Насущные задачи в современных условиях стали еще острее. Руководители предприятий, компаний, фирм все чаще оказываются перед сложным, мучительным выбором – сохранить свой коллектив, «любовно» сколачиваемый много лет, или сохранить хоть какую-то прибыль? В возможность комплексного решения этой задачи не верит сейчас почти никто. Но и из этого, безнадежного, казалось бы, тупика, есть выход.
Принято считать, что программные решения повседневных задач давно должны прочно занять свое заслуженное место в жизни каждого работника. Но, тем не менее, до сих пор остаются огромные пробелы, заставляющие помнить нас, что такое рутинный ручной труд. И для любого юриста, бухгалтера или секретаря это, в первую очередь – работа с документами. Каждодневная подготовка целых пакетов документации отнимает и силы и время.
СКИДКИ в АВТОДОК autodoc.ru подбор автозапчастей онлайн — оригинальные автозапчасти на иномарки
“Силу и время, которые сейчас не только можно, но и нужно направлять в другие русла каждому, кто даже в тяжелейших условиях современной экономической реальности хочет сохранить свое рабочее место и свой бизнес.
Система автозаполнения документов АвтоДок – тот самый необходимый ключ, который и развяжет Ваши руки и освободит их от изматывающей необходимости часами смотреть на экран монитора, выискивая фамилию и адрес клиента, чтобы заменить их на новые. АвтоДок – это просто, надежно, и, самое главное, дешево. Универсальная программа с дружественным и простым интерфейсом станет для Вас таким же привычным помощником как настольный органайзер или калькулятор.
Рис. 1. Интерфейс системы автозаполнения документов АвтоДок 2.0
Само собой разумеется, что, даже ощущая реальную потребность в подобных программных продуктах, никто не хочет покупать «кота в мешке». Поэтому каждый, кто заинтересован в том, чтобы внедрить систему АвтоДок в своей компании может скачать демонстрационную версию с сайта продукта и почувствовать все выгоды от работы с АвтоДок. Все, что Вам нужно для того чтобы начать работу с АвтоДок прямо сейчас это зайти на сайт продукта www.auto-doc.ru, заполнить простую регистрационную форму и скачать дистрибутив. Действия, занимающие меньше одной минуты, сэкономят в будущем часы Вашего рабочего времени.
Рис. 2. Ручное заполнение типового документа.
Демо-версия продукта является абсолютно бесплатной, а ее использование не ограничено временными рамками. Демо-версия системы автозаполнения документов АвтоДок включает в себя комплект предустановленных сценариев, содержащих автоматизированные шаблоны следующих документов: договоры, письма, доверенности, акты, приказы, типовые бланки.
autodoc.ru безопасный заказ через приложение
“То есть Вы можете начать автоматизировать свою работу уже сейчас! Совершенно бесплатно!
Помимо возможности бесплатно скачать демонстрационную версию системы АвтоДок, прямо на сайте продукта Вы можете ознакомиться с интерактивной презентацией функциональных возможностей системы АвтоДок и просмотреть видео-ролик, наглядно иллюстрирующий работу с программой. Все это делает и без того простую работу с системой еще доступнее.
Внедрение в компаниях и на предприятиях любых программных продуктов неизбежно связано с определенными трудностями. В частности с такими как, например, затраты на внедрение и время, необходимое для адаптации сотрудников к работе с новым, незнакомым программным обеспечением. Что же касается системы АвтоДок, мы сделали все, чтобы свести эти неудобства к минимуму.
Внедрение системы сводится лишь к установке и активации. В случае сетевой версии продукта – к элементарной настройке сервера и рабочих клиентских мест, для этого никаких специфических навыков или знаний программирования не нужно. Сама работа с программой построена на интуитивно понятном пользовательском уровне и позволяет начать уверенную работу с первых минут. При возникновении, каких либо вопросов подробное и четко структуированное меню «Помощь» подскажет Вам ответ.
Рис. 3. Заполнение типового документа в системе АвтоДок.
При всей универсальности и гибкости системы может случиться и так, что некоторые специфические особенности работы именно Вашей компании могут несколько выходить за рамки функциональных возможностей программного продукта АвтоДок. Пусть этот факт не кажется Вам непреодолимым препятствием для того чтобы сделать Вашу работу удобнее и проще, а бизнес прибыльнее.
Мы вседа идем навстречу каждому нашему клиенту. И если у Вас есть такая необходимость – мы доработаем систему АвтоДок специально для Вас. Преступно откладывать такой шанс в долгий ящик. Заходите на сайт продукта, скачивайте демо-версию и начинайте получать от работы удовольствие прямо сейчас.
