Эффективная работа современных предприятий всецело зависит от уровня оснащения компании информационными средствами на базе компьютерных систем. Информационные технологии дают возможность рационально распоряжаться всеми видами ресурсов предприятия. Материальные и финансовые ресурсы всегда ограничены, поэтому ключевым фактором успеха экономической деятельности является принятие правильного и своевременного решения о том, где и как следует их сосредоточить для достижения максимального эффекта. Именно своевременная и актуальная информация позволяет концентрировать ресурсы в нужное время и в нужном месте для реализации главных, приоритетных задач.
Объектом исследования курсовой работы является ИТ — компания ПАО «ВиИнСи».
Актуальность темы исследования заключается в разработке базы данных и программного приложения, которые будут автоматизировать уникальные бизнес-процессы компании ПАО «ВиИнСи» в области учета управления персоналом и заработной платы сотрудников.
Объектом исследования является ПАО «ВиИнСи».
Курс «Специалист отдела кадров со знанием программы 1С ЗУП»
Предметом исследования является автоматизация управления учета управления персоналом и расчетом заработной платы для ПАО «ВиИнСи».
Целью курсовой работы является создание информационной системы автоматизации учета управления персоналом и расчетом заработной платы в компании ПАО «ВиИнСи».
Для реализации данной цели мною были обозначены следующие задачи:
- Рассмотреть работу компании ПАО «ВиИнСи» и предоставить её технико-экономическую характеристику;
- Изучить предметную область и бизнес-процессы расчета заработной платы и управления персоналом компании ПАО «ВиИнСи»;
- Провести проектирование и разработку корпоративной информационной системы автоматизации;
- Выполнить расчет технико-экономической эффективности от внедрения корпоративной информационной системы автоматизации.
I Аналитическая часть
1.1 Выбор комплекса задач автоматизации
Для анализа понимания структуры и взаимосвязей автоматизируемых процессов необходимо построить структурно-функциональную модель, с помощью которой можно достаточно эффективно проанализировать узкие места в управлении и оптимизировать общую схему бизнеса.
Моделирование будем проводить с помощью стандарта IDEF0 в контексте AS-IS. Данная модель предназначена для описания существующих бизнес-процессов на предприятии.
IDEF0 Методология функционального моделирования, являющаяся составной частью SADT, позволяет наглядно и эффективно отобразить весь механизм деятельности предприятия в виде иерархической системы взаимосвязанных функций. Она позволит понять, какой результат последует из проводимой работы, какие объекты или информация служат необходимым набором для реализации процессов, что является управляющими факторами. Так же по средствам нотации IDEF0 можно выявить и недостатки бизнес-процессов, что является весьма ощутимой помощью входе анализа деятельности организации [5].
Контекстная диаграмма автоматизируемого процесса представлена на рисунке 1.3. На данном рисунке представлен нулевой уровень диаграммы, которая отражает смысл автоматизируемого бизнес-процесса. На ней видно какие данные являются входными и выходными, и по средствам каких исполнителей, и с учетом каких ограничений протекает процесс.
1С Шаг за шагом. 1С — помощник для кадровика
Рис. 1.3. Контекстная диаграмма процесса повременной оплаты труда
Декомпозиция процесса повременной оплаты труда представлена на рисунке 1.4.
Рис. 1.4. Декомпозиция диаграммы процесса повременной оплаты труда
1.2 Характеристика существующих бизнес – процессов
Рассмотрим процесс повременной оплаты труда на предприятии.
При возникновении в потребности в пополнении штата сотрудников специалист отдела кадров проводит поиск кандидата. После проведения успешного собеседования, специалист отдела кадров вносит данные о кандидате в реестр сотрудников. На основании должностных обязанностей будущему сотруднику устанавливается размер тарифной ставки и формируется приказ о приёме на работу, который подписывается директором (рис. 1.5).
Рис. 1.5. Декомпозиция блока А1. Учёт кадров
Для учёта отработанного времени сотрудникам необходимо отражать количество отработанных часов в специальном журнале учёта рабочего времени. После чего специалист отдела кадров вносит в журнал информацию об отсутствии сотрудника на рабочем месте (больничный или отпуска), подкрепляя данную информацию документами или справками. На основании заполненных табелей формируется ведомость учёта рабочего времени (рис. 1.6).
