Что такое программа меркурий для торговли

«Меркурий» ‒ это федеральная государственная информационная система (ФГИС) учёта электронных ветеринарных сертификатов. С 1 июля 2018 года всем, кто поставляет, производит и продаёт продукцию животного происхождения, включая розничных продавцов (компаний, ИП), общепит и в некоторых случаях физических лиц, необходимо подключиться и вести учёт в данной системе. Мы рассказали о работе с ФГИС «Меркурий» в формате вопрос-ответ.

Вопрос № 1

Для чего нужна ФГИС «Меркурий»?

Основная цель ФГИС «Меркурий» ‒ замена бумажных электронных ветеринарных сертификатов и справок (далее ‒ ВСД), заверенных ветврачами, на электронные. Указанные документы будут оформляться через эту систему, что сэкономит время и затраты предпринимателей.

Учёт подконтрольной продукции при использовании ФГИС «Меркурий» будет вестись автоматически. Это позволит отследить весь путь передвижения партии груза ‒ от поставок сырья и производства продукции до её доставки конечному потребителю. Вся необходимая информация сконцентрируется в единой централизованной базе.

Инструкция по работе с ФГИС Меркурий

Ответственность за отсутствие регистрации в ФГИС «Меркурий» не установлена, но следует учитывать, что законодательством предусмотрена ответственность за нарушение правил заготовки, переработки, хранения перевозки и реализации подконтрольной продукции[1].

Вопрос № 2

Какая продукция подлежит регистрации в ФГИС?

Ветеринарными правилами установлено, что ВСД, характеризующие территориальное и видовое происхождение, ветеринарно-санитарное состояние сопровождаемого подконтрольного товара, эпизоотическое благополучие территорий его происхождения и позволяющие идентифицировать подконтрольный товар, оформляются на подконтрольные товары, включённые в Перечень подконтрольных товаров, подлежащих сопровождению ветеринарными сопроводительными документами[2].

В этот перечень входят:

• все виды мяса, субпродуктов и жиров; колбасы, готовые и консервированные продукты из мяса; рыба в любых видах, в том числе консервированная;
• макаронные изделия с начинкой из мяса, колбасы, рыбы или морепродуктов; ракообразные, моллюски, водные беспозвоночные;
• все виды молочных продуктов; сливочное масло и прочие жиры и масла, изготовленные из молока, молочные пасты; творог и сыры, включая плавленые;
• яйца птиц, мёд натуральный, дрожжи неактивные, супы и бульоны готовые и заготовки для их приготовления;
• фуражное зерно: пшеница твёрдая и мягкая, рожь, ячмень, овёс, кукуруза;
• комбикорма; удобрения растительного и животного происхождения.

Вопрос № 3

Как подключиться к системе «Меркурий»?

Для работы с системой нужен выход в интернет. Система «Меркурий» имеет общедоступный бесплатный веб-интерфейс. Для регистрации в системе нужно заполнить заявление в Россельхознадзор (или его территориальное управление). Отправить заявление нужно по электронной почте.

Инструкция по работе с ФГИС Меркурий. Регистрация, отчетность, штрафы.

Вопрос № 4

В каких случаях можно оформить ВСД в бумажном виде?

В некоторых ограниченных случаях разрешено оформлять ВСД в бумажном виде[3]:

• в случае чрезвычайных ситуаций, которые привели к невозможности эксплуатации ФГИС, до устранения их последствий;
• если в местности нет выхода в интернет, разрешено продолжать работать с бумажными сертификатами. Список отдалённых от сетей территорий утверждают региональные власти и публикуют на своём официальном сайте в интернете;
• если в ВСД содержатся сведения, составляющие государственную тайну.

В случае оформления ВСД на бумажном носителе заполненный корешок ВСД хранится у лица, его оформившего, а ВСД ‒ у получателя (приобретателя) подконтрольного товара (исключая случаи приобретения товара для целей личного потребления) в течение трёх лет после получения (приобретения) подконтрольного товара, но не менее чем до истечения срока годности подконтрольного товара.

Вопрос № 5

Как происходит оформление и гашение ветеринарного сертификата?

