«1С:Управление торговлей» – программа, которая позволит вам эффективно организовать оперативный и управленческий учет. С ней будет понятнее, кому, что и как было продано – и что можно улучшить в работе.
На старте «1С:Управление торговлей», или, как ее еще часто сокращенно называют, «1С:УТ», может отпугнуть новичка, особенно незнакомого с другими программами «1С». Много функций, кнопкой, вкладок. Поэтому представим себя на месте неопытного пользователя и попробуем вместе с ним освоить основные задачи, для которых предназначена «1С:Управление торговлей».
Кто продает
В «1С:Управление торговлей», как и во многих других конфигурациях «1С», работа начинается с заполнения справочников. В справочниках будут храниться данные, которые программа будет подставлять при создании документов для оперативного учета. Не придется каждый раз заново вбивать, например, адрес, ИНН и другие данные контрагента, который есть в справочнике, – достаточно выбрать его из списка.
Для начала программе надо рассказать о себе – заполнить справочник «Организации».
Чем «1С:Управление нашей фирмой» отличается от других программ? Часть 1
Все, что относится к регламентированному учету, будет связано с этим справочником: счета, банки, и т.д. При этом ваших организаций в одной базе может быть сразу несколько. Главное, при вводе документа внимательно контролировать, от какой организации он создается.
Что продаем
Теперь заполняем справочник «Номенклатура». Здесь будут наши товары и услуги с их подробным описанием.
Чем подробнее заполнен этот справочник, тем проще работать в программе в дальнейшем, отбирать товары по нужным значениям и вести аналитику.
Впрочем, это не значит, что нужно вручную вносить каждый товар и подробно его расписывать. Есть сервис «1С:Номенклатура», из него можно выгрузить готовые справочники о товарах ваших поставщиков.
Каталог сервиса «1С:Номенклатура» содержит более 3 000 000 карточек товаров и постоянно пополняется. Карточка товара содержит наиболее часто требуемые свойства товара, необходимые для заведения номенклатурной позиции в учетных системах: наименование, штрихкод, производителя, артикул производителя, единицу измерения, описание, дополнительно доступны изображение товара и характеристики. Если вам нужно загрузить меньше 10 000 карточек товаров – сервис можно подключить бесплатно!
Кому продаем
Третий важный справочник «1С:УТ» – «Партнеры». Это справочник всех лиц и организаций, с которыми мы сотрудничаем. Для каждой карточки указаны связанные с ней карточки контрагентов и контактных лиц.
Продажа товаров в программе 1С (за 3 минуты)
Контрагент – это организация или физлицо, с которым заключен договор и для которого выписываются бухгалтерские документы.
Контактное лицо – представитель партнеров, клиентов или поставщиков, в карточке которых указаны ФИО, должность и телефоны, e-mail и т.д.
Это важное разделение, так как позволяет удобнее упорядочивать информацию. Например, ваш клиент был ИП, а стал ООО. Партнер остался тот же, но контрагента уже будет два, с разными данными для выставления счетов. Также можно объединять в одну карточку партнера сеть контрагентов для отражения холдинга. Благодаря этому можно будет посмотреть расчеты не только с каким-то юридическим лицом, но и со всем холдингом в целом.
Ели этот функционал не нужен, его можно отключить, сняв галочку со строчки «Независимо вести партнеров и контрагентов» (раздел «НСИ и администрирование» – «CRM и маркетинг»).
При создании карточки партнера карточка контрагента будет создана автоматически. В карточке справочника «Партнеры» можно указать признак – покупатель (клиент), партнер (поставщик), конкурент или «прочее» (благотворительность, материальная помощь и другие виды некоммерческих отгрузок).
Продажа в «1С:УТ»: оформляем документы
«1С:Управление торговлей» хорошо подойдет для сделок с другим бизнесом или для торговых сетей. Владельцу розничных торговых точек, возможно, будет достаточно и «1С:Розницы», но весь крупный торговый бизнес предпочитает именно «1С:УТ» или комплексные программы, куда входит функциональные возможности «1С:Управление торговлей». Представим, как этапы оптовой продажи будут фиксироваться первичными документами в программе «1С:УТ».
