Знаете ли вы, что писать от руки — лучший способ запомнить и выучить, чем делать заметки на компьютере? Это верно! Исследования показали, что использование ручки вместо клавиатуры более эффективно и помогает нам лучше обрабатывать информацию. Таким образом, даже если у вас есть цифровой календарь или вы используете приложение на своем телефоне, может быть лучше для вашей повседневной жизни использовать ежедневный бумажный планировщик, чтобы составить ежедневный список дел, чтобы оставаться в курсе дел и достигать своих ежедневных целей. . Итак, читайте дальше, чтобы узнать больше о лучшем онлайн-приложении для ежедневника и дизайне.
Дневной планер
Ежедневник — это книга или таблица, в которую вы записываете все свои задачи и встречи. Когда наши дни заняты и полны дел, легко отвлечься, потерять что-то из виду или почувствовать себя подавленным. В конце концов, это приведет к тому, что будет выполняться меньше работы и возникнет ощущение, что вам всегда нужно «наверстать упущенное».
Планировщик заданий Windows — создание простого задания
Ведение и обновление ежедневника — проверенный способ лучше управлять своим временем. Когда у вас есть место для записи расписания дня и всех важных дел, которые нужно сделать, вероятность того, что вы забудете об этом, гораздо меньше. Наличие ежедневника под рукой также поможет вам не сбиться с пути и не чувствовать себя слишком занятым. Использование ежедневника — верный способ сделать вашу жизнь проще и организованнее. Требуется некоторое время и усилия, чтобы привыкнуть к ежедневному планировщику, но как только он станет привычкой, он действительно может помочь занятым людям лучше контролировать свою жизнь.
Дизайн ежедневника
Использование ежедневного планировщика может помочь вам следить за тем, что вам нужно делать каждый день. Ежедневник может помочь вам добиться цели, будь то отслеживание встреч, достижение целей продаж или составление бюджета для вашего бизнеса. Поскольку у всех разные потребности, когда дело доходит до организованности, разработка собственного ежедневника может гарантировать, что он идеально впишется в вашу жизнь.
Как разработать ежедневник
- Изучите коммерческие планировщики, чтобы определить, какие области являются наиболее популярными. Это может помочь вам выбрать области, которые очень важны для ваших нужд. Кроме того, вы сможете исключить области, которые не относятся к вашим конкретным требованиям.
- Запишите части, которые должен иметь ваш планировщик. Обычно дается ежедневный, недельный или месячный календарь. Людям нравится хранить важные телефонные номера в телефонной книге. Инструкции по составлению бюджета, списки дел и места для последующих заметок также полезны. Что бы вы ни выбрали для включения в свой ежедневник, убедитесь, что оно соответствует всем вашим требованиям.
- Купите детали, которые вам нужны для вашего ежедневника. В магазинах канцтоваров есть отделы планирования. Вы также можете заходить на веб-сайты и получать бесплатные копии страниц.
- Купите блокнот нужного вам размера для ежедневника. Это должно быть около четверти ширины ваших вставок. Когда вы закроете блокнот, обложка защитит страницы.
- Выберите привлекательную обложку для своего ежедневника. Кожа долговечна, но может быть дорогой. Ткань можно стирать, но она не отталкивает жидкости. Выбирая обложку, подумайте о том, чем вы занимаетесь каждый день.
Расположите разделы в записной книжке в том порядке, в котором вы хотите, чтобы они отображались. Возможно, вам придется переставлять их несколько раз, чтобы расположить их в наилучшем для вас порядке. Как только они будут в порядке, который лучше всего подходит для вас, заполните страницу, которая запрашивает ваше имя, и вы будете в пути.
Топ планировщик! Продуктивность в 2022 году
Ежедневник Лучший
Если вы чем-то похожи на нас, подготовка к Новому году стоит на первом месте в вашем списке решений. Цифровые календари и списки дел на наших телефонах полезны, но они также позволяют очень легко потерять контроль над тем, что нам нужно сделать, и выйти из строя. В краткосрочной перспективе установка цифровых напоминаний может помочь вам помнить о днях рождения и важных ежегодных сроках, но если вы хотите оставаться организованным в течение всего года, вам следует купить планировщик и записывать свои ежедневные встречи. Выбор подходящего формата ежедневного планировщика и дизайна страницы для ваших нужд поможет вам оптимизировать свой день и сделает процесс планирования более целенаправленным, а также поможет вам быть более организованным.
Список лучших ежедневников
- Blue Sky Blue Sky 2023 Еженедельный и ежемесячный планировщик
- Брендон Берчард Высокоэффективный планировщик
- Day Designer 2023 Ежедневник
- Эрин Кондрен LifePlanner
- АНЕКДОТ Ежедневник
Ниже приведены вещи, которые следует учитывать, чтобы получить лучший ежедневник.
№1. Размер
При поиске лучшего ежедневника первое, о чем вы должны подумать, это его размер. В зависимости от того, что вам нужно, вам может понадобиться большой планировщик, в котором можно делать заметки и планировать свои дни, или вам может понадобиться что-то маленькое, что вы можете носить с собой повсюду.
№ 2. Макет
Опять же, это дело личного вкуса. Многие планировщики имеют более одного раздела на каждой странице, чтобы вы могли планировать свой день. Во многих из этих планировщиков вы можете составлять списки, отслеживать свои цели в фитнесе и даже составлять списки вещей, за которые вы благодарны. Однако, если вам просто нужны дата, день недели и пустое место, чтобы держать вас в курсе, их также много.
