Что такое учетные программы

Практика использования ПО для управления программными активами (Software Asset Management или SAM) становится все более распространенной. Это объясняется тем, что подобные решения помогают существенно снизить затраты на покупку или продление лицензий. Точный анализ используемых компанией программ, позволяет сделать управление лицензиями программного обеспечения простым и эффективным процессом. Кроме того, решения для SAM отслеживают даты истечения срока действия лицензий и ключей, права на использование, сертификаты, соглашения, договора и бухгалтерские документы.

Для большинства компаний, лицензирование ПО – это дорогостоящий, но необходимый рабочий момент. Благодаря применению систем для инвентаризации и учета ПО и лицензий, можно существенно сократить расходы, избавившись от ненужных приложений, планировать закупку и всегда иметь под рукой актуальные данные о всем программном обеспечении, установленном в корпоративной сети.

Ниже, детально рассмотрим наиболее распространенные утилиты для учета ПО в сетях, доступные на рынке в 2023 году.

Ввод новой организации в 1С 8.3 и настройка учетной политики

Total Network Inventory 6 Профессиональная

Незаменимое решение для любого бизнеса. «Превращает хаос в порядок» — именно такой подход сохранен в основе работы этой программы. TNI сканирует все компьютеры в сети, собирает информацию об установленных программах на Windows и macOS, а так же, лицензионные ключи ОС Windows, MS Office, Adobe, Autocad, Autodesk и другие. Вы можете указать дату покупки лицензий, дату истечения срока, тип лицензирования и т.п.

Также, можно настроить модель лицензирования, указав на сколько установок рассчитана та или иная лицензия, какое количество ключей вообще существует, добавить рабочие документы, лицезионные соглашения, документы о закупке, другие необходимые файлы.

Лицензионный статус поддерживается в актуальном состоянии и отражает любые изменения. Доступна также инвентаризация ПО с оформлением подробных отчетов и другие полезные функции:

• встроенная база программ;
• отслеживание установок ПО;
• отслеживание лицензионного статуса;
• объединение разных версий одних ПО и т.д.

Стоимость лицензии начинается от 5040 руб. за лицензию на 25 устройств.

Alloy Software Asset Management

Среди главных достоинств утилиты — снижение затрат на лицензированные продукты, современный GUI, а также инвентаризация сети. Встроенный менеджер лицензий позволяет сократить количество дублирующих программных продуктов, выполняющих практически те же функции, и заменить их другими утилитами, без ущерба для работы.

• автоматическое определение ключей установки программных активов и серийных номеров;
• преобразование обнаруженных несоответствий лицензий, объединение дубликатов;
• хранение информации о всех просканированных программных продуктах в одной базе данных и прочее.

В общей сложности, Alloy Software имеет базовые характеристики аналогичных решений для управления лицензиями, но, существует поддержка сложных лицензий и расчет по некоторым из них.

Контроль учетных записей в Windows 10 | Как настроить или отключить UAC?

Стоимость лицензии начинается от $70 в месяц за лицензию на 500 устройств.

Docusnap

Еще одна утилита для инвентаризации программного обеспечения, главной особенностью которой, является отображение отчетов в виде диаграмм.

Стандартный набор функций включает в себя подробный системный отчет о состоянии и характеристиках рабочего компьютера, сетевых адаптеров и серверов.

А так же, следующие возможности:

• аудит лицензий ПО;
• наличие встроенного веб-клиента для доступа к данным на мобильных устройствах и планшетах;
• возможность экспорта полученной информации в MS Office и Visio для дальнейшей обработки;
• хранение и организация лицензионных контрактов в одном месте;
• своевременное обновление лицензионных ключей и т.д.

Также, Docusnap может регулярно отправлять по электронной почте важные отчеты.

Стоимость лицензии: от €614 за лицензию на 50 устройств с поддержкой на 1 год.

LOGINventory

Достаточно мощный программный комплекс с широким арсеналом встроенных функций. Можно хранить различные типы лицензий, например, лицензии пула, лицензии на оборудование, десктопные лицензии, пользовательские лицензии, лицензии на подписку или лицензии на обслуживание. Для всех ключей могут быть сохранены дополнительные сведения, такие как дата истечения срока поддержки, цена покупки, годовые затраты, менеджер лицензий, а также другие сведения, которые будут важны для администратора или менеджера.

