К числу прикладных объектов, формирующих конфигурацию 1С относятся «Справочники». Они созданы для хранения данных (с одинаковой структурой и списочным характером) в ИС. В качестве примера можно привести: перечень товаров на складе, список партнеров компании, работников или поставщиков.
Структура справочников в системе 1С
Рассматривая «Справочники», можно отметить несколько характерных признаков этих объектов:
- Каждому элементу присваивается код и название. Причем система автоматические их нумерует, генерируя коды для новых и проверяет на уникальность, исключая возможность создания элементов, имеющих одинаковый код.
- Элементы могут содержать дополнительные данные, необходимые для их описывания. Такая информация храниться в реквизитах справочника.
- Элементы имеют набор данных, имеющих одинаковую структуру, но разный объем. Объем данных для каждого внесенного в список будет отличаться.
Расположение элементов в конфигурации
Рассматривая структуру справочников важно отметить, что она может быть сформирована в иерархическом порядке. В каждой группе будут размещены подходящие элементы. В группе можно создать подгруппу. Подобная реализация на практике помогает в создании многоуровневой иерархической структуры.
1С Новичок. Справочники.
Можно использовать и другую иерархию. В ней элементы принадлежат не группе, а другим элементам.
Справочники могут подчиняться друг другу. В таком случае элементы или группы одного справочника подчиняются элементам другого.
Разработчики могут внести в справочники предопределенные элементы. Такие константы нельзя удалить или откорректировать пользователю. Если прикладное решение внедряется в работу организации, работающей только в России. В таком случае в качестве предопределенного элемента в справочнике Страны мира, можно установить РФ.
Формы справочников в программе 1С
Чтобы упростить процесс просмотра и изменения данных из справочника, пользователю доступны нескольких видов форм. Они генерируются автоматически системой. Специалист 1С может добавлять не предусмотренные типовой версии формы и задавать их использование по умолчанию.
Форма списка
Чтобы просмотреть данные из справочника, можно выбрать форму списка. Она делает максимально легкой навигацию, добавление/удаление или изменение как элементов, так и отдельных групп. Представление данных возможно в иерархическом и не иерархическом виде с доступной сортировкой и отбору по выбранным пользователем критериям.
Элементы
Отдельные элементы также можно просмотреть/изменить при помощи одноименной формы. Она выводит данные в удобном для последующей работы виде.
Группы
Также существует форма для групп. Ее создание связано с тем, что состав информации, имеющей отношение к группе, как правило, меньше, чем данные, относящиеся к отдельным элементам.
Выбор элементов
Чтобы выбрать отдельные элементы из справочника пользователь может использовать соответствующую форму выбора. Это удобно, например, при формировании накладной на отпуск товаров на сторону, когда требуется внесение в документ только определенных товаров с минимальным количеством информации.
Видеоурок 1С «Справочник «Номенклатура» в программе «1С:Бухгалтерия предприятия 3.0»
Также пользователь может использовать форму выбора групп, которая соответственно названию работает исключительно с группами, включенными в справочник.
Макеты и шаблоны
Разработчик предусмотрел возможность сопоставления одного и более макетов для справочника. В них находится информация важная для работы справочника. Шаблоны можно использовать для создания печатной формы, вывода дополнительной информации и др.
Источник: itcons99.ru
Справочники в 1С Бухгалтерии
В программе 1С Бухгалтерия справочники служат для хранения условно-постоянной информации, поддержки внутрифирменных или общих классификаторов. Так-же справочники используются для формирования списков возможного значения субконто т.е. для организации аналитического учета. Использованние справочников позволяет исключить неоднозначность при использовании реквизитов документов или иных справочников. Например, если в счете требуется вводить название организации клиента, выбор элемента из справочника клиента позволит избежать ввода ошибочного наименования разными конечными пользователями. Работа со справочниками может осуществляться в двух режимах: режим Просмотра и редактирования и режим Выбора элемента справочника.
Вызов справочника
Форму справочника можно вызвать через главное меню программы нажав кнопку в панели инструментов или в гланом меню программы Операции > Справочники.
На экран будет выдан список существующих в системе справочников. В этом списке клавишами или мышью следует выбрать наименование справочника и затем нажать кнопку ОК.
Окно с выбранным справочником будет выдано на экран. В заголовке окна выдается название справочника.
Если справочник является подчиненным какому либо другому справочнику то в заголовке окна справочника выдается в скобках наименование элемента или справочника родителя.
Окно справочника представляет собой в общем случае таблицу, набор граф в которой полностью определяется конфигурацией. Обычно присутствует две графы: Код и Наименование элемента справочника
Просмотр реквизитов справочника
Для просмотра реквизитов справочника необходимо установить курсор в строку с нужным элементом и нажать клавишу Enter. На экран будет выдан диалог для редактирования элементов справочника. Для закрытия диалога можно нажать клавишу Esc.
