Тема статьи — это универсальное решение для любого существующего типа бизнеса. Речь идет о программе 1С УПП. Такое компьютерное приложение отлично подходит для сферы производства, оказания услуг, торговли, различных отраслей экономики.
Так что это такое? УПП — это управление производственным предприятием. В статье речь пойдет о том, как с помощью данной программы происходит управление производством, продажами, закупками, управление персоналом и проч. Выделим достоинства и недостатки данного ПО.
Что это такое?
УПП — это один из известных продуктов компании 1С. Цель его создания — получить универсальную программу, не требующую последующих серьезных доработок программистами. Именно поэтому в нее было заложено огромное число возможностей для управления разнообразными материальными, финансовыми, товарными потоками обеспечения деятельности кадровых и бухгалтерских подразделений, маркетинга, ведения различных внутренних регламентов, внутреннего учета.
1С:УПП
1С УПП — программа, отличающаяся разнообразнейшим функционалом, масштабным набором справочников, классификаторов, большой вариацией настроек.
Достоинства
Программа УПП. Что это такое? Комплексное многофункциональное приложение, которое предоставляет весь необходимый инструментарий для обеспечения работы любой организации, любого предприятия самого разного масштаба.
При этом протестировавшие программу все же выделяют, что она более применима в отношении средних и крупных организаций с количеством сотрудников от нескольких десятков. Мелким компаниям нужно учитывать факт, что такой функциональный продукт имеет и оправданно высокую цену. Растраты на поддержание учета с его помощью достаточно велики для небольшой фирмы.
Одно из главных достоинств 1С УПП 8.3 — возможность мультиучета дел нескольких предприятий сразу. Количество подотчетных организаций для этой программы не ограничено.
Важно отметить внедрение и развитого регламентированного учета (в том числе и по МСФО). Можно вести и консолидированный сквозной учет в отношении холдинга, компании.
Типовая настройка интерфейсов в программе в большей мере соответствует настройкам по подсистемам. При необходимости в приложении можно изменить функционал интерфейса согласно регламентам той или иной организации. Также доступные интерфейсы могут быть изменены конкретными работниками. Реально сделать какой-либо интерфейс основным — он будет по умолчанию выходить при открытии приложения.
И еще одна особенность ведения документов в УПП. В любом из них есть настройка выборочной регистрации в бухгалтерском, управленческом или налоговом учете. Надо понимать, что подобный подход предполагает четкое понимание работником всех процессов, происходящих в организации.
1С:УПП, Часть 1 — Нормативно справочная информация (НСИ)
Недостатки программы
Теперь понятно, что это такое — УПП. Протестировавшие приложение одним из досадных минусов называют отсутствие четкой модульной структуры (например, в более современных системах у вас уже появляется возможность полного отключения неиспользуемых модулей).
Нет здесь и выделенного раздела маркетинга. Функции маркетинга в данной программе находятся в различных отделах сразу. К примеру, в управлении производством, продажами, закупками и ценообразованием.
Отмечается и избыточный функционал настроек УПП. В данном случае он просто загромождает систему, увеличивает время поиска нужного меню, выбора необходимой опции. Также это замедляет и работу в общем всего компьютера. Но нужно отметить, что данная проблема уже была разрешена разработчиками.
У пользователя появилась возможность выбора специализированного интерфейса. В «своем» варианте он видит только те настройки и пункты меню, что необходимы лично ему для работы. Для разных интерфейсов выделяется и разная форма документации.
Управление производством
Рассмотрим подробно ведение производства в 1С УПП. Данный продукт, в первую очередь, и создавался для производственных корпораций. Программу можно применять и в сложно структурированном бизнесе с различными типами и группами производства, оказания услуг, ведения розничных и оптовых продаж.
Производство не представляется без планирования выпуска продукции. На его основе в программе строятся планы производства с указанием конкретных сроков. Также возможно посменное планирование — по всей номенклатуре, детально. Посменное производство в приложении возможно суммировать для сравнения с первоначальными планами. Можно использовать стандартные периоды планирования — день, неделю, декаду, месяц, квартал или год.
Одновременно ведется планирование потребностей предприятия в производственных ресурсах (сырье, расходных материалах, иного рода продукции). На основе этого реально высчитать уровень необходимых запасов для производства. А затем заняться планированием закупок и затрат в УПП, составить расходные статьи бюджета.
В программе выделяют отлично развитую систему учета затрат. Последние возможно классифицировать по виду, характеру использования, анализировать в дальнейшем. В приложении также выделяются спецификации, что определяют состав выпускаемой продукции. На их основании уже производят расчет себестоимости в УПП производимых товаров.
