Что такое программа ландокс

Система LanDocs: ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО позволяет выполнять следующие основные функции:

· ввод текстов документов и поддержка функций работы с файлами ;

· обмен документами и сообщениями, направление заданий на исполнение;

· контроль исполнения документов и заданий;

· работа в режиме замещения исполнителя;

· отслеживание делопроизводственных связей между документами, формирование сложноструктурированных папок;

· навигация и поиск документов;

· отчетность по документообороту;

· сканирование бумажных документов, работа с изображениями документов (средствами LAN Image);

· интеграция с офисными приложениями для работы с электронными документами;

· интеграция с внешними Windows-приложениями;

· рассылка заданий и извещений пользователям электронной почты;

· применение электронной подписи выполнение и контроль делопроизводственных операций над документами;

· работа через Интернет;

7. Документ в системе LanDocs

LanDocs — демонстрация веб-интерфейса системы электронного документооборота

LanDocs – это система, ориентированная на работу с документами. Документ в системе LanDocs представляет собой совокупность данных по документу и информационных объектов, связанных с документом – регистрационной карточки, файлы и их версии с текстом документа, сведений по истории движения документа, электронной цифровой подписи и т.п. Таким образом, под документом, зарегистрированным в системе LanDocs, понимают специальный информационный объект – «Документ LanDocs».

Документ LanDocs – это совокупность трёх основных составляющих: регистрационной карточки, текста документа (файл с текстом документа, прикрепленный к регистрационной карточке), сведений об истории работы с документом (истории движения и выполнения делопроизводственных действий и операций системы, связанных с обращением к документу). При вводе документа в систему не просто вносится информация о документе и вводится текст документа, а создается новый информационный объект – документ LanDocs, который при наличии текста документа представляет собой полноценный документ.

· Регистрационный карточка – заводится на каждый документ (бумажный или электронный), который требуется ввести в систему. Регистрационная карточка документа содержит атрибуты, характеризующие документ и служащие для поиска документа. Атрибуты регистрационной карточки, как правило, совпадают с реквизитами документа.

· Файл документа (текст документа, содержащий текст, таблицу, изображение, звук и т.д.) – прикрепляется к регистрационной карточке и сохраняется в системе в оригинальном формате файла (без преобразований). Система позволяет хранить несколько файлов по одному документу и множества версий одного файла. Перечень форматов файлов, разрешенных к использованию, определяются администратором. Файл может быть импортирован в систему и определен как первая версия текста документа непосредственно при создании РК либо в последующем. Если документ существует в виде бумажного оригинала, то он может быть, то он может быть отсканирован программным модулем LAN Image, вызываемым для выполнения импорта со сканированием; в дальнейшем изображение документа будет хранится в системе как электронный образ документа, представленный в графическом формате.

Автоматизация документооборота на базе LanDocs (Внедрение СЭД)

· Сведения об истории движения документа и работы с документом – представляют собой совокупность информации, содержащихся в перечне сообщений по документу и записей в протоколах работы системы относительно информация о примененных электронных подписях.

«Представление» документа в системе как «документа LanDocs» позволяет придать документам LanDocs то же функциональное назначение, которое имеют и обычные «бумажные» документы: информационное, управленческое и правовое.

8. Принципы защиты информации и разграничение полномочий пользователей

Реализованные в системе LanDocs механизмы защиты информации и разграничения полномочий пользователей позволяют:

· защитить от несанкционированного входа паролем;

· определить права доступа пользователей к документам различного уровня конфиденциальности;

· персонифицировать право доступа к документу, определив список лиц, имеющих право работы с документом;

· шифровать (кодировать) конфиденциальные документы.

Система снабжена парольной защитой входа в систему. При входе пользователя в систему запрашивается его имя и пароль, после чего система предоставляет ему возможность выполнять только функции, которые предоставлены пользователю в соответствии с его функциональными правами.

Дополнительное разграничение полномочий пользователей по доступу к документам реализуется на основание на основании механизма уровней конфиденциальности.

