Многие сталкиваются с тем, что необходимо выгрузить данные из 1С (конфигурация 8.3) и сохранить их во внешний файл. Выгрузку вы сможете в большинстве случаев сделать сами, без помощи профессионалов.
Предлагаем ознакомиться с некоторыми способами, которые помогут выполнить это.
Методы выгрузки в 1С
Фирма 1С разработала способы, освоить которые не представит вам большого труда (повторимся — без приглашения кого-либо со стороны):
1. Полная выгрузка базы из 1С 8.3. Цель — перенос ее на сторонний компьютер.
2. Сохранение отчетов и печатных форм в Excel, Word или PDF.
3. Выгрузка таблиц из 1С.
4. Получение данных через консоли запросов.
Остановимся кратко на некоторых пунктах.
Выгрузка базы из 1С 8.3 (.dt)
1. Заходим в конфигуратор, потом переходим в главное меню и выбираем «Администрирование» — «Выгрузить информационную базу»:
Выгрузка в программу «1С»
2. Даем имя «новому» файлу и указываем куда его поместить на диске.
3. Чтобы затем загрузить его в другую базу активируем «Загрузить информационную базу» и выбираем выгруженный файл.
Выгрузка данных из 1С в Excel: отчеты и печатные формы
Исполнить просто, опция выгрузки подойдет для всего. Главное действие — открыть печатную форму , нажать ctrl+S (либо через Файл – Сохранить как), далее устанавливаем тип файла и его наименование:
Отчеты выгружаем по тому же принципу — в два действия.
Система предоставит возможность сохранить документ в следующих форматах – excel, word, pdf, html, txt и тд.
Выгрузка таблиц из 1С 8.3
Зачастую бухгалтерам задают подобные вопросы: «как получить таблицу платежей за прошедший 2016», «как выгрузить книгу покупок» или «как выгрузить наименования продукции из первички No314». Ответить на них не сложно.
Приведем пример — надо увидеть весь приход от того или иного контрагента на сумму выше 1 т.р. Открываем список и ставим свои фильтры:
Если получили заданный список документации, то следует активировать в меню Файл -Предварительный просмотр (где возможно внести изменения в параметры) — Отправить на печать (при необходимости).
Как выгрузить банковские выписки в 1С 8
Программа даст выбор – сделать таблицу или текст. Кликаем на табличный вариант. 1С покажет данные в этом формате, из них и делается копия (подобно отчету), зафиксировать ее можно в любой из возможных форматов.
То же самое, при необходимости, возможно сделать для какой угодно табличной части в 1С 8.2. К примеру, требуется выгрузить перечень продуктов из партии No МСК00005. Исполнить подобное легко – открыть документ, кликнуть на контекстное меню, несколько раз нажать кнопку мыши и вы получите выгрузку в требуемом виде.
Работа с консолью запросов
Бывает так, что те или иные цифры нет возможности разыскать в обычной таблице 1С 8.2. Более того, случается, что есть необходимость найти информацию из двух и более источников, сформировать их по определенным полям.
Данный метод смогут выполнить опытные и «подкованные» технари, знающие язык запросов. Суть его сводится к тому, чтобы получить ответ через консоль запросов, а затем записать его в необходимый нам формат.
К примеру, есть цель сгруппировать всех поставщиков, их контакты. Формируем запрос:
Получив таблицу — выгружаем ее в формат файла, который нам нужен.
Источник: mastersoft.ru
Что нужно знать об обработке «Выгрузка и загрузка данных из XML в 1С»
«Загрузка и выгрузка данных XML» — это универсальная обработка, при помощи которой можно выполнять частичную или полную выгрузку данных из информационной базы в файл с расширением XML. В дальнейшем данный файл можно выгружать также в информационную базу, используя эту же обработку. Отметим, что формат файла, который создается при выгрузке для обмена данными, отличается от формата файла выгрузки заголовочной частью.
Обработка предназначена для использования при выгрузке данных между одинаковыми конфигурациями. То есть информационная база, из которой выполняется выгрузка данных, и база, в которую они загружаются, должны быть идентичными, но при этом данные в них могут различаться. Также обработку можно использовать, когда все объекты выгрузки практически полностью идентичны по типам реквизитов, по составу, по типам табличных частей, по свойствам «ведущего» объекта метаданных и пр.
Представленная обработка предназначена для ознакомительных целей и может быть использована только зарегистрированными пользователями ИТС.
ТОП ПРОДАЖ
- 1С:Бухгалтерия 8
- 1С:Управление нашей фирмой 8
- 1С:Управление торговлей 8
- 1С:Управление предприятием 2
- 1С:ЗУП 8
- 1C:Учет путевых листов и ГСМ
- 1С:Учет в управляющих компаниях
- Электронные поставки 1С
Облачные сервисы
- 1С:Фреш
- 1С:Готовое рабочее место
- 1С:ЭДО
- Маркировка товаров
- 1С:Отчетность
- 1C:Товары
- 1C-Ритейл Чекер
Источник: center-comptech.ru
Выгрузка данных из 1С 8.3 Бухгалтерия. Учимся выгружать данные из 1С
Программы 1С представляют собой универсальные решения для хранения важных данных и их обработки. Справочники, журналы и документы – лишь оболочки для удобного обращения с данными и связи между ними. Нередко возникает необходимость выгрузить эти данные из 1С. Цели могут быть самые разные – выгрузка для обмена с другими программами 1С, выгрузка для банка, выгрузка данных в файлы различных форматов и др.
В данной статье мы рассмотрим основные возможности выгрузки данных из 1С 8.3 Бухгалтерия и проблемы, которые могут встретиться при этом.
Выгрузка данных из 1С в файлы Excel, Word, PDF, MXL и другие
Для выгрузки данных из 1С в файлы различного формата Вам необходимо сделать следующее.
Открыть документ, предназначенный для выгрузки. Это может быть банковские поручения, документы поступления (их печатные формы), отчёты, журналы, оборотно-сальдовые ведомости и многое другое.
Для примера рассмотрим оборотно-сальдовую ведомость. Открыв её, нажмите значок дискеты в правой верхней части программы.
ВНИМАНИЕ: Если значок дискеты недоступен, попробуйте нажать в любое поле отчёта. Это необходимо, чтобы сделать отчёт «активным».
После нажатия откроется следующее окно:
В нём Вы можете выбрать место расположения файла, ввести его имя и выбрать формат. Наиболее часто используемые: docx (Word), xlsx (Excel), pdf (PDF), txt, mxl и другие.
В данном примере мы выберем формат Excel 2007 и сохраним файл в папке.
Вот так сохранилась оборотно-сальдовая ведомость:
Как видно, отчёты сохраняются в довольно удобном и доступном виде с сохранением всех данных и форматирования.
Таким образом, выгрузив необходимые данные из 1С, их можно перемещать отдельно от базы. Например, можно отправить по эл. почте коллеге (вместо того, чтобы передавать всю базу), можно сохранить их перед изменениями в данных самой программы, или же просто распечатать.
Выгрузка списков из 1С в файлы Excel, Word, PDF, MXL и другие
Иногда появляется необходимость выгрузить список документов, а не сам документ, при этом в режиме просмотра списка значок дискеты оказывается недоступен. Для того, чтобы выгрузить данные такой структуры, необходимо сперва представить список в табличной форме, после чего его уже можно будет сохранить.
В качестве примера рассмотрим список платёжных поручений. Для его выгрузки обратимся к меню Ещё – Вывести список:
В открывшемся окне можно указать поля, которые будут представлены в списке:
