Что такое программа зик

1С Зарплата и кадры государственного учреждения 8 (1С ЗИК) служит для автоматизации учета кадровых ресурсов и расчета з/п для государственных предприятий любого направления.

Программа разработана в соответствии с требованиями российского законодательства. Продукт может применяться учреждениями со сложной юридической структурой, например, централизованной бухгалтерией.

1С: ЗИК можно синхронизировать с продуктом 1С:Бухгалтерия госучреждения для оптимизированной обработки данных. Решение позволяет обмениваться данными в двухстороннем режиме о размерах выплат, а также отражении начислений/отчислений.

Кроме типовых возможностей, программа содержит специальные функции, необходимые для работы:

• предприятий, где проводятся расчетные операции материального довольствия для военнослужащих, представителей внутренних и других инстанций исполнительной власти;
• организации, ведущие расчет содержания работников государственных и муниципальных служб;
• профильных медицинских учреждений;
• средних и высших образовательных заведений.

1C Зарплата и Кадры купить

Предлагаем купить программу 1С ЗиК в компании «АйБиТи Консалт», официального партнера фирмы 1С в Москве. Мы давно занимаемся автоматизацией государственных учреждений и окажем профессиональную консультацию, а также и помощь в настройке и сопровождении данной программы.

Zik Analytics на русском, демонстрация возможностей программы или как найти выгодные товары для eBay

Если нужна консультация какая конкретно версия ЗиК подойдет для вашей организации – свяжитесь с нами, поможем.

Возможности 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8

Кадровое обеспечение

Позволяет хранить персональную информацию о физических лицах, которые требуются для проведения регламентированных расчетных операций и составления отчетной документации:

• ФИО, возраст, пол;
• место жительства, страна гражданства;
• сведения о страховом статусе;
• данные об инвалидности;
• ИНН, СНИЛС;
• паспортные данные и сведения из других удостоверений личности;
• контакты (адреса, номера телефонов и пр.);
• семейный статус, данные о членах семьи;
• информация об образовании, занятости, стаже и пр.;
• данные из воинской части.

В случае правок в каком-либо пункте, в базе сохраняются как предыдущие данные, так и обновленные. Кроме того, все документы и справочники позволяют фиксировать историю корректировок и сохранять все предыдущие версии. Встроенная опция версионирования позволяет определить динамику изменений в базе данных, а также детальную информацию о них.

Также программа может применяться в качестве источника хранения любых дополнительных сведений (к примеру, вес, рост и пр.). Доступна функция добавления произвольных файлов (фото, скан-документы и т. п.).

1С:Зарплата и кадры государственного учреждения полностью отвечает установленным требованиям ФЗ №52 О персональных данных (27 июля 2006). Пользователь имеет возможность регистрировать события, которые относятся к доступу к личным данным, а также составлять и распечатывать соглашения для их обработки.

zik Analytics: Секретная программа Шпион для eBay

В интерфейсе программы можно проводить регистрацию событий в рамках кадрового движения:

• зачисление на должность (оформление трудового контракта), включая договор по совместительству, составление приказов по установленному образцу Т-1/Т-1а для печати;
• печать типовых шаблонов;
• кадровое перемещение (коррекция трудовых условий, перемещение, повышение с печатью соответствующих приказов;
• расторжение трудового договора (увольнение) с печатью унифицированной формы приказа Т8/Т-8а.

Внесенные данные можно использовать для формирования карточек работников по типовому образцу Т-2 с частично автоматическим заполнением. Также доступна опция создания карточек для научных работников (форма Т-4) и справок образца 0504417. Для формирования списка кадрового состава в программе имеется функция создания одноименных отчетов.

С помощью продукта можно регистрировать исполнительные приказы о проведении дополнительных работ на основании работы по совместительству (напр., замена отсутствующего работника, расширение должностных полномочий), составлять соответствующие формы для печати. Программа позволяет составлять приложения к основному трудовому контракту.