Оформление ветеринарных сопроводительных документов осуществляется:

• при производстве партии подконтрольного товара;
• перемещении (перевозке) подконтрольного товара;
• переходе права собственности на подконтрольный товар (за исключением передачи (реализации) подконтрольного товара покупателю для личного или иного потребления, не связанного с предпринимательской деятельностью)[4].

Вследствие этого получается, что учёт продукции ведётся автоматически по всей цепочке ‒ от сырья до изготовления готовой продукции и до её поступления на предприятия торговли.

Производители оформляют ветеринарные сопроводительные документы (ВСД) на изготовление и перевозку подконтрольной продукции. Оптовые поставщики при приёмке товара гасят входящие ветеринарные сертификаты и создают новые. Получатели (розница и общепит) их гасят.

При этом владелец (перевозчик) подконтрольного товара, имеющий ВСД в электронном виде, обязан по своему выбору:

• или представить номер электронного ВСД;
• или предъявить соответствующий ВСД двумерный матричный штриховой код, сформированный ФГИС;
• или представить распечатку формы для печати составленного в электронной форме ВСД.

Пример. Оформление ВСД.

С птицефабрики на колбасный завод отправляется партия мяса птицы. На этапе поставки мяса птицефабрика должна оформить ВСД. Завод подтверждает поступление мяса птицы на склад ‒ погашает ВСД. После переработки мяса завод выпускает колбасную продукцию. Её поставки в торговые точки сопровождаются ВСД по каждой товарной позиции.

При поступлении в магазины соответствующие ВСД также погашаются. Если на поставленный товар в системе «Меркурий» нет разрешительной документации, товар принимать не рекомендуется.

Обратите внимание, что в магазине с момента поступления продукции до момента её погашения, то есть подтверждения получения товара, должно пройти не более одного рабочего дня[5].

При продаже магазином подконтрольной продукции покупателю для личного или иного потребления, не связанного с предпринимательской деятельностью, ВСД не оформляется.

Вопрос № 6

Должен ли ИП при ввозе подконтрольных продовольственных товаров (колбасные изделия) из Республики Беларусь с целью перепродажи зарегистрироваться в ФГИС «Меркурий»?

Подконтрольные товары при их перемещении (перевозке) в пределах ЕАЭС с территории одного государства-члена на территорию другого государства-члена в течение всего времени перемещения (перевозки) должны сопровождаться ветеринарными сертификатами, выданными должностными лицами уполномоченных органов государств-членов[6].

Притом в рамках реализации плана обеспечения обмена электронными ВСД между Российской Федерацией и Республикой Беларусь в ФГИС «Меркурий» реализована обработка и трансформация электронных ВСД, получаемых из ГИС «AITS» (информационная система в области идентификации и прослеживаемости животных и продукции животного происхождения в Республике Беларусь)[7].

Следовательно, юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, осуществляющие деятельность с оборотом подконтрольных товаров, должны быть зарегистрированы в ФГИС «Меркурий», поскольку с 01.07.2018 ветеринарные сопроводительные документы на продукты питания могут быть получены только в электронном виде через ФГИС «Меркурий»[8].

Вопрос № 7

Должен ли ресторан быть зарегистрированным в системе «Меркурий»?

Оформление ВСД не требуется при производстве партии подконтрольного товара на предприятии общественного питания в случае последующей реализации партии подконтрольного товара:

• для питания людей на данном предприятии;
• конечному потребителю для его питания в любом ином месте[10].

Отсюда вытекает, что если предприятие общественного питания, к которым относится ресторан, производит партию подконтрольного товара и реализует его другой организации, то ВСД придётся оформлять. Позаботиться о наличии ВСД нужно и в случае закупки подконтрольных товаров у поставщика, а также в случае их перевозки, в том числе между обособленными подразделениями предприятия общепита.

Вопрос № 8

Нужно ли оформлять ВСД при производстве партии подконтрольного товара в перерабатывающих цехах предприятий розничной торговли?

Не надо, если переработанные продукты представляют собой кулинарные изделия или готовые блюда, предназначенные для реализации конечному потребителю на данном предприятии розничной торговли[11].

Вопрос № 9

Подлежит ли фиксации в системе ФГИС «Меркурий» торговым объектом при покупке у поставщика для дальнейшей реализации розничным покупателям фасованная в потребительскую тару молочная продукция?