Среди прочих возможностей:

• управление лицензиями программного обеспечения, в том числе и облачных подписок;
• автоматизация процесса управления лицензиями: отправка на почту важных сообщений, отправка отчетов в автоматическом режиме и т.д.;
• построение детальных отчетов и информативных диаграмм.

Стоимость лицензии на 100 устройств стартует с €1120. Обновления предоставляются в течении года.

ManageEngine ServiceDesk Plus

Продукт от Manageengine – «тяжеловес» среди своих собратьев. Имеет достаточно большое количество встроенных модулей и возможностей, но, одновременно с этим, весьма сложный в освоении и подойдет только подготовленным пользователям.

Некоторые рабочие поля и вкладки нужно заполнять самостоятельно, что напрямую влияет на быстродействие. Но, тем не менее, этот комплекс управления лицензиями позволяет:

• выделять типы лицензий (индивидуальная, корпоративная, для ПК и т.п.), обновлять и понижать уровень существующих лицензий на программное обеспечение;
• создавать и управлять пакетными лицензиями для аналогичного ПО от Microsoft и Adobe;
• фильтровать софт по разным участкам, чтобы упростить распределение лицензий и отслеживание.

У фирмы-разработчика есть еще один модуль подобной программы, ManageEngine Desktop Central, который позиционируется как инструмент для инвентаризации ПО для Windows, Mac и Linux. Что касается его возможностей в контексте управления программными активами, то здесь они реализованы намного слабее, нежели в ServiceDesk Plus.

Важным нюансом, а для некоторых это станет недостатком, является высокая стоимость Manageengine.

Microsoft Endpoint Configuration Manager

Мощный инструмент от компании Microsoft, важным акцентом которого является безопасность. Предоставляет возможность защиты пользовательских устройств от угроз с помощью технологии Microsoft Zero Trust. В свою очередь, применение облачной телеметрии Microsoft 365 позволит воспользоваться всеми преимуществами для модернизации взаимодействия с конечным пользователем, тем самым обеспечив максимальный возврат вложенных инвестиций.

Это ПО — идеальный выбор для организаций, которые базируют свою работу на применении облачных технологий. Помимо безопасности, разработчики гарантируют быстрое развертывание системы и легкое управление всеми пользователями, приложениями и устройствами без нарушения каких-либо уже существующих внутренних процессов. Управление лицензиями программного обеспечения осуществляется для всех конечных точек, благодаря комплексному управлению Windows 10.

Стоит отметить, что для эффективного использования этого решения в своей организации, владельцу понадобится расширить штат сотрудников, ведь для работы с Endpoint Configuration Manage понадобиться полноценный сотрудник на фултайм.

10-Страйк: Инвентаризация Компьютеров Pro

В целом программа имеет неплохой функционал, но слегка устаревший интерфейс, что навеивает ностальгию за Windows XP. Не смотря на эту особенность, пользуется спросом среди множеств предприятий.

10-Strike Pro позволяет управлять лицензиями ПО посредством создания подробного отчета об инсталлированном ПО и наличии лицензионных ключей.

Предоставляет следующие возможности своим пользователям:

• управление лицензиями приложений: создает подробный отчет об инсталлированном ПО, состоянии ключей, находит запрещенный и нелицензированный софт;
• инвентаризация и учет технического парка;
• осуществляет контроль за важными показателями состояния оборудования, а также изменением их конфигурации;
• создает отчёты и экспорт инвентарных данных;
• находит запрещенный и нелицензированный софт;
• включен справочник на 100+ тысяч программ в Pro-версии.

Стоимость лицензии начинается от 7000 руб. за лицензию на 50 устройств.

Network Inventory Advisor

Эта программа в основном предназначена для инвентаризации аппаратного обеспечения, но, обладает и базовыми вункциями для аудита ПО.

Функционал SAM представлен ограниченным набором возможностей, но, подойдет для небольших организаций, у которых нет жестких требований в вопросах аудита.

• управление активами ПО: инвентаризация и аудит соответствие лицензий, сбор и управление ключами активации, сканирование сети и выведение отчета об установленном ПО;
• инвентаризация оборудования: удаленное сканирование жизненно важных показателей, контроль обновлений, выведение заводской информации по запросу, экспертный аудит технического парка организации;
• управление лицензиями на ПО: NIA удаленно собирает лицензионную информацию некоторых поставщиков программного обеспечения, включая Microsoft, Adobe и т.д.

