Что такое программа нко

Технологии не стоят на месте, мир развивается, а вместе с ним и мы. Вести рукописные блокноты и таблички в программе Excel, чтобы вносить всю информацию о клиентах/донорах/спонсорах/партнерах/волонтерах, уже неудобно и неактуально. Тем более когда есть такие удобные и современные специализированные программы. В этом материале мы разберемся, какими системами и инструментами могут пользоваться НКО для учета всех своих данных.

Что такое CRM?

CRM (Customer Relationship Management) – это база данных. Коммерческие организации таким образом структурируют информацию о своих клиентах, а НКО может использовать подобные сервисы для данных о спонсорах, волонтерах, пожертвованиях и для многого другого. Мы сконцентрируемся на важности CRM при работе с донорами. Вот лишь общий перечень того, что можно хранить в таких базах данных:

• Имена, основные контакты (телефоны, e-mail, адреса, ссылки на аккаунты в соцсетях);
• Записи об активностях (посещения сайта, соцсетей, данные о пожертвованиях от доноров, данные о работе волонтеров);
• Даты первых контактов, условия договоров и результаты общения, даты первых и даты регулярных пожертвований и способы внесения средств (передал вживую, сделал банковский перевод, перевел деньги через платформу для онлайн-пожертвований);
• Информация о том, откуда у вас появился каждый конкретный донор/волонтер (увидел рекламу, нашел в соцсетях и т.д.);
• Мероприятия (прошедшие и будущие), отчеты и результаты;
• Различная персональная информация о жертвователях, партнерах, волонтерах, сотрудниках (никогда не знаешь, что может пригодиться – вдруг знание клички собаки одного из постоянных спонсоров как-то поможет в будущем);
• И вообще любые данные, которые нуждаются в автоматизации.

В чем преимущества CRM?

Такие четкие и структурированные базы данных помогают наладить работу, оптимизировать рабочие процессы и в целом сделать деятельность НКО более эффективной. Представители множества компаний говорят, что одно из главных преимуществ CRM – это экономия времени. Да и человеческий фактор никто не отменял: при ручной работе всегда есть вероятность ошибки.

НКО. Все что нужно знать о Некоммерческих организациях: формы, отличия, бухгалтерия, налоги.

Несмотря на то, что базой мы начинаем заниматься после того, как у нас появились первые контакты и пожертвования, CRM помогает не только держать в порядке информацию о нынешних партнерах и довести отношения с ними до идеала, но и найти новых. Мониторинг имеющихся данных и сегментация аудиторий (откуда пришли, как совершили пожертвование) позволит сделать выводы о вашей маркетинговой стратегии и понять, что и где вы делаете правильно и неправильно – таким образом повысится эффективность работы, а количество новых доноров увеличится.

Что касается «старых-добрых» доноров, то благодаря полной и систематизированной информации о предыдущих пожертвованиях вы можете предложить человеку, например, увеличить размер рекуррентного (то есть регулярного) платежа. Также при помощи всех учтенных данных можно вовремя поздравлять донора с днем рождения, приглашать на мероприятия и так далее. Другими словами – повышаем лояльность нашего донора при помощи максимально большого количества информации о нем.

Что такое НКО, как они зарабатывают и какие возможности у них есть?

Также CRM помогает сегментировать доноров. Потому что к разным типам людей будут и разные подходы. У крупных НКО может быть пара десятков стратегий и схем общения с парой десятков типов жертвователей.

Как видите, CRM помогает НКО в главных фандрайзинговых целях – поддерживать общение с нынешними донорами и начинать отношения с новыми.

Однако нельзя считать, что задача CRM – это привлечение средств (это, как мы помним, задача фандрайзеров). Обязанность CRM – систематизация, оптимизация и повышение эффективности работы с этими самыми средствами и с донорами, от которых они поступают.

Как работает CRM?

Во-первых, для начала определитесь, нужен вам этот сервис или нет. Чтобы это понять, в первую очередь надо посчитать количество контактов в вашей базе. Набралось хотя бы больше 50? Поздравляем, приступайте к работе с CRM.

Вы можете воспользоваться услугами существующих сервисов или создать свой (обо всем этом чуть позже), но принцип действия будет одинаковым: система интегрируется с сайтом (либо напрямую, либо через платежную систему), таким образом информация о доноре и его пожертвовании будет автоматически вноситься в базу.

CRM-программы умеют гораздо больше обычных табличек в Excel – ячейки с данными могут быть «интерактивными», то есть при наведении курсора на нужную строку с e-mail адресом донора автоматически откроется почта и вы сможете моментально отправить ему письмо. То же самое и с телефоном (через систему IP-телефонии). Удобно, не правда ли?

Итак, вы можете нанять специалистов, которые разработают вашу уникальную CRM-систему, или же воспользоваться уже существующими сервисами. Для начала расскажем об успешных кейсах создания CRM-систем от других НКО.

CRM от «Ночлежки»

Благотворительная организация «Ночлежка», которая занимается помощью бездомным людям, продолжает творить добро и в других сферах. В 2018 году фонд разработал и запустил собственную CRM-программу под названием «Многофункциональный кабинет соцработника» (МКС). «Ночлежка» сделала это не только для своего удобства – сегодня все НКО и госучреждения, оказывающие социальную помощь, могут бесплатно внедрить этот сервис в свою работу.

