Статья посвящена рассмотрению особенностей и ключевых составляющих технологии разработки программы мероприятия . В процессе исследования установлено, что успех любого празднично-развлекательного мероприятия зависит от последовательной его организации и соблюдения четкого алгоритма действий. Кроме того, особый акцент сделан на порядке составления тактического рисунка мероприятия и его обязательных элементах. Отдельное внимание уделено часовым рамкам процессов, реализуемых в ходе разработки программы . Также в статье формализована схема-алгоритм составления программы мероприятия , включающая в себя четыре взаимосвязанных элемента. Помимо этого, выделены ключевые вопросы, которые должны быть решены на каждом конкретном этапе разработки программы и ограничения, сопровождающие процесс разработки концепции мероприятия . Кроме того, очерчены ожидаемые результаты, финализирующие завершение этапа разработки программы мероприятия .
i Надоели баннеры? Вы всегда можете отключить рекламу.
Похожие темы научных работ по экономике и бизнесу , автор научной работы — Садохов А.В.
Event-мероприятия как основа интегрированных маркетинговых коммуникаций
Организация ивент-мероприятий как направление самостоятельной работы студентов
Ивент-менеджмент как основа успеха спортивного мероприятия
Феномен «Ивент» в социальном и научном контексте
Event-менеджмент: обзор и систематизация подходов к организации мероприятий
i Не можете найти то, что вам нужно?
Идеальное мероприятие: 15 летний опыт в одном чек-листе
Попробуйте сервис подбора литературы.
i Надоели баннеры? Вы всегда можете отключить рекламу.
Текст научной работы на тему «Организация празднично-развлекательных мероприятий: технология разработки программы мероприятия»
Организация празднично-развлекательных мероприятий: технология разработки программы мероприятия
Садохов Андрей Вячеславович,
Статья посвящена рассмотрению особенностей и ключевых составляющих технологии разработки программы мероприятия. В процессе исследования установлено, что успех любого празднично-развлекательного мероприятия зависит от последовательной его организации и соблюдения четкого алгоритма действий.
Кроме того, особый акцент сделан на порядке составления тактического рисунка мероприятия и его обязательных элементах. Отдельное внимание уделено часовым рамкам процессов, реализуемых в ходе разработки программы. Также в статье формализована схема-алгоритм составления программы мероприятия, включающая в себя четыре взаимосвязанных элемента.
Помимо этого, выделены ключевые вопросы, которые должны быть решены на каждом конкретном этапе разработки программы и ограничения, сопровождающие процесс разработки концепции мероприятия. Кроме того, очерчены ожидаемые результаты, финализирующие завершение этапа разработки программы мероприятия. Ключевые слова: программа, технологии, мероприятие, план, организация.
Особенно важной роль досуга является на современном этапе развития общества из-за того, что оно находится в сложных условиях ломки старых ценностей и формирования новых социальных отношений. Системный кризис, затронувший социальную структуру общества, закономерно привел к изменению социальных ориентиров, переоценке традиционных ценностей, появлению конкуренции на уровне массового сознания [1].
Организация мероприятий: 13 шагов к ИДЕАЛЬНОМУ ивенту [инструкция]
Соответственно в данном контексте особую значимость приобретают процессы организации досуга. Культура проведения массовых мероприятий различна, технические приемы и методы также существенно отличаются. Кроме того, реализуя каждый новый ивент необходимо разрабатывать практически все с нуля.
Проведение мероприятия, независимо от продолжительности, количества участников, изменения локации — сложный скрупулезный процесс, который требует тщательного планирования и соблюдения определенной последовательности действий. В то же время, необходимо синхронизировать работу огромной системы, которая состоит из большого количества элементов [2]. Это — ведущие, артисты, гости, хостес, техники, музыканты, охрана, кей-теринг, пиротехники, спонсоры водители, органы государственной власти, и многие другие. При этом, необходимо принимать во внимание тот факт, что элементами этой системы являются люди. А спрогнозировать поведение индивидуума достаточно затруднительно, особенно когда человек находится под влиянием неблагоприятных обстоятельств и в условиях повышенной ответственности.