Из недостатков – слабый набор функций и устаревший интерфейс.

Обновления в рамках старшей версии доступны бесплатно. Стоимость лицензии начинается от $89.00 (USD) за лицензию на 25 устройств.

ServiceNow IT Asset Management

Отличная SAM утилита для отслеживания и управления лицензиями на программное обеспечение в масштабе предприятия с единой платформы. Главной особенностью данного решения есть масштабируемость под нужды определенной организации. Для крупных вендоров доступны отдельные рабочие профили.

Задачи, которые выполняет ServiceNow IT Asset Management:

• менеджер лицензий для использования и оптимизации инженерных и специализированных приложений;
• пакеты издателя: возможность проверки соответствий лицензий и оптимизация позиций для сложных издателей;
• формирование списков ограниченного ПО;
• использование бессрочных лицензий в общедоступных облачных средах;
• учет ПО по местоположению, поставщику, продуктам и людям;
• сертификация FeedRAMP для обеспечения безопасности центра обработки данных;
• поддержка поставщика управляемых услуг: предоставление размещенных SAM услуг корпоративным клиентам с помощью безопасных доменов.

Spiceworks

Бесплатная программа со стандартными функциями, позволяющая структурировать информацию о сети организации.

Spiceworks позволяет провести инвентаризацию программного обеспечения, аудит оборудования (анализ всей техники с детальным отчетом по каждой единице), создавть настраиваемые отчеты и экспортировать их в любое удобное время, собирать и хранить ключи активаций Microsoft, а так же, отслеживать неполадки в сети.

Отдельно представлены функции использования и настройки контрактов. Минусом программы является то, что некоторые данные нужно вводить вручную, соответственно заполнять поля самостоятельно. Отсутсвует техническая поддержка от разработчиков, и присутсвует реклама.

Total Network Inventory 6 Стандартная

Облегченный вариант TNI Pro, для тех кому достаточно просто инвентаризировать все установленное в сети программное обеспечение без углубленной работы с лицензиями.

Эта версия позволяет: строить отчеты об установленном ПО, отслеживать изменения, планировать выполенение этих задач по расписанию и т.п.

Важная особенность, которая сэкономит вам время — встроенная база популярных приложений. Она рассортирует все найденное ПО в сети на категории, модель распространения, подберет иконку приложения, и автоматически объединит все популярные пакеты и версии одного и того же ПО в одну запись.

Стоимость лицензии начинается от 3360 руб. за лицензию на 25 устройств.

В этом обзоре мы рассмотрели наиболее популярные и эффективные программные решения, которые позволяют провести учет программ, установленных на рабочие компьютеры или сервера, провести грамотный аудит сети, а также выполнить инвентаризацию оборудования в кратчайшие сроки.

Источник: www.softinventive.ru

Что такое учетная программа? Полное руководство

Получение сертификатов является важным шагом на любом пути карьеры, поскольку они показывают работодателям ваши знания в области, связанной с работой. Есть много типов полномочий, которые могут дать вам знания и навыки, которые позволят им достичь ваших профессиональных целей. Изучение программ удостоверений и типов, которые вы можете выбрать, может помочь вам получить удостоверения, которые могут способствовать успеху в карьере. В этой статье мы объясним, что такое программа сертификации, обсудим, почему она важна, и поделимся некоторыми различными типами программ сертификации и советами по их выбору.

Что такое удостоверяющая программа?

Сертификационная программа — это опыт обучения, который дает людям квалификацию для получения определенного звания. Они предлагают структурированный подход для людей, которые хотят узнать об определенных темах, получить новые навыки или выполнить требования для достижения своих профессиональных целей. Люди обычно проходят программы сертификации в школах, университетах или частных организациях, таких как профессиональные группы, которые предлагают профессиональные курсы.

Почему важны учетные данные?

Полномочия важны, потому что они дают кому-то доверие, которое может помочь им найти работу или расширить возможности для карьерного роста. Общие учетные данные могут обеспечить основные требования для кандидатов, которые являются новичками в рабочей силе, а необязательные или специальные учетные данные могут помочь профессионалам конкурировать с другими кандидатами на востребованные должности. Вы можете добавить свои учетные данные к своему имени и своему резюме, что позволит менеджерам по найму сразу заметить вашу квалификацию.