Система обеспечивает Права на файл – список операций с файлами документов, которые регламентированы для каждого файла. Для файла, уже введенного в документ, могут быть назначены следующие права:

· возврат к предыдущей версии;

· изменение имени файла;

· изменение статуса файла;

· назначение права на файл;

При использовании программного обеспечения LanDocs: ПОДСИСТЕМА БЕЗОПАСНОСТИ дополнительно обеспечивается защита целостности документов LanDocs (ревизионная безопасность на программном уровне).

При использовании для долговременного хранения неперезаписываемых носителей, обеспечивается ревизионная безопасность на физическом уровне по отношению к файлам документов.

Дополнительные средства безопасности могут быть включены в технологический цикл использования и обслуживания системы.

Информация о работе «Автоматизированная система документационного обеспечения управления»

Раздел: Информатика, программирование
Количество знаков с пробелами: 40290
Количество таблиц: 0
Количество изображений: 0

Источник: kazedu.com

Что же такое LanDocs?

Программное обеспечение LanDocs предназначено для комплексной автоматизации процессов делопроизводства и ведения архива электронных документов в организациях различного масштаба и отраслевой принадлежности. Продукты LanDocs позволяют включить в контур автоматизированного делопроизводства не только пользователей, объединенных в локальной сети, но и в территориально распределенных офисах, обеспечивая возможность выполнения делопроизводственных действий и доступ к документам с использованием инфраструктуры Internet / Intranet и систем электронной почты. Состав модулей системы и их функциональность обеспечивают полноценную работу с электронными документами, максимально приближенную к работе с бумажными документами.

Специально разработанный web-клиент позволяет работать с системой электронного документооборота LanDocs на любой ОС (Windows, MacOS, Linux , в том числе российские дистрибутивы ALT Linux, Astra, Роса и др.), а так же с любых мобильных устройств через масштабируемый браузер.

Web-клиент позволяет выполнять все основные сценарии выполнения делопроизводственных операций по документу, в частности рассмотрение, согласование и подписание, а также полноценную работу с сообщениями. Он не перегружен настройками и интуитивно понятен пользователю.

Коробочная СЭД LanDocs — полноценная Система Электронного Документооборота

Базовое решение СЭД предназначено для автоматизации процесса управления документооборотом, включая: создание, регистрацию, хранение и поиск электронных документов, поддержку всего жизненного цикла документа (обсуждения, версии, связанные документы и т.д.), а также контроль за исполнением поручений, распоряжений и задач.

Стоимость коробочной СЭД LanDocs для 20 пользователей с учетом полного комплекта лицензий и технической поддержки составляет 248 750 рублей.

Базовое решение СЭД LanDocs, это:

5 настроенных карточек документов

— Входящие – регистрация, исполнение

— Исходящие – согласование, регистрация

— Внутренние / ОРД– согласование, регистрация, исполнение

— Договора — согласование, регистрация

— Протокол — согласование, регистрация

Регистрация и учет документов в СЭД LanDocs

5 автоматизированных процессов по работе с документами

— Входящие – регистрация, исполнение

— Исходящие – согласование, регистрация

— ОРД – согласование, регистрация, исполнение

— Внутренние – согласование, регистрация, исполнение

— Договора – согласование, регистрация

Управления процессами и маршрутами движения в СЭД LanDocs

6 настроенных отчетов по работе с документами

— Отчёт о неисполненных поручениях

— Поручения, выданные мне

— Поручения, выданные мной

— Сведения о документообороте за период

— Исполнительская дисциплина (по моим подчинённым)

Контроль исполнительской дисциплины и отчеты по поручениям

1 год технической поддержки

— Прием обращений от администраторов по вопросам работоспособности СЭД

— Исправление ошибок, возникающих в работе LanDocs с включением доработанного программного обеспечения в состав будущих релизов системы

— Оповещение о выходе новых релизов и передача релизов по мере их появления

Язык программирования C#, на котором написан LanDocs, дает возможность пользователю самостоятельно адаптировать систему под индивидуальные требования заказчика.

Нотация BPMN 2.0 модуля маршрутизации LanDocs позволяет быстро настраивать маршруты движения документов и самостоятельно управлять бизнес процессами.

Конструктор отчетов обеспечивает широкие возможности построения оперативной отчетности по документообороту и оценки деятельности сотрудников, занятых в делопроизводстве.

