На основании задач, поставленных перед ревизией, и изучения материалов, характеризующих хозяйственно-финансовую деятельность проверяемого предприятия, руководитель ревизионной группы составляет программу ревизии. Она составляется при проведении комплексных, тематических и внеплановых ревизий. Программа ревизии включает ее тему, период, который должна охватить ревизия, перечень основных объектов и вопросов, подлежащих ревизии.
В программу не следует включать второстепенные вопросы. Это приводит к потере времени и отвлекает от проверки основных вопросов. Вопросы должны быть сформулированы четко и ясно, они должны охватить самое важное и существенное для данной ревизии.
При проведении ревизии по требованию следственных органов руководитель ревизионной группы получает определенное задание, предусматривающее перечень вопросов, подлежащих проверке, с указанием периода, за который должна быть проведена ревизия.
Полная правильно составленная программа ревизии помогает ревизующему детально проверить каждый вопрос. Недостаточно продуманная программа может привести к бессистемной проверке документов, результаты которой часто сводятся к случайному обнаружению нарушений в деятельности организации.
Программа для учета и магазина TEZARIUS. Ревизия, инвентаризация.
Программа ревизии утверждается руководителем контрольно-ревизионного органа. Один экземпляр программы вручается руководителю ревизионной группы, а второй остается в делах организации.
В рабочем плане указываются перечень работ, подлежащих выполнению во время проведения ревизии, сроки их выполнения и способ проверки. Вопросы программы, подлежащие проверке, в плане конкретизируются до такого вида, чтобы можно было определить срок выполнения и назначить исполнителей.
Однако окончательный рабочий план формируется только в ходе ревизии, на начальной ее стадии, после ознакомления на месте с организацией производства и особенностями остановки учета.
В ходе ревизии план и программа могут дополняться, уточняться. Внесение в план изменений должно быть обоснованным и обусловливаться конкретными фактами. План корректируется до тех пор, пока по каждому выявленному факту не будут собраны материалы, дающие верное представление об изучаемых явлениях.
При проведении некомплексной ревизии и отсутствии данных о недостатках в работе ревизуемого предприятия осуществляется проверка всей его финансовой и хозяйственной деятельности.
В таких случаях программа ревизии не составляется, а ревизор руководствуется типовой программой. Вопросы, подлежащие проверке, определяются и конкретизируются им самостоятельно исходя из данных, полученных в ходе ревизии. При этом рабочий план проведения ревизии должен быть составлен.
Понравилась статья? Добавь ее в закладку (CTRL+D) и не забудь поделиться с друзьями:
Источник: studopedia.ru
Программа для ревизии в магазине
Эффективная ревизия в магазине возможна только при комплексной автоматизации бизнеса. Без единой системы учета товаров и продаж провести инвентаризацию и выявить реальные излишки и недостачи практически невозможно.
Ревизия товарных остатков. Программа учета товаров в магазине.
Как выбрать программу для ревизии в магазине
Ревизия (инвентаризация) показывает соответствует ли количество и номенклатура учтенных в программе автоматизации товаров фактическим остаткам (на складе и на полках магазина). Для этого с помощью программы распечатывается файл с актуальными складскими остатками и производится сверка.
К примеру, программа для комплексной автоматизации розничной торговли Subtotal позволяет в любой момент провести инвентаризацию, создать и распечатать акт, по всем правилам внести корректировку в данные. Subtotal легко интегрируется с широкими спектром кассового и торгового оборудования, что дает преимущество и при проведении ревизии.
Так, используя сканер штрих кода, можно ускорить процесс внесения информации о товарах в программу, значительно сокращая время сверки. Subtotal — это интернет-сервис, что позволяет управлять бизнесом в онлайн-режиме. В любой момент можно узнать сколько денег сейчас в каждой кассе, что продано, какие товары есть на складе и пр.
