Интернет-сервис, необходимый для управления бизнесом, упрощающий и ускоряющий деятельность системы документооборота. Применяется в больших и средних фирмах.
Проверенная компанияПерейти на сайт
- Обзор сервиса
- Тарифы
- Фото
- Вопросы и ответы
- Отзывы
Сравнить Удалить
Описание
СЭД ТЕЗИС — готовое решение для автоматизации документооборота компании, а также управления бизнес-процессами и контроль за исполнением поставленных задач. Приложение простое в использовании, не требует особых знаний и умений, довольное гибкое к быстроизменяющимся процессам в законодательстве, не имеет основных минусов, которые есть в отечественных системах документооборота. Поставляется в 3-х версиях: базовая, стандартная и расширенная, что предоставляет пользователю возможность подобрать оптимальный вариант для решения своих задач. В основном используется для среднего и крупного бизнеса.
Функционал и возможности
Программа содержит следующие функции, позволяющие автоматизировать бизнес-процесс:
Система электронного документооборота ТЕЗИС
- Автоматизированная работа с документами;
- Позволяет вести делопроизводство;
- Возможно вести учет обращений граждан, если организация из государственного сектора;
- Контроль исполнений поставленных задач или выявление недоработок, недостатков у сотрудников;
- Поддержка любого мобильного устройства;
- Поддержка форматов: iOs , Android , Linux , Windows , Mac .
- Наличие возможности комментировать выполнение задач;
- Гибкая фильтрация;
- Широкий выбор шаблонов;
- Возможность использовать электронную подпись, как квалифицированную, так и нет;
- Импорт данных из других источников;
- Платформа Cuba ;
- Облачная версия;
- Наличие пробного периода, демоверсии ;
- Подписки за пользование приложением не имеется, сразу приобретается лицензия.
Сэд тезис — отличный вариант оптимизировать работу бизнеса в целом, так и его сотрудников, избавиться от бумажной волокиты и выйти на новый уровень документооборота.
Источник: resize-web.ru
Описание продукта ТЕЗИС
СЭД ТЕЗИС представляет собой готовое решение для автоматизации документооборота, делопроизводства и управления бизнес-процессами в организациях среднего и крупного бизнеса. Функциональные возможности системы также включают контроль исполнительской дисциплины и автоматизацию канцелярии.
Система автоматизации документооборота и делопроизводства ТЕЗИС позволит управлять жизненным циклом документа от регистрации и обработку до храненияи исполнения. Результатами внедрения данной СЭД является то, что снижается время на поиск документов и риск утери важной информации, сокращаются сроки согласования документов. СЭД ТЕЗИС учитывает классические особенности бумажного документооборота и, в то же время, позволяет реализовать в электронном виде уникальные бизнес-процессы компаний.
Сочетание инновационных технологий разработки программного обеспечения, признанных на мировом рынке, и лучших возможностей отечественного рынка СЭД, делает решение для управления электронными документами и задачами СЭД ТЕЗИС системой электронного документооборота нового поколения. Расширенная функциональность системы предоставляет эффективные инструменты для повышения производительности работы организации, прозрачности операций, сокращения расходов и оптимизации рабочего времени сотрудников.
Источник: www.ecm-portal.ru
Система электронного документооборота Тезис
Комплексное программное решение для автоматизации документооборота, управления задачами, бизнес-процессами и делопроизводством.
Подходит для промышленных предприятий, холдингов с распределенной структурой, коммерческих компаний, научно-образовательных учреждений и государственных органов.
Отправьте заявку на Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра. или заполните форму внизу страницы, чтобы получить доступ к демо-стенду СЭД «Тезис» или заказать онлайн-презентацию системы для вашей компании.
Возможности
| Оптимизация документооборота | |
 |
контроль на всех этапах работы с документами |
| |
потоковое сканирование, распознавание документов и автоматическая загрузка в СЭД |
|
простой и полнотекстовый поиск по регистрационным карточкам и вложениям |
|
визуализация иерархии связанных документов |
|
подтверждение подлинности документа при помощи электронной подписи, организация юридически значимого документооборота |
| Контроль исполнения поручений и задач | |
|
быстрая постановка и корректировка задач |
|
контроль выполнения поручений |
|
автоматизация процесса согласования договоров |
|
диаграммы отчетов (в том числе диаграмма Ганта) |
|
удобный календарь с указанием сроков исполнения задач и проведения совещаний |
| Электронная канцелярия | |
|
автоматизированный учет всех видов документов и быстрая регистрация |
|
ведение номенклатуры дел |
|
обработка резолюций руководителя |
|
интеграция с MS Outlook |
|
электронный архив |
| Автоматизация совещаний | |
|
планирование и добавление в календарь |
|
автоматические оповещения |
|
согласование повестки |
|
создание протокола |
|
генерация отчетов |
Преимущества
Широкая функциональность и возможности для развития
Возможностей базовой редакции достаточно для автоматизации классического документооборота: оптимизации работы с документами, контроля задач, ведения канцелярии.