Молочная продукция входит в указанный перечень Перечень подконтрольных товаров, подлежащих сопровождению ветеринарными сопроводительными документами[12]. Но в данном перечне имеется исключение, а именно молочная продукция, выработанная из пастеризованного (ультрапастеризованного, стерилизованного, ультравысокотемпературно-обработанного) молока, или пастеризованные (ультрапастеризованные, стерилизованные, ультравысокотемпературно-обработанные) молочные продукты, изготовленные промышленным способом и упакованные в потребительскую тару, не подлежат сопровождению ветеринарными сопроводительными документами.

Вопрос № 10

Рекламное агентство (ООО) проводит рекламные акции в разных магазинах в виде дегустаций йогуртов (продукция входит в Перечень подконтрольных товаров, подлежащих сопровождению ветеринарными сопроводительными документами). Агентство получает йогурты от производителя на его складе бесплатно, то есть без осуществления операций по купле-продаже, а затем в количестве, необходимом для дегустации, развозит по магазинам, где промоперсонал предлагает покупателям бесплатно ознакомиться с вкусовыми свойствами этих йогуртов. Должно ли в этом случае агентство зарегистрироваться в ФГИС «Меркурий»?

Как уже указывалось выше, оформление ветеринарных сопроводительных документов осуществляется при:

• производстве партии подконтрольного товара (исключая производство для целей личного потребления);
• перемещении (перевозке) подконтрольного товара;
• переходе права собственности на подконтрольный товар (за исключением передачи (реализации) подконтрольного товара покупателю для личного, семейного, домашнего или иного использования, не связанного с предпринимательской деятельностью).

В то же время оформление ВСД не требуется при перемещении по территории Российской Федерации подконтрольного товара, предназначенного для использования производителем данного подконтрольного товара в целях, не предназначенных для его реализации[13]. Но тут есть одно условие: перемещение товара должно осуществляться производителем.

В данной ситуации рекламное агентство выступает и как продавец и как перевозчик. В первом случае агентство производит передачу (реализацию) подконтрольного товара населению для личного, семейного, домашнего или иного использования, не связанного с предпринимательской деятельностью, что в силу абзаца 3 пункта 3 Правил не требует оформления ВСД. Но так как оно ещё является и перевозчиком, то в данном случае, по нашему мнению, оно обязано зарегистрироваться в ФГИС «Меркурий» и оформить через него ВСД на перевозимую продукцию.

Вопрос № 11

Физическое лицо является владельцем породистой собаки. Надо ли оформлять ВСД через систему «Меркурий» при перемещении этого животного в другой город на выставку или с целью продажи?

Перемещение по территории Российской Федерации домашних, служебных, декоративных животных, осуществляемое без смены владельца и не связанное с осуществлением предпринимательской деятельности, не требует оформление ВСД. Но на их перемещение на выставочные мероприятия требуется данное оформление[14].

Физические лица регистрируются в электронном виде через форму электронной регистрации на сайте оператора ФГИС https://accounts.vetrf.ru либо через обращение в территориальный орган оператора ФГИС с документом, удостоверяющим личность[15].

Ветеринарные сопроводительные документы (ветеринарные сертификаты, ветеринарные свидетельства, ветеринарные справки) действительны при оформлении ВСД на животных в течение пяти дней до даты перевозки и до окончания перевозки и/или реализации животных[16].

Вопрос № 12

Какие существуют штрафные санкции за отсутствие записи во ФГИС «Меркурий» по подконтрольным товарам?

Отсутствие записи в ФГИС «Меркурий» по подконтрольным товарам означает отсутствие ветеринарного сопроводительного документа на перевозимые подконтрольные товары. Хранение, реализация продукции без ВСД, а также если электронный ВСД вовремя не погашен, влечёт наложение административного штрафа на граждан от 500 до 1 000 рублей; на должностных лиц ‒ от 3 000 до 5 000 рублей; на юридических лиц ‒ от 10 000 до 20 000 рублей[17]. Перевозка продуктов животноводства без ветеринарных сопроводительных документов (за исключением перевозки продуктов для личного пользования) влечёт наложение административного штрафа на граждан в размере от 3 000 до 5 000 рублей; на должностных лиц ‒ от 30 000 до 40 000 рублей; на юридических лиц ‒ от 300 000 до 500 000 рублей[18].

