Много вопросов возникает у пользователей 1С на тему настройки счетов. В данной статье расскажем о том, как в программе «1С:Бухгалтерия 8» (3.0) настроить субконто к счетам бухгалтерского учёта.
Важно помнить: если счета бухгалтерского учёта уже используются и отражаются в проводках, то из-за установки субконто иногда пропадает база данных.
Алгоритм настройки субконто
1. Открываем раздел «Главное-План счетов».
2. Находим счёт в плане счетов, где и надо установить опцию, открываем эту форму.
3. Внизу стандартного счёта «Виды субконто» можете проделать такие действия:
– включить (опция «Добавить») наибольшее число субконт и удалить его.
– установить либо убрать отметки на позиции «Только обороты» — они отражают обороты остатков по выбранному счету.
– расставить либо отменить отметки напротив опции «Суммовой» — это повлияет на то, будет ли суммовой учёт отражен или нет.
Что такое «субконто» в 1С, и почему они могут потрепать нервы бухгалтеру?
– выставить либо удалить отметки «Валютный», отвечающие за проведение валютного учёта. Кстати, в ПП 1С можно изменять настройки субконто для предопределённых счетов. Но, корректировки возможно вносить лишь при активации функции «Конфигуратор». Причем у пользователя должны быть на то специальные права.
При возникновении необходимости в удаление предопределенного отчета надо проверить, не будет ли после этого проблем с учётом в ПП 1С.
Когда будет сформирован отчет, то благодаря субконто сотрудник бухгалтерии сможет увидеть обороты в развернутом варианте. При регламентированной настройке субконто к определенному счёту в «1С:Бухгалтерия 8» (3.0) гарантировано, что учет, как бухгалтерский так и налоговый, будет проходить корректно.
Таким образом, это очень важная тема, от которой зависит работа практически каждого бухгалтера, поэтому при необходимости рекомендуем получить консультации о настройке и работе 1С в целом, у специалистов МастерСофт.
Источник: mastersoft.ru
Признаки бухгалтерского учета в 1С
В программах системы 1С для ведения бухгалтерского учета 1С как минимум требуются план счетов и регистр бухгалтерии (варианты построения бухгалтерского учета на «небухгалтерских» объектах – например, регистрах накопления – здесь не рассматриваем).
Самый простейший вид бухгалтерской записи содержит Период, Счет и Сумму проводки. Детализация такого учета ограничена детализацией счетов и субсчетов того плана счетов, который связан с регистром бухгалтерии. Например, можно завести счет «Товары» и субсчета «товары на складах» и «Товары в розничных точках» и иметь картину о том, на какую сумму у нас есть товар на складах (одной суммой по всем складам), на магазинах (одной суммой по всем магазинам) и по компании в целом.
Анализ субконто в 1С: инструкция по применению
Большие аналитические возможности дает использование еще одного учетного механизма – Субконто 1С. Тогда, заведя для указанных счетов Виды субконто 1С «Место хранения» и «Номенклатура», мы сможем получать более детальную информацию о наших товарных запасах – уже в разрезе конкретных Складов, конкретных Магазинов и конкретных Товаров. Но этот учет будет в разрезе всего лишь одного ресурса – Суммы в одной учетной валюте.
Следующий уровень детализации дает нам механизм «Признаков учета». Рассмотрим его.
1. Суть механизма «Признаки бухгалтерского учета»
Как сказано выше, ресурс «Сумма» является обязательным, он заполняется во всех проводках. Подразумевается, что сумма указана в предопределенной валюте учета 1С.
Если нам требуется вести учет не только по сумме, но и по количеству, то в регистре бухгалтерии мы добавляем ресурс «Количество». Понятно, что этот ресурс стоит заполнять только для определенных счетов учета программы 1С, например, для счета «Товары» количество имеет смысл, а, скажем, для счета «Расчетный счет» нет. Чтобы показать, что по таким-то счетам следует вести учет по «Количеству», а по остальным нет, как раз и используют «Признаки учета» — с его помощью мы указываем, для каких счетов используется добавленный Ресурс.
Другой пример: у нас есть валютные расчетные счета и нам требуется знать значение сумм по ним не только в валюте учета 1С – рублях (это требование регламентированного учета), но и в валютах взаиморасчетов. Тогда в регистр бухгалтерии мы добавляем измерение «Валюта» и ресурс «Валютная сумма», а, чтобы показать, что эти измерение и ресурс имеют смысл заполнять только для определенных счетов – в нашем примере это «Расчетный счет» — также используем механизм «Признаков учета».