№3. Дата или без даты
Сейчас на рынке много ежедневников без дат. Они отлично подходят для людей, которые хотят начать новый планировщик в любое время, кроме 1 января. Если вы хотите использовать планировщик только иногда, это отличный выбор. Если нет, то эти планировщики на 2023 год помогут вам начать год.
Ежедневник онлайн
Ежедневный онлайн-планировщик снижает стресс от повседневного управления и повышает вашу деловую, профессиональную и личную эффективность. Надежный онлайн-календарь и органайзер, который идеально подходит для ежедневного планирования. Вот примеры онлайн-планировщика дня.
№1. DayViewer
С помощью этого ежедневного онлайн-планировщика вы можете отслеживать свое время, свои задачи и свои заметки в одном приложении. Внутри коробки есть еще много всего, в том числе:
- Запланируйте свой день
- Управляйте своими задачами и организуйте мероприятия
- Держите свои заметки в порядке.
- Поддерживайте совместную работу и синхронизируйтесь с вашей командой
№ 2. Семейный календарь Cozi
Семейный календарь Cozi — это цифровая версия бумажных планировщиков, с помощью которых я пытался достичь нирваны. Это похоже на один из тех планировщиков с золотой подкладкой, которые вы можете держать в руке, в которых есть линия и мечтательная картинка для всего, но он находится в облаке. И это бесплатно! Что это за магия?
Cozi похож на семейный ежедневник онлайн на стероидах, и он держит всю вашу жизнь организованной и в нужном русле. Вы можете строить планы и устанавливать напоминания с помощью семейного календаря Cozi. Вы также можете позволить другим людям видеть ваше расписание, предоставив им доступ к вашему календарю. В нем также есть список дел, расписание, список покупок и место для хранения рецептов!
Это похоже на универсальный магазин для повышения производительности. Он может отслеживать все ваши рабочие задачи, а также тренировки по футболу, визиты к врачу и когда приходит ваша очередь помогать в школе вашего ребенка. Кроме того, вы можете использовать семейный календарь Cozi как на своем компьютере, так и на своем телефоне, поэтому вы можете использовать его в любом месте и в любое время.
Преимущества ежедневных онлайн-планировщиков
Сегодня в нашей жизни так много всего происходит, и большая часть из них связана с цифровыми технологиями, поэтому имеет смысл приобрести облачный календарь. Онлайн-планировщик удовлетворяет мою потребность в чем-то столь же гибком и гибком, как мой ежедневный график. Некоторые из преимуществ онлайн-планировщика:
№1. Доступ из любого места
если у вас есть подключение к Интернету, вы сможете получить доступ к онлайн-ежедневнику и обновить его с любого устройства. Это отлично подходит для людей, которые всегда идут куда-то.
№ 2. Совместное использование и совместная работа
С онлайн-календарем вы можете легко делиться своим расписанием с другими людьми, например с супругом или семьей, и вместе работать над проектами, назначая задачи и устанавливая сроки.
# 3. Легко использовать
Большинство ежедневных онлайн-планировщиков имеют функции, позволяющие легко перемещать события и задачи. Вы также можете настроить события, которые повторяются снова и снова, чтобы вам не приходилось постоянно вводить одну и ту же информацию.
Приложение «Ежедневник»
Трудно держать в голове свой ежедневный график, чтобы не пропустить важное событие в современном быстро меняющемся обществе. Дни попыток отслеживать задачи, теряя заметки Post-it, давно прошли. Сегодня у нас есть много приложений для цифрового планировщика на выбор. Они облегчают нашу жизнь, помогают нам не сбиться с пути и добиваться цели.
Сейчас самое время начать использовать его, если вы еще этого не сделали. Если вы не уверены, какое из них подойдет вам лучше всего, я составил список из 5 лучших приложений для ежедневного планирования, чтобы вы могли выбрать один из нескольких вариантов. Есть много веских причин, по которым были выбраны эти приложения. Они не только помогут вам сделать больше, но и облегчат вашу повседневную жизнь. Ниже приведены примеры приложений для ежедневного планирования.
№ 1. кликап
Формат: онлайн, удобный для мобильных устройств.
ClickUp — единственное приложение для рабочего пространства, которое вам нужно, чтобы планировать и выполнять задачи каждый день. Это одно из лучших бесплатных приложений для ежедневного планирования, потому что оно помогает командам и отдельным лицам планировать и наводить порядок. В ClickUp каждый найдет что-то для себя, независимо от того, являетесь ли вы диспетчером задач, учеником с большим количеством домашних заданий или родителем, составляющим список покупок.
ClickUp предоставляет вам более 15 способов просмотра ваших задач и планов на день, таких как календарь, список и все представления. Это означает, что вы можете настроить инструмент под свою жизнь, а не наоборот.
Кроме того, с помощью мобильного приложения ClickUp вы можете отслеживать важные даты и события, даже находясь в дороге. Создать проект твременные рамки, работа в автономном режиме, планирование и изменение задач, цветовой код, установка напоминаний, доступ к блокноту и многое другое!
№2. Todoist
Формат: онлайн, мобильные приложения для iOS и Android.
Todoist — отличный способ добиться цели и оставаться в курсе своих задач. Это простое в использовании приложение, которое поможет вам отслеживать свои задачи и делиться ими с коллегами. Todoist имеет множество функций, таких как подзадачи, подпроекты, повторяющиеся задачи, уведомления, различные приоритеты и многое другое.