Система Меркурий для розничной торговли — подключение и работа

Система Меркурий для розничной торговли — одна из подсистем информационной системы ВетИС, единственной платформы для государственного контроля и автоматизации документооборота в области ветеринарии. Разработчик — Россельхознадзор. ФГИС «Меркурий» создана для контроля качества, транспортировки и реализации продукции животноводства. Она позволяет проследить движение товара от производителя до конечного потребителя. Система Меркурий для магазина продуктов также применима, поскольку в списке участников рынка присутствуют торговые сети.

Подключение к системе Меркурий со скидкой

Регистрация в системе Меркурий от 1 дня и бесплатное обслуживание по гашению входящих ВСД на квартал — выгода 1500 ₽.

• Основные положения
• Кто является участником системы
• Какие продукты подконтрольны ФГИС Меркурий
• Как зарегистрироваться в системе Меркурий для розничной торговли
• Как работать в системе «Меркурий» для розничной торговли

• Гашение ВСД

• Поиск основного ветеринарного сопроводительного документа
• Формирование транспортного ветеринарного сертификата
• Оформление транспортного ВСД

Основные положения

С 1.07.2018 года, согласно ФЗ-243 от 17.07.2017, ветеринарные сопроводительные документы на сельскохозяйственные товары оформляются в электронном виде. Однако в отдельных случаях все-таки допускается оформление на бумаге. Речь идет об авариях, катастрофах, отсутствии подключения к интернету в удаленных населенных пунктах и других случаях, когда организовать электронный документооборот нет технической возможности. Перечень продуктов, подлежащих ветеринарному контролю, изложен в Приказе Минсельхоза РФ № 648.

С 1.07.2019 список подконтрольных товаров расширился. В него были включены молочные консервы, сыр, сливочное масло, продукция из рыбы и прочее.

С 1.11.2019 добавлена готовая молочная продукция и мороженое.

Кто является участником системы

Регистрации в системе Меркурий для розничной торговли подлежат хозяйствующие субъекты, занимающиеся производством, реализацией, транспортировкой, переработкой продуктов сельского хозяйства:

• розничные точки продаж;
• предприятия общественного питания;
• мясокомбинаты, молокозаводы и другие организации;
• фермерские хозяйства;
• производители кормов для животных;
• агропромышленные комплексы;
• организации, занимающиеся хранением и транспортировкой продуктов животноводства.

Ветеринарная система Меркурий для магазина продуктов обязательна, если ведется продажа сельскохозяйственных товаров. В противном случае ни один поставщик не сможет работать с торговой точкой. Без электронного ВСД (если его формирование технически возможно) отгрузка не производится.

Какие продукты подконтрольны ФГИС Меркурий

Рассмотрим, какие товары фиксируются в системе Меркурий при реализации в продуктовом магазине:

• мясная продукция: свинина, курятина, баранина, козлятина, конина, а также свежие, охлажденные или замороженные субпродукты;
• рыбные продукты: ракообразные, моллюски, рыба в любом виде, в том числе филе и мясо рыбы, которое готовилось в рассоле, сушеная, соленую, под- и копченая рыба;
• молочная продукция: молоко, сливочное масло, сливки, творог, сметана, сыр, молочная сыворотка, йогурты, кефир, мороженое, состоящее хотя бы на 50% из продуктов животного происхождения, и прочее;
• готовые изделия: макароны, сосиски, консервы, колбасы и прочее;
• яйца;
• натуральный мёд;
• воск, жиры, масла;
• изделия из злаков.

С полным перечнем товаров вы можете ознакомиться в официальном приказе от 27 июня 2018 года №251 по ссылке.

Как зарегистрироваться в системе Меркурий для розничной торговли

Регистрация в системе Меркурий для розничной торговли осуществляется одним из двух способов:

При обращении в Россельхознадзор напрямую можно зарегистрировать администратора хозяйствующего субъекта и площадки одновременно. Если отправлять данные Оператору ФГИС, регистрация площадок происходит отдельно.