Итак, успех любого празднично-развлекательного мероприятия в большинстве случаев определяется правильно выбранной технологией и соблюдением алгоритма его разработки, продуманным позиционированием, убедительным месседжем, точным прицеливанием и определением целевой аудитории, а также строгим выполнением реалистичного плана работы по проведению мероприятия.
Само понятие технология разработки программы мероприятия появилось в 60-70-х годах прошлого века, когда большие и малые европейские города подвергались экономическим и демографическим изменениям, что положило начало попыткам интегрировать досуг, развлечения и искусство в различные аспекты культуры.
Сегодня технологии разработки программы мероприятия постоянно развиваются, совершенствуются, вкусы людей меняются, к тому же, как отмечают практики ивент индустрии, нельзя встретить ни одного одинакового задания для проведения события [3].
Учитывая указанное, исследование особенностей технологии разработки программы мероприятия, определение условий ее эффективного использования, а
также смыслового содержания обусловливает актуальность темы исследования, которая вызывает большой интерес не только в экспертных кругах, а также среди широких слоев многих других заинтересованных лиц.
Всесторонний анализ проблема организации празднично-развлекательных мероприятий был проведен в трудах В. П. Андрущенко, В. Г. Воронковой, Е. И. Голо-вахи, А. Г. Злобина, С. А. Макеева, В. Л. Оссовского, А. А. Ручки и др.
Изучением вопросов, связанных с развитием и осуществлением ивент-менеджмента, занимались такие отечественные и зарубежные ученые, как: Н.М. Пономарева, Л. Тульчинский, А.Н. Романцов, П.А. Шагайда и др.
Вместе с тем, поскольку организация ивент-меро-приятий становится все более распространенной практикой в разных странах мира, обостряется необходимость обеспечения эффективного их проведения для достижения ожидаемого результата. В случае плохой организации мероприятия могут возникнуть непредвиденные обстоятельства, которые, в свою очередь, негативно повлияют на общие впечатления от события, имидж, репутацию участников и организаторов.
Учитывая указанное, цель статьи заключается в исследовании современных технологий разработки программы мероприятия, определении их содержания и особенностей применения.
Разработка мероприятия представляет собой работу по формированию последовательного алгоритма действий, в результате чего можно решить поставленную задачу. Конечный продукт разработанной программы мероприятия — это режиссерский сценарий и полный пакет документов, который необходим для проведения мероприятия [4].
По сути, технология разработки программы мероприятия предполагает определенный набор инструментов, методов и приемов, которые позволяют наиболее эффективно распределить имеющиеся ресурсы между составляющими (направлениям мероприятия) и по времени (этапы мероприятия). Основа такого распределения задается тактическим рисунком мероприятия, который включает:
— разбиение мероприятия на перечень более детальных событий;
— выбор наиболее значимого направления, которое требует сосредоточения основной массы усилий и ресурсов;
— обоснование этапов проведения мероприятия.
При этом следует отметить, что тактический рисунок
программы мероприятия зависит от трех факторов: масштаб мероприятия и его характер; цели заказчика мероприятия; объем и характер ресурсов, которыми располагает заказчик.
Несмотря на кажущуюся сложность и разнообразие действий при подготовке и реализации ивентов, общие этапы работы все-таки существуют. По мнению автора, можно формализовать определенную схему-алгоритм разработки программы мероприятия, которая состоит из четырех взаимосвязанных элементов.
1. Базовая часть — это этап, на котором формулируются составляющие общей концепции и видения события, в соответствии с целями и исходными ресурсами, имеющимися в наличии. Этот этап — основа дальнейших действий.
2. Планирование и организация мероприятия — это непосредственно комплекс действий, которые будут
направлены на реализацию утвержденного концепта.
