Компания Documentum– это мировой лидер рынка ECM(Enterprise Content management) систем.
Documentum предоставляет возможность управлять документооборотом предприятия на протяжении жизненного цикла документа, проводить комплексную автоматизацию бизнес-процессов. Это обеспечивает процесс- ориентированную связь разных информационных систем предприятия между собой.
Контактные данные
Регион, город: Россия, Санкт-Петербург
Адрес: 196084, Заставская ул., д. 23
Компания Documentum
является относительно молодой, развивающейся компанией – она была основана в 1990 году.(Основатели Говард Шао и Джон Ньютон ) .
На настоящий момент компания Documentum является подразделением корпорации EMC и специализируется на построении систем управления неструктурированной информацией.
Официальным представителем Documentum в России и СНГ является компания»Документум Сервисиз СНГ“.
New features in Documentum xCP CE 21.2
Несмотря на то, что первые проекты на базе Documentum в России были реализованы всего несколько лет назад, сегодня продукты этой компании успешно применяются уже более чем в 70 различных организациях, среди них: банки, телекоммуникационные компании, холдинговые структуры, государственные организации, нефтегазовые компании.
Возможности EMC Documentum
Система Documentum– это универсальная ECM-платформа, которая обеспечивает:
Внедрение системы Documentum обеспечивает
-Масштабируемость
Система ECМ Documentum позволяет хранить сотни терабайт информации и миллиарды разных объектов. При этом осуществлять управление и обработку обширного массива материалов с поддержкой одновременной работы большого числа пользователей.
-Безопасность
Эта платформа применяет такие средства безопасности, как контроль доступа, шифрование содержащихся данных, автоматическое стирание информации.
-Надежность в работе
Платформа Documentum обеспечивает непрерывность бизнес-процессов. При этом ее архитектура имеет возможность применять команды, предотвращающие возможные сбои системы или несанкционированное проникновение в нее.
ECМ Documentum – это цельная и одновременно весьма гибкая система ЭД, которая сегодня полностью отвечает постоянно растущим требованиям и потребностям заказчиков
Платформа архитектуры EMC Documentum
-
- Платформа EMC Documentum — это:
- Обеспечение целостности информации;
- Гибкость и удобство использования приложений для управления бизнес-процессами;
- Предоставление возможностей распределенной работы;
- Обеспечение безопасности и защиты конфиденциальной информации;
- Обеспечение регламентированного доступа к информации;
- Соответствие нормативным требованиям;
- Пользовательская среда с возможностями Web 2.0;
- Собственная интеграция XML репозитория;
- Интеграция с другими информационными системами;
- Масштабируемость;
- Надежность и устойчивость;
- Высокая производительность;
- Гарантированная техническая поддержка.
Особенности работы пользователя с EMC Documentum
Интерфейс программы реализован в качестве дополнения к Windows Explorer. Благодаря этому работа с хранилищем не отличается от работы с файловой системы компьютера. Реализованы папки с документами, функции поиска, участия в процессе обработки документов, статистика, диалогами свойств документов. Также возможен доступ с помощью полнофункционального веб-клиента, который позволяет работать с Documentum с помощью любого веб-браузера.
Принципы электронного документооборота
EMC Documentum это — эффективное вложение денег в Ваш бизнес.Реализация системы управления контентом увеличит эффективность бизнеса за счет ускорения принятия решений, контроля над документооборотом, эффективного управления электронными ресурсами.
Назначение системы
Функциональные характеристики системы
- Управление процессом создание документов.
- Использование средств сканирования и распознавания или специализированных приложений (MS Office, CAD/CAM-системы, ERP).
- Управления версиями документов.
- Рассылка документов, регламентированное и динамическое определение маршрутов прохождения документов.
- Утверждение документов. Реализация многоуровневой процедуры согласования.
- Архивное хранение документов.
- Регистрация входящих и исходящих документов.
- Контроль исполнения документов и распоряжений.
- Формирование регламентированных и аналитических отчетов..
- Ретроконверсия документов
- Управление проектно-конструкторской документацией.
Компоненты системы EMC Documentum
Предоставляемые сервером Documentum службы управления хранилищем можно назвать сердцем информационной среды. Они включают полный набор функций для управления данными и производственными процессами.
Для создания структуры информационной среды сервер Documentum предлагает объектно-ориентированную модель хранилища данных ,которая позволяет адаптировать информационную среду в соответствии с уникальными требованиями предприятия. Пользователь может создавать типовые объектные модели, пригодные для многократного использования и расширяемые. Все это не только упрощает адаптацию, но и позволяет ускорить цикл внедрения информационной среды.