Рис. 1.6. Декомпозиция блока А2. Учёт отработанного времени
На основании ведомости учёта отработанного времени специалист отдела кадров проводит расчёт суммы заработной платы и передаёт эту информацию в бухгалтерский отдел, сотрудники которого рассчитывают сумму отчислений в пенсионный фонд Российской федерации и проводят выплату заработной платы сотрудникам (рис. 1.7).
Рис. 1.7. Декомпозиция блока А3. Расчёт и выплата заработной платы
Данные о расходах на зарплату передаются специалисту отдела кадров, который проводит анализ и обработку полученной информации и формирует статистическую отчётность по специальным шаблонам. Сформированная отчётность проходит проверку директором (рис. 1.8).
Рис. 1.8. Декомпозиция блока А4. Учёт кадров
На основе построенной диаграммы можно сделать вывод о необходимости внедрения системы повременной оплаты труда, прототипом которой будут являться информационные системы кадрового менеджмента, которые наиболее полно реализует потребности в автоматизации данного бизнес-процесса.
1.3 Характеристика документооборота, возникающего при решении задачи
Существующий способ приема заявок способ учета связан с большой трудоемкостью в учете кадров, разрозненностью сведений, что с большой вероятностью ведет к их утере или неправильной интерпретации.
На сегодняшний день невозможно в короткий срок получить сведения об общем количестве процессов кадрового учета, провести анализ основных причин возникновения проблемных вопросов у сотрудников и проанализировать причины не правильного учета персонала, дать оценку эффективности или неэффективности работы бухгалтерии.
Схема документооборота учета кадров представлена на рисунке 4.
Рисунок 4 — Схема документооборота учета кадров
. Временные характеристики работы процессов приведены в таблице 1.
Таблица 1
Характеристики процессов работы бухгалтерии по подаче заявок на расчет заработной платы
Среднее кол-во заявок за день на одного сотрудника
Время, необходимое для выполнения одного действия, минуты
Общее время, минуты
Регистрация заявки на расчет заработной платы
Поиск необходимой информации
Как видно из таблицы, ежедневно, в среднем, 705 минут или 11 часов, специалист отдела управления персоналом занят занесением необходимых сведений в книги учета, а также, при необходимости анализом и поиском нужных сведений. Учитывая, что продолжительность рабочего дня составляет 12 часов, можно сделать вывод, что на непосредственную работу по решению проблем подаче заявок на расчет заработной платы остается менее 10 % рабочего времени, что крайне неэффективно.
Основные недостатки, присущие существующей практике управления и обработки заявок на расчет заработной платы:
- большое количество заявок в бумажном виде;
- неудобство контроля исполнения заявок;
- сложное определение очереди заявок;
- низкая производительность труда в производственной сфере;
- высокая трудоемкость обработки информации;
- низкая оперативность, снижающая качество работы отдела;
- несовершенство организации сбора и регистрации исходной информации;
- несовершенство процессов сбора, передачи, обработки, хранения.
В результате проводимой автоматизации предполагается сократить время на создание и передачу заявки до 3 мин. Расчет эффекта внедрения указан в таблице 2.
Таблица 2
Расчет эффекта внедрения
Среднее кол-во заявок за день на одного сотрудника
Время, необходимое для выполнения одного действия, минуты
Общее время, минуты
Регистрация заявки на расчет заработной платы
Поиск необходимой информации
Таким образом, ожидаемая экономия рабочего времени составляет около 2,5 часов ежедневно, что позволяет увеличить эффективность работы сотрудников.
В результате проводимой автоматизации предполагается постоянно иметь точнейшие сведения о количестве заявок, их приоритете, сократить время на подготовку аналитических отчетов и передачу документов за счет их электронной формы.
Очевидно, что для автоматизации необходимо использовать такие средства, как персональные компьютеры, принтеры, а также специальное программное обеспечение и локальную вычислительную сеть.
