Что такое управленческая программа

Чтобы понять, что такое управленческий учет в 1С, нужен ли вашей компании управленческий учет в программе 1С и поможет ли программа 1С управленческий учет вывести на новый уровень, подсчитайте объем финансовых средств, которые вы теряете при:

• долгих поисках нужных данных (при помощи программы 1С управленческий учет данные автоматизированы, и не приходится искать нужные цифры или отчеты вручную);
• управленческая программа 1С необходима при непостоянном и неточном контроле расходов (управленческий учет затрат 1С обеспечивает детализацию по всем статьям, что удобно при планировании и прогнозировании деятельности на будущий период);
• непрозрачности бизнеса (в 1С Предприятие управленческий учет при помощи программы 1С для управленческого учета этот вопрос устраняется);
• медленном принятии решений (при помощи программы 1С управленческий учет можно ускорить ряд процессов, которые обычно задерживаются из-за недостатка информации или ее неактуального состояния);
• ситуационном нечетком планировании (автоматизация управленческого учета 1С снимает необходимость ручного планирования);
• недостаточной мотивации персонала (программы автоматизации управленческого учета, в частности, функции программы 1С управленческий учет помогают проводить аналитику по персоналу, выявлять отстающие и лидирующие отделы и подразделения для последующей мотивации).

Если получившаяся в итоге сумма окажется больше, чем сумма, которую вы потратите на внедрение программы 1С для управленческого учета — системы 1С: Управленческий учет (а так в большинстве случаев и будет с учетом цены программы 1С управленческий учет), то вы получите главное доказательство того, что постановка учета и программа для управленческого учета (программа 1С Управленческий учет) позволят оптимизировать работу вашей компании и повысят ваши доходы – потребуется лишь эффективная программа для управленческого учета 1С. Программа управленческого учета для малого бизнеса, а именно программа 1С Управленческий учет позволит сэкономить деньги и вывести управление на новый уровень. Программа управленческого учета 1С для малых предприятий также может оказаться эффективной и принести значительную выгоду от внедрения – реализуя управленческий учет, программа управленческого учета 1С обязательно должна демонстрировать результат. Управленческий учет в 1С и все инструменты программы 1С для управленческого учета – это надежный инструмент современного руководителя. Программа управленческого учета и автоматизация управленческого учета 1С позволит оперировать данными компании и осуществлять долгосрочное планирование в 1С для управленческого учета.

Автоматизированная программа УПРАВЛЕНЧЕСКОГО УЧЕТА компании в Excel — профессиональное решение!

Управленческий учет от «ИТАН» (программа 1С управленческий учет)

Нашей компанией предлагается эффективная программа для управленческого учета 1С «ИТАН: Управленческий баланс», созданная на базе платформы от отечественного лидера в области разработки бизнес-приложений «1С: Предприятие 8».

УПРАВЛЕНЧЕСКИЙ УЧЕТ с нуля до ЭКСПЕРТА: основы, подводные камни, ✨эффективные решения

• программа для управленческого учета 1С – это гибкая система трансляции бухгалтерского учета в управленческий;
• плюс программы 1С для управленческого учета — удобный для пользователей ввод дополнительных управленческих операций;
• еще один плюс программы 1С для управленческого учета — создание в системе новых управленческих отчетов на уровне пользователя.
• управленческий учет программа 1С позволяет осуществлять в режиме реального времени

Управленческий учет — программа 1С, которая работает в режиме «1С: Предприятие» и не требует вмешательства в открытый программный код продукта, это удобная программа для управленческого учета для малых предприятий. Программа 1С Управленческий учет имеет еще одну отличительную особенность — наличие типовых методик, значительно упрощающих процесс внедрения управленческого учета в программе 1С. Постановка управленческого учета в программе 1С экономит время и проста в освоении новыми пользователями. Это лишь малые достоинства программы 1С для управленческого учета. Управленческий учет — программа 1С, которая продемонстрирует все из перечисленных возможностей.