№3. Any.do
Формат: онлайн, мобильные приложения для iOS и Android.
Any.do поможет вам организовать свою жизнь и задачи, чтобы вы могли расслабиться, посмотреть Netflix и купить биткойны, а не перегружаться и ничего не делать. Ваши задачи и работа происходят не только на вашей работе. Есть много вещей, которые нужно сделать с того момента, как вы проснетесь, и до тех пор, пока вы не вернетесь в
сон, как покупка торта на день рождения или общение с клиентом. Есть четкие списки, представление «Сегодня» и календарь, в котором перечислены все задачи.
№ 4. Часы
Формат: онлайн, мобильные приложения для iOS и Android.
Clockify — это приложение для выполнения задач и отслеживания времени. Он имеет множество функций, которые помогут вам спланировать свой день всего за несколько кликов. Простой в использовании интерфейс Clockify позволяет вам управлять своим временем и планировать идеальное ежедневное расписание, не тратя много времени на его настройку. Вы можете планировать свои проекты и задачи и подключать их к календарям Google и Outlook.
№5. Понятие
Формат: онлайн, мобильные приложения для iOS и Android.
Это понятие является одним из самых привлекательных онлайн-планировщиков, которые вы можете использовать для организации своих задач, расписания, заметок, планов проектов, презентаций, упорядоченных документов и многого другого. Вы можете использовать инструмент самостоятельно, а можете пригласить всю свою команду для работы в одном месте.
Какой лучший ежедневник?
Это лучшие планировщики на 2023 год.
- Лучший планировщик в целом: Paper Le Classique 2023 Planner (Standard)
- Лучший индивидуальный планировщик: Эрин Кондрен Harmony Neutral LifePlanner.
- Лучший планировщик, рекомендованный редактором: Rifle Paper Co. …
- Лучший ежедневник: Clever Fox PRO Hourly Planner.
Как я могу сделать свой собственный ежедневник?
Как создать свой собственный домашний планировщик
- Получите папку для вашего планировщика.
- Настройте нужные месяцы.
- Выберите еженедельные вкладки для папки…
- Создавайте календари для конкретных проектов.
- Добавьте дополнительную бумагу для заметок.
Есть ли ежедневник Google?
Планировщик позволяет планировать все ваши задачи, привычки, умные встречи 1:1 и перерывы. Автоматизируйте свой ежедневный график, используя блокировку времени, отслеживание времени и расстановку приоритетов, чтобы вы могли сосредоточиться на наиболее важных задачах.
Что такое приложение ежедневного планировщика?
Трелло. Trello — отличный личный ежедневник, который помогает отслеживать задачи с помощью канбан-досок и автоматизации. Это позволяет вам работать с командами и отслеживать задачи, которые должны выполнять все. Но если у вас более одного списка, может быть сложно найти конкретную задачу в Trello.
Работают ли ежедневники?
Это поможет вам следить за временем.
Вы можете запланировать каждое событие, встречу, поручение и задачу с помощью планировщика, чтобы знать, чего ожидать, и не упускать время. Установите даты и сроки для всего, чтобы помочь вам не сбиться с пути и дать вам и вашей семье больше времени.
Рекомендации
Статьи по теме
- СКОЛЬКО ЗАРАБАТЫВАЮТ ОРГАНИЗАТОРЫ МЕРОПРИЯТИЙ: доход за работу
- ФИНАНСОВЫЙ ПЛАНИРОВЩИК: как стать сертифицированным специалистом по финансовому планированию
- КАК СТАТЬ ГРАДОСТРОИТЕЛЕМ: Карьера (шаги и требования)
- Планирование мероприятий
- КАК ФИНАНСОВЫЕ КОНСУЛЬТАНТЫ ЗАРАБАТЫВАЮТ ДЕНЬГИ? Что делает финансовый консультант, чтобы заработать.
- ПРИЛОЖЕНИЕ DAILY PLANNER: лучшие бесплатные приложения для установки в 2023 году [iPhone https://businessyield.com/ru/management/daily-planner/» target=»_blank»]businessyield.com[/mask_link]
Планировщики задач: обзор
Сравнили девять популярных приложений и сервисов для планирования задач.
9544 просмотров
Если бы Юлий Цезарь жил в наше время, он вряд ли бы делал три дела одновременно: «долой work in progress», знаете ли. И он уж точно бы не хранил весь свой ворох задач на стикерах и бумажках, а пользовался бы онлайн-планировщиком. Осталось только выяснить, каким именно.
Самые простые
Жил-был Wunderlist со своим фирменным звуком выполненной задачи, ласкающим ушки, но в мае 2020 проект закрыли. А вместо него подсунули пользователям сервис Microsoft To Do — по их отзывам, это как сравнить пятую точку с пальцем. Может, зря юзеры так?!
У сервиса минимальный функционал, всё просто и наглядно на одной-единственной страничке — разберётся даже очень престарелый Билл Гейтс 🙂 Конечно, не хватает угадывания дат при постановке задач, всяких тегов и распечатки всего списка, но как инструмент для тех, кто не хочет вникать в миллиард опций, — идеально.
Приложение такое же простое, как и веб-версия. Удобно, наглядно, ничего лишнего.
Цена: либо Билл хитрит, либо правда бесплатно. Непонятно только насчёт командной работы — сколько человек могут пользоваться бесплатно, и главное, — как им всё это расшаривать-то.