Контролирующему органу отправляются данные об ИП или организации, месте реализации, администраторе. При необходимости предоставляется доступ сотрудникам. Сведения содержатся в заявлении, составленном по шаблону (отдельно представлен бланк для ИП и организаций). Документ заверяется ЭЦП и направляется через почту в выбранном направлении или предъявляется при личном посещении контролирующего органа.

После обработки предоставленной информации контролирующим органом заявитель получает письмо с реквизитами доступа в систему (логином и паролем).

Также можно подключиться по шлюзу ВетИС. API. Этот канал позволяет автоматически получить данные, которые необходимы для формирования и приема эВСД из товароучетной программы напрямую.

Как работать в системе «Меркурий» для розничной торговли

Минсельхоз РФ в Приказе № 589 от 27.12.2016 указывает на необходимость оформления ВСД при условии перехода права собственности на подконтрольный товар. То есть, при его реализации. В качестве исключения выступают случаи продаж физическому лицу для личного потребления, не связанного с предпринимательской деятельностью. Главный реквизит эВСД — 36-значный код UUID, позволяющий идентифицировать товар в системе.

Сотрудники розничных точек работают в подсистеме хозяйствующего субъекта «Меркурий ХС». Их основная задача — гасить поступившие ВСД, то есть, приходовать товар (в течение 1 рабочего дня). Также гашением занимаются и сторонние организации, наделенные такими правами, если владелец торговой точки заключит с ними соответствующий договор.

Когда возникают расхождения между сведениями ВСД и фактическими данными, принимается только часть продукции, что указывается в системе. Автоматически формируется возвратный документ. Если нужно переместить товар между точками оформляется транспортный ВСД, который гасится по приемке продукции на конечной точке.

ВСД в электронной форме хранятся в ФГИС на протяжении 3 лет. При оформлении на бумаге корешок хранится у составителя, а сам документ — у получателя такой же период, но не менее срока годности товара.

Гашение ВСД

Данная операция используется с целью подтверждения поступления продукции в место назначения, ее приемки и постановки на учет. В складском журнале автоматически создается запись на основе указанных сведений.

Для гашения ВСД через веб-браузер в системе «Меркурий» при розничной торговле ИП или ООО нужно сделать следующее:

1. 1. Войти в «Меркурий ХС».
2. 2. Выбрать предприятие из предложенного списка.
3. 3. Нажать на иконку, размещенную справа от наименования предприятия. Откроется список входящих оформленных ВСД.
4. 4. Нажать на значок с лупой напротив выбранной строки. Сравнить данные в электронном документе и фактические сведения.
5. 5. Если товар принят частично, установить отметку напротив строки «Разделить партию» и указать одобренный объем, количество упаковок, причину возврата. При отклонении всей партии указывается нулевой объем.
6. 6. Гашение осуществляется после клика по кнопке «Сохранить».

Если часть или вся продукция возвращается поставщику, составляется акт несоответствия, доступный для печати.

После гашения ВСД в журнале входной продукции предприятия появляется новая запись. Документ, оформленный как возврат, хранится в исходящих ВСД.

Формирование транспортного ВСД

При распределении товара по другим торговым точкам оформляется транспортный ВСД. Для его создания нужно иметь доступ к СВХ, сформированный основной ветеринарный сопроводительный документ в статусе «погашен», «оформлен» либо «частично погашен».

Для формирования транспортного ВСД нужно войти в подсистему «Меркурий.СВХ» и выбрать СВХ из списка, где находится подконтрольная продукция.

Поиск основного ветеринарного сопроводительного документа:

1. 1. Открыть «Грузы на СВХ».
2. 2. Перейти в «Оформленные ветсертификаты».
3. 3. Нажать «Поиск».
4. 4. В открывшейся форме в блоке «Информация о в/с» поставить отметку около «Показывать оформленные сертификаты». Внести номер и другие данные ВСД, заполнив пустые поля. Нажать на кнопку «Найти».

