Что такое программа erp

У крупных и средних компаний разветвлённая структура подразделений — от отдела сбыта до производственных цехов, отделов контроля качества, лабораторий. Все вместе они представляют единый механизм, работу которого нужно централизованно регулировать. В этом может помочь ERP-система.

ERP-система — что это такое

Аббревиатура произошла от выражения Enterprise Resource Planning. Это комбинация из программных модулей, собранных в единый комплекс. Программа централизованно собирает информацию, хранит её и позволяет управлять всеми текущими бизнес-процессами.

С ее помощью можно решить следующие задачи:

• организовать быстрое взаимодействие между специалистами из разных подразделений;
• автоматизировать рутинные задачи, документооборот;
• освободить время сотрудников на решение поставленных перед ними задач;
• создать единую базу клиентов с автоматическим обновлением данных и историй сделок;
• распределить задачи между исполнителями;
• вести кадровый, бухгалтерский, налоговый учёт;
• управлять логистикой, поставками, производственными процессами;
• собирать данные бизнес-аналитики, прогнозировать финансовое развитие предприятия.

Малый бизнес практически не использует этот инструмент оптимизации бизнес-процессов, так как обычно его внедрение экономически невыгодно.

1С:ERP Урок 1. Общие сведения о прикладном решении

ERP-системы предназначены для производственных и торговых предприятий с разветвлённой структурой, работающих с большими объёмами данных. К ним относятся:

• торговля — 15,4% от общего числа установленных в России программ;
• машиностроительная отрасль — 9,7%;
• строительные компании — 8,1%;
• пищевая промышленность — 6,5%.

Некоторые компании разрабатывают и внедряют персональные методики оптимизации бизнес-процессов. Однако, как правило, работать с готовым решением удобнее и проще.

Из чего состоят ERP-системы

Архитектура

Что входит в ERP-систему?

• Платформа. Это базовое ПО со справочной информацией о том, как правильно работать с ERP.

• Модули. Их набор зависит от потребностей компании и поставленных задач. Могут быть базовыми или специализированными, например для полиграфического производства.

• База данных. Это сервер для хранения информации, а также инструменты для её обработки. Сведения из базы данных «подтягиваются» в конкретный модуль для анализа и обработки.

Модули

Решение включает различные модули для решения конкретных задач. Это удобно, так как обеспечивает гибкость программного обеспечения и возможность его адаптации при масштабировании производства и формировании новых подразделений, в том числе производственных цехов.

Среди всех модулей в отдельную группу выделяют 6 базовых конфигураций.

1. Бухгалтерия, финансы. Используется для ведения финансовой и налоговой отчётности, хранения квитанций и документов, сверок и составления бюджета. Также с помощью этого модуля можно:
2. отслеживать денежные потоки и управлять ими;
3. контролировать дебиторские и кредиторские задолженности;
4. обеспечить контроль платежей по сделкам;
5. составлять прогнозы финансового развития предприятия.
6. Управление персоналом. Это модуль для оптимизации и автоматизации работы отдела кадров. С его помощью можно:
7. вести кадровый учёт;
8. планировать обучение персонала;
9. формировать графики работы подразделений;
10. вести воинский учёт;
11. рассчитывать заработную плату;
12. отслеживать количество отработанных часов по каждому из сотрудников;
13. оформлять командировки;
14. использовать другие инструменты HR-менеджмента.
15. Поставки. С помощью этого модуля легко управлять закупками и отслеживать остатки на складах. Модуль позволяет:
16. выбирать поставщиков;
17. заключать договоры и контракты на поставки сырья, товаров, услуг;
18. анализировать и прогнозировать потребительский спрос.
19. Продажи. Этот модуль нужен для оптимизации работы отдела продаж или сбыта. За счёт автоматизации рутинных процессов повышаются эффективность работы менеджеров и количество успешных сделок. С помощью модуля можно:
20. создать единую защищённую базу клиентов;
21. отслеживать выполнение плана продаж;
22. распределять задачи между сотрудниками;
23. сохранять и просматривать истории сделок;
24. создавать воронки продаж;
25. автоматизировать рассылки и оформление документов.
26. Производство. Это модуль для контроля за работой сотрудников в производственных цехах и организации управления взаимодействием между ними. Пользователи могут:
27. получать подробную информацию о текущих производственных процессах;
28. контролировать запасы сырья;
29. формировать производственные планы, ранжировать их по приоритету заказа;
30. обеспечить эффективное взаимодействие между цехами.
31. Управление складом. Служит для планирования движения товаров на складах и контроля за ним. Пользователи могут:
32. вести учёт остатков сырья и готовой продукции;
33. определять места хранения товаров и сборки заказов;
34. управлять разукомплектацией товаров;
35. отслеживать перемещение сырья и готовой продукции;
36. планировать взаимодействие с поставщиками;
37. контролировать сроки упаковки, отгрузки и доставки товаров.

Зачем компании внедряют ERP-системы

Снижение количества ошибок из-за человеческого фактора — одна из основных причин внедрения. Автоматизация снижает процент ошибок и в разы ускоряет рабочий процесс.