1.4 Обоснование проектных решений по информационному обеспечению
Система должна предоставлять возможность автоматизации учета управления персоналом и заработной платы.
Полученная информация накапливается в базе данных и обрабатывается системой с последующей возможностью оперативного доступа для контроля текущей ситуации, просмотра отчетов, анализа документов, внесения корректировок и обновления информационной базы, изменения условно-постоянной информации в справочниках, анализа обобщенной информации за период времени по каждому сотруднику или в целом.
Входная информация, содержащая данные оперативного новых учитываемых заявок на расчет заработной платы, регистрируется первичными аналитическими документами и вносится в базу данных через интерфейсную форму ввода (обеспечивается отмена произведенных операций с возвратом исходных значений).
Учет операций по сотрудникам регистрируются в системе с контролем финансово-управленческой информации и возможностью отмены транзакции, при операции выписывается отчет в виде печатной формы.
Клиентская часть системы должна быть многооконной и изменяемой под задачи отдельных операций, обеспечивать функции поиска, быстрой навигации и эргономичности управления.
Доступ к модулям системы обеспечивается через главное кнопочное меню.
Проектируемая система должна предоставлять удобный и интуитивно понятный пользовательский интерфейс.
Анализ накапливаемой количественно-суммовой информации в базе данных проводится в модуле аналитики с последующим выводом выходных данных. [15]
Параметры обрабатываемой информации должны корректироваться в зависимости от устанавливаемого пользователем интервала времени и конкретного магазина или итоговая информация за весь период по всему предприятию.
Система должна иметь возможность последующей реорганизации и расширения для улучшения её возможностей или добавления функций. Должен обеспечиваться контроль ввода данных при отсутствии избыточности, а также надежное хранение и целостность базы данных.
В системе используется 5 видов кодирования, предназначенные для однозначной идентификации бухгалтеров, сотрудников, договоров с сотрудниками, расчетов по заработной плате. Виды системы кодирования указаны в табл. 3.
Таблица 3
Используемые системы кодирования
Кодируемое
множество
объектов
Длина кода
Мощность кода
Система кодирования
Система классификации
Вид классификатора
Продолжение таблицы 3
Договоры с сотрудниками
Расчеты по заработной плате
Все классификаторы ведутся менеджером.
Структурная формула классификатора:
F = [Фамилия] : [XXXXX] – код бухгалтера
Пример заполнения — 001234
Структурная формула классификатора:
F = [Наименование ]:[ XXXXX] — код сотрудника
Пример заполнения — 00001
Классификатор расчетов с сотрудниками.
Структурная формула классификатора:
F = [Наименование]:[ XXXXX] — код расчета
Пример заполнения — 00004
Структурная формула классификатора:
F = [Наименование]:[ XXXXX] — код договора
Пример заполнения – 00012
1.5. Обоснование проектных решений по программному обеспечению
Важным отличием разработки бизнес-приложений в системе 1С от разработки в универсальных системах (Delphi, С++) состоит в том, что приложение в 1С разрабатывается в терминах классов проблемно-ориентированных бизнес-сущностей.
В отличии от вышеперечисленных вендоров, продукция отечественной компании фирмы «1С» является более рентабельной, в силу относительно не высокой стоимости внедрения и большого количества качественных специалистов, способных поддерживать информационную систему.
Также, выбор сильной отечественной информационной платформы обосновывается тем фактором, что в нынешних условиях санкций активно включается программа импортозамещения, иностранное программное обеспечение становится в ещё более не конкурентном положении и становится стратегически правильным внедрять более конкурентоспособные информационные системы фирмы «1С».
Основным отличием от имеющихся аналогичных систем станет направленность разрабатываемой информационной системы на реализацию конкретных требуемых бизнес-процессов средствами информационной поддержки ЭИС. Также стоит заметить, что залоежнная в платформу функциональность и технология RAD (технология быстрого проектирования и разработки приложений) позволяет произвести быструю доработку и добавление в неё функционала при необходимых адаптационных запросах на изменение ЭИС в соответствии с изменением предметной области.