По ходу выполнения производственного плана возможно проводить анализ показателей, определять их отклонение от заданных норм, контролировать расход различных ресурсов и материалов, проводить перерасчеты затрат и уточнять планы поставок. Можно и корректировать планирование уже запущенных производств.
Вводится также и понятие сценария — получения предполагаемых результатов в зависимости от различных условий и параметров. Такого рода сценарии позволяют создавать разнообразные вариации планирования в долго-, средне- и краткосрочной перспективе.
Управление закупками
Отчеты в 1С УПП — это лишь одно из предназначений программы. Но в ней создана и отдельная подсистема для обеспечения предприятия материальными и товарными ценностями — для производственных нужд и ведения торговли. В приложении можно вести сквозное управление заказами поставщикам, контроль запасов ТМЦ, сформировать единую систему товародвижения. Подобный механизм планирования предоставляет возможность автоматически создавать календарные планы закупок, планы производства (на основании планов продаж).
Что касается закупочных планов, их возможно формировать по различным сценариям, в зависимости от периодов и параметров планирования. Работник также обращается к встроенному помощнику. Он позволяет в авторежиме создать планы закупок по месяцам, по кварталам согласно заданным условиям.
В программе имеется контроль за выполнением плана. Возможно совершать динамическую корректировку. Реализуется гибкое ценообразование по номенклатуре, контрагентам, ценовым категориям. Возможно использование расчетных цен. Реально задавать диапазон по базовой стоимости, вводить скидки по разнообразным критериям.
Для анализа закупочной стоимости реально использовать данные как от конкурентов, так и от поставщиков. Возможно контролировать все свои взаиморасчеты с контрагентами.
Управление продажами
Кроме бюджетирования, в УПП возможно и управление продажами. Тут осуществляется обработка и выполнение заказов покупателей. Для планирования, ценообразования продаж, контроля за запасами продукции применяются те же механизмы, что и в подсистеме управления закупками.
Формирование планов продаж возможно осуществить на основании данных предыдущих периодов, а также прогнозов продаж, предварительных заказов от покупателей. В программе возможно резервировать продукцию по заказам потребителей. И на основание этого уже формировать заказы на производство собственным поставщикам.
Есть возможность отслеживания заказов покупателей как по срокам, так и по продвижению их выполнения. Специализированные отчеты позволяют проводить в разнообразных разрезах анализы продаж, например, оценивать рентабельность и оборачиваемость, классифицировать продукцию, ранжировать покупателей по различным показателям.
Управление отношениями с клиентурой
Одна из форм УПП — это создание разнообразных данных по потенциальным и настоящим покупателям, ведение истории взаимодействия с ними. Также сюда входит оценка эффективности контактов, отслеживание стадий заключенных сделок, регистрация событий.
В программе можно настроить оповещения для предстоящих событий, классифицировать клиентуру компании. Нельзя и не отметить встроенный почтовый агент. Он позволяет ускорить обмен важными данными с контрагентами. Эта подсистема тесно связана с управлением продажами.
Управление финансами
Из названия этой подсистемы видно, что она создана для управления денежными потоками внутри организации. Здесь можно планировать предстоящие поступления, расходование денежных ресурсов, вести сметы по наличным и безналичным расчетам.
Также в программе популярен механизм резервирования денег путем заявки на расходование финансовых средств после ее согласования. Что касается маршрута согласования, он создается, исходя из полномочий сотрудников.
Возможно проводить контроль движения финансов, а также фиксировать отклонения от заданных плановых показателей. Платежный календарь в данном приложении позволяет планировать как расходы, так и поступление по стандартным периодам — дням, неделям, месяцам и проч.
Бюджетирование
Данная подсистема 1С УПП необходима для перспективного планирования поступлений и расходов финансов в разнообразных аналитических разрезах, таких как организация, проект, центры финансовой ответственности за определенные интервалы.
В зависимости от подсистемы управления финансами, где происходит учет предстоящих доходов и растраты денег, в подсистеме бюджетирования применяются соответствующие расчетные показатели. Возможно активировать функции контроля выполнения бюджета.
Данная подсистема также тесно связана с планированием продаж, производства, закупок, расчетом оплаты труда.
Управление персоналом и расчет з/п
Это довольно обширная подсистема программы, включающая в себя множество функций. Ведение персональных анкет по каждому из сотрудников, графиков отпусков, кадрового учета. Здесь возможно производить расчеты оплаты труда, налогов на доходы физических лиц, всевозможных страховых взносов, иных удержаний и начислений.
