Что такое программа меркурий и для чего она нужна

• эВСД — электронные ветеринарно-сопроводительные документы.
• Гасить — термин системы «Меркурий», означающий «пометить как верные и полученные».
• Хозяйствующий субъект (ХС) — участник хозяйственной деятельности (юр. лицо, физ. лицо, ИП), зарегистрированный в системе согласно ЕГРЮЛ/ЕГРИП.
• Поднадзорный объект — площадка, место (сооружение, здание, участок местности, магазин, склад и т.д.), где хозяйствующий субъект осуществляет свою деятельность.

Требования законодательства
Закон No 243-ФЗ от 01.07.2015 | Приказ Минсельхоза России No 589 от 27.12.2016 г | Вся нормативка

Когда начинается?
Обязательное оформление ВСД в электронном виде — с 1 июля 2018 года. До этого срока сертификация может осуществляться в бумажном и электронном виде.

Что сертифицируется?
ЭВСД оформляют при обороте живых животных и продукции животного происхождения.
Полный перечень утвержден Приказом Минсельхоза России No 648 от 18 декабря 2015 г.

Для чего нужна система электронной сертификации «Меркурий» и какие трудности она вызывает?

Зачем нужна ФГИС «Меркурий»

1 Биологическая безопасность
• Отслеживаемость источника заболеваний
• Контроль региональных эпидемий

2 Продуктовая безопасность
• Борьба с фальсификацией
• Отслеживаемость источника заболеваний

3 Законодательный контроль
• Отслеживаемость контрабанды
• Борьба с браконьерством

Полная схема работы с эВСД

Cхема работы с эВСД на розничной точке

Чем грозит невыполнение требований

Негашение эВСД в течение 24 часов с момента приемки влечет ответственность вплоть до штрафа в 700 000 руб или приостановления деятельности до 90 суток

Источник: xn--80aknbifgrcqgf.xn--p1ai

Меркурий: что это и кто должен регистрироваться

Правительство РФ в 2018 году обязало все предприятия, работающие с сельскохозяйственной продукцией, регистрироваться в федерально государственной информационной системе «Меркурий». Однако, некоторые предприниматели не знают, что это за система, какую продукцию она контролирует и что будет, если компания не пройдёт обязательную регистрацию.

Зачем нужно регистрироваться в системе «Меркурий»

ФГИС «Меркурий» — это часть государственной информационной системы в области ветеринарии (ВетИС). Она необходима, для слежения за качеством сельскохозяйственной продукции.

Система Меркурий. Мое мнение. Мои решения

С помощью специальной программы Россельхознадзор может проследить путь товара от производства до поступления на полку в магазине. К системе должны подключаться все компании, которые производят, перерабатывают, продают мясо, молоко, рыбу, яйца, овощи, фрукты, злаки, пчелиный воск.

Чтобы контролирующие органы могли в любой момент проверить качество продукции, на каждый товар заводят ветеринарный сопроводительный документ (ВСД — справка или свидетельство).

Первый участник цепочки — производитель, который создаёт ВСД и размещает его в системе. Получатель — переработчик, посредник или продавец — принимает продукцию и делает в программе отметку: документ подтверждён (или погашен), претензий к качеству нет.

Пример: Фермерское хозяйство отгрузило партию говядины и составило ВСД в системе «Меркурий». Перерабатывающий цех принял мясо и погасил документ. Говядина была переработана в фарш, который был отправлен с новым ВСД в магазин. Он принял товар, подтвердил ВСД и выставил продукцию на прилавок. Весь этот путь можно отследить через программу.

Работа с какой продукцией обязывает регистрироваться в системе «Меркурий»

Изображение от bublikhaus на Freepik

Регистрироваться в системе обязаны все организации, которые имеют дело с продукцией, подконтрольной Россельхознадзору. Сюда относят не только мясо и мясные продукты, рыбу, яйца, овощи, фрукты, но и корма для животных, удобрения, шерсть. В перечень также входят животные в цирках и зоопарках. Полный список опубликован в Приказе Минсельхоза.

Всю поднадзорную продукцию делят на три категории:

• с высоким риском (мясо, не прошедшее ветеринарно-санитарную экспертизу);
• со средним риском (зерно, злаки);
• с низким риском (мясные полуфабрикаты, рыбные консервы).

Передача информации в систему — обязательное условие для всех компаний, которые работают с подконтрольной продукцией. Это агрокомплексы и фермы, производители кормов, транспортные компании, магазины, предприятия общественного питания.