По мере роста компании и появления новых потребностей можно перейти к стандартной или расширенной редакции, а также приобрести дополнительные опции.
Архитектура системы позволяет легко масштабировать СЭД на другие подразделения компании. При этом ТЕЗИС показывает высокий уровень надежности и отказоустойчивости, в том числе при одновременной работе большого количества пользователей и использовании распределенных серверов.
Минимальные сроки внедрения и легкость освоения
Для начала работы не нужно устанавливать ПО на рабочее место каждого пользователя — достаточно установить ТЕЗИС на сервер и заполнить справочники. Благодаря простому и лаконичному интерфейсу пользователи быстрее осваивают основные принципы работы в СЭД и начинают полноценно ее использовать.
Доступ к СЭД в любой точке мира
Каждый пользователь получает веб-доступ к системе из любого браузера, независимо от используемой операционной системы. Для работы с мобильных устройств можно использовать облегченную версию для планшетов или передовое мобильное приложение с доступом к самому важному функционалу системы.
Технологическая свобода
ТЕЗИС работает на любой СУБД и поддерживает основные операционные системы. Вы получаете решение с открытым кодом и можете выбрать любой вариант внедрения и дальнейшего развития: с помощью вендора, самостоятельно или при участии сторонних разработчиков.
Отзывы о СЭД Тезис и примеры внедрения
АО «Центрально-Азиатская Электроэнергетическая Корпорация»
Крупнейший в Казахстане частный вертикально интегрированный холдинг в секторе электро- и теплоэнергетики.
Результат внедрения
Создано единое информационное пространство для 13 организаций, входящих в холдинг. Система успешно выдерживает высокую нагрузку: более 3000 активных пользователей и свыше 800 одновременных подключений. Через канцелярию ежедневно проходит около 1700 исходящих, входящих и внутренних документов.
Благодаря внедрению СЭД Тезис на 70% снизилось количество бумажных документов, поступающих на резолюцию руководителям. Также на 70% исключена необходимость сбора подписей. Полностью прекратилась регистрация в бумажных журналах, а обработка и согласование документов проходят на 20-50% быстрее.
Ювелирная сеть 585GOLD
Розничная сеть включает в себя 4 территориальных дирекции, более 300 розничных магазинов и сеть ломбардов по всей России.
Результат внедрения
СЭД стала единой платформой для автоматизации различных процессов: ведения канцелярии, судебно-претензионной работы, бюджетирования. В результате внедрения на 25% сократилось время согласования договоров и других документов. Руководство в режиме онлайн контролирует работу сотрудников и выполнение задач, что позволило снизить риск срыва сроков.
Международная корпорация Whirlpool Corporation
Whirlpool Corporation — крупнейший производитель бытовой техники в мире. В структуру компании входит около 70 производственных и научно-технических центров, а штат составляет более 93 000 сотрудников.
Результат внедрения
Благодаря внедрению СЭД снизилось количество ошибок из-за человеческого фактора. Сотрудники в курсе движения дел по документам и не пропускают важные события. Также реализовано удобное хранение документов в одной системе. За счет автоматизации документооборота удается экономить время сотрудников. Наиболее заметно сократилась длительность процесса работы со стандартными договорами.
Администрация Губернатора Самарской области
Структурное подразделение Правительства Самарской области, высшего исполнительного органа власти субъекта РФ.
Результат внедрения
Органы исполнительной власти и местного самоуправления области используют СЭД для обработки обращений, поступающих из интернет-приемной главы региона, Администрации Президента РФ, сервиса для приема вопросов к прямой линии с Губернатором на телеканале ВГТРК и электронной почты. Администрация Губернатора ежегодно обрабатывает более 60 000 обращений, а общее число по всем ведомствам превышает 100 000.
Узнать больше о СЭД Тезис и попробовать онлайн
Заполните заявку, чтобы получить доступ к демо-стенду или заказать онлайн-презентацию системы для вашей компании.
Источник: cs-consult.ru