В системе регистрируют всю кадровую документацию, табели отработанного времени, расчетные листки, зарплатные ведомости. Открыты возможности для анализа состава кадров, мотивирования работников, контроля за занятостью существующего персонала и потребности в новых сотрудниках в будущем. В программе управляют набором новых кадров, регистрируют обучение и переаттестацию трудящихся, проводят анкетирование для кандидатов на вакантные трудовые места.
Учет ОС
В 1С УПП действует также подсистема для ведения учета основных средств, технического и материального обеспечения подразделений компании или предприятия. Возможно производить учет, обслуживание ОС, начисление амортизации, вести графики обслуживания и инвентаризации.
МСФО и бухучет
Данные подсистемы производственного приложения тесно связаны. В разделе «Бухгалтерский учет» возможно вести отчетность по стандартам российской системы бухучета. Реально формировать полные рабочие отчеты со счетами бухучета, использовать различный инструментарий для анализа настоящего состояния компании, производить калькуляцию расходов, учет движения всевозможных ресурсов. Производится регистрация всех действий по производству, финансам, продаже, закупкам.
Важна такая функция, как расчет налогов. В частности, выделяется большой пакет опций по учету НДС, подготовке соответствующей отчетности.
Для компаний, работающих с иностранными фирмами, есть возможность ведения учета по предписания МСФО (Международной системы финотчетов). Важно отметить, что здесь автоматизированный сквозной учет уже не ведется. Поэтому в информационной системе нужно время от времени запускать обработку, чтобы производить трансляцию информации в подсистему МСФО. Чтобы перенос был корректным, работник предварительно задает соответствие счетов МСФО и РСБУ.
Подведем итоги
1С УПП — комплексное программное обеспечение, специально разработанное для крупных и средних организаций и предприятий. Хоть целью его создания было обслуживание именно производственных компаний, такая универсальная программа будет актуальна в самых различных организациях. Высокая стоимость закупки и обслуживания такого ПО оправдывается его функциональностью. Здесь возможно вести все аспекты деятельности предприятия — от бухучета до мероприятий по мотивированию сотрудников.
Источник: businessman.ru
Обзор программы 1С УПП 8.2 и «1С:ERP»
«1С:Управление производственным предприятием» («1С:УПП 8») – это комплексное решение, автоматизирующее все основные процессы учета и управления сферы производства.
С 2018 года «1С:УПП 8» и отраслевые конфигурации на ее основе сняты с продажи. В отдельных случаях продажа системы возможна по договоренности. Поддержка программного продукта пока не прекращена, но стоимость услуг будет увеличиваться. Пользователям рекомендуется переходить на более современное и функциональное решение «1С:ERP», ставшее логическим развитием «1С:УПП».
Компании, все еще работающие в «1С:Управление производственным предприятием», находятся перед выбором – стоит ли переходить на «1С:ERP»? Какие преимущества получит бизнес от такого перехода? В этой статье мы попробуем дать ответы на эти вопросы и рассказать о возможностях и различиях двух решений.
- «1С:УПП 8»: что это такое?
- Функциональные возможности «1С:УПП 8»:
- Управление производством
- Управление закупками
- Управление продажами
- Управление отношениями с клиентами (CRM)
- Управление финансами
- Управление персоналом и расчет зарплаты
- Учет основных средств
- Бухгалтерский учет и МСФО
- Финансовое управление
- Бюджетирование в «1С:Управление производственным предприятием»
«1С:УПП 8»: что это такое?
«1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием» позволяет оптимизировать работу всех подразделений производственной компании в соответствии российскими и международными стандартами. Наибольший экономический эффект достигается от внедрения «1С:УПП 8» в холдингах и сетевых структурах.
Использование «1С:УПП 8» в крупных производственных предприятиях позволяет достичь следующих результатов:
- повысить скорость выполнения заказов;
- снизить уровень простоя оборудования и специалистов;
- улучшить качество выпускаемой продукции;
- объединить все этапы производства и создать прозрачный и управляемый производственный процесс;
- оптимизировать движение материалов и складских остатков;
- снизить производственные затраты;
- избежать срывов плана продаж по причине перегрузки производственных ресурсов;
- повысить оборачиваемость капитала и более эффективно управлять финансами;
- контролировать расходы;
- повысить управляемость и конкурентоспособность бизнеса.
Функциональные возможности «1С:УПП 8»
Программный продукт «1С:Управление производственным предприятием 8» позиционируется как универсальное решение для любой сферы бизнеса: производство, услуги, торговля и т.д. В систему заложено большое количество возможностей. Это многофункциональное решение для комплексной автоматизации крупных предприятий и холдингов.