Для создания базы данных была выбрана система управления реляционными базами данных Microsoft SQL Server 2012.
Самым важным преимуществом в обосновании выбора SQL Server 2012 является его наивысшая, по сравнению с конкурентами, совместимость с 1С. Этому активно способствует плодотворное сотрудничество фирмы «1С» и фирмы «Microsoft», что сделало продукт SQL Server высоко совместимым с «1С».
Были рассмотрены средства разработки приложений и программные аналоги по рассматриваемой задачи.
Была выбрана платформа 1С: Предприятие в качестве программной платформы и встроенный язык программирования системы «1С: Предприятие 8.3» как язык программирования.
Таким образом, система «1С: Предприятие 8.3» обладает конкурентными преимуществами, такими как:
- Высокая скорость разработки информационных систем по сравнению с аналогичными системами
- Низкая цена разработки
- Гибкость и кластеризация разработки
Такие информационные системы не подойдут компании, что объясняется спецификой их тиражного распространения, в то время, как разрабатываемая система создается для внедрения на конкретное предприятие и конкретный бизнес-процесс.
Проведем выбора среды программирования методом экспертного оценивания. Выделим критерии оценки среды программирования. Важность каждого из представленных критериев была оценена экспертами по 100 бальной шкале.
Исходя из полученных данных, находится средний балл и коэффициент относительной важности критерия. Результаты экспертизы представлены в таблицах 4 –5.
Таблица 4
Результаты экспертизы сред разработки, первый этап
Источник: www.evkova.org
«1С:Предприятие 8 Управление персоналом» для эффективной реализации кадровой политики
Для реализации кадровой политики компании по нескольким направлениям фирма «1С» выпустила программный продукт «Управление персоналом». С помощью данной программы можно планировать потребность в персонале, вести работу с соискателями рабочих мест, эффективно планировать занятость персонала, вести кадровый учет и регламентированный документооборот, формировать регламентированную отчетность и решать другие задачи.
Руководству компании программа позволяет полностью контролировать работу отдела кадров, применять удобные инструменты для формирования структуры компании и входящих в нее организаций, анализировать кадровый состав и принимать управленческие решения на основе полной и достоверной информации. Кадровая служба получает в свое распоряжение инструмент для автоматизации рутинных задач и может формировать гибкие отчеты о сотрудниках с различными условиями отбора и сортировки. Работники компании могут быть уверены в том, что в любой момент смогут быстро получить необходимые им справки, сведения о своем отпуске, данные персонифицированного учета в Пенсионный фонд Российской Федерации (ПФР) и другую информацию.
С помощью программы формирование регламентированной отчетности для государственных органов, особенно отчетов о кадрах для ПФР, выполняется удобно и легко.
В конфигурации параллельно осуществляется два вида учета — управленческий и регламентированный. Управленческий учет ведется по компании в целом, а регламентированный — отдельно для каждого собственного юридического лица и частного предпринимателя. При этом штатное расписание и кадровый учет ведутся независимо для компании и составляющих ее организаций.
Управленческий учет
Предусмотренные в программе возможности управленческого учета обеспечивают опережающее планирование потребностей в персонале, подбор кадров и ведение их учета в рамках компании, а также планирование занятости персонала. Особое внимание в конфигурации уделено автоматизации управленческой деятельности менеджеров по персоналу. Для них в программу включены специальные инструменты менеджера для редактирования кадрового плана, набора кадров и планирования отпусков.
В результате планирования потребности в людских ресурсах и затрат на их оплату в программе формируется кадровый план. Для внесения изменений в него реализована процедура принятия решений, состоящая из нескольких стадий, включающих составление и сбор предложений с изменениями, а также из стадии их утверждения, на которой часть предложений отклоняется, а остальные утверждаются и в итоге включаются в кадровый план. Все стадии процедуры принятия решений автоматизированы с помощью инструмента «Утверждение изменений кадрового плана», позволяющего проанализировать предлагаемые изменения, зарегистрировать и прокомментировать принятое решение, сформировать отчет о принятых решениях. Помимо формы для просмотра текущего состояния кадрового плана, отчета и справок инструмента «Утверждение изменений кадрового плана» в программу включены также отчеты «Вакансии предприятия», «Состояние кадрового плана», «Фонд затрат на персонал», «Штатная расстановка» и «Исполнение кадрового плана». Отчет «Фонд затрат на персонал», например, представляет собой данные о фонде затрат на персонал как в обычной таблице, так и в диаграмме или в сводной таблице, позволяющей анализировать данные в различных разрезах.