Формирование транспортного ветеринарного сертификата:

1. 1. Нажать «Просмотр» около найденного документа.
2. 2. Войти в блок «Информация о ветсертификате» и кликнуть по кнопке «Создать транспортный вет. сертификат».
3. 3. При объединении нескольких позиций товаров и оформления одного общего ВСД откроется страница с блоком «Выбрать записи для оформления».
4. 4. На странице создания транспортного ВСД содержатся все данные, которые автоматически перенесены из общего документа. Однако пользователь вправе отредактировать часть информации. В блоке «Продукция» можно внести объем товара, а в разделе «Редактируемые данные» — ИНН, наименование получателя и другие сведения.
5. 5. Нажать «Сохранить». Отобразится страница просмотра информации.

Оформление транспортного ВСД:

1. 1. Нажать «Создать вет. сертификат».
2. 2. Зайти в блок «Редактируемые данные» и выбрать бланк ВСД.
3. 3. Указать дату и номер документа. При необходимости внести данные лабораторных исследований. Указать сведения о благополучии местности.
4. 4. Нажать «Создать вет. сертификат». Кликнуть «Оформить» и подтвердить действия нажатием на кнопку «Ок».

Полученный документ содержится в разделе «Грузы на СВХ», подразделе «Оформленные ветсертификаты». Его можно редактировать, аннулировать или вывести на печать.

Эксперт

Директор по развитию компании «Мультикас». Более 7 лет опыта в области внедрения онлайн-касс, учетных систем ЕГАИС и Маркировки товаров для розничных организаций и заведений питания.

Нужна помощь в подключении Меркурий?

Не теряйте время, мы окажем бесплатную консультацию и поможем пройти регистрацию.

Ознакомьтесь с нашим каталогом продукции

В нашем интернет-магазине и офисах продаж можно найти широкий ассортимент кассового и торгового оборудования

Источник: kassaofd.ru

Меркурий для ИП — инструкция для самостоятельной регистрации

Продукты животного происхождения подлежат ветеринарному контролю на каждом этапе оборота, от поставки до размещения на прилавке. Для проверки свидетельств ИП используют государственную информационную систему Меркурий.

В материале поговорим о том, кому и зачем нужна ФГИС, и поможем зарегистрироваться в инфосистеме с помощью пошаговой инструкции.

Оглавление Скрыть

• Что такое система Меркурий
• Кому нужна регистрация в ФГИС Меркурий
• Как пройти регистрацию в системе Меркурий
• Как работать с документами в системе Меркурий
• Можно ли обойтись без регистрации в Меркурии

Что такое система Меркурий

ГИС Меркурий — модуль крупной государственной системы в сфере ветеринарии. Меркурием пользуются для оформления сопроводительных документов на товары животного происхождения.

Система значительно упрощает обмен информацией:

• формирует документы автоматически быстрее, чем это делают вручную;
• ведет учет поступившей и отпущенной продукции;
• позволяет обмениваться документацией онлайн;
• позволяет отслеживать отправленный товар;
• оформляет общую базу данных.

Главная задача Меркурия — вовремя отследить поставку некачественных товаров. Система используется в рамках государственного контроля за пищевым рынком и обязательна для всех его участников с 2018 года.

Через ГИС оформляют сопроводительные документы на продукцию, подконтрольную Россельхознадзору и перечисленную в Приказе №648.

Россельхоз регулирует обращение с разными видами товаров животного происхождения, в том числе:

• мясом;
• молоком;
• субпродуктами;
• яйцами;
• готовыми товарами животного происхождения (сыры, сосиски, колбасы, мед, сгущенное молоко, консервы и т.д.);
• фуражным зерном и т.д.

Кроме перечисленных товаров, через ГИС оформляют документацию на злаки, которыми кормят сельскохозяйственных животных, и различные продукты переработки фруктов и овощей, если в них есть следы мяса, рыбы, шкур, удобрений.

Перечень товаров классифицируется по кодам ТН ВЭД — его указывают в 33-й графе деклараций на продукты.

Кому нужна регистрация в ФГИС Меркурий

Пройти регистрацию в Меркурии нужно всем, кто участвует в реализации, хранении и производстве товаров, подпадающих под область контроля Россельхознадзора.

Системой пользуются:

• ИП, реализующие животные продукты питания;
• производители товаров животного происхождения;
• ИП, работающие в сфере ветеринарии;
• сотрудники отделений Россельхознадзора;
• склады для хранения товаров животного происхождения;
• таможенные пункты.