Управление производством
Это ключевая задача при внедрении УПП, поэтому в конфигурации наибольшее внимание уделено именно управлению производством. Любое производство начинается с планирования, на основе которого строится план производства с указанием конкретных сроков (рис.1). В «1С:УПП 8» поддерживается детальное посменное планирование по всей выпускаемой продукции с указанием периодов (день, неделя, месяц, год).
Рис.1. Производственное планирование в «1С:УПП 8»
Одновременно можно вести планирование производственных ресурсов и на основе этих данных рассчитывать нужные производственные запасы для планирования закупок, а также составлять бюджет по статьям расходов.
В процессе выполнения производственного плана в программе удобно проводить анализ показателей и их отклонение от плана, контролировать расход материалов и ресурсов, вести мониторинг плана поставок и др.
Управление закупками
Подсистема управления закупками позволяет организовать сквозное планирование заказов, контролировать запасы, автоматически формировать календарные планы закупок на производство по различным сценариям на основании информации из плана продаж. В УПП есть встроенный помощник планирования (рис.2), с ним удобно автоматически создавать планы закупок по различным периодам по предварительно заданным условиям, отслеживать расходы и оперативно вносить изменения.
Рис.2. Помощник планирования в УПП
Реализована возможность гибкого ценообразования по номенклатуре, ценовым группам, контрагентам, договорам, использование скидок по различным критериям и др.
Управление продажами
Формировать план продаж в «1С:УПП 8» удобно на основании данных из предыдущих периодов, предварительных заказов покупателей или прогноза продаж. В программе реализована возможность резервирования товаров по заказам покупателей, а затем формирование заказов поставщикам и на производство. Специалисты отдела продаж смогут отслеживать заказы от покупателей по срокам или по этапам выполнения. Функциональные отчеты в программе позволят анализировать продажи по разным критериям и оценивать рентабельность бизнеса.
Управление отношениями с клиентами (CRM)
В «1С:Управление производственным предприятием 8» будет храниться вся информация как по текущим, так и по потенциальным клиентам. В программе удобно вести всю историю взаимодействия с покупателями, оценивать эффективность работы менеджеров отдела продаж, отслеживать стадии сделок, регистрировать события. УПП напомнит о будущих контактах, а встроенный почтовый клиент облегит и ускорит процесс взаимодействия с контрагентами.
Управление финансами
Подсистема позволяет грамотно управлять денежными потоками, планировать будущие поступления, отслеживать расходование денежных средств, вести расчеты как наличные, так и безналичные. В «1С:УПП 8» удобно контролировать движение денежных средств и отслеживать отклонения от плана. В программе реализован инструмент «Платежный календарь» (рис.3), с его помощью легко планировать поступление и расходование финансов по разным периодам.
Рис.3. Платежный календарь в УПП
Управление персоналом и расчет зарплаты
Подсистема для управления персоналом в «1С:УПП 8» включает широкий набор функций: кадровый учет, ведение графиков работы и отпусков, расчет зарплаты, страховых взносов и НДФЛ, а также других начислений. В системе сотрудникам отдела кадров удобно регистрировать все кадровые документы, табели отработанного времени, зарплатные ведомости и расчетные листки. В УПП включена возможность анализа кадрового состава, инструменты для мотивации сотрудников, контроля занятости и потребности в персонале, функции для организации обучения сотрудников, проведения анкетирования и др.
Учет основных средств
Подсистема в «1С:Управление производственным предприятием 8» включает инструменты для ведения учета, начислений амортизации и обслуживания основных средств, ведения графиков обслуживания, инвентаризации и др.
Бухгалтерский учет и МСФО
Подсистема включает полный набор стандартных отчетов по работе со счетами бухучета, удобные инструменты для анализа работы компании, оценки и расчета затрат, ведения учета движения ресурсов. В «1С:УПП 8» регистрируются все операции по производству, закупкам, продаже и финансам. Для ведения учета по МСФО (международная система финансовой отчетности) выделена отдельная подсистема, соответствующая международным стандартам.
Финансовое управление
В числе наиболее приоритетных задач управления предприятием обязательно входит организация качественного финансового управления. Использование подсистемы позволит наладить эффективное управление финансами холдингов и корпораций, повысить оборачиваемость капитала, управление инвестициями, управляемость всем бизнесом и его конкурентоспособность.
Бюджетирование
Подсистема включает все функции, необходимые для построения системы финансового планирования на предприятии: планирование движения средств на любой период в разрезе временных интервалов, ЦФО, остаточных и оборотных показателей, дополнительной аналитики; мониторинг фактической деятельности предприятия; составление сводной отчетности по результатам мониторинга; контроль соответствия заявок на расходование средств рабочему плану на период; многомерный анализ отклонений плановых и фактических данных (рис.4).