Специальные цены на пользовательские лицензии СЭД LanDocs (от 7700 рублей за 1 пользователя) и web-клиент для СЭД LanDocs от 5000 за 1 пользователя* при приобретении через Партнеров

*является дополнительным модулем

Источник: www.pilotgroup.ru

LanDocs

LanDocs — это российская модульная платформа класса ECM (Enterprise Content Management, управление корпоративным контентом), которая решает комплекс задач управления электронными документами территориально-распределенной организации – от потокового ввода бумажных документов и управления организационно-распорядительными документами до создания специализированных решений для различных типов документов и бизнес-процессов, например, финансовых, клиентских или технических. Также платформа обеспечивает организацию долговременного хранения документов в электронном архиве.

2021: LanDocs 3.7.2 с единым интерфейсом менеджера для управления командой

Компания «Ланит» 11 июня 2021 года сообщила о выпуске очередной версии системы управления корпоративным контентом ECM LanDocs.

Основная идея представленной версии 3.7.2 – единый интерфейс менеджера для управления командой и принятия решений. Стало удобнее управлять задачами и контролировать их выполнение, отслеживать статусы документов, получать прямо на рабочий стол агрегированную информацию как из LanDocs, так и из сторонних систем. Обновленный интерфейс позволяет грамотно организовать свое собственное рабочее пространство и становится инструментом личной эффективности. Награды TAdviser IT PRIZE вручены в 9 номинациях

Главная страница ECM LanDocs 3.7.2. теперь содержит настраиваемые виджеты, которые обеспечивают доступ пользователя ко всей актуальной информации. Помимо данных, содержащихся в самой системе электронного документооборота, имеется возможность отображения информации из других учетных систем предприятия, например, статус оплаты по договорам из учетной системы.

Значительно расширена функциональность раздела «Сообщения», где был оптимизирован пользовательский интерфейс за счет более компактного представления инструментов. Появилось представление сообщений в форме календаря, а также канбан-доски, делающие более наглядной работу с заданиями. Интеграция этих элементов позволяет ускорить работу с сообщениями и работу команд.

В версии LanDocs 3.7.2 также реализован полнотекстовый поиск на движке Elasticsearch. Помимо индексирования текстовых форматов, система распознает и сканированные образы, позволяя прозрачно искать по всем типам документов. С точки зрения пользовательского интерфейса особенностью поиска является механизм фасетных фильтров. С его помощью можно сразу сузить выборку документов, зная, например, исполнителя или контрагента, и найти требуемый файл в несколько кликов.

Важное дополнение платформы – обновленный конструктор карточек для веб-интерфейса. Теперь возможно без привлечения разработчиков управлять набором полей на форме, их поведением, а также реализовывать простую бизнес-логику.

Отдельное внимание уделено оптимизации быстродействия системы. Платформа поддерживает Redis 6 и плагин RedisSearch, который обеспечивает улучшенную скорость и возможности поиска по справочным значениям. Ускоряют работу системы и такие нововведения, как отправка сообщений в фоновом режиме, оптимизация списков загрузки списков сообщений и документов, переработка сценария проверки электронных подписей.

С помощью интеграции с облачной версией «Р7-Офис» стали доступны редактирование и просмотр файлов, предпросмотр документа из входящего сообщения, а также возможность редактирования файла без сохранения его на диск.

Интеграция с другим решением «Ланит» «DocsHouse: ЮЗ ЭДО» обеспечивает единую точку интеграции внутреннего и внешнего юридически значимого документооборота организаций, позволяет создавать удобные сервисы для работы с электронными подписями, различными операторами ЭДО, вести обмен неформализованными документами.

2020

LanDocs — разработанная специалистами ЛАНИТ технологическая платформа комплексной автоматизации процессов документооборота.

LanDocs 3.7.1 с расширенными возможностями управления хранилищами контента

ЛАНИТ выпустила очередную версию платформы LanDocs 3.7.1 для управления корпоративным контентом. Об этом стало известно 12 октября 2020 года. Основные особенности версии — совершенствование UI/UX, оптимизация быстродействия, дополнительные компоненты, функциональные возможности и интегрированные решения.