Кто занимается оформлением ВСД

Оформлять документ могут:

• уполномоченные сотрудники (для продукции из категории с низким риском);
• аттестованные специалисты, а именно частные ветеринарные врачи (для продукции с низким и средним риском);
• аттестованные ветеринарные врачи, состоящие на государственной службе (все степени риска).

При регистрации в системе «Меркурий» индивидуальный предприниматель (ИП) или директор организации назначает ответственного за приём такого товара и погашение ВСД.

Как компании зарегистрироваться в системе

Для начала работы с системой нужно заполнить заявление на регистрацию с несколькими приложениями, их нужно заполнить обязательно. Заявление подаётся на имя руководителя Территориального управления Россельхознадзора. Ниже инструкция для ИП и ООО:

• Указать данные о компании (для ИП — Ф.И.О., адрес, ИНН, код ОКВЭД, а для ООО — полное название, ИНН, КПП, ОГРН, ОКВЭД, юридический адрес, Ф.И.О. директора).
• Указать размер бизнеса: микро-, малое или среднее предприятие.
• Добавить информацию о рабочих площадках, где производится, хранится или продаётся подконтрольная продукция. Нужно указать, заявитель владеет площадкой или арендует. Юрлицам, которые работают без площадки, нужно это отметить и указать, где будут гасить ВСД, например, на площадке поставщика.
• Далее определяется вид объекта. Это может быть предприятие розничной торговли, оптовый рынок, пасека и т. д.
• Нужно вписать вид деятельности (разрешено указывать одну или несколько категорий).
• Затем заполняются данные о сотрудниках, которые будут работать с системой (Ф.И.О., паспортные данные, номер СНИЛС, должность в организации).
• Потом вносятся контактные данные этих работников (телефон и электронная почта). На указанные адреса придут логин и пароль для входа в систему.
• После нужно задать уровни доступа. Одни сотрудники могут восстанавливать пароль в случае утери, другие — только работать в личном кабинете без прав администрирования.
• Потом заполняется согласие на обработку персональных данных, которое должны подписать все указанные в заявлении работники.
• Заявление отправляется в территориальное управление Россельхознадзора (можно лично или через интернет).

В некоторых регионах приняты индивидуальные формы заявления. Это нужно уточнить на горячей линии местного отделения госоргана.

А можно настроить электронный документооборот в сервисе ЮKassa и отправлять все документы, не выходя из офиса. Никаких рисков, ничего не потеряется: все заявления и приложения хранятся в переписке на сервере.

Россельхознадзор рассматривает обращение в течение пяти рабочих дней. Ответ приходит на электронную почту. С положительным решением в письме пришлют логин и пароль для входа в аккаунт. В случае отказа — укажут причины, например, ошибки в заполнении, отсутствующие сведения.

На исправление недочётов и повторную отправку заявления даётся три месяца. Полный перечень правил работы в системе опубликован на официальном сайте Россельхознадзора.

Изображение от drobotdean на Freepik

Как добавлять в систему информацию о площадках

Добавить площадку непосредственно в систему «Меркурий» нельзя. Для этого предусмотрен отдельный сервис — «Цербер». Это реестр поднадзорных объектов Россельхознадзора, где содержится информация о производственных цехах, складах, торговых точках — всех объектах, которые так или иначе работают с подконтрольными товарами.

Предприниматель может зарегистрировать аккаунт в системе и добавить данные о каждой площадке. Полная инструкция по регистрации и правилах работы есть на сайте реестра.

Начинающие ИП или ООО могут воспользоваться сервисом ЮKassa, где нужно заполнить анкету, прикрепить документы и указать адрес, по которому курьер доставит зарегистрированные документы. После получения бумаг можно приступать к созданию аккаунта в системах «Цербер» и «Меркурий».

Чем чреваты ошибки в работе с системой «Меркурий»

Если компания работает с продукцией, подконтрольной Россельхознадзору, но делает это в обход госсистемы, то её ждут штрафы. Размер взыскания зависит от того, как квалифицируют нарушение надзорные органы:

• не соблюдение санитарно-ветеринарных правил — штраф от 3 до 5 тысяч рублей или приостановка работы на срок до 90 дней;
• перевозка подконтрольных товаров без ветеринарных документов — штраф от 30 до 40 тысяч рублей.

Если пользователь допустит пять некритичных ошибок, например, перепутает буквы в названии организации или в адресе, то аккаунт в системе будет заблокирован на три месяца.

За две критичных ошибки, способных повлечь путаницу с продукцией, доступ к системе ограничат на 6 месяцев. При грубых нарушениях, когда пользователь заведомо указывает в ВСД недостоверную информацию, доступ к системе аннулируют навсегда, и компания уже не сможет продолжать работать с сельскохозяйственной продукцией.