ERP-система — что это? Просто о сложном

Для чего ещё нужна ERP-система

В производственных подразделениях могут быть установлены разные программы. Без интеграции между ними данные придётся переносить вручную, из-за чего риск ошибки выше и на выполнение конкретной задачи нужно больше времени.

Внедрение решения позволяет устранить проблему сложной интеграции между разными программами. Данные хранятся централизованно и упорядоченно, информация не теряется и не искажается, а по каждому из текущих процессов можно быстро сформировать достоверный отчёт.

Система управления позволяет:

• обрабатывать огромные массивы данных, что особенно актуально при масштабировании производства;
• обеспечить быстрый обмен информацией между подразделениями;
• оптимизировать отчётность;
• планировать работу подразделений;
• сократить практически до нуля количество рутинных задач, выполняемых вручную;
• надёжно защитить данные, сделать их централизованные резервные копии;
• улучшить взаимодействие с клиентами.

При этом модули взаимосвязаны благодаря централизованному сбору и хранению информации. То есть риск потери и искажения данных минимальный.

По мере расширения бизнеса и появления новых подразделений установленное программное обеспечение можно дополнить новыми модулями, которые также имеют доступ к централизованной базе данных.

Кому не подходят ERP-системы и какие у них есть минусы

Такие решения в первую очередь ориентированы на крупные и средние производственные предприятия. Маленьким компаниям внедрять их чаще всего невыгодно.

К минусам таких программ относят:

• высокую цену;
• сложность самостоятельной установки;
• длительную автоматизацию бизнес-процессов — внедрение может занять от полугода до пяти лет;
• сложный интерфейс, работе с которым нужно обучаться за дополнительную плату;
• необходимость предварительного сбора и стандартизации данных перед их переносом в централизованное хранилище;
• затраты на доработку готовых модулей под реальные производственные процессы;
• необходимость сопровождения IT-специалистами поставщика ПО.

Все ERP-системы — это сложное и дорогое программное обеспечение. Кроме того, для его установки может потребоваться замена оборудования.

Прежде чем внедрять систему управления, нужно учесть все положительные и негативные факторы. В любом случае последнее слово остаётся за владельцем бизнеса или ответственным лицом с соответствующими полномочиями.

Как определить, что компании нужна ERP-система

Внедрение будет целесообразно в следующих случаях:

• на предприятии нет централизованного сбора данных, а информация поступает из одного подразделения в другое со значительной задержкой по времени;
• на предприятии большинство рутинных процессов не автоматизировано, работа отделов обособлена, сотрудники используют устаревшие технологии;
• в отделах установлены программы, несовместимые между собой, то есть нет быстрого точного обмена данными;
• низкий уровень взаимодействия с клиентами — не сделанные вовремя звонки, отсутствие автоматизированных рассылок, недовольство со стороны покупателей товаров или услуг.

Как выбрать и внедрить

Перед покупкой нужно:

• сформулировать, для чего нужна ERP конкретной компании;
• учесть план развития бизнеса на 5 лет.

Сравнивая различные решения, в первую очередь нужно сопоставлять направление производственной деятельности с возможностями программного обеспечения.

Что учесть при выборе

Cистемы представлены в двух версиях — облачной и коробочной. В первом случае данные будут храниться на облачной платформе поставщика и управляться его IT-специалистами. Во втором программное обеспечение вы устанавливаете на серверы и оборудование своей компании.

Есть ещё один вариант — On-premise. Он предполагает установку программы на серверы предприятия, но для работы придётся оформить подписку.

Кроме этого, нужно:

• убедиться, что модули в составе программы соответствуют отраслевой принадлежности предприятия;
• рассчитать затраты на покупку и внедрение, а также обучение персонала работе с ней;
• выбрать специалиста, который будет отвечать за внедрение.

Краткий обзор популярных ERP

В списке наиболее популярных программ 4 ЕРП-системы.

• SAP ERP — программа со встроенной CRM и множеством отраслевых модулей, включая производство, финансы, закупки. Подходит малому и среднему бизнесу.

• 1C:ERP Управление предприятием — включает разнообразные модули, например управление производством, взаимоотношениями с клиентами, финансами, складом. Программа позволяет вести международный финансовый учёт, проводить интеграцию с маркетплейсами.

• Microsoft Dynamics — программу просто настроить под конкретное предприятие, она может интегрироваться с другими продуктами Microsoft.

• Галактика ERP — адаптирована под российский бизнес, учитывает новые изменения в законодательстве. Позволяет управлять финансами, логистикой, производством, персоналом, а также вести бухгалтерский и налоговый учёт.

Ошибки при выборе системы планирования ресурсами

• Не соотнесли потребности производства и возможности решения.
• Не учли план развития компании на 5 лет.
• Выбор сделал субъективно один человек, без согласования с руководством предприятия.
• Установили слишком сложную программу, которую трудно освоить.