Программы для Windows, мобильные приложения, игры — ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале — Подписывайтесь:)

Типы учетных данных

Сертификационные программы обычно классифицируются как академические или профессиональные. Оба типа могут помочь вам в вашей карьере, но некоторые из них имеют более конкретную цель, чем другие. Вот различные типы академических и профессиональных полномочий:

Академические полномочия

Академические полномочия — это квалификации, полученные в рамках образовательных программ. Они состоят в основном из программ получения дипломов и степеней, которые могут подготовить выпускников к началу или дальнейшему развитию своей карьеры. Профессионалы часто получают дополнительные академические полномочия на разных этапах своей карьеры. Общие академические полномочия включают:

• Аттестат о среднем образовании: выпускники, имеющие аттестат о среднем образовании, завершили курсовую работу до 12 класса. Вы также можете получить эквивалент аттестата о среднем образовании, сдав тесты общего образования (GED).
• Ассоциированная степень: Колледжи и университеты предлагают дипломы младшего специалиста выпускникам, прошедшим двухлетний курс обучения. Они могут охватывать широкий предмет, такой как бизнес или гуманитарные науки, или у них может быть прикладная карьера, например, медсестра.
• Степень бакалавра: выпускники, получившие степень бакалавра, проходят четырехлетний курс обучения в одной предметной области. Многие рабочие места требуют, чтобы кандидаты имели степень бакалавра в определенной области.
• Степень магистра: Степень магистра — это ученая степень первого уровня, которая требует дополнительных двух лет обучения и завершения диссертации или крупного проекта. Магистерские программы сосредоточены на очень конкретной предметной области.
• Докторская степень: выпускники, получившие докторскую степень, на получение которой обычно уходит два года после получения степени магистра, имеют самые высокие академические полномочия. Они считаются экспертами в своей области исследования.
• Профессиональная школьная степень: выпускники, имеющие профессиональную школьную степень, имеют специализированную программу получения степени, характерную для их области. Эти степени обычно означают завершение программы для выпускников в таких областях, как медицина или право.

Профессиональные полномочия

Профессиональные полномочия — это квалификации, которые показывают работодателям, что у вас есть знания и навыки, необходимые для успешной работы на определенной должности. Профессиональные полномочия включают любой квалификационный фактор, который доказывает ваше право на определенную должность или ваш опыт в этой области. Вот несколько примеров профессиональных удостоверений:

• Лицензии. Профессиональные лицензии позволяют профессионалам работать на определенных должностях в своей отрасли. Государственные учреждения и профессиональные организации выдают лицензии, некоторые из которых требуются по закону.
• T**rade Certificates:** Торговые сертификаты демонстрируют завершение торговой или профессиональной программы. Они показывают работодателям, что кандидаты обладают практическими навыками для карьеры в конкретной профессии.
• Сертификаты на программное обеспечение. Сертификаты на программное обеспечение подтверждают, что получатель прошел программу повышения квалификации и освоил функции определенного типа программного обеспечения. Эти сертификаты могут потребоваться компаниям, использующим специализированное программное обеспечение.
• Допуски безопасности: Допуски безопасности — это учетные данные, которые позволяют специалистам получать доступ к секретной информации или закрытым зонам правительственных зданий. Некоторые агентства требуют, чтобы кандидаты имели допуск к определенным должностям.
• Ученичество: Ученичество — это программы обучения на рабочем месте, которые позволяют кандидату узнать о профессии, в которой он хочет работать, получая при этом оплату. Ученичество распространено в определенных профессиях, таких как сантехника.
• Членство: Членство – это участие в профессиональных группах или организациях. Они показывают работодателям, что вы увлечены своей областью, и дают вам доступ к другим возможностям для повышения квалификации, например, к курсам повышения квалификации.

Советы по выбору программы сертификации

Решение о том, какие учетные данные следует заработать, может помочь вам сделать следующий шаг к своим профессиональным целям. Вот несколько советов, которые вы можете учитывать при выборе программы сертификации:

Подумайте о своих карьерных целях

Выбор карьерного пути может помочь вам решить, какие полномочия соответствуют вашим профессиональным целям. Начните с документов об образовании, решив, какой диплом или степень требуется для работы, которую вы хотите. Затем изучите варианты лицензирования, сертификации и других профессиональных полномочий.