Все шаблоны стандартных форм для печати можно редактировать от имени пользователя (изменение шрифта, вставка элемента), после чего все документы будут открываться с учетом внесенных правок.

1С ЗИК имеет опцию ведения рабочего учета по гражданско-правовым соглашениям. Также доступно ведение учета физических лиц, которые не числятся как сотрудники организации, но получают прибыль.

Решение позволяет вести штатное расписание предприятий с доступом к истории изменений. Для филиалов и вакансий можно вносить как даты формирования, так и расформирования (включение и исключение из штатного графика). Внесенную информацию можно использовать для составления печатной версии Т-3, а также составлять разноплановые отчеты относительно штатного расписания для последующей целевой обработки.

Штатное расписание принимается во внимание при расчете планового фонда окладов, что отражается в соответствующей отчетной документации.

Контроль трудового времени

В программе имеется весь спектр функций для оптимизированного составления рабочего графика. Например, с учетом способа заполнения и свойств графика можно выделить:

• пятидневку;
• шестидневку;
• посменный режим работы;
• неполный рабочий день и т. д.

Также доступен график с произвольными видами расходования рабочего времени, в котором отражается не только время прихода, но и конкретизируется время выполнения непосредственных рабочих обязанностей и продолжительность, например, ремонтных работ (оплата рассчитывается по различным ставкам). Для работающих матерей указывается время перерывов для кормления.

В интерфейсе можно вносить изменения для конкретного работника, а также установить количество фактически отработанного времени.

Доступна регистрация приказов о переработке, работе во внеурочное время, временном приостановлении деятельности с возможностью формирования печатных форм.

С учетом отработанного времени, отраженного в графике, производится расчет оплаты труда. Эти же данные используются для составления табеля по установленным образцам (Т-13 и 0504421).

В универсальной базе данных можно вести один и более календарей (напр., с различным количеством выходных и праздников). Такая опция актуальна для ведения учета по нескольким предприятиям, которые находятся в разных регионах.

Учет оплаты труда

В разработке можно производить расчет начислений по стандартным способам расчета (напр., районный показатель, премиальная выплата, оклад), а также по предварительно созданным и настроенным пользователем. Форма с индивидуальными настройками может содержать другие показатели выплат (фиксированные, разовые и пр.). Такой подход позволяет охватить всевозможные сценарии начислений.

Возможности для учета оплаты труда в 1С ЗИК ГУ

1. Для регистрации социальных выплат, премий и других распространенных выплат в программе есть специализированные документы.
2. При неверном расчете з/п по причине отсутствия данных об отработанном времени на момент проведения расчета, во время ввода предусмотрен автоматический перерасчет. Кроме этого, провести дополнительные начисления можно задним числом.
3. Возможно проведение расчета среднего оклада для страховых пособий, отпускных, командировочных и пр. Пользователь может выбрать конфигурации произвольного начисления с учетом среднего оклада, а также установить доплату до средних показателей посредством специального документа. В случае отсутствия каких-либо данных на момент расчета, их можно внести вручную для последующего использования.
4. В программе можно регистрировать выданные займы любого типа, а также вести учет своевременности их погашения. При этом можно выбрать один из автоматических способов расчета выплат по кредиту, процентных ставок, НДФЛ.
5. Программа предусматривает ведение сквозного учета всех финансовых операций в рамках субъекта финансирования. Также доступно долевое распределение основной зарплаты по статьям.
6. Зарплата и кадры госучреждения поддерживает различные платежные системы: банковские, кассовые, через раздатчика и др.). Режим выплаты можно настроить для каждого работника индивидуально.
7. Для проведения кассовых выплат или через раздатчика в программе есть опция составления унифицированной печатной ведомости. Можно оформить депонирование о не полученных средствах, а также о списании этих средств по истечении периода их действия.
8. Программа позволяет также обмениваться данными с банками по специально разработанному формату (при условии, что данная опция поддерживается банком). Финансовому учреждению можно предоставлять справки о зарплатных начислениях, оставлять заявки для открытия и закрытия счетов. Ответы банка также отображаются в программе.
9. На основании начислений, внесенных в программу, можно составлять расчетные листы, а также аналитические отчеты.
10. ЗИК может быть синхронизирована с другими разработками, например 1С: Бухгалтерия.