МКС позволяет вносить в базу информацию о подопечных НКО, об оказанной им помощи и собирать и анализировать все имеющиеся данные. Программа выложена с открытым исходным кодом – это значит, что ее можно будет доработать под нужды любой организации, причем в ней все настолько просто, что команда благотворительной организации справится с поддержанием работоспособности сервиса своими силами, без привлечения IT-специалистов.

Регистрируя каждого подопечного в системе МКС, сотрудник НКО будет заполнять развернутую анкету со всеми данными – в дальнейшем программа позволит составлять справки и запросы на основе всей этой информации из персонального профиля.

Также на платформе есть разделы напоминаний, отчетов, сервисного плана (долгосрочный план сопровождения подопечного) – в общем, множество удобных инструментов, значительно упрощающих работу НКО.

Чтобы скачать и установить МКС от «Ночлежки», необходимо заполнить эту анкету. В течение недели представители команды свяжутся с заявителем и дадут подробные инструкции по внедрению платформы. А вот код сервиса на GitHub. Но, несмотря на простоту и интуитивное управление системой, все же для начала авторы МКС советуют нанять толкового системного администратора, который сможет правильно развернуть программу на сервере компании и обезопасить данные клиентов.

CRM (DRM) от фонда «Дети наши»

Система от благотворительной организации больше нацелена на учет данных доноров, нежели подопечных, как в предыдущем кейсе. Фонд, занимающийся профилактикой социального сиротства, разработал собственную платформу в 2017 году после получения президентского гранта. Свой проект команда называет DRM (не «Customer relationship management», а «Donor relationship management»).

DRM от «Дети наши» позволяет автоматизировать работу с донорами и благополучателями: собираем данные, отслеживаем онлайн-пожертвования, изучаем результаты акций и кампаний и делаем отчеты.

DRM является облачной системой, так что никакого дополнительного оборудования (вроде серверов) не потребуется. Также можно обойтись без услуг IT-специалистов, всю техподдержку фонд «Дети наши» берет на себя. Ну и самый большой плюс – адекватный ценник за внедрение (от 50.000 рублей) и поддержание сервиса (1.000 рублей в месяц), хотя обычно, в случае с коммерческими платформами, это отхватывает немалый кусок бюджета.

Сейчас площадка набирает все большую популярность среди российских НКО. В 2018 году сервис внедрили 30 организаций. Чтобы применить DRM в работе своего фонда, нужно обратиться в «Дети наши» с запросом, затем будет проведена демонстрация программы, предпроектное обследование вашей НКО (чтобы лучше понимать исходные данные, цели и требования), далее команда DRM составляет индивидуальный проект и стоимость и после этого в довольно короткие сроки внедряет сервис в работу организации.

У команды проекта есть четкий план по дальнейшим нововведениям и дополнениям к сервису DRM, так что в будущем он станет еще удобнее и полезнее.

Обзор популярных CRM-платформ

Итак, мы разобрали 2 варианта внедрения CRM в деятельность вашей организации: создание собственной системы и пользование 2 сервисами, разработанными НКО для НКО. Остался третий вариант – внедрение стандартных платформ баз данных. Приведем вам небольшой сравнительный анализ самых популярных из них.

Бесплатные

SupaSoft

Очень простая, даже довольно примитивная система, но со своими задачами справляется отлично. Есть все необходимые разделы, которые можно настроить по минимуму, и нет ограничений по количеству внесенных данных. Один минус: работает только на ОС Windows.

Программа бесплатная, с учетом работы только одного пользователя (то есть одного компьютера), при подключении других сотрудников назначается ежемесячная плата 3000 рублей за пользователя. Таким образом, SupaSoft идеально подойдет небольшой НКО. Все подробности здесь.

Битрикс24

Популярнейший российский сервис от 1С – CRM и корпоративная социальная сеть 2 в 1. Используется чуть ли не во всех российских офисах, и для НКО тоже отлично подойдет. Причем компания предоставляет бесплатную лицензию для коллективов до 12 человек (в вашей НКО может быть и больше людей, однако именно работать в системе бесплатно могут одновременно 12 пользователей). Есть абсолютно все возможности: интеграция со всевозможными приложениями, сервисами, платформами и операционными системами. Все подробности здесь.

ONLYOFFICE

Платформа, предоставляющая бесплатное пользование CRM-системы для НКО, а также для учебных заведений. Облачный сервис имеет все необходимые функции и редакторы для документов и баз данных. Для пользования бесплатной версией организации нужно будет разместить партнерский баннер ONLYOFFICE на главной странице сайта и сделать запись в соцсетях. Все подробности здесь.

CRM Простой бизнес

Бесплатная версия этой CRM-системы отлично подойдет небольшим организациям – одновременно пользоваться сервисом могут до 5 человек. Есть все функции: учет данных, телефония, напоминания, sms- и e-mail-рассылки, и вообще все, что вам может понадобиться. Все подробности здесь.

МегаПлан

Эта система считается одной из лучших в плане широты функционала и скорости освоения и внедрения. Понятный и интуитивный интерфейс, удобная опция быстрого составления отчетов, внутренняя соцсеть для работников. Также, если вы являетесь клиентом этой платформы, то будете получать рассылки с очень полезными советами и новостями.

Один минус – нет интеграции с IP-телефонией, а вот взаимодействие с e-mail-сервисами на высшем уровне. До 10 человек могут пользоваться сервисом бесплатно. Все подробности здесь.

Sails CRM

Бесплатная версия данного сервиса возможна при условии, что программой будет пользоваться только 1 человек, а количество «обрабатываемых» контактов не будет превышать 250. Функции: учет данных, персональные карточки, воронка продаж, лента событий, планировщик задач. В общем, незатейливый и удобный сервис для простых нужд. Все подробности здесь.