Исследуйте тенденции в своей области

По мере развития технологий отрасль, в которой вы планируете работать, может принять новые системы и процессы. Следите за профессиональными организациями в своей области и ищите новости и обновления, которые дадут вам информацию о том, как вы можете конкурировать с другими кандидатами на желаемую должность. Затем вы можете исследовать учетные данные, которые помогут вам получить знания и навыки, которые могут увеличить ваши возможности трудоустройства.

Проконсультируйтесь с вашей сетью

Ваша профессиональная сеть является ценным источником информации и ресурсов для вашей карьеры. Подумайте о том, чтобы спросить своих коллег или менеджеров о профессиональных качествах, которые помогут вам продвинуться по карьерной лестнице. Вы также можете связаться со своими коллегами вне работы, например, с вашими профессиональными связями в социальных сетях, чтобы попросить их рекомендации по выбору учетных данных, которые могут принести вам пользу, помогая вам расти в вашей карьере.

Источник: buom.ru

Что такое онлайн бухгалтерия: полное описание и лучшие сервисы

Онлайн-бухгалтерия – новая услуга, стремительно набирающая популярность среди индивидуальных предпринимателей. Давайте разберемся, что это за сервис, в чём его преимущества, и должны ли бухгалтера опасаться конкуренции с его стороны.

Что такое онлайн-бухгалтерия?

Онлайн-бухгалтерия относится к категории «облачных» сервисов. Являясь альтернативой обычному бухгалтерскому учёту, этот сервис не отрицает потребности в традиционных специалистах – бухгалтерах. Оба института – реальный и «облачный» могут мирно сосуществовать, занимая свои ниши.

Задача онлайн бухгалтерии – удалённое ведение бухгалтерского и налогового учёта. Целевая аудитория сервиса – компании и индивидуальные предприниматели (ИП). По сути, это специальная бухгалтерская программа с максимальной автоматизацией и подсказками.

Онлайн-сервис не работает бесконтрольно. К нему всегда «прилагаются» реальные люди – технические специалисты, которые могут проконсультировать пользователя.

Аудитория и главные потребители услуг сетевых бухгалтерий

Бухгалтерские интернет-сервисы активно развиваются, стремясь охватить максимальную аудиторию и привлечь побольше клиентов. В настоящее время аудитория бухгалтерии-онлайн представлена и малым бизнесом, и бухгалтерами крупных компаний.

Владельцы сервисов, стараясь завоевать клиентуру, предлагают дифференциацию тарифов:

• для предпринимателей – версия для самостоятельного ведения бухучёта;
• для бухгалтеров – им предлагают профессиональный вариант сервиса.

Сегодня основным потребителем онлайн-бухгалтерии является малый бизнес. Средние и крупные компании пока не имеют большого доверия к подобным сервисам. Они, если и интересуются такими онлайн-сервисами, то лишь в отношении каких-то определённых, интересных для этих предприятий решений.

Костяк аудитории современной «облачной» бухгалтерии – предприниматели, не желающие иметь дела с пиратскими версиями дорогих программ и таблиц Экселя.

Рынок онлайн-бухгалтерий и его перспективы

Судя по всему, государство даёт зелёный свет развитию «облачной» бухгалтерии и электронному документообороту. Но рынок сетевой бухгалтерии пока отсутствует.

Президент РФ Владимир Путин заявил недавно о том, что назрела необходимость в кардинальном упрощении налоговых отчётов, и призвал усилить внедрение электронного документооборота в процессы оформления первичной документации субъектами хозяйствования.

ИП с небольшим оборотом и типичными операциями совсем необязательно нанимать штатного бухгалтера или аутсорсера. Владельцы микро-бизнеса вполне могут обойтись онлайн-сервисами. Они помогут владельцам ИП уплатить, к примеру, взносы. Сервис сформирует платёжки, подскажет, куда и сколько платить.

Особенности и перспективы бухгалтерских сервисов:

• Рынок «облачной» бухгалтерии не может существовать изолированно. Сервисы должны учитывать соответствующие программные решения и традиционные бухгалтерские продукты, используемые для учёта.
• Любой бухгалтерский сервис является набором различных программ, сетевых и локальных, правовой информации и технического сопровождения, сочетаемых с работой специалистов – бухгалтеров, аудиторов и консалтинговых фирм.
• Онлайн-бухгалтерия является определённым сегментом бухгалтерии, и далеко не ведущей. На сегодня облачные технологии по передаче данных с целью финучёта применяются в основном лишь в сфере микро-бизнеса.