Сложности: минимальный функционал, лагает при запуске (и по отзывам, и у нас самих были траблы — причем, из-за Microsoft Outlook, который не особенно к делу относится), непонятно, как делиться списком, и непонятно, как добавлять задачи в новые списки.
Вердикт: если вам просто нужно вывалить куда-то ворох своих задач и не особенно упарываться по планированию (“сегодня”, “завтра”, важно-неважно плюс конкретные даты) — это идеальный вариант.
Клонированный брат Microsoft To Do (хотя еще большой вопрос, кто кого клонировал) — такое же простое представление всех задач на одной странице, удобные настройки, самые важные опции. Из фишечек — возможность устанавливать конкретное количество времени на задачу, но при этом нет привязки к распорядку дня (нельзя поставить конкретный временной промежуток для выполнения задачи, но можно поставить напоминалку с точным временем).
Приложение простое и наглядное, внутри классически чуть больше опций, чем в веб-версии: можно устанавливать срок выполнения задач, и часы на выполнение задачи не ограничиваются двумя (как на ПК). Сюда же можно привязать данные о сне, шагах и пройденной дистанции из Apple здоровье и разрешить доступ к айфоновскому календарю (но последний ничего особенного не даёт).
Цена: $3.33 ежемесячно при оплате за год (так — $4.99), если навсегда — $159 разово.
Сложности: функционал — самый нужный, веб-версия классически отстаёт от приложения (нет статистики там, например), отзывов маловато и непонятно, как устроена командная работа.
Вердикт: Если ваш распорядок дня один чёрт постоянно сдвигается, но вы бы всё-таки хотели планировать количество часов на каждую задачу, WeDo для вас — настоящая находка.
Не похожий на на один другой сервис: без списка вообще всех-всех-всех задач и с нетипичным календарным представлением. Ты такой, как Юлий Цезарь, запланировал встречу с Клеопатрой на 22 июля, задачка уползла куда-то далеко вперёд, и чтобы, например, добавить к задаче джентльменский набор в список покупок, придётся постоянно помнить её дату — иначе пойди-найди. В веб-версии хотя бы можно видеть календарь на неделю, а вот в приложении — только на конкретный день. Ну такое.
Зато есть таймер Помодоро, место для заметок и даже возможность прикрепить файлы из Фигмы. Ещё одна из обидных штук — нет повторяющихся задач: дублируйте, кесарь, свои задачи ручками!
Цена: 190 рублей в месяц, за которые можно получить больше Гб в хранилище и неограниченное количество проектов.
Сложности: нет списка всех-всех задач, неудобная работа с календарём, нет повторяющихся задач.
Вердикт: советовать не станем. Но и отговаривать тоже — может быть, вам как раз нужен такой планировщик, где видны задачи только на несколько ближайших дней, и далеко планировать вы не любите. Если так, попробуйте ещё вот этот.
Для замороченных на порядке
Этот сервис появляется во многих обзорах, и не зря: разобраться с первого взгляда довольно просто, функционал мощный. Есть вкладка для списка вообще всех задач, есть проекты, есть подзадачи — да и вообще, чего там только нет 🙂 На старте вас встретят приветливые шаблоны задач, разбирая которые, вы заодно разберетесь с интерфейсом и функционалом. А если в чём-то разобраться с ходу не получится, можно заглянуть в заботливый раздел с подробным описанием функционала.
Для работы с задачами есть метки, фильтры, календарь, напоминания и приоритеты. Список задач можно распечатать. Если вы адепт движения “лучше, чем вчера”, то вам пригодится прогресс: можно ставить задачи-цели и отслеживать на графиках ваши успехи.
При входе в приложение на iOS у нас возникла проблема: приложение просило пароль, но при работе на десктопе мы его не устанавливали. Пришлось вернуться, установить и с горем пополам войти. Но внутри всё классненько: аккуратные карточки задач, приятный список и интерфейс даже удобнее, чем в версии ПК.
Цена: для старта подойдёт бесплатный тариф — в нём можно создать до 80 проектов и расшарить их на 5 человек. Если нужно больше — велком на платные тарифы, где доступны комментирование, фильтры, метки, полноценная групповая работа и прочие плюшки.
Сложности: бывалые пользователи жалуются, что для командной работы сервис дорог — приходится платить по 300 рублей на каждого сотрудника, а это сопоставимо с полноценной CRM. Другим не нравится, что повторяющиеся задачи не видны в календаре (согласны, такое себе). И ещё ложечка дёгтя: после одного из обновлений посыпались жалобы, что стало не так удобно переносить сроки и обновлять списки задач, а еще появились траблы с синхронизацией устройств.
Вердикт: если вам кажется, что там, где очередь, продают самое вкусное — этот сервис для вас. Его любят сотни юзеров и на то есть реальные причины.
Не путайте с залипательным TikTok 🙂 Приложение-планировщик, который хвалят даже чаще, чем ToDoist, и заменяют им любые планировщики, где что-то не понравилось. Он устроен похожим образом: тоже есть угадывание дат, папка “входящие” со списком всех задач, повторяющиеся задачи и планы на день/неделю.
Из особенного — таймер Помодоро с фоновыми звуками природы для большей сосредоточенности, учёт часового пояса (если вы прилетите из Москвы на Бали, время ваших задач автоматически изменится на местное), привязка к локации (если вы придёте на работу, вам напомнят о задачах).