Заключение

Регистрация в системе «Меркурий» обязательна для организаций, которые производят, перерабатывают, транспортируют, хранят или реализуют продукцию из перечня товаров, подконтрольных Минсельхозу.

Для регистрации нужно заполнить заявление и приложения, а потом ждать пять рабочих дней.

За нарушение правил работы с системой предусмотрено наказание в виде штрафов или приостановки деятельности на определённый срок.

Источник: yookassa.ru

Взгляд на работу в системе АИС Меркурий со стороны 1Сника

Начнем с самого простого: Что такое АИС Меркурий и для чего он нужен?

Автоматизированная информационная система Меркурий предназначена для электронной сертификации поднадзорных ГосВетНадзору грузов, отслеживания их пути перемещения по территории Российской Федерации в целях создания единой информационной среды для ветеринарии, повышения биологической и пищевой безопасности.

Что скрывается за этими словами? Все просто! Все участники оборота товаров животного происхождения обязаны оформлять электронные ветеринарно-сопроводительные документы (далее эВСД) на данные товары в АИС Меркурий.

С АИС Меркурием мы живем уже не первый год, но до сих пор, когда встает вопрос об автоматизации процесса выписки сопроводительных документов для подконтрольных товаров, у ИТ специалистов (в частности, специалистов по 1С) возникает вопрос:

С чего начать? Как вообще работать с АИС Меркурий и причем тут Ветис.API?

Я постараюсь ответить на эти вопросы в данной статье.

АИС Меркурий и причем тут Ветис.API?

АИС Меркурий является компонентой ФГИС «ВетИС» (Федеральной государственной информационной системы в области ветеринарии) — https://www.vetrf.ru/vetrf/components.

Работа пользователей с компонентой АИС Меркурий реализована через Веб-интерфейс (через веб-браузер). Поэтому любое мелкое предприятие может стать участником оборота подконтрольных товаров и попросту выписывать все регламентированные государством сопроводительные документы через веб-интерфейс. В этом случае для данного предприятия в приделах его ИТ ландшафта будет существовать как минимум две не связанных между собой системы:

• учетная система (где ведется хозяйственная деятельность предприятия, осуществляется регистрация всех фактов хозяйственной деятельности, выписываются первичные документы и т.д.);
• система Меркурий (где вет. специалистом предприятия, вет. врачом или гос. вет. экспертом осуществляется выписка эВСД).

При этом надо понимать, что данные в этих системах не связаны, и информация об остатках товаров учетной системы может совершенно не соответствовать информации об остатках подконтрольной продукции в системе Меркурий.

Такая схема работы, по моему мнению, возможна только на предприятиях, где оборот подконтрольных товаров очень мал. Для крупных предприятий или мелких предприятий, но с большим оборотом подконтрольных товаров, такой вариант работы категорически не подходит. Тут нужна как минимум интеграция учетных систем предприятия с внешней АИС Меркурий, чтобы автоматизировать процесс создания электронных ветеринарных сертификатов. В результате интеграции они будут создаваться автоматически на основе первичных данных из учетной системы предприятия.

Для решения задачи по интеграции учетных систем предприятия и АИС Меркурий в ФГИС «ВетИС» существует отдельная компонента — Ветис.API.

Ветис.API — это универсальный шлюз (набор веб-сервисов), который предоставляет возможность сторонним информационным системам обмениваться информацией с компонентами ФГИС «ВетИС» для выполнения прикладных задач, получения справочной информации и сведений из реестров.

Для начала работы в веб интерфейсе системы «Меркурий» нужно:

1. Зарегистрировать организацию в системе «Меркурий»;
2. Добавить площадки (Поднадзорных) в «Цербер».

Для интеграции учетной системы с «Меркурий» нужно:

1. Зарегистрировать организацию в системе «Меркурий»;
2. Добавить площадки (Поднадзорных) в «Цербер»;
3. Получить доступ к тестовому и продуктивному контуру ВетИС.API.

Описание этих шагов опубликовано на официальном сайте Ветис.

Какие операции подлежат отражению в АИС Меркурий?

Предлагаю рассмотреть упрощенный список эВСД, которые требуется оформлять:

• производственные документы (эВСД, которые оформляются на производстве);
• транспортные документы (эВСД оформляемые при каждом последующем перемещении и в том числе при реализации);
• возвратные документы (эВСД при возврате продукции обратно поставщику).

