Приказ Минтранса России от 11.01.2021 N 1 «Об утверждении Инструкции по делопроизводству Министерства транспорта Российской Федерации»
Оформление пояснительной записки к законопроекту
Пояснительная записка к законопроекту печатается размером шрифта N 14 на стандартных листах бумаги формата A4.
Наименование вида документа — пояснительная записка — печатается прописными буквами от границы верхнего поля документа через межстрочный интервал 24 пт., выделяется жирным шрифтом и выравнивается по центру документа.
Наименование пояснительной записки отделяется от предыдущего реквизита межстрочным интервалом 24 пт., печатается строчными буквами через 1 межстрочный интервал, выделяется жирным шрифтом и выравнивается по центру документа. Точка в конце наименования пояснительной записки не ставится.
В наименовании пояснительной записки указывается полное название законопроекта, к которому подготовлена пояснительная записка, например:
к проекту Федерального закона «О внесении изменений в статью 1 Закона Российской Федерации «О подоходном налоге с физических лиц»
Порядок заполнения пояснительной записки к формам ПУ 3
Текст пояснительной записки отделяется от наименования пояснительной записки межстрочным интервалом 24 — 36 пт. и печатается через межстрочный интервал 18 пт. от границы левого поля документа с абзацного отступа.
Текст пояснительной записки должен содержать обоснование необходимости принятия законопроекта, включающее развернутую характеристику законопроекта, его целей, основных положений, места в системе действующего законодательства Российской Федерации, а также прогноз социально-экономических и иных последствий его принятия.
О Московском государственном университете
имени М.В. Ломоносова и Санкт-Петербургском
Статья 1. Отношения, регулируемые настоящим Федеральным законом
Настоящим Федеральным законом определяются особенности правового
положения ведущих классических университетов Российской Федерации —
федерального государственного образовательного учреждения высшего
профессионального образования «Московский государственный университет имени
М.В. Ломоносова» и федерального государственного образовательного
учреждения высшего профессионального образования «Санкт-Петербургский
государственный университет» (далее текст не приводится).
Образец оформления законопроекта
Приложение N 15
ПОДГОТОВКА И ОФОРМЛЕНИЕ ПРОЕКТОВ АКТОВ (УКАЗОВ
И РАСПОРЯЖЕНИЙ) ПРЕЗИДЕНТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
1. Подготовка и оформление проектов актов (указов и распоряжений) Президента Российской Федерации осуществляется Министерством в соответствии с порядком, установленным Президентом Российской Федерации, Администрацией Президента Российской Федерации, Правительством Российской Федерации.
2. Проекты актов Президента Российской Федерации и приложения к ним печатаются на стандартных листах бумаги формата A4 размером шрифта N 15. Поля документа: верхнее и нижнее — 2,0 см, левое — 2,75 см, правое — 2,25 см. При оформлении проекта акта на двух и более листах верхнее поле второго и последующих листов составляет не менее 2,5 см.
Разработка основной образовательной программы основного общего образования на основании ФГОС и ФОП
3. Проекты актов Президента Российской Федерации имеют следующие реквизиты: наименование вида документа (указ Президента Российской Федерации или распоряжение Президента Российской Федерации), которое печатается прописными буквами размером шрифта N 22 и выделяется жирным шрифтом; заголовок к тексту документа; текст документа; подпись; место составления (издания) документа; дата и номер.
Начало и конец каждой строки заголовка к тексту документа центрируются относительно слов «Президента Российской Федерации». В отдельных распоряжениях Президента Российской Федерации заголовок к тексту документа может отсутствовать.
Текст документа отделяется от заголовка к тексту документа межстрочным интервалом 24 пт. и печатается через межстрочный интервал 18 пт.
Текст документа печатается от границы левого поля документа и выравнивается по границам левого и правого полей документа. Первая строка текста документа начинается с абзацного отступа от границы левого поля документа.
Текст документа может подразделяться на констатирующую часть (преамбулу) и постановляющую часть (в распоряжении — распорядительную часть).
Преамбула в указах Президента Российской Федерации завершается словом «постановляю», которое печатается вразрядку.
Пункты в тексте документа нумеруются арабскими цифрами с точкой и заголовков не имеют.
Пункты в тексте документа могут подразделяться на подпункты, которые могут нумероваться арабскими цифрами или строчными буквами с закрывающей круглой скобкой.
Все изменения, вносимые в ранее принятый указ (распоряжение) Президента Российской Федерации, должны соответствовать структуре основного нормативного акта.
При наличии приложений к указу (распоряжению) Президента Российской Федерации в тексте документа на них обязательно делается ссылка.