Что касается штатного расписания, его можно отобразить с точки зрения квалификационной подготовки, требуемой для соискателя. Система может автоматически сопоставлять соответствие квалификации сотрудников занимаемой позиции и предлагать доплату к основной зарплате (по квалификационной категории).

Типовые бланки

Программа содержит все формы учетной документации для проведения соответствующего спектра работ, которые соответствуют законодательным требованиям. В частноти:

• расчетные листы;
• расчетные ведомости (0504401);
• аналитические ведомости для сводки финансовых операций;
• расчетные записки о среднем заработке (0504425) и др.

Источник: ibtconsult.ru

Что выбрать для автоматизации расчета зарплат и кадрового учета? Различие 1С:ЗУП, 1С:ЗИК, 1С:КА и 1С:ERP

Один из самых трудозатратных разделов бухгалтерского учета является расчет заработной платы. С одной стороны сложность состоит в том, что численность персонала может достигать сотни и даже тысячи сотрудников, по каждому из которых необходимо вести и обрабатывать большие объемы информации для расчета заработной платы. А с другой стороны данный раздел учета предъявляет повышенные требования к знанию законодательства.

Для эффективной работы любого предприятия важно грамотно автоматизировать расчет заработной платы и управление персоналом. Какую программу из всего разнообразия выбрать? Какая подойдет именно вам?

• 1С:Зарплата и управление персоналом Базовая версия.
• 1С:Зарплата и управление персоналом ПРОФ.
• 1С:Зарплата и управление персоналом КОРП.
• 1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8
• 1С:ERP Управление предприятием
• 1С:Комплексная автоматизация

Рассмотрим различие основных программ для понимания, что подойдет именно вашему бизнесу.

1С:Зарплата и управление персоналом. Различие версий

Программа 1С:ЗУП позволяет в комплексе автоматизировать задачи, связанные с расчетом заработной платы персонала и реализацией кадровой политики, с учетом требований законодательства и реальной практики работы предприятий.

Рассмотрим различие трех версий программного продукта 1С:Зарплата и управление персоналом (ЗУП) — базовая, ПРОФ и КОРП.

Базовая версия позволяет вести кадровый учет и расчет зарплат только одному пользователю и не позволяет вносить изменения в конфигурацию. Поэтому она подойдет скорее только для малых предприятий. Следует понимать, что к лицензии базовой версии прилагается только 3 электронных ключа, и работать можно только на тех компьютерах, где однажды был введен ключ — менять компьютер нельзя.

Версии ПРОФ и КОРП от базовой отличаются тем, что они поддерживают ведение учета нескольких юрлиц и многопользовательский режим, работать с информационной базой одновременно могут несколько сотрудников — бухгалтер, директор, менеджеры и т.д. Также эти версии можно дорабатывать под нужды бизнеса и вносить необходимые изменения, помимо стандартных настроек.

Несомненно версии ПРОФ и КОРП обойдутся дороже базовой версии, но эти версии более “продвинутые” и подойдут для средних и крупных организаций.

ПРОФ и КОРП тоже отличаются между собой. Так, программный продукт 1С:ЗУП ПРОФ в первую очередь ориентирован на задачи кадровых служб и бухгалтерии, ведущих регламентированный учет и расчеты с персоналом и предназначен для средних и крупных организаций.

Программа 1С:ЗУП КОРП включает в себя полноценный функционал 1С:ЗУП ПРОФ с дополнительными возможностями для автоматизации кадровой службы больших и средних компаний. Программа является комплексным решением для автоматизации процессов управления персоналом, кадрового учета и расчета заработной платы, ориентированным на средние и крупные предприятия. Функциональные возможности программного продукта позволяют обеспечить выполнение задач по всем процессам работы с персоналом.