Платные

Далее поговорим о платных системах, однако каждую из них можно установить бесплатно на пробный период – это очень пригодится, чтобы понять, подходит вам данный сервис или нет.

Salesforce

Крупнейший и один из первых CRM-сервисов (на западе его называют CRM №1 в мире). Разработчики делают особый акцент на безопасности, ведь CRM – это база клиентов, данные которых вы обязаны бережно хранить. В системе множество дополнительных и сторонних сервисов, которые могут стать удобными дополнительными опциями.

Конечно же, есть полная интеграция со всем нужным обеспечением: IP-телефония, e-mail, персональные аккаунты и карточки, связь с соцсетями и работа на любой операционной системе, однако один небольшой минус – небогатая функция аналитики. Можно посмотреть подробное демо и обратиться за бесплатной консультацией с подбором самой оптимальной схемы для вашей организации – российское подразделение работает отлично. Цены – от $75 в месяц за одного пользователя системы, но пакетов и возможностей очень много. Все подробности здесь.

BPM-online sales от Террасофт

Еще один продукт российского производства. Компания Террасофт предоставляет множество сервисов по оптимизации рабочего процесса, и их CRM – одна из лучших. Опять же, несмотря на то, что по большей части программное обеспечение предназначено для коммерческих организаций, специалисты компании без проблем настроят все и для НКО – у них для этого есть специальные плагины. Удобный интерфейс, полная интеграция со всеми сервисами (кроме IP-телефонии), функция SWAT-анализа и множество вариантов пакетов подписки – стоимость начинается от 980 рублей за пользователя в месяц. Все подробности здесь.

AmoCRM

Еще один популярный разработчик, предоставляющий свою систему CRM, которая имеет весь необходимый функционал. Как пишут создатели проекта, интерфейс прост и удобен, и поэтому вам не нужно будет тратить дополнительное время на его изучение и долгий процесс внедрения.

Один из акцентов сервиса – самая лучшая адаптивность с планшетами и смартфонами среди других CRM-систем, что, конечно, очень важно для всех, кому важна мобильность (во всех смыслах этого слова). Еще одна отличная опция – встроенный в интерфейс системы корпоративный мессенджер, то есть что-то типа соцсети для коллег (подобным славится и Битрикс24). Кроме того, имеется даже сканер визиток – быстрая и удобная вещь. Несколько пакетов подписки: самый минимальный начинается от 499 рублей в месяц за одного пользователя. Все подробности здесь.

OneBox CRM

Самая инновационная и, пожалуй, самая дорогая площадка в нашем обзоре. Помимо стандартного функционала имеет одну отличительную и уникальную особенность: в сервис встроен искусственный интеллект, который анализирует работу с клиентами и дает рекомендации.

Более того, умная система может даже распознавать эмоции клиентов (в нашем случае – доноров) во время телефонных разговоров и переписок. Еще один плюс сервиса в том, что он является «конструктором», то есть вы можете собрать свою идеальную версию из всех предложенных возможностей. Стоимость ежемесячной лицензии для работы одного пользователя начинается от 1300 рублей в месяц. Все подробности здесь.

Вывод

У каждой НКО – своя тяжелая ноша. Так почему бы не воспользоваться достижениями технического прогресса и облегчить рутинную жизнь организации при помощи CRM-систем? Вы можете быть уверены, что такие платформы точно сэкономят ваши силы, время и нервы. Более того, CRM-системы не просто упростят жизнь вашей организации в настоящем, они улучшат ваши результаты и значительно повысят эффективность работы в будущем. Это ли не чудо?

Источник: kislorod.io

Как выбрать программу для бухгалтерского учета в некоммерческой организации?

Обзор, который поможет сориентироваться, какую бухгалтерскую программу выбрать для учета в НКО и чем они отличаются. Рассмотрим функционал 1С-Рарус:Бухгалтерия для некоммерческой организации и 1С:Бухгалтерия для некоммерческой организации.

Основные отличия 1С-Рарус: Бухгалтерия для некоммерческой организации от 1С: Бухгалтерия для некоммерческой организации показали в таблице. А подробный функционал смотрите далее в статье.

1С-Рарус: Бухгалтерия для некоммерческой организации

1С: Бухгалтерия для некоммерческой организации

Выпущена фирмой «1С» совместно с фирмой-партнером «Рарус». Если необходимо перенести данные в другое программное решение, даже в обычную 1С:Бухгалтерия , без потерь и дополнительных обработок это будет сложно

Решение для некоммерческих организаций от самой фирмы «1С»

Более узкий продукт для профессиональных и полноценно действующих НКО

Специализированная программа для НКО, интерфейс схожий с 1С-КОРП

Для использования всех версий, за исключением базовой, обязательное требование – наличие действующего договора 1С:ИТС. Для Клиентов, которые заключили договор 1С:ИТС ПРОФ , доступно подключение сервиса для одного юридического лица или ИП без дополнительной платы

Выпускается в версии ПРОФ и версии КОРП

Не поддерживается 1С:Фреш

Цена: от 3 000 руб.

Цена: от 6 808 руб.

Чтобы определиться, мы советуем взять демонстрационные периоды, так как на практике возникают нюансы учета, которые делают привлекательной ту или иную программу. Попробуйте провести несколько типовых операций, закрыть месяц и сформировать необходимую отчетность. По итогам сможете составить мнение, подходит данное программное решение или нужно выбрать другое. Чтобы приобрести программу, обращайтесь по номеру +7 (499) 956-21-70.