3. Проведение мероприятия, которое предусматривает операционную работу организаторов по поддержке желаемого уровня события и реагирования на определенные ситуативные моменты, которые возникают во время него. Следует отметить, что на развлекательно-досуговые мероприятия оказывает очень существенное влияние человеческий фактор. Это, с одной стороны, позволяет лучше приспосабливаться к любой ситуации, которая возникает в процессе работы, однако — с другой, человек сам является катализатором появления таких ситуаций [5].
Для удобства понимания технологии разработки программы мероприятия представляется целесообразным разбить деятельность на определенные временные блоки, а именно: процессы за 14-10 дней до начала события, за несколько дней и накануне (см. рис. 1).
рнрабопш: разработки: ратработн!;
Рис. 1 Схема разработки программы мероприятия
В рамках технологии разработки программы мероприятия 90% времени тратится в сложном переплетении процессов (проектов). Выражениями этой иерархии могут быть: проект (совокупность задач и сумма всех задач, которые могут быть разработаны как проект); процесс (ряд действий с общей направленностью и целью); рабочий пакет (ряд действий, которые могут быть выполнены определенной группой людей); решение задач по частям, конкретные действия.
Так, приведем лишь некоторые составляющие наиболее емкого этапа разработки программы мероприятия:
1. Анализ входной информации и факторов, которые имеют (будут иметь) существенное влияние на проведение мероприятия.
2. Проведение социологических исследований на предмет определения предпочтений потребителей, реального и желаемого наполнения программы мероприятия.
3. SWОT-анализ основных участников мероприятия.
4. Анализ конкурентного окружения, ресурсной и имиджевой базы конкурентов, оценка их динамики.
5. Создание стратегического замысла (сценария) мероприятия и определение его ключевой идеи.
6. Разработка стратегического плана мероприятия, сетевых план-графиков: организационного, масс-медий-ного и полевого.
7. Формулировка основных месседжей и направлений деятельности, разработка плана тактических мероприятий по этапам проведения мероприятия.
8. Создание «скелетных» конструктов под основные составляющие мероприятия.
9. Создание целостной конструкции имиджа мероприятия с учетом проекции желательных черт (преференций потребителей).
10. Тестирование реального и проективного имиджа в фокус-группах и методом углубленного экспертного опроса.
11. Анализ реакции целевой аудитории потенциальных участников мероприятия через инструменты медиа-мониторинга и социологии.
Около 2% времени должно быть отведено на напоминание о событии ключевым участникам, проверку необходимой информации, техники.
8% времени целесообразно потратить на закрытие оплат, информирование приглашенных, печать сопутствующих материалов.
Технология разработки программы мероприятия предусматривает нахождение ответов на следующие вопросы: какой вид мероприятия выбрать?, где лучше провести мероприятие ?, какую аудиторию желательно пригласить?
Ответ на вопрос «С какой целью вы планируется мероприятие?» напрямую связан с мотивами заказчика. Это точка отсчета, которая влияет на основные сообщения, способы коммуникации, выбор локации и тому подобное. На этом этапе разработки программы важнейшая задача -сформулировать цель, максимально четко, понять, какими индикаторами может быть измерено ее достижение. Выбранная цель мероприятия будет иметь непосредственное влияние на все другие аспекты планирования.
Также критически важно представить, кто входит в целевую аудиторию запланированного мероприятия. Необходимо детализировать характеристики каждой из аудиторий. Четкое понимание своей аудитории поможет определить локацию и место проведения, будет способствовать адаптации составляющих мероприятия ожиданиям участников.
Определение даты и локации мероприятия имеет большое значение, ведь, если будет избрано неудобное время или место, ожидаемое количество тех, кто придет, может существенно уменьшиться.
Не менее важным этапом при разработке программы мероприятия является выбор и обоснование концепции мероприятия — это определение главных идей мероприятий и построение всей концепции проведения предстоящего события. При разработке концепции необходимо учитывать ряд ограничений, налагаемых реальностью. Это такие ограничения, как:
— общая выполнимость проекта. Необходимо трезво оценить, возможно ли воплотить все предложенные идеи;
— соответствие ограничениям бюджета. Целесообразно ориентироваться на то, чтобы затраты на проект окупились, или как минимум не превысили выделенный на него бюджет;
— достаточная численность персонала и его квалификация. Необходимо провести оценку достаточности персонала для воплощения идей, проанализировать насколько загруженными являются работники, можно ли их мобилизовать?
— правильный расчет времени. Хватит ли времени на подготовку мероприятия и реализацию всех креативных идей? Время — тоже ограниченный ресурс со своей стоимостью.
Лучше всего, если впоследствии разработанная концепция станет документом, где изложено видение, то, каким должно стать событие.
И, в завершение, представляется целесообразным отметить, что должно быть результатом успешного применения технологии разработки программы мероприятия: определение цели мероприятия; наличие сформированного понимания измеримых показателей, которых
желательно достичь; описание целевой аудитории; наработанные рекомендации по выбору времени и места проведения мероприятия; проведение аудита ресурсов (финансовых, человеческих и т.д.); выбор типа мероприятия; разработка видения; определение кто будет главными участниками, а кто дополнительными.
В целом, если программа мероприятия составлена успешно, есть финансирование и поддержка и оно гипотетически может быть интересным для аудитории, значит необходимо переходить к следующим этапам, которые сосредоточены на технической подготовке.
1. Key Concepts in Event Management / Bernadette Quinn. Los Angeles: SAGE, 2013. — 287 р.
2. Research methods for arts and event management / A.J. Veal and Christine Burton. arlow, United Kingdom: Pearson, 2014. — 520 р.
3. Шеншина Т.И. Ивент-менеджмент как средство продвижения культурно-досуговых услуг // Теория и практика современной науки. 2018. №8. С. 93-95.
4. Балакина Ю.Ю. Организация и проведение специального мероприятия «встреча с интересным человеком» как пример ивент-мероприятия // Экономика и предпринимательство. 2018. №11(100). С. 629-632.
5. International event management: bridging the gap between theory and practice / Hugues Seraphin and Maximiliano Korstanje, editors. New York: Nova Science Publishers, 2018 — 263 р.
Organization of festive and entertainment events: technology
for developing an event program Sadokhov A.V.
Production company «Satya das»
The article is devoted to the consideration of the features and key components of the technology for developing the program of the event. The study found that the success of any holiday entertainment depends on its consistent organization and compliance with a clear algorithm of actions. In addition, special emphasis is placed on the procedure for compiling a tactical drawing of the event and its mandatory elements. Special attention is paid to the hourly framework of the processes implemented during the development of the program. The article also formalizes the scheme-algorithm for compiling the program of the event, which includes four interrelated elements.
In addition, key issues that should be resolved at each specific stage of program development and the limitations that accompany the process of developing the concept of the event are highlighted. In addition, expected results finalizing the completion of the event development phase are outlined. Keywords: program, technology, event, plan, organization.
1. Key Concepts in Event Management / Bernadette Quinn. Los
Angeles: SAGE, 2013 .— 287 p.
2. Research methods for arts and event management / A.J. Veal
and Christine Burton. arlow, United Kingdom: Pearson, 2014 .— 520 p.
3. Shenshina T.I. Event management as a means of promoting
cultural and leisure services // Theory and practice of modern science. 2018. No8. S. 93-95.
4. Balakina Yu.Yu. Organization and holding of a special event
«meeting with an interesting person» as an example of an event event // Economics and Entrepreneurship. 2018. No. 11 (100). S. 629-632.
5. International event management: bridging the gap between theory
and practice / Hugues Seraphin and Maximiliano Korstanje, editors. New York: Nova Science Publishers, 2018 — 263 p.
Источник: cyberleninka.ru
Подготовка и проведение массового мероприятия
Всю организацию массового мероприятия можно разделить на 4 этапа:
3. Проведение мероприятия;
Каждый этап предусматривает серьезную детальную проработку.
Конструирование мероприятия
Организация мероприятия должна начаться с принятия решения о его проведении. А прежде чем принять такое решение, нужно определить, есть ли вообще потребность и необходимость в его проведении.
После того как решение принято, и до того, как о нем узнают будущие участники, организатор должен:
1) Четко поставить цели и задачи;
2) Определить тематику мероприятия;
4) Придумать мероприятию яркое название;
5) Разработать правила и условия проведения мероприятия:
— определение участников (команды или индивидуальные участники), их количество;
— продолжительность всего мероприятия и каждого конкурса;
— порядок выдачи заданий (на месте, или предварительно);
— последовательность выступлений (по жребию, по готовности);
— возможность привлечения помощи со стороны взрослых или сверстников;
— возможность использования заготовок, трафаретов, чужих идей и др.;
— перечень разрешенных и неразрешенных материалов, приспособлений, инструментов и т. д.;
— время на подготовку задания;
6) Определение места и времени проведения мероприятия;
7) Тщательный подбор заданий для участников и возможно болельщиков;
8) Разработка положения о мероприятии
(Положение включает в себя следующие разделы: цели и задачи, организаторы, участники, условия проведения, время и место проведения, критерии оценки, финансирование, подведение итогов. К положению прикладываются смета расходов и заявка на участие).
Подготовка массового мероприятия
На этом этапе работа организатора должна быть направлена на практическую реализацию сразу нескольких задач:
1) Познакомить участников с «Положением» о мероприятии.
Разработать и распространить объявления, афиши, рекламу, билеты, приглашения и т. п.;
2) Подготовить и оформить согласно тематике место проведения мероприятия:
— подготовить атрибуты, декорации;
— подготовить места расположения участников, жюри, зрителей, ведущего;
— заготовить материалы и инструменты, необходимые для проведения заданий;
3) Подготовить музыкальное оформление (музыка, позывные, фанфары);
4) Подготовить световое и техническое обеспечение мероприятия (микрофоны, видеопроектор, видеокамеру и т.п.).
5). Заготовить реквизиты (карточки, жетоны, фишки);
6). Подобрать ведущего. Ведущий должен владеть ораторским искусством. Для ведущего важно четко объяснять условия, контролировать процесс проведения, динамику мероприятия, вовремя фиксировать результаты.
9) Подготовить грамоты, дипломы, призы. Хорошо, чтобы победитель получил приз, пусть даже символический. Также не нужно забывать и проигравших, их нужно поощрить за участие, чтобы не пропало желание участвовать в последующих мероприятиях.
10) Подготовить программу мероприятия и написать сценарий. Можно использовать более открытую для импровизации форму описания хода мероприятия.
11) Проведение репетиции (при необходимости).
Порядок проведение массового мероприятия
При проведении мероприятия рекомендуется придерживаться следующего порядка:
1.Организационный момент (5-7 минут).
Пролог – вступительная часть мероприятия, настраивающая участников на определенное эмоциональное восприятие, это эпиграф ко всему празднику.
Цель: переключить участников, вызвать интерес и положительные эмоции.
2. Вводная часть (10-15 минут).
Завязка – эпизод, запускающий в движение сюжет мероприятия.
Цель: активизировать детей, расположить их к творческому участию, используя разнообразные средства активизации, задания на смекалку: проблемную беседу, ребус, головоломку и т.д.
4. Основная часть (25 – 30 минут), по времени самая продолжительная.
Развитие действия – смена видов деятельности, смена эпизодов, которые добавляют торжеству все новые и новые краски.
Цель: реализация основной идеи занятия, требует особой эмоциональной атмосферы. Организатор использует разнообразные методы формирования поведения: упражнения опыты, воспитывающие ситуации, игры, поручения и т. Д.
4.Заключительная часть (10 -15 минут).
Финал – самый яркий, красочный, эмоциональный эпизод массового мероприятия (коллективное пение, ритуалы посвящения или награждения).
Цель: систематизация детьми полученного опыта.
Приглашенные гости должные быть не только зрителями, а еще и участниками мероприятия, разумно включать средства идейно – эмоционального воздействия (музыку, художественное и техническое оснащение, костюмы, песни, танец и т. д.), они должны быть подчинены идее праздника.
Чередовать различные виды деятельности: опыты, соревнование, игру, свободное общение.
Анализ мероприятия
Точку в проведении мероприятия можно поставить лишь после того, как будет проведен анализ.
В процессе оценочно – аналитической деятельности целесообразно обратить внимание на такие моменты, как проявление и обогащение жизненного опыта детей, индивидуальная значимость усваиваемой информации, влияние на развитие творческих способностей участников, комфортность и активность их участия в мероприятии.
Анализ мероприятия включает в себя следующие пункты:
3.Кто принимал участие, количество участников.
4.Соответствие мероприятия уровню развития участников.
— в подготовительный период
— во время проведения мероприятия
6.Какие функции выполняло мероприятия: познавательную, развивающую, воспитательную, организационно – управляющую.
7.Поставленные задачи выполнены или не выполнены.
8.Что удалось, а что следует улучшить?
Массовое мероприятие играет большую роль в жизни, если оно интересно задумано и удачно проведено.
Завершая описание технологических аспектов подготовки и проведения массового мероприятия, следует особо подчеркнуть, что успешность проведения мероприятия зависит не только от освоения организатором технологии его подготовки и проведения, но и от того, насколько развиты его организаторские и творческие способности.
Основные требования к написанию и оформлению сценария мероприятия
Сценарий мероприятия – самый распространенный вид прикладной методической продукции. Сценарий – конспективная, подробная запись мероприятия: концерта, конкурса, фестиваля и т.п. Сценарий снабжается методическими советами, ремарками. В нем дословно приводятся слова ведущих, чтецов, актеров, стихи, тексты песен. В ремарках даются сценические указания:
• световая и видео партитура;
• движение участников праздника на сцене и т.д.
Сценарий может содержать устойчивые элементы, являющиеся основой формы праздничного действия, а именно:
• церемониал – торжественная церемония, яркий праздник (открытие, закрытие, награждение, вручение дипломов, грамот, призов участникам). Организаторам праздников необходимо четко соблюдать правила и условности, на которых строится церемония: подбор и распределение музыки, общий стиль формирования (расстановка участников, как элемент стиля, интонация, речь, темп).
• театрализация – речь идет не о спектакле, а о драматическом действии, представлении. Основные условия театрализации – это не сцена, а наличие драматургии, сюжетного хода, игровых ролей;
• возможность общения – организаторы стремятся устроить все так, чтобы у приглашенных людей была возможность поговорить друг с другом до начала и по окончании торжественной части праздника;
• атмосфера приподнятости, возбуждения – одновременно является условием и результатом успешного воплощения сценарного замысла. Особенностью праздничной атмосферы является то, что праздник всеми участниками переживается как бы на уровнях: «с собой», «с другими / всеми участниками», «через рассказ».
Примерная схема сценария:
• название (например, сценарий «Новогодние забавы»);
• адресат — для кого предназначено дело;
• цель, воспитательные задачи дела;
• участники, реализующие сценарий, действующие лица;
• полный текст выбранного сценария;
• автор сценария, год.
Мероприятие – одно из средств полноценного и всестороннего развития личности ребенка, синтез практически всех видов искусств. В процессе подготовки и проведения праздника используются разнообразные виды деятельности, что позволяет решать ряд специфических задач: развивать слуховое восприятие, голос и произношение, расширять активный словарь, развивать моторику, расширять представления об окружающем мире, способствовать формированию навыков общения. Но, самое главное, мероприятие способствует развитию творческих способностей.