Допускается печатать прописными буквами и выделять жирным шрифтом фамилии при подготовке проектов указов (распоряжений) Президента Российской Федерации о награждении государственными наградами, присвоении почетных, воинских и специальных званий Российской Федерации (в других случаях не рекомендуется).
Реквизит «Подпись» отделяется от текста документа межстрочным интервалом 32 пт. и состоит из слов «Президент Российской Федерации», инициала имени и фамилии Президента Российской Федерации.
Слова «Президент» и «Российской Федерации» печатаются в две строки через 1 межстрочный интервал. От границы левого поля документа печатаются слова «Российской Федерации», а слово «Президент» центрируется относительно этих слов. Инициал имени и фамилия Президента Российской Федерации печатаются от границы правого поля документа.
Реквизит «Место составления (издания) документа» отделяется от реквизита «Подпись», как правило, межстрочным интервалом 48 пт. и печатается от границы левого поля документа — Москва, Кремль.
На распоряжениях место издания не печатается.
Реквизит «Дата документа» оформляется после подписания документа, словесно-цифровым способом и отделяется от реквизита «Место составления (издания) документа» межстрочным интервалом 18 пт. Печатается от границы левого поля документа.
Номер документа проставляется после подписания документа, печатается от границы левого поля документа и отделяется от реквизита «Дата документа» межстрочным интервалом 18 пт.
К порядковому номеру распоряжения Президента Российской Федерации через дефис добавляются строчные буквы «рп» (образцы указа и распоряжения Президента Российской Федерации прилагаются).
Приложения к проектам указов и распоряжений Президента Российской Федерации оформляются на отдельных стандартных листах бумаги формата A4.
Размеры полей, шрифты и межстрочные интервалы приложений к проектам указов и распоряжений Президента Российской Федерации идентичны размерам текстов проектов указов (распоряжений) Президента Российской Федерации.
Приложениями к проектам указов (распоряжений) Президента Российской Федерации являются положения, регламенты, перечни, списки, графики, таблицы, образцы документов и др. Приложения к документу визируются руководителем органа, внесшего проект документа.
Если в тексте документа дается ссылка «согласно приложению», то на первом листе приложения справа в верхнем углу печатается слово «ПРИЛОЖЕНИЕ», а ниже через межстрочный интервал 18 пт. указывается наименование вида документа (указ или распоряжение Президента Российской Федерации) и оформляется реквизит для даты и номера документа. Все составные части реквизита центруются относительно самой длинной строки и печатаются через 1 межстрочный интервал. При наличии нескольких приложений они нумеруются. Например:
к Указу Президента
от __________ N ____
Приложения к проектам документов заканчиваются чертой, расположенной по центру текста документа на расстоянии примерно 3 межстрочных интервалов. Длина черты составляет 2 — 3 см.
При наличии в тексте документа формулировки «Утвердить» (прилагаемое положение, состав комиссии, перечень мероприятий и др.) на первом листе приложения справа в верхнем углу печатается слово «УТВЕРЖДЕНО» или «УТВЕРЖДЕН», указывается наименование вида документа, реквизит для его даты и номера. Например:
от __________ N ____
Слова «УТВЕРЖДЕНО» и «УТВЕРЖДЕН» согласуются в роде и числе с наименованием вида утверждаемого документа: положение — утверждено, программа — утверждена, мероприятия — утверждены.
Наименование приложения печатается центрованным способом. Наименование вида документа печатается прописными буквами, жирным шрифтом и может быть напечатано вразрядку (ПОЛОЖЕНИЕ, ПЕРЕЧЕНЬ, СПИСОК и др.). Межстрочный интервал между первой строкой наименования приложения и последующими строками может быть увеличен на 6 пт.
Наименование приложения отделяется от даты и номера межстрочным интервалом 70 пт., от текста приложения — межстрочным интервалом 24 пт.
При наличии в тексте приложения нескольких глав их наименования печатаются центрованным способом (относительно границ полей документа). Точка в конце наименований глав не ставится. Допускается выделять наименования глав жирным шрифтом.
Приложения к документу могут быть оформлены в виде таблицы. Графы таблицы должны иметь заголовки, выраженные именами существительными в именительном падеже. Подзаголовки граф таблицы грамматически должны быть согласованы с заголовками граф таблицы.
Если таблицу печатают более чем на одном листе, заголовочная часть таблицы (наименование граф) повторяется на каждом листе.
Все листы приложения к документу нумеруются самостоятельно, начиная со второго листа.
При наличии в тексте приложений к документу ссылки на сноску она оформляется звездочкой или цифрой со скобкой. Текст сноски печатается через 1 межстрочный интервал в конце каждого листа или после приложения в целом под чертой. После символа сноски ее текст печатается с прописной буквы. В конце текста сноски ставится точка.
