Электронные таблицы (табличные процессоры) – это прикладное программное обеспечение общего назначения, предназначенное для обработки различных данных, представимых в табличной форме.
При помощи электронных таблиц можно решать финансовые, экономические, математические и статистические задачи.
Электронные таблицы применяют для хранения счетов и внесения в них поправок, многовариантного прогнозирования результатов предполагаемых финансовых операций, составления различных бланков, оформления деловой графики и выполнения полного баланса фирмы. С помощью электронных таблиц можно облегчить решение таких задач, как обработка заказов и планирование производства, расчет налогов и заработной платы, учет персонала и издержек, управление сбытом, составление прайс-листов и др.
Появление электронных таблиц исторически совпадает с началом распространения ПК. Первая программа для работы с электронными таблицами – табличный процессор была создана в 1979 г., предназначалась для компьютеров типа Apple II и называлась VisiCalc. В 1982 г. появляется знаменитый табличный процессор Lotus 1-2-3, предназначенный для IBM PC.
Электронные таблицы и их назначение | Электронные таблицы для бухгалтера
Lotus объединял в себе вычислительные возможности электронных таблиц, деловую графику и функции реляционной СУБД. Популярность табличных процессоров росла очень быстро. Появлялись новые программные продукты этого класса: Multiplan, Quattro Pro, SuperCalc и др. Одним из самых популярных табличных процессоров сегодня является MS Excel, входящий в состав пакета Microsoft Office.
Программный продукт MS Excel 2007, разработанный фирмой Microsoft, является популярным средством для работы с электронными таблицами. Функциональные возможности и вычислительные средства MS Excel 2007 позволяют решать многие инженерные и экономические задачи, представляя данные не только в табличном, но и в графическом виде.
MS Excel позволяет проводить широкий круг вычислений в электронных таблицах, легко и быстро анализировать большой объем данных, проводить статистическую обработку данных, решать задачи оптимизации работы с данными, создавать и редактировать макросы в целях применения их для часто повторяющихся операций и автоматизации рутинной работы.
MS Excel позволяет:
■ строить сложные формулы для расчетов;
■ проводить статистическую обработку данных;
■ создавать сводные таблицы;
■ записывать макросы с помощью макрорекодера и редактировать их;
■ делать запросы к внешним БД.
Рабочая книга – это обычный документ или тип файла в Microsoft Excel for Windows (расширение файла – xls).
Каждая книга может содержать несколько листов. По умолчанию они называются: Лист 1, Лист 2 и т.д. Эти имена выводятся на ярлычках, расположенных в нижней части окна рабочей книги (рис. 12.1).
Рис. 12.1. Ярлыки листов
Рабочий лист представляет собой сетку из столбцов и строк (рис. 12.2).
Как закрепить шапку таблицы в Excel
Каждая ячейка образуется пересечением строки и столбца и имеет свой уникальный адрес (ссылку). Например, ячейка, находящаяся на пересечении столбца С и строки 4, имеет адрес С4. Адреса используются при записи формул или обращении к ячейкам.
Рис. 12.2. Пример рабочего листа
Ячейка – минимальная информационная единица (рис. 12.3). Она может содержать разные типы данных (текст, числа, даты и т.п.), но внутри одной ячейки могут храниться данные только одного типа. Ячейки могут находиться в состоянии: а) активная или выделенная ячейка (можно выделить блок ячеек); б) редактируемая ячейка (может быть только одна в определенный момент
времени). В состоянии редактирования можно изменять содержимое ячейки, добавлять или удалять данные. Для активной ячейки можно задавать формат – высоту/ширину, выравнивание, цвет, границы и т.п. Для перехода в состояние редактирования ячейки необходимо выполнить двойной щелчок по левой кнопке мыши на ячейке или нажать клавишу F2. Не все команды, доступные
Рис. 12.3. Пример ячейки
для активных ячеек, выполнимы для ячеек в состоянии редактирования.