Рис.4. Бюджетирование в программе «1С:УПП 8»
Снятие с продажи УПП
Новость о снятии с продажи «1С:УПП 8», вероятно, не станет сюрпризом для пользователей. Еще в 2013 году на смену устаревшей системы пришла новая, многофункциональная «1С:ERP Управление предприятием 2» («1С:ERP»).
«1С:ERP Управление предприятием 2» – флагманское решение «1С» для комплексной автоматизации средних и крупных предприятий самых разных сфер деятельности. Программа особенно актуальна для многопрофильных предприятий, с технически сложным производством и числом рабочих мест более десяти тысяч.
«1С:ERP» является логическим развитием системы «1С:Управление производственным предприятием». При создании нового решения разработчики фирмы «1С» учли многолетний опыт использования «1С:УПП 8» в масштабных производствах, насчитывающих тысячи рабочих мест. По функциональности «1С:ERP Управление предприятием» является одной из самых мощных систем в своем классе. В ней есть все, что нужно современному производственному предприятию – от А до Я.
Если ваша компания все еще использует «1С:УПП 8», то имеет смысл задуматься о переходе на «1С:ERP». Система имеет не только гораздо более широкий функционал по сравнению с предшественником, но и явные технологические преимущества.
Специалисты «1С-Архитектора бизнеса» имеют многолетний опыт автоматизации розничной торговли. Мы подберем для вас индивидуальное решение и проведем качественные работы в кратчайшие сроки.
Основные преимущества «1С:ERP 2» по сравнению с «1С:УПП 8»
В новом программной продукте не просто изменился интерфейс, но и расширился функционал. Существенно изменилась сама платформа «1С:Предприятие» версии 8.3 по сравнению с более ранними релизами, а также методы хранения данных, отказоустойчивость системы, скорость всех процессов и вычислений. Расскажем более подробно о наиболее важных преимуществах ERP.
Ключевые преимущества «1С:ERP 2» по сравнению с «1С:УПП 8»:
- Обновленный функционал. В «1С:ERP» появились новые инструменты – 16 групп функций, разработанных в соответствии с международными стандартами автоматизации крупного производства. Основные изменения коснулись производственного блока, планирования, а также ведения учета по МСФО. Помимо этого, интерфейс программы стало возможным настроить под конкретного пользователя с учетом ролей и прав доступа.
- Производительность. ERP работает на базе современной платформы «1С:Предприятие 8.3», которую, в сравнении с устаревшим релизом для УПП, отличают скорость обработки больших данных и отказоустойчивость к неожиданным сбоям. Помимо этого, в ERP вы сможете работать онлайн в режиме тонкого и веб-клиента, поддерживаются современные облачные технологии и доступ с мобильных устройств.
Рис.5. Инструменты для создания маркетинговых мероприятий в ERP
Рис.6. Работа с претензиями клиентов в ERP
Рис.7. Отчет «Состояние объектов эксплуатации» в ERP
Рис.8. Маршрутная карта в ERP
Как перейти с «1С:УПП 8» на «1С:ERP 2»?
Перейти с конфигурации «1С:Управление производственным предприятием 8» на «1С:ERP» можно на условиях апгрейда. Переход возможен как на типовое решение «1С:ERP», так и на отраслевое.
Стоимость апгрейда вычисляется по стандартной формуле: суммарная стоимость приобретаемых программных продуктов (основная поставка плюс лицензии «1С:Предприятия 8») минус стоимость сдаваемого на апгрейд продукта плюс 150 руб., но не менее половины стоимости приобретаемого набора продуктов.
Важно понимать, что модернизация или внедрение системы класса ERP на предприятии — это всегда сложная и трудоемкая задача. Крайне важно внести все доработки и корректно перенести данные. Поэтому апгрейд следует доверять только компаниям со статусом «1С:Центр компетенции по ERP-решениям». Наличие такого статуса является гарантией качества услуг по внедрению, настройке и сопровождению системы.
«1С-Архитектор бизнеса» имеет статус «Центр компетенции по ERP-решениям». Благодаря отлаженной технологии переведем ваше предприятие с УПП на «1С:ERP»качественно и без потерь данных. Поможем сократить время на запуск и освоение программы, избежать ошибок в работе, задействовать все возможности «1С:ERP» и раскрыть потенциал системы благодаря правильной первоначальной настройке.
Подведем итоги
«1С:Управление производственным предприятием» – это многофункциональное решение для крупного бизнеса, хорошо зарекомендовавшее себя на рынке. Но программный продукт был разработан достаточно давно, и несмотря на очевидные плюсы, со временем система устаревает.