На одном листе не должно печататься более трех сносок.
В положениях, программах, уставах и в других документах, больших по объему, главы нумеруются, как правило, римскими цифрами, а пункты и подпункты арабскими цифрами. Номер пункта должен состоять из номера главы и номера пункта, разделенных между собой точками (например: 1.1). Пункты при необходимости могут подразделяться на подпункты, которые должны иметь порядковую нумерацию в пределах каждого пункта (например: 1.1.1).
Визы на проектах указов и распоряжений Президента Российской Федерации проставляются на оборотной стороне последнего листа проекта документа в нижней его части.
На приложениях к проектам указов (распоряжений) Президента Российской Федерации визы проставляются на оборотной стороне последнего листа приложения к документу.
│ не менее 9 см УКАЗ
│ ПРЕЗИДЕНТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
/ Об утверждении Положения
об Управлении Президента Российской Федерации
по государственным наградам
1. Утвердить прилагаемое Положение об Управлении Президента Российской
Федерации по государственным наградам.
2. Настоящий указ вступает в силу со дня его подписания.
Источник: e-ecolog.ru
Изложение формул в пояснительной записке
2.1.1 Текст документа должен быть кратким, четким. При изложении обязательных требований используют слова: «должен», «следует», «необходимо», «запрещается», «не допускается», «в случае» и т.д.
В документе должны применяться научно-технические термины,обозначения и определения.
2.1.2 Текстовые документы оформляют шрифтом Times New Roman, размер 14, начертание обычное, межстрочный интервал полуторный, выравнивание по ширине. Отступ красной строки – 1,5 сантиметра.
2.1.3 В тексте документа не допускается:
применять математический знак минус (-) перед отрицательными значениями величин (следует писать слово «минус»);
применять знак «?» для обозначения диаметра (следует писать слово «диаметр»);
применять без числовых значений математические знаки, например(больше),(меньше), = (равно), № (номер), % (процент) и др. ;
применять индексы ГОСТ, ОСТ, ТУ без регистрационного номера.
2.1.4 В тексте и таблицах не должно быть сокращений слов, за исключением установленных стандартом (см. приложение А). Допускается следующий способ сокращения, например:
Пояснительная записка к техническому проекту
Пояснительная записка к техническому проекту — это один из основных документов, входящих в число документации, составляемой на этапе технического проектирования. В пояснительной записке содержатся общие сведения о проектируемой системе, обоснования технических решений, которые были выбраны для ее создания, а также план действий, благодаря которым планируется ввести систему в эксплуатацию.
Структура и оформление
Этот документ, согласно стандартам и руководящим документам, должен состоять из нескольких разделов:
«Общие положения»
С указанием названия разрабатываемой АСУ, документов, на основании которых система разрабатывается – технического задания, договора — организаций, которые принимают участие в проектировании, стадий и сроков выполнения работ, целей разработки системы, ее назначения и сферы применения, технической и нормативной документации, а также очередности работ по проектированию.
«Описание процесса деятельности»
Пояснительная записка к техническому проекту содержит общие сведения о функционировании разрабатываемой системы.
«Базовые технические решения»
Приводится структура системы с перечнем подсистем, способов и средств обмена компонентов системы данными, взаимосвязи АС с другими системами, режимов функционирования. Также здесь следует перечислить квалификацию и количество работников, функции системы, технические средства, обеспечивающие ее работу, потребности в информационном и программном обеспечении.
«Действия по подготовке системы к эксплуатации»
Приводится список работ по подготовке персонала, приведения выходных данных системы к пригодному для дальнейшего использования виду, организации мест работы, а также других мероприятий, отвечающих специфике ввода в эксплуатацию конкретной системы.
Пояснительная записка, служащая для пояснения и перечисления практически всех работ, произведенных во время технического проектирования, составляется на любую программу или автоматизированную систему управления. Вместе с тем, разработка пояснительной записки сама по себе является важным этапом технического проекта, избежать которого невозможно.
Как разработать?
Пояснительная записка к ТП – это один из самых сложных документов из пакета конструкторской документации. Ее разработка осложняется тем, что она должна соответствовать всем строгим современным стандартам не только по форме и смыслу передаваемых сведений, регламенту графического выполнения документации, но и по стилистике текста, употребляемой терминологии.
Зачастую именно пояснительная записка, разрабатываемая к техническому проекту, становится камнем преткновения даже квалифицированных специалистов, не один раз сталкивавшихся в своей работе с оформлением конструкторской документации.
Оформите заявку и задавайте все интересующие вас вопросы по телефону +7(499)755-74-33 e-mail Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра. или через форму заказа.
Источник: www.swrit.ru