Программа 1С «ИТАН: Управленческий баланс» позволяет вести с помощью 1С управленческий учет в любой современной компании, независимо от ее отраслевой специфики и масштаба деятельности. При этом управленческая программа 1С (подразумевается программы 1С Управленческий учет) может использоваться как непосредственно собственником бизнеса, так и лицами, ответственными за принятие решение, которым также потребуется информация, которую содержит программа управленческого учета 1С.

• Постановка управленческого учета в 1С должна начинаться с объективной оценки работы функционирующей в Вашей компании системе учета (если она есть), указав ее сильные и слабые места. Реализуя управленческий учет, программа 1С (1С: Управленческий учет) должна перекрывать собой максимум слабых мест.
• Далее следует определиться с основными задачами и целями, которые будет решать и достигать программа 1С : Управленческий учет должен отвечать следующим требования:

• возможности контролировать все уровни планирования и учета;
• программа управленческого учета 1С должна способствовать повышению скорости поиска, сбора и представления данных;
• программа управленческого учета 1С должна способствовать отражению собранной информации в доступной наглядной форме;
• также программа 1С управленческий учет должна содействовать возможности просчета нескольких вариантов при вынесении решений.

• провести внедрение системы 1С : Управленческий учет в финансовую структуру компании, принять общий формат отображения фактических и плановых данных для того, чтобы их можно было легко сравнить;
• создать единые:

• учетные регистры;
• учетную схему;
• систему движения отчетов;

Его основная цель – представить данные в цифровом выражении для контролирующих органов. Для эффективного управления требуется программа для управленческого учета 1С. Управленческий учет — программа, которая позволяет делать сравнение фактических и плановых показателей, а также показателей за прошлые отчетные периоды, программа 1С управленческий учет позволяет понять причины отклонений и выбрать возможный вариант их устранения. Программа для управленческого учета имеет не только эту, но и другую функциональность.

Управленческий учет в программе 1С позволит руководителю и менеджерам компании увидеть полную картину положения дел, во всех ее аспектах.

Особенности управленческого учета

Как показывает опыт многих руководителей, выводы, которые они делают на основании данных, предоставленных управленческим учетом затрат, порой могут быть противоположными тем выводам, которые были сформулированы ими, исходя из информации, почерпнутой из бухгалтерских отчетов.

Однако не следует думать, что основной задачей, которую решает управленческий учет и программа для его автоматизации, является контроль затрат: Осуществлять управленческий учет затрат 1С позволяет, но это не единственная задача. На самом деле функции, которые выполняет 1С : Управленческий учет, намного шире. Определяя внутреннюю бизнес-деятельность компании, управленческий баланс в 1С 8.3 Бухгалтерия основывается на регулировании, планировании и прогнозировании. А вот привычный бухучет– на сборе, накоплении и регистрации информации в цифрах.

Планируя вести управленческий учет, 1С внедрение налаженной системы управленческого учета для руководящего состава компании состоит в том, что программа для управленческого учета не только помогает обнаруживать и анализировать отклонения от показателей, но и позволяет организовать действия для их ликвидации.

• предоставление данных;
• анализ;
• проведение планирования;
• мотивация для дальнейших действий;
• общая координация;
• постоянный контроль.

1. которые отвечают за обмен данными;
2. которые гарантируют их достоверность.

• внедрение систем обмена данными и их предоставления;
• анализ;
• планирование.

• мотивация сотрудников;
• координация работы подразделений;
• контроль над бизнес-деятельностью предприятия.

Огромным преимуществом автоматизированной системы управленческого учета является то, что он предоставляет руководителю возможность заранее предвидеть последствия предпринятых им действий. Например, 1С : Управленческий учет позволит спрогнозировать результат предоставления скидок или снижения цен на тот или иной товар. Также постановка управленческого учета в программе 1С решает и ряд других задач. Так например, управленческий учет в программе 1С позволяет избежать ошибок и защищает от многих видов финансовых рисков.

Управленческий учет в программе 1С позволяет избежать ошибок и защищает от многих видов финансовых рисков.

Также программа для управленческого учета является незаменимым инструментом решения стратегических вопросов управления предприятием, что не под силу традиционному бухучету. Управленческий учет (программа 1С управленческий учет) для своих расчетов учитывает аспекты бизнес-деятельности компании, которые смогут показать причины роста или снижения показателей, также управленческий учет программа 1С способна предложить способ их повышения или понижения.