Если ваша компания все еще использует «1С:УПП 8», то имеет смысл задуматься о переходе на «1С:ERP» уже сейчас. В новом программной продукте не просто изменился интерфейс, но и существенно расширился функционал. Помимо этого, вы сможете использовать все преимущества современной платформы «1С:Предприятие 8.3», которая развивается в соответствии с трендами рынка и актуальными задачами бизнеса.
Источник: www.1ab.ru
1С УПП Управление производственным предприятием 8.2
Закажите бесплатный аудит и получите план проекта внедрения ERP.
Обмен данными с 1С:УПП
Гарантируем стабильный обмен с 1С:УПП без ошибок. Условия гарантии фиксируем в договоре.
от 13 500 руб.
Переход с 1С:УПП на 1С:ERP
Плавный переход на 1С:ERP. Настройка обменов на этапе переходного периода. Перенос данных. Настройка и внедрение 1С:ERP.
Программа 1С:Управление производственным предприятием 8.2 изначально создавалась, как универсальное решение для любого вида бизнеса, будь то производство, торговля, услуги, то есть для самых разных отраслей экономики.
Кроме универсальности, целью фирмы 1С было создание законченного продукта, не требующего серьезных доработок программистами. Поэтому в данный продукт было заложено большое количество возможностей для обеспечения управления товарными, материальными, финансовыми потоками, обеспечения деятельности бухгалтерских и кадровых служб, маркетинга, и для ведения регламентированного и внутреннего и учета и др. Об этом можно судить по разнообразнейшему функционалу, большому выбору справочников, характеристик, классификаторов и настроек.
В свете этого можно заявить, что 1С УПП – это многофункциональное комплексное приложение, в котором есть все необходимые инструменты для обеспечения работы предприятия любого масштаба. Но при этом, УПП 8.2 все же более ориентировано на средние и большие предприятий с количеством сотрудников от нескольких десятков, так как в силу развитой функциональности затраты на покупку продукта и поддержания учета с его помощью достаточно велики. Поэтому в УПП можно вести мультивалютный учет по практически неограниченному количеству организаций. Внедрен развитой управленческий учет, одновременное ведение регламентированного учета, в том числе и по МСФО. Есть сквозной консолидированный учет по компании (холдингу).
С 30.04.2018 г. прекращена поставка 1С УПП. Программный продукт не будет развиваться, в решении не будут использоваться новые возможности платформы «1С:Предприятие 8.3» и не будут поддерживаться многие сервисы фирмы «1С». В качестве альтернативного решения может быть рассмотрен программный продукт “1С:ERP Управление предприятием”.
Если говорить о минусах решения, к ним можно отнести отсутствие четкой структуры модулей (как в более современных ERP-системах, где можно полностью отключить неиспользуемые модули) и выделенного раздела маркетинга. Функции маркетинга находятся в различных разделах – в управлении производством, закупками, продажами и ценообразованием.
Тем не менее, огромное количество пользователей все еще работает в 1С УПП и не готово расстаться с любимой программой, тем более что поддержка системы продлена до 2026 года. А при сильном желании, внедрить систему все ещё также возможно. Поэтому рассмотрим возможности 1С УПП на примере демонстрационной базы в редакции 1.3 (версия 1.3.97.5). УПП имеет стандартный интерфейс для программных продуктов на платформе «1С:Предприятие 8.2».
Потенциальные возможности в общем ознакомительном виде показаны в пунктах меню «Документы», «Отчеты» и «Справочники».
Избыточный функционал загромождает систему, удлиняет время поиска и выбора в меню, и как следствие, замедляет работу. Разработчики решили эту проблему. В конфигурации 1С УПП реализована возможность выбора специализированного интерфейса.
В «своем» интерфейсе сотрудник видит только те пункты меню и настройки, которые нужны для его работы. Даже форма документов будет разной для разных интерфейсов.
Типовая настройка интерфейсов в большей степени соответствует настройке по подсистемам. При необходимости можно изменить функционал интерфейса согласно регламентам компании. Также можно определить доступные интерфейсы конкретным сотрудникам и задать основной по умолчанию при входе в сеанс работы с базой данных.
Еще одной особенностью 1С УПП является то, что в любом документе есть настройка для выборочной регистрации в управленческом, бухгалтерском и налоговом учете. Но такой подход предполагает четкое понимание всех процессов на предприятии.
Проведем краткий обзор основных функциональных подсистем 1С УПП.
Управление производством
Одна из главных задач 1С УПП – автоматизация производственного учета, поэтому в конфигурации большое внимание уделено управлению производством. Поскольку именно для производственных компаний этот продукт и создавался, программа может успешно использоваться для бизнеса со сложной структурой, где есть масштабное производство (но также он может применяться и там, где производство отсутствует – в сфере услуг, оптовая и розничная торговля.
