Программа 1С: Бухгалтерия является одной из самых популярных программ по бухгалтерскому учету. За последнее время она широко распространилась в СНГ и некоторых странах Европы. С момента выхода в продажу данной программы она была применена в работе более чем у полумиллиона компаний.
Продажами данного продукта занимаются специализированные компании-Франчайзи. При покупке у них у вас есть возможность подстроить базовую версию программы 1С: Бухгалтерия именно под ваше предприятие.
Из чего состоит программа:
1. Основная платформа 1С
3. Общая база данных
Рассмотрим же каждую из них поподробнее.
1. Платформа — это основа всей программы 1С, здесь разрабатываться программистами различные конфигурации.
2. Конфигурация — это программа, которая выполняет разнообразные задачи в определенном разделе вашей организации. Например, это может быть бухгалтерия, менеджмент, кадровые вопросы или различных уровней руководители.
Самые популярные конфигурации связаны опять же с бухгалтерским учетом, вашей зарплатой и управлением персоналом, управлением торговлей.
1CTech.04 Учет компьютерной техники
Довольно часто бывают обновления всех программ, благодаря чему добавляются различные функции в конфигурации.
3. База данных — это вся информация, которую вы сами вводите в программу. Все ваши данные при этом будут храниться если их мало на компьютере и, если много на сервере. Всю информацию в базе данных вы можете в любой момент корректировать и удалять.
1С: Предприятие — это платформа, которая включает в себя множество конфигураций. Вы можете применять только часть из них, или все. Все зависит от того, какие задачи вам нужны от нее, ну и соответственно какого размера у вас бизнес. Устанавливать программу рекомендуем с помощью специалиста, который поможет вам правильно настроить ее под вас. Для вашего удобства в 1С: Предприятие разработаны подсказки, которые помогут в дальнейшем облегчить ее использование.
Рекомендуем прочитать еще эти статьи
1С.ERP. Управление предприятием 2— это продукт используют, например те производственные предприятия, которые поэтапно заказывают товар. У.
Главные отличительные особенности конфигураций «1С Документооборота 8»
При заключении договора 1С: ИТС вам становятся доступны различные возможности системы. Их количество зависит о того, что вы выбрали, а именно.
Источник: trend1c.com
Что такое 1С и как в ней работать?
1С – это платформа и прикладное решение, позволяющее автоматизировать различных процессы и действия в предприятиях. Это не просто бухгалтерское программное обеспечение, а целая система для комплексной автоматизации бизнеса.
Большинство действий в разных конфигурациях делаются по схожим принципам. Это означает, что если изучить часто используемые кнопки и команды, то можно научиться быстро взаимодействовать с любым продуктом 1С.
Может ли 1С работать на недорогом компьютере?
Для этого достаточно рассмотреть основные клавиши для работы с программным обеспечением и понять, как они работают. К ним относятся инструменты для проверки отчетности, формирования документации, ведения справочников и т.д. Также нужно изучить функции для удаления выделенных элементов и сортировки в их перечнях.