Лист диаграммы – лист, содержащий только диаграмму Microsoft Excel.
Диаграмма – это графическое представление данных рабочего листа (рис. 12.4).
Рис. 12.4. Пример диаграммы
Панели инструментов позволяют упорядочить команды Microsoft Excel так, чтобы их было легко найти и использовать. Панели инструментов можно настраивать: добавлять и удалять меню и кнопки, создавать новые панели инструментов, а также отображать, скрывать и перемещать существующие панели инструментов. Настройка главного меню осуществляется точно так же, как и любой другой встроенной панели инструментов, например в главное меню можно добавлять и удалять кнопки и меню. При выборе меню отображается список (рис. 12.5).
Рис. 12.5. Пример панели инструментов
После запуска MS Excel на экране появляется окно (рис. 12.6), состоящее из нескольких элементов:
■ строки заголовка, содержащего имя программы, предлагаемого названия файла, стандартных кнопок Windows;
■ строки меню, содержащего пункты главного меню;
Рис. 12.6. Окно MS Excel
■ панелей инструментов (пиктограмм), состав которых может определить сам пользователь с помощью пункта меню Вид/ Панели инструментов;
■ строки формул, отображающей вводимую информацию;
■ линеек прокрутки (вертикальной и горизонтальной), позволяющих работать с большими таблицами;
■ строки состояния, отражающей информацию о текущем состоянии и результатах выполняемых операций Excel.
Кроме главного меню, Excel содержит так называемые контекстные меню, содержащие наиболее употребляемые команды для работы с ячейками, диаграммами или другими объектами.
Контекстное меню активизируется нажатием правой кнопки мыши (или Shift + F10). Для выхода из контекстного меню нужно щелкнуть кнопкой мыши вне его или нажать Esc.
Источник: studme.org
Электронные таблицы Excel. Работа с данными и расчеты в Excel
Для представления данных в удобном виде используют таблицы. Компьютер позволяет представлять их в электронной форме, а это дает возможность не только отображать, но и обрабатывать данные. Класс программ, используемых для этой цели, называется электронными таблицами. Электронная таблица — компьютерный эквивалент обычной таблицы. Табличный процессор — комплекс программ, предназначенный для создания и обработки таблиц.
Электронные таблицы Excel — это самая распространенная и мощная технология для работы с данными. В ячейках таблицы могут содержаться числа, текст, даты, формулы, функции. Главное достоинство электронных таблиц — возможность мгновенного автоматического пересчета всех данных, связанных формульными зависимостями, при изменении значения любого компонента таблицы. В Excel возможности вычисления объединены с богатым набором функций, присущих текстовому, графическому редакторам и другим приложениям пакета MS Office.
Табличный процессор Excel позволяет:
- • решать математические задачи: выполнять табличные вычисления, вычислять значения и исследовать функции, строить графики функций, решать уравнения, работать с матрицами и комплексными числами;
- • осуществлять математическое моделирование и численное экспериментирование;
- • проводить статистический анализ, осуществлять прогнозирование и оптимизацию;
- • реализовывать функции базы данных — ввод, поиск, сортировку, фильтрацию и анализ данных;
- • вводить пароли либо устанавливать защиту некоторых ячеек или всех ячеек, скрывать фрагменты таблицы или всю таблицу;
- • наглядно представлять данные в виде диаграмм и графиков;
- • вводить и редактировать тексты, создавать рисунки;
- • импортировать, экспортировать и обмениваться данными с другими программами (например, вставлять текст, рисунки, таблицы, приготовленные в других приложениях);
- • осуществлять многотабличные связи;
- • подготавливать выступления, доклады и презентации.
Версии Excel: Excel 5.0 для Windows 3.11, Excel 7.0 для
Windows 95, Excel 97 для Windows 98, Excel 2000 для Windows 2000, Excel для Windows XP и Windows Vista.
