В ряде отраслей, таких, как авиационно-космическая, оборонная промышленность, создаваемые объекты являются настолько сложными, что работа над ними осуществляется не в составе проектов, а в составе программ, которые можно определить как совокупность проектов или проект, отличающийся особой сложностью создаваемой продукции и/или методов управления его осуществлением. При таком подходе термин «проект», как правило, связывается с относительно краткосрочными целями.
Разработка и реализация научно-технических программ, направленных на создание сложных объектов, – это комплекс мероприятий (работ) в сфере науки, техники, технологии и производства, взаимосвязанных по ресурсам, исполнителям и срокам выполнения работ, направленных на решение реализации проекта (комплекса взаимосвязанных проблем). Программа реализуется через стратегические (перспективные) и годовые планы и обеспечивает достижение утвержденных рубежей развития техники и технологии.
В настоящее время в Российской Федерации разработаны и реализуются программы развития: топлива и энергетики, продовольствия, транспорта и связи, здравоохранения, жилья, машиностроения, судостроения, авиастроения и некоторые др.
Что такое проект и процесс? В чем их различие?
Организационная структура программы отражает понимание того факта, что инновационный процесс и продвижение нового продукта на рынок носят высокорисковый характер. В этом смысле государство участвует в финансировании программ как венчурный капиталист, а программа может быть разделена на три фазы. Примеры фаз по программам инновационных исследований и передачи технологий представлены в табл. 2.
Организационная структура программы
| Фазы | Программа инновационных исследований | Программа передачи технологий |
| Отражает возможность технологического решения и установления превосходства предложенного процесса (инновации) для решения заранее объявленных потребностей Федерального правительства. Длительность этой фазы не превышает 6 месяцев, а финансирование – 150000 долл. США | Начальная ситуация предназначена для исследования анализа технической и коммерческой осуществимости проекта. Длительность не превышает 1 года, финансирование до 150 000 долл. США |
Окончание табл. 2
| Выполнение работ основывается на результатах работ фазы 1 и должны привести к созданию прототипа изделия, продукта, технологии и еще в большей степени, чем в фазе 1, показать преимущества в инновации. Длительность этой фазы не превышает 1,5-2-х лет, а финансирование 850000 долл. США | Предполагает дальнейшее развитие результатов фазы 1 с целью более полного определения коммерческого потенциала разра-ботки. Финансирование до 600 000 долл. США рассчитано на срок не более 1,5-2 лет. В работе по фазе 2 могут участвовать только коллективы, успешно выполнившие фазу 1 и прошедшие конкурсный отбор |
| Процесс разработки продукта в целях его коммерциализации. При этом должны использоваться иные финансовые источники. Важное значение придается средствам частного сектора, Федеральное правительство также может финансировать фазу 3, если разрабатываемый продукт, технология используется правительством для собственных нужд | Период, когда новшество переходит из лаборатории на рынок. Малый бизнес обязан найти финансирование в частом секторе или из других источников. Весьма важным обстоятельством, ярко проявляющимся в реализации программы, является проблема создаваемой при финансовой поддержке государства несколькими коллективами совместной интеллектуальной собственности |
Инновационные проекты могут формироваться как в составе научно-технических программ для реализации задач отдельных направлений программы, так и самостоятельно для решения конкретных проблем на приоритетных направлениях развития науки и техники.
Планирование и управление проектами
Источник: studopedia.su
Программа проектов
Программа проектов — это ряд связанных друг с другом проектов , управление которыми координируется для достижения ряда преимуществ и степени управляемости, и является недостижимым при управлении отдельно.
Программы могут содержать элементы работ , имеющих к ним отношение , но существующих за пределами содержания отдельных проектов программы.
В отличие от управления проектом , управления программой является централизованным скоординированным управлением группой проектов для достижения стратегических целей программы и выгод.
В некоторых организациях называют программами крупные проекты.
Это связано с тем фактом , что для более эффективного управления большие сложные проекты разбивают на несколько маленьких и более управляемых подпроектов.