Основные кнопки для взаимодействия со справочниками 1С
Сочетание клавиш на клавиатуре
Добавление нового элемента
Добавить новый элемент
Добавление новой группы
Добавить новую группу (возможно только с иерархическим справочником)
Копировать и добавить
Копирование элемента или группы справочника
Копировать и добавить группу или элемент
Перемещение элемента в другую группу
Перемещение элемента в другую группу (возможно только с иерархическим справочником)
Открытие элемента или группы справочника
Открыть форму элемента или группы и скорректировать
Метка на удаление
Пометка на удаление
Установить или удалить метку на удаление
Обновление списка элементов и групп справочника
Обновить список групп и элементов в справочнике
Включение и выключение иерархического просмотра
Включение и выключение иерархического просмотра (возможно только с иерархическим справочником)
Отбор и сортировка
Открытие окна для отбора и сортировки
Окно для выбора сортировки и отбора по разным данным
Отбор по значению в колонке
Установка отбора по значению в текущей колонке
Отбор по значению для выбранной колонки
Показ истории установленных ранее отборов
История выбранных ранее отборов
Отключение установленных ранее отборов
Отключить установленные отборы
Основные кнопки для взаимодействия с документацией 1С
Сочетание клавиш на клавиатуре
Добавление нового элемента
Добавить новый элемент
Добавление новой группы
Добавить новую группу (возможно только с иерархическим справочником)
Копировать и добавить
Копирование элемента или группы справочника
Копировать и добавить группу или элемент
Перемещение элемента в другую группу
Перемещение элемента в другую группу (возможно только с иерархическим справочником)
Открытие элемента или группы справочника
Открыть форму элемента или группы и скорректировать
Метка на удаление
Пометка на удаление
Установить или удалить метку на удаление
Обновление списка элементов и групп справочника
Обновить список групп и элементов в справочнике
Включение и выключение иерархического просмотра
Включение и выключение иерархического просмотра (возможно только с иерархическим справочником)
Отбор и сортировка
Открытие окна для отбора и сортировки
Окно для выбора сортировки и отбора по разным данным
Отбор по значению в колонке
Установка отбора по значению в текущей колонке
Отбор по значению для выбранной колонки
Показ истории установленных ранее отборов
История выбранных ранее отборов
Отключение установленных ранее отборов
Отключить установленные отборы
Ввести на основании
Ввести другой документ на основании текущего
Добавить другой документ на основании текущего
Отменить проведение документа
Отменить проведение документа
Открытие результата проведения документа
Список проводок (только в бухгалтерской программе)
Открытие списка связанных документов
Структура подчиненности (перечень связанных документов)
Кнопки для взаимодействия со списками в документах и справочниках
Начиная с версии 8.2 программное обеспечение может работать в режиме управляемого и обычного приложения. В режиме управляемого приложения работают такие конфигурации, как:
- 1С: Управление торговлей;
- 1С: Розница;
- 1С: Бухгалтерия;
- 1С: Документооборот.
В управляемом приложении нет кнопок для работы с отборами как в вышеприведенных случаях. Но есть дополнительные клавиши.
Сочетание клавиш на клавиатуре
Поиска данных в списке
Искать любые значения в перечне (только по одному реквизиту)
Отменить поиск данных
Отключение режима поиска
Открытие формы настройки перечня с параметрами отбора, группировкой, сортировкой и оформлением
Основные кнопки для взаимодействия с отчетностями
Сочетание клавиш на клавиатуре
Формирование отчета с действующими настройками
Сформировать отчетность с действующими данными
Настройка параметров отчетности
Открытие формы настройки отчетности
Форма с настройками отчетности
Открыть новую отчетность
Открытие еще одного отчета
Открыть дополнительный идентичный отчет
Отображение и скрытие панели быстрых отчетов
Панель быстрых отборов
Отображение панели заголовка отчета
Отображение заголовка отчетности
Восстановление ранее сохраненных параметров отчета
Восстановление предыдущих параметров отчетности
Сохранение текущей настройки отчета
Сохранить действующие параметры настройки отчетности
Установка отборов в перечнях
Чаще всего перечни документаций и справочников довольно большие, поэтому отыскать в них нужный элемент бывает проблематично. Для упрощения такого поиска можно установить отборы.
Например, необходимо отыскать документ поступления товаров от определенного поставщика на главный склад. Без установки набора найти необходимый документ будет довольно проблематично.
Поэтому нужно кликнуть на надпись «Отбор и сортировка», открыв одноименное окно. Будет отображено несколько полей, которые зависят от реквизитов в перечне. Каждое поле можно активировать для участия в поиске и выбрать значение напротив него.
В интерфейсе можно использовать следующие сравнения:
- Равно — вывод только по введенному значению.
- Не равно — вывод по всем значениям за исключением выбранного (например, можно посмотреть остатки по всем складам за исключением главного).
- В списке — в виде значения выступает список из нескольких элементов (например, можно посмотреть остатки по нескольким моделям сразу).
- Не в списке — в виде значения выступает список значений, и данные отображаются по всем параметрам из перечня.
- В группе — сортировка только по элементам, входящим в выбранную группу (только для справочников с иерархией).