На входе в приложение сначала — краткий курс по функционалу и возможность создать первые задачи, и только потом можно войти в свой аккаунт. В самом приложении немного проще ориентироваться, чем в версии для ПК, но очень забавно, что интерфейс не полностью на русском: рядом с “Панель вкладок” соседствует “Appearance”.
Цена: $2.4 в месяц ($27.99 в год) — даёт полноценный доступ к календарю, статистике, командной работе и прочим бонусам.
Сложности: невозможность создавать подзадачи, нельзя назначать соисполнителей, при записи задач в списках новые поднимаются наверх, а поменять порядок нельзя — неудобно.
Вердикт: если между “Газпромом” и “Роснефтью” вы выберете второе, то TikTik — для вас 🙂 Почти ничем не уступает Todoist и может похвалиться собственными фишечками.
Позиционирует себя как приложение, без которого вы больше не сможете жить. Ну, мы бы поспорили, конечно 🙂 Представление задач отличается от предыдущих участников обзора.
Есть две колонки — в одной список всех задач, распределенных во времени (сегодня, завтра, грядущие, когда-нибудь), в другой — настройки для конкретной задачи. Когда создаешь задачу, нельзя сразу назначить ей конкретную дату (в веб-версии даже нельзя назначить время). Как только создали — велкам в правое поле, чтобы настроить все нюансы: время, дату, тэги, принадлежность списку, повторяемость и всё такое. Есть и другая развёртка — где задачи на каждый период расположены горизонтально, как на канбан-доске.
В веб-версии были сложности с добавлением списков (добавить-то не проблема, а вот создать в нём задачи — уже никак) и с удалением задач — мы не нашли кнопки, которая за этот отвечает. Зато в приложении с этим проблем нет.
Цена: $5.99 в месяц за премиум-версию (но внимание, списывается сразу ежегодная оплата). Премиум даёт доступ к напоминаниям с привязкой к месту, персонализации, широкие настройки повторяющихся задач и полноценной командной работе.
Сложности: чуть сложнее освоить новичку, для просмотра задач в календаре нужна синхронизация с Гугл Календарем, веб-версия уступает приложению по функционалу (некоторого прям не хватает), при создании задачи нельзя сразу установить дату и время. А ещё мы не нашли, где и как отслеживается прогресс (возможно, этого просто нет). Последняя ложечка дёгтя: пользователи жалуются, что Any.Do нагло списывают деньги за годовую подписку, и отменить это можно только через службу поддержки (которую еще и не так просто найти).
Вердикт: если вам всегда нравились карточки на досках и стикеры, Any.Do — для вас, ведь принцип построения списка задач здесь ну очень похожий.
Один из самых первых сервисов планирования задач: изначально планировался как список покупок, но вырос в нечто большее. Задачи ставить удобно: сразу можно установить дату, крайний срок, приоритет и планируемые затраты времени. Эти затраты потом будут отражаться на вкладке “сегодня” — удобно для понимания своей загрузки на день. При постановке задачи также можно привязать конкретное место или сделать задачу повторяющейся.
Сервис немножко угадывает даты и время: формулировку “сегодня в 19:00” сразу занесет в календарь, а вот “завтра”, “в субботу” или “6 июня” — уже нет. Круто, что можно откладывать задачи (на день, два, неделю). И некруто, что подзадачи доступны только в Pro-версии.
В приложении всё так же, как в веб-версии, кроме функционала откладывания задач — они автоматически переносятся только на следующий день (чтобы перенести на неделю, придётся вручную поправить дату).
Цена: $39.9 в год (командная работа, темы, подзадачи, синхронизация с часами и прочие плюшки)
Сложности: сервис хвалят в сети, и в целом каких-то критичных сложностей мы не нашли (кроме нюанса с откладыванием задач).
Вердикт: если вы по-старинке оплачиваете коммуналку в Сбербанке (хотя это можно сделать в любом другом банке) этот старый-добрый сервис для вас.
Для тех, кому нужен порядок 80 lvl
Почти всемогущий сервис: тут вам не просто планировщик, но ещё и хранилище всего того, что обычно валяется в пачке других программ — в блокнотах, заметках, гугл документах, планерах. Создатели психанули и объединили все опции в один сервис с продуманным интерфейсом и мощными возможностями. Такими мощными, что придётся посидеть-поразбираться.
Для планирования доступна вкладка со списком задач: они отображаются на импровизированной канбан-доске. Внутри каждой задачи можно создавать подзадачи, но если список будет большим, удобство под вопросом. Для отслеживания прогресса, собственно, только канбан-доска. Для календарного планирования можно создать отдельную вкладку, но задачи в календарь придётся ставить вручную (если знаете какой-то другой способ — расскажите нам).
Традиционно, приложение немного удобнее веб-версии, хотя если учесть, как круто в Notion можно создавать текстовые файлы, его оценят не только одержимые порядком пользователи, но и те, кто давно искал удобную площадку для своих статей, баз знаний и прочих документов.
Цена: $4 ежемесячно — для персонального использования с плюшками, $8 — для команд (с каждого участника).
Сложности: расширенный функционал — классно, конечно, но конкретно для планирования задач опций не так-то много. Подойдёт для отслеживания прогресса и хранения всех задач в списках, для ежедневного планирования по часам — с натяжкой.
Вердикт: если вас задолбало хранить списки и всевозможные документы отдельно, добро пожаловать в Notion. Только не ждите от него супер-возможностей в планировании задач: он бережно сохранит ворох ваших дел в списках и поможет следить за прогрессом, но если вы хотите планировать свой день ежедневно и ежечасно, сервис вам вряд ли подойдёт.
