POS система (Point of Sale) — это комплексное программно-аппаратное решение, которое используется в розничной торговле, ресторанах и других сферах услуг для обработки продаж, учета товаров, печати чеков и проведения платежей.
Преимущества использования POS системы
Использование POS системы предоставляет ряд преимуществ для вашего бизнеса:
— Ускорение процесса продажи и обслуживания клиентов
— Улучшение контроля над запасами и учетом товаров
— Упрощение управления финансами и отчетности
— Повышение безопасности и контроля за сотрудниками
Как работает POS система
POS система состоит из аппаратных компонентов (онлайн касса, сканер штрих-кодов, принтер чеков, дисплей клиента и т.д.) и программного обеспечения. Все компоненты взаимодействуют друг с другом для обработки покупок и платежей, а также предоставления отчетности для анализа и оптимизации бизнес-процессов.
POS касса: функции и преимущества
POS касса — это устройство, которое является ключевым компонентом POS системы. Оно предоставляет возможность обработки продаж, расчетов с клиентами и печати чеков.
Популярные вопросы в начале работы с системой учета Fusion POS
Виды POS касс
Существует несколько видов POS касс: стационарные, портативные и мобильные. Выбор определенного вида зависит от специфики вашего бизнеса и требований к мобильности, функциональности и удобству использования.
Особенности POS кассы
POS касса обычно включает в себя следующие функции:
— Обработка продаж и платежей
— Ведение инвентаризации и учета товаров
— Отслеживание продаж и анализ данных
Как выбрать POS систему?
Выбор POS системы требует учета множества факторов, включая специфику вашего бизнеса, бюджет, требования к функциональности и пр.
Понимание потребностей вашего бизнеса
Первым шагом при выборе POS системы является определение потребностей вашего бизнеса. Вам необходимо понять, какие функции и возможности вам нужны, каковы требования к мобильности, сколько пользователей будут использовать систему и пр.
Сравнение разных моделей и производителей
После определения ваших потребностей, вам нужно сравнить разные модели и производителей POS систем. Важно учесть такие факторы, как стоимость, функциональность, надежность, качество поддержки и отзывы других пользователей.
Учет стоимости и бюджета
При выборе POS системы важно учесть ваш бюджет и общую стоимость владения системой. Это включает в себя не только цену покупки, но и затраты на обслуживание, обновление, поддержку и пр.
Примеры популярных POS систем
Существует множество разных POS систем на рынке, и выбор определенной системы зависит от ваших потребностей и бюджета. Подобрать и купить онлайн кассу вам помогут специалисты компании Астрал ККТ. Вот некоторые из самых популярных систем:
Смарт-терминал АТОЛ Sigma 10 (АТОЛ 150ф)
Смарт-терминал АТОЛ Sigma 10 (АТОЛ 150ф) – это стационарный терминал с цветным 10-дюймовым сенсорным IPS-дисплеем и сенсорным экраном с возможностью выбора угла наклона. Он оснащен процессором MTK 832 Mediatek с тактовой частотой 2 x 1,33ГГц и оперативной памятью объемом 1 ГБ. Терминал работает на операционной системе SIGMA OS и имеет объем накопителя 8 ГБ.
Как работать с кассой в Poster
Терминал подходит для использования в различных организациях, включая магазины одежды, бутики, салоны красоты, кафе и другие предприятия среднего и малого бизнеса. Он совместим с системой маркировки, но не совместим с 1С. Терминал поддерживает подключение к сети Ethernet и Wi-Fi.
АТОЛ Sigma 10 также имеет множество интерфейсов подключения, включая Bluetooth, Ethernet и USB, и поддерживает подключение к денежному ящику, компьютеру, сканеру штрих-кода, банковскому терминалу, принтеру этикеток и ПИН-паду с эквайрингом. Он может печатать чеки шириной 58 мм со скоростью 100 мм/сек и разрешением печати 203 dpi методом термопечати. Также встроен автоотрезчик чековой ленты.