Также постановка управленческого учета в 1С необходима для планирования будущих результатов на основании показателей, достигнутых на промежуточных этапах. Программа 1С для управленческого учета от «ИТАН» позволяет отслеживать любое бизнес-действие на предприятии, оперативно реагировать на возникновение потенциально критической ситуации, 1С управленческий учет предотвращает риски и повышает доходность.

• возможность видеть как целую картину положения дел в компании, так и отдельные ее фрагменты в процессе развертывания от частного к общему и наоборот;
• представление всех осуществленных хозяйственных операций за отчетный период, включая и данные, которые дают бухгалтерские программы управленческого учета;
• получение отчетности за установленный период времени с возможностью корректировки в последующие периоды;
• программа управленческого учета должна давать способность рассчитать как возможные доходы, так и убытки, не допуская формирования незапланированных или скрытых резервов;
• программа для управленческого учета 1С должна позволять гибкое изменение форм отчетов в соответствии с потребностями предприятия и в зависимости от его приоритетных задач – должна быть реализована автоматизация управленческого учета 1С.

Всем этим требованиям в полной мере отвечает управленческий учет 1С — современная многофункциональная программа для организации управленческого учета на базе 1С от компании «ИТАН», с которой автоматизация управленческого учета 1С возможна для любого предприятия. Если вам необходима автоматизация управленческого учета, программы на базе 1С (в том числе, и бухгалтерские программы управленческого учета) будут лучшим решением для максимальной автоматизации и разгрузки персонала, а также получения полной и при этом прозрачной информации о деятельности предприятия.

Программа управленческого учета 1С поможет руководителям и топ-менеджерам осуществлять полноценный непрерывный контроль над бизнес-деятельностью предприятий, правильно оценивать потенциал того или иного планируемого действия, принимая беспроигрышные стратегически важные решения – все это предоставляет автоматизация управленческого учета 1С. Программа 1С управленческий учет и автоматизация управленческого учета 1C – это современное решение опытного грамотного руководителя, сравнивающего бухгалтерские программы управленческого учета! Специалисты компании ИТАН помогут с разработкой и внедрением управленческого учета на базе 1С, эффективно выявив риски и серые зоны, разработав архитектуру и концепцию системы управленческого учета, чтобы управленческая программа 1С была максимально результативной, а функционал программы 1С для управленческого учета был удобен для всех пользователей, использующих управленческий учет 1С. Специалисты в деталях проанализируют текущее состояние вашего предприятия, проведут диагностику системы отчетности, текущего управленческого учета, управления финансами и других приоритетных направлений и вопросов. Мы не только предложим оптимальный программный комплекс, но и дадим профессиональные рекомендации, а также можем предложить бесплатную консультацию по направлению «Управленческий учет в 1С».

Уже сегодня наши специалисты
бесплатно проконсультируют
вас по теме:

Источник: www.finprosoft.ru

Управленческий учет в программах «1С»

Контроль всех бизнес-процессов, работы сотрудников и производства отнимает много времени и ресурсов. Программы для управленческого учета помогают решить эту проблему, но как выбрать подходящую?

Что такое управленческий учет

Управленческий учет представляет собой маркетинговый инструмент внутри организации, с помощью которого владельцы бизнеса могут в полной мере оценить его рентабельность.

При ведении управленческого учета можно определить и оценить финансовые успехи бизнеса, его экономическое состояние, а также возможные точки роста, потенциал и перспективы развития в определенной сфере.

Важно понимать, что это не смесь бухгалтерского и финансового учета, которые необходимы для отчетности в контролирующие органы. Он уникален тем, что не нацелен на отчетность. Главная цель – повышение рентабельности бизнеса, выявление слабых и сильных сторон, которые позже можно использовать для улучшения бизнес–процессов.

От ведения управленческого учета зависит результативность работы сотрудников и, соответственно, прибыль, которую бизнес сможет получить.

