ФСС разработал и запустил систему социального электронного документооборота (СЭДО) для обмена юридически значимыми электронными документами между медорганизациями, ФСС и работодателями. Сейчас по СЭДО ФСС может:
- проинформировать работодателя о новом больничном листке;
- прислать извещение о представлении недостающих документов по прямым выплатам страхового обеспечения (ПВСО).
Все это уже можно получать в СБИС: уведомления о новых больничных и извещениях из системы ПВСО сразу попадут в ваш личный кабинет. Вы точно ничего не пропустите и не получите штраф.
Получайте электронные больничные в СБИС
Вы узнаете
- Электронные извещения о представлении недостающих документов по прямым выплатам
- Автоматические больничные. Как подключить
- Что дальше
Электронные извещения о недостающих документах по прямым выплатам
Если допустили в реестре ошибку или прикрепили не все документы, ФСС присылает извещение. После получения есть всего 5 дней, чтобы исправить. Но проблема в том, что этот срок отсчитывается от даты отправки.
Как подготовить реестр сведений для ФСС
Раньше извещение отправлялось только заказным письмом, и уже через 6 дней оно считалось полученным. Если письмо шло дольше или потерялось, вы могли получить штраф, даже не зная, что должны были что-то отправить в ФСС.
Теперь же все гораздо проще. Если вы подключитесь к СЭДО, Фонд отправит извещение в электронном виде. Это работает примерно также, как требования от ФНС. СБИС пришлет извещение прямо в ваш личный кабинет. Тут же одним кликом подтвердите получение в течение 1 дня. И потом будет целых 5 дней, чтобы все исправить.
Так вы застрахуете себя от штрафов, а сотрудников — от задержки выплат.
Как подключить
Для получения электронных извещений в СБИС ничего дополнительно делать не нужно. Если вы отправляете больничные в СБИС, извещения автоматически будут приходить в ваш личный кабинет. Как обработать извещение из системы «Прямые выплаты», читайте в инструкции.
Автоматические больничные. Как подключить
Отправьте в Фонд социального страхования сведения о застрахованном лице. Теперь, как только кто-то из работников оформит электронный больничный, Фонд сразу пришлет его вам. Как это работает.
В СБИС больничный отобразится в обычном реестре больничных. После увольнения работника информация приходить не будет. СБИС узнает о расторжении трудового договора по данным из СЗВ-ТД, СЗВ-М и отключит рассылку.
Хочу получать электронные больничные
Что дальше
ФСС на этом останавливаться не собирается. Электронные больничные и извещения из системы ПВСО — это только первый шаг. Как только ФСС переведет в электронный формат новые процессы, мы тут же реализуем это в СБИС — следите за новостями.
Источник: sbis.ru
Социальный документооборот ФСС (СЭДО): Что это и для чего его нужно подключать в 1С
Как войти в личный кабинет СФР (Который заменил ПФР и ФСС) Пошаговая инструкция
Алхова Татьяна Посмотреть все статьи >> Специалист по сервисному обслуживанию франчайзинговой сети «ИнфоСофт».
Время прочтения — 5 мин.
Получить бесплатную консультацию
ФСС РФ разработал систему социального электронного документооборота (СЭДО), с помощью которой он сможет передать страхователю юридически значимую информацию и получить подтверждение: например, проинформировать работодателей о выданном, закрытом или оплаченном листке нетрудоспособности. Получать сообщения из СЭДО можно напрямую из программ 1С, используя механизмы сервиса «1С-Отчетность».
Работодателю было бы значительно удобнее получать информацию о листках нетрудоспособности не от работника, а непосредственно от ФСС, ведь именно в информационной системе ФСС аккумулирована вся информация о временной нетрудоспособности работников. Получать сообщения от ФСС работодателю было бы удобно сразу, в момент открытия, закрытия или оплаты листка нетрудоспособности.
ФСС гарантирует, что ИС ФСС РФ обеспечивает все необходимые условия защиты информации и сохранения ее конфиденциальности в соответствии с требованиями законодательства в сфере информационных технологий. Сведения о диагнозе пациента медицинской организации, сформировавшей ему электронный листок нетрудоспособности, работодателю не предоставляются, предоставляется только код. Сторонние лица не получают доступа к электронному листку нетрудоспособности.
В условиях СЭДО работодатель получает информацию об изменении состояний ЭЛН автоматически, после оформления подписки на получение оповещений, поэтому в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» работодателю потребуется согласие сотрудника.
Извещения ФСС. Функционал
Извещения ФСС – извещения из ФСС о представлении недостающих документов для прямой выплаты пособий.
Извещения ФСС реализованы во многих управляемых конфигурациях 1С, например:
- Бухгалтерия предприятия (начиная с версии 3.0.87.22) — раздел «Зарплата и кадры» — «Извещения ФСС».
- Зарплата и кадры (начиная с версии 3.1.14) — раздел «Кадры» – «Извещения ФСС».
