Что такое программа факс

Факс – это способ передачи информации, посредством телефонной линии. С развитием технологий, использование факсимильной связи отошло на второй план, уступив дорогу другим средствам связи, более быстрым и удобным. Например, таким как – электронная почта. Большинство факсимильных аппаратов перекочевало на складские помещения и обросло немалым слоем пыли. Однако, некоторые компании до сих пор проводят документооборот посредством технологии факса.

А знаете ли вы, что передачу документов и писем на факс можно осуществить с помощью компьютера? Нет? Ну тогда рассмотрим, как отправить факс с компьютера через интернет бесплатно.

Способы отправки факса с компьютера через интернет

Есть несколько способов отправить факс с компьютера через интернет:

1. Использовать программы для отправки факса с компьютера;
2. Воспользоваться онлайн-сервисами для передачи на факс.

Каждый из способов имеет свои преимущества и недостатки:

• Программы позволяют отправить факс с компьютера через интернет бесплатно, но при этом необходимо подключить Dial-up модем для соединения с телефонной линией, который требует определенной настройки.
• Онлайн-сервисы не требуют наличие Dial-up модема, но имеют значимый минус – они либо платные, либо – имеет ограничение на отправку бесплатных факсов. Поэтому подойдут лишь для не многократных отправок документов и писем.

Какой из вариантов больше подходит, решать только вам. Мы же рассмотрим, все.

Как отправить факс с телефона и планшета?

Программы для отправки факса с компьютера бесплатно

Список программ отправки факса с компьютера бесплатно:

«Факсы и сканирование» Windows

Одна из самых популярных программ для отправки факса с компьютера — «Факсы и сканирование».

«Факсы и сканирование» – это стандартная программа, уже присутствующая на всех ПК под управлением операционной системы Windows. В 10-й версии называется «Факсы и сканирование», в ранних версиях (7, 8) – «Факсы и сканеры».

Чтобы начать работу в программе «Факсы и сканирование» нужно:

1. Открыть меню «Пуск»;
2. Перейти в раздел «Стандартные»;
3. Запустить приложение «Факсы и сканирование» (или «Факсы и сканеры», если используется более ранняя версия ОС).
   
   Также программу можно найти, воспользовавшись встроенным поиском Windows:
   
4. Сама программа умеет очень простой и удобный интерфейс. Пользователи легко разберутся, как сделать отправку и прием факса через компьютер.
   
5. Можно также упростить себе задачу и запустить отправку файла (документа, изображения) прямо из контекстного меню. Достаточно просто кликнуть правой кнопкой мыши по файлу, вызвав контекстное меню, в котором нужно выбрать пункт «Отправить», а затем – «Получатель факса».
   
6. Можете также посмотреть небольшое демонстративное видео по отправке факса с компьютера через интернет с помощью программы «Факсы и сканирование»:
   

VentaFax

Если стандартная программа не подходит, то можно скачать и установить стороннюю.

VentaFax – это целый многофункциональный комбайн, установка которого, помимо отправки факса с компьютера через интернет, дает еще множество полезных возможностей:

1. Автоответчик;
2. АОН;
3. Прием и передача голосовых сообщений;
4. Запись разговора;
5. И многое другое.

Онлайн-сервисы для отправки факса через интернет

Онлайн сервисы в некоторых случаях могут быть более удобны. Основные преимущества:

1. Нет необходимости подключать Dial-up модем;
2. Возможность отправлять документы сразу нескольким адресатам;
3. Получение уведомлений на E-mail или почту об отправке и принятии факса;
4. Быстрый доступ ко всем своим адресатам.

Список онлайн-сервисов для отправки факса через интернет:

1. RuFax – платный онлайн-сервис по приему и отправке факсимильных сообщений по всему миру.
   Преимущества:
2. Есть мобильное приложение, что даст возможность легко отправить факс не только с компьютера, но и с телефона или планшета;
3. Возможность создавать рассылки большому количеству адресатов: до 100 000 и следить за ее ходом с помощью онлайн-мониторинга, а также получать отчеты о проделанной рассылке факса;
4. Не нужно использовать каких-либо дополнительных программ, все всегда под рукой;
5. Нет необходимости иметь доступ к телефонной линии;
6. Вся переписка хранится в электронном виде, у пользователя есть возможность быстро получить доступ к нужным архивам.
   