Для автоматизации и документирования процесса подбора кадров, а также для оценки кандидатов на рабочие места в программе применяется подсистема подбора кадров. Подсистема обеспечивает ввод и хранение личных данных о кандидатах как о физических лицах, хранение материалов, созданных в процессе работы с кандидатом, начиная от резюме и заканчивая результатами анкетирования, а также планирование встреч с кандидатами и регистрацию принятых решений вплоть до принятия на работу.
Ведение базы знаний вопросов и ответов, а также различных анкет позволяет оперативно подготавливать и проводить анкетирование кандидатов и сотрудников предприятия. Предусмотрена возможность проведения удаленного анкетирования, при котором рассылка и получение анкет выполняются с применением электронной почты. Загрузка полученных анкет в программу производится автоматически. Основным инструментом для автоматизации работы с кандидатами в конфигурации является инструмент «Набор персонала». В процессе работы с ним менеджер может изменять статус кандидата («Принят к рассмотрению», «Отклонен», «Предложили работу» и т.д.), назначать собеседования и регистрировать их результаты, формировать и анализировать планы по набору персонала.
В конфигурации предусмотрено планирование участия работников компании во встречах, совещаниях и во внутренних и внешних мероприятиях (выставки, семинары, конференции и т.д.). Кроме того, для успешного проведения встреч, совещаний и внутренних мероприятий можно планировать использование помещений компании.
Реализована возможность ведения графика отпусков сотрудников и сопоставления отпусков, запланированных и фактически ими использованных. Для формирования графика отпусков применяются соответствующие инструменты. С их помощью менеджер может выяснить, имеет ли работник право на запрашиваемый отпуск, не противоречит ли отпуск намеченным мероприятиям, в которых работник должен участвовать по производственной необходимости. Так же как и в других инструментах программы, все действия менеджера при этом сопровождаются различными справками. Результат планирования отпусков представлен в отчете «График отпусков», который позволяет, в частности, визуально определить наложение отпусков отдельных сотрудников.
Основные задачи подсистемы учета кадров заключаются в накоплении информации о сотрудниках, полученной из различных источников, регистрации кадровых изменений и формировании разнообразных отчетов. Накопление личных данных подразумевает хранение данных о сотрудниках как физических лицах (дата рождения, ИНН, код ИМНС, страховой номер в ПФР, информация об образовании, трудовой деятельности, составе семьи и т.д.). Для широкого круга данных, таких, например, как фамилия, имя, отчество, документ, удостоверяющий личность, семейное положение и др., в системе хранится история их изменения. Состав служебных данных сотрудника включает такие данные, как наименования подразделения и должности, количество занимаемых ставок, служебные телефоны, адреса электронной почты и другую контактную информацию.
Регламентированный учет
Регламентированный кадровый учет, реализованный в конфигурации, предусматривает заключение трудовых договоров с каждым сотрудником организации, формирование утвержденных форм по труду, персонифицированный учет для ПФР, а также ведение воинского учета. Назначение подсистемы регламентированного учета состоит в автоматизации трудоемких операций и в освобождении работников от этих операций для выполнения ими аналитических и управленческих функций.
Программа содержит набор общероссийских классификаторов, предназначенных для работы с такими понятиями, как информация о населении (ОКИН), страны мира (ОКСМ), а также такие справочники, как виды документов, удостоверяющих личность, классификаторы ПФР.
Для представления в органы ПФР сведений о застрахованных лицах в программе формируются формы АДВ-1, АДВ-2, АДВ-3 и сведения о стаже по формам СЗВ-К, СЗВ-4.