Пока онлайн-бухгалтерии не ведут полноценный учёт, а служат лишь инструментом, своеобразным помощником, который делает удобнее традиционную бухгалтерию. Это связано с техническими и нормативно-правовыми трудностями.

Зачастую, купив тот или иной продукт, предлагаемый в качестве универсального сервиса, пользователь быстро разочаровывается, так как одного «дружелюбного интерфейса» недостаточно, нужен ещё эффективный функционал и минимальные знания бухгалтерии.

Преимущества и недостатки

«Облачный» сервис не требует покупки и установки специального программного обеспечения на компьютеры клиента. Но это далеко не единственное преимущество онлайн-бухгалтерии.

• Безопасность. В компании не хранятся данные, представляющие важность, поэтому они не доступны заинтересованным лицам. Данные хранятся на сервисах с высоким уровнем защиты.
  Воровство информации с этих компьютеров практически неосуществимо. А если компьютер клиента сломается, то данные не пропадут, так как они сохранятся на серверах.
• Полный учёт. Сервис позволяет вести полноценный бухучёт – формировать документы, проводить платёжки, составлять и передавать электронные отчёты в налоговую инспекцию и различные фонды.
• Дружественность к пользователю. Сервисы имеют простой и доступный пониманию интерфейс, документы заполняются автоматически, имеются примеры заполнения, подсказки, подробные инструкции и ответы на популярные вопросы.
  В сервисе есть «напоминалки» о сроках сдачи отчётов и об уплате налогов, справочные материалы.
• Отсутствие привязки к месту. Работать с онлайн-сервисом можно там, где удобно пользователю. Чтобы попасть в «бухгалтерию», надо лишь ввести логин и пароль. Можно нанять удалённого бухгалтера, который будет работать из дома или любого другого места.
• Не нужны обновления. Процесс проходит без участия пользователя. Обычно это не мешает работе и происходит совершенно незаметно для человека.
• Не требуется много памяти. Чтобы пользоваться «облачными» сервисами, не требуется иметь компьютеры с большими объемами памяти. Сервис не нужно устанавливать на жёсткий диск.
• Дешевизна. Онлайн-сервисы обходятся гораздо дешевле специализированных бухгалтерских программ, устанавливаемых на компьютер.
  Содержание собственного сервиса и его поддержка требует немалых вложений. Необходимо платить системному администратору, платить за лицензионный софт и периодически продлять его. В «облаке» все эти траты отсутствуют.
• Экономия времени. Онлайн-сервисы позволяют заполнять и отправлять ряд документов, не затрачивая времени и сил – нужно лишь нажать 1-2 кнопки.
• Интеграция. Есть сервисы, которые способны взаимодействовать с дружественными ресурсами, к примеру с онлайн-банкингом.

Работу с онлайн-сервисом начать легко и просто. Ничего не приходится скачивать или устанавливать. Всё, что нужно сделать – зарегистрироваться на соответствующем сайте. После этого можно начинать работу.

• Ошибки. Онлайн-сервис, в отличие от бухгалтера, не несёт ответственности за ошибки, совершённые пользователем. Владелец ИП вполне может ошибиться, так как не знает тонкостей учёта.
• Знания. Пользователь должен иметь хотя бы начальные познания в бухгалтерии. Это позволит ему быстро освоить сервис и не допускать ошибок. Если владелец ИП не желает вникать в цифры и нюансы бухгалтерии, лучше нанять бухгалтера.
  Нанятый специалист может работать как в традиционной форме, так и через один из сервисов онлайн-бухгалтерии.
• Сложности. Даже самый простой бизнес может сопровождаться бухгалтерскими и околобухгалтерскими сложностями. Например, если бизнес будет успешно развиваться, приходится нанимать сотрудников или оформлять лизинг. Встаёт вопрос о найме бухгалтера, который бы вникал в новые сложности.

Лучшие сервисы

Предприниматели, уже смекнувшие все выгоды онлайн-бухгалтерии, не знают, какой именно сервис выбрать из обилия предложений. Рассмотрим несколько популярных онлайн-бухгалтерий, и разберёмся в их особенностях и преимуществах.