Активная ячейка
Одна ячейка всегда выделена инверсным цветом и называется активной или текущей. Так же называется строка или столбец на пересечении которых находится ячейка.
Просмотр справочника
В результате будет открыта выбранная группа. Название этой группы и всех групп верхнего уровня будет выдано в первых строках таблицы.
Просмотр дерева групп
Дерево групп содержит наименование групп справочника позволяет во первых удобно просматривать структуру справочника и во вторых быстро переходить к элементам входящим в конкретную группу справочника. Наименование справочника служит корневым элементом дерева групп.
Источник: tepka.ru
Справочники 1С – как работать пользователю
Справочники 1С – это объекты хранения в программе структурированной информации произвольного типа. Польза от применения справочников в 1С очевидная – достаточно один раз занести в программу наименование и характеристики некоторого объекта учета, и в дальнейшем этот объект всегда можно использовать в информационной базе.
К примеру, занесли в справочник «Контрагенты» наименование фирмы или ИП, его ИНН, фактический и юридический адрес, телефон, ФИО руководителя и эту запись можно использовать во всех документах прихода и расхода, актах сверок, книг покупок и продаж со всеми заполненными реквизитами записи справочника.
Такой подход в работе учетных программ 1С позволяет существенно снижать трудоемкость ввода первичных сведений в информационную базу. При работе в реальных задачах учета, справочники могут содержать по нескольку тысяч или даже десятков тысяч записей, т.е. наименований объектов учета. Поэтому помимо хранения структурированных информационных данных, в справочниках реализованы функции удобного поиска, отбора и сортировки информации …
Особенности справочников 1С в Бухгалтерии 8
Справочники в 1С Бухгалтерии 8 имеют ряд полезных особенностей, знание которых существенно помогает пользователям при работе в программах 1С:
1) Справочники 1С организованы по иерархическому принципу. Это значит, что в справочнике можно создать группы и подгруппы, а элементы справочника (записи) хранятся в этих группах. Ситуация аналогична папкам (каталогам) при хранении документов в компьютере. Удобно создать несколько папок по какому-то принципу и в них хранить документы.
При необходимости записи справочника можно переносить из одной группы в другую. Иерархию справочников 1С можно отключать кнопкой в панели инструментов, иногда это бывает полезно.
2) Во всех справочниках 1С можно производить сортировку по колонкам и поиск. Сортировка записей возможна только по установленным в конфигураторе колонкам. Практически всегда – это код и наименование записи и возможны дополнительные колонки.
Для сортировки колонки справочника или проверки возможности ее сортировки достаточно кликнуть мышкой по заголовку колонки. Смена направления сортировки – повторный клик по заголовку.
Для поиска нужной записи можно использовать комбинацию клавиш Ctrl — F, меню программы, контекстное меню или панели инструментов интерфейса. При поиске важно понимать, что программа просто ищет строку введенных символов, не более и не менее.
Если искомое наименование длинное, то можно искать только ключевую часть искомой строки, чтобы не тратить время на длительный ввод строки поиска. Или точно не известно, что необходимо найти. В этом случае в сроке поиска так же вводится часть искомой строки, а программа 1С будет последовательно предлагать все вхождения поиска. Для продолжения начатого поиска следует последовательно нажимать F3.
Пример: если в поиске адреса указать город Москва, то это слово будет найдено в именительном падеже в соответствии с введенной строкой символов. А если указать «москв», то можно будет последовательно найти все адреса, в которых есть вхождение указанной подстроки поиска: Москва, Москву, москвич и т.д.
3) Многие справочники 1С связаны с другими объектами учета на логическом уровне. Например, справочник «Контрагенты» связан со справочником «Договоры контрагентов», а справочник «Номенклатура» — с регистром сведений «Цены номенклатуры». Таких взаимных связей может быть достаточно много.
Во всех решениях 1С 8 можно выявить все такие зависимости по кнопке «Перейти» в панели интерфейса элемента справочника. Таким образом удобно выявить все зависимости элемента справочника и правильно выполнить необходимые настройки, которые бывают не всегда очевидными.
Типовая конфигурация 1С Бухгалтерия 8.2 имеет больше сотни справочников разной степени важности. Нет большого смысла изучать их все, достаточно понять общие принципы работы со справочниками и работать с ними по мере необходимости. Cправочники в 1с, как правило, имеют очевидные названия, по которым нетрудно догадаться об их назначении.
Наиболее важные справочники в 1С Бухгалтерии 8 описаны в разделе «Справочники 1С» .
На странице пробных уроков курса можно скачать полный видеоурок по работе со справочниками в 1С.
Источник: www.kurs-1c-online.ru