Конечно, мы не могли не добавить в обзор свой сервис, который мы запустили не так давно. SingularityApp — мощный хаос-менеджмент планировщик для тех, кто любит, чтобы ни одна идея-задача-встреча не потерялись, но при этом не планирует устраивать в планировщике свалку всех-всех-всех документов, записей и напоминалок. Только дела, только распорядок дня и только сила маленьких, но чётких шагов.
Вытряхните из головы весь ворох задач в папку “Входящие” — потом разберётесь с датами, срочностью, дедлайнами и всем вот этим вот. Когда разобрались — смотрите в списки “сегодня” или “планы”, где есть видны все ваши дела на ближайшие месяцы. Пока ставите задачу, можете сразу указать все-все параметры: сроки, даты, важность, принадлежность проекту, цикличность и всё такое. И конечно, для удобства у вас неограниченное количество проектов с разной степенью вложенности. Этот сервис создан для тех, кто ненавидит хаос 🙂
А тем, кто постоянно отвлекается, пригодится встроенный таймер Помодоро — длительность интервалов можно настроить под себя, чтобы достичь максимального сосредоточения на задаче.
Источник: vc.ru
Программы для планирования дел
Первая программа нашего списка под названием Doit.im идеально подойдет для планирования дел как на день, так и на более длительный срок. Благодаря ей вы никогда не забудете до чем-то важном и будете в курсе предстоящих событий. Для взаимодействия с софтом придется создать аккаунт, однако это не является недостатком, а только улучшает весь рабочий процесс, ведь вы можете авторизоваться в Doit.im с любого устройства и отслеживать текущие задания. После регистрации понадобится указать рабочие и свободные часы, чтобы некоторые созданные события автоматически определялись в категории и фильтровались по важности. Вы увидите, что все события включены в дневной план, имеют свою продолжительность и могут быть настроены так, как нужно именно вам.
Затронем тему непосредственного создания задания — вокруг этого и вращается весь процесс управления своими делами в Doit.im. При нажатии соответствующей кнопки появится небольшое окно, где вам предстоит указать название для события, добавить описание, включить его в категорию, выбрать день и время, на протяжении которого и будет длиться этот план. Если задание входит в конкретный проект, определите его в группу, чтобы позже не запутаться. Теперь, когда несколько заданий создано, вернитесь в главное окно Doit.im и ознакомьтесь со своими планами. Используйте фильтрацию и сортировку, следите за предстоящими событиями и отмечайте галочками те, которые уже выполнены.
Достоинства:
- Кроссплатформенность;
- Информативное отображение событий;
- Несколько вариантов представления дел;
- Удобная форма создания задачи.
Недостатки:
- Отсутствие русского языка;
- Программа распространяется платно.
LeaderTask
LeaderTask представляет собой органайзер для людей из разных сфер работы и образования. Вы можете быть студентом, фрилансером, офисным менеджером или управляющим — функциональность данного софта в любом случае окажется подходящей для вас. LeaderTask идеально подходит как для формирования планов на день, так и глобальных целей, которых вы хотите достичь в ближайшие месяцы или даже годы. При этом для каждой такой цели можно выбрать свое оформление и расположить ее в календаре, чтобы всегда видеть, насколько продвинулся прогресс. Если же вы выбираете группу мелких задач, главное окно преображается и остается только важная информация, что поможет не упустить из виду важные детали.
Перемещайтесь по дням в календаре, который всегда отображается слева вверху, чтобы показать карточки, соответствующие выбранной дате. Кстати, все планы создаются именно в этих карточках. Для них доступно несколько настроек: тема, цвет, изображение для заставки и описание. Создать можно несколько досок, на которых и будут размещены карточки вручную.
Переключайтесь между ними в любой момент и используйте средства сортировки при помощи панели слева. Работа в LeaderTask осуществляется с привязкой аккаунта, поэтому вы можете подключить несколько устройств и управлять делами, не боясь, что какая-то информация не синхронизируется.
Достоинства:
- Наличие мобильной версии;
- Удобное представление дел в виде карточек;
- Возможность создать несколько досок с планами;
- Продвинутая сортировка и фильтрация.
Недостатки:
- Программа распространяется платно;
- Неидеальная реализация кратковременных дел для одного дня.
Notion
Notion — многофункциональное и кроссплатформенное приложение, которое можно адаптировать под разные нужды, в том числе и планирование дел. У Ноушен нет конкретного предназначения: его можно использовать для хранения заметок, составления баз данных, конспектов, расписания, создания таблиц, досок канбан, To Do-листов, текстовых документов, работы с календарем с временными рабочими/личными отметками на протяжении дня, месяца и других периодов. Для этого в программе предлагается создавать отдельные листы, которые, естественно, можно группировать, настраивать тип их отображения и делать максимально информативными.
Пользоваться Notion могут как одиночные пользователи, так и группы людей. Поскольку инструментов в нем масса, они гибко настраиваются, организовать рабочее пространство можно на свое усмотрение: от простых списков и целей до сложных БД и wiki-страниц. Внутри любой страницы все элементы добавляются в блочном стиле. Они доступны для перемещения, редактирования, форматирования.