ФГИС используют не только в розничной торговле. Пройти регистрацию в системе требуется также заведениям общественного питания — там тоже реализуется продукция, подлежащая ветеринарному контролю.

Пользоваться Меркурием могут лица, которые оформляют ветеринарные сопроводительные документы:

• сам ИП или уполномоченные работники;
• аттестованные ветеринарные врачи;
• ветеринарные врачи-госслужащие.

Как пройти регистрацию в системе Меркурий

Итак, главная задача Меркурия — облегчить работу с сопроводительной документацией и усилить контроль за оборотом товаров животного происхождения. Однако, в некоторых случаях можно обойтись без регистрации в системе. Есть два способа:

1. Подписать договор с аттестованным ветврачом. Специалист пройдет регистрацию сам и будет оформлять необходимые документы вместо ИП. Правда, с некоторыми ограничениями.Все товары делят на три категории риска: низкую, среднюю и высокую. Аттестованный ветеринарный врач вправе оформлять документацию только для первых двух: готовой продукции, фуражного зерна и т.д.
2. Подписать соглашение с государственным ветврачом. Он вправе оформлять сопроводительные документы в системе для любых категорий товаров.

Но если ИП планирует работать с документами без посторонней помощи, придется пройти регистрацию. Этот процесс бесплатный и несложный. Действовать можно по такой инструкции.

Оформить заявку

Заявку на регистрацию подают в региональное отделение Россельхознадзора и оформляют на имя его руководителя. Образец можно найти на портале реестра Цербер.

В таблице заявления указывают:

• фамилию, имя и отчество ИП;
• данные паспорта;
• ИНН;
• код ОКВЭД;
• факт отнесения предприятия к субъектам МСП и его размер;
• адрес регистрации заявителя;
• электронную почту;
• телефонный номер.

Ниже в заявке на регистрацию расположена графа для номера электронной заявки в Цербере.

Заполнение дальнейшего поля зависит от того, кто подает заявление на регистрацию. Если предприниматель делает это сам, то указывает свое имя и код ОГРН. Если через представителя — его имя и номер доверенности.

В нижней части заявки на регистрацию проставляют дату и подпись.

У заявления есть несколько приложений:

1. В первом предпринимателю нужно указать все свои объекты с ключевыми данными: адресом, направлением деятельности, видом, названием.
2. Во втором прописывают данные лиц, у которых будет доступ к системе: ФИО, СНИЛС, должность и т.д. Там же нужно определить их пользовательский статус. Некоторых сотрудников можно назначить администраторами. Если у кого-то из работников есть образование ветврача, в этом же приложении нужно оставить реквизиты подтверждающих документов.
3. Третье и четвертое приложения к заявке на регистрацию выполняют вспомогательную функцию. В них включена справочная информация, к которой можно обратиться при заполнении обращения — виды объектов, направления деятельности и т.д.
4. Пятое приложение — это согласие на обработку персональных данных. Оформить эти листы нужно на каждого сотрудника, у которого будет доступ к системе Меркурий по решению заявителя.

Предприниматель может предоставить доступ к Меркурию только официально устроенным сотрудникам.

Зарегистрировать площадки в Цербере

Прежде чем подать заявку на регистрацию, необходимо внести все объекты, на которых работает предприниматель, в систему Цербер. Речь идет о цехах, складах, торговых точках и других площадках, на которых бизнес так или иначе взаимодействует с поднадзорной продукцией.

Заявка подается на портале реестра через специальную форму регистрации на главной странице. Когда сайт обработает обращение, он выдаст электронный номер заявки. Этот номер и вносят в поле заявления на подключение к Меркурию, о котором мы упоминали на предыдущем этапе.

Подать заявку

Подать бумажную заявку предприниматель может:

• при личном посещении надзорного органа;
• по почте с описью.

Россельхознадзор рассматривает обращение до 5 дней. Если заявка оформлена правильно, и предоставленных сведений будет достаточно, орган вышлет предпринимателю логин и пароль для подключения к Меркурию. Данные для доступа также получат все работники, указанные во втором приложении.

Когда все объекты, зарегистрированные в реестре Цербер, пройдут верификацию, можно начинать работу. Инфосистема бесплатная, оплачивать доступ к ней не нужно.