Директор департамента систем управления документами ЛАНИТ Александр Родионов отметил:

В LanDocs 3.7.1 оптимизирована скорость работы до 50% клиентских операций — вход в клиент, открытие формы сообщений, отправка сообщений и оптимизация нагрузки на сервере СУБД. В платформе появилась обновленная версия веб-клиента — виджеты главной страницы с большими возможностями мониторинга задач и действий в системе с индивидуальной настройкой под пользователя, интерактивный помощник для обучения пользователей и подсказок по бизнес-процессам. Появились дополнительные возможности по автоматизации юридически значимого электронного документооборота (ЮЗ ЭДО) внутри организации. ЛАНИТ реализовал полный набор инструментов для организации работы проектных команд с использованием кастомизируемого и гибкого функционала задач, чатов, маршрутизации, средств одновременной работы с файлами и возможности встраивания видеоконференций.

В последней версии платформы расширены возможности управления хранилищами контента и реализована гибкая настройка правил хранения различного контента. Доступна реализация различных сценариев и оптимизация использования инфраструктуры: хранение контента в разных хранилищах (например, коммерческая тайна и персональные данные могут храниться на шифрованных дисках), перемещение между хранилищами (например, по времени создания или частоте использования файлы могут переноситься на более медленные диски), появляется возможность совместно использовать различные типы хранилищ, включая облачные хранилища. В LanDocs появилось больше вариантов для работы нескольких организаций на одном наборе серверных компонент и единой базе данных (разграничение контуров организаций).

Доработан Центр управления, и теперь в едином приложении не только объединяются все утилиты для администрирования системы, а еще и предоставлены возможности по быстрому созданию справочников.

Также в LanDocs 3.7.1 появились многоязычность с возможностью оперативного переключения между языками, встраивание импортозамещенного офисного ПО и другие функциональные возможности, повышающие удобство работы пользователя [1] .

Интеграция с «Р7-Офис»

«Новые коммуникационные технологии» (НКТ) и группа компаний ЛАНИТ расширяют сотрудничество. Они подписали соглашение о создании совместного решения на базе облачных офисных приложений «Р7-Офис» и системы электронного документооборота LanDocs. Об этом 2 июля 2020 года сообщил ЛАНИТ.

После того, как соглашение компаний вступит в силу, ЛАНИТ сможет продавать партнерам и конечным пользователям права на использование модулей ПО «Р7-офис» (ограниченная лицензия) в двух вариантах: совместно с продажей прав на собственное ПО и в составе комплексного пакетного предложения (полнофункциональные «LanDocs: Экспресс» + «Р7-офис») совместно с продажей прав на собственное ПО.

При этом конечные пользователи получат возможность непосредственно из СЭД LanDocs создавать, открывать и редактировать (включая одновременное редактирование) документы с использованием облачного модуля редакторов «Р7-офис» без права использования «Р7-офис» как отдельного решения (вне СЭД LanDocs).

В составе комплексного предложения заказчики получают преимущества от быстрого внедрения готовых процессов в решении «LanDocs: Экспресс», а серверная установка «Р7-Офис» в инфраструктуре заказчика позволяет создавать, просматривать и редактировать документы непосредственно из LanDocs в рамках всего жизненного цикла документа. Для использования возможностей серверной версии не требуется установка дополнительного ПО на рабочие места пользователей.

Наталия Агафонова, генеральный директор АО «Новые коммуникационные технологии»:

Антон Ваганов, директор по ЕСМ-проектам ЛАНИТ:

Выпуск версии LanDocs 3.6

Компания «Ланит» сообщила 17 марта 2020 года о выпуске следующей версии платформы LanDocs 3.6 для управления корпоративным контентом. Основные особенности версии – поддержка требований по импортозамещению, полнофункциональный веб-клиент с адаптивной версткой для работы на различных устройствах, поддержка облачной электронной подписи, а также повышение удобства работы пользователя.

LanDocs – это российская модульная платформа класса ECM (Enterprise Content Management, Управление корпоративным контентом), которая решает весь комплекс задач управления электронными документами территориально-распределенной организации – от потокового ввода бумажных документов и управления организационно-распорядительными документами до создания специализированных решений для различных типов документов и бизнес-процессов, например, финансовых, клиентских или технических. Также платформа обеспечивает организацию долговременного хранения документов в электронном архиве.