- Не в группе — сортировка по всем элементам за исключением тех, которые не входят в выбранную группу (только для справочников с иерархией).
- В группе из списка — выбор перечня из нескольких групп (отображение данных по всем элементам, которые входят в выбранные группы).
- Не в группе из списка — выбор перечня из нескольких групп (отображение данных по всем элементам, которые не входят в выбранные группы).
- Меньше/Меньше или равно/Больше/Больше или равно — операции для сравнения чисел (например, так можно посмотреть товары, количество которых больше или равно десяти).
- Интервалы (>,< >=,=) — предназначены для чисел и дат, для проверки вхождения в выбранные интервалы.
Благодаря вышеописанным сравнениям можно установить подходящие отборы и быстро найти необходимый документ или элемент.
Удаление помеченных объектов
Элементы в документах и справочниках, которые были созданы ошибочно или уже не нужны, помечаются на удаление. Потом такие помеченные объекты нужно не забывать удалять.
При этом важно понимать, что удаление помеченных элементов можно делать только тогда, когда другие пользователи не работают в базе. Также понадобятся права администратора, и в случае большого количества элементов процесс может занять немало времени.
Для удаления помеченных объектов в обычном приложении нужно:
- Перейти в «Меню».
- Выбрать раздел «Операции».
- Открыть вкладку «Удаление помеченных объектов».
Для этого же действия в управляемом приложении нужно:
- Перейти в «Меню».
- Выбрать раздел «Все функции».
- Перейти на вкладку «Стандартные».
- Открыть пункт «Удаление помеченных объектов».
Вне зависимости от приложения, программное обеспечение отобразит перечень всех элементов, направленных на удаление. Если какие-то объекты удалять не нужно, можно снять галочки напротив них.
Когда все готово, нужно кликнуть на кнопку «Контроль». После этого система проверит, возможно ли удалить помеченные файлы. Если на какой-то из выбранных объектов ссылается другой, то его нельзя удалить.
Когда проверка закончится, программное обеспечение отобразит перечень элементов, которые можно удалить. Чтобы подтвердить удаление, нужно нажать на кнопку «Удалить».
Источник: itcons99.ru
1С: Предприятие 8: что это такое, для чего нужна эта программа, как правильно с ней работать
В этой статье мы пристальное внимание уделим такому вопросу, как программа 1С-Предприятие 8, что это такое кратко, но с охватом всех фундаментальных деталей. Узнаем, какие существуют вариации, для чего предназначается ПО, и как им пользоваться.
Что это такое
Уже на заре 90-ых, в 1991 году, понадобилось качественно новое решение для бухгалтерского учета. Возрастающий объем товарно-рыночных отношений, огромные массивы информационных данных, с которыми пришлось столкнуться операторам, требовали автоматизации и оптимизации. Где спрос, там и предложение. Первая версия ПО была направлена сугубо на бухгалтерию.
И тогда в принципе иных задач и не стояло. Никто не предполагал, что с помощью утилиты можно шагнуть намного дальше, передавая ей под контроль практически все области управления фирмой. Сразу с выходом первой версии, она снискала огромную популярность среди проектов самого разного размера. От небольших семейных бизнесов до крупнейших холдингов.
Поэтому в последующие 30 лет проходила качественная модернизация продукции. Что примечательно, даже у неподготовленных пользователей не было особых вопросов, как пользоваться программой 1С-Предприятие. Точнее, на тот момент она была еще в базовом пакете, который носил иное название.
Ведь главным отличием продукта было упрощение, интуитивно понятное управление, доступное человеку без соответствующих компетенций. Не нужно было быть программистом или кодером, специалистом по технологиям. Даже люди старшего поколения без каких-то особых проблем усваивали эту среду.
Соответственно, оценив результативность, бренд взялся за разработку и продвижение альтернативных линеек, которые также были приняты хорошо массовой аудиторией. Что же это такое? Фактически это платформа, единая среда, на базе которой разрабатываются различные прикладные решения для ведения бизнеса.
