Большинство обычных пользователей компьютеров сталкиваются с различными проблемами. Например : вы используете текстовый редактор одной фирмы, программу для работы с электронными таблицами — другой, программу деловой графики — третьей, а производительность вашего электронного помощника в итоге оказывается невысокой. В чем дело? Да просто эти программы не предназначены для совместной работы.
К счастью, решение у этой проблемы есть: пакет Microsoft Office, который содержит большую часть необходимого вам програмного обеспечения.
Элементы интерфейса входящих в него программ оформлены одинаково и “общаются “ они друг с другом на одном и том же языке .
Пакет Office — это нечто большее, чем просто набор программ в одной коробке. Уже его название подсказывает, что он должен содержать мощные прикладные программы для коммерческого применения, которые легко и непринужденно работают с текстами, числами и изображениями.
Но самое привлекательное в пакете Office то, что связывает эти приложения воедино: все эти программы имеют общее меню и наборы кнопок, которые выглядят очень похоже. Научившись работать с одним из приложений, вы тем самым в значительной степени продвинетесь в изучении остальных.
Microsoft Office 365: новые возможности офисных программ
К тому же в пакете имеется простой в использовании управляющий центр -Диспетчер Microsoft Office, позволяющий запускать отдельные программы и выходить из них, либо получать подробные указания и оперативную помощь простым щелчком кнопки мыши.
1. Описание состава пакета Microsoft Office.
В состав пакета Office входят:
Большие прикладные программы
1. WORD — мощный текстовый редактор, позволяющий быстро создать документ любой сложности из разрозненных заметок и довести до совершенства информационный бюллетень или брошюру .
Это уже общепризнанно — редактор Word фирмы Microsoft является сегодня
самой популярной в мире программой. Word начинен “ быстрыми “ командами
и самыми современными средствами, такими как встроенная программа проверки правописания и словарь синонимов, которые помогают вам грамотно составлять документы, и готовыми шаблонами, позволяющими вам сводить воедино заметки, письма, счета и брошюры без больших усилий.
2. EXCEL — производит с числами то же, что Word с существительными и глаголами. Каждый, кто работает с цифрами, почувствует себя в среде Excel как рыба в воде. Программой Excel можно пользоваться для составления бюджетов и финансовых отчетов, превращения сухих цифр в наглядные диаграммы и графики, проведения анализа типа «А что будет, если ?» практически по любому вопросу, а также для сортировки длиннейших списков в считанные секунды .
С помощью электронных таблиц Excel можно впечатывать числа строку за строкой и столбец за столбцом, будучи вполне уверенным в том, что Excel правильно сложит, вычтет, умножит, разделит и вообще обойдется с ними как следует.
3. PowerPoint — позволит профессионально подготовить презентацию, щегольнув броской графикой и эффектно оформленными тезисами . Но что самое замечательное, пользователь сможет превратить документ, подготовленный в редакторе Word, в презентацию всего лишь одним щелчком мыши.
4. ACCESS — представляет собой мощную программу управления данными, предназначенную главным образом для программистов. Access поставляется только в составе профессионального издания пакета Office.
1. Программа Graph, позволяет ввести несколько чисел и быстро превратить их в график.
2. Программа Organization Chart поможет создать штатное расписание фирмы.
3. Программа Equation Editor предназначена для создания математических формул в редакторе Word.
4. Программа WordArt поможет изменить почти до неузнаваемости форму букв или цифр, чтобы использовать их при создании привлекательных логотипов или заголовков.
5. Программа ClipArt Gallery может просмотреть несколько сотен рисунков в поисках наилучшей иллюстрации для информационного бюллетеня или презентации.
Система оперативной помощи :
1. Пакет Office и его приложения изобилуют полезными подсказками и пошаговыми указаниями того, как выполнять ту или иную операцию.
2. Талантливые Мастера ( Wizards ) проведут шаг за шагом к решению сложных задач.
3. Карточки — шпаргалки (Cue Cards) предложат подробные указания, которые постоянно будут перед глазами во время работы.
4. Функция Просмотр (Preview) и Примеры (Demos) продемонстрируют выполнение сложных задач.
2. Сравнение различных версий пакета Microsoft Office.
Источник: smekni.com
Структура MS Office и назначение компонентов
ППП Microsoft Office — это совокупность программных средств автоматизации офисной деятельности. В состав пакета входит множество приложений, каждое из которых предназначено для выполнения определенных функций и может быть использовано автономно и независимо от остальных. Весь набор офисных приложений можно разделить на основные и дополнительные.