Итак, «Признаки бухгалтерского учета» служат для установления связи между некоторыми Измерениями и Ресурсами со Счетами плана счетов. Если для выбранного в проводке счета включен тот или иной признак бухгалтерского учета, то платформа системы 1С Предприятие позволит в этой проводке заполнить те или иные Ресурси (или) Измерение. 
2. Признак учета «Балансовый 1С»
Особняком стоит еще один учетный признак регистра бухгалтерии – признак «Балансовый 1С». Он может быть установлен как для Измерения, так и для Ресурса и означает, будет ли для данного Измерения/ Ресурса поддерживаться двойная запись и, соответственно, сводится баланс.
На практике это приводит к тому, что в проводке, где корреспондируют два счета, нужно будет заполнить лишь одно значение ресурса, которое будет действовать как на дебетовую, так и на кредитовую часть проводки. Если, к примеру, таким «балансовым 1С» измерением является «Организация», то по каждой организации можно получить отдельный бухгалтерский баланс.
Если признак «Балансовый 1С» не установлен, то для дебета и кредита проводки в 1С потребуется указывать отдельные значения измерений/ресурсов, например, ВалютаДт и ВалютаКт, а также ВалютнаяСуммаДт и ВалютнаяСуммаКт.
3. Признаки учета субконто 1С
С помощью «Признаков бухгалтерского учета» мы ВКЛЮЧИЛИ использование тех или иных Измерений и Ресурсов для определенных счетов. Но бывают потребности в еще более тонких настройках 1С. Допустим на нашем счете «Товары» ведется учет в разрезе двух субконто 1С: «Места хранения» и «Номенклатура».
Как описано выше для такого счета удобно включить признак бухгалтерского учета «Количественный», тогда по нему будет вестись учет как по Сумме, так и по Количеству. Теперь представим, что по каким-то причинам на субконто 1С «Места хранения» учет по сумме не нужен. «Выключить» его как раз и поможет механизм «Признаки учета субконто 1С».
Таким образом «Признаки учета субконто 1С» используются для ОТКЛЮЧЕНИЯ в разрезе Субконто 1С того или иного «Признака бухгалтерского учета», включенного для счета в целом.
Более подробную информацию о настройках признаков учета можно найти в документации 1С. Специалист компании «Кодерлайн» Игорь Борисенко
Источник: www.koderline.ru
Виды субконто в системе 1С:Предприятие
Для ведения аналитического учета в системе 1С:Предприятие применяется механизм субконто. Субконто называется любой объект аналитического учета: основные средства, нематериальные активы, малоценные и быстроизнашивающиеся предметы, материалы, организации, подотчетные лица, договоры, бюджеты.
Видом субконто, в свою очередь, называется множество однотипных объектов аналитического учета. Например, список покупателей и заказчиков (предположим, что это только организации) в системе 1С:Прсдприятие будет называться «видом субконто «Организации», а любая организация из этого списка будет именоваться «субконто».
Для организации видов субконто в системе 1С:Предприятие используются объекты метаданных «Виды Субконто». Конфигуратор позволяет организовать любое необходимое число видов субконто.
Сам объект метаданных типа «Вид Субконто» в системе 1С:Предприятие не описывает каких-либо объектов данных. Вид субконто только «ссылается» на конкретный тип данных. Вид субконто указывает на возможность использования конкретного типа данных для организации аналитического учета по бухгалтерским счетам.
Объектами данных для ведения аналитического учета могут являться элементы справочников, документы, перечисления и т. д. При настройке аналитического учета (субконто) для конкретного счета указывается именно вид субконто. Например, для организации аналитического учета по счету 60 можно создать вид субконто «Поставщики», имеющий тип данных «Справочник.Организации». Таким образом, вид субконто делает некоторый тип данных доступным для использования его при ведении аналитического учета.
В качестве видов субконто в системе 1С:Предприятис могут выступать доступные в системе типы данных, кроме дробных чисел и строк длиннее 20 символов.
Если на счете или субсчете ведется аналитический учет с использованием субконто, система 1С:Предприятие будет хранить бухгалтерские итоги как в целом по счету или субсчету, так и отдельно по каждому объекту аналитического учета. Извлечение этой информации выполняется средствами встроенного языка.
Такая схема построения аналитического учета позволяет кроме получения итогов но счету в разрезе объектов аналитики, получать также сквозной анализ объектов аналитического учета по всем счетам, к которым он относится, например, получать итоги по конкретному основному средству в разрезе 01 и 02 счета.
Понравилась статья? Добавь ее в закладку (CTRL+D) и не забудь поделиться с друзьями:
Источник: studopedia.ru