В зависимости от набора и выставляемой конфигурации, продукт легко адаптируется практически под любые даже специфические задачи. Причем общая структура позволяет понять, как работать в системе 1С-Предприятие в целом, к примеру, если ранее человек сталкивался только с вариацией – «бухгалтерия». Перейти на «склад» не составит труда.
Области применения
- Контрольные функции в бухгалтерии, а также проверка и надзор правильного сотрудничества с налоговой. Пересчет налогов, отправка и иное.
- Консолидация, выставление статей бюджета, формирование и направление расходов.
- Контроль реализации продукции.
- Складское оформление, инвентаризация.
- Логистика во всех ее проявлениях.
- Разработка скрипта продаж, воронок, надзор за контактами с каждым конкретным клиентом.
- Расчет производственных расходов, формирование лимитов и границ.
- Вся работа с документами. Ведь сейчас почти все компании уже давно перешли на электронный документооборот. В чем эта утилита не знает себе равных.
Вот для чего нужна программа 1С-Предприятие. Но на этом наш взгляд на области применения не заканчивается. Отдельно стоит рассмотреть сферы по специфике. Изначально любая коммерческая компания, которая имеет полноценный бухгалтерский отдел, была целевым клиентом. Но в начале развития ориентация все же была на крупные проекты.
Дальше – больше. Прибегать к услугам начинают и маленькие проекты. А с появлением новых версий, почти все коммерческие фирмы переходят на подобное ПО. Что примечательно, сейчас даже некоммерческие конторы часто устанавливают эти технические модули. Ведь с их помощью можно контролировать компания во всех аспектах.
Без разницы — преследует ли она выгоду или это просто общественная организация. Выходит, в этом плане область применения не ограничивается практически ничем.
Что входит в 1С Предприятие
А теперь мы более детально разберем современный вариант данного ПО. Разберемся, из каких модулей он состоит. Ведь это неоднородная структура. Это огромное количество вспомогательных утилит, каждая из которых направлена строго на свою сферу. И приобретать сразу весь пакет для небольших компаний может быть не самым логичным решением.
Если существуют отрасли, которые пока в проекте реально не задействованы.
Хотя, чтобы фирма полноценно существовала в условиях современного рынка и повышенной конкуренции, в любом случае, придется осваивать все пласты. И лучше сделать это раньше, чтобы не отстать от развития.
Далее мы рассмотрим наиболее востребованные и часто применяемые современные конфигурации, которые используются в разных областях бизнеса.
Бухгалтерия
Та самая базовая вариация. Даже через столько лет бренд не забыл, с чего начинал, а также спрос на помощь в бухгалтерской части развития не падает. Формирование различных отчетностей, выявления и сравнения кредиторской и дебиторской задолженности, анализ поступления доходов и прибыли и так далее. Утилита понадобится каждому проекту, который, так или иначе, сталкивается с движением денежных средств. Получается, исключений быть не может просто по определению.
Зарплата и управление персоналом
Важный элемент заключается в том, что полноценная реализация кадровой политики всегда осложняется действием текущего законодательства в стране. Тем более, что оно постоянно изменяется. Так, адаптировать другую систему под наши законы было бы весьма трудоемкой задачей. Но этот модуль помогает вести расчет заработной платы, бонусов, премиальных, дотаций, обязательных выплат и многого иного. И в точном соответствии с буквой закона.
Управление торговлей
Это фундаментальная конфигурация, которая отличается своей массивностью. Целый комплекс, направленный на повышения эффективности всех проводимых операций не только денежного характера. По сути, это оптимизация рутинных процессов, расчетов, учета, создания обязательного документооборота, выставление ордеров по текущим операциям.
И все это задается на начальном этапе, когда выставляется точная настройка под нужды компании. А дальше уже умная система без постоянного надзора автоматизирует все аспекты. Что помогает сфокусироваться на более важных задачах, формировании стратегии экономического развития, например. Такие глобальные версии программы 1С-Предприятие зачастую выбираются для сокращения расходов, если все ветви компании пока находятся в стадии расширения. Не требуют отдельного модуля под себя.