В конфигурацию также включены отчеты, которые организации обязаны представлять военкоматам по запросу либо на регулярной основе: «Данные для постановки на учет в военкомате», «Численность граждан запаса (формы № 6 и № 11/МУ)», «Список граждан, подлежащих постановке на воинский учет», «Список принятых и уволенных военнообязанных», «Список юношей 15–16 лет», «Список для первоначальной постановки юношей на воинский учет», «Список принятых и уволенных призывников».
В конфигурации «Управление персоналом» предусмотрен обмен данными с конфигурацией «Зарплата + Кадры». Это позволяет выполнить первоначальный перенос данных о сотрудниках в информационную базу «Управление персоналом», а в последующем регулярно переносить данные о кадровых изменениях из «Управление персоналом» в «Зарплата + Кадры».
Как показала практика, применение конфигурации «Управление персоналом» способствует повышению эффективности кадровой политики компании и приносит пользу руководителям, отдельным подразделениям, а также всем сотрудникам.
Если необходима помощь по «1С:Предприятие 8 Управление персоналом» или по настройке, доработке, обновлению, обслуживанию, сопровождению программ «1С» то обращайтесь к нашим специалистам!
- Транспортный налог в 1с 8.3 – расчет и начисление в 2021 году
- Способы учета НДС в 1С Бухгалтерия 8.3
- Правильный учёт излишков товара в 1С Бухгалтерия 8.3
- Как в 1С 8.3 оформить возврат товара поставщику?
- Создание номенклатуры в 1С 8.3
Источник: center-comptech.ru
1С:Кабинет сотрудника с улучшениями и бонусами от «1С-ИжТиСи»
Доработанная версия кадрового ЭДО на базе 1С с пакетом модификаций и выделенной линией поддержки для наших клиентов.
С 2021 года законодательство в РФ позволяет вести обмен кадровыми документами между организацией и её работниками в электронном виде. Отдел по работе с персоналом продолжает работать в своей привычной программе 1С — ЗУП, КА, ERP, БП, а сотрудники получают личный кабинет, доступ к которому осуществляется на сайте или через мобильное приложение «1С:Кабинет сотрудника». Сервис позволяет упростить всем сторонам работу с заявлениями, справками, отсутствиями и т.п.
Живая презентация «1С:Кабинет сотрудника» в работе
Продемонстрируем весь функционал решения для кадровиков, руководителей, сотрудников удаленно в удобное время.
Покажем наши доработки для 1С:ЗУП, улучшающие работу с электронным кадровым документооборотом. Проконсультируем по внедрению и мотивации персонала при переходе на КЭДО.
Заполните форму — а всё остальное организуют наши специалисты. Также можно позвонить по бесплатному номеру 8 (800) 77-51-256 либо написать письмо на Адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в вашем браузере должен быть включен Javascript. .
Преимущества покупки «1С:Кабинет сотрудника» в «1С-ИжТиСи»
Наши доработки 1С ещё больше упростят работу кадровой службы
- Отправка документа в личный кабинет сотрудника для всех типовых форм в 1С:ЗУП.
- Фильтрация документов кадрового ЭДО по периоду подписания, по сотруднику, по категории документа и т.д.
- Произвольная пометка документов.
Полный пакет типовых документов для перехода на КЭДО и помощь с внедрением
- Положения о КЭДО.
- Приказы о переходе на КЭДО и электронных подписях.
- Методички по работе с 1С:Кабинет сотрудника.
- Формы уведомлений и согласий о переходе на КЭДО для сотрудников.
- Необходимые корректировки нормативных документов.
Материалы для обучения и мотивации сотрудников
- Расширенный комплект обучающих материалов – для сотрудников отдела кадров, для работников, для администратора сервиса.
- Материалы для стимулирования сотрудников к переходу на КЭДО – промо-листовки, ответы на частые вопросы.
Бесплатная линия сопровождения
Калькулятор сравнения затрат КЭДО с бумажным документооборотом
Рассчитайте экономию финансовых и трудовых затрат при использовании кадрового электронного документооборота (КЭДО) с использованием решения от 1С.