Любое производство начинается с планирования, и зачастую не с планирования выпуска продукции, а продаж, и уже на этой основе строится план производства, а конкретные сроки указываются исходя из мощностей предприятия. Далее производится посменное планирование детально по всей выпускаемой номенклатуре. Суммируемое за период посменное производство сравнивается с укрупненным планом, после чего производится уточнение плана выпуска. Стандартные периоды планирования в 1С УПП – день, неделя, декада, месяц, квартал, год.
Одновременно производится планирование потребности в материалах, сырье, деталях – то есть в производственных ресурсах, и на этой основе рассчитываются необходимые запасы для производства, планирование затрат и планирование закупок. Из этого составляется бюджет по статьям расходов.
В 1С УПП используется очень хорошо развитая система учета затрат. Затраты классифицируются по виду и характеру использования. Данная аналитика используется при распределении затрат на выпуск продукции. Неотъемлемой частью производства являются спецификации, определяющие состав выпускаемой продукции. На основании спецификаций производится расчет себестоимости выпускаемой продукции по установленным нормативам.
В процессе выполнения производственного плана можно проводить анализ показателей и их отклонение от заданных, контролировать расход материалов и ресурсов, уточнять планы поставок, производить перерасчет затрат. И при необходимости корректировать планирование уже запущенного производства.
В планах введено понятие сценария, т.е. получение предполагаемого результата в зависимости от различных параметров и периода. Сценарии позволяют создать различные варианты планирования в краткосрочной, среднесрочной и долгосрочной перспективе, а также при планировании продаж и покупок.
Бесплатная
консультация
эксперта
Анна Викулина
Руководитель Центра
сопровождения 1С
Спасибо за Ваше обращение!
Специалист 1С свяжется с вами в течение 15 минут.
Управление закупками
Подсистема предназначена для обеспечения предприятия товарно-материальными ценностями (ТМЦ) для продажи и производственных нужд. В подсистеме осуществляться сквозное управление заказами поставщикам и от покупателей, контроль запасов ТМЦ, формируется единая система товародвижения.
Механизм планирования дает возможность автоматически формировать календарные планы закупок и на производство на основании плана продаж. План закупок может быть сформирован по различным сценариям в зависимости от параметров и периода планирования.
Используя встроенный помощник, можно автоматически создавать пакет планов закупок по месяцам или поквартально согласно заданным условиям. Есть контроль выполнения плана и возможность динамической корректировки. Реализовано гибкое ценообразование по номенклатуре, ценовым группам, контрагентам, договорам, использование расчетных цен, задание диапазона базовых цен, скидки по различным критериям. Для анализа закупочных цен используются данные от поставщиков и конкурентов. В подсистеме есть возможность контролировать взаиморасчеты с контрагентами.
Управление продажами
В подсистеме осуществляется обработка и выполнение заказов покупателей. Для ценообразования, планирования продаж и контроля запасов товара используются те же механизмы (обработки, документы отчеты), что и в системе управления закупками.
Формирование плана продаж может быть осуществлено на основании данных предыдущих периодов, предварительных заказов покупателей, прогноза продаж. Есть возможность резервирования товара по заказам покупателей, на основании которых можно формировать заказы поставщикам и на производство. Можно отслеживать заказы от покупателей как по срокам, так по степени выполнения. С помощью специализированных отчетов проводить анализ продаж в различных разрезах, оценивать оборачиваемость, рентабельность, классифицировать товары и ранжировать покупателей по различным показателям.
Управление отношениями с клиентами (CRM)
Подсистема позволяет сохранять различную информацию по действующим и потенциальным покупателям, вести историю взаимодействия с ними, оценивать эффективность контактов, отслеживать стадии сделок, регистрировать события и напоминать о предстоящих контактах, классифицировать покупателей. Встроенный почтовый клиент ускоряет обмен информацией с контрагентами. Подсистема тесно связана с управлением продажами.
Внедрение 1С:ERP
Эффективная автоматизация за счет отлаженных методик быстрого внедрения 1С:ERP. Опыт более 17 лет!
Переход с УПП на ERP
Получите бесплатную консультацию по переходу с 1С:УПП на 1С:ERP от экспертов 1С:Центр ERP
Управление финансами
Это подсистема управления денежными потоками, планирования предстоящих поступлений, расходований денежных средств, а также ведения наличных и безналичных расчетов. Существует механизм резервирования денег через заявки на расходование денег после согласования. Маршрут согласования при этом задается по полномочиям сотрудников. Можно осуществлять контроль движения финансов и фиксировать отклонения от плановых значений. С помощью платежного календаря можно планировать поступление и расходование по разным периодам – день, неделя, декада, месяц и т.д.