“Все это еще раз доказывает, что выбор в пользу АвтоДок является обоснованным и правильным. Позвоните нашему менеджеру и убедитесь в этом лично. Мы ждем Вашего звонка.
Источник: www.klerk.ru
АвтоДок
АвтоДок — система автоматизации работы с документами. Позволяет заполнять пакеты из нескольких документов MS Word и MS Excel из одной формы, которая создаётся автоматически Вами самостоятельно. Ведёт полный архив и может составлять различные реестры заполненных документов. Очень удобна в сетевой версии как дешевый инструмент автоматизации большинства процессов предприятия.
Среднестатистический менеджер тратит до 70 % своего рабочего времени на заполнение типовых и стандартных документов, используя стандартные средства MS Office. Зачастую менеджеру приходится несколько раз вбивать в разные формы одну и ту же информацию о клиенте, выискивая нужные поля в документе. Часто именно на этом этапе сотрудники делают большинство ошибок, которые приводят к дополнительной потере времени, а иногда, и к серьёзным проблемам.
Принцип работы системы
Система позволяет самостоятельно, без помощи технических специалистов и программистов, добавлять, изменять и редактировать любое количество ваших собственных шаблонов для последующей их автоматизации. Анализируя шаблон, система превращает любой документ MS Word в строгую форму для заполнения с автоматическими проверками (проверки правильности написания банковских реквизитов, фамилий, и т. п.) и, если необходимо, склоняет вводимые данные (например, фамилию, имя и отчество) по падежам в зависимости от случая использования.
Основные функции системы
Система АвтоДок является простым и мощным инструментом, направленным на решение следующих задач:
- Уменьшение времени на заполнение типовых документов практически в 5 раз
- Систематизация типовых документов
- Избежание ошибок при заполнении пакетов документов
- Упрощение рутинной работы сотрудников
- Ведение истории заполненных документов и хранение данных
Функциональные возможности
Система АвтоДок разрабатывалась с целью оптимизации рутинной работы человека с документами, поэтому все составляющие системы были реализованы максимально понятно и удобно для пользователя. Локальная и сетевая версия системы. У системы АвтоДок есть 2 версии: Локальная и Сетевая. Сетевая версия позволяет централизованно хранить шаблоны документов и хранить все сформированные документы в одном месте.
Локальная версия
Подготовка документов
- Расставляет окончания в требуемых падежах для фамилии , имени и отчества. Пользователь всегда вводит ФИО в именительном падеже
- Автоматически формирует прописи для введенных дат, сумм
- Автоматически печатает заданное количество документов
- Позволяет работать и осуществлять автоматические проверки правильности ввода для следующих типов: Деньги, Строка, Текст, Целое число, Дробное число.
- Позволяет работать с составными типами и автоматически формирует текстовые блоки для: ФИО, Паспортные данные, Реквизиты организации, Почтовый адрес, Данные автомобиля
- Заносит введенную запись в архив
- При вводе данных возможно 2 режима работы. В 1-ом режиме пользователь видит перед собой форму ввода, на которой показаны все поля. Во 2-ом режиме пользователь видит только текущее поле ввода и место в документе MS Word или MS Excel , куда данное поле будет подставляться. Пользователь может переключаться между 2-мя режимами «на лету».
Архив записей
- Поиск по архиву по всем полям записи
- Настройка таблицы архива: можно выбрать поля для отображения
- Печать реестра введенных записей
- Просмотр детали записей и сформированного пакета документов
- Архивирование записей
Работа с шаблонами документов
- Просмотр списка загруженных шаблонов.
- Редактирование шаблона, ведение истории версий шаблона
Обеспечение безопасной работы с данными
- Система позволяет настроить автоматическое создание резервной копии всех данных с возможностью восстановления.
- Вход в систему может быть защищен логином и паролем.
Удобство и скорость работы
- Для удобства работы пользователь может вызвать пакет документов на заполнение через меню Wndows Пуск, указав в меню необходимый сценарий.
Сетевая версия
Сетевая версия системы обладает теми же функциями, что и локальная версия, и в дополнение к ним обладает еще следующим набором функций.
Централизованный репозиторий
- Все пользователи видят один набор сценариев — они доступны на выполнение всем, а на редактирование — только при наличии прав доступа
- Ведется централизованный архив записей. Пользователь с правами администратора может просмотреть все записи архива, пользователь с правