Экспедитор тм – комплексная автоматизированная система управления для транспортно-экспедиторских предприятий, предоставляющих услуги по организации железнодорожных грузовых перевозок.
◥ Автоматизированная система управления транспортно-экспедиторским предприятием
Экспедитор тм описывает основные элементы производственного процесса транспортно-экспедиторского предприятия:
- заключение договоров на перевозку грузов;
- организация работ по выполнению перевозок;
- учет взаиморасчетов с клиентами и партнерами, оперативно-технический учет.
Внедрение системы способствует:
- повышению эффективности работы предприятия;
- сокращению трудозатрат на выполнение работ по организации перевозок и финансовому учету;
- улучшению качества выполняемых работ и оперативности принимаемых управленческих решений.
◥ Схема обработки информации
◥ Функциональные возможности
Договорная работа
Формирование и учет договоров, протоколов согласования договорной цены:
Экспедитор, кто это такой| Как стать экспедитором | Зачем нужен экспедитор
- учет договоров в разрезе их типов (договора на экспедирование, контракты с нерезидентами и т.д.);
- учет протоколов согласования договорной цены в разрезе их типов;
- создание для каждого типа договоров, протоколов шаблонов текстовых документов в формате Word;
- формирование, хранение и вывод на печать текста договоров, протоколов в формате Word.
Организация перевозок
Учет заявок на перевозку грузов:
- учет заявок на перевозку грузов в разрезе их типов (отгрузка, транзит и т.д.);
- формирование заявок на перевозку грузов на основании ранее сформированных протоколов согласования договорной цены;
- расчет расстояний при перевозках по территории СНГ и Балтии с учетом плана формирования;
- графическое отображение маршрута перевозки;
- расчет провозной платы по тарифным политикам стран СНГ и Балтии, прейскуранту 10-01 с учетом экспедиторских скидок;
- расчет стоимости других услуг, оговоренных протоколом согласования договорной цены.
Формирование и учет документов по экспедированию грузов:
- формирование, учет и печать в формате Word комплекта документов на переадресовку грузов;
- автоматизированное формирование, учет, печать и отправку клиентам по электронной почте образцов заполнения накладных СМГС для транзитных и экспортно-импортных перевозок (с указанием размещения информации в графах накладной);
- формирование, учет и печать заявок на перевозку груза смежным экспедиторам.
Учет и передача отгрузочной информации:
- учет отгрузочной информации, поступающей от клиентов или со станций отправления грузов. При наличии отгрузочной информации в электронном виде (например, в формате Word или Excel) возможен ее импорт через буфер обмена Windows;
- расчет провозных платежей и других услуг для каждой ж/д накладной;
- автоматизированная передача в формате Excel отгрузочной информации смежным экспедиторам и (при необходимости) клиентам.
Отчеты по перевозкам:
Как работает экспедитор | Экспедитор в грузоперевозках
- формирование и вывод на печать в формате Excel многочисленных отчетов по объемам перевозок (в разрезе станций отправления, грузов, клиентов и т.д.).
Финансовый учет
Взаиморасчеты с клиентами:
- формирование и учет счетов-фактур на предоплату на основании заявок на перевозку;
- формирование и учет счетов-фактур по факту на основании отгрузочной информации;
- контроль оплаты счетов-фактур и учет распределения платежей;
- формирование, учет и вывод на печать в формате Word актов выполненных работ и приложений к ним (формат Excel);
- формирование, учет и вывод на печать в формате Word актов сверки с клиентами;
- контроль взаиморасчетов с клиентами на основании отгрузочной информации, счетов экспедиторов и партнеров, актов выполненных работ.
Взаиморасчеты с экспедиторами и партнерами:
- учет перечней ТехПД и счетов по транзитным перевозкам (форма 4а) с проверкой достоверности выставленных сумм;
- учет счетов смежных экспедиторов и партнеров;
- формирование, учет и печать в формате Word претензий в случае неправильного начисления провозных платежей;
- учет ведомостей пользования вагонами;
- расчет и учет дополнительных сборов, возникающих при отправлении грузов и переадресовках (пользование вагонами, подача и уборка вагонов и др.);
- формирование и учет лицевых счетов с дирекциями железнодорожных перевозок;
- контроль взаиморасчетов с дорогами, смежными экспедиторами и партнерами на основании отгрузочной информации и счетов.
Учет прибыли предприятия:
- расчет фактической прибыли предприятия за указанный период на основании информации о выполненных перевозках.
Нормативно-справочная информация
Справочники, использующиеся в системе:
- справочник стран;
- справочник железных дорог и станций;
- справочник валют и курсов валют;
- справочник дополнительных сборов;
- справочник экспедиторских скидок и коэффициентов по телеграммам железных дорог стран СНГ;
- справочник номенклатуры грузов ЕТСНГ;
- справочник номенклатуры грузов ГНГ;
- справочник номенклатуры грузов ТНВЭД.
◥ Принципы построения, поддержка и сопровождение
Принципы построения
Система реализована в архитектуре клиент-сервер с использованием СУБД Oracle.
Эксплуатация системы возможна как в локальной вычислительной сети, так и на отдельной машине.
Возможно разделение пространства БД для ведения учета деятельности нескольких организаций.
Система может устанавливаться в головном офисе, на филиалах и представительствах предприятия.