Эвотор 10
Кассовый аппарат Эвотор 10 – это новое поколение POS-терминалов, оснащенных собственной платформой и множеством приложений, которые делают его идеальным выбором для широкого спектра сфер торговли и услуг. Аппарат обладает быстрой и надежной работой, а также возможностью скачивания необходимого программного обеспечения, что позволяет настроить его под нужды любого бизнеса.
POS-терминал АТОЛ Jazz 15
Сенсорный терминал АТОЛ JAZZ [ZQ-T8350, 15″, Intel Celeron J1900 2.0/2.4 GHz, SSD, 4 GB DDR3L], MSR, без ОС 42282
Надёжность, совместимость с кассовой программой, быстродействие – главное, на что надо обратить внимание при выборе оборудования для торговли. От работы POS-терминала зависит качество и скорость обслуживания клиентов: высокий уровень сервиса удержит ваших покупателей и привлечёт новых.
Современные и универсальные POS-терминалы АТОЛ Jazz предназначены для работы в сложных условиях в режиме 24/7 и отвечают высоким требованиям бизнеса.
aQsi 5Ф
aQsi 5 – это высокотехнологичная онлайн-касса, обладающая множеством полезных функций для оптимизации работы вашего бизнеса. Она оснащена сканером штрихкода, термопринтером и сенсорным экраном для приема платежных карт бесконтактного типа и с магнитной полосой.
Касса оснащена мощным процессором Quad-Core ARM Cortex-A53 с тактовой частотой 1.35 ГГц и операционной системой aQsi OS, созданной на базе Android 7.0, что обеспечивает высокую производительность и надежность работы кассы.
Подведение итогов и заключение
Выбор POS системы — это важное решение, которое может существенно повлиять на эффективность и успешность вашего бизнеса. При выборе системы важно учесть ваши потребности, бюджет, требования к функциональности, а также отзывы других пользователей. Надеемся, что данная статья помогла вам лучше понять, что такое POS система, и как выбрать наиболее подходящую для вашего бизнеса.
Источник: zavtra.ru
POS-система — что это такое и где используется
POS-система — это готовый комплект оборудования для автоматизации торговых операций. Все устройства интегрированы между собой и размещены таким образом, чтобы обеспечить максимальное удобство для продавца и оперативность обслуживания клиентов. Зачастую комплексные решения используются там, где важна производительность и скорость работы кассового узла — в торговых предприятиях с высокой пропускной способностью, супермаркетах, ресторанах, столовых, обслуживающих компаниях. Также есть бюджетные модели для микробизнеса (минимаркеты у дома, бутики и павильоны в ТЦ).
Рассмотрим особенности POS-системы: что это такое, какие задачи выполняет и как выбрать оптимальный вариант, чтобы повысить эффективность продаж и не переплачивать за лишние опции.
Переходите на онлайн-кассу? Подберем ККТ и POS-систему за 5 минут!
Оставьте заявку и получите консультацию.
POS-система для маленького магазина и гипермаркета: виды и характеристики
POS-система комплектуется функциональными устройствами, каждое из них отвечает за конкретную операцию. POS-комплект соответствует требованиям ФЗ No 54-ФЗ от 22.05.2003 и выполняет стандартные функции: передача информации ОФД, создание и распечатка чеков, отправка на e-mail или абонентский номер (по запросу клиента). При этом комплекс справляется с теми задачами, для которых не подойдет стандартная онлайн-касса или смарт-терминал. В частности, он обеспечивает бесперебойную работу даже в условиях интенсивной и непрерывной эксплуатации в течение смены. Основные преимущества:
- компактность;
- удобство в размещении даже на ограниченном пространстве;
- работа с любыми государственными системами (ЕГАИС, ФГИС «Меркурий» и т. д.);
- экономия средств владельца (готовый комплект устройств стоит дешевле, чем каждое по отдельности);
- гибкость — при выходе из строя одного элемента не придется разбирать оборудование (как в POS-терминале), достаточно заменить неисправную часть (например, сканер или печатающий блок).
