Что входит в систему управления программами и портфелями проектов

Управление проектами в крупной современной компании — довольно непростая задача, требующая учета множества факторов, детальной аналитики, тщательного планирования. Особенно сложно управлять большим портфелем проектов, который характеризуется пересечением нескольких внутренних и внешних процессов.

Для этих целей российские компании до недавнего времени использовали системы от западных вендоров. Однако тенденция к импортозамещению в течение последних лет ожидаемо привела к тому, что сегодня на рынке уже существуют зрелые решения для проектного менеджмента. Ниже представлен список российских систем управления проектами корпоративного уровня.

P.S. В своих комментариях вы также можете указать решения, которые должны попасть в данный список. Мы учтем информацию и обновим данные.

ПМ Форсайт от «Проектная практика»

Эта система управления проектами предназначена для проработки проектных идей и формирования оптимального портфеля проектов с учетом стратегии компании, коммерческой эффективности проекта и ограничений по финансированию. Имеет версии для бизнеса и для госуправления. Крупные заказчики: Минпромторг, «РЖД Интернейшнл», РАСУ, «Газпром нефть».

Управление проектами, программами и портфелями

Функциональность

• Технологический стек. Решение построено на базе специализированных программных продуктов собственной разработки.
• Защита данных. Лицензия ФСБ России на проведение работ, связанных с использованием сведений, составляющих государственную тайну, отсутствует.
• Управление документами. Предустановленные регламенты и схемы согласования документов. Редактор документов отсутствует.
• Отчетность. Предустановленные и нередактируемые отчетные формы и дашборды.
• Производительность. При больших нагрузках скорость работы системы снижается.
• Управление доступом. Реализовано распределение ролей и доступа к функциональности. Детализированные ограничения по настройке ролей в рамках отдельных категорий пользователей невозможны.
• Архитектура. Одноинстансная (моно) архитектура. Коробочный продукт. Отсутствие возможности использования отдельных компонентов решения, реконфигурации системы.
• Развертывание. В облаке и стационарное.
• Интеграция. Использованы стандартные механизмы интеграции (REST API).

Преимущества

• Применяются лучшие мировые практики для ИСУП, в том числе методика Gate Review;
• Высокий уровень межпроектной и внутрипроектной координации;
• Система прогнозирования и предупреждения отклонений;
• Сильная поддержка при внедрении.

Visary Project от НПЦ «БизнесАвтоматика»

Visary Project — российская система управления проектами, портфелями проектов, программами и отдельными задачами в крупных организациях. Крупные заказчики: «Ростелеком», Департамент информационных технологий и связи ЯНАО, Управление информационных технологий и связи Cанкт-Петербурга и другие, Альфа-банк идр.

Функциональность

• Технологический стек. Платформа разработана на базе net.Core 7, абстрагирована от СУБД и ОС. Платформа Visary включена в реестр отечественного ПО.
• Архитектура. Микросервисная, обеспечивает гибкие возможности по комбинированию функциональных модулей по: автоматизации регламентов (WorkFlow), аналитике и отчетам (BI), проектированию объектной модели; хранению и защите данных и т.д.
• Интеграция. С внешними системами и АПК посредством встроенной интеграционной шины. Предустановленные интеграции с: MS Project, JIRA, Confluence и др.
• Управление доступом. Применяется гибридная политика управления доступом: ролевая, мандатная и дисректная.
• Производительность. Отсутствие ограничений по количеству пользователей и подключений к многопользовательской высоконагруженной системе.
• Отчетность. Предустановленные дашборды, виджеты и формы отчетов по проектному управлению. Конструктор построения отчетности и дашбордов (BI) из различных источников данных и экспортом в разные форматы.
• Управление документами. Встроенный web-редактор табличных и текстовых документов. Поддержка импорта и экспорта данных. Мощный workflow-конструктор для автоматизации процесса согласования документации.
• Low-code. Инструмент объектного проектирования позволяет легко кастомизировать систему — оперативно вносить изменения в код без привлечения разработчиков.
• Защита данных. Имеются все лицензии ФСБ, ФСТЭК и Минобороны России, необходимые для промышленных программных решений.
• Развертывание. Стационарное и в облаке.

Управление портфелями и программами проектов. Александр Павлов.

Преимущества

• Поддержка гибких методологий: Scrum, Agile, Kanban;
• Удобный и эргономичный интерфейс;
• Доступ со всех устройств, в том числе мобильных;
• Распределенное кэширование данных;
• Управление бюджетированием проекта;
• Учет трудозатрат, человеко-часов;
• Управление рисками.

ELMA Проекты+ от «ELMA»

Приложение ELMA Проекты предназначено для контроля выполнения проектов, управления ресурсами и организации взаимодействия между участниками проекта. Имеет гибкие настройки шаблонов проектов.Крупные заказчики: Протон-Электротекс, ИЖ-ТЕХНО, Группа компаний «Острова», ТрансМорФлот, Уралбрус, Витебскэнерго.

Функциональность

• Технологический стек. Решение включено в реестр отечественного ПО.
• Архитектура. Структурно на верхнем уровне решение состоит с одной стороны из веб-сервера, с другой — из приложений, которые с ним взаимодействуют. В основе расширяемости — компонентная модель.
• Интеграция. MS Project. В версии Enterprise — готовые пакеты для интеграции с шинами данных ESB.
• Управление доступом. Гибкое управление правами на базе ролевого разграничения прав.
• Производительность. Версия Standard — до 200 пользователей, версия Enterprise — более 200 пользователей.
• Отчетность. Создание различных пользовательских отчетов, экспорт из разных форматов.
• Управление документами. Общая база документов с разграничением прав доступа и маршрутизацией.
• Low-code. Присутствует low-code механизмы для оперативной кастомизации обьектов системы.
• Защита данных. Контроль безопасности данных осуществляется на стороне клиента.
• Развертывание. На мощностях заказчика.

Преимущества

• Управление рисками;
• Календарное планирование, совместимое с календарным планом MS Project;
• Редактируемая диаграмма Ганта.

ADVANTA от «Адванта Консалтинг»

ADVANTA — российская система управления портфелем проектов. Предназначена для всех участников проектной деятельности: топ-менеджера, руководителя проектного офиса, команды проекта. Аналог Oracle Primavera P6. Крупные заказчики: «Вертолеты России», ЦЭНКИ, «Сухой», «Аэрофлот», «X5 Group».

Функциональность

• Технологический стек. Является решением, объединяющим аналоги Microsoft Project Server, Sharepoint, BI, Excel и другие инструменты. Входит в реестр отечественного ПО. Написана на .Net, C#, React.
• Архитектура. Трехуровневая структура, разделяющая данные, уровень их обработки и уровень представления (тонкий клиент).
• Интеграция. С системами бюджетирования, документооборота, 1С, MS Project.
• Управление доступом. Ролевое разграничение доступа к данным.
• Производительность. Штат компании, в которой стабильно работает система ADVANTA, может достигать 50 000 человек. Позволяет одновременно вести более 200 проектов.
• Отчетность. Сводная BI-отчетность по портфелю в один клик.
• Управление документами. Шаблоны типовых проектов, управление договорами, документооборот и согласования, подписка на уведомления.
• Low-code. Адаптация под особенности бизнеса без программирования.
• Защита данных. Контроль безопасности данных осуществляется на стороне клиента.
• Развертывание. Работает как в облаке, так и на сервере клиента.

Преимущества

• Быстрое внедрение;
• Простая настройка;
• Удобный интерфейс с дашбордами;
• Управление рисками;
• Настраиваемые автоматизированные сценарии.

Анализ проводился на базе данных, доступных в сети Интернет.

Источник: vc.ru

Portfolio Management

Стандарт PMI по управлению портфелями проектов продолжает интегрированную линейку взаимосвязанных стандартов Института управления проектами PMI, в которую входят PMBOK Guide, The Standard For Program Management и OPM3. Он расширяет Свод знании по управлению проектами и дополняет их описанием общепринятых процессов, связанных с управлением портфелем проектов и программ организации безотносительно их отраслевой специализации.

Важное значение в Стандарте придается установлению связей со стратегией организации, возможностям отслеживания достижения целей через процессы интегрированного управления программами и проектами. Раскрывается взаимосвязь с функциональными областями управления: финансами, маркетингом, корпоративными коммуникациями, управлением персоналом.

Общая информация о стандарте

Разработчик:

Год издания:

Где можно приобрести:

Обеспечен доступ на ресурсе PMI в Internet: http://www.pmi.org для ознакомления и всех желающих высказать замечания и предложения по его доработке

Цель стандарта:

• разработка системы управления портфелем программ, проектов, а также работ операционной деятельности организации:

• О описание подхода к увязке процессов стратегического планирования организации с процессами системы управления портфелем;
• О формулирование понятийного пространства и идентификация объекта управления портфелем;
• О определение типовых процессов и их результатов в области управления портфелем без привязки к отраслевым особенностям бизнеса;
• О описание ключевых ролей управления портфелем, зон их ответственности и полномочий

ГЛАВА 1: ВВЕДЕНИЕ В ПОРТФЕЛЬНОЕ УПРАВЛЕНИЕ

1.1 Цель стандарта Управление портфелем
Аудитория
1.2 Что является портфелем
1.3 Что является управлением портфелем
1.4 Связь с корпоративной стратегией
1.5 Связь управления портфелем с корпоративным управлением
1.6 Связь управления портфелем с операционной деятельностью
Финансы Маркетинг Корпоративные коммуникации Управление персоналом
1.7 Связь управления портфелем с управлением проектами и программами
1.8 Роль менеджера портфеля
Реализация выгод
Методы и техники управления программами и проектами
Развитие процессов и непрерывное совершенствование Общие навыки управления
1.9 Метрики управления портфелем 1.10 Отчетность в управлении портфелем
Отчетность о программах/программах предприятия
Финансовая отчетность предприятия

ГЛАВА 2: ПРОЦЕССЫ УПРАВЛЕНИЯ ПОРТФЕЛЕМ И ОРГАНИЗАЦИЯ

2.1 Обзор процессов управления портфелем
2.2 Роли владельцев процессов в управлении портфелем и их обязанности
2.3 Влияние организации

ГЛАВА 3: ПРОЦЕССЫ УПРАВЛЕНИЯ ПОРТФЕЛЕМ

Группы процессов управления портфелем
Взаимосвязь процессов управления портфелем
3.1 Идентификация
3.2 Категоризация
3.3 Оценка
3.4 Отбор
3.5 Приоритизация

3.6 Балансировка портфеля
3.7 Авторизация

3.8 Периодическая отчетность и обзор управления портфелем

3.9 Стратегическое изменение

1. Ключевые термины и определения

Под портфелем в Стандарте понимается набор независимых/взаимосвязанных проектов и/или программ, сгруппированных для повышения эффективности достижения стратегических целей.

Управление портфелем рассматривается как централизованное управление одним или несколькими портфелями, реализующим следующие функции: идентификацию, категоризацию, оценку, отбор, расстановку по приоритетам, обеспечение сбалансированности портфеля, формирование обзоров и периодической отчетности, поручение и контроль, руководство проектами, программами и другими связанными работами (портфельными компонентами) для достижения ключевых индикаторов стратегического плана организации.

2. Система управления портфелем

На рисунке представлены место и взаимосвязи управления портфелем со стратегией организации и деятельностью, направленной на создание новой стоимости.

При этом рассматривается как операционный, так и проектный аспект деятельности. Эффективность с позиции управления портфелем оценивается как получение оптимальных результатов выполнения программ, проектов, работ, определяемых величиной прироста стоимости, с минимальными усилиями и ресурсами. Последовательность и взаимосвязь процессов управления портфелем с процессами организации разработчики Стандарта видят в следующей интерпретации:

2.1 Роли в управлении портфелем

Связь управления портфелем с управлением программами и проектами устанавливается через реализацию следующих функций менеджера портфеля:

выравнивание компонентов в соответствии со стратегией;

обеспечение сбалансированности и устойчивости компонентов как частей портфеля, основанных на ключевых индикаторах;

оценка стоимости и взаимосвязей компонентов портфеля;
определение доступности ресурсов и расстановка приоритетов;
включение и исключение портфельных компонентов.

Система управления портфелем для эффективной поддержки выполения представленных функций предусматривает вовлечение следующих ключевых ролей и подразделений в управление портфелем:

Наблюдательный совет управления портфелем;
Исполнительные директоры;
Менеджеры программ;
Офис управления программами и проектами;
Функциональные менеджеры;
Финансовые менеджеры;

Участники команды проекта.

В отдельном разделе кратко рассмотрены их взаимодействие и влияние на управление компонентами портфеля.

При идентификации ключевой роли в управлении портфелем проектов – менеджера портфеля — выявлены следующие дополнительные функции, определяющие отличительные признаки портфельного управления:

расстановка приоритетов и выравнивание компонентов управления портфелем в соответствии со стратегическими целям;

обеспечение ключевых акционеров своевременными результатами оценки, ранней идентификации воздействий на выполнение работ компонентов портфеля;

измерение стоимости организации с помощью инвестиционных инструментов, таких как: ROI, NPV, PP.

2.2 Процессы управления портфелем

Корпоративные процессы организации оказывают воздействие и влияют на эффективность управления портфелем через слудующие факторы:

организационную культуру (уровень зрелости и готовность к изменениям);
экономическое давление (повышение процента успешной реализации проектов);
организационные воздействия (противоречия с функциональными областями).

Процессы управления портфелем представлены двумя группами:

Группа процессов выравнивания — включает элементы управления портфелем, относимых к категориям и тем компонентам, которые подвергаются оценке с целью их включения/ исключения в состав портфеля;

Группа процессов мониторинга и контроля – основана на индикаторах деятельности, с помощью которых периодически выравниваются компоненты портфеля относительно стратегических целей.

Группа процессов выравнивания обеспечивает текущей информацией программную/проектную деятельность, направленную на достижение стратегических целей в той мере, в какой это относится и к операционной, позволяя оценивать компоненты и управлять ими. Данная группа процессов активизируется на время актуализации стратегических целей организации в рамках формирования годовых/квартальных бюджетов и планов организации на ближайшую перспективу или в случае изменения деловой конъюнктуры.

Группа процессов мониторинга и контроля обеспечивает выполнение действий в рамках управления портфелем согласно метрикам прогресса, определенных организацией. Такие показатели как ROI и NPV могут отслеживаться путем агрегирования информации по метрикам прогресса выполнения действий портфеля.

В общем виде процессы управления портфелем и их взаимосвязи со стратегическим планом, определяющими факторами и процессами управления компонентами можно разработчиками представлены следующим образом:

Последовательность и результаты выполнения процессов можно отследить по следующим наиболее информативным входам/выходам, представленным в таблице:

Процесс управления портфелем

Идентификация

• стратегический план
• определение компонента
• основные описания компонента
• шаблоны

• перечень компонентов
• основные описания каждого компонента
• перечень отклоненных компонентов

Категоризация

• перечень компонентов
• основные описания компонентов
• категории

• перечень категоризированных компонентов

• стратегический план
• перечень категоризированных компонентов
• основные описания компонента

• перечень категоризированных и оцененных компонентов
• стоимостная оценка каждого компонента
• визуальные представления
• рекомендации

• стратегический план
• перечень категоризированных и оцененных компонентов
• стоимостная оценка каждого компонента
• визуальные представления
• рекомендации по результатам оценки

• перечень категоризированных, оцененных и отобранных компонентов
• рекомендации

Приоритизация

• перечень категоризированных, оцененных и отобранных компонентов
• рекомендации

• перечень категоризированных компонентов в соответствии со стратегической категорией

Балансировка портфеля

• перечень категоризированных компонентов в соответствии со стратегической категорией
• критерий управления портфелем
• метрики прогресса управления портфелем
• ограничения способности
• рекомендации по перегруппировке портфеля на основе обзора и отчетности

• перечень одобренных компонентов портфеля
• конечный актуализированный перечень основных альтернатив
• распределение актуализированных/ улучшенных компонентов портфеля

Авторизация

• перечень улучшенных компонентов портфеля
• требования к бюджету компонента
• требования к ресурсам компонента
• перечень одобренных компонентов

• дополнения к списку компонентов
• актуализация ожиданий
• бюджет улучшенного компонента и исключения
• ресурсы улучшенного компонента и исключения
• исключенные компоненты
• вехи управления портфелем

Периодическая отчетность и обзор управления портфелем

• данные
• ресурсное распределение и способность
• ограничения окружения
• корпоративные стандарты управления и контроля, ограничения
• критерий оценки и отбора
• актуализированные KPI’s
• стратегические цели и стратегия
• критерий управления портфелем

• указания относительно компонентов
• рекомендации по перегруппировке портфеля
• рекомендации для бизнеса
• критерий отбора
• актуализированные ключевые индикаторы
• отчет о достижении цели

Стратегическое изменение

• периодическая отчетность и обзор
• актуализированный стратегический план

Пояснения и описание элементов таблицы приведены в стандарте и в дальнейшем предполагают уточнение и содержательное раскрытие в объеме, необходимом для представления интересующимися о месте и роли управления портфелем в организации.

Источник: pmpractice.ru

Что такое Управление портфелем проектов?

Зачем управлять портфелем проектов, если каждый менеджер проектов может успешно управлять ими по-отдельности?

Управление портфелем проектов (PPM) – это процесс, который позволяет руководителю проектов проводить анализ их выполнения в общем, получить целостную картину, а исполнителям — эффективно организовать свою и совместную работу. Обобщение и консолидация информации о всех реализуемых проектах – вот главная задача, которую решает PMM, которая в свою очередь позволяет прогнозировать сроки, проактивно решать проблемы и планировать запуск новых проектов.

Каждый участник этого процесса получает выгоду:

Руководитель – имеет представление об успехах менеджеров проектов.

Менеджеры проектов – обеспечены взаимодействие с членами команды.

Члены команды — улучшают коммуникацию с руководством и другими членами команды.

Заинтересованные стороны – в курсе выполняемой работы и имеют надежную обратную связь.

Риски в бизнесе

Понятие риска неотъемлемое для любого бизнеса, однако, необходимо помнить, что не всегда чем больше риск, тем больше успех. Разумное и грамотное решение позволяет добиться успеха и минимизировать возможные риски.

Внедрение процесса управления портфелем проектов помогает компании прогнозировать результаты и планировать проекты так, чтобы достигать лучших результатов. Благодаря ему менеджер проектов получает ответы на вопросы:

• Есть ли у меня ресурсы (бюджет) для начала работы над новым проектом?
• Есть ли в портфолио проект подобный этому и могу ли я взять его за основу?
• Какие из других проектов мешают в реализации этого?
• Являются ли ожидания заинтересованных сторон реальными, где может проявится угроза их ожиданиям?
• Помогает ли этот проект достичь общей цели для всей организации?

Используя сервис управления портфелем проектов становится возможно разобрать каждый проект по его ключевым параметрам (бюджет, ресурсы, сроки, задачи, цели) и провести их анализ. Это позволяет сравнить степень рисков каждого проекта, сопоставить их с прогнозируемым результатом, превосходит ли доход от его завершения затраты на реализацию.

Менеджеры проектов видят все общую картину выполнения каждого из проектов и могут заранее предсказать возникающие проблемы и предотвратить их. Проаткивные меры позволяют выявлять и управлять рисками, что оказывает положительное влияние на ведение бизнеса в целом.

Управление портфелем проекта

Чем отличается Управление портфелем проектов (PPM) от Управления проектами (PM)

Если говорить просто, то Управление портфелем проектов отличается от Управления проектами количеством проектов. В первом случае управление производится всем множеством одновременно реализующихся проектов для достижения общей бизнес-цели, во втором только одним, где главный результат – это его завершение.

PPM – это процесс, который закладывает основу для более эффективного управления проектами.

Вот основные преимущества, которые дает PPM для PM:

• Выявить плохие проекты по сравнению с хорошими, оценить рентабельность инвестиций (ROI );
• Определять приоритеты и оставлять графики реализации проектов;
• Видеть доступность менеджеров проектов и членов команды;
• Дать материальную оценку каждого проекта, распределять бюджеты;

Внедрение Управления портфелем проектов дает универсальный и гибкий подход к управлению проектами и ресурсами в рамках всего предприятия, позволяет прогнозировать потенциальные проблемы и заранее предпринимать действия для их решения, отображать общий прогресс по достижению глобальной бизнес-цели, управлять бюджетами и предоставлять информацию заинтересованным сторонам.

С помощью PPM можно увидеть какие проекты были выполнены, какие выполняются сейчас, а какие запланированы к выполнению, что позволяет оценить общую картину производства и решить какие новые инициативы и сейчас востребованы, а какие можно отложить.

Инструменты для управления портфелем проектов

Использование специализированного программного обеспечения для управления портфелем проектов, такого как ServiceNow, позволяет достичь значительных преимуществ и повысить эффективность работы:

• Графический интерфейс приложения позволяет изучать данные по проектам внутри портфеля (задания, сроки использования ресурсов, графики по задачам и этапам) интуитивно и понятно.
• Настройка панелей мониторинга обеспечивает контроль за своевременностью сдачи проектов в рамках определенных требований и бюджета.
• Заявки по инициации проекта могут быть поданы с помощью различны интерфейсов (портал самообслуживания, электронная почта и другие).
• Организация очередности работ позволяет удобно и эффективно управлять задачами в рамках проекта, определять их важность и приоритеты выполнения.
• Приложение дает возможность задавать уникальные бизнес-правила, соответствующие текущим бизнес-процессам, автоматизировать проектные задания.
• Пользователям системы управления портфелем проектов предоставляется полная информация о портфелях проектов, отдельных проектах, ресурсах, бюджетах, прогрессе выполнения и другие актуальные сведения.

Приложение позволяет осуществлять совместную работу над проектом, обеспечивает прозрачность действий, оказывает поддержку в решении каждодневных вопросов.

Членам команды для организации эффективное работы доступны такие встроенные средства как чат, Live Feed и база знаний, это позволяет взаимодействовать друг с другом в процессе работы и ускоряет достижение общей цели. Менеджеры проектов могут управлять затратами и планировать использование ресурсов на протяжении всего выполнения, а также создавать проекты в портфеле по запросу пользователя, управлять спросом на проекты, делать его оценку и отслеживать на протяжении всех этапов.

Компания ServiceNow имеет богатый опыт по внедрению услуги Управления портфелем проектов, использование ее приложения и помощи специалистов позволят менеджерам проектов организации построить эффективную работу с проектами, а руководителям предоставит полный контроль за всем портфелем.

Спасибо за чтение! Следите за новыми статьями, которые позволят Вам достигнуть успеха внедряя ServiceNow.

Источник: it-guild.com