Среди крупных пользователей LanDocs – Федеральное казначейство России, Банк России, РусГидро, МОЭК, Национальный Банк Республики Казахстан и многие другие ведущие российские и зарубежные организации из различных отраслей экономики.

Разработчики LanDocs стремятся сделать её не просто качественной и масштабируемой платформой для ECM-решений. LanDocs станет для организации основной бизнес-платформой для автоматизации различных процессов. Она обеспечит легкую и быструю встраиваемость в различные решения, предоставляя для других информационных систем сервисы для обработки различных типов контента, таких как единое хранилище данных, сервисы BPM/workflow, сервисы юридически-значимого подписания и обмена данными с внешними контрагентами.

– говорит Александр Родионов, директор департамента систем управления документами группы компаний «Ланит»

Особенности версии 3.6:

• полнофункциональный веб-клиент с адаптивной версткой для работы на различных устройствах и переработанным на основе пользовательского опыта интерфейсом;
• обновленный и дополненный функционал задач для повышения удобства совместной работы проектных команд;
• кастомизация ленточного меню windows-клиента под различные задачи пользователей;
• возможность работы на СУБДPostgreSQL – «ванильная» версия и Postgres Pro;
• поддержка облачной электронной подписи КриптоПро DSS;
• расширение возможностей интеграционных механизмов для обработки различных типов контента;
• подсистема «LanDocs: Взаимодействие» с возможностью гибко настроить любые сценарии обмена между филиалами без изменения ядра системы;
• единый центр управления для всех модулей системы;
• модуль нагрузочного тестирования системы;
• возможности для «умного» полнотекстового поиска по документам;
• интеграция с офисными приложениями – Р7-Офис, МойОфис, MS Office 365;
• версия «LanDocs: Экспресс» для средних и малых организаций;
• сертификация ФСТЭК и ФСБ России.

2018: Компоненты «LanDocs: Взаимодействие» и «LanDocs: Центр управления»

30 октября 2018 года компания ЛАНИТ представила очередную версию ECM-платформы для построения документоориентированных решений LanDocs. По информации компании, она работает на системе управления базами данных Postgres Pro.

Версия платформы создана в поддержку планов импортозамещения программного обеспечения государственных компаний и органов исполнительной власти.

Кроме этого, существенно расширены функциональные возможности платформы LanDocs благодаря двум компонентам:

«LanDocs: Взаимодействие» – эта компонента разработана в качестве развития существующей компоненты LanDocs: XML Подсистема обмена. Очередная архитектура с использованием подключаемых модулей позволяет гибко настраивать бизнес-логику обмена данными. Теперь в LanDocs возможен бесшовный обмен документами и другим контентом как на предприятии с территориально распределенной структурой, так и между абсолютно не зависимыми друг от друга контрагентами.

«LanDocs: Центр управления» – модульная компонента администрирования. Она объединяет в едином пользовательском интерфейсе все функциональные возможности ранее разрозненных утилит для настройки и мониторинга системы. Архитектура позволит централизованно выполнять настройку платформы внутри предприятия, в том числе с территориально распределенной структурой, а модуль «LanDocs: Управление конфигурацией» упрощает настройку многосерверных конфигураций сервера контента.

2016

LanDocs представил версию веб-клиента

8 декабря 2016 года специалисты департамента систем управления документами ЗАО «ЛАНИТ» провели вебинар «WEB клиент LanDocs: удаленный доступ к СЭД», на котором рассказали о том, как обеспечить оперативный доступ к системе электронного документооборота при помощи удаленного подключения сотрудников, занятых в делопроизводстве и документообороте и при этом обеспечить:

Доступ к СЭД с компьютеров, на которых установлены различные операционные системы (Windows, MacOS, Linux, в том числе российские дистрибутивы ALT Linux, Astra, Роса и др.) Доступ с мобильных устройств – телефонов и планшетов (iOS, Android, Tizen и др.)