ERP, управление предприятием 2
Это снова глобальный модуль. По последним данным, более миллиона рабочих мест полностью перешло на автоматические рельсы, подключено к этой системе. Пакет установлен в компаниях по всему миру. Сейчас более 4 тысяч проектов работают с такой платформой. Возможности она предоставляет очень широкие.
Это комплекс прикладных решений практически по всем функциям, задачам и целям, которые потенциально могут появиться перед бизнесменом. Предназначенность – любая работа с документами, персоналами, учет, расчет с налоговой службой и так далее. Есть функции логистики и закупок, а также мониторинга склада и создания отдельных бюджетов под разнообразные нужды.
Документооборот
Ее приобретают отдельно обычно тогда, когда остальные направления уже оборудованы по высшему разряду. То есть на иных операциях уже стоят схожие или альтернативные модули. Ведь почти все комплексные решения включают в себя работу с документами по умолчанию.
Управление холдингом
Создание консолидированных отчетностей, контакт с МСФО, а также контроль налогообложения. Причем зачастую такая вариация применяется, если речь идет о корпоративных налогах. Что и видно из названия. Также областью применения становится надзор и контроль, постоянное отслеживание инвестиций в любом объеме.
А также создание типовых договоров и автоматизация отношений на их основании. Помощь в операциях и движении денежных средств. Весьма прикладная версия, которая станет действительно полезной как раз, если применяется на холдинге.
Консолидация
Узкая вариация, которая, как и многие ее собратья обычно входит в различные комплексные решения. Внутри коробок она есть почти всегда. Установка в качестве самостоятельно модуля обычно не распространена. Но если того требуют сиюминутные нужды фирмы, то никто не запрещает пользоваться и таким видом.
CRM
Естественно, бренд обязан был предназначить хоть один из модулей для регуляции отношений с клиентами. По сути, этот вариант направлен на формирование правильной воронки продаж, скриптов для контакта, а также решения проблем клиентов, которые имеют какие-то претензии. Выставляется масса показателей, с помощью которых в автоматическом режиме постоянно проверяется эффективность продающего звена удаленных точек продаж. Чаще всего менеджеры интересуются, как пользоваться 1С-Предприятие, как с ней работать, говоря конкретно про эту версию. Ведь единожды выставленная настройка способна повысить уровень отклика, показатели рентабельности, ROI и иные в несколько раз.
Управление нашей фирмой
Небольшой комплекс, который заточен по русскоязычный сегмент. Опирается на законы некоторых регионов РФ, содержит в себе основной базовый пакет для работы с персоналом, продукцией, бухгалтерией, реализацией.
Корпорация
А вот это уже пакет для наиболее крупных игроков на рынке. Огромные комплекс, который направлен сугубо на массивную компанию с массой филиалов, расположившуюся на протяженной территории. Работа с сотнями поставщиков, тысячами клиентов единовременно. Такое описание подойдет лучше всего. Небольшим и даже средним проектам нет никакого смысла приобретать такое ПО.
Она просто не сможет раскрыть все свои возможности в ограниченных условиях.
Итак, теперь мы понимаем, что такое 1С-Предприятие, что включает в себя, виды и версии.
Платформа
Существуют различные версии базы для написания. Это платформы, фундамент на котором профессионалы пишут решения. Как те, что мы перечислили выше. С их помощью решают задачи, поставленные перед компанией. Но сам по себе фундамент не имеет практического применения, он нужен только программистам, которые на нем работают.
Стандартный пользователь применяет лишь готовые продукты, они адаптированы для него. Это как построить сайт с помощью конструктора или вручную писать код на выбранном языке.
Но без этой базы конечная версия работать, разумеется, не способна. Она ведь является настройкой, созданной из алгоритмов, установленных заранее. Поэтому, когда пытаются узнать, как работать в программе С1 Предприятие, имеют ввиду как раз версию. А не саму платформу, как 7.0-7.7 или 8.0-8.3.
ОС для системы
На данный момент почти все вариации отлично подходят для каждой операционной системы. Это и именитый Windows, и дающий массу возможностей для самостоятельной доработки Linux. Операционные системы от Apple тоже подойдут. Даже нетипичные или устаревшие.
Источник: www.cleverence.ru