Что такое Смарт тег найдите ответ в справочной системе к программе ms excel

Можно сэкономить время, используя смарт-теги для выполнения действий в Microsoft Word, для которых обычно запускаются другие программы.

Чтобы добавить имя и адрес из документа в Microsoft Outlook пользователя папку контактов — одного действия, которые можно предпринять. Смарт-тег не требуется скопировать данные в Word, запустите программу Outlook и затем вставить данные в Outlook. Вместо этого щелкните смарт-тег, а затем выберите действие Добавить к контактам. Откроется диалоговое окно Новый контакт с именем и уже введенный адрес. Если требуется, введите любые дополнительные сведения и затем продолжить работу в Microsoft Word.

Как работают смарт-теги

Word распознает определенные типы данных, помечаемые смарт-тегами. Тип действия, который вы можете предпринять, зависит от типа распознанных Word данных и помеченных смарт-тегом.

Например, «Наталья Солнцева» распознается как «имя пользователя» смарт-тег действия может занять Открыть контакт, Назначить встречу, Добавить в список контактовили Вставить адрес. При вводе под текстом появляются индикаторы смарт-тегов. Они также появляются при открытии сохраненного ранее документа.

ЛАЙФХАК В EXCEL, О КОТОРОМ ТЫ ТОЧНО НЕ ЗНАЛ ✅✅✅✅

Использование смарт-тегов

Когда Microsoft Word распознает тип данных, данные отмечаются индикатором смарт-тега или фиолетового пунктирного подчеркивания. Чтобы узнать, какие действия можно выполнить с смарт-тега, наведите курсор на текст с индикатором смарт-тега появится кнопка Действия смарт-тегов . Нажмите кнопку, чтобы открыть меню действий.

Если сохранить документ Word, содержащий смарт-теги как веб-страницу, некоторые действия можно будет выполнять в веб-обозревателе Microsoft Internet Explorer 5 или более поздней версии. Также можно использовать смарт-теги в сообщениях электронной почты Outlook и в Microsoft Excel.

Смарт-теги можно использовать для выполнения действий в Microsoft Word, автоматический запуск других приложений. Смарт-теги обозначаются фиолетовой пунктирной линией под строкой текста в документе.

Перемещение курсора на текст, подчеркнутый фиолетовой пунктирной линией, пока не появится кнопка Действия смарт-тегов .

Нажмите кнопку, чтобы просмотреть действия можно выполнить, а затем выберите действие.

Изменение параметров смарт-тегов

Для изменения параметров смарт-тегов можно использовать любой из следующих методов.

Включение и отключение смарт-тегов

1. В меню Сервис выберите команду Параметры автозаменыи перейдите на вкладку Смарт-теги .

Отображение или скрытие смарт-тегов

Можно отобразить или скрыть, смарт-теги обозначаются фиолетовой пунктирной линией.

1. В меню Сервис выберите команду Параметрыи откройте вкладку Вид .
2. В группе Отображатьустановите или снимите флажок смарт-теги .

Примечание. В Word 2007 нажмите Кнопку Microsoft Office, нажмите кнопку Параметры Word, нажмите кнопку Дополнительнои затем установите или снимите флажок Отображать смарт-теги в группе Показ содержимого документа.

Отображение или скрытие кнопок действий смарт-тегов

Кнопки Действий смарт-тегов отображается при наведении курсора на смарт-тегов. При скрытии кнопок также будет скрыто меню действий, которые можно выбрать с помощью смарт-тегов.

В меню Сервис выберите команду Параметры автозаменыи перейдите на вкладку Смарт-теги .

Сохранение или удаление смарт-тегов

1. В меню Сервис выберите команду Параметрыи откройте вкладку Сохранение .
2. В группе Параметры сохраненияустановите или снимите флажок Внедрять смарт-теги .

Примечание. В Word 2007 нажмите Кнопку Microsoft Office, нажмите кнопку Параметры Word, нажмите кнопку Дополнительнои затем установите или снимите флажок внедрять смарт-теги в поле Сохранение качества при совместном использовании документа.

Сохранение смарт-тегов в формате XML

1. В меню Сервис выберите команду Параметрыи откройте вкладку Сохранение .
2. В группе Параметры сохраненияустановите флажок Сохранять смарт-теги как свойства XML в веб-страницы .

Примечание. В Word 2007 нажмите Кнопку Microsoft Office, нажмите кнопку Параметры Word, нажмите кнопку Дополнительнои установите или снимите флажок Сохранять смарт-теги как свойства XML в веб-страницы в разделе Сохранить качество при совместном использовании документа .

Включение и отключение смарт-тегов для сообщений электронной почты

Смарт-теги можно сохранить в сообщении электронной почты, чтобы получатель мог использовать их. Получатели должны просматривать свои сообщения в Outlook 2002 и Outlook 2003.

1. В меню Сервис выберите команду Параметрыи откройте вкладку Общие .
2. Нажмите кнопку Параметры почтыи затем откройте вкладку Общие .
3. В группе Параметры HTML-кодаустановите или снимите флажок Сохранять смарт-теги в электронных письмах .