«Контур.Эльба»

Сервис работает уже 10 лет. Есть бесплатная версия на 30 дней. Предназначен для работы с ООО, ИП на УСН и ЕНВД. Ознакомиться с сервисом можно на официальном сайте e-kontur.ru. Опробовав систему, пользователь может выбрать тариф – один из 4-х.

• нулевой (бесплатно) – с нулевой отчётностью в ФНС;
• эконом – предназначено для ИП, готовит отчёты в ФНС и считает налоги;
• бизнес – к пакету «эконом» добавлены дополнительные функции (формирование документов, подсчёт доходов/расходов);
• премиум – самый удобный вариант, он включает все более простые версии, плюс расчёт зарплаты, налогов, взносов.

В систему можно войти через любой браузер. Есть приложения для смартфонов. Минус сервиса – невозможность ведения складского учёта и проведения финансового анализа.

«Моё дело»

Подойдёт для ИП на УСНО и ЕНВД. Для некоммерческих организаций не подходит. Есть демо-версия на один месяц. Предназначена программа для ведения бухгалтерского, складского, управленческого и налогового учёта, а также для расчёта заработной платы.

Сервис предлагает три тарифа:

• интернет-бухгалтерия;
• персональный бухгалтер;
• бэк-офис.

Плюсы сервиса – невысокая стоимость и простой интерфейс, в работе ресурса способен разобраться любой человек. Ознакомиться с сервисом можно на официальном сайте moedelo.org.

• нет финансового анализа;
• нельзя вести бухучёт методом двойных записей;
• не ведётся кадровый учёт.

Здесь также формируются отчёты ФСС, ПФР, ФНС. Есть свыше 20 000 форм документов. Есть приложения для смартфонов. Начинающим ИП – бесплатно тариф «Премиум» на один год.

«БухСофт»

Это один из самых выгодных онлайн-сервисов. Он простой, понятный и имеет широкий функционал. Работает с разными системами налогообложения.

Сервис предназначен для разных типов хозяйствования, включая НКО. Он может вести учёт по разным системам налогообложения – ЕСХН, ОСНО, ЕНВД, УСНО.

Помимо бухгалтерии, «БухСофт» позволяет:

• готовить и проверять отчётность;
• отслеживать торговлю и контролировать документы, связанные с ней;
• вести расчёт зарплаты;
• направлять отчёты онлайн в различные организации;
• вести удалённую работу с контрагентами;
• подключать онлайн-касс.

Есть тестовая бесплатная версия на один месяц. Ознакомиться с «БухСофтом» можно на официальном сайте buhsoft.ru.

«Кнопка»

Этот сервис представляет собой полноценный бэк-офис. Предназначен для начинающих ИП. В составе команды – юрист, бухгалтер, бизнес-ассистент.

• Бухучёт проводят удалённые специалисты.
• Не нужно вести первичный учёт. Всей бумажной рутиной занимается компания.
• С помощью бизнес-ассистентов можно не только вести своё дело, но и развивать его.
• Если у ИП есть счета в определённых банках (Альфа-Банк, Точка, Тинькофф) сервис поможет вести банковский учёт.

«Кнопка» предоставляет клиентам широкий спектр услуг – снижает налоги и получает льготы на ведение бизнеса, закрывает месяц и выполняет проводку документов и выписок. Клиент страхуется на 100 млн. руб. от ошибок сервиса.

Онлайн-бухгалтерия предлагает несколько тарифов с разными услугами – Мини, Кнопка и Кнопка плюс. Ознакомиться с «Кнопкой» можно на официальном сайте knopka.com.

Первая онлайн бухгалтерия

Этот сервис предусматривает использование 1С в онлайн режиме. Ознакомиться с сервисом «Первая онлайн бухгалтерия» можно на официальном сайте facebuh.ru.

Сервис позволяет работать со всеми документами через любой браузер. Он избавляет от самостоятельного ведения учёта – можно воспользоваться помощью удалённого бухгалтера.

• бесплатная недельная версия;
• техподдержка и помощь специалистов;
• защита данных;
• простой интерфейс.