- Сначала создаем документ «Заказ клиента» в разделе «Продажи».
- Затем отражаем реализацию товаров и услуг на определенную сумму документом «Реализация» (создаем на основании заказа или заходим в «Продажи» – «Документы продажи (все)»).
- Создаем при необходимости документ «Счет-фактура» – можно сразу из документа реализации. Оттуда же можно пробить чек, в программе «1С:Управление торговлей» легко настроить взаимодействие с онлайн-кассой.
- Дальше отражаем финансовые операции: например, поступление наличной оплаты от партнера. Для этого оформляем приходный кассовый ордер. Это можно сделать как созданием документа на основании документа реализации или через раздел «Казначейство» – «Касса».
- Дальше формируем документ «Отбор (отгрузка, размещение) товара», чтобы отразить его выбытие, а также оформляем транспортные документы, если нужна доставка.
Вот так мы оформили свою первую продажу в «1С:Управление торговлей». О других функциональных возможностях программы мы расскажем в следующей статье!
Вы можете купить «1С:Управление торговлей» у официального партнера «1С» — компании «ГЭНДАЛЬФ». При покупке вы получите бесплатно:
- 30 дней тестового периода, за время которого вы можете принять решение, подходит вам программа или нет.
- 3 часа обучения по работе в программе.
- 3 месяца сопровождения 1С:ИТС.
- Скидку 15% на курсы по работе в «1С».
Источник: gendalf.ru
1С:Управление торговлей (УТ)
«1С:Управление торговлей 8» — это современный инструмент для повышения эффективности бизнеса торгового предприятия. Программа позволяет в комплексе автоматизировать задачи оперативного и управленческого учета, анализа и планирования торговых операций, обеспечивая тем самым эффективное управление современным торговым предприятием.
Одной из главных особенностей «1С:Управления торговлей 8» является универсальность — программа поддерживает все основные виды торговли (розничную, оптовую, в кредит, по предварительному заказу, комиссионную), что позволяет успешно внедрить ее в большинстве торговых организаций.
1С:Управление торговлей 8
«1С:Управление торговлей 8» позволит создать в вашей компании единое информационное пространство, организовать четкое взаимодействие подразделений, поможет сотрудникам работать единой командой. Использоване программы даст возможность повысить эффективность работы предприятия за счет автоматизации рутинных операций, ведения учета в реальном масштабе времени, быстрой и удобной подготовки информации для принятия решений на разных уровнях.
Руководитель торгового предприятия. В распоряжении директора будут все необходимые программные инструменты для интерактивного анализа ситуации и получения детальных расшифровок интересующих показателей. «1С:Управление торговлей 8» позволит постоянно быть в курсе реального состояния дел для оперативных решений и планов по развитию бизнеса.
Руководители и специалисты торговых подразделений. Широкие возможности подготовки всех необходимых документов, управления товародвижением и ценообразованием, приема заказов и контроля их исполнения, оптимизации складских запасов, анализа товарооборота, планирования закупок и поставок сделают «1С:Управление торговлей 8» надежным помощником всех ответственных лиц, каким бы направлением или участком они ни руководили.
Работники учетных служб. Программа позволяет эффективно автоматизировать повседневную работу по торгово-складскому учету, приводя ее в соответствие с потребностями реального бизнеса. При этом регулярная информационно-методическая поддержка «1С» позволит вести учет в соответствии с действующим законодательством и передавать необходимые учетные данные в бухгалтерскую систему.
ИТ-специалисты. Открытость системы и легкость ее адаптации, широкие возможности масштабирования и интеграции, простота и удобство администрирования и поддержки позволят тратить минимум усилий на решение «низкоуровневых» технологических вопросов. Адаптируя «1С:Управление торговлей 8» под потребности своих организаций, ИТ-специалисты смогут сконцентрироваться на содержательных, творческих задачах автоматизации бизнес-процессов.