Примечание. По умолчаниюСохранять смарт-теги в электронных письмах устанавливается для включения в Word 2007.

Удалить URL-адреса загрузки из смарт-тегов

1. В меню Сервис выберите команду Параметрыи откройте вкладку Безопасность .
2. В группе Параметры конфиденциальностиустановите флажок удалять личные сведения из свойств файла при сохранении .

Примечание. В Word 2007 нажмите Кнопку Microsoft Office, нажмите кнопку Параметры Word, нажмите кнопку Параметры конфиденциальностии затем установите флажок удалять личные сведения из свойств файла в разделе параметры конкретного документа .

Удаление смарт-тегов

Чтобы удалить смарт-теги, воспользуйтесь одним из следующих способов.

Метод 1: Удаление из текста одного смарт-тега

1. Наведите курсор на текст появится кнопка Действия смарт-тегов .
2. Нажмите кнопку Действия смарт-тегов и нажмите кнопку Удалить смарт-тег.

Метод 2: Удалить все смарт-теги

Этот метод удаляет все смарт-теги, включая смарт-теги, подписанные распознавателями, которые больше не может иметь и распознавания смарт-тегов в документе, открытом на компьютере другого пользователя. Это действие нельзя отменить.

В меню Сервис выберите команду Параметры автозаменыи перейдите на вкладку Смарт-теги .

Способ 3: Удалите определенные типы смарт-тегов

Этот метод удаляет некоторые смарт-теги, но оставляет функция включена.

В меню Сервис выберите команду Параметры автозаменыи перейдите на вкладку Смарт-теги .

Как получить дополнительные смарт-теги

Смарт-теги, поставляемые с Microsoft Word – это только начало. Получить дополнительные смарт-теги, выполните одно из следующих действий:

В меню Сервис выберите команду Параметры автозамены, затем щелкните Смарт-тегов щелкните вкладку Более смарт-тегов.

Примечание: Проверка новых действий пункт меню доступен, если дополнительные элементы смарт-теги были загружены из Интернета или интрасети.

Можно найти дополнительные смарт-теги, созданные корпорацией Майкрософт, сторонними компаниями и специалистами отдела информационных технологий (IT), которые могут разрабатывать смарт-теги и действия для определенных продуктов или служб, которые работают с. Например, если вы работаете в отделе продаж, можно нажать кнопку «имя продукта» смарт-тега в документе предлагаются действия таких как «проверка количества» на складе или цены.

Примечание: типы смарт-тегов, поставляемых с Microsoft Word, зависит от языка и грамматики, используется.

Ссылки

Дополнительные сведения об устранении неполадок смарт-теги в меню Справка щелкните Справка Microsoft Word 2002 , введите Устранение смарт-теги в поле помощника Office или мастера ответов и нажмите кнопку Поиск для просмотра раздела.

Источник: support.microsoft.com

Каковы функции смарт-тегов в Microsoft Excel?

Смарт-теги Excel помогают распознавать определенные данные, а затем смарт-теги помогают выполнять действия с теми данными, которые распознаются. Рядом с ячейкой есть кнопка, которая заполняется распознанными данными. Смарт-теги Excel помогают распознать все эти данные, чтобы вы могли лучше работать с листом Excel.

Для чего используются смарт-теги?

Смарт-теги — это функция раннего поиска на основе выбора, найденный в более поздних версиях Microsoft Word и бета-версиях веб-браузера Internet Explorer 6, с помощью которого приложение распознает определенные слова или типы данных и преобразует их в гиперссылку.

Что делает смарт-тег в Excel?

Смарт-тег — это небольшая кнопка, которая появляется при вводе или выборе данных в электронной таблице. Эта кнопка предоставляет действия на основе данных в ячейках. На изображении ниже показан смарт-тег «Параметры вставки», который появляется при вставке данных. При нажатии смарт-тега предлагаются различные варианты вставки.

Что такое пример смарт-тега?

Word распознает определенные типы данных, которые маркируются смарт-тегами. . Например, «Нейт Сан» признан Смарт-тег «имя человека» с действиями, которые вы можете предпринять, например открыть контакт, запланировать встречу, добавить в контакты или вставить адрес. По мере ввода под текстом отображаются индикаторы смарт-тегов.

Можете ли вы использовать теги в Excel?

Добавление, редактирование и удаление тегов в Excel немного отличается от Word. . Использовать Кнопка Теги для вставки тега в пустую ячейку, как и Word. Если в ячейке уже есть тег, вы можете дважды щелкнуть по ячейке или выбрать ячейку и нажать кнопку «Изменить тег», чтобы открыть редактор тегов для этого тега.

Как фильтровать теги в Excel?

Чтобы отфильтровать, щелкните стрелку вниз в столбце тегов, затем> Фильтр по условию> Текст содержит. Вы можете использовать * как подстановочный знак. Кроме того, вы можете создать представление фильтра для конфигураций фильтров, которые вы часто используете для повышения эффективности.

Как вы классифицируете данные в Excel?