Управленческий учет – не только руководительский инструмент. Данные управленческих отчетов также могут использовать топ–менеджеры или другие ответственные сотрудники, которые занимаются напрямую продажами и финансами. Это помогает им проводить анализ своей деятельности.

Управленский учет в «1С»

Автоматизация управления позволяет владельцам бизнеса всегда иметь ясную картину того, как он работает. Отчеты по проделанной работе всегда доступны в электронном виде, не теряются и составлены с учетом всех требований к данному виду отчетности. Информация из управленческих отчетов дает возможность выстраивать стратегию дальнейшего развития бизнеса.

Ведение учета в программах «1С» представляет собой создание и использование особой системы по сбору данных о деятельности организации, а также хранению полученной информации в данной системе для ее использования в дальнейшем.

Среди программ «1С» есть несколько решений, где предусмотрен функционал управленческого учета. Среди них – «1С:Управление нашей фирмой» (УНФ), и «1С:Управление Торговлей» (УТ), «1С:Комплексная автоматизация» (КА), «1С: ERP», «1С:Управление холдингом», а также «1С:Бухгалтерия государственного учреждения». Эти решения хорошо подходят для бизнеса и помогут сделать систему управления предприятием более удобной.

Почему не Excel

Таблицы Excel – многофункциональный инструмент для бизнеса. Он не требует дополнительных затрат, прост в применении, содержит различные формулы и алгоритмы для расчета сумм.

Excel перестает быть удобным, когда бизнес начинает расширяться. Если предприятие становится масштабным и проектов становится уже не 10, а 10000, то вести учет в таблицах уже не так просто. В таблице с большим количеством данных легко допустить ошибку в связи с обыкновенным человеческим фактором.

Как понять, что вашему бизнесу необходима автоматизация?
Разбираемся на 3 примерахЧитать

Даже небольшая ошибка грозит бизнесу потерей существенных сумм прибыли. Поэтому управленческий учет для крупных организаций очень рекомендуется автоматизировать и создать единую систему. Небольшие организации с ее помощью смогут экономить временной ресурс и также исключить человеческий фактор.

Нужна помощь в подборе программы для автоматизации?

Для разных видов деятельности и масштабов бизнеса подходят разные программы. Поможем выбрать ту, что подходит именно вам.

Ведение управленческого учета в «1С»

Управленческий учет в программах «1С» включает себя полную автоматизацию и организацию процессов учета. Рассмотрим конкретные программы.

Учет в «1С:Управление нашей фирмой» (УНФ)

Программа «1С:Управление нашей фирмой» хорошо подходит для организации процессов управления в небольших магазинах или для ИП. В «1С:Управление нашей фирмой» есть все необходимые инструменты для ведения управленческого учета, контролирования бизнес–процессов торгового предприятия и планирования его деятельности на будущее. Так как программа создана специально для указанных целей, в ней собран необходимый функционал для управленческого учета.

«1С:Управление нашей фирмой» предлагает обширный список функций для обеспечения удобного управленческого учета. Они помогут повысить рентабельность бизнеса и позволят реализовать больше возможностей:

• учет доходов и расходов бизнеса;
• подсчет результатов финансовой деятельности предприятия;
• планирование для косвенных и прямых расходов;
• составление бюджета;
• отчет о финансовой ситуации бизнеса.

«1С:УНФ» и CRM: как организовать работу с клиентами?

«1С:Управление нашей фирмой» также имеет встроенную CRM–систему. Эта система позволяет отслеживать результаты продаж и выстраивать стратегию взаимоотношений с покупателями, если речь идет о торговом предприятии.

В данной программе есть и встроенный платежный календарь. Этот инструмент дает возможность оперативно регулировать движение денег на расчетных счетах предприятия, а также тех средств, что находятся в кассе.

«1С:Управление нашей фирмой» подойдет тем, кто ищет простую программу для организации управленческого учета малого и среднего бизнеса. В программе уже настроен функционал, который необходим для управление бизнесом. Все управленческие отчеты составлены просто и понятно, поэтому знания бухгалтерской терминологии не обязательны. При этом здесь можно решать задачи других видов учета: торгового, производственного или бухгалтерского.