Функции «1С:Кабинет сотрудника»
«1С:Кабинет сотрудника» позволяет сотрудникам использовать преимущества кадрового электронного документооборота и закрывает основные потребности во взаимоотношениях с отделом кадров. Удобный и простой интерфейс исключает ошибки, не нужно заполнять и подписывать бумажные экземпляры соответствующих документов. Решаются проблемы взаимодействия отдела кадров с удалёнными работниками.
Все данные о зарплате
Начисления и удержания, запросы на вычеты, ознакомление с расчётным листом.
Отпуска, отсутствия, опоздания
Оформление заявлений на отпуск с учетом доступных дней, согласование отсутствия с руководителем и информирование об этом коллег.
Запрос справок
Заказ справки по форме 2-НДФЛ, справки с места работы, об использовании права на отпуск.
Работа отдела кадров с «1С:Кабинет сотрудника»
Отдел по работе с персоналом продолжает работать в привычной программе 1С. Просто к привычному порядку ведения учета добавляются элементы системы кадрового ЭДО.
Из печатной формы в «1С: Кабинет сотрудника» можно передать как приказы на подпись (о приёме, отпуске, переводе и т.п.) и расчётные листы, так и любые произвольные документы на ознакомление. Можно делать массовые рассылки для сотрудников.
Можно отправить даже документы не формируемые в 1С — прикрепив их к сообщению. 
Все документы доступны к выгрузке в виде архива, в котором содержится сам электронный документ и два файла электронной подписи, которыми этот документ был подписан, таким образом легко проконтролировать подписание документов сотрудниками. Заявления приходят с необходимыми согласованиями (несогласованные руководителем вернуться к сотруднику с комментариями), видна дата заявления и очередность. Можно настроить разных получателей. Например, заявления на справки будут приходить бухгалтеру, а на отпуск — специалисту отдела кадров.
Стоимость «1С:Кабинет сотрудника»
| 10 | 3 360 | 28 |
| 25 | 8 400 | 28 |
| 50 | 16 800 | 28 |
| 100 | 33 600 | 28 |
| 200 | 62 400 | 26 |
| 500 | 144 000 | 24 |
| 2 000 | 528 000 | 22 |
| 5 000 | 1 260 000 | 21 |
Выгода использования «1С:Кабинет сотрудника» для организации
Расходы на бумагу, картриджи, почту и курьеров сокращаются в 2,4 раза.
Легко контролировать подписание документов сотрудниками и свою готовность к проверкам.
Все делопроизводство по удаленным подразделениям и сотрудникам можно вести в одном офисе.
Документы не теряются и не портятся. И приходят от сотрудников мгновенно.
В отдел кадров приходят изначально правильно заполненные и согласованные заявления сотрудников.
Массовая рассылка приказов, регламентов, расчеток сотрудникам за 1 минуту.
Систематизация запросов от сотрудников — справок, информации об днях отпуска, налоговых вычетах.
У всех кадровых документов видно дату отправки и статус подписания.
Преимущества «1С:Кабинет сотрудника» перед другими системами КЭДО
- 1С: Зарплата и управление персоналом ред. 3.
- 1С: Бухгалтерия предприятия ред. 3.
- 1С: ERP.
- 1С: Комплексная автоматизация ред. 2.
- 1С: Зарплата и кадры государственного учреждения ред. 3.
- В облачном сервисе 1С Fresh.
Выгодная стоимость
До 28 руб. за сотрудника в месяц.
Уже встроено в 1С
Не нужно платных модулей интеграции.
Работа в привычной программе
Отдел кадров быстро освоит новые возможности.
Бесплатная электронная подпись
Каждому сотруднику предоставляется усиленная электронная подпись (НЭП).
Наши клиенты
Свыше 600 довольных клиентов по всей России и за рубежом.
Что нового для вашей 1С?
Оперативная информация о выходе и содержании свежих версий для 19 типов конфигураций.
Рассылка осуществляется в день выхода обновления. Никакой рекламы, только полезная информация. Посмотрите пример →
Источник: xn--1—rlchba2deh.xn--p1ai