1. Выберите ячейку в столбце, по которой нужно выполнить сортировку. .
2. Щелкните вкладку «Данные», затем выберите команду «Сортировка».
3. Появится диалоговое окно «Сортировка». .
4. Щелкните Добавить уровень, чтобы добавить еще один столбец для сортировки.
5. Выберите следующий столбец, по которому нужно выполнить сортировку, и нажмите «ОК». .
6. Рабочий лист будет отсортирован в соответствии с выбранным порядком.

Как избавиться от смарт-тегов в Excel?

Вы можете удалить все смарт-теги из окна параметров в Excel. Чтобы открыть это окно, щелкните Файл> Параметры. Чтобы удалить кнопку «Параметры вставки», нажмите Дополнительно и снимите флажок Показывать кнопку параметров вставки при вставке содержимого. . Этот параметр удалит смарт-теги для параметров вставки и автозаполнения.

Как удалить смарт-теги в Excel 2016?

Чтобы скрыть смарт-теги из вида на листе:

В контекстном меню смарт-тега выберите Параметры смарт-тега, чтобы открыть Автозамена чат. В меню «Сервис» выберите «Параметры автозамены». 2. Выберите вкладку «Смарт-теги» и в раскрывающемся списке «Показать смарт-теги» выберите «Нет».

Что такое Lookup_value?

Lookup_value — значение для поиска в массиве. Массив — диапазон ячеек, в котором вы хотите искать значение подстановки. Значения в первом столбце или строке массива (в зависимости от того, выполняете ли вы V-поиск или H-поиск) должны быть отсортированы в порядке возрастания.

Как создать в Excel список с множественным выбором?

Начните вводить текст в поле со списком, и оно будет заполнено автоматически. Нажмите Enter, чтобы добавить элемент поля со списком в список выбора. Затем нажмите ОК, чтобы добавить все выбранные элементы в ячейку.

Источник: ch-pik.ru

Как удалить смарт-теги из книги в Excel

Смарт-теги могут быть очень полезны в Excel, чтобы быстро изменить действие электронной таблицы над вашими данными. Они появляются автоматически при работе в Excel, но каждый смарт-тег можно удалить, если вы не используете их.

Что такое смарт-теги?

Смарт-тег — это маленькая кнопка, которая появляется при вводе или выборе данных в электронной таблице. Эта кнопка обеспечивает действия, основанные на данных в ячейках. На рисунке ниже показан смарт-тег «Параметры вставки», который отображается при вставке данных.

При нажатии смарт-тега предоставляются различные параметры вставки.

Все смарт-теги работают таким образом. Параметры, которые вы увидите, будут зависеть от смарт-тега и данных в ячейках.

Они предоставляют быстрый способ изменить действие, которое Excel выполнял над вашими данными. В Excel есть несколько доступных смарт-тегов: параметры вставки, автозаполнение, флэш-заполнение, проверка ошибок и быстрый анализ.

Смарт-теги являются только временными. Они появляются сразу после выбора, ввода или вставки данных в ячейку. Они исчезают, как только вы выполняете другое задание.

Как удалить смарт-теги в Excel

Если вы не используете смарт-теги, вы можете удалить их. Удаление смарт-тегов не позволит им появляться в Excel, пока они не будут снова включены. Это изменение касается всех рабочих книг, а не только той, которая в данный момент открыта.

Каждый из смарт-тегов в Excel имеет свою индивидуальную настройку, которую необходимо отключить. Это здорово, потому что вы можете отключить определенные, которые вы не используете, не удаляя их все.

Давайте посмотрим, как удалить каждый смарт-тег. Все смарт-теги можно удалить из окна параметров в Excel. Чтобы открыть это окно, нажмите Файл> Параметры.

Параметры вставки и автозаполнения

Чтобы удалить кнопку «Параметры вставки», нажмите «Дополнительно» и снимите флажок «Показывать кнопку« Параметры вставки при вставке содержимого »».

Этот параметр удаляет смарт-тег для параметров вставки и автозаполнения.

Flash Fill

По умолчанию Flash Fill настроен на автоматическое выполнение. По мере ввода Flash Fill может предлагать варианты ввода данных.

Если Flash Fill выполняет действие, появляется смарт-тег, чтобы вы могли отменить предложения.

Если вы не хотите, чтобы это автоматическое поведение Flash Fill продолжало происходить, вы можете отключить его. В категории «Дополнительно» снимите флажок «Автоматически заполнять флэш».

Проверка ошибок

Excel выполняет некоторые базовые проверки ошибок при написании формул, и, если они считают, что вы допустили ошибку, появляются зеленая стрелка и смарт-тег.

Это не обязательно означает, что вы допустили ошибку. Excel запрашивает формулу, потому что она может быть непоследовательной или необычной в том виде, в котором она использовалась.

В категории «Формулы» снимите флажок «Включить проверку фоновых ошибок».

Инструменты быстрого анализа

Смарт-тег параметров быстрого анализа появляется при выборе диапазона значений в электронной таблице. Он предлагает быстрый способ создания диаграммы, применения правила условного форматирования или использования других функций анализа.

Если вы не используете эту функцию, вы можете расстроиться и захотеть удалить ее. В категории «Общие» снимите флажок «Показать параметры быстрого анализа при выборе».

Источник: gadgetshelp.com