- 1С Уполномоченный представитель – раздел «Персонифицированный учёт» — «Извещения ФСС».
1. В поле «Организация» указывается организация, для которой необходимо получить извещения (если в информационной базе зарегистрировано более одной организации).
2. Если необходимо скрыть извещения, которые уже обработаны (отмечаются в списке зеленым флажком), можно установить флажок «Извещения в работе».
3. Для получения извещений нажмите на кнопку «Получить из ФСС».
4. По кнопке «Открыть извещение ФСС» или из документа «Извещение ФСС» открывается документ, который прислал ФСС. С ним необходимо ознакомиться и понять, что требует ФСС. После этого можно подтвердить получение извещения.
После отправки подтверждения начинается отсчет 5 рабочих дней, необходимых для предоставления недостающих сведений. А если пользователь в течение 3 дней не отправит подтверждение прочтения, то ФСС отправит извещение заказным письмом. В разделе Извещения ФСС указывается, что подтверждение отправлено, а также сколько дней осталось, чтобы предоставить сведения, требующие уточнения.
Обратите внимание, если не отправить подтверждение о прочтении, ФСС может отключить от СЭДО. Поэтому не забывайте отправлять подтверждение!
Сообщения об изменении состояний ЭЛН. Включение функционала.
Сообщения ФСС об изменении состояний ЭЛН реализованы только в «зарплатных» управляемых конфигурациях (Зарплата и управление персоналом, Зарплата и кадры государственного учреждения) – раздел «Кадры» — «Сообщения ФСС об изменении состояний ЭЛН».
Для подключения механизма СЭДО по ЭЛН в карточке организации (раздел «Настройка» – «Организации») на закладке «ЭДО» по ссылке «Настройки социального электронного документооборота» установите флажок «Получать сообщения об изменении состояний ЭЛН». После установки этого флажка в разделе «Кадры» будут доступны «Сообщения ФСС об изменении ЭЛН» и «Согласия на уведомления об ЭЛН.
Подпишитесь на дайджест!
Подпишитесь на дайджест, и получайте ежемесячно подборку полезных статей.
Получение сообщений об изменении состояний ЭЛН по СЭДО происходит автоматически, как только по сотруднику включается подписка в программе, поэтому в соответствии с Федеральным законом «О персональных данных» работодателю потребуется согласие сотрудника.
Из раздела «Согласия на уведомления об ЭЛН» (раздел «Кадры» – «Согласия на уведомления об ЭЛН») можно контролировать процесс получения согласий, получить печатную форму согласия, включать или отключать подписку на изменения состояний ЭЛН сотрудника из ФСС.
Для получения печатной формы согласия нужно выделить строку с сотрудником (или несколько) и нажать на кнопку «Согласие», программа автоматически создаст документ.
После того, как от сотрудника получено согласие на уведомления об ЭЛН (состояние согласия «Подписано»), можно включить подписку на получение по кнопке «Включить подписку» (если выделить несколько сотрудников, включится по нескольким). Далее выполняется запрос в ФСС о включении подписки. После успешной отправки запроса выполняется получение входящего сообщения от ФСС о подключении подписки (происходит автоматически) и появляется результат – Подписка включена, в разделе «Согласия на уведомления об ЭЛН» указывается статус подписки «Включена».
Поля документа заполняются автоматически, указать нужно только ответственного за обработку персональных данных и записать документ.
Далее в зависимости от того, какое решение принял сотрудник, можно менять статус согласия (статусы можно менять сразу нескольким сотрудникам, предварительно выделив их в списке). После записи документа статус согласия меняется на «Ожидает подписания». Зарегистрировать подписание сотрудником согласия необходимо по кнопке Сотрудник подписал согласие. Тогда статус согласия поменяется на «Подписано». Для согласия можно установить и другие статусы: «Сотрудник не планирует подписывать согласие», «Пометить на удаление согласие», «Сотрудник отозвал согласие».
Если сотрудник отзовет свое согласие или будет уволен, нужно поменять статус согласия на «Отозвано», а также отключить подписку. Программа отслеживает состояние согласия сотрудника и своевременно напоминает о необходимости включить или отключить подписку.
В разделе «Сообщения ФСС об изменении ЭЛН» получение сообщений происходит по кнопке «Получить из ФСС». Сообщения приходят по тем сотрудникам, у которых подписано согласие и включена подписка.
Для удобства работы со списком сообщений предусмотрены кнопки отбора для показа сообщений: Все сообщения, Актуальные и Требующие обработки.
СЭДО ФСС в филиалах, не зарегистрированных в ФСС
Реализована поддержка СЭДО ФСС в обособленных подразделениях организации (филиалах), не зарегистрированных в ФСС.
Признаком того, что филиал взаимодействует с ФСС от имени головной организации является:
- незаполненный регистрационный номер и дополнительный код ФСС филиала;
- регистрационный номер/дополнительный код филиала, совпадающий с регистрационным номером/дополнительным кодом головной организации.
Источник: is1c.ru