Чем ERP отличается от CRM

CRM решает задачу увеличения прибыли путём улучшения взаимодействия с клиентами, а также позволяет создать и вести единую клиентскую базу с историями всех сделок. То есть это решение для оптимизации и автоматизации работы отдела продаж.

ERP — это комплексная система планирования и управления ресурсами предприятия. Она охватывает работу всех отделов и структур и может включать CRM-систему.

Источник: www.mtt.ru

Что такое ERP простыми словами?

Простыми словами, ERP — это программное обеспечение, используемое предприятиями для автоматизации бизнес-операций от ввода заказа до сбора платежей и от снабжения закупки до оплаты поставщиками. На английском расшифровывается как Enterprise Resource Planning, планирование ресурсов предприятия.

Если ваша компания начнёт использовать программу ERP, то это будет такая же автоматизация, как если бы в каждый сектор предприятия внедрялась отдельная технология для снижения рутинной нагрузки на сотрудников, сокращения рисков ошибок из-за ручного труда и повышения эффективности управления запасами, производством, финансами. Интересно, что на языке ИТ-специалистов термин ERP является общим и обозначает программный пакет для небольших и средних компаний (то есть правильнее будет ERP-система), но в крупных корпорациях его смысл касается исключительно стратегии планирования интеграции производства и операций. Иногда возникает путаница в отношении связанной терминологии.

Зачем нужна ERP?

Система ERP используется для управления транзакциями и принятия решений. Это звучит слишком просто, но это действительно самый фундамент ERP. Это может быть не очень хорошая программа, и она может быть не всеобъемлющей. Представьте себе, в каждой компании уже существует некоторая форма ERP как стратегии. Например, она может состоять только из блокнота и карандаша, представляя собой инструменты, которые управляют транзакциями продажи и регистрируют предметы, необходимые для продолжения бизнеса, предоставляя данные лицу, принимающему решения.

Что важного способна предложить профессиональная ERP-система?

Некоторые известные компании являются лидерами в области программного обеспечения ERP. Корпорация Oracle первоначально предоставила реляционную базу данных, которая интегрировалась с программным обеспечением ERP, разработанным SAP. Microsoft уже давно является лидером отрасли, и многие клиенты используют несколько программных приложений компании. В России безусловными лидерами являются 1C, которая представила в 2013-м году систему «1С: ERP Управление предприятием», и SAP, предлагающей сейчас комплексный набор модулей международного уровня с более богатым набором функций, но сложным внедрением из-за необходимости локализации.

Автоматизация планирования

Упрощение документооборота

Детализация отчётности

Кадровая автоматизация

Автоматизация поставок

Хорошая ERP-система со временем развивается и совершенствуется. Разработчики обеспечивают её новыми возможностями в постоянном режиме. Можно не беспокоиться о будущих нюансах даже через 5 лет. Тем не менее, у вас должно быть уже сейчас видение надёжной гибкой платформы для роста. Нужно только понимать, что идеальной ERP-системы не существует , и цель состоит в том, чтобы найти наиболее подходящий для вас вариант.

Компания ZEL-Услуги

Обратитесь в компанию ИТ-аутсорсинга для дальнейшей экспертной поддержки и консультации по этой теме и любым другим техническим вопросам.

• AR — что это такое?
• 6G-интернет: что значит связь 6G-поколения для России?
• Что такое API: простыми словами, что значит и что делает.
• Что такое фишинг, простыми словами?
• IT-Директор — кто это, что делает, чем занимается ИТ-директор?

Может быть интересно

• Онлайн конструктор тарифов
• Цены и тарифы на ИТ-аутсорсинг
• Абонентское обслуживание компьютеров
• ИТ-директор
• Настройка и обслуживание серверов

Источник: www.zeluslugi.ru

Что такое программа erp

к.т.н., эксперт по автоматизации производства,

Школа Fine Start

В данной статье рассмотрим, что такое

ERP — система простыми словами: расшифровка понятия, примеры и классификация программы для управления предприятия.

А также преимущества и недостатки ERP — систем.

Итак, начнём!

ERP — система (Enterprise Resource Planning System — Система планирования ресурсов предприятия) — корпоративная информационная система (КИС), предназначенная для автоматизации учёта и управления.

Если у вас производство в сотни наименований, для которых нужны тысячи комплектующих, а число сотрудников превышает, к примеру, 2 000 человек, то без планирования ресурсов обойтись довольно сложно.

Системы ERP предназначены для хранения и обработки большого объема данных, позволяют связать все информационные ресурсы предприятия в единый механизм.

Полученная информация позволит более грамотно распределять производственные ресурсы и принимать точные управленческие решения. Именно качественное планирование в крупном бизнесе и приносит ощутимый эффект.

Система не просто хранит данные о происходящем на предприятии, но и позволяет благодаря встроенным модулям ERP — планировать и оптимизировать все виды ресурсов — финансовые, материальные, человеческие, временные и др.

Простыми словами, ERP — система позволяет не только получать актуальную информацию, но и анализировать ее и принимать решения, а также доносить связанные с этим задачи до сотрудников.

Источник: finestart.school