Рис. 5.5. Окно рабочего листа Excel появляется вкладка Данные. На панели инструментов имеются специальные кнопки для форматирования числовых данных: денежный, процентный, разделитель тысяч, уменьшение или разделение разрядности числа. Под панелью инструментов идет строка Функция.
Слева раскрывается список. В поле имени указывается адрес активной ячейки. Кнопки XV = используются для управления процессом ввода и редактирования. На пересечении столбца и строки с обозначением столбцов находится кнопка без надписи для выделения всей таблицы. Затем идет рабочее поле.
Ниже него располагается строка с ярлыком рабочих листов. Excel — многооконная программа, т. е. можно одновременно открывать несколько документов. В строке состояния высвечивается режим работы, дополнительная информация и находится поле для автовычисления. Окно можно разделить на 2 или 4 части и одновременно работать с разными частями одной таблицы.
Для этого нужно использовать команды Окно -> Разделить. Чтобы снять разделение: Окно —> Снять разделение.
Ячейка — это область электронной таблицы, находящаяся на пересечении столбца и строки, это наименьшая структурная единица на рабочем листе. Формат и размеры ячеек можно изменить с помощью мыши или команд меню. Каждая ячейка имеет адрес, который используется при ссылке на ячейку, например Al, АВ2.
Ссылка — это способ указания адреса. Адрес и содержимое текущей ячейки выводятся в строке Функция. Адреса ячеек могут быть относительными и абсолютными, ячейки могут иметь собственные имена. Блок может состоять из одной ячейки, строки или ее части, столбца или его части, а также последовательности строк и столбцов.
Блок ячеек может быть выделен с помощью мыши, а также непосредственным набором с клавиатуры начального и конечного адресов. Для отмены выделения есть команда Разгруппировать листы.
Обозначение ячейки, составленное из заголовка столбца и номера строки, называется относительным адресом. Ссылки на диапазон ячеек состоят из адреса ячейки в левом верхнем углу, двоеточия и адреса ячейки в правом нижнем углу, например А1:С5. Для обозначения адреса ячейки с указанием адреса листа необходимо ввести, например, такой текст: «Лист 2! И5» или «[Книга 1] Лист 2! В5».
При копировании формул в Excel действует правило относительной адресации ячеек. Табличный процессор автоматически смещает адрес (в соответствии с относительным расположением исходной ячейки). Если же ссылка на ячейку не должна изменяться при копировании, то вводят абсолютный адрес ячейки.
Абсолютная ссылка создается из относительной путем вставки знака доллара перед заголовком столбца и номером строки ($А$4).
Смешанный адрес — это адрес, постоянным в котором является только один из компонентов ($А1, А$1). Изменение типа ссылки для редактирования адреса производится с помощью клавиши F4. Удобный способ ссылки на адрес ячейки путем присвоения ей произвольного имени. Имена используют в формулах вместо адресов.
Имена — это абсолютные ссылки. Собственными именами можно обозначить постоянные величины, коэффициенты и др. Присвоить имя ячейке можно с помощью команд Вставка Имя Присвоить или используя поле имени либо сочетание клавиш Ctrl+F3. Если требуется присвоить имя из текста, то нужно выполнить команды Вставка -> Имя -> Создать -> Используется из текста.
Для быстрого перехода к ячейкам, которым присвоены имена, используют клавишу F5 и вводят нужное имя в поле имен в раскрывшемся диалоговом окне. Для быстрой вставки имени в формулу используют клавишу F3 и диалоговое окно Вставить имя.
Правила: имя не может начинаться с цифры и не должно быть похоже на адрес ячейки, нельзя использовать пробелы — только символ подчеркивания (Доходы_за_2004), длина имени должна быть не более 255 символов. Имена листов должны содержать не более 31 символа, их нельзя заключать в квадратные скобки, нельзя использовать знаки /, , ?, *. Переименовывать листы можно с помощью меню Правка.
Типы данных: текст, числа, даты, функции, формулы.
Функции — это программы с уникальными именами, для которых пользователь должен задать аргументы. Все функции имеют одинаковый формат записи:
ИМЯ ФУНКЦИИ (ПЕРЕЧЕНЬ АРГУМЕНТОВ).
Для облегчения работы со вложенными функциями используется Мастер функций (рис. 5.6), который имеет около 400 встроенных функций. Например, математические, тригонометрические, статистические, инженерные, даты и времени, финансовые, информационные, логические функции.
Рис. 5.6. Окно Мастера функций
После выбора функции открывается окно параметров, где нужно ввести необходимые аргументы.
Формулой в электронных таблицах называют арифметические и логические выражния. Начинается формула со знака =. Формулы могут содержать константу числа и текст, заключенный в кавычки, ссылки на ячейки, знаки арифметических, логических и других операций, встроенные функции, скобки, закладки и др. Для отображения формул, а не значений нужно использовать команды Сервис —> Параметры —> Вид —> Показывать -» Формула.
Функции могут вводиться в таблицу в составе формул либо отдельно.
Имена функций можно набирать в любом регистре, а формулы — только в верхнем. Тип входных данных, содержащихся в каждой ячейке, определен первым символом, который трактуется как команда переключения режима.
Режимы работы Excel: готовность ввода данных; редактирование (F2); командный (F10). Для разделения строк в ячейке используется сочетание клавиш Alt+Enter.
Особенность электронных таблиц заключается в возможности применения формул для описания связи между значениями различных ячеек. Расчет по заданным формулам выполняется автоматически. Изменение содержимого какой-либо ячейки приводит к пересчету значений всех ячеек, которые с ней связаны формульными отношениями, и тем самым к обновлению всей таблицы в соответствии с изменившимися данными.
При формировании таблицы выполняют ввод, редактирование и форматирование данных, а также формул. Наличие средств автоматизации облегчает эти операции.
Так как таблицы часто содержат повторяющиеся или однотипные данные, программа содержит средства автоматизации ввода. К числу предоставляемых средств относятся автозавершение, автозаполнение числами и автозаполнение формулами.
Для автоматизации ввода текстовых данных используется метод автозавершения. Его применяют при вводе в ячейки одного столбца строк, среди которых есть повторяющиеся. В ходе ввода текстовых данных в очередную ячейку программа Excel проверяет соответствие введенных символов строкам, имеющимся в этом столбце выше. Если обнаружено однозначное совпадение, введенный текст автоматически дополняется. Нажатие на клавишу Enter подтверждает операцию автозавершения, в противном случае ввод можно продолжать, не обращая внимания на предлагаемый вариант.
Лвтозаполнение числами — процедура автоматического заполнения строки или столбца, изменение последних данных или постоянного значения с перетаскиванием.
В правом нижнем углу рамки текущей ячейки имеется черный квадратик — маркер заполнения. При наведении на него указатель мыши приобретает форму тонкого черного крестика. Перетаскивание маркера заполнения рассматривается как операция «размножения» содержимого ячейки в горизонтальном или вертикальном направлении. Если ячейка содержит число (в том числе дату, денежную сумму), то при перетаскивании происходит копирование ячеек или их заполнение арифметической прогрессией. Для выбора способа Автозаполнение следует производить специальное перетаскивание с использованием правой кнопки мыши.
Например, ячейка А1 содержит число 1. Наведите указатель мыши на маркер заполнения, нажмите правую кнопку мыши и перетащите маркер заполнения так, чтобы рамка охватила ячейки Al, В1 и С1, а затем отпустите кнопку мыши. Если теперь выбрать в открывшемся меню пункт Копировать ячейки, все ячейки будут содержать число 1. Если же выбрать пункт Заполнить, то в ячейках окажутся числа 1, 2 и 3.
Автозаполнение формулами выполняется так же, как и автозаполнение числами. Его особенность заключается в необходимости копирования ссылок на другие ячейки. Относительные ссылки изменяются в соответствии с относительным расположением копии и оригинала, абсолютные остаются без изменения.
Стандартные функции используются в программе Excel только в формулах. Вызов функции состоит в указании в формуле имени функции, после которого в скобках указывается список параметров. Отдельные параметры разделяются в списке точкой с запятой. В качестве параметра может использоваться число, адрес ячейки или произвольное выражение, для вычисления которого также могут использоваться функции.
В режиме ввода формулы в левой части строки формул, где раньше располагался номер текущей ячейки, появляется раскрывающийся список функций. Он содержит десять функций, которые использовались последними, а также пункт Другие функции.
При выборе пункта Другие функции запускается Мастер функций, облегчающий выбор нужной функции. В раскрывающемся списке Категория выбирается категория, к которой относится функция (если категорию определить затруднительно, используют пункт Полный алфавитный перечень), а в списке Выберите функцию — конкретная функция данной категории.
После щелчка по кнопке ОК имя функции заносится в строку формул вместе со скобками, ограничивающими список параметров. Текстовый курсор устанавливается между этими скобками. Вызвать Мастер функций можно и проще — щелчком по кнопке Вставка функции в строке формул. Как только имя функции выбрано, на экране появляется диалоговое окно Аргументы функции.
Это окно, в частности, содержит значение, которое получится, если немедленно закончить ввод формулы. Правила вычисления формул, содержащих функции, не отличаются от правил вычисления более простых формул. Ссылки на ячейки, используемые в качестве параметров функции, также могут быть относительными или абсолютными, что учитывается при копировании формул методом Автозаполнение. Для вычислений в Excel применяют как основные средства программы, так и дополнительные (надстройки).
Итоговые вычисления предполагают получение числовых характеристик, описывающих определенный набор данных в целом. Например, возможно вычисление суммы значений, входящих в набор, среднего значения и других статистических характеристик, количества или доли элементов набора, удовлетворяющих определенным условиям.
Проведение итоговых вычислений в программе выполняется с помощью встроенных функций. Особенность использования таких итоговых функций состоит в том, что при их задании программа пытается «угадать», в каких ячейках заключен обрабатываемый набор данных, и задать параметры функции автоматически. В качестве параметра итоговой функции обычно задается некоторый диапазон ячеек, размер которого определяется автоматически. Выбранный диапазон рассматривается как отдельный параметр (массив), и в вычислениях используются все ячейки, составляющие его.
Для итоговых вычислений наиболее типичной является функция суммирования (СУММ), для применения которой есть отдельная кнопка (Автосумма) на панели инструментов Стандартная. Диапазон автосуммирования включает ячейки с данными, расположенные над текущей ячейкой (предпочтительнее) или слева от нее и образующие непрерывный блок. При неоднозначности выбора используется диапазон, непосредственно примыкающий к текущей ячейке. Автоматический подбор диапазона не исключает возможности редактирования формулы. Можно переопределить диапазон, который был выбран автоматически, а также задать дополнительные параметры функции.
Функции для итоговых вычислений выбираются обычным образом, с помощью раскрывающегося списка в строке формул или с использованием Мастера функций. Все эти функции относятся к категории статистических. В их число входят функции ДИСП (вычисляет дисперсию), МАКС (максимальное число в диапазоне), СРЗНАЧ (среднее арифметическое значение чисел диапазона), СЧЕТ (подсчет ячеек с числами в диапазоне) и др.
Логические операции Excel позволяют при решении некоторых задач значение ячейки вычислять одним из нескольких способов в зависимости от выполнения одного или нескольких условий (см. раздел 5.2.2).
Использование надстроек. Надстройки — это специальные средства, расширяющие возможности программы Excel. Хотя эти средства считаются внешними, дополнительными, доступ к ним осуществляется с помощью обычных команд строки меню (обычно через меню Сервис или Данные). Команда открывает специальное диалоговое окно, оформление которого не отличается от стандартных диалоговых окон программы Excel. Подключить или отключить установленные надстройки можно с помощью команды Сервис Надстройки.
Надстройки, поставляемые вместе с программой Excel:
- 1. Пакет анализа(.Analysis Tool Рак). Обеспечивает дополнительные возможности анализа наборов данных. Выбор определенного метода анализа осуществляется в диалоговом окне Data Analysis (Анализ данных), которое открывается командами Сервис -> Data Analysis (Анализ данных).
- 2. Мастер суммирования(Conditional Sum Wizard). Позволяет автоматизировать создание формул для суммирования данных в столбце таблицы. При этом ячейки могут включаться в сумму только при выполнении определенных условий. Запуск Мастера осуществляется с помощью команд Сервис -» Conditional Sum (Частичная сумма).
- 3. Мастер подстановок(Lookup Wizard). Автоматизирует создание формулы для поиска данных в таблице по названию столбца и строки. Мастер позволяет произвести однократный поиск или предоставляет возможность ручного задания параметров поиска. Вызывается командами Сервис -> Lookup (Поиск).
- 4. Подбор параметра — надстройка, используемая для решения задач оптимизации. Пример 5.3 см. ниже.
- 5. Поиск решения (Solver Add-in). Эта надстройка используется для решения задач оптимизации. Ячейки, для которых подбираются оптимальные значения и задаются ограничения, выбираются в диалоговом окне Solver Parameters (Поиск решения), которое открывается при помощи команд Сервис Solver (Поиск решения).
- 6. Построение диаграмм и графиков. Выбор типа диаграммы, выбор данных, оформление диаграммы, размещение диаграммы, редактирование диаграммы.
Пример 5.1. Решение уравнений с помощью надстройки Подбор параметра.
Задача. Найдите решение уравнения х 3 — Зх 2 + л: = -1.
- 1. Запустите Excel и откройте рабочую книгу, созданную ранее.
- 2. Создайте новый рабочий лист (Вставка -» Лист), дважды щелкните по его ярлыку и присвойте ему имя Уравнение.
- 3. Занесите в ячейку А1 значение 0.
- 4. Занесите в ячейку В1 левую часть уравнения, используя в качестве независимой переменной ссылку на ячейку А1. Соответствующая формула может, например, иметь вид:
- 5. Выполните команды Сервис -> Подбор параметра.
- 6. В поле Установить в ячейке укажите В1, в поле Значение задайте -1, в поле Изменяя значение ячейки укажите А1.
- 7. Щелкните по кнопке ОК и посмотрите результат подбора, отображающий в диалоговом окне Результат подбора параметра. Щелкните по кнопке ОК, чтобы сохранить полученные значения ячеек.
- 8. Повторите расчет, задавая в ячейке А1 другие начальные значения, например 0,5 или 2. Совпали ли результаты вычислений? Чем можно объяснить различия? (При наличии нескольких корней результат решения уравнения зависит от того, какое число было выбрано в качестве начального приближения.)
- 9. Сохраните рабочую книгу.
Контрольные вопросы
- 1. Каковы назначение и основные функции процессора Excel?
- 2. Что такое рабочая книга и рабочие листы Excel?
- 3. Какие виды адресов ячеек имеет электронная таблица?
- 4. Что такое правило относительной адресации?
- 5. Какие вы знаете статистические и математические функции Excel?
- 6. Что называется формулой в Excel и из чего она состоит?
- 7. Какие в Excel имеются средства автоматизации?
- 8. Каково назначение Мастера функций?
- 9. Какие функции используются при решении логических задач?
- 10. Какие надстройки применяют для решения задач?
Источник: studref.com
Электронные таблицы
Сотни лет в деловой сфере при выполнении громоздких однотипных расчётов используются таблицы. С их помощью рассчитывается заработная плата, ведутся различные системы учёта материальных ценностей, просчитывается стоимость новых товаров и услуг, прогнозируется размер прибыли и т. д. Такие расчёты многие специалисты до конца прошлого века выполняли с помощью калькуляторов, вручную занося полученные результаты в соответствующие графы таблиц. Такая работа требовала больших временных затрат; на исправление незначительной ошибки, допущенной расчётчиком, уходили недели и даже месяцы.
Ситуация кардинально изменилась с появлением электронных таблиц, позволивших за счёт изменения исходных данных быстро решать большое количество типовых расчётных задач.
Внешний вид excel
Электронные таблицы (табличный процессор) — это прикладная программа, предназначенная для организации табличных вычислений на компьютере. Электронными также называют и таблицы, созданные с помощью одноименных программ в памяти компьютера.
В наши дни электронные таблицы являются одним из программных продуктов, наиболее широко используемых на практике. С их помощью пользователи, не обладая специальными знаниями в области программирования, имеют возможность определять последовательность вычислительных операций, выполнять различные преобразования исходных данных, представлять полученные результаты в графической форме.
Интерфейс электронных таблиц
Наиболее распространёнными табличными процессорами являются Microsoft Excel и OpenOffice.org Calc.
иконка MS excel
При запуске любого из них на экран выводится окно, многие элементы которого вам хорошо известны по опыту работы с другими программами.
Интерфейс MS excel
Строка заголовка содержит название документа, название программы и кнопки управления окном.
Строка меню содержит названия групп команд управления электронной таблицей, объединённых по функциональному признаку.
Панели инструментов содержат пиктограммы для вызова наиболее часто выполняемых команд.
Рабочей областью табличного процессора является прямоугольное пространство, разделённое на столбцы и строки. Каждый столбец и каждая строка имеют обозначения (заголовки, имена). Столбцы обозначаются слева направо латинскими буквами в алфавитном порядке; могут использоваться однобуквенные, двухбуквенные и трёхбуквенные имена (А, В, С и т. д.; после 26-го столбца начинаются двухбуквенные сочетания АА, АВ и т. д.). Строки нумеруются сверху вниз. Число строк и столбцов у разных табличных процессоров различно.
На пересечении столбцов и строк образуются ячейки (клетки), в которые могут быть записаны данные или выполняемые над ними операции.
Ячейка — наименьшая структурная единица электронной таблицы. Каждая ячейка электронной таблицы имеет имя, составленное из буквенного имени столбца и номера строки, на пересечении которых она располагается. Возможны следующие имена ячеек: El, К12, АВ1251. Таким образом, имя ячейки определяет её адрес в таблице.
Ячейка — наименьшая структурная единица электронной таблицы, образуемая на пересечении столбца и строки.
Табличный курсор — выделенный прямоугольник, который можно поместить в любую ячейку. Ячейка таблицы, которую в данный момент занимает курсор, называется текущей ячейкой. Вводить или редактировать данные можно только в текущей ячейке.
Адрес текущей ячейки и вводимые в неё данные отражаются в строке ввода. В строке ввода можно редактировать информацию, хранящуюся в текущей ячейке.
Идущие подряд ячейки в строке, столбце или прямоугольнике образуют диапазон. При задании диапазона указывают его начальную и конечную ячейки, в прямоугольном диапазоне — ячейки левого верхнего и правого нижнего углов. Наибольший диапазон представляет вся таблица, наименьший — одна ячейка. Примеры диапазонов: А1:А10, В2:С2, B2:D10.
Рабочая область табличного процессора иначе называется листом. Создаваемый и сохраняемый в табличном процессоре документ называется книгой; он может состоять из нескольких листов. Аналогично листам бухгалтерской книги, их можно перелистывать, щёлкая на ярлыках, расположенных внизу окна. Каждому листу книги пользователь может задать имя, исходя из содержимого этого листа.
Лист — рабочая область, состоящая из ячеек.
Книга — документ электронной таблицы, состоящий из листов, объединенных одним именем, и являющийся файлом.
В строке состояния выводятся сообщения о текущем режиме работы таблицы и возможных действиях пользователя.
Данные в ячейках таблицы
Содержимым ячейки может быть:
Текст — это последовательность любых символов из компьютерного алфавита.
Тексты (надписи, заголовки, пояснения) нужны для оформления таблицы, в текстовой форме могут быть представлены характеристики рассматриваемых объектов. Изменить содержимое ячейки с текстом можно только путём редактирования ячейки. По умолчанию текст выравнивается в ячейке по левому краю — по аналогии со способом письма слева направо.
С помощью чисел задаются количественные характеристики рассматриваемых объектов. При этом используются различные числовые форматы. По умолчанию используется числовой формат с двумя десятичными знаками после запятой. Для записи чисел, содержащих большое количество разрядов, не умещающихся в ячейке, применяется экспоненциальный (научный) формат.
Числовые данные, введённые в ячейки таблицы, являются исходными данными для проведения вычислений. Изменить числовые данные можно путём их редактирования. По умолчанию числа выравниваются в ячейке по правому краю, что обеспечивает выравнивание всех чисел столбца по разрядам (единицы размещаются под единицами, десятки — под десятками и т. д.).
Целая и дробная части вещественного числа разделяются в электронных таблицах запятой. При употреблении в записи числа точки (в качестве разделителя его целой и дробной частей) число интерпретируется как дата. Например, 9.05 воспринимается как 9 мая, а 5.25 — как май 2025 года.
Формула — это выражение (арифметическое, логическое), задающее некоторую последовательность действий по преобразованию данных. Формула всегда начинается со знака равенства (=) и может включать в себя ссылки (имена ячеек), знаки операций, функции и числа.
При записи формул действуют правила, аналогичные тем, что приняты в языках программирования. Для ввода в формулу имени ячейки достаточно поместить табличный курсор в соответствующую ячейку.
В процессе ввода формулы она отображается как в самой ячейке, так и в строке ввода. После завершения ввода (нажатие клавиши Enter) в ячейке отображается результат вычислений по этой формуле. Для просмотра и редактирования конкретной формулы достаточно выделить соответствующую ячейку и провести её редактирование в строке ввода.
При изменении исходных данных в ячейках, имена которых входят в формулу, значение выражения немедленно пересчитывается, полученный результат отображается в ячейке с этой формулой.
Основные режимы работы электронных таблиц
Можно выделить следующие режимы работы электронных таблиц:
— режимы формирования таблицы;
— режимы отображения таблицы;
— режимы выполнения вычислений.
Режимы формирования электронной таблицы. При работе с табличными процессорами создаются документы, которые можно просматривать, изменять, записывать на носители внешней памяти для хранения, распечатывать на принтере. Формирование электронных таблиц предполагает заполнение и редактирование документа. При этом используются команды, изменяющие содержимое ячеек (очистить, редактировать, копировать), и команды, изменяющие структуру таблицы (удалить, вставить, переместить).
Содержимое ячеек может быть оформлено с помощью стандартных средств оформления текстов: изменения рисунка шрифта, его размеров, начертания и выравнивания относительно ячейки, направления написания. Помимо этого, пользователю доступны средства оформления самой таблицы: объединение ячеек, различные способы прорисовки границ между ячейками для печати.
Данные, формат данных и параметры оформления ячеек (шрифт, цвет заливки, тип границы и пр.) можно копировать из одних ячеек (диапазонов ячеек) в другие ячейки (диапазоны ячеек) электронной таблицы.
Режимы отображения таблицы. Для электронной таблицы может быть установлен режим отображения формул или режим отображения значений. По умолчанию включён режим отображения значений, и на экране отображаются значения, вычисленные на основании содержимого ячеек. Можно специально задать режим отображения формул, при котором в ячейках вместо результатов вычислений будут отображены сами формулы.
Источник: best-exam.ru