Таблица 1. Основные компоненты Microsoft Office
| Название приложения | Функциональное назначение приложения |
| Microsoft Word | Текстовый процессор |
| Microsoft Excel | Табличный процессор |
| Microsoft PowerPoint | Система подготовки презентаций |
| Microsoft Outlook | Система управления персональной информацией |
| Microsoft Access | Система управления базами данных |
| Microsoft Binder | Система управления подшивками |
| Microsoft FrontPage | Система управления Web-узлами |
| Microsoft PhotoDraw | Графический редактор |
| Microsoft Publisher | Настольная издательская система |
| Microsoft Project | Система управления проектами |
| Microsoft Team Manager | Система управления персоналом |
Кроме основных компонентов, в семейство Microsoft Office входит большое количество вспомогательных приложений, которые устанавливаются (или не устанавливаются) вместе с основными. Ими можно воспользоваться из основных приложений или вызвать независимо. В таб. 2 перечислены некоторые из вспомогательных приложений.
Таблица 2. Некоторые вспомогательные приложения Microsoft Office
| Название приложения | Функциональное назначение приложения |
| Microsoft Query | Интерпретатор запросов к внешним базам данных |
| Microsoft Organization Chart | Программа рисования блок-схем |
| Microsoft WordArt | Программа создания фигурных текстов |
| Microsoft Equation | Редактор математических формул |
| Microsoft Map | Программа отображения данных на географических картах |
| Microsoft Graph | Программа построения диаграмм |
| Microsoft Photo Editor | Графический редактор |
| Microsoft Draw | Средство рисования |
| Microsoft Find Fast | Служба индексации документов |
| Microsoft Extended Finder | Средство поиска документов в папках файловой системы и электронной почты |
| Microsoft Script Editor | Редактор сценариев |
| Microsoft ClipArt | Коллекция картинок и клипов |
| Панель Microsoft Office | Средство быстрого доступа к приложениям Office |
Приведенный перечень основных компонентов носит условный характер, поскольку состав пакета зависит от следующих факторов:
1. Устанавливаемый комплект (или редакция) пакета. Пакет выпускается в нескольких редакциях, и состав приложений в разных редакциях различен.
2. Источник установки. Установка может быть выполнена с компакт-диска или с сетевого сервера. Наборы файлов, которые устанавливаются на компьютер, существенно различаются.
3. Операционная система. Microsoft Office может работать под управлением различных ОС: MS Windows и Mac OS. Эти операционные системы могут иметь разные версии и модификации, что также влияет на состав устанавливаемых компонентов.
4. Наличие на компьютере в момент установки предшествующих версий. Некоторые компоненты старых версий автоматически включаются в состав обновляемой версии Microsoft Office (если они уже установлены на компьютере).
5. Параметры, заданные при установке. В случае так называемой выборочной (т.е. по выбору пользователя) установки, можно указать несколько десятков независимых параметров, влияющих на состав пакета.
Несмотря на большое число различных приложений в составе пакета, все они в совокупности образуют единое целое. Для каждого из приложений MS Office характерно наличие следующих отличительных признаков:
· совместимость по данным;
· единые средства программирования.
Документы Microsoft Office
Единица данных самого верхнего уровня структуризации в Microsoft Office называется документом.
Документы классифицируются по типам в зависимости от того, какого сорта информация в них хранится. Как правило, документы разных типов обрабатываются разными приложениями Microsoft Office. Основные типы документов, с которыми работают программы Microsoft Office, перечислены в таб. 3.
Таблица 3. Основные типы документов Microsoft Office 2007
Исходя из вышесказанного, можно сделать следующий вывод: входящие в состав пакета MS Office приложения способны тесно взаимодействовать при решении прикладных задач; они создают единую информационную среду и позволяют обмениваться объектами. Документы Microsoft Office являются частными примерами объектов. Поэтому Microsoft Office является документо-ориентированным пакетом (средой).
Источник: infopedia.su
Microsoft Office
1 пользователь
12-месячная подписка
Приложения Office с премиальным функционалом для ПК, Mac и мобильных устройств
Облачное хранилище OneDrive 1TБ
Расширенная безопасность
Приложения: Word, Excel, PowerPoint, Outlook и OneNote
Microsoft Office Microsoft 365 для семьи (family) по подписке
9 500 ₽ Выгода 2 241 ₽ 7 259 ₽ Выбрать лицензию
До 6 пользователей
12-месячная подписка
Приложения Office с премиальным функционалом для ПК, Mac и мобильных устройств
Облачное хранилище OneDrive 1TБ
Расширенная безопасность
Приложения: Word, Excel, PowerPoint, Outlook и OneNote
Microsoft Office Microsoft Office Home and Student 2021
10 899 ₽ Выбрать лицензию
Microsoft Office для дома и учебы 2021 — версия офисных продуктов Microsoft, включает классический набор приложений для устройства ПК или Mac: Word, Excel, PowerPoint и OneNote.
Microsoft Office Microsoft Office Home and Business 2021
33 500 ₽ Выгода 4 181 ₽ 29 319 ₽ Выбрать лицензию
Microsoft Office для дома и бизнеса 2021 — пакет программного обеспечения для упорядочивания работы в домашних задачах и с документами на малых предприятиях. Новая версия офисных продуктов Microsoft включает в себя приложения: Word, Excel, PowerPoint, Outlook и OneNote.