Сохранять в Notion можно буквально все подряд (текст, изображения, видео, ссылки, подгружать контент из интегрированных сервисов типа Figma, YouTube и др.), а способ непосредственно планирования зависит от личной фантазии. Кому-то будет достаточно простого маркированного/нумерованного списка, а кто-то может превратить это в полноценный проект с напоминаниями, фильтрами, тегами, навигацией, календарем, внутренними ссылками на другие страницы, созданные в Ноушен.
Перечислить все возможности и области использования программы в рамках такого короткого обзора не представляется возможным — слишком богата ее функциональность. Лучше самому попробовать Notion, чтобы понять, подходит ли она или следует подыскать что-то другое. Из особенностей отметим необходимость провести в Ноушен некоторое время, чтобы освоиться и разобраться в управлении. Сделать это без проблем удастся не каждому, но так как сейчас приложение является одним из наиболее востребованных среди электронных органайзеров, в интернете можно найти множество обучающих видеороликов и статей. Так получится быстрее вникнуть в принцип управления Ноушен и понять, как адаптировать этот инструмент под свои нужды.
Достоинства:
- Огромное количество инструментов для планирования дел;
- Гибкость: подойдет для личного, рабочего и учебного использования;
- Современный и удобный, русифицированный интерфейс;
- Шаблоны различных задач (трекеры, To Do и др.);
- Бесплатное распространение для одного человека;
- Наличие мобильного приложения и веб-версии.
Недостатки:
- Все данные хранятся онлайн (без доступа в интернет воспользоваться приложением не получится);
- Не самая высокая производительность (чем «тяжелее» страница, тем дольше она прогружается);
- Сложность в освоении — требуется время, чтобы разобраться и настроить программу под себя.
Evernote
Следующая программа не совсем предназначена для планирования дел, однако ее функциональность вполне подходит для того, чтобы добавлять свои цели и отмечать их выполнение. Evernote описывается как софт для заметок с задатками полноценного текстового редактора. То есть создаваемые заметки могут иметь вставки в виде изображений, списки, полное форматирование и даже небольшие таблицы. Все это пригодится тем, кто не любит описывать свои планы одним предложением, а нуждается в добавлении конкретики и прикреплении важных материалов. Вы даже можете записать аудио и прикрепить его к конкретной заметке, если вдруг хотите сохранить свои мысли.
Что касается непосредственно ведения дел, то в этом поможет инструмент создания чек-листов. Вам предстоит добавить несколько папок с категориями или днями недель, а затем редактировать в них заметки, создавая список из того, что нужно сделать и в какое время. Встроенное средство предпросмотра избавит вас от необходимости постоянно разворачивать заметку на весь экран — ею можно управлять быстро, узнавая, что сейчас предстоит сделать или что уже сделано. Ведите свой дневник, записывая важную информацию, или создавайте пользовательские папки с заметками разного уровня. Если же вам нужен постоянный доступ к календарю или получение оповещений о предстоящих событиях, в таком случае Evernote не будет лучшим вариантом.
Достоинства:
- Можно скачать на телефон;
- Удобная система ведения заметок;
- Синхронизация и работа офлайн;
- Русифицированный интерфейс;
- Наличие полноценного текстового редактора.
Недостатки:
- Отсутствие календаря;
- Нет системы оповещений;
- Не все функции доступны бесплатно.
MyLifeOrganized
MyLifeOrganized — продвинутый планировщик задач со всеми необходимыми настройками. Подходит как для создания глобальных проектов, так и формирования задач на день или неделю. Поддерживает синхронизацию с Google Календарем и автоматически переносит важные события, которые отображаются в общем перечне дел. Задачи каждой категории отображаются списком и имеют свои обозначения.
Таким образом, вы можете фильтровать их по значимости, срокам и другим параметрам, чтобы никогда не путаться в своих делах. Создавайте папки и отдельные цели в них, отмечая выполнение прямо в обозревателе без прямого доступа ко всем пунктам папки, экономя тем самым свое время на взаимодействии с MyLifeOrganized.
Создавайте отдельные заметки, чтобы добавить больше информации для конкретной задачи или оставить себе напоминание. Это очень важно, ведь иногда, когда дел действительно много, важная информация может вылететь из головы. Редактор текста имеет все необходимые средства форматирования вплоть до вставки кликабельных ссылок.
Для ПК MyLifeOrganized распространяется платно, поэтому после ознакомительного периода вы должны решить, хотите ли приобретать данный софт. В мобильном приложении некоторые бесплатные функции сохраняются, а также поддерживается полная синхронизация с вашим аккаунтом. Инструментов и возможностей у MyLifeOrganized действительно много, поэтому рекомендуем ознакомиться со всеми ними на официальном сайте.
Достоинства:
- Кроссплатформенность;
- Гибкая настройка вида запланированных дел;
- Возможность вести заметки;
- Синхронизация аккаунта между устройствами.
Недостатки:
- Платное распространение.
Todoist
Один из самых известных и популярных представителей планировщиков дел, работающий на разных платформах. Todoist очень популярен среди пользователей, желающих организовать свое расписание в электронном виде. Интерфейс этого приложения полностью подстроен под удобное планирование на любой период времени. Добавляются задачи буквально в пару кликов, самые важные можно закрепить, чтобы не упустить их из виду, добавить им повторение, поделить созданные списки дел на разделы и подразделы. Благодаря этому не получится запутаться в том, что и когда надо сделать, и удастся создать по-настоящему структурированный To Do.