Перед регистрацией стоит обратиться в отделение контролирующего департамента и узнать о его требованиях — они могут отличаться в разных регионах. Где-то будет достаточно только сканов документов, а другие могут потребовать от заявителя явиться с ними лично. В отдельных случаях просят предоставить дополнительные сведения, например, номер договора аренды помещений или свидетельство о регистрации предпринимателя. Также могут быть отдельные требования для формы обращения.

Как работать с документами в системе Меркурий

На поднадзорную продукцию обязательно оформляют сопроводительные документы — свидетельства, сертификаты, справки — бумажные или электронные. Их проверяют на каждом этапе оборота товаров: при производстве, перевозке, передаче в розничные точки для дальнейшей продажи.

Поставщики оформляют ВСД при отправке и вносят сведения в систему. QR-код в распечатанном виде передают транспортной компании — на случай проверок в пути.

Когда партия продукции попадает в розничную точку, при приемке нужно проверить наличие ВСД. Принимать поставку без документов нельзя.

Ответственный за приемку должен осмотреть товар. После зайти в ФГИС и сравнить продукцию с информацией во входящих документах. Сотруднику нужно убедиться, что поставщики доставили именно то, что было нужно, в надлежащем объеме и качестве.

Если несоответствий нет, можно оформлять приемку, погасив ВСД в системе в подтверждение поставки товаров.

Но иногда случаются расхождения между документацией и поставленной по факту продукцией. Возможны три варианта:

1. Продукция пришла в не соответствующем объеме. Если разница между указанным и полученным объемами составляет больше 5 процентов, оформляется акт несоответствия. Продукцию возвращают. То же самое нужно проделать при различиях в единицах измерения, дате или номере накладной.
2. Часть продукции не соответствует заявленному качеству или другим критериям. Тогда приемку оформляют только на те товары, которые подходят требованиям. На них же закрывают сопроводительные документы в системе. В Меркурии указывают количество продуктов, которые приходится возвращать. Оформляют возвратный сертификат и прописывают в нем причину, по которой продукцию не приняли.
3. Полученная продукция целиком не соответствует тому, что предприниматель рассчитывал получить. В этом случае в системе в поле с указанием количества принятых товаров проставляют ноль, и она формирует возвратный сертификат на всю партию самостоятельно.

Подтвердить получение в ФГИС нужно в течение одного рабочего дня после того, как товар поступит на склад.

Работать с инфосистемой можно непосредственно на сайте или через товароучетную систему. Первый вариант подойдет при не широкой номенклатуре и доступе к быстрому Интернету. Дело в том, что отдельной программы для ПК у системы нет, и погашать документацию придется в личном кабинете на сайте. При высоком документообороте это может отнять много времени.

Если продукции много, а поставки достаточно крупные, стоит отдать предпочтение товароучетным системам, которые можно интегрировать с ФГИС. Тогда закрывать ВСД можно в личном кабинете ТС или на кассе, что гораздо быстрее.

Можно ли обойтись без регистрации в Меркурии

Предприниматель может обойтись без регистрации в ГИС только в том случае, когда ВСД за него оформляет кто-то другой — аттестованный ветврач или специалист-госслужащий.

Во всех остальных случаях он должен работать с Меркурием. Иначе он не имеет права принимать продукцию и выставлять ее на продажу. За нарушения контролирующие органы могут оштрафовать ИП на сумму от 3 до 5 тысяч рублей.

В некоторых случаях работу предпринимателя могут приостановить на срок до 90 дней. Чаще всего это касается приемки крупных поставок или продукции высокого риска в обход системы.

За транспортировку продуктов животного происхождения без сопроводительных документов наказание еще строже — от 30 до 40 тысяч.

Ответственность предусмотрена не только за работу без Меркурия — некорректное пользование ГИС тоже наказывается. К примеру, если предприниматель попытается обмануть систему и внесет в нее ложные сведения, его личный кабинет заблокируют, и он не сможет работать с поднадзорными продуктами питания в дальнейшем.

За систематические несущественные нарушения в работе с инфосистемой регистрацию заморозят на 3 месяца. За критические ошибки, из-за которых можно перепутать товар или адрес, — на полгода.

Источник: www.moedelo.org