Программное обеспечение 1С-Рарус:Бухгалтерия для НКО

Финансовый отчет

В стандартные бухгалтерские отчеты входит оборотно-сальдовая ведомость, оборотно-сальдовая ведомость по счету, шахматная ведомость, анализы счета, карточки счета, анализ субконто, оборот между субконто, карточка субконто, отчет по проводкам, экспресс-проверка ведения учета, анализ состояния налогового учета по налогу на прибыль и т. д.

Информацию в отчетности можно формировать при детальном рассмотрении источников финансирования. Доступна систематизация и отбор по каналам получения денежных средств.

В специальную отчетность НКО входит:

• автоматическое заполнение бухгалтерского баланса;
• автоматическое заполнение формы № 6 отчета о целевом использовании денежных средств, где можно расшифровать любую строчку;
• автоматическое заполнение раздела 7 декларации по НДС при необлагаемых налогом операциях;
• федеральное статическое наблюдение по форме № 1-НКО «Сведения о деятельности НКО»;
• отчетность в Министерство юстиции РФ по форме № ОН0003 «Отчет об объеме получаемых общественным объединением от международных и иностранных организаций, иностранных граждан и лиц без гражданства денежных средств и иного имущества, о целях их расходования или использования и об их фактическом расходовании или использовании»;
• отчетность в Министерство юстиции РФ по форме № ОН0002 «Уведомление о расходовании НКО денежных средств и об использовании иного имущества, включая полученные от международных и иностранных организаций, иностранных граждан и лиц без гражданства»;
• отчетность в Министерство юстиции РФ по форме № ОН0001 «Отчет о деятельности НКО и о персональном составе и руководящих органах».

В программе 1С-Рарус:Бухгалтерия для НКО можно вести учет средств целевого финансирования в виде грантов, которые были получены в иностранной валюте. Также можно составлять отчет в валюте для иностранных граждан, предоставивших грант. Доступно распространение информации путем SMS-сообщений разным людям с разным статусом: благотворитель, работник и т. д.

Возможность объединить коммерческую и некоммерческую деятельность в единое целое в определенных видах учетов

• Учет поступления материалов от поставщика и по авансовому отчету, их списание.
• Учет в складских помещениях.
• Учет торговых операций (оптовая торговля, операции с тарой, комиссионная торговля, розничная торговля, складской учет).
• Учет операций, связанных с движением денег.
• Учет основных средств и нематериальных активов.
• Учет операций, связанных с производственной деятельностью организации.
• Учет хозяйственных операций разных компаний в общей системе.
• Использование различных режимов налогообложения (упрощенная система налогообложения, единый налог на вмененный доход, индивидуальное предпринимательство, ОСНО).
• Переход с одного режима налогообложения на другой в общей базе.
• Начисление и выплата зарплаты.

Пересылка отчетов посредством сети Интернет

Функциональные возможности программы позволяют работать с сервисом 1С-Отчетность. Он поддерживает отправку регламентной отчетности в государственные надзорные органы: Пенсионный фонд России, Федеральная налоговая служба, Фонд социального страхования, Федеральная служба государственной статистики, Федеральная служба по регулированию алкогольного рынка с помощью Сети. Осуществляется это напрямую из программы 1С:Предприятие. При этом не нужно переключаться на сторонние приложения и повторно заполнять форму.

Помимо сдачи отчета в онлайн-формате, сервис 1С-Отчетность позволяет:

• отправлять неформализованные сообщения в адрес контролирующих органов (ФНС, ПФР либо Росстат);
• сверять данные с ФНС (создавать запрос на информационное обслуживание налогоплательщиков);
• сверять данные с Пенсионным фондом России (создавать запрос на информационное обслуживание страхователя);
• отправлять больничные листы в Фонд социального страхования;
• контролировать регламентную отчетность в дистанционном формате;
• отправлять предупреждения о сделках, подлежащих контролю;
• ПФР преобразовывать информацию, которая хранится на бумажных носителях, в электронный вид с созданием базы данных (ретроспективная конверсия);
• получать сведения и документы, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц и Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей;
• формировать пакет документов для отправки в банк или другую организацию/получателю;
• получать предписания, жалобы, претензии, уведомления и т. д.;
• при поступлении запросов от налоговой службы отправлять в ответ электронные документы.

Можно автоматически перейти с программного продукта ВДГБ:Бухгалтерия для некоммерческой организации и автономных учреждений ред. 4.5 для платформы 1С:Предприятие 7.7 или ВДГБ:Бухгалтерия для некоммерческой организации ред. 4.2 для платформы 1С:Предприятие 8.1 на 1С-Рарус:Бухгалтерия для НКО.