Для этого нужен лишь любой компьютер (планшет или ноутбук) и доступ в интернет. Программа полностью соответствует ФЗ 54 и поддерживает ЕГАИС. Использовать Subtotal очень просто — для этого не нужно быть программистом, достаточно базовых навыков работы в интернет-браузере или социальных сетях.
Нет необходимости скачивать и устанавливать ПО, достаточно зарегистрироваться и получить логин с паролем для входа в систему. Стоимость автоматизации магазина на базе Subtotal зависит от суммы единовременного платежа и формируется из цены технической поддержки. При этом первый месяц использования и обслуживания предоставляется бесплатно. Это пробный период, в течение которого личный консультант помогает предпринимателю внедрить систему в бизнес: внести справочники, провести интеграцию с оборудованием, настроить программное обеспечение. Если Вы ищете как скачать программу для магазина розничной торговли бесплатно, просто зарегистрируйтесь, — и используйте Subtotal первый месяц без каких либо первоначальных денежных вложений.
Заказать бесплатную консультацию
Обновлено: 02.02.2018 в 01:48
Источник: subtotal.ru
Ревизия: что это такое, где применяется, алгоритм проведения
Ревизия и ревизор – это кошмарный сон нечистых на руку людей.
Так что же это такое, и почему ее боятся казнокрады и прочие мошенники, стремящиеся запустить руку в чужой, в том числе, государственный, карман?
Рассмотрим, для чего и как проводятся ревизии.
Ревизия – это …
Когда мы собираемся идти в магазин за продуктами, то заглядываем в холодильник и выясняем, запасы чего пора бы пополнить. Эта проверка есть ни что иное, как ревизия, пусть и в бытовой трактовке этого термина.
Следовательно, ревизия – это пересмотр наличия чего-либо. Слово имеет латинские корни, и в переводе с позднелатинского «revisio» обозначает «пересмотр».
Слово «ревизия» применяется в основном как термин, и в этом статусе имеет несколько толкований.
- На Руси в 18 – 19 веках так называли пересчет людей, т.е., говоря современным языком, так называлась перепись населения.
- Ревизия в хирургии – выявление патологий органов брюшной полости при травмах, синдроме «острого живота», при наличии злокачественного опухолевого процесса.
- Канализационная ревизия – это соединяющая деталь сантехнического оборудования, которая устанавливается на канализационной трубе для проведения проверок без вскрытия этой трубы. Вот так выглядит деталь для проведения проверки канализации:
Открыв боковой лючок, специальным инструментом удаляют застрявший мусор.
Проведение финансово-экономических ревизий
Ревизия является основным методом контроля расходования ресурсов.
Кто вправе проводить:
- отраслевые органы управления в своих подведомственных организациях (ведомственные ревизии);
- руководство и владельцы в принадлежащих им компаниях (внутрихозяйственные ревизии);
- следственные органы;
- прокуратура;
- государственные и негосударственные органы контроля, например, Центробанк РФ, Департамент финансового контроля и аудита Минфина РФ. Такие ревизии являются вневедомственными.
Для проведения ревизий формируются ревизионные комиссии. Специалисты, занимающиеся этим, называются ревизорами.
Они наделены особыми полномочиями. Кроме непосредственно проверки, они могут осуществлять инвентаризацию активов, опечатывать помещения различного назначения, в том числе – склады, а также кассы и сейфы.
Руководство ревизуемой организации обязано создать соответствующие условия: предоставить помещение для работы, а также услуги связи и оргтехнику, наделить правом доступа ко всем интересующим комиссию объектам.
Результаты ревизии оформляются специальным актом, который заверяется ревизорами, руководителем и главным бухгалтером проверяемой организации. Акт представляет собой документ, в котором отражены все выявленные нарушения, несоответствия и указаны виновники этого (при наличии).
Руководитель проверяемого предприятия вправе зафиксировать в этом документе свое несогласие с итогами ревизии или указать на некорректные действия ревизоров.