«Небо»

Этот сервис подходит для любых систем налогообложения (упрощенная, вмененная, основная). Две недели – бесплатная версия. У «Неба» простой интерфейс. Сервис рекомендуют клиентам Альфа-Банка, так как он интегрирован в эту организацию.

• оперативная отправка платежей;
• упрощенная оплата налогов;
• получение выписок одним кликом;
• сочетание банковского и бухгалтерского учёта.

Сервис подойдёт малому бизнесу. Работает с разными системами налогообложения, кроме патентов и ЕНВД. Ознакомиться с «Небом» можно на официальном сайте nebopro.ru.

Сервис предлагает несколько пакетов, стоимость которых определяется видом организации и системой налогообложения.

«Фингуру»

Сервис предназначен для ведения бухучёта. Может регистрировать и ликвидировать бизнес, рассчитывать зарплату сотрудникам и отчисления в ПФ. В компании акцентируют внимание на том, что клиенты могут общаться с реальными специалистами – через приложение или мессенджеры.

Суть работы «Фингуру»:

• пользователь делает фотографии документов и направляет их персональному бухгалтеру через приложение;
• документы вносят в систему, затем специалисты рассчитывают заработную плату и налоги, подготавливают и сдают отчёты в налоговую, обеспечивают сопровождение при проверках, консультируют.

• есть тарифы для разных бизнесов;
• заменяет бухгалтера в штате;
• есть персональный менеджер, с которым можно связаться.

Минус сервиса – бывают жалобы на ошибки в учёте. Высокая стоимость по сравнению с автоматизированными системами. Ознакомиться с «Фингуру» можно на официальном сайте https://fingu.ru/.

ТОП-5 банковских сервисов онлайн-бухгалтерии

Благодаря банковским сервисам онлайн-бухгалтерии, интегрированным в онлайн-банк, предприниматели могут оперативно зарегистрировать своё дело и вести бухгалтерский учёт. Если в ИП небольшой оборот, сервисы могут стать полноценной заменой бухгалтера.

Банковские сервисы позволяют:

• готовить отчёты и рассчитывать налоги за считанные минуты;
• вовремя и точно рассчитать страховые взносы;
• подписывать платёжные документы, формировать платежи для налоговой инспекции и отправлять отчёты через одно окно.

Банк Точка

В этом банке ИП получают выгодный тариф и не платят абонплату, если нет оборота. Сервис банка «Точка» взаимодействует с разными облачными сервисами – «Контур», «Эльба», «Моё дело» и «1С».

• создание и отправка документов, необходимых для регистрации ИП и ООО, в налоговую;
• подсчёт доходов и расходов, в том числе при наличии счетов в иных банках;
• уведомление налоговой инспекции и партнёров по бизнесу об изменении реквизитов;
• перенос шаблонов, контактов, контрагентов из предыдущего интернет-банкинга.

Клиенты банка могут пользоваться сервисом бесплатно. Зайдя на официальный сайт банка Точка, можно за считанные минуты открыть в нём счёт.

Банк Тинькофф

Сервис бесплатно обслуживает ИП, находящихся на ЕНВД и УСН. Он отправляет налоговые декларации, формирует взносы, сдаёт отчёты.

Все операции отображаются в личном кабинете. Возможна консультация с персональным менеджером. Все подробности – на сайте Тинькофф.

Модульбанк

Приложение, интегрированное в банк и кассу, предупреждает клиента о сроках передачи отчётов, о возможности блокирования счёта. Имеется чат, в котором можно проконсультироваться у специалиста. Клиенты Модульбанка пользуются сервисом бесплатно.

Банк Сфера

Бесплатный сервис для ИП и ООО. Бухгалтерские операции выполняются с помощью электронного помощника. Большая часть процессов идёт автоматически и не требует участия клиента. Открыть счёт в банке, чтобы воспользоваться сервисом, можно на сайте Банка Сфера.

Сбербанк

Сервис подходит для любого бизнеса. Есть разные тарифы. Банк предлагает три варианта обслуживания – аутсорсинг с личным бухгалтером, онлайн поддержка для небольшого бизнеса и сервис для ИП на УСН. Подробнее – на сайте Сбербанка.

В ближайшее время «облачные» технологии, не составят конкуренции штатной бухгалтерии. Они будут занимать свою нишу, выполняя роль своеобразного помощника и служа альтернативой традиционным программам.

Источник: moyaidea.ru