Работа с электронной почтой
Система предоставляет возможность обмена информацией между удаленными пользователями (филиалы, представительства и т.д.) посредством электронной почты.
Отправка информации.Пользователю предоставляется интерфейс для отправки по электронной почте учтенных в базе данных документов (договора, заявки, отгрузочная информация и др.).
Получение информации.Система анализирует приходящие на определенные адреса сообщения, автоматически обрабатывает их и формирует документы в базе данных.
Поддержка и сопровождение
Для пользователей системы Экспедитор тм выполняется сопровождение нормативной базы:
- справочник стран;
- справочник железных дорог и станций;
- справочник валют и курсов валют;
- справочник дополнительных сборов;
- справочник экспедиторских скидок и коэффициентов по телеграммам железных дорог стран СНГ;
- справочник номенклатуры грузов ЕТСНГ;
- справочник номенклатуры грузов ГНГ;
- справочник номенклатуры грузов ТНВЭД.
Внедрение системы Экспедитор тм
Внедрение системы Экспедитор тм возможно в несколько этапов:
- проведение презентации на территории предприятия для ознакомления специалистов заказчика с принципами обработки документов и возможностями системы;
- передача системы Экспедитор тм в тестовую эксплуатацию в текущей версии;
- составление замечаний и технического задания после периода тестовой эксплуатации для адаптации возможностей системы для работы заказчика;
- доработка системы Экспедитор тм в соответствии с требованиями заказчика;
- опытная эксплуатация системы Экспедитор тм специалистами заказчика;
- промышленная эксплуатация системы Экспедитор тм специалистами заказчика, поддержка и сопровождение Группа компаний «ТМСофт» ® .
Демонстрация
Деморолик программы представляет собой набор слайдов, описывающих возможности ПО, и не является функциональным с точки зрения практического использования.
Источник: tmsoft-ltd.com
Программный продукт «АРМ. Экспедитор» предназначен для автоматизации деятельности экспедиторских компаний
«АРМ. Экспедитор» предлагает пользователям следующий функционал:
- Мониторинг импортных, экспортных и внутренних перевозок.
- Учёт сделок с различными видами грузов (контейнеризованные грузы, Ро-Ро, генгруз).
- Контроль и учёт движений грузов на разных «плечах» доставки при мультимодальных перевозках.
- Учёт значимых событий (перетарки, досмотры ит.п.).
- Издание документов (ТТН, CMR, поручения и др.).
- Система внутренних релизов.
- Возможность ведения учёта для группы компаний и компаний с филиальной сетью.
- Мультивалютный учёт.
- Планирование и учёт расходов и доходов по сделке.
- Формирование счетов, счетов-фактур, актов выполненных работ.
- Работа со счетами (входящие/исходящие).
- Работа с платежами. Зачёты платежей. Взаимозачёты.
- Контроль дебиторской и кредиторской задолженности.
- Контроль рентабельности сделки.
- Учёт финансовых результатов в разрезе центров прибыли (профит центр).
- Предустановленные аналитические отчёты. Финансовые отчёты (финансовый результат, движение денежных средств и т.п.). Отчётность в натуральных показателях (объёмы перевозок по направлениям (импорт/экспорт), по регионам и т.п.).
- Настраиваемые отчёты.
- Интеграция с 1С.
Экран «Запрос Релиза»
Функционал системы позволяет экспедитору запрашивать релиз, оценивая все обстоятельства и возможности на текущий момент.
Запросите релиз, воспользовавшись нашим программным средством, и обеспечьте полный контроль над процессом, не опасаясь потери важной информации!
Экран «Коммерческое Предложение»
Данная функциональность позволяет автоматизировать процесс подготовки коммерческого предложения.
Сконцентрируйте Ваше внимание на важных вопросах, а обо всех нюансах позаботится АРМ!
Экран «Транспортные Счета»
В системе предусмотрен механизм управления транспортными счетами.
Управляйте Вашими финансовыми транзакциями, имея всю необходимую информацию в одном месте!
Экран экспорта в Microsoft Excel
Система имеет функционал, позволяющий сохранять данные в Microsoft Excel.
Воспользуйтесь средством экспорта электронных таблиц, при редактировании и сохранении важных данных!
Все программные продукты семейства “АРМ” имеют стандартный функционал
для сортировки и группировки данных, создания и наложения пользовательских
фильтров, выгрузки данных в Excel.
- АРМ. Экспедитор
- АРМ. Агент линии
- АРМ. Таможенный брокер
- ИТ инфраструктура
- Техническая поддержка
- Портал Cargo-online
- Полезная информация
Источник: www.itmservice.ru
Экспедитор+ для Windows
Автоматизированная система управления взаимоотношениями с клиентами в сфере логистики.
Удобное в использовании приложение, позволяющее автоматизировать заполнение путевых.
Программа для управления бизнес процессами на станции технического обслуживания.
Удобная программа для ведения, учета и печати путевых листов легковых и грузовых.
ИАС Грузоперевозки — многопользовательская система, которая предназначена для.
Диагностическая карта ТС — программа, которая предназначена для аккредитованных пунктов.
Отзывы о программе Экспедитор+
садовод-комбайнер про Экспедитор+ 2.4 [11-08-2013]
Источник: www.softportal.com