Источник: poisk-ru.ru
Организация праздничных мероприятий.
Как отмечалось ранее, праздник является самой крупной формой досуга, т.к. сочетает множество различных средств и методов досуговой деятельности.
Праздник – это день, в который по традиции принято радостно проводить время, устраивать церемонии, вечеринки, застолья[25]. Праздники бывают как в выходные, так и в рабочие дни. Они делятся на государственные, неофициальные, профессиональные и др.
Государственные праздники России объявлены дополнительными выходными днями: 1-5 января — Новогодние каникулы; 7 января – Рождество Христово (это и религиозный праздник); 23 февраля – День защитника Отечества; 8 марта – Международный женский день; 1 мая – Праздник весны и труда; 9 мая – День Победы; 12 июня — День России; 4 ноября — День народного единства.
К неофициальным праздникам относятся, например: 4 января – Старый Новый год; 14 февраля – День Святого Валентина (День всех влюбленных); 1 апреля – День смеха и т.п.
Профессиональные праздникиобязаны своим рождением социалистическому строю и служат для сплочения коллектива, награждения активных и добросовестных работников. К таким праздникам относятся как дни различных профессий: 28 мая – День пограничника; 10 ноября – День милиции; 22 декабря – День энергетика и т.д.
Отмечают также Международные и Всемирные дни: 1 марта — Международный день борьбы с наркоманией и наркобизнесом; 12 апреля — Всемирный день авиации и космонавтики; 1 июня — Международный день защиты детей; 1 октября — Международный день пожилых людей и т.п.
Праздниками называют и корпоративные вечерники, семейные торжества (дни рождения, юбилеи свадеб) и многие другие подобные мероприятия.
Проведение хорошего праздника – это довольно сложная задача для организаторов досуга. Как свидетельствует практика, импровизация зачастую бывает удачной, если она хорошо подготовлена. Таким образом, первым и важным этапом праздника является его планирование или подготовка, т.е. создание плана и сценария.
План развития событий отражает общую тему и идею, основные мероприятия и затраты на них. По прочтении плана руководителю, заказчику или самому организатору мероприятия станут прозрачны его цель и результат.
Для написания сценария необходимо иметь в запасе арсенал различных игр и розыгрышей, обдумать оригинальную идеи и обыграть ее. Причем здесь необходимо все расписать до мелочей: кто что сказал, все музыкальные и театральные номера, кто когда выходит и что делает.
На этапе планирования организатору задать себе следующие вопросы:
1. Гости: a) Кто те люди, которые будут приглашены, соседи, родственники, друзья или коллеги по работе; б) Сколько человек придет; в) Знакомы ли приглашенные между собой;
2. Время: a) Когда будет праздник; б) Какое будет время года и как будут одеты люди;
3. Тема: а) Какой именно вид праздника был задуман; б) Приурочено ли мероприятие к праздничной дате, важному событию из жизни приглашенных гостей;
4. Место проведения: Есть ли на примете хорошее место, площадка, база для проведения праздника;
5. Игры, конкурсы, развлечения, шутки, анекдоты, музыкальное оформление. При планировании праздника следует готовить больше мероприятий и игр, чем действительно можно успеть провести за данное время. Таким образом, если что-то пойдет не так, как было запланировано, организатор сможет быстро сгладить этот момент, заменив что-то одно другим, не потеряв энтузиазм и настроение игроков. Желательно подобрать музыку для праздника (это может быть торжественная музыка для создания настроения у гостей при их встрече, фоновая легкая музыка для застолья, танцевальная для дискотеки, задорная для конкурсов, медленные танцы) с учетом приоритетов приглашенных гостей[26].
Необходимо подготовить несколько внешних атрибутов мероприятия, во многом определяющих праздничное настроение гостей.
Афиша праздника является его важной составляющей. Ее следует делать яркой и запоминающейся. Изобразительный язык афиши предельно условен. Никаких узоров, орнаментов. Достаточно нескольких нужных деталей, чтобы сразу стало ясно, что ожидает гостей.