Таким образом , сложный проект представляется в виде скоординированной совокупности более простых проектов. В этом смысле , этот проект является программой и его аспекты рассматриваются как управление программами .
Программы могут соединять проекты , например , следующим:
- Ограничение ресурсов , которые могут иметь влияние на проекты программы.
- Взаимозависимости операций внутри проектов.
- Действия по обезвреживанию рисков , влияющих на развитие или результаты нескольких проектов.
- Изменения в подходах организации , влияющие на работу проектов и их связь с другими проектами.
- Усиление аспектов проблем , изменений содержания , качества , управления коммуникациями , рисками и т. д.
Источник: pmphelp.net
2. Понятие проекта и программы. Существующие трактовки понятия проект. Признаки проекта.
Проект – некоторая задача с определенными исходными данными и требуемыми результатами (целями), обусловливающими способ ее решения. Данное определение понятия проекта не является единственным. В Управлении проектами используются и другие определения, подчеркивающие те или иные особенности проектов как вида человеческой деятельности.
В Управлении проектами в понятие «проект» вкладывается более широкий смысл, чем обычно и под приведенное определение попадает огромное количество видов человеческой деятельности. Одна из трактовок проекта: инвестиционный проект представляет собой системно ограниченный и законченный комплекс мероприятий, документов и работ, финансовым результатом которого является прибыль (доход), материально-вещественным результатом – новые или реконструируемые основные фонды (комплексы объектов), или приобретение и использование финансовых инструментов или нематериальных активов с последующим получением дохода.
В том случае, когда в качестве результатов реализации проекта выступают некоторые физические объекты (здания, сооружения, производственные комплексы), определение проекта (так называемого реального проекта) может быть конкретизировано следующим образом: Проект – система сформулированных в его рамках целей, создаваемых или модернизируемых для их реализации физических объектов, технологических процессов, технической и организационной документации для них, материальных, финансовых, трудовых и иных ресурсов, а также управленческих решений и мероприятий по их выполнению. Несмотря на существование различных трактовок понятия «проект», они не противоречат друг другу, а акцентируют внимание на тех или иных признаках проекта. Основными признаками любого проекта являются признак изменений, как основного содержания проекта; признак ограниченной во времени цели; признак временной ограниченности продолжительности проекта; признак относящегося к проекту бюджета; признак “ограниченности требуемых ресурсов”; признак “неповторимости”; признак “новизны”; признак “комплексности”; признак “правового и организационного обеспечения”; признак “разграничения”. Таким образом, можно определить проект как ограниченное по времени целенаправленное изменение отдельной системы с установленными требованиями к качеству результатов, возможными рамками расхода средств и ресурсов и специфической организацией.
3. Проект и программы как объекты управления, их характеристики. Разновидности и классификации проектов и программ.
- Системы (социально-экономические, отраслевые, региональные и др.)
- Проектно-ориентированные организации
- Программы
- Проекты
- Фазы жизненного цикла объекта управления
Управление проектом — это искусство руководства и координации людских и материальных ресурсов на протяжении жизненного цикла проекта путем применения современных методов и техники управления для достижения определенных в проекте результатов по составу и объему работ, стоимости, времени, качеству и удовлетворению участников проекта.
Методы управления проектами позволяют:
— определить цели проекта и провести его обоснование;
— выявить структуру проекта (подцели, основные этапы работы, которые предстоит выполнить);
— определить необходимые объемы и источники финансирования;
— подобрать исполнителей (в частности, через процедуры торгов и конкурсов);
— подготовить и заключить контракты;
— определить сроки выполнения проекта, составить график его реализации, рассчитать необходимые ресурсы;
— рассчитать смету и бюджет проекта;
— планировать и учитывать риски;
— обеспечить контроль за ходом выполнения проекта.
Проект – это ограниченное по времени целенаправленное изменение отдельной системы с установленными требованиями к качеству результатов, возможными рамками расхода средств и ресурсов и специфической организацией.
Проект представляет собой мероприятие, для которого людские, материальные и финансовые ресурсы организуются каждый раз новым способом для выполнения работ проекта. При этом время и затраты на выполнение проекта строго ограничены, а сам он имеет стандартный жизненный цикл.