Учет в программах «1С:Управление торговлей» и «1С:Комплексная автоматизация» («1С:УТ» и «1С:КА»)

С помощью этих решений владельцы бизнеса смогут выстроить грамотную финансовую стратегию развития предприятия и контролировать выполнение экономически важных задач. Планирование бюджета можно применять на нескольких уровнях: стратегическом, тактическом и операционном.

В «1С:Управление торговлей» и «1С:Комплексная автоматизация» тоже есть встроенный платежный календарь с возможностью регулирования платежей, которые проводит компания. Платежный календарь позволяет управлять разными видами счетов – расчетных, специальных, валютных или депозитных. Кассовые разрывы, которые программы определяют при составлении платежного календаря, помогают проверять его исполнимость. При наличии кассовых разрывов происходит перепланирование выплат, условий продажи товаров или же привлечения кредитов.

Не можете определиться с выбором программы?

Приобретите тестовый доступ на 30 дней и оцените функционал интересующего решения.

Учет в «1С:ERP»

Если бизнес масштабный, с большим количеством различных проектов и продаж, управлять им становится сложнее. Для автоматизации управленческого учета в крупной организации подходит решение «1С:ERP».

«1С:ERP» состоит из ряда модулей, способных охватить все важные управленческие задачи предприятия. Это функционал, с помощью которого можно получить максимум пользы от рабочих процессов. К таким функциям относятся:

• управление оперативным и производственным учетом;
• учет: бухгалтерский и налоговый;
• расчет зарплаты сотрудникам и контроль их работы;
• международный учет (МСФО, GAAP)
• бюджетирование, казначейство: финансовый учет предприятия;
• работа с активами и управление ими.

«1С:ERP» за счет широкого функционала позволяет объединить все бизнес–процессы предприятия в одну удобную и простую систему управления. Единая система имеет ряд достоинств:

• Контролируемые сведения. Информация, которую сотрудник вносит в программу, остается в ней и будет доступна в пределах системы. Общая база введенной в систему информации дает возможность исключить этап сверки или согласования данных.
• Минимизация ошибок. Человеческий фактор часто влияет на результат работы сотрудников. Автоматизация позволяет передавать информацию между представительствами непосредственно через единую систему.
• Управление деятельностью работников. Общая система отслеживает злоупотребления сотрудниками, обнаруживая любые расхождения между представительствами организации, а также причины этих расхождений.
• Отлаженное взаимодействие между блоками системы. Документы разных представительств организации могут воздействовать на характеристики прочих блоков системы.

Предпроектное обследование при внедрении ERP

«1С:ERP» – практичное решение, в котором можно автоматизировать управленческий учет в крупных предприятиях. Бизнес–процессы исполняются быстрее, а ошибок со стороны сотрудников становится намного меньше, благодаря практически полному исключению человеческого фактора при ведении учета.

Учет в «1С:Управление холдингом 8»

Это решение охватывает не только управленческий, но и фискальный учет и предполагает централизованное управление финансовой деятельностью. Целевая аудитория данного решения – группы компаний, бизнес–процессы которых нестандартны из–за отраслевые принадлежности. Все это формирует в программе «1С:Управление холдингом 8» ряд интеграционных возможностей.

Функция	Польза для бизнеса
Управление мастер–данными	Возможность полного контроля над эталонной и централизованной нормативно–справочной информацией холдинга.
Возможность объединения с другими конфигурациями на платформе «1С:Предприятие» версии 8.3.	Интеграция охватывает больше функций, которые важны не только для управленческого, но и для других видов учета, например, бухгалтерского. Объединение требует минимальных трудозатрат.
Специальный клиент add–on для Microsoft Excel	Специальный клиент разработан в дополнение к тонкому и веб–клиенту. Он позволяет работать с данными информационной базы программы «1С:Управление холдингом 8» в удобном офисном приложении. Этот функционал встроен в целях анализа и бюджетирования управленческих отчетов.
Бесшовная интеграция с системами учета и управления платформы «1С:Предприятие 8»	Прямое соединение с платформой включает расшифровку до документа внешней системы учета.

«1С:Управление холдингом 8» хорошо подойдет группам компаний, где управленческий учет является важным этапом формирования бизнес–процессов.