При этом надо учитывать тот факт, что основная задача АИС Меркурий — организация эффективной системы прослеживания, позволяющей отследить продукты вниз или вверх по цепи поставки. Для этого в системе Меркурий фиксируется информация обо всех этапах производства: выращивание животных, их убой, места хранения и переработки полученной продукции, и так вплоть до розничной продажи. На каждом этапе оформляется отдельный эВСД – таким образом выстраивается цепочка электронных документов, по которым можно узнать о продукции все. «Меркурий» делает весь процесс абсолютно прозрачным и последовательным, учитывается каждый этап ее перемещения.

Как будет происходить сопоставление данных учетной системы предприятия и АИС Меркурий?

Чтобы ответить на основной вопрос, сначала надо понять, какие данные понадобятся для оформления каждого вида операции в АИС Меркурий. Рассматривать вопрос я буду с точки зрения продуктов фирмы 1С. Но в целом подход может быть применен и при использовании учетных систем других фирм производителей.

Начнем с производственных документов. Для оформления производственных эВСД понадобится:

• входящее сырье и объем сырья, используемого при производстве;
• хозяйствующий субъект производитель продукции;
• поднадзорный объект (площадка) – место, где происходит производство продукции;
• выработанная продукция и ее объемы;
• дата производства продукции (срок годности, производственная партия).

Для оформления транспортных эВСД и — как частный случай этой операции — возвратных эВСД, будут нужны:

• хозяйствующий субъект отправитель – производитель или текущий собственник продукции;
• поднадзорный объект (площадка) отправителя – место, откуда происходит отгрузка продукции;
• хозяйствующий субъект получатель – получатель продукции;
• поднадзорный объект (площадка) получателя – место, куда осуществляется отгрузка продукции;
• отгружаемая продукция и ее объем;
• дата производства отгружаемой продукции (срок годности, производственная партия);
• информация о транспортном средстве (перевозчик, номер ТС).

Проанализируем требующиеся данные:

Данные АИС Меркурий

Данные в 1С

хозяйствующий субъект производитель/отправитель/собственник продукции

поднадзорный объект (площадка) производства/отгрузки

хозяйствующий субъект получатель

поднадзорный объект (площадка) получателя

входящее сырье/отгружаемая продукция

дата производства произведенной и отгружаемой продукции (срок годности, производственная партия)

Учет номенклатуры в разрезе серий

Также с учетом требований по работе с Ветис.API каждая организация (хозяйствующий субъект), работающая в системе, имеет собственные параметры подключения и собственный список пользователей с указанными правами для работы с эВСД и справочниками системы АИС Меркурий.

В итоге при работе с АИС Меркурий в продуктах фирмы 1С надо сопоставить следующие данные:

• Каждая организация (элемент справочника Организации), участвующая в обороте подконтрольной продукции, должна быть сопоставлена с хозяйствующим субъектом системы АИС Меркурий;
• Каждый склад (элемент справочника Склады), откуда будет осуществляться отгрузка подконтрольной продукции, должен быть сопоставлен с поднадзорным объектом (площадкой) системы АИС Меркурий;
• Каждое производственное подразделение (элемент справочника Подразделения), где будет осуществляться производство подконтрольной продукции, должно быть сопоставлено с поднадзорным объектом (площадкой) системы АИС Меркурий;
• Каждый контрагент (элемент справочника Контрагенты), который является покупателем подконтрольной продукции, должен быть сопоставлен с хозяйствующим субъектом системы АИС Меркурий;
• Каждый партнер (элемент справочника Партнеры), который является адресом получения подконтрольной продукции, должен быть сопоставлен с поднадзорным объектом (площадкой) системы АИС Меркурий.
• Каждая номенклатура (элемент справочника Номенклатура), получаемая или отгружаемая и подлежащая ветеринарному контролю, должна быть сопоставлена с четвертым уровнем справочника продукции системы АИС Меркурий;
• Для каждой Организации (хозяйствующего субъекта) в системе 1С должны быть настроены собственные параметры подключения к Ветис.API и должен быть сопоставлен список пользователей системы Меркурий с пользователями системы 1С.

В качестве подтверждения вывода приведу скриншоты из системы 1С с настройками и справочниками для работы с Меркурием. Полноразмерные скриншоты открываются по клику:

Подпишитесь на дайджест!
Подпишитесь на дайджест, и получайте ежемесячно подборку полезных статей.

Как организовать учет подконтрольной продукции в учетной системе?

Самый распространенный метод организации учета в 1С — при наличии продукции, подлежащей ветеринарному контролю, это партионный учет по сериям. Ведь для верного оформления эВСД потребуются следующие данные о продукции:

• Какие партии пришли на склад (датам выработки и датам окончания сроков годности);
• Какие товары по партиям хранятся на складе (датам выработки и датам окончания сроков годности);
• Какие партии отгружаются клиенту.