Производители соединили вычислительный комплекс, ПО и необходимую периферию в единой системе, поэтому владельцу ПАК (программно-аппаратный комплекс) не нужно думать о совместимости и интеграции оборудования. После регистрации в ФНС можно сразу приступать к подключению готового комплекта и обучению сотрудников. Как правило, POS-системы поставляются с предустановленным кассовым ПО от разработчика. Пользователь может поставить любую программу на свое усмотрение, например, «1С:Касса».
Состав POS-системы
Традиционно POS-комплекс включает в себя экран кассира и специальный POS-компьютер (системный блок) — вычислительный центр с ОС (Windows или Linux), кассовым и товароучетным ПО. Компьютеры бывают двух типов: отдельный модуль (в виде коробки) или совмещенный с монитором (в виде моноблока). Также в комплект входят:
- Фискальный регистратор (ФР). Это ключевой элемент кассового оборудования, который отвечает за печать чеков, хранение и передачу информации ОФД. Оснащен принтером чеков и фискальным накопителем (может идти в комплекте или приобретаться отдельно).
- Клавиатура. Большинство комплектов поставляются с программируемой POS-клавиатурой. Пользователь самостоятельно задает команды для клавиш или их комбинаций, может менять и добавлять опции для удобства и экономии времени.
Мы готовы помочь!
Задайте свой вопрос специалисту в конце статьи. Отвечаем быстро и по существу. К комментариям
Монитор, ФР и клавиатурная панель — базовая (минимальная) комплектация POS-системы для маленького магазина или павильона. Остальные устройства могут входить в ПАК опционально или приобретаться отдельно:
- Сканер штрихкодов. Вид сканирующего устройства зависит от формата торговли. Мелким розничным точкам подойдут проводные и беспроводные ручные сканеры. В гипермаркетах, как правило, используются встраиваемые имиджеры. Некоторые модели объединяют в себе сканер и весы (например, Datalogic Magellan 8400).
- Дисплей покупателя. Это компактный экран, отображающий 1-4 строки полезного для клиента текста: наименование продукции, вес, количество, стоимость покупки и т. д.
- Денежный ящик. В составе POS-систем чаще всего используют горизонтальные автоматические ящики с аварийной кнопкой, открывающиеся по сигналу кассы.
- Кардридер. Для сканирования банковских карт и информации с мобильных устройств используются стандартные банковские терминалы (для эквайринга) или PIN-пады. Некоторые клавиатуры оснащены сканером магнитных карт.
- Прикассовые весы. В маленьких магазинах аппарат для взвешивания устанавливается рядом с кассой, а в гипермаркетах он встраивается в рабочее место кассира и автоматически отправляет информацию в POS-систему.
Все комплексные решения можно условно разделить на две категории: сборные и монолитные. В первом случае основные элементы (ФР, компьютер и клавиатура) объединены в одном корпусе. Во втором — элементы подключены к ПК через USB-порт, RS-232, RJ45 и другие интерфейсы. Некоторые системы идут в комплекте с коммутатором (хабом), к которому подключаются периферийные устройства.
POS-системы для любых видов бизнеса. Доставка по всей России!
Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.
Как выбрать ПОС-систему для маленького магазина
Ведущими производителями POS-систем считаются компании «АТОЛ», «ШТРИХ-М» и ForPOST. Их решения, на практике подтвердившие высокую эффективность, обеспечивают:
- длительный срок службы;
- бесперебойную работу даже при продолжительном использовании;
- быстрое обслуживание покупателей.