Проект представляет собой комплекс взаимосвязанных работ обеспечивающих достижение конкретным лицом или организацией заданных целей проекта в рамках составленного расписания и выделенного бюджета, а также соблюдения прочих условий и ограничений.
Другими характеристиками проекта являются новизна, комплексность, юридические условия его выполнения, необходимость выполнения работ в смежных областях деятельности, распределение работ.
Многообразие осуществляемых проектов чрезвычайно велико. Они могут сильно отличаться по сфере приложения, конфигурации предметной области, масштабам, длительности, составу участников, степени сложности, влиянию результатов и т.п.
Для удобства анализа и синтеза проектов, а также систем управления проектами множество разнообразных проектов может быть классифицировано по различным основаниям:
Класс проекта – по составу и структуре проекта и его предметной области проекты подразделяются на монопроекты, мультипроекты, мегапроекты.
Тип проекта – по основным сферам деятельности, в которых осуществляется проект, выделяют: технические, организационные, экономические, социальные и смешанный проекты
Вид проекта – по характеру предметной области проекты подразделяются на: инвестиционные, инновационные, научно-исследовательские, учебно-образовательные, смешанные.
Масштаб проекта – по размерам самого проекта, количеству участников и степени влияния на окружающий мир проекты делят на: мелкие проекты, средние проекты, крупные проекты, очень крупные проекты.
Длительность проекта – по продолжительности периода осуществления проекта они подразделяются на: краткосрочные, среднесрочные и долгосрочные.
Сложность проекта – по степени сложности: простые, сложные, очень сложные.
Программа (Program) – Группа взаимосвязанных проектов и различных мероприятий, объединенных общей целью и условиями их выполнения.
Программа также как и проект является объектом управления. Однако в отличие от отдельного проекта, программа требует специальных методов координации и мультипроектного управления, обеспечивающих достижение общей цели программы при соблюдении заданных ограничений и условий ее выполнения.
Программа может быть представлена как совокупность проектов, объединенных общей целью, выделенными ресурсами, временем на ее выполнение, технологией, организацией и др.
Выполнение отдельного проекта в составе программы может не давать ощутимого результата (дохода), в то время как осуществление всей программы обеспечивает максимальную эффективность (прибыль).
Программы могут носить макроэкономический характер и затрагивать интересы значительной части населения. Это требует тщательной подготовки программ и специальных методов координации и управления при их осуществлении.
По своему содержанию программы могут быть: экономическими, социальными, организационными, техническими или смешанными.
В рамках программ рассматриваются мегапроекты и мультипроекты.
Мегапроекты — это целевые программы, содержащие множество взаимосвязанных проектов, объединенных общей целью, выделенными ресурсами и отпущенным на их выполнение временем. Такие программы могут быть международными, государственными, национальными, региональными, межотраслевыми, отраслевыми и смешанными. Мультипроекты – это комплексные программы или проекты, осуществляемые в рамках крупных организаций, компаний и фирм. Такие программы связаны с определением концепций и направлений стратегического развития организаций и предприятий и превращением их в прибыльные, конкурентоспособные фирмы.
Мультипроекты включают как изменения, касающиеся трансформации существующих или создания новых организаций и фирм, так и изменений, связанных с созданием системы внутрифирменного управления при выполнении множества проектов в рамках производственной программы фирмы.
Многопроектное управление координирует все множество проектов, выполняемых в организации. Разделение проекта на множество подпроектов является частью типового подхода к управлению проектами.
Управление программой (Program control) требует использование дополнительных средств и создание специальных структурных подразделений таких как:
• руководящий комитет (steering committee);
• центральный координатор проектов (central project controller);
• бюро проектов, директор проектов (project office, projects director);
• группа руководителей проектов (project manager circle);
К важнейшим характеристикам проекта можно отнести технико-экономические и другие показатели результатов проекта:
стоимость, затраты, себестоимость, прибыль,
коммерческий риск, надежность,
социальная и общественная значимость проекта и др.
Источник: studfile.net