Сравнение версий 1C:УТ
| Функциональные возможности | БАЗОВАЯ | ПРОФ |
| НСИ |
| Планирование |
| Управление ассортиментом |
| CRM |
| Торговля |
| Склад |
| Казначейство |
| Монитор целевых показателей |
| Учет по нескольким организациям в одной информационной базе |
| Возможность ведения учета в разрезе подразделений |
| Ведение учета в валюте, отличной от рубля |
| Ведение контрагентов |
| Использование «динамических» наборов для оформления быстрой продажи комплектов товаров |
| Учет серий номенклатуры и учет качества товаров |
| Учет многооборотной тары |
| Несколько видов цен |
| Управление правилами продаж (использование типовых и индивидуальных соглашений) |
| Ведение заказов клиентов и поставщиков |
| Комиссионные закупки и продажи |
| Торговля импортным товаром (учет ГТД) |
| Отгрузка товара без перехода права собственности |
| Управление доставкой |
| Обеспечение потребностей |
| Розничные продажи |
| Скидки (ручные и автоматические), карты лояльности |
| Бонусные программы лояльности |
| Подарочные сертификаты |
| Учет товаров на оптовом и розничном складе |
| Инвентаризация товаров (пересчет товаров) |
| Оприходование, списание товаров |
| Использование ордерного документооборота при оформлении складских операций |
| Работа на складе с адресным хранением товаров в ячейках (WMS-склад) |
| Работа с упаковочными листами на складе |
| Обособленный учет себестоимости товаров |
| Партионный учет |
| Контроль установленных лимитов денежных средств по различным статьям расходов |
| Планирование движений денежных средств, учет кредитов, займов и депозитов |
| Работа с банковскими и кассовыми документами |
| Клиент-банк |
| Оплата платежными картами |
| Синхронизация с программой «1С:Бухгалтерия 8», ред. 3.0 |
| Синхронизация с другими программами фирмы «1С»: «1С:Розница», ред. 2.x, «1С:Розница», ред. 1.0, «1С:Документооборот», ред. 1.4, «1С:Бухгалтерия», ред 2.0, «1С:Бухгалтерия КОРП», ред. 2.0, «1С:Бухгалтерия КОРП», ред. 3.0 |
| Подключение торгового оборудования |
| Работа территориально-распределенных информационных баз |
| Многопользовательский режим работы, в том числе клиент-серверный вариант работы |
| Механизмы поддержки многопользовательской работы (согласование, бизнес-процессы, задачи, настройка прав доступа, версионирование объектов, даты запрета редактирования и загрузки и т. д.) |
| Использование статусов документов |
| Возможность изменения (конфигурирования) прикладного решения |
| Использование в режиме веб-клиента |
Стоимость программ 1C:УТ
1С:Управление торговлей
Стоимость: 8 000
1С:Управление торговлей
Стоимость: 26 700
Сопутствующие услуги
Обследование бизнеса
Разбор, описание и улучшение бизнес-процессов. Поиск слабых мест, выработка плана изменений в компании.
Внедрение 1С
Обследование, модель, выбор подходящего 1С продукта. Обучение сотрудников, перенос данных и запуск системы.
Аутсорсинг разработки
Решение задач по доработке и созданию нового функционала в работающей 1С выделенной командой специалистов.
Источник: corada.ru
УПРАВЛЕНИЕ ТОРГОВЛЕЙ ПРЕДПРИЯТИЯ И СКЛАДСКОЙ УЧЕТ В «1С»
Это современный инструмент для повышения эффективности бизнеса торгового предприятия. Программа позволяет в комплексе автоматизировать задачи оперативного и управленческого учета, анализа и планирования торговых операций, обеспечивая тем самым эффективное управление современным торговым предприятием.