На основании акта о результатах проведения ревизии разрабатываются адекватные меры, направленные:
- на устранение выявленных нарушений;
- на недопущение подобных нарушений в дальнейшем;
- на наказание виновных по обнаруженным нарушениям. Меры воздействия могут носить дисциплинарный характер (замечание, выговор, отстранение от должности, увольнение), административный (штраф), уголовный (штраф, тюремное заключение, запрет на занятие определенными видами деятельности).
Стоит отметить, что при наличии состава преступления, обнаруженного в ходе ревизии, дело сразу же передается следственным органам для дальнейшего детального расследования.
Виды финансово-экономических ревизий
Рассмотрим классификацию в сводной таблице:
| объект проверки | документальная | проводится проверка документооборота организации: рассмотрение первичных финансовых документов (счетов, ордеров, чеков, платежных ведомостей) и отчетных (итоговых отчетов, смет и т.д.) |
| фактическая | проверка фактического наличия документов, денежных средств, ТМЦ (товарно-материальных ценностей) | |
| полная | проверка всей деятельности предприятия | |
| выборочная | проверка некоторых аспектов деятельности, например, проверка расходования целевых денежных поступлений | |
| организация проверки | плановая | проверка осуществляется по заранее составленному графику. Планы проведения ревизий разрабатывают отраслевые руководящие органы, например, министерства |
| внеплановая | проводится при поступлении в контролирующие органы сигналов от граждан или юр. лиц, либо при наличии оснований предполагать хищение или нецелевое расходование средств | |
| комплексная | осуществляется сразу несколькими проверяющими органами |
Для чего нужны ревизии при ведении хозяйственной деятельности
Человек не идеален. Он может допускать ошибки или же быть попросту нечестным. В результате этого фактическое состояние дел на предприятии, в организации и т.д. может не соответствовать документальному. Это не только удар по имиджу организации, но и прямой путь к дестабилизации ее экономического положения.
Ревизии необходимы:
- для проверки законности и правильности ведения хозяйственной деятельности конкретных компаний и фирм;
- для проверки корректности отражения хозяйственных операций в бухгалтерских документах;
- для контроля за целевыми траншами из государственного бюджета (при их наличии);
- для выявления злоупотреблений и принятия мер по их устранению;
- для обнаружения недостатков в системе контроля;
- для выявления неиспользуемых (используемых неэффективно) резервов ТМЦ.
Отличия ревизии от инвентаризации
Примечание: МОЛ – материально ответственное лицо.
Алгоритм проведения финансово-экономической ревизии
- Издание приказа о проведении ревизии с указанием графика выполнения, состава ревизионной комиссии, порядка утверждения результатов проверки.
- Подготовительный этап:
- запрос и изучение документов;
- составление плана ревизии (исходя из выводов, сделанных при анализе документов).
Читайте наш блог, это поможет вам знать больше!
Автор статьи: Елена Копейкина
Удачи вам! До скорых встреч на страницах блога KtoNaNovenkogo.ru
Эта статья относится к рубрикам:
С учётом постоянного движения товаров и денежных средств ревизионная комиссия такое насчитать может. Элементарный пример, распечатали ведомости с наличием товара, пока ревизор дошёл до этой полки с товаром, часть товара была отгружена по накладной, но в ведомости осталось прежнее значение, ревизор посчитает, что возникла недостача, хотя всё в порядке. Чтоб нормально провести ревизию, придется на время её проведения все продажи и перемещения товаров остановить, но это будут убытки.
Был я в свое время материально-ответственным лицом, инвентаризации плановые были, а вот ревизий, исходящих от руководства, не было. В принципе, выявление пересортицы, это ведь в своем роде тоже ревизия, но этим повседневно занимаются сами рядовые сотрудники, работающие на складе. А вообще, порядок не возникает сам по себе, поэтому, сами работники должны брать на себя функции ревизоров и стремиться к порядку в своем деле.
Ваш комментарий или отзыв
Источник: ktonanovenkogo.ru