• кадровое планирование;
• подбор персонала;
• мотивация и льготы;
• оценка персонала;
• обучение и развитие сотрудников;
• охрана труда;
• рабочее место сотрудника;
• учет ДМС и медосмотров;
• расширенные возможности расчета зарплаты.

1С:Зарплата и кадры или 1С:Зарплата и управление персоналом?

Программный продукт 1С:Зарплата и кадры 7.7 (1С:ЗИК) был разработан в 90-е годы и имел большую популярность. Но со временем технологии шагнули вперед, фирма 1С выпустила новую функциональную платформу 8. И тогда 1С:ЗИК заменила не менее сейчас популярная программа 1С:Зарплата и управление персоналом 8 (1С:ЗУП). На данный момент 1С:ЗИК приобрести можно только по специальной заявке у фирм-франчайзи.

В программе 1С:ЗИК были реализованы возможности вести расчет зарплаты фирмы в соответствии с текущим законодательством, организовывать учет кадров и сотрудников предприятия, контролировать внутренние перемещения персонала. Но в 1С:ЗУП возможности еще более расширены. Из добавленных инструментов можно выделить следующие:

• Комплексная автоматизация разнообразных процессов движения кадров, планирование потребностей в кадрах
• Планирование графиков, анализ загрузки сотрудников, анализ квалификации персонала
• Расчет оплаты труда
• Контроль повышений квалификаций работников: полученных аттестатов, сертификатов, дипломов
• Управление налоговыми отчислениями
• Анализ затрат на персонал

Стоит обратить на значительные различия между программами 1С:ЗИК и 1С:ЗУП. Так как у 1С:ЗИК достаточно старое программное решение, оно не может предоставить пользователю функционал, соответствующий современным запросам. Повторим еще раз, что 1С:ЗИК работает на платформе 7.7, которая уже не поддерживается, соответственно фирма 1С для нее никаких обновлений не выпускает.

1С:Зарплата и управление персоналом, 1С:Комплексная автоматизация или 1С:ERP. Что выбрать для автоматизации расчета заработной платы?

И 1С:ERP, и 1С:Комплексная автоматизация включает в себя различные возможности по управлению персоналом и зарплатой:

• ведение штатного расписания;
• ведение графиков работы и отпусков;
• учет рабочего времени сотрудников;
• формирование фонда оплаты труда;
• оформление приемов, переводов, увольнений сотрудников;
• отражение изменений условий труда;
• ведение воинского учета;
• расчет заработной платы;
• проведение взаиморасчетов с сотрудниками;
• формирование регламентированной кадровой отчетности.

При сравнении 1С:Комплексная автоматизация (КА) и 1С:ERP следует понимать, что КА предназначена больше для предприятий малого и среднего бизнеса, занимающихся оптовой и розничной торговлей и/или оказанием услуг. А 1С:ERP, в свою очередь, незаменима для средних и крупных производственных компаний, где производство состоит из большого количества этапов (многопередельное), имеется множество объектов эксплуатации (зданий, сооружений, оборудования, транспортных средств и т.д.), для которых необходим контроль в части управления ремонтами, а также компаний, работающих на международном рынке.

Поэтому если вы планируете вести зарплатный, логистический, эксплуатационный учет и учет производства в одной программе, то следует обратить внимание на 1С:ERP. Более подробное сравнение программ 1С:КА и 1С:ERP можно изучить здесь.

Если вам необходима автоматизация только зарплатного учета без блока производства, то советуем внедрять 1С:ЗУП по двум основным причинам.

Первая это безопасность. В 1С:ЗУП вся информация, связанная с персональными данными сотрудников и расчетом зарплат хранится в отдельной информационной базе. Несмотря на то, что в 1С:ERP и 1С:КА можно настроить доступы, их нужно проверять постоянно, особенно после обновлений.