СЭД LanDocs – в реестре отечественного ПО

Экспертный совет по российскому программному обеспечению (ПО) проголосовал в ноябре 2016 года за включение платформы построения корпоративных систем документооборота и систем управления контентом (СЭД/ECM) LanDocs в единый реестр российского ПО. СЭД LanDocs была признана соответствующей требованиям, установленным пунктом 5 правил формирования и ведения единого реестра российских программ для электронных вычислительных машин и баз данных, утвержденных постановлением Правительства РФ №1236 «Об установлении запрета на допуск программного обеспечения, происходящего из иностранных государств, для целей осуществления закупок для обеспечения государственных и муниципальных нужд» от 16 ноября 2015 года.

2010: Описание LanDocs

Применяемая методология внедрения LanDocs позволяет предприятиям освоить современные методы организации делопроизводственной деятельности, рационализировать и оптимизировать процедуры работы с документами. На июль 2010 года система технологично реализует учет различных типов документов, их рассылку исполнителям, контроль движения и исполнения документов, управление хранением электронных документов, интеграцию с офисными приложениями, электронной почтой, разграничение доступа пользователей к данным, подписание документов ЭЦП и использование шифрования для защиты информации.

Продукт позволяет организовать работу пользователей несколькими способами: через специализированное клиентское приложение, через интернет-браузер, через клиента, встроенного в MS Outlook или Lotus Notes. Система предоставляет также набор инструментов, позволяющих интегрировать функциональность управления документами в корпоративные информационные системы.

LanDocs представлен на рынке решений для автоматизации работы с документами с 1997 года. Сертификат соответствия российским государственным стандартам ГОСТ Р № РОСС RU.МЕ20.Н01957. Функциональность отвечает потребностям крупных иерархических организационных структур в части задач автоматизации документационного обеспечения управления. Для предприятий малого бизнеса и для учебно-методической работы выпускается продукт LanDocs:SMB — упрощенная версия с включением множества преднастроек. LanDocs использует одну из двух промышленно выпускаемых СУБД (по выбору заказчика): Oracle или MS SQL Server.

Как специализированная для решения задач ECM/СЭД программная платформа, LanDocs позволяет строить полный спектр систем электронного документооборота — от самых простых до систем высокой сложности. Сочетание функциональности с открытостью, позволяет при внедрении настроить создаваемую систему в соответствии с нормативной базой и практикой работы с документами конкретного предприятия, ведомства или учреждения. Достигнут высокий уровень масштабируемости решений: в контур документооборота могут быть включены как пользователи вычислительной сети главного офиса, так и сотрудники удаленных подразделений. Платформа включает в себя ПО высокой степени готовности — автоматизация стандартных широко распространенных бизнес-процессов сводится к настройкам платформы и, как правило, не требует программирования. Наряду с этим, LanDocs предоставляет развитые инструментальные средства, с помощью которых могут быть автоматизированы бизнес-процессы специфичные для данного предприятия или предметной области.

Проектная практика внедрения системы насчитывает десятки реализаций как стандартных, так и предметно-специфичных документных бизнес-процессов в государственных органах, управляющих компаниях и компаниях-операторах банковского, телекоммуникационного, энергетического и агропромышленного секторов, на предприятиях оборонной промышленности, машиностроения и приборостроения.

Основные функции LanDocs

• Регистрация документов
• Управление хранением документов, интеграция с офисными приложениями
• Рассылки документов
• Организация совместной работы с документами
• Регламентация доступа к документам и функциям системы
• Отслеживание делопроизводственных связей между документами, формирование сложноструктурированных папок
• Навигация и поиск документов
• Управление версиями
• Обмен документами и сообщениями, направление заданий на исполнение
• Контроль исполнения документов и заданий
• Работа в режиме замещения исполнителя
• Отчетность по документообороту
• Менеджмент данных справочников системы, настройка типов документов и сообщений
• Настройка на организационную структуру предприятия
• Настройка на характерные для конкретной организации этапы документооборота
• Территориально-распределенный документооборот
• Сканирование бумажных документов. Работа с изображениями документов (Imaging)
• Массовое сканирование и регистрация документов
• Архивирование документов, поддержка функций корпоративного архива
• Автоматизация деятельности ведомственного архива
• Интеграция с внешними Windows-приложениями
• Работа через Интернет
• Интеграция с электронной почтой
• Обеспечение информационной безопасности
• Электронная подпись и шифрование документов и заданий

Примечания

Источник: www.tadviser.ru