В состав служб управления хранилищем содержания входят также функции управления взаимосвязями между объектами, авторизации, контроля над действиями, уведомления о событиях, поиска, контроля над версиями. Кроме того, имеющиеся функции обеспечивают поддержку серверов транзакций, таблиц уровней доступа (ACL) и ролей (Aliases), создание представлений и управление ими, сервисы аннотирования, управление технологическими процессами (workflow) и жизненными циклами, работу с XML-компонентами, репликацию, «предобразование» контента и т. д.
Пользовательские приложения
Documentum Webtop .- это ориентированное на Web клиентское приложение прекрасно подходит создателям и получателям контента, работающим на удалении от своих хранилищ Documentum. Webtop также имеет адаптируемый интерфейс, в котором можно без труда изменить состав функций, дизайн или характер навигации по архиву. Для этого нужно модифицировать настроечные XML-файлы. Функциональность здесь примерно такая же, как в Documentum Desktop, с ее помощью выполняются все основные операции с контентом. По умолчанию Webtop имеет два вида интерфейса — стандартный и портальный
Сервер Documentum
Основные службы, предлагаемые сервером Documentum, можно подразделить на четыре категории, каждая их которых базируется на предыдущей:
Службы рассылки и публикации содержания
Одна из важнейших задач любой системы управления контентом — предоставить необходимую информацию указанным получателям.
Если получатели — это сотрудники компании или постоянные контрагенты, то они могут работать с контентом напрямую через приложения Documentum. Но очень часто бывает нужно доставлять контент большому числу внешних получателей, используя при этом HTTP или почтовые службы.
Службы рассылки и публикации контента представлены отдельными наборами программных систем, отвечающими за два основных направления в области передачи содержания за пределы хранилища
Стоимость
Цена на системы электронного документооборота Documentum, как правило, устанавливается индивидуально, в зависимости от комплектации, дополнительных функций, потребностей заказчика и тех целей, которые он ставит.
Эта масштабируемая электронная система отличается высокой производительностью и может быть одинаково успешно внедрена на маленьком предприятии с небольшим числом сотрудников и на крупном концерне Москвы с развитой сетью представительств в Уфе, Казани и других городах.
Выделены серверные лицензии, а все пользовательские продукты разбиты на четыре ценовые категории стоимостью от 50 до 450 долларов.
Лицензии на них могут приобретаться в необходимом количестве и независимо друг от друга. Весьма существенным является и то, что заказчики получают возможность планировать инвестиции при осуществлении поэтапного внедрения, приобретая необходимые лицензии под бизнес-задачи текущего этапа проекта.
Клиенты
Компании
Благодаря широкому функционалу и надежности решение на базе платформы Documentum используют более 1400 ведущих мировых компаний:
Bayer AG, BEA Systems, Bechtel, BOC Gases, BP, Cisco, Delta Airlines, Dow Chemical, FDA, Ford Motor Company, Hewlett-Packard, Hyundai, IRS, Johnson Co., Nokia, PepsiCo, Pfizer, Prudential Insurance, Siebel, Sony Pictures Entertainment, Thomson Learning, United Airlines и Yahoo!
Продукты, входящие в линейку Documentum
EMC DocumentumxCP — гибкая платформа разработки для автоматизации сложных информационно насыщенных процессов для поддержки лучших бизнес-решений.
EMC Captiva- интеллектуальное программное обеспечение, делающее гораздо больше, чем просто сканирование и преобразование бумажных документов в электронный вид.
EMC Syncplicity – облачное решение следующего поколения для безопасного обмена файлами, мобильности и совместной работы, представляющее революционный способ работы.
EMC Documentum Information Rights Management (IRM) — профилактика несанкционированного доступа к конфиденциальной информации, что позволяет организациям сохранять контроль над информацией вне брандмауэра.
EMC InfoArchive — единое гибкое решение, позволяющее организациям архивировать бизнес-данные с низкой стоимостью и низкими рисками.
EMC Documentum D2 — передовой, интуитивно понятный, настраиваемый контент-ориентированный клиент для Documentum, ускоряющий внедрение ECM приложений. Мощная конфигурация устраняет необходимость в пользовательском коде, делая возможным быстрое развертывание и резко снижая затраты, связанные с владением системы.
Список литературы
- Международные правовые акты, регулирующие отношения в сфере труда (Понятие международно-правового регулирования труда)
- Гарантии конституционных прав и свобод в Российской Федерации (Конституционное право)
- Что такое нейронная сеть? (Информационные технологии)
- Общее понятие экспертизы проекта
- Структура общественного воспроизводства (Макроэкономика)
- Политика общества по вознаграждению (Сущность политики вознаграждения)
- Основные права осужденных
- Организации кассовой работы в кредитных организациях
- Понятие системы электронного документооборота
- Ключевые показатели эффективности для директора ресторана
- Понятие организационной структуры предприятия
- Стили руководства в ГиРБ
При копировании любых материалов с сайта evkova.org обязательна активная ссылка на сайт www.evkova.org
Сайт создан коллективом преподавателей на некоммерческой основе для дополнительного образования молодежи
Сайт пишется, поддерживается и управляется коллективом преподавателей
Telegram и логотип telegram являются товарными знаками корпорации Telegram FZ-LLC.
Cайт носит информационный характер и ни при каких условиях не является публичной офертой, которая определяется положениями статьи 437 Гражданского кодекса РФ. Анна Евкова не оказывает никаких услуг.
Источник: www.evkova.org
Что включает в свой функционал программа documentum в порядке осуществления функций
Какая СЭД является лидером отечественного рынка? >>>
В мире решения на базе Documentum используют более 1400 компаний, в том числе: Bayer AG, BEA Systems, Bechtel, BOC Gases, BP, Cisco, Delta Airlines, Dow Chemical, FDA, Ford Motor Company, Hewlett-Packard, Hyundai, IRS, Johnson Co., Nokia, PepsiCo, Pfizer, Prudential Insurance, Siebel, Sony Pictures Entertainment, Thomson Learning, United Airlines и Yahoo!
Несмотря на то, что первые проекты на базе Documentum в России были реализованы всего несколько лет назад, сегодня продукты этой компании успешно применяются уже более чем в 70 различных организациях, среди них: банки, телекоммуникационные компании, холдинговые структуры, государственные организации, нефтегазовые компании.
- Управление процессом создание документов. Использование средств сканирования и распознавания или специализированных приложений (MS Office, CAD/CAM-системы, ERP).
- Реализация совместной работы с документами. Механизм check-in/check-out. Распределение прав доступа.
- Управления версиями документов.
- Рассылка документов, регламентированное и динамическое определение маршрутов прохождения документов.
- Утверждение документов. Реализация многоуровневой процедуры согласования.
- Архивное хранение документов.
- Регистрация входящих и исходящих документов.
- Контроль исполнения документов и распоряжений.
- Формирование регламентированных и аналитических отчетов.
- Поиск по атрибутам.
- Ретроконверсия документов
- Управление проектно-конструкторской документацией.
Архитектура EMC Documentum
Система реализована в классической трехуровневой архитектуре (сервер баз данных, сервер приложений, клиент), позволяющей оптимальным образом распределить нагрузку на вычислительные ресурсы, а также обеспечить максимальный уровень защищенности хранения и передачи данных.
В основе системы находится реляционная база данных, обеспечивающая механизмы транзакционной обработки структурированных запросов, базовые возможности по хранению и индексированию данных. В качестве севера баз данных могут выступать любые промышленные системы, в том числе Oracle Database или Microsoft SQL Server.
Бизнес-логика системы находится на сервере приложения Documentum Content Server, который обеспечивает реализацию функциональной модели обработки документов, отвечает за распределение нагрузки на вычислительные ресурсы, а также за безопасность обращений клиентов к хранилищу данных.
Работа пользователя c EMC Documentum
Пользовательский интерфейс реализован в виде дополнения к программе Windows Explorer и построен таким образом, чтобы работа с хранилищем для пользователя практически не отличалась от работы с локальной файловой системой. В рамках пользовательского интерфейса реализованы папки с документами, диалоги свойств документов, функции поиска, выписки/сохранения, участия в процессах обработки документов, просмотра статистики и т.п. Также система обладает полнофункциональным web-клиентом, позволяющим работать с системой посредством web-браузера.
Разработчик
Источник: www.ecmonline.ru
ВНЕДРЕНИЕ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА МОЖНО ДЕЛАТЬ НА ПЛАТФОРМАХ
Полнофункциональная платформа (лидер на рынке систем ECM – Enterprise Content Management), предназначенная для управления корпоративной информацией предприятия. Платформа Documentum позволяет работать с различными типами документов и файлов: текстовые документы, инженерные чертежи, документы XML, образы отсканированных бумажных документов, аудио и видеофайлы, и многие другие типы и форматы.
Платформа ECМ Documentum является цельной и в то же время достаточно гибкой, чтобы отвечать растущим потребностям бизнеса клиентов в отношении управления информацией.
Внедрение cистемы Documentum ECM
По сути, Documentum ECM представляет собой «конструктор», из элементов которого можно собрать требуемый функционал, позволяющий решать обширный перечень бизнес-задач конкретной организации или компании. Эта система показывает эффективную работу, благодаря централизованному администрированию, а также синхронизации и репликации обрабатываемой информации.
Возможности
Система Documentum– это универсальная ECM-платформа, которая обеспечивает:
— управление данными, в том числе архивными, и автоматизацию процессов обработки;
— согласованную работу сотрудников во время обсуждения и согласования обрабатываемой информации, в том числе дистанционно;
— управление всеми этапами бизнес-процессов: от разработки проектов, до их реализации;
— создание, распространение, управление и передачу различных медиа данных (в цифровом виде) по обслуживаемым каналам и направлениям;
Стоимость
Цена на системы электронного документооборота Documentum, как правило, устанавливается индивидуально, в зависимости от комплектации, дополнительных функций, потребностей заказчика и тех целей, которые он ставит. Эта масштабируемая электронная система отличается высокой производительностью и может быть одинаково успешно внедрена на маленьком предприятии с небольшим числом сотрудников и на крупном концерне Москвы с развитой сетью представительств в Уфе, Казани и других городах.
Внедрение системы Documentum обеспечивает:
Система ECМ Documentum позволяет хранить сотни терабайт информации и миллиарды разных объектов. При этом осуществлять управление и обработку обширного массива материалов с поддержкой одновременной работы большого числа пользователей.
Эта платформа применяет такие средства безопасности, как контроль доступа, шифрование содержащихся данных, автоматическое стирание информации.
-Надежность в работе
Платформа Documentum обеспечивает непрерывность бизнес-процессов. При этом ее архитектура имеет возможность применять команды, предотвращающие возможные сбои системы или несанкционированное проникновение в нее.
ECМ Documentum – это цельная и одновременно весьма гибкая система ЭД, которая сегодня полностью отвечает постоянно растущим требованиям и потребностям заказчиков.
Углубимся в суть проблем, которые решает электронный документооборот Documentum
Потребности Руководства:
- Эффективная работа сотрудников;
- Наличие единой точки доступа к информации;
- Минимизация потерь времени при работе с информацией;
- Увеличение уровня автоматизации рутинных рабочих процессов;
- Увеличение уровня автоматизации работы с документами;
- Информационная поддержка инициатив руководства;
- Минимизация затрат связанных с командировками.
Потребности Сотрудников:
- Быстрый доступ к нужной информации;
- Быстрый доступ у нужным ресурсам;
- Простая процедура размещения заявок;
- Простая процедура согласования документов;
- Оперативное информирование о задачах;
- Оперативное информирование руководства;
- Минимизация необходимых командировок.
Работа с информацией в организации
Постоянное увеличение объема используемой в организации информации
Постоянное увеличение количества документов (нужно проверить/согласовать/утвердить)
Постоянное увеличение количества ресурсов, где хранится и обрабатывается данная информация
Коммуникации в организации
Территориальное распределение организации, усложняет коммуникации
Проведение собраний, тренингов, обсуждение текущих вопросов с удалёнными офисами, требует частых командировок
Какие результаты можно получить от внедрения электронного документооборота на платформе Documentum
Единое информационное пространство
Автоматизация рабочих процессов
Автоматический документооборот
Эффективные коммуникации
Видеоконференции
Более 60% суммарное среднее время,
сэкономленное СЭД
20% поиск и ожидание
поступления документов
20% согласование и
утверждение документов
10% передача документов
между подразделениями
10% подготовка стандартных
отчетов о движении документов
В соответствии с результатами исследования, проведенного компанией Siemens Business Services and IT Solutions, суммарное среднее время, которое сотрудники офиса тратят на рутинную обработку документов — от 30 до 60% рабочего времени.
- после внедрения СЭД производительность труда персонала увеличивается на 20-25%;
- стоимость архивного хранения электронных документов на 80% ниже, чем стоимость хранения бумажных архивов.
Источник: eradv.ru