Одной из главных особенностей «1С:Управления торговлей 8» является универсальность — программа поддерживает все основные виды торговли (розничную, оптовую, в кредит, по предварительному заказу, комиссионную), что позволяет успешно внедрить ее в большинстве торговых организаций.
Предметная область, автоматизируемая с помощью «1С:Управление торговлей 8»
В программе могут регистрироваться как уже совершенные, так и еще только планируемые хозяйственные операции. «1С:Управление торговлей 8» автоматизирует оформление практически всех первичных документов торгового и складского учета, а также документов движения денежных средств.
«1С:Управление торговлей 8» рассчитана на любые виды торговых операций. Реализованы функции учета — от ведения справочников и ввода первичных документов до получения различных аналитических отчетов.
Решение позволяет вести управленческий учет по торговому предприятию в целом. Для предприятия холдинговой структуры документы могут оформляться от имени нескольких организаций, входящих в холдинг.
В программе поддерживаются следующие системы налогообложения:
общая система налогообложения — ОСНО (не поддерживается учет предпринимателей, осуществляющих свою деятельность по индивидуальной схеме (ИП);;
упрощенная система налогообложения — УСН;
действующее вещество или международное непатентованное наименование;
единый налог на вмененный доход — ЕНВД.
Функционал решения может быть гибко адаптирован путем включения/отключения различных функциональных опций. Например, таким образом программу можно значительно упростить для небольшой организации, отключив множество возможностей необходимых только крупным компаниям (отключенный функционал скрывается из интерфейса и не мешает работе пользователей). Далее будет приведено описание функционала решения с включением всех опций.
«1С:Управление торговлей 8» обеспечивает автоматический подбор данных, необходимых для ведения бухгалтерского учета, и передачу этих данных в «1С:Бухгалтерию 8».
Использование программы «1С:Управление торговлей 8» совместно с другими программами позволяет комплексно автоматизировать оптово-розничные предприятия. Программа может использоваться в качестве управляющей системы для решения «1С:Розница 8».
Кто может использовать «1С:Управление торговлей 8»?
«1С:Управление торговлей 8» позволит создать в вашей компании единое информационное пространство, организовать четкое взаимодействие подразделений, поможет сотрудникам работать единой командой. Использоване программы даст возможность повысить эффективность работы предприятия за счет автоматизации рутинных операций, ведения учета в реальном масштабе времени, быстрой и удобной подготовки информации для принятия решений на разных уровнях.
Руководитель торгового предприятия.
В распоряжении директора будут все необходимые программные инструменты для интерактивного анализа ситуации и получения детальных расшифровок интересующих показателей. «1С:Управление торговлей 8» позволит постоянно быть в курсе реального состояния дел для оперативных решений и планов по развитию бизнеса.
Руководители и специалисты торговых подразделений.
Широкие возможности подготовки всех необходимых документов, управления товародвижением и ценообразованием, приема заказов и контроля их исполнения, оптимизации складских запасов, анализа товарооборота, планирования закупок и поставок сделают «1С:Управление торговлей 8» надежным помощником всех ответственных лиц, каким бы направлением или участком они ни руководили.
Работники учетных служб.
Программа позволяет эффективно автоматизировать повседневную работу по торгово-складскому учету, приводя ее в соответствие с потребностями реального бизнеса. При этом регулярная информационно-методическая поддержка «1С» позволит вести учет в соответствии с действующим законодательством и передавать необходимые учетные данные в бухгалтерскую систему.
ИТ-специалисты.
Открытость системы и легкость ее адаптации, широкие возможности масштабирования и интеграции, простота и удобство администрирования и поддержки позволят тратить минимум усилий на решение «низкоуровневых» технологических вопросов. Адаптируя «1С:Управление торговлей 8» под потребности своих организаций, ИТ-специалисты смогут сконцентрироваться на содержательных, творческих задачах автоматизации бизнес-процессов.
Источник: 1cnks.ru