Учет в «1С:Бухгалтерии государственного учреждения 8». Дополнение к редакции 2.0

Программе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» используется во многих предприятиях так как является базовым решением для ведения бухгалтерского учета. В этой программе можно вести и управленческий учет, благодаря конфигурации «Финансовое планирование. Дополнение к «1С:Бухгалтерия государственного учреждения».

Конфигурация помогает автоматизировать основные процессы финансово–хозяйственной деятельности предприятий. Кроме этого, она дает возможность проведения мониторинга исполнения контрактов в государственных учреждениях, которые сами организуют процесс закупок – планирование покупки, подготовку к ней, закупку, и публикацию закупки.

В этой программе пользователь доступен Органайзер, с помощью которого можно планировать работу и получать напоминание о конкретной задаче.

Программе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» используется во многих предприятиях так как является базовым решением для ведения бухгалтерского учета. В этой программе можно вести и управленческий учет, благодаря конфигурации «Финансовое планирование. Дополнение к «1С:Бухгалтерия государственного учреждения».

Конфигурация помогает автоматизировать основные процессы финансово–хозяйственной деятельности предприятий. Кроме этого, она дает возможность проведения мониторинга исполнения контрактов в государственных учреждениях, которые сами организуют процесс закупок – планирование покупки, подготовку к ней, закупку, и публикацию закупки.

В этой программе пользователь доступен Органайзер, с помощью которого можно планировать работу и получать напоминание о конкретной задаче.

Выберите самую подходящую программу – получите бесплатную консультацию по продуктам «1С» в «ГЭНДАЛЬФ»

Источник: gendalf.ru

Как вести и автоматизировать управленческий учет

Руководителю для принятия правильных решений важно видеть динамику бизнеса — получает ли он плановую прибыль, не грозит ли ему кассовый разрыв, справляются ли со своими задачами сотрудники. Это позволяет сделать управленческий учет. Как его внедрить и автоматизировать — в этой статье.

1. Что называют управленческим учетом
2. Для чего его нужно вести
3. Кому необходим управленческий учет
4. Чем он отличается от финансового
5. Как автоматизировать управленческий учет

Что такое управленческий учет

К управленческому учету относят все задачи, которые позволяют руководителям получить данные о финансовых, производственных, логистических и других процессах в компании. Его структура определяется исходя из потребностей бизнеса и не регулируется законами.

При этом есть общие принципы управленческого учета для того, чтобы:

• планировать бюджет и работу предприятия;
• контролировать и оптимизировать затраты;
• анализировать соотношение фактических и плановых показателей.

• баланс;
• отчет о движении денежных средств;
• отчет о прибылях и убытках.

Эти документы формируются в конце планового периода: месяца, квартала или года. Они наглядно показывают, удалось ли компании достичь поставленных целей.

Например, отчет о прибылях и убытках определяет товары с нулевой или отрицательной рентабельностью, а также выгоды от конкретных направлений работы компании. Отчет о движении денежных средств нужен, чтобы оценить готовность продолжать текущую деятельность, а баланс сводит всю информацию вместе.

Для чего нужен управленческий учет

Система управленческого учета дает руководителям:

• объективную информацию о себестоимости продукции;
• понимание причин, мешающих достичь запланированных результатов;
• резервы, способные повысить эффективность работы.

Управленческий учет позволяет контролировать финансовые и трудовые ресурсы. С ним проще понять: нужно ли прямо сейчас купить или арендовать еще один склад, следует ли нанять собственного специалиста по продвижению или обратиться в агентство, открывать ли новые каналы продаж или расширять те, что уже есть.

Управленческий учет предназначен для внутреннего использования, однако источниками информации могут быть и внешние данные.

В частности, если руководитель анализирует сведения о продукции конкурентов, то он может внедрить более гибкую систему ценообразования и увеличить число клиентов. Чтобы уменьшить стоимость, ему понадобиться снизить издержки, которые легко выявить при ведении управленческого учета.

Актуальная информация о состоянии дел помогает планировать бюджет. Его модель отличается в зависимости от специфики. Крупному бизнесу удобнее выделять каждое направление отдельно, а малому — достаточно общего плана.