Microsoft Office Microsoft 365 бизнес стандарт по подписке
Нет в наличии
Microsoft 365 Business Standard — пакет офисных программ с расширенными возможностями и доступом по подписке ко всем средствам и приложениям. Сегодня предприятиям не обойтись без таких инструментов, как облачная версия Office. Актуальные версии привычных приложений всегда под рукой, на любом вашем устройстве: планшете или ПК, компьютере Mac или телефоне.
Microsoft Office Microsoft Access 2021
Нет в наличии
Последняя версия мощного инструмента для работы с базами данных, готовыми шаблонами, веб-базами и другими эффективными инструментами для обработки и анализа больших объёмов данных.
Microsoft Office Microsoft Excel 2021
Нет в наличии
Последняя версия известного приложение для работы с таблицами со множеством новых функций: совместная работа в реальном времени, интеграция с облачным хранилищем, широкие возможности для анализа и визуализации данных.
Коммуникации Microsoft Exchange Online
Нет в наличии
Облачный сервис Microsoft Exchange Online предоставляет сотрудникам доступ к электронной почте, календарям и контактам через ПК, смартфоны и web-браузеры, обладает всеми возможностями сервера Microsoft Exchange Server.
Microsoft Office Microsoft Office 365 Business по подписке
Нет в наличии
Microsoft Office 365 Business является наиболее оптимальным решением для организаций с числом сотрудников до 300 человек. В подписку входят приложения: Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Publisher..
Microsoft Office Microsoft Office 365 крупный бизнес (CSP)
Нет в наличии
Microsoft Office 365 крупный бизнес (CSP) – передовое облачное решение для крупных предприятий, которое поможет вывести любую компанию на новый уровень эффективности.
Microsoft Office Microsoft Office Home and Student 2019
Нет в наличии
1 пользователь
Постоянная лицензия
Приложения Office для ПК, Mac
Приложения: Word, Excel, PowerPoint и OneNote
Microsoft Office Microsoft Office Professional
Нет в наличии
Многофункциональный офисный пакет программного обеспечения для быстрой работы с документами и удобного общения за счет применения функций, которые экономят ваше время; включает в себя приложения: Word, Excel, PowerPoint, Access, Publisher, Outlook и OneNote.
Microsoft Office Microsoft Office Professional Plus 2021
Нет в наличии
Cпециальный выпуск пакета офисных приложений, предназначенный для разработчиков и специалистов в области IT. Позволяет работать в условиях многозадачности на различных устройствах, экономя время, оптимизируя рабочий процесс и предлагая эффективные приёмы решения повседневных задач.
Microsoft Office Microsoft Office Standard 2021
Нет в наличии
Набор высокопроизводительных приложений, поддерживающий командную работу с файлами и совместный доступ к информации с любого устройства.
Microsoft Office Microsoft Outlook 2021
Нет в наличии
Популярное приложение для работы с электронной почтой и календарем. Лаконичный дизайн, модернизированные механизмы сортировки и обработки сообщений позволяют уделять больше внимания важным письмам и повышают эффективность вашего труда. Теперь работать с электронной почтой стало удобнее и проще.
Программы Microsoft Office помогают работать с текстовыми документами, таблицами, базами данных, электронной почтой, заметками, календарем, делать презентации и публикации. Разработчик предлагает несколько комплектов решений для дома и офиса.
Microsoft 365
Microsoft 365 (ранее Майкрософт Офис 365) — полный пакет программ по подписке. Версии для домашнего некоммерческого использования включают в себя Word, Excel, PowerPoint, OneNote, возможность сохранять файлы в облаке OneDrive. Со всеми приложениями можно работать в ОС Windows, macOS, iOS и Android.
В нашем каталоге есть три выгодных домашних тарифа:
- персональный — базовый набор программ;
- для семьи — тот же пакет, рассчитанный на 2–6 пользователей;
- для дома и учебы — имеет ограниченный функционал, стоит дешевле, может использоваться только на ПК или Mac.
Майкрософт 365 для бизнеса — это удобные тарифные планы для предпринимателей. Начните с базового с основным пакетом рабочих программ. Или приобретите расширенную подписку с инструментами отчетности, управления доступом и безопасности.
Преимущества подписного варианта Microsoft Office:
- низкая цена годовой подписки в сравнении с покупкой пакета;
- возможность перейти на другой тарифный план с расширенным или уменьшенным набором инструментов;
- синхронизация рабочих файлов на разных устройствах и совместный доступ к документам;
- обеспечение безопасности и постоянные обновления.
Пакеты и программы Microsoft Office
Если вам не подходит формат подписки, вы можете купить Microsoft Office для дома, учебы и бизнеса. Также сервисы можно приобрести отдельно: Word, Publisher, Project, PowerPoint, Outlook и другие.
Покупайте лицензионный софт у надежного поставщика. AllSoft — официальный дистрибьютор программных продуктов. В нашем интернет-магазине вы можете выбрать и оплатить комплект программ, ПО из пакета по отдельности или оформить годовую подписку на Microsoft 365. Лицензионный ключ для активации ПО придет на электронную почту.
Источник: allsoft.ru