Ведение раздельного учета доходов и расходов по некоммерческой деятельности

С помощью функции можно:

• планировать события по периодам (неделя, месяц, полугодие, год);
• сравнивать доходы и расходы, которые находились в плане и состоявшиеся по факту;
• использовать специальные возможности по ведению учета основных средств. Сюда же входит начисление износа по основным средствам некоммерческой организации один раз в конце года;
• переносить излишне уплаченные суммы на последующей налоговый период или включать в цену объектов, которые приобретаются;
• в автоматическом режиме распределять суммы фиксированных фактов хозяйственной жизни предприятия по разным источникам бюджета;
• вести аналитический учет по счету 86 «Целевые финансирования и поступления» по назначению целевых средств и в разрезе источников их поступления, «Статьи расходов и поступлений» и «Источники финансирования» соответственно;
• вести аналитический учет по счету 20 «Основное производство» по видам затрат и видам выпускаемой продукции (работам или услугам): «Затраты по предпринимательской деятельности» и «Затраты по некоммерческой деятельности»;
• закрывать счет 20 на счет 86;
• учитывать расходы на счете 26, предназначенные для отражения общехозяйственных трат, и закрывать его на счет 86;
• производить разные начисления и/или взносы;
• контролировать расходование финансов по источникам поступлений;
• автоматически вести хозяйственные операции на основании распределения источников финансирования (составной части общей суммы системы распределительных отношений). При этом способ регистрации хозяйственных операций распределяется в соответствии с составом источников финансирования.
• вести раздельный учет по источникам финансирования по затратным счетам (20,26) и по счетам целевого финансирования (86);
• вести перечень различных каналов получения предприятием денежных средств, которые будут направлены на развитие бизнеса и на ведение СМП финансово-хозяйственной деятельности.

1С:Рарус: Бухгалтерия для некоммерческой организации

В 1С-Рарус:Бухгалтерия для НКО добавлены следующие виды учетов:

• основные средства, используемые в уставной деятельности;
• затраты по некоммерческой деятельности;
• общехозяйственный коммерческий;
• общехозяйственный некоммерческий;
• общехозяйственный распределяемый;
• прочие расчеты по уставной деятельности НКО;
• прочие расчеты с контрагентами по уставной деятельности НКО (в валюте);
• начисление средств целевого финансирования в рублях;
• начисление средств целевого финансирования в валюте;
• целевое финансирование.

Также имеется встроенный модуль для рассылки SMS-сообщений.

Программное обеспечение 1С:Бухгалтерия для некоммерческой организации

В некоммерческих организациях применяют план счетов бухучета, который соответствует Приказу Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н «Об утверждении плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации и инструкции по его применению». Программа 1С:Бухгалтерия для НКО позволяет автоматизировать ведение бухгалтерского и налогового учета, в частности подготовку регламентированных отчетов в НКО.

В соответствии с действующим законодательством Российской Федерации бухгалтерский учет некоммерческой организации должен вестись всё время со дня госрегистрации. По этой причине данная программа отлично подходит для автоматизации бухгалтерского и налогового учета некоммерческой организации, начиная с самого первого рабочего дня.

Версию КОРП используют некоммерческие организации, ведущие пропорциональный расчет входного налога. Он разделяется на суммы, которые возмещаются из бюджета, и суммы на расходы. Это называется раздельным учетом НДС.

Также вышеназванную версию могут применять некоммерческие организации, которые ведут учет годового бюджета и обособленных подразделений в том случае, если они выделены на отдельный баланс.

Учет средств для мероприятий целевого назначения и поступивших от других лиц или из бюджета

К ним относят субсидии из бюджета всех уровней, пожертвования от граждан и организаций или предприятий, гранты, бюджетные ассигнования. Отражение операций в бухгалтерском и налоговом учете происходит отдельно. Поскольку в соответствии с п. 2 ст. 251 Налогового кодекса РФ при раздельном учете целевых поступлений некоммерческая организация может не включать эти суммы в налогооблагаемые доходы. В программе автоматически:

• распределяются затраты;
• закрываются затратные счета;
• вводятся расходы целевых средств;
• начисляются задолженности;
• поступают материалы и услуги от донора;
• поступают деньги.

Бухгалтерский и налоговый учет основных средств в НКО

Учет основных средств в НКО имеет свои особенности. Приложение поддерживает приход ОС в пределах целевого финансирования, ежемесячное начисление износа на забалансовом счете, справку-расчет «Начисление износа основных средств».

Предпринимательство

По действующему законодательству РФ предпринимательская деятельность в программе должна учитываться отдельно. Также она облагается налогами.

Обязательная отчетность

Некоммерческие организации, как и любые другие, должны представлять регламентированную отчетность о своей деятельности в надзорные органы. В автоматическом режиме заполняются соответствующие формы отчетов:

• бухгалтерский баланс;
• отчет о целевом применении денежных средств;
• декларация по упрощенной системе налогообложения;
• декларация по налогу на добавленную стоимость и т. д.

Сметы

Любая НКО может участвовать в конкурсе на предоставление гранта. Приложение позволяет составить и вывести на печать смету для лица или организации, предоставляющей грант. При необходимости смету можно закрывать или внести в нее корректировки.

Услуги для студентов

Операции по оказанию услуг студентам автоматизированы вне зависимости от того, платно они оказываются или бесплатно. Можно формировать ведомость по расчетам за оказание услуг.

Обучение детей дошкольного возраста

1С:Бухгалтерия для НКО имеет отдельный интерфейс для операции со сметами и бюджетами, где можно создавать и формировать отчеты об их исполнении. Большая часть хозяйственных операций и интерфейс не имеют особых отличий.

Поступление товаров в 1С:Бухгалтерия для НКО

По этой теме

14.11.2022 — 24.11.2022
Курс повышения квалификации
15.11.2022 — 16.11.2022
Подписаться на рассылку

Поздравляем! Вы успешно подписались на рассылку

У вас уже есть обслуживаемая система КонсультантПлюс?

Получите полный доступ к КонсультантПлюс бесплатно!