Кому нужно вести управленческий учет

Короткий ответ — любому бизнесу. Если вам важно, чтобы прибыль росла, а в работе с партнерами и клиентами не было сбоев, значит вам нужен управленческий учет.

Использование такого подхода помогает выявить сильные и слабые стороны работы предприятия. Сработала ли рекламная кампания, под которую месяц назад выделили больше бюджета, чем обычно? Сколько вы заработали за минувший квартал и сможете ли повторить результат в следующем? Куда стоит вложить деньги, чтобы увеличить доходы?

Руководителям, которые занимаются управленческим учетом, проще найти ответы на подобные вопросы и принять правильные решения. Важно, чтобы были соблюдены следующие условия:

• Информация о состоянии дел достоверна. Данные в отчетах о прибылях и убытках, балансе и движении средств не противоречат друг другу и соответствуют реальной ситуации.
• В отчетах представлены актуальные данные. Документы с результатами работы за прошлые годы дают не всегда дают достаточно информации для принятия управленческих решений. Особенно если учесть, что экономическая ситуация в стране может меняться непредвиденным образом.

Статья по теме: Что ждет малый бизнес в России

• Данные показывают, что делать, а что — нет. Вы четко видите, какие расходы можете себе позволить и понимаете, открывать новый магазин сейчас, подождать еще месяц или вообще перевести все продажи в онлайн, чтобы сэкономить на аренде торговых площадей.

Можно ли обойтись без ведения управленческого учета?

За ошибки и неверно принятые решения предприниматель платит рублем. Даже если продажи идут хорошо, а бюджета хватает на развитие компании и зарплаты сотрудникам, всегда можно найти способ увеличить прибыль и снизить издержки. Для этого и нужен управленческий учет.

Компания может быть убыточной, какими бы ни были суммы на счете в банке.

Например, производитель одновременно получил предоплату за несколько заказов, но решил распорядиться деньгами до того, как изготовил продукцию и закрыл сделку. Он не учел издержки: если оборудование внезапно сломается или сотрудник ошибется, часть изделий придется списать из-за брака. В этом случае производителю придется работать себе в убыток.

Управленческий учет помогает избежать подобных просчетов.

Отличие управленческого учета от финансового

Управленческий учет тесно связан с финансовым. В обоих случаях используется общие:

• объекты;
• подходы к выбору к выбору целей и задач;
• информационная база.

Одни и те же операции могут одинаково отображаться как в управленческом, так и в финансовом учете.

При этом есть существенные различия.

1. Цель. Управленческий учет нужен для регулирования деятельности компании. А финансовый сопоставляет затраты с доходами, чтобы определить прибыль.
2. Юридические требования. Закон не требует предоставлять управленческие отчеты. В случае с финансовыми все иначе.
3. Точность данных. Для управленческого учета важна своевременность подготовленной информации и ее потенциальная польза для принятия решений. При этом данные могут быть приближенными, что недопустимо для финансового учета.
4. Масштаб. В управленческом учете используется информация по каждой структурной единице, будь то региональное подразделение или небольшой проект. Данные для финансового учета говорят о работе предприятия в целом.
5. Способ ведения. Принципы управленческого учета устанавливает руководство компании — необходимые данные могут предоставляться в любой удобной для него форме. Ведение финансового учета должно соответствовать требованиям законодательства.
6. Привязка ко времени. Информация в управленческом учете нужна для прогноза и оценки перспектив компании. Например, она помогает понять, сколько денег потратить на маркетинг в следующем месяце и что будет, если нанять нового специалиста. Финансовый учет сосредоточен вокруг результата уже принятых решений.
7. Пользователи. Управленческий учет ориентирован на руководителей и менеджеров компании, в то время как данные финансового учета предназначены для внешнего мира.

Автоматизация управленческого учета

Автоматизация экономит время: ни руководителю, ни его помощникам не нужно самостоятельно вносить и сверять данные.

Те, кто только начинают развивать бизнес, могут ограничиться работой в Excel.
Как только вы начинаете расти, понадобится специальная программа. Это могут быть:

• конфигурация на базе 1С;
• автоматизированная система управления предприятием;
• облачный сервис для формирования отчетов.