Для задач также можно добавить уровни приоритета и время, на основе чего они будут выводиться на передний план в тот или иной отрезок времени. Так получится сконцентрироваться на конкретной задаче, а не думать о том, к чему приступить. Напоминания в Todoist тоже есть, но доступны они только для PRO-тарифа.
Списки задач можно выводить и в виде досок канбан, добавлять им метки (ярлыки), фильтры, а затем с удобством смотреть задачи, привязанные к тому или иному ключевому слову. К задаче позволяется добавить комментарий с пояснением, загрузить и прикрепить какой-то файл. Кстати, после подключения к электронной почте задачи можно добавлять таким образом.
Доступен совместный доступ к проектам, что актуально для управления семейными, учебными или рабочими задачами. Создатели общего проекта имеют возможность поручать задачи и добавлять уведомления. В Тудуист имеется и календарь в виде ленты, помогающий более наглядно видеть уровень своей занятости в разное время. Оценивать свою продуктивность предлагается инструментом визуализации, историей активности, архивом выполненных дел и «Кармой».
Достоинства:
- Удобный, современный и проработанный интерфейс;
- Полный перевод на русский язык;
- Есть все необходимые функции для создания и управления задачами;
- Подключение email;
- Доступ с любой актуальной платформы;
- Набор шаблонов;
- Для персонального или совместного использования.
Недостатки:
- Некоторые функции платные и входят в состав PRO-тарифа.
Microsoft Outlook
Начнем с того, что в первую очередь Microsoft Outlook — средство для работы с электронными письмами. Вы подключаете один или несколько аккаунтов, следите за новыми сообщениями, просматриваете их и отправляете ответы.
Далее по важности идет календарь, который вы синхронизируете со своим аккаунтом Microsoft или Google (понадобится отдельная настройка, о которой есть информация на официальном сайте). Программа отслеживает события и показывает соответствующие уведомления. Вы можете добавлять их самостоятельно или смотреть больше информации в отдельной вкладке. Если вам пришло письмо с назначением даты конкретного события, можно сразу внести его в календарь, чтобы не забыть.
Еще для планирования дел точно пригодятся заметки. Создавайте их как отдельные записи, так и группируйте по папкам, открывая в необходимые моменты. Задавайте для каждого каталога и записи свои названия, чтобы не запутаться.
В Microsoft Outlook присутствует поддержка контактов, добавленных в Google или Microsoft, их можно включать в свои встречи или другие задачи, просматривая информацию в отдельной вкладке. Можно сделать вывод, что Аутлук идеально подходит для деловых людей, ведущих активную деятельность через электронную почту. Однако есть и минус, заключающийся в платном распространении софта, ведь он входит в состав Microsoft Office 365 и имеет довольно высокую цену.
Достоинства:
- Есть мобильное приложение;
- Подключение нескольких электронных ящиков;
- Синхронизация с разными аккаунтами;
- Автоматическое внесение событий.
Недостатки:
- Не совсем подходит для обычных юзеров;
- Платное распространение.
Microsoft To Do
To-Do — еще одна программа от Microsoft, но распространяющаяся бесплатно. Предназначена для планирования дел как однократных, так и повторяющихся через определенный промежуток времени. Для каждой задачи можно прикрепить заметку или файл, добавив тем самым описание, которое бы позволило не запутаться в цели и всегда быть в курсе важных деталей. Присутствует синхронизация с Outlook, поэтому Microsoft To-Do можно назвать оптимальным решением для тех, кто хочет синхронизировать две эти программы.
Вы всегда будете получать системные уведомления как на компьютер, так и на смартфон, если скачали на него приложение и подключили аккаунт. Однако обратите внимание на то, что напоминания создаются отдельно, поэтому и о них нужно не забыть. Что касается оформления и группировки, то Microsoft To- Do поддерживает папки, позволяет создавать неограниченное количество списков, менять названия для каталогов и красить их в различные цвета, разделяя тем самым по категориям. Списком дел можно делиться с другими пользователями, что будет полезно для ведения рабочих задач или при использовании To-Do как семейного приложения.
Достоинства:
- Кроссплатформенность;
- Возможность создать повторяющиеся задания;
- Удобная группировка и форматирование.
Недостатки:
- Нет отдельного календаря со всеми задачами по дням.
TickTick
TickTick можно назвать похожей на предыдущую программу, но в ней есть свои особенности, делающие данное решение уникальным и по-своему полезным. Во-первых, после установки в Windows или MacOS можно добавить виджет для быстрого создания задач. Он представлен в виде одной строчки, поэтому не займет много места на рабочем столе. Во-вторых, поддерживается продвинутый календарь, по которому можно отследить, какие дела предстоит выполнить в ближайшие недели, месяцы или даже годы. Присутствует встроенный таймер, позволяющий сосредотачиваться на выполнении заданий и не отвлекаться на что-либо другое.
После скачивания вы создаете один аккаунт, благодаря которому осуществляется синхронизация как с веб-версией TickTick, так и мобильным приложением. Наличие профиля дополнительно позволяет обмениваться списком дел с другими пользователями, отыскав их по имени через соответствующее меню. Поддерживается стандартное распределение дел по папкам, создание списков и различных категорий. В названия дел можно добавить смайлики, если хотите сделать внешний вид софта более привлекательным. TickTick доступна для использования бесплатно, а скачивание осуществляется с официального сайта.
Достоинства:
- Поддержка веб-версии и мобильного приложения;
- Удобные виджеты;
- Таймер для фокусировки внимания.
Недостатки:
Источник: lumpics.ru