Например, если вы хотите показать кукольное представление — можно изобразить на афише куклу и ширму, если фокусы — чародея в маске с волшебной палочкой. Главный козырь афиши — необычность и привлекательность.
Программа праздника также очень важна. Ее назначение то же, что и афиши, но преобладает не изображение, а текст. Возможны самые разные варианты: «Только у нас!», «Спешите видеть!», «Чудо-концерт» и т. п.
Оформление зала – это мощный инструмент создания настроения. Все, от входа и фойе до столов для фуршета и сцены, должно создавать у гостей мероприятия необходимый организаторам настрой. Оформляя помещение самостоятельно, необходимо обратить внимание на:
— атрибуты (элементы, близкие по духу участникам праздника);
— расстановку столов и стульев (кругом, буквой «П», точечно);
— цветы, шары, указатели стрелки;
— разбивку на зоны (цветом или специальными табличками — «Еда», «Танцы»).
При этом нужно соблюдать меру,чтобы украшения не «перекрывали» друг друга.
Композиция непосредственно самого праздника состоит из следующих составляющих:
1. Встреча гостей;
2. Знакомство и представление (игры для знакомства, для установления контакта (формирование пар, групп);
3. Застольный период (застольные игры);
4. Игры для повышения активности (командные, художественные, творческие, игры на ловкость, быстроту, конкурсы, подвижные игры);
5. Танцевальный блок;
6. Музыкальный блок (караоке, исполнение живой музыки).
На протяжении все программы праздника следует подбирать игры так, чтобы люди часто меняли партнеров, играли то в одиночку, то в команде. Но при проведении последней игры следует собрать всю компанию вместе. Это составит чувство целостности и единения благодаря совместному переживанию последнего мероприятия.
Праздник пройдет интересно и все гости будут довольны, если игровые островки будут соединены музыкально-танцевальными блоками и интересным живым общением. Соревнование– это также важный компонент любого праздника. Небольшое по времени соревнование укрепляет чувство принадлежности к своему коллективу, формирует навыки сотрудничества. Дружная совместная работа приведет к тому, что соперничество станет содружеством.
После проведения праздника организаторам необходимо провести его анализ (см. «Основные этапы в технологии досуговой деятельности»). Конечно, его можно и не делать, если гости остались довольно и долго не расходились по домам.
Тем не менее, нарабатывая практику проведения таких мероприятий, следует учитывать, насколько хорошо, успешно прошли игры, хотели ли люди в них участвовать, насколько интересно были подобраны игры. Во-вторых, насколько удачно были скомпонованы игры, может что-то стоило бы поменять местами. Была ли атмосфера отдыха, доверия, релаксации.
Были ли учены предпочтения гостей в музыке, их возрастные особенности, смогли ли вы уделить всем внимание. В-третьих, постарайтесь дать оценку себе как организатору и ведущему: плюсы и минусы. В-четвертых, важно услышать мнение гостей о празднике, их отзывы, предложения, советы, для этого можно попросить каждого гостя оставить запись в гостевой книге перед уходом.
Итак, игры и праздники занимают очень важное место в структуре досуговой деятельности. Они весьма разнообразны, имеют отличительные особенности подготовки и проведения. Игра и праздник – это всегда веселье, а веселье – явление общественное. Упадок подобной деятельности – свидетельство неблагополучия, бездуховности и утраты культуры досуга.
Контрольные вопросы:
1. Раскройте понятие игры.
2. Что вы знаете о возникновении детских игр?
3. Перечислите функции игры в досуговых программах и их классификационные признаки.
4. Что входит в структуры игры как деятельности и процесса?
5. Какие требования предъявляются к подготовке и проведению познавательных игр?
6. В чем состоят отличия плана и сценария праздника?
7. Назовите внешние атрибуты праздника.
Источник: cyberpedia.su