У МоегоСклада есть готовое решение для внедрения и автоматизации управленческого учета. Программа объединяет разные задачи, чтобы вы могли одновременно:

• следить за оплатой товаров и оформлением возвратов;
• обрабатывать десятки заказов и бухгалтерских операций за счет автоматизации рутинных действий;
• печатать документы по готовым или созданным вами шаблонам, а затем отправлять их по электронной почте или сохранять в архиве;
• контролировать работу всех филиалов и подразделений в одной системе.

Сервис адаптирован сразу для трех видов учета:

• оперативного, чтобы следить за поступлением и перемещением товаров;
• бухгалтерского, чтобы оценить эффективность расходов;
• статистического, чтобы видеть воронку продаж по заказам покупателей и контрагентов.

Программа подходит для того, чтобы анализировать данные по счетам: следить за остатками и оборотами. Можно подключить терминал сбора данных и выгружать сведения в 1С:Бухгалтерию 8 для подготовки отчетности, работать с ЭДО и использовать интеграции с банками, чтобы загружать выписки и отправлять платежные поручения.

МойСклад позволяет выполнять все задачи управленческого учета, в том числе:

• управлять продажами, закупками и контролировать взаиморасчеты;
• собирать данные о ценах и остатках на нескольких складах;
• работать с клиентской базой.

Разберемся, как устроены основные отчеты.

1. Движение денежных средств. Показывает все поступления и выплаты в пределах заданного периода. Отчет доступен в разделе Деньги. В документ попадают все операции, которые отражены в платежах за выбранный период, в том числе приходные и расходные ордера. Баланс на начало и конец заданного временного промежутка можно посмотреть в строках с начальным и конечным остатками. Отчет о движении денежных средств формируется по дням. Для каждой из дат доступна подробная информация об операциях. Например, можно посмотреть список платежей с указанием суммы, времени проведения, контрагента, комментария и статуса документа.
2. Прибыли и убытки. Отчет со всеми доходами и расходами показывает чистую прибыль. За формирование доходов в документе отвечают сведения о продажах, включая отгрузки и торговлю в розницу. При этом информация о расходах представлена на основе исходящих платежей и списания товаров. В этом отчете отражаются выручка, себестоимость проданных и произведенных товаров; чистая, валовая и операционная прибыль, операционные расходы, а также налоги и сборы. Если компания несет убытки, один или несколько показателей выделяются красным цветом. Можно использовать статьи расходов, которые уже установлены в отчете. К ним относятся возврат, закупка и перемещение товаров, налоги, аренда, зарплата, реклама. В программе есть возможность сократить или дополнить этот список через настройки. Подробности в инструкции.
3. Перемещение денег. Помогает учитывать движение денег между разными расчетными счетами одной компании. Инструмент пригодится, если нужно списать деньги из кассы и внести их на счет в банке, перевести деньги в кассу или со счета на счет.

Помимо этого, в МоемСкладе можно корректировать баланс расчетов с контрагентами, оценивать рентабельность продукции и учитывать выдачу зарплаты сотрудникам.

Вы сможете сократить издержки и влияние человеческого фактора, запустить новые каналы продаж и вовремя избавляться от задолженностей.

МойСклад — это учет товаров, CRM и рабочее место кассира в комплекте.

• Торгуйте в розницу, оптом, на маркетплейсах, через сайт и в соцсетях
• Все заказы в одном окне, обработка до 90% быстрее, чем вручную
• Автоматические заказы поставщикам на основании статистики продаж
• Массовое обновление цен и товаров
• Реальная прибыль и рентабельность по каждому товару
• Поддержка маркировки

Быстрый старт, обучение, поддержка 24/7. Есть бесплатный тариф.

• Бизнес-процессы розничного магазина: как организовать и автоматизировать
• Как перейти на электронный документооборот
• Что такое складской учет и как его вести
• Как управлять небольшим производством
• Как бизнесу запустить продажи без сайта
• Новый налоговый режим для малого бизнеса

Источник: www.moysklad.ru