В маленьких магазинах с прилавочной торговлей, минимаркетах и торговых павильонах не нужна мощная техника с высокой скоростью печати чеков — за это пользователю придется нести неоправданно большие расходы. ПОС-систему для маленького магазина рекомендуется выбирать из списка бюджетных моделей. Они соответствуют требованиям закона (ФЗ No 54-ФЗ), обеспечивают достаточную функциональность и скорость обслуживания при среднем клиентопотоке до 100-200 человек в день.
| Название | Характеристики |
| Атол Optima Маркет | В комплект входит моноблок, ФР и 2D-сканер. Комплекс поставляется с предустановленным фирменным ПО Frontol, выполняющим кассовые, товароучетные и аналитические функции |
| Атол Магазин у дома ЕГАИС | В кассовый узел входит 10-дюймовый монитор с возможностью регулировки, клавиатурный блок, ридер для магнитных карт, ФР и сканер штрихкода. Подойдет для ритейлеров, торгующих подакцизной продукцией |
| ШТРИХ MiniPOS | В состав POS-комплекта входит качественный цветной дисплей, системный блок на базе мощного 32-битного RISC-процессора, ФР, программируемая клавишная панель и считыватель дисконтных карт. В качестве кассовой программы установлено бесплатное ПО «ШТРИХ-М: Кассир MiniPOS» |
| Эвотор Алко | Комплексное решение для оснащения небольших магазинов, торгующих алкогольной продукцией, кафе, баров и ресторанов. В стандартную комплектацию входит смарт-терминал, 2D-сканер и УТМ-модуль АТОЛ. Возможно подключение любой периферии, в том числе денежного ящика и весов |
Описанные системы предназначены специально для микророзницы и сферы услуг, их стоимость не превышает 50 тыс. р.
Источник: online-kassa.ru
POS системы. Что это такое?
Современному человеку для обеспечения личных потребностей необходимо всего лишь посетить магазин, в котором можно купить нужные предметы потребления. При этом продавцы стремятся привлечь как можно покупателей именно в свой магазин, поскольку именно от покупателя зависит благосостояние владельца торговой точки. Если клиент не найдет то, что ему нужно или же не сможет приобрести товар по техническим причинам, то покупка не произойдет, а владелец торговой точки понесет убытки. В обратном же случае, если клиент купит нужный товар, и клиенту понравится уровень обслуживания и качество товара, то такой клиент запомнит понравившуюся ему торговую точку и посетит ее вновь впоследствии.
Одним из факторов, влияющих на уровень обслуживания клиента, является время обслуживания: если клиент вынужден длительное время стоять в очереди, то с большой вероятностью в будущем такой клиент выберет другую торговую точку для приобретения нужного ему товара. Соответственно, владельцу магазина нужно автоматизировать (оснастить оборудованием и программным обеспечением) свою торговую точку таким образом, чтобы время на обслуживание клиента было минимальным. Процесс автоматизации заключается в использовании различного оборудования и программного обеспечения, объединенного в единую систему. Именно такие системы, использующиеся для автоматизации торговых точек, принято называть POS-системами (POS — Point of Sale).
Что входит в состав POS-системы?
В рамках POS-системы обязательно используется онлайн касса и иное оборудование. В роли онлайн кассы может использоваться:
- фискальный регистратор – специальный принтер с фискальным накопителем;
- умная касса – смарт-терминал, сочетающий в себе функции нескольких устройств (фискальный регистратор, интерактивный терминал и т.д.).
К иному используемому оборудованию относят:
- специальный POS-компьютер;
- POS-монитор;
- принтер чеков;
- сканер;
- выносная клавиатура;
- торговые весы;
- дополнительный дисплей для покупателя и т.д.
Для получения от клиента наличных денежных средств применяются денежные ящики, а для приема платежей по банковским картам нужны эквайринговые терминалы .
Также для автоматизации торговой точки используются различные виды ПО:
- кассовое программное обеспечение;
- товароучетная система;
- различные драйвера и утилиты;
- иное программное обеспечение (ЭДО и т.д.).
Всё оборудование при помощи программного обеспечения объединено в состав системы таким образом, чтобы, например, при сканировании товара на кассе сканером, информация передавалась в компьютер, а также на POS-монитор и дисплей покупателя. POS-компьютер, получив сигнал о том, что оплата за товар выполнена, передаст в онлайн кассу информацию о продаже товара, а онлайн касса отправляет фискальный чек в ОФД. Одновременно с отправкой электронного кассового чека в ОФД открывается денежный ящик, чтобы кассир убрал денежные средства, полученные от клиента, и онлайн касса печатает кассовый чек в бумажном виде. Информация о продаже также поступает из кассовой программы в товароучетную систему, которая учитывает уменьшение запасов.
От чего зависит выбор POS-систем?
Для выбора POS-системы необходимо определить условия будущей работы:
- Вид бизнеса.
- Габариты кассового места.
- Интенсивность потока покупателей.
Учет вида бизнеса необходим потому, что продажи в ресторанах, отелях или розничных магазинах существенно отличаются.
Например, в ресторане нужно учитывать стоимость и вес ингредиентов блюд, заказ должен отправляться на принтер чеков, находящийся на кухне, а при обслуживании клиента необходимо не запутаться в нумерации и расположении столиков (для этого программное обеспечение для ресторана наглядно покажет – где и кто находится).
Если бизнес включает в себя торговлю товарами, подлежащими обязательной маркировке, либо торговля товарами, подлежащими учету в различных государственных системах учета (ЕГАИС, «Меркурий» и т.д.), то сканер в составе POS-системы должен обязательно считывать 2D штрих коды.
Во-вторых, при определении состава оборудования нужно учесть характер рабочего места кассира. Оборудования зачастую много, оно разное, поэтому большое значение имеет правильное размещение всех устройств. Например, сканер, весы, выносная клавиатура и онлайн касса должны быть всегда «под рукой» у кассира. А POS-компьютер можно и убрать так, чтобы он не мешал другому оборудованию. Поэтому, если, например, POS-компьютер имеет крепление для монтажа, то его можно закрепить в стороне от рабочего места кассира (или даже под столом у кассира), т.е. там, где он не будет мешать кассиру и захламлять рабочее место кассира.
В условиях ограниченного рабочего места кассира можно использовать компактное оборудование, встраиваемые сканеры или весы и т.д.
Еще одним критерием для выбора POS-системы является интенсивность потока покупателей. Чем выше интенсивность – тем дороже применяемое оборудование, поскольку автоматизация кассового рабочего места должна быть более полноценной.
Пример 1.
Фискальный регистратор АТОЛ 1Ф, при самой низкой цене в линейке продуктов АТОЛ, не имеет в своем составе интерфейса для подключения денежного ящика, а значит, кассиру придется открывать ящик вручную в отличие, например, от фискального регистратора АТОЛ 30Ф, который имеет отдельный интерфейс для управления ДЯ (30Ф+). Также можно заметить, что скорость печати бумажного чека у АТОЛ 1Ф меньше.
Чем дешевле установленное на кассовом рабочем месте оборудование, тем больше придется кассиру работать руками. Поэтому бюджетное оборудование можно использовать только в тех розничных точках, где поток покупателей очень низок и большая очередь не может образоваться в-принципе. При больших количествах покупателей никакой экономии использование дешевого оборудования в автоматизации рабочего места кассира не принесет. Низкая скорость обслуживания покупателей неизменно скажется на доходности торговой точки, которая уменьшится. И наоборот, чем более автоматизировано кассовое место, тем меньше очередь, а кроме того тем меньше устают и допускают меньше ошибок в работе кассиры.
Пример 2.
Если поток покупателей в магазине не высокий, то можно на рабочее место кассира поставить просто торговые весы, и поручить кассиру вручную вносить в ПО данные о взвешенном товаре. А в торговых точках с высокой интенсивностью потока покупателей весы должны автоматически передавать информацию о взвешенном товаре прямо в программное обеспечение на кассовом рабочем месте. Для упрощения процедуры взвешивания в торговых залах крупных магазинов устанавливают весы самообслуживания с печатью этикеток, чтобы кассир в дальнейшем просто отсканировал этикетку на упаковке, взвешенной покупателем самостоятельно.
Источник: www.pos-shop.ru