Вы переходите в систему КонсультантПлюс

• Калькуляторы
• Производственный календарь
• Путеводители
• Удаленная поддержка
• Приложение Информер
• Помощь Информер
• Тесты

• Вакансии
• Контакты
• О нас
• Политика конфиденциальности
• Новости законодательства

• Прайс-лист 1С
• Записаться на семинар
• Большой тест-драйв
• Купить Консультант Плюс
• Купить 1С

ежедневно, c 9:00 до 19:00
127083, г. Москва, ул. Мишина, д. 56

Согласие на обработку персональных данных

Физическое лицо, ставя галочку напротив текста «Я даю согласие на обработку персональных данных» и/или нажимая на кнопку отправки заполненной формы на интернет-сайтах — https://www.4dk.ru/, https://4dk-consultant.ru, https://4dk-reg.ru, https://meprofi.ru, https://cpk4dk.ru (далее — Сайты), обязуется принять настоящее Согласие на обработку персональных данных (далее — Согласие).

Действуя свободно, своей волей и в своем интересе, а также подтверждая свою дееспособность, физическое лицо дает свое согласие ООО «ЧТО ДЕЛАТЬ КОНСАЛТ», местонахождение: 127083, г. Москва, ул. Мишина, д.56, ЭТАЖ 3, КОМ. 307, ОГРН 5137746191941, ИНН 7714923575 (далее — Оператор), на обработку своих персональных данных со следующими условиями:

1. Согласие дается на обработку персональных данных, с использованием средств автоматизации.

2. Согласие дается на обработку следующих персональных данных:

• • фамилия, имя, отчество;
• • место работы и занимаемая должность;
• • адрес электронной почты;
• • номера контактных телефонов

3. Оператор осуществляет обработку полученной от Пользователей информации в целях оказания услуг в соответствии с уставной деятельность, в том числе предоставления Пользователю доступа к персонализированным ресурсам Сайтов; связи с Пользователем, путем направления уведомлений, запросов и информации, касающихся оказываемых услуг, исполнения соглашений и договоров; обработки запросов и заявок от Пользователя, а также проверки, исследования и анализа данных, позволяющих поддерживать и улучшать сервисы Оператора.

4. Основанием для обработки персональных данных является: статья 24 Конституции Российской Федерации; устав Оператора; настоящее согласие на обработку персональных данных.

5. В ходе работы с персональными данными будут совершены следующие действия: сбор, запись, систематизация, накопление, передачу (распространение, предоставление, доступ), хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, блокирование, удаление, уничтожение.

Пользователь дает свое согласие на передачу своих персональных данных при условии обеспечения в отношении передаваемых данных целей использования, предусмотренных п.3, следующим лицам, являющимся партнерами Оператора:

• ООО «ЧТО ДЕЛАТЬ СИСТЕМА»
  Местонахождение: 127083, г. Москва, вн.тер.г. муниципальный округ Савеловский, ул. Мишина д.56. Этаж/комн 6/617
  ИНН 7714469778; ОГРН 1217700112080.
• ООО «ЧТО ДЕЛАТЬ»
  Местонахождение: 127083 г. Москва, ул. Мишина д.56, комната 306
  ИНН 7714378062; ОГРН 1167746252728.
• ООО «ЧТО ДЕЛАТЬ АУДИТ»
  Местонахождение: 127083 г. Москва ул. Мишина д.56, этаж 5, комната 509
  ИНН 7714948185; ОГРН 5147746225798.
• ООО «ЧТО ДЕЛАТЬ КВАЛИФИКАЦИЯ»
  Местонахождение: 127083, г. Москва, ул. Мишина, д.56
  ИНН 7714349600; ОГРН 1157746706523.
• ООО «ЧДВ»
  Местонахождение: 127083, г. Москва, ул. Мишина, д. 56, этаж 6, ком.609
  ИНН 7714988300; ОГРН 1177746359889.
• ООО «СЕРВИС СОФТ»
  Местонахождение: 430030, Республика Мордовия, город Саранск, ул. Васенко, д.13,этаж 4, помещение 7
  ИНН 1327032250/ОГРН 1181326002527.
• ООО «ЧТО ДЕЛАТЬ РЕШЕНИЕ»
  Местонахождение: 127083, г. Москва, ул. Мишина, д.56, офис 308
  ИНН 7714986720 / ОГРН 1177746340617.

6. Согласие на обработку персональных данных может быть отозвано субъектом персональных данных. В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в пунктах 2 — 11 части 1 статьи 6, части 2 статьи 10 и части 2 статьи 11 Федерального закона 152-ФЗ.

7. Согласие действует все время до отзыва субъектом согласия на обработку персональных данных.

Источник: www.4dk.ru

Задумались об открытии НКО? Расскажем как зарегистрировать, что учесть и как сдавать отчеты

Зачем вообще может понадобиться некоммерческая организация, что она из себя представляет, какие бывают НКО, в чем особенности учета и как сдать отчетность и ничего не забыть — рассказываем в сегодняшней статье.

Зачем вообще может понадобиться некоммерческая организация, что она из себя представляет, какие бывают НКО, в чем особенности учета и как сдать отчетность и ничего не забыть — рассказываем в сегодняшней статье.

Начнем с азов. Некоммерческими называются такие организации, которые не ставят своей целью извлечение прибыли, а если в ходе деятельности и получают ее, то не распределяют ее между своими участниками (членами), в отличие, например, от обществ с ограниченной ответственностью.