Вторая причина — это обновление. При использовании 1С:ЗУП предприятие будет получать обновления об изменениях в нормах зарплатного учета быстрее, что гарантирует ведение учета без нарушений. Для зарплатного блока в 1С:ERP изменения вносятся дольше. Об этом официально говорят сами разработчики: все технические обновления сначала выпускаются именно для отдельного продукта ЗУП, а в ERP реализуются лишь спустя 2-3 недели. И кроме этого, само обновление 1С:ERP сложнее и требует больше затрат времени.

Несмотря на широкий функционал перечисленных программных решений высока вероятность, что понадобятся те или иные доработки. Наши специалисты помогут доработать необходимый функционал любой сложности.

Оставляйте заявку и мы бесплатно Вас проконсультируем.

Понравилась публикация? Сохрани ее себе или поделись с друзьями!

Источник: 1cab.ru

Что такое программа зик

Самое читаемое

Прислать свою ссылку

«1С: Зарплата и кадры 7.7» («1С: ЗИК 7.7») — это программа, предназначенная для расчета заработной платы и автоматизации кадрового учета в организации. Данная программа успешно применялась на предприятиях различного масштаба до выхода новой версии: «1С: Зарплаты и управления персоналом 8» (1С: ЗУП 8»). «1С: Зарплата и управление персоналом 8» является более усовершенствованной программой. Основные отличия новой программы от «1С: Зарплаты и кадров 7.7» представлены ниже.

• Новые возможности ведения учета по нескольким организациям в одной базе данных. При ведении кадрового учета в данной программе не нужно вводить совпадающие данные по каждой организации в отдельности. Также список работников всех организаций формируется в единой информационной базе. Возможно ведение в одной информационной базе организаций, осуществляющих учет по разным системам налогообложения.
• Новое в ведении кадрового учета. Так, в программу 1С: Зарплата и управление персоналом 8 включены печатные формы: Т-7, Т-10, Т-10а, Т-54. В «1С: ЗИК 7.7» данные формы не реализованы. Кроме того, в «1С: ЗУП 8» воинский учет и формирование отчетности по нему полностью автоматизированы, тогда как в «1С: ЗИК 7.7» была реализована только возможность ведения данных о воинском учете в личной карточке работников. Также в новой программе можно формировать график отпусков работников. В «1С: ЗИК 7.7» это не предусмотрено.
• Новое в формировании графиков работы. Программа 1С: Зарплата и управление персоналом 8 позволяет составлять графики работы индивидуально для каждого сотрудника, графики неполного рабочего времени и графики работы «со скользящими выходными».
• Новое в расчете заработной платы. В программе 1С: Зарплата и управление персоналом 8 можно вносить корректировки данных в любом прошедшем расчетном периоде, тогда как в программе 1С: Зарплата и кадры 7.7 при изменении данных за прошлый период необходимо произвести расчет заработной платы всех сотрудников и налогов с нее повторно. В новой программе предусмотрена возможность расчета заработной платы сотрудников за первую половину месяца. Формулы, которые используются в «1С: ЗУП 8» для расчета удержаний и начислений с заработной платы, обладают более сложной структурой.
• Возможность предоставления отчетности через интернет. В «1С: Зарплате и управлении персоналом 8» реализован встроенный модуль «1С-Отчетность», благодаря которому необходимые документы в ПФР и ФСС можно отправлять прямо из программы через интернет. В «1С: ЗИК 7.7» такой функции не предусмотрено, отчетность отправляется только с использованием дополнительных программных средств.

Существует еще много функциональных отличий «1С: Зарплаты и управления персоналом 8» от «1С: Зарплаты и кадров 7.7». Данная статья описывает только основные, которые дают определенное представление о том, что программа 1С: Зарплата и управление персоналом 8 является более функциональной конфигурацией по сравнению с «1С: ЗИК 7.7». Поэтому для ведения кадрового учета и расчета заработной платы на предприятии предпочтительнее использовать программу 1С: Зарплата и управление персоналом 8». А для того, чтобы вести кадровый учет в строгом соответствии с законодательством России необходимо регулярно устанавливать обновления 1С: ЗУП 8.

Источник: besttoday.ru