Почему нужен серийный учет? Существование партии товара (наличие партии по поступлению) не дает ответ на вопрос, с какой датой выработки продукция пришла в данной партии? В одном поступлении может прийти несколько дат выработки одной и той же продукции. Без серийного учета невозможно добиться автоматического подбора партии-серии для отражения операции в АИС Меркурии.

Приведу варианты по организации партионного учета с использованием серий:

1. Фиксация фактических дат производства отгруженной продукции в сборочных листах, затем внесение дат операторами в учетную систему с подбором серий для данной даты.

• Увеличивается объем работы;
• Страдает скорость сборки;
• Возможны ошибки при сборке и выписке.

• Минимальные сроки внедрения;
• Минимальная стоимость.

2. Организация хранения серий товаров по ячейкам хранения — формирование четкого задания кладовщику, сборочный лист с указанием ячеек хранения.

• Увеличение площади хранения товара;
• Возможны ошибки при сборке и при размещении.

• Скорость сборки.

3. Сборка товаров с использованием терминалов сбора данных.

Требование — товар должен быть штрихкодирован, и в коде должна содержаться информация о сроках годности, датах выработки или серии товара.

• Товар должен быть штрихкодирован;
• Стоимость оборудования и программного обеспечения;
• Нет возможности указывать конкретные серии для отгрузки (использование метода ФЕФО).

• Минимальные ошибки;
• Минимальный пересорт.

4. Организация хранения серий товаров по ячейкам, сборка с использованием терминалов сбора данных.

• Стоимость;
• Сроки запуска.

• Четкая работа склада, возможно использование метода ФЕФО;
• Ускорение работы.

Соответствие операций в учетной системе операциям в АИС Меркурий

Сопоставим в таблице самые распространенные хозяйственные операции в системе 1С и виды операций в АИС Меркурий

АИС Меркурий

Поступление товаров и услуг

Гашение (подтверждение) входящего транспортного эВСД на каждую позицию в разрезе дат производства

Поступление товаров и услуг с корректировкой

Частичное Гашение (подтверждение) входящего транспортного эВСД с указанием принимаемого количества, оформление возвратного эВСД на непринятое количество на каждую позицию в разрезе дат производства

Оформление транспортного эВСД без перехода права собственности,

гашение (подтверждение) входящего транспортного эВСД на каждую позицию в разрезе дат производства

Производство без заказа, Производство по заказу, Внутреннее потребление, Передача материалов в производство, Сборка (разборка) товаров

Оформление производственного эВСД на произведенную продукцию, с указанием входящего сырья, используемого для производства. Производственные эВСД оформляются для каждой даты производства и для каждой партии производимой продукции.

Списание недостач товаров, Оприходование излишков товаров

Оформление операции Инвентаризация продукции в разрезе записей складского журнала

Реализация товаров и услуг

Оформление транспортного эВСД. Транспортное эВСД оформляется для каждой отгружаемой продукции в разрезе записей складского журнала

Прямого соответствия (один к одному) между хоз. операциями учетной системы и операциями АИС Меркурия нет. Например, для каждого документа ПТиУ требуется погасить столько входящих эВСД, сколько эВСД было выставлено для данного поступления поставщиком. Ведь даже одна позиция накладной может быть с разной датой производства (разных производственных партий) и в этом случаем входящих транспортных эВСД будет несколько.

Приведу скриншот из системы 1С с данными видами операций АИС Меркурий. Полноразмерные скриншоты открываются по клику:

Хотя фирма 1С сделала цепочку оформления документов достаточно удобной, но на практике для каждого предприятия приходится дорабатывать данный функционал для минимизации влияния человеческого фактора и ускорения процесса оформления документов и эВСД.

В данной статье я рассмотрел вопросы, которые помогут 1Сникам (и не только) понять, что такое Меркурий (Ветис.API) и как с ним предстоит работать на проектах, где требуется эта интеграция.

По факту я коснулся только самой верхушки этого айсберга под названием: «Интеграция учетной системы с ВетИС (Меркурий)».

В пределах этой статьи не затронута тема «подводных камней» при интеграции, а их множество. Также не затронута тема практических примеров по решению этих проблем. Вскользь упомянуто о штрихкодировании продукции, но это тоже целый пласт для анализа. ШК на потребительской упаковке формата EAN13 в основной массе случаев не содержит информацию о дате производства.

Эти и другие интересные темы будут освещены в следующих статьях.

Источник: is1c.ru