7. VotBox – удобный, а главное – недорогой сервис отправки факсов через интернет.
   Преимущества:
8. Бесплатный тест возможностей сервиса;
9. Отправка как одиночных факсов, так и множественной рассылки;
10. Многофункциональный личный кабинет.
11. PamFax – платный сервис, но дает возможность отправить 3 страницы бесплатно, а также предоставляет тестовый факс-номер.
    Преимущества:
12. Отправка сообщений по всему миру;
13. Персональный факс-номер;
14. Отправка факса сразу нескольким адресатам.
    
15. MyFax – англоязычный платный сервис, позволяющий отправить факс с компьютера через интернет. Имеет 30-и дневную Trial-версию.
    Важно! С некоторых пор для отправки стала недоступна страна Россия.
    Преимущества:
16. Можно отправлять документы и письма с помощью электронной почты;
17. Архивирование всех отправленных и полученных факсов;
18. Выбор своего номера;
19. Конвертирование большого типа файлов в факс (DOC, PDF, TIFF и прочие);
20. Есть мобильное приложение, что позволяет послать факс с телефона еще быстрее.

Надеюсь, статья была вам полезна, и вы нашли для себя идеальный способ отослать документы, послать письма по факсу с компьютера по интернету.

Не нашли ответ? Тогда воспользуйтесь формой поиска:

Источник: urfix.ru

Топ-5 программ для отправки факсов

Для отправки факса с компьютера, как правило, нужна специальная программа и модем или Интернет. Что же это за программы, и какие из них самые лучшие? Давайте выясним.

1. Windows

Самый простой способ, с которым возможна отправка факса с компьютера, – это воспользоваться компонентом Windows – «Факсы и сканеры» (вы найдёте его в меню «Пуск-Все программы» или в папке Windows на диске C). Поскольку от пользователя не требуется установки дополнительного ПО, этот метод очень популярен. Открыв диалоговое окно «Факсы и сканеры», вы на какое-то время сможете превратить ваш компьютер в факсимильный аппарат. Однако прежде необходимо удостовериться, что у вас есть подключение к модему или же к серверу факсов.

После этого отыщите на панели инструментов кнопку «Создать факс» (в случае, если вы делаете это впервые, запустится мастер настройки факса). При необходимости вам также будут доступны инструменты редактирования. Далее выбираете документ и нажимаете «Отправить». Если нужно отправить факс сразу нескольким получателям, в поле «Кому» укажите их номера, разделяя точкой с запятой.

Для получения дополнительных сведений и отчёта об отправке щёлкните «Подробности». Если же в стандартном компоненте от вашей любимой ОС нет нужных функций или удобство использования оставляет желать лучшего, задумайтесь об установке специального ПО (примеры приводим ниже).

2. Microsoft Office

Этот вариант предполагает, что на вашем компьютере установлены приложения Microsoft Outlook и Microsoft Word (а, как нам известно, на большинстве ПК они есть). Иметь подключённый модем необязательно. При этом, во время отправки факсимильного сообщения Outlook непременно должен быть запущен. Даже если вы собираетесь пересылать факс из другого приложения Microsoft.

К слову, это возможно не только непосредственно из Outlook, но также из Word, Excel и PowerPoint. В любом из этих приложений, нажав кнопку «Создать», вы сможете увидеть небольшое меню, в котором будет и такая строка как «Факсы».

Поскольку нас интересует отправка факса через Интернет, вам придётся открыть браузер и пройти регистрацию у поставщика этой услуги. После этого вы сможете вернуться в приложение и отправить факсимильное сообщение, выбрав «Отправить – Факс через Интернет», предварительно заполнив поля: «Факс», «Номер факса» и «Тема». Отметим, что такой вариант работает не на всех ПК, поэтому следует рассмотреть специальные программы.

3. VentaFax

Это целый пакет программ, с помощью которых отправка факса с компьютера станет быстрой и удобной. Меню Вентафакс – на русском языке. В нём вы найдёте впечатляющий список функций, среди которых даже те, что не на каждом факсе встретишь. К примеру, автоответчик, автоматический определитель номера, голосовой набор, спикерфон, массовая рассылка, скины для интерфейса. Однако, в данном случае есть одно условие – необходим модем (и подключенный к ПК телефонный кабель).

Отправить факсимильное сообщение можно не только из диалогового окна VentaFax, но также из приложений, с которыми прога интегрируется. Кроме того, в данном софте предусмотрена очень удобная опция – передаваемый документ отображается в реальном времени в виде движущейся на экране страницы. Загрузив бесплатную версию VentaFax, вы сможете пользоваться всеми её функциями в течение месяца.

4. PamFax

А вот эта разработка чудесным образом интегрируется со Skype. Если вы частенько звоните со Скайпа, то и факс отправляйте таким же образом! Кнопка от PamFax автоматически появится в меню Skype после инсталляции. Разработчики данного софта уверяют, что использование их услуги отправки факса проще простого.

Так, в PamFax внедрён мастер отправки сообщений, а статус отправки будет виден в чате Скайпа. Получатель может быть как в единственном числе, так и в множественном при массовой рассылке. Единственное, что может несколько омрачить впечатление от этой проги, – это то, что она будет работать только в премиум-пакете Skype, а оплата за отправку факса будет учитываться в Skype Credit.

5. Zoiper communicator

Интересует отправка факса с компьютера бесплатно? Устанавливайте Zoiper communicator. Разработчики называют это своё творение «софтфоном». Есть две версии: бесплатная и бизнес-версия. Отправка факса в бесплатной предусмотрена, так что она нам вполне подойдёт.

Единственное, на что сразу обратим внимание, – интерфейс выполнен на английском языке, и если вы не уверены в своём уровне владения этим языком, пригласите на помощь кого-нибудь, у кого таких сомнений нет.

Так вот, перед нами достаточно мощный коммуникатор, который предназначен для общения в чате, звонков по VoIP и отправки факсов. Zoiper communicator может интегрироваться с приложениями Windows и запоминать номера, на которые вы отправляете факсимильные сообщения. Также он поддерживает массовую рассылку. Но для работы с программой, как вы, наверное, уже догадались, нам не обойтись без подключенной телефонной линии и модема. А если у вас всё это есть, — что ж, бинго!

Источник: softobase.com

8 лучших программ для работы с факсом для Windows 10 [Бесплатная, платная]

• Отправка факсов по-прежнему актуальна, хотя электронная почта — гораздо более популярный сервис для отправки документов.
• Классические факсимильные аппараты можно заменить приложениями для работы с факсом, и здесь мы рассмотрим некоторые из них.
• Посетите наш Business Hub, чтобы найти вдохновение для покупки лучшего программного обеспечения для своего офиса.
• У нас есть целая коллекция рекомендаций в руководствах по покупке, так что ознакомьтесь с ними!

Вы можете подумать, что факсимильные аппараты устарели, хотя на самом деле они все еще используются многими правительственными учреждениями и предприятиями.

Хотя отправка электронной почты является популярным способом отправки документов, время от времени вам может потребоваться отправить факс.

Использование ПК в качестве факсимильного аппарата не так просто, как может показаться, потому что эти инструменты подключаются прямо к телефонным линиям.

Таким образом, поскольку факсимильные аппараты не могут быть подключены к компьютерам напрямую, существуют некоторые методы, с помощью которых факсимильные файлы можно отправлять с помощью ПК.

Специальное приложение для отправки факсов и сканирования в ОС Windows позволяет отправлять факсы. Однако для этого процесса также требуется модем удаленного доступа и телефонное соединение.

Как использовать телефонную линию с ПК с Windows для отправки факса

1. Введите «Факсы и сканирование Windows» в строке поиска, чтобы запустить программу.
2. Если программа не активирована, откройте «Программы и компоненты», нажмите « Включитьили выключить компонентыWindows» и включите этот параметр в разделе « Службы печати и документов» .
3. Убедитесь, что телефонная линия подключена к ПК.
4. Щелкните « Новыйфакс» на панели инструментов.
5. Следуйте инструкциям мастера, чтобы подключиться к телефонной линии.
6. Заполните форму факса, указав номер получателя, введя свое сообщение и приложив свои документы.
7. Нажмите «Отправить» для завершения.

При отправке факсов линия должна быть свободной. Альтернативой этому является использование стационарного телефона для факсимильной связи, который может оказаться полезным, если факсимильная связь используется часто.

Использование программного обеспечения для отправки факсов через Интернет

Онлайн-услуги факсимильной связи — самый популярный способ отправки факсимильных документов. Они экономят деньги, но также тратят много времени на настройку машины.

Основная функция большинства этих услуг — заполнить форму факса с номером получателя, прикрепить документ и нажать кнопку « Отправить» .

Ваш компьютер можно превратить в настоящий факсимильный аппарат с помощью программного обеспечения для работы с факсом, и в этой статье мы рассмотрим некоторые из этих инструментов.

