«Мотив» — это онлайн-система для контроля исполнения поручений, организации и поддержания порядка и автоматизации электронного документооборота.
Возможности системы «Мотив»:
- Входящие и исходящие документы.
- Внутренние документы.
- Контроль исполнения поручений.
- Совместная работа.
- Делегирование полномочий.
- Импорт электронной почты.
- Сканирование документов.
- Вложения файлов.
- Портал самообслуживания.
- Автоинформирование сотрудников.
- Работа с версиями файлов.
- Гибкость настроек.
- Защита информации.
- Адресная книга с общими контактами.
- Календари.
- Файловые архивы.
- Средства интеграции.
- Создание задач и участие в них.
- Отчёты по задачам и документам.
- Архив задач.
- Создание документов.
- Рассмотрение и исполнение документов.
- Архив документов.
- Администрирование документооборота.
- Библиотека.
- Уведомления.
- Система поиска.
Источник: wechoose.pro
«МОТИВ» — общая информация
Описание продукта МОТИВ
Система оперативного управления компанией «МОТИВ» – это российская разработка, которая включает в себя электронный документооборот и контроль исполнения поручений. Более того система «МОТИВ» позволяет настроить работу с контрагентами, с обращениями граждан, проектную деятельность.
СЭД «МОТИВ» поддерживает электронную подпись и работу электронной почтой, а также легко интегрируется с сайтом и другими системами.
Основные преимущества системы:
- отсутствие серверной лицензии и скрытой стоимости;
- низкая стоимость по сравнению с другими программами электронного документооборота;
- широкие функциональные возможности;
- возможность быстрого внедрения (от 5 рабочих дней);
- простая поддержка системы – для 100 активных пользователей достаточно штатного системного администратора.
Источник: www.ecm-portal.ru
Мотив СЭД
МОТИВ — это система управления компанией в режиме реального времени. Контроль исполнения поручений, коллективная работа над проектами, согласование документов (электронный документооборот), электронный архив и многое другое.
Некоторые задачи, которые помогает решать система:
- экономия времени и сокращение рутинной работы
- контроль рисков (возможность держать на контроле наиболее важные задачи, не забывая о менее значимых)
- уменьшение времени на поиск необходимой информации
- удаленная работа и эффективное взаимодействие с филиалами
- накопление интеллектуального опыта компании
Важной особенностью системы является возможность эффективной работы с большим количеством информации — у каждого пользователя системы могут быть тысячи задач и при этом работать с ними будет достаточно комфортно.
Серия 0 — Система оперативного управления компанией «Мотив»
Для работы можно использовать: веб-интерфейс (поддержка всех актуальных браузеров), интерфейс для телефонов и планшетных компьютеров (в том числе и iPad), приложения для оффлайн-работы (Windows, MacOS X).
Система может использоваться по модели SaaS, но может быть приобретена и для установки на собственном сервере компании (если уже были наработаны какие-то данные во время использования SaaS версии, они могут быть перенесены на ваш сервер).
На рынке ПО с 2004 года. Применяется в самых различных отраслях (в том числе и госсектор, производство, банки, СМИ и другие).
При разработке системы МОТИВ внимание уделяется конфиденциальности и защите информации как внутри корпоративной сети, так и за ее пределами. Также в системе предусмотрена возможность использования электронной цифровой подписи (ЭЦП). Стоит отметить и такие преимущества системы МОТИВ как:
- возможность быстрого и недорогого внедрения (компания на 50 пользователей может быть внедрена за 5 рабочих дней);
- возможность самостоятельного внедрения и поддержки системы без обращения к разработчику;
- гибкая настройка под текущие потребности компании;
- простая поддержкой системы (для 100 активных пользователей достаточно одного штатного системного администратора);
- удобный графический интерфейс, позволяющий быстро освоить данный программный продукт в считанные дни;
- низкая стоимость и отсутствие обязательных платежей, кроме лицензий.
МОТИВ 1.9
В версию МОТИВ 1.9 входят следующие обновления функционала:
- Разработан принципиально новый подход к систематизации данных: изменения коснулись работы со всей справочной информацией в Системе, расширился перечень типов данных, в т.ч. для расширения типов Задач.
- Организован унифицированый интерфейс настройки структуры справочников, настройки типов Задач и Словарей, обеспечен единый подход к ведению этих данных. Все операции доступны пользователю строго в соответствии с его правами и полномочиями.
- Включено выполнение загрузки содержимого Справочника из различных источников и выгрузка его во внешние форматы.
- Справочники могут быть иерархическими, в Системе возможно их представление как в виде линейного списка, так и в виде многоуровневого `дерева`. Все расширения учтены в полнотекстовом поиске в рамках Системы.
- Расширение функций согласования в блоке документооборота: Администратору документооборота (и Автору) предоставлен инструмент управления поэтапного прохождения Документом маршрутной схемы. Система позволяет не только менять маршрут, но и возвращать документ в произвольную точку, учитывая при этом согласования, полученные на ранних этапах.
- Блокировка файлов. Она позволяет наглядно представить последовательность выполненных
- над вложенным файлом Документа изменений в виде последовательности версий, а также дает возможность управлять порядком работ группы исполнителей над одним и тем же исходным файлом.
- Встроенный инструмент сканирования, значительно расширен в своих функциях, и теперь не требует пометок маркерами листов документа, допускает множественное использование настроенных «пустых» страниц с маркерами (как закладок), исключая их из результатов сканирования при сохранении документов.
2022: Пульт управления компанией
«Мотив» имеет солидную историю, его разработка ведется с 2000 года, а количество клиентов превышает 1500 компаний и госструктур из России, СНГ и стран Европы. На момент написания этих строк последней версией является «Мотив» 2.5. Подробнее здесь.
2012: Интеграция веб-видеоконференции SPIRIT ВидеоМост в СЭД «Мотив»
Компания SPIRIT, разработчик и поставщик инновационной программной платформы операторского класса для интернет-видеотелефонии, сообщила в сентябре 2012 года об успешной интеграции программного продукта для проведения многоточечных веб-видеоконференций ВидеоМост в систему управления предприятием «Мотив» и присвоении компании MOTIWARE статуса официального партнера SPIRIT.
В рамках заключенного партнерского соглашения компания MOTIWARE интегрировала отечественный программный продукт для веб-видеоконференций ВидеоМост в свою электронную систему управления предприятием и документооборотом «Мотив». Теперь клиенты компании смогут использовать веб-видеоконференции ВидеоМост в дополнение к существующему функционалу системы «Мотив».
Использование веб-видеоконеференцсвязи в системе «Мотив» позволит компаниям-клиентам MOTIWARE улучшить взаимодействие подразделений, ускорить принятие решений, расширить возможности удаленных коммуникаций с партнерами, отказавшись от междугородних телефонных переговоров и затрат времени, денег и нервов сотрудников на командировки. ВидеоМост позволяет осуществлять как многоточечный видеоконференсинг между подразделениями, так и peer-to-peer видеозвонки между сотрудниками.
«Программный продукт ВидеоМост позволяет быстро встроить многоточечные HD-видеоконференции в систему управления предприятием и документооборотом заказчика, не требует выделенных дорогостоящих каналов связи и специального ВКС-оборудования, – говорит Хромых Алексей , директор по работе с партнерами компании SPIRIT. – Теперь MOTIWARE может предложить своим государственным и корпоративным клиентам единственное в России ПО для многоточечных веб-видеоконференций, основанное на видеодвижке операторского класса TeamSpirit».
Источник: www.tadviser.ru