Бюджетирование
Подсистема предназначена для перспективного планирования поступления и расходования финансовых ресурсов в различных аналитических разрезах, таких, как организация, проект, центр финансовой ответственности (ЦФО) и другим, за выбранный временной интервал. В отличие от подсистемы управления финансами, в которой производится учет предстоящих поступлений и расходования денег, в бюджетировании используются расчетные показатели. Есть функции контроля выполнения бюджета. Подсистема тесно связана с планированием производства, продаж и закупок, расчетом заработной платы.
Управление персоналом и расчет зарплаты
Большая подсистема с множеством функций, включающая ведение персональных данных сотрудников, ведение кадрового учета и графиков работы и отпусков, расчет заработной платы, страховых взносов, налога на доходы физических лиц (НДФЛ), а также прочих начислений и удержаний. В системе регистрируются все кадровые документы, табели отработанного времени, зарплатные ведомости и расчетные листки. Есть возможности для анализа кадрового состава, мотивирования сотрудников, контроля занятости и потребности в персонале, управления набором персонала, регистрации обучения и переаттестации сотрудников, проведения анкетирования для кандидатов на работу.
Учет основных средств
Подсистема для ведения учета основных средств (ОС), материально-технического обеспечения отделов предприятия. Включает учет, начисление амортизации и обслуживание ОС, планы (графики) обслуживания, инвентаризацию.
Бухгалтерский учет и МСФО
Эти подсистемы, отвечающие за учет, тесно связаны. Подсистема «Бухгалтерский учет» содержит всю отчетность согласно стандартам РСБУ (российская система бухгалтерского учета). Есть полный комплекс стандартных отчетов по работе со счетами бухучета, различные инструменты для анализа текущего состояния предприятия, калькуляции затрат, учета движения ресурсов и ТМЦ.
Регистрация всех операций по производству, закупкам, продаже и финансам. Для корректной трансформации есть настройка соответствия счетов бухгалтерского и налогового учета. Расчет всех налогов, в частности большой пакет инструментов по учету НДС, подготовка регламентированной (налоговой) отчетности.
Для сотрудничества с иностранными компаниями необходимо вести еще учет по стандартам МСФО (международная система финансовой отчетности). В силу определенных различий в методологии и подходах к учету эта система достаточно сильно отличается от российского стандарта, несмотря на то, что был целый ряд изменений на приближение РСБУ к стандарту МСФО.
Поэтому выделена отдельная подсистема для учета по международным правилам учета. Автоматический сквозной учет по МСФО не ведется. В информационной системе нужно периодически запускать обработку для трансляции операций в МСФО. Для корректного переноса нужно предварительно задать соответствие счетов РСБУ и МСФО.
Подведем итоги
1С УПП – хорошее решение для производственного и многопрофильного бизнеса, которому требуется широкий функционал и для которого критично время на внедрение. Хорошо проработана производственная подсистема. Внедрен механизм детализированного расчета затрат и распределение их на выпускаемую продукцию.
Для этого изначально заложены различные классификаторы по затратам и используются спецификации товаров, характеристики номенклатуры. Мощный механизм планирования деятельности предприятия по разным направлениям с учетом множества параметров. Помимо этого на базе 1С УПП 8.2 разработаны специализированные отраслевые решения, которые созданы под конкретное производство.
Но 1С УПП 8.2 появился на рынке достаточно давно, и не смотря на достоинства, постепенно устаревает. В настоящее время активно развивается более современный продукт «1С:ERP Управление предприятием 2» на технологической платформе «1С:Предприятие 8.3» с поддержкой новых возможностей и сервисов. В связи с этим фирмой 1С было принято решение о снятии 1С УПП из официальных прайс-листов с 30.04.2018 и выпущены рекомендации о переходе с 1С УПП на ERP 2 с возможностью апгрейда. Купить продукт будет возможно только у партнеров 1С, имеющих статус «1С:Центр компетенции по ERP-решениям» по заявкам с подтверждением необходимости покупки. Поддержка продукта в редакции 1.3 будет продолжена и сообщение о прекращении поддержки будет сделано не менее чем за 3 года до этого, однако ее стоимость будет постепенно увеличиваться, а с 01.01.2020 вырастет в два раза.
По окончании действия текущего договора «1С:ИТС» получение дальнейшей поддержки от партнеров 1С и услуги консультанта 1С возможно только при приобретении дополнительного сервиса «Продление поддержки конфигурации «Управление производственным предприятием».
Источник: wiseadvice-it.ru