Какое программное обеспечение для факса лучше всего для ПК?

RingCentral

Это лучшая программа для работы с факсами, доступная в настоящее время, с множеством удивительных функций.

Факс RingCentral отправляет файлы всех типов в форматах на любой факсимильный аппарат по всему миру, а также предупреждает пользователей на их мобильный телефон или электронную почту о входящих документах.

Приложение поставляется в двух платных планах. В базовый план входит:

• Местный номер факса
• Облачная интеграция
• Возможность отправки и получения факсов по электронной почте, через браузер или мобильный телефон.
• Поддержка через Интернет и по телефону.

Возможен перенос номера вашего факса, а также международных факсов за небольшую дополнительную плату.

Может пригодиться включение вашей цифровой подписи, а также возможность совместного использования факсов нескольким получателям. Программное обеспечение включает возможность запланировать отправку факсов на более позднее время.

RingCentral

Онлайн-сервис №1 по отправке факсов быстрее, чем вы можете сказать, Джек Робинсон. Бесплатная пробная версия Посетите веб-сайт Начните сейчас бесплатную пробную версию с RingCentralFax

VentaFax

Факс Venta можно использовать через факс-модем или у поставщика услуг Интернет-телефонии в трех разных тарифных планах: домашний, сетевой, многоканальный и деловой.

Многострочная версия поддерживает более 25 компьютеров, в то время как сетевая версия устанавливается на сервере и поддерживает все компьютеры, подключенные к серверной сети.

Бизнес-версия имеет приятные функции. Некоторые из них — это контроль времени записи, управление неограниченным количеством голосовых записей, массовая доставка факсов, преобразование факсов в PDF-файлы и автоматическая пересылка их по электронной почте.

Они, конечно же, добавляют к основным функциям факса: отправка, планирование и определение приоритетов факсов, а также создание собственных титульных страниц.

Факсу Venta не хватает интеграции со смартфоном или онлайн-версии веб-сайта для локальной отправки факсов через Интернет.

Таким образом, факс Venta — это хороший вариант программного обеспечения для тех, кто хочет отказаться от факсимильных аппаратов в пользу чего-то более простого.

VentaFax

Простейшее полнофункциональное программное обеспечение для факса и автоответчика, которое вы можете получить для своего ПК. Бесплатная пробная версия Посетить сайт

eFax

Универсальность этого программного обеспечения и удобный интерфейс делают его одним из лучших программ для работы с факсами на данный момент.

eFax поставляется с тарифными планами Plus и Pro, которые различаются количеством доступных факсов.

Доступ предоставляется через мобильные устройства или онлайн-портал. Факсы можно отправлять в виде вложений к электронным письмам, поэтому пользователям просто нужно сфотографировать документ и отправить его по факсу как изображение.

eFax имеет захватывающие функции, такие как инструмент цифровой подписи, общий доступ к файлам для нескольких получателей и неограниченный объем хранилища.

Служба поддержки клиентов очень отзывчива, и в справочном центре службы пользователи могут найти полезные ответы на часто задаваемые вопросы и руководства. Также доступна опция живого чата.

⇒ Скачать eFax

Myfax

MyFax — это многофункциональная факсимильная программа, которая позволяет пользователям отправлять факсы как локально, так и за границу, с неограниченным пространством для хранения, интеграцией с Microsoft Outlook и возможностью электронной подписи.

Одна из уникальных особенностей MyFax — это определенное количество страниц факсов, предлагаемых пользователям для отправленных и полученных факсов.

MyFax работает как кроссплатформенное приложение для отправки факсов, доступное по телефону, электронной почте и через веб-сайт.

Входящие факсы конвертируются в формат PDF или .tiff, что дает пользователям легкий доступ к документам независимо от их исходного формата.

MyFax предлагает отличную службу поддержки клиентов, с которой можно связаться по электронной почте или телефону. Их представители службы поддержки обычно отвечают в течение часа. Также есть подробный раздел часто задаваемых вопросов для получения помощи, а также возможность чата в реальном времени.

MyFax настоятельно рекомендуется для новичков и профессионалов, хотя ежемесячная квота на страницы факсов может быть ограничивающим фактором для программного обеспечения.

⇒ Скачать Myfax

MetroFax

MetroFax — одно из наиболее полнофункциональных программ для факсимильной связи, доступных прямо сейчас, с множеством функций.