Информацию о регулировании деятельности НКО ищите в Гражданском кодексе и Федеральном законе «О некоммерческих организациях» от 12.01.1996 № 7-ФЗ. Кроме того существуют и другие законодательные акты по конкретным формам организаций.

Главное для НКО — общественно полезная деятельность, направленная на достижение социальных, благотворительных, культурных, образовательных, научных целей, а также на развитие физической культуры и спорта, оздоровление населения, удовлетворение духовных потребностей, защита прав и свобод и т.д.

Форм НКО довольно много и они перечисляются в статье 50 главы 4 ГК РФ:

• Потребительские кооперативы. Из самых известных — жилищные, жилищно-строительные, гаражные и кредитные. Первые два могут впоследствии преобразовываться в товарищество собственников недвижимости. Например, вы сначала строите дом, объединяясь в кооператив, а затем, становясь собственниками готового жилья, превращаетесь в ТСЖ.
• Общественные организации. Это профсоюзы, политические партии и даже самодеятельность. Отдельные общественные организации могут объединяться в ассоциации (союзы) или преобразовываться в автономную некоммерческую организацию или фонд. Это объединение людей, которые сплотились благодаря общим интересам, стремлению к их защите и другим общим целям.
• Общественное движение.
• Ассоциации (союзы). К ним относится несколько подкатегорий — некоммерческие партнерства, саморегулируемые организации, объединения работодателей, объединения профессиональных союзов, кооперативов и общественных организаций, торгово-промышленные палаты. По крайней мере с понятием СРО вы должны быть знакомы. Эти организации имеют существенное влияние в строительстве, иногда без членства в СРО невозможно осуществлять деятельность или получить госконтракт.
• Товарищества собственников недвижимости. Это ТСЖ, СНТ, ОНТ (огородное некоммерческое товарищество). Очень распространенный тип НКО. Если вы живете в многоэтажке, владеете дачей или земельным участком, то скорее всего уже получали членство в таких организациях. ТСН необходимо для совместного владения, пользования и распоряжения имуществом, находящимся в общей собственности или в общем пользовании.
• Фонды . В том числе общественные и благотворительные. Согласно статье 123.17 ГК к ним относятся организации, не имеющая членства, учрежденные гражданами и (или) юридическими лицами на основе добровольных имущественных взносов и преследующая благотворительные, культурные, образовательные или иные социальные, общественно полезные цели.
• Учреждения. Причем не только государственные или муниципальные, но и частные. Создаются для осуществления управленческих, социально-культурных и иных аналогичных функций.
• Автономные некоммерческие организации. Ее определение похоже на определение фонда, создается она в целях предоставления услуг в сферах образования, здравоохранения, культуры, науки и иных сферах некоммерческой деятельности.
• Публично-правовые компании. Для них есть отдельный федеральный закон от 03.07.2016 № 236-ФЗ. Создается на основании федерального закона или указа Президента РФ, а также путем реорганизации госкорпорации (за некоторым исключением).
• Государственные корпорации (вот уж неожиданность). Они учреждаются Российской Федерацией. Например ,это Роскосмос или Агентство страхования вкладов.
• Далее следуют более специфические — казачьи общества, общины коренных малочисленных народов РФ, религиозных организаций, адвокатские палаты и образования, нотариальные палаты.

Глаза разбегаются, да? Список и правда внушительный, а учитывая, что существуют еще и подформы, то и вовсе можно запутаться. И тем не менее НКО сейчас очень много. Хотя бы те же ТСЖ, садовые некоммерческие товарищества, строительные кооперативы появляются как грибы после дождя.

Некоммерческие организации могут претендовать на получение грантов. Чтобы выделить только те, что имеют на это законное право, придумали реестр социально ориентированных некоммерческих организаций (СОНКО). Его еще летом опубликовало Минэкономразвития.

Чтобы учитывать гранты нужно составлять сметы и не забывать отчитываться о целевом использовании средств. Используйте для ведения учета 1С: Бухгалтерия некоммерческой организации .

Однако многие, включенные в него организации вызывают вопросы. Собственно и сам механизм отнесения организаций к некоммерческим сомнителен. Например, некоторые образовательные учреждения зарабатывают такие суммы, что возникает подозрение — верно ли, что они созданы не для извлечения прибыли? Вот университет «Синергия» включен в реестр, а меж тем его выручка в прошлом году составила 4 миллиарда рублей.

Если вы интересуетесь господдержкой и в дальнейшем надеетесь получить помощь от Фонда президентских грантов, то учтите какие НКО получать их не могут :

• государственные организации, государственно-общественные и общественно-государственные (да,они разные) организации;
• потребительские кооперативы;
• политические партии;
• СРО;
• объединения работодателей;
• объединения кооперативов;
• торгово-промышленные палаты;
• ТСН;
• адвокатские и нотариальные палаты;
• адвокатские образования;
• микрофинансовые организации (как ни странно и они тоже НКО)

Остальные из числа претендентов не исключаются.

Но прежде, чем развивать бурную деятельность нужно зарегистрироваться.

Как зарегистрировать НКО

В отличие от обычных коммерческих организаций регистрацией НКО занимается Минюст за некоторым исключением. В его компетенцию не входит регистрация потребительских кооперативов и товариществ собственников недвижимости (ТСЖ, СНТ и другие), подавать по ним документы нужно в ФНС.

Очень важен этап предварительной подготовки — определение целей, составление устава, выбор названия.

Пошагово регистрация НКО выглядит так:

1. Чтобы правильно выбрать форму НКО надо определиться для каких целей она создается, выбрать подходящие коды ОКВЭД.
2. Установить юридический адрес, это местонахождение исполнительного органа, который, как и у ООО, может быть единоличным или коллегиальным. Минюст вправе проверить юрадрес некоммерческой организации. Заранее запаситесь гарантийным письмом от собственника, в нем указывается, что он владеет помещением на таких-то основаниях и готов предоставить адрес для размещения там НКО. Прикладывается копия правоустанавливающего документа.
3. С названием есть одна особенность — в нем должна озвучиваться конкретная форма НКО и направление деятельности. Например: Благотворительный фонд помощи многодетным семьям «Звездочка» или Товарищество собственников жилья «Долгострой». Также может быть отражена привязка к конкретному региону (Региональная общественная организация «Пчеловоды Урала»). Не используйте в наименовании иностранные слова или слово «партия» (если конечно вы не собрались регистрировать именно политическую партию, что вряд ли). Для использования слов Москва или Россия и их производных потребуется специальное разрешение, так что по возможности и их избегайте.

Ахтунг! Проверяйте наименование в реестре, если такая организация уже зарегистрирована, вам откажут.

1. Далее готовим устав. Он должен включать все основные сведения: наименование, местонахождение, порядок управления, порядок вступления и выхода учредителей, созыва собрания, источники имущества и правила распоряжения ими, порядок внесения изменений или ликвидации, а также другую информацию.
2. Заполняем заявление на регистрацию. Форма такая же, как для ООО — Р11001. К заявлению необходимо приложить — в двух экземплярах решение (протокол) о создании, документ об уплате госпошлины, устав НКО в 3-х экземплярах. Можно добавить гарантийное письмо об адресе, о котором говорилось выше, но это не обязательный документ.
3. Что касается госпошлины, то ее размер — 4000 рублей, как и при регистрации других компаний. Есть и некоторые исключения. К примеру для МФО пошлина всего 1500 рублей.
4. Передаем документы в Минюст — ждем 14 дней. Потом, если все хорошо, документы из Министерства передаются ФНС и она вносит НКО в реестр ( еще 5 дней), ФНС сообщает Минюсту о внесении в реестр ( 1 день), а тот выдает свидетельство о регистрации ( 3 дня). Все сроки указаны в рабочих днях.

Религиозные организации могут подвергнуть религиоведческой экспертизе и процесс затянется, также более тщательную проверку проходят политические партии. При регистрации напрямую в ФНС ( допустим для товарищества собственников жилья) срок будет намного короче.

Отчетность НКО и особенности деятельности

Основная сложность в ведении учета в НКО — целевое финансирование ее деятельности. Если НКО оказывает платные услуги, прибыль от которых идет на обеспечение основной деятельности, то учет по ней ведется практически также как в обычной организации. А вот поступление, например, от членов СНТ или ассоциации это уже членские взносы и особый порядок учета.

Для целей налогообложения НКО выбирают обычно систему налогообложения попроще — УСН. И отчетности тут минимум (декларация раз в год), и если выбрать режим «доходы», то нет заморочек по учету расходов (с точки зрения налогов, конечно).

Кроме того не забудьте, что за 2020 год бухгалтерская отчетность абсолютно для всех становится электронной, а еще только в электронном виде сдается декларация по НДС и сведения о трудовой деятельности сотрудников СЗВ-ТД (эти данные придется сдавать очень быстро — в течение одного дня после кадрового события).

Расходовать средства по собственному усмотрению нельзя. Есть устав и положения, которые регулируют — на какие цели идут все поступления. Для того, чтобы рассчитать необходимую сумму расходов, требуются сметы. Для получения грантов они также нужны.

Отчетность у НКО обычная, но кроме общепризнанных отчетов придется дополнительно сдавать специальные формы в Минюст. Перед этим надо зарегистрироваться на портале (ничего сложного).

Виды отчетов в Минюст:

• ОН0001 — Отчет о деятельности некоммерческой организации и персональном составе ее руководящих органов
• ОН0002 — Отчет о целях расходования некоммерческой организацией денежных средств и использования иного имущества, в том числе полученных от иностранных государств, их государственных органов, международных и иностранных граждан, лиц без гражданства либо уполномоченных ими лиц и (или) от российских юридических лиц, получающих денежные средства и иное имущество от указанных источников
• ОН0003 — Отчет об объеме денежных средств и иного имущества, полученных общественным объединением от иностранных государств, их государственных органов, международных и иностранных организаций, иностранных граждан, лиц без гражданства либо уполномоченных ими лиц и (или) российских юридических лиц, получающих денежные средства и иное имущество от указанных источников, о целях расходования этих денежных средств и использования иного имущества и об их фактическом расходовании и использовании

Из названий в общем понятно о чем отчеты. Вести учет можно в любой бухгалтерской программе, но лучше, если это будет специализированная, уже настроенная под нужды НКО, платформа. Такая есть у SCloud — 1С: Бухгалтерия некоммерческой организации. Она позволяет вести учет целевого финансирования, взносов, составлять сметы и знает как проводить основные средства именно в НКО (есть отличия от стандартного учета).

Хотите сразу начать работать правильно — подключайте 1С: Бухгалтерию НКО

В облачной 1С старт будет быстрым и легким, первые 14 дней — бесплатно!

Оставьте заявку на сайте или заполните форму ниже, и мы свяжемся с вами

• #некоммерческие организации
• #Минюст
• #регистрация некоммерческих организаций

Источник: www.klerk.ru