Он поставляется с ежемесячной абонентской платой и лимитом 500 страниц для факсов.

Пользователи могут быстро освоить все функции, предлагаемые приложением. Фактически, это основные инструменты, которые можно ожидать от любого такого приложения:

• Отправка и получение факсов
• Цифровая подпись
• Уведомление о факсе
• Групповой факс
• Интеграция с Microsoft Outlook
• неограниченное место для хранения факсов
• Преобразование PDF или .tiff.

Единственным недостатком является невозможность запланировать отправку факсов на более позднюю дату, что является незначительным неудобством по сравнению с широким спектром функций, предоставляемых этим программным обеспечением.

Служба поддержки клиентов работает на высшем уровне с обучающими материалами и демонстрациями, рассказывающими о том, как использовать программное обеспечение.

Пользователи могут связаться с представителями службы поддержки клиентов по электронной почте или по телефону. Ответ по электронной почте довольно быстрый. Также доступна опция живого чата.

⇒ Скачать MetroFax

Сфакс

Это программное обеспечение предназначено для всех, кто ценит безопасность факсов выше других функций, поскольку оно обеспечивает максимальную конфиденциальность при отправке и получении факсов.

Sfax дороже по сравнению с другим аналогичным программным обеспечением, но он предоставляет дополнительные функции, а также соответствие HIPPA, гарантируя дополнительную защиту каждого факса.

Точнее, в отличие от других программ для работы с факсами, которые принимают и отправляют факсы в виде вложений электронной почты, Sfax отправляет факсы в качестве безопасного канала связи.

Sfax также позволяет пользователям легко переносить номер своего факса на свою платформу без дополнительных затрат. Мобильное приложение также идеально подходит для отслеживания, отправки и получения факсов.

Sfax поддерживает различные форматы документов и хранит факсы всего один год.

Как и в случае с предыдущими услугами, служба поддержки клиентов также отлично работает с Sfax. Предусмотрены одинаковые варианты связи — телефон, электронная почта, чат — все одинаково надежны.

⇒ Скачать Sfax

Fax.com

Fax.com — это базовая онлайн-служба отправки факсов, более дешевая, чем предыдущие варианты, но ее набор функций также ограничен.

Сервис взимает ежемесячную плату, а также плату за создание учетной записи. Ограничение по количеству страниц факса составляет 300 в месяц, при этом пользователи могут гибко распределять сумму для входящих и исходящих факсов.

Одна примечательная деталь — это дополнительные 10 центов за каждую дополнительную страницу, отправляемую по факсу — самая высокая плата среди программ для работы с факсом. Кроме того, факсы хранятся всего 39 дней — самый короткий срок по сравнению с конкурирующими программами для работы с факсами.

Fax.com позволяет пользователям отправлять факсы по электронной почте или через онлайн-портал. Пользовательский интерфейс интуитивно понятен и прост в использовании.

Fox.com не имеет специального мобильного приложения, но можно использовать мобильный браузер для отправки факса из учетной записи Fax.com.

Программное обеспечение поставляется с функцией цифровой подписи и совместимостью с Microsoft Outlook.

К сожалению, услуга не включает планирование отправки факсов или параметры нескольких получателей.

⇒ Скачать Fax.com

Hellofax

Еще одно программное обеспечение, которое предлагает большинство функций, которые ожидаются от качественного программного обеспечения для факсов.

Профессиональный план предусматривает ограничение в 500 страниц факса при ежемесячной плате в 19,99 $, что дороже, чем большинство программ для работы с факсом, но, как мы все знаем, качество никогда не бывает дешевым. По крайней мере, создание учетной записи бесплатное.

Один интересный аспект заключается в том, что пользователи могут подписаться на бесплатный номер, который можно интегрировать с Microsoft Outlook.

Hello fax предоставляет пользователям неограниченное пространство для хранения факсимильных сообщений и голосовых записей.

При использовании мобильной версии доступ к сервису возможен только через мобильный браузер, так как специального приложения нет.

В программном обеспечении нет функции планирования для отправки факсов на более поздний срок, что может быть неудобно.

⇒ Скачать HelloFax

Поделитесь с нами своим опытом использования ПК в качестве факсимильного аппарата. Не стесняйтесь комментировать ниже.

Примечание редактора : этот пост был первоначально опубликован в январе 2018 года и был обновлен и переработан в сентябре 2020 года для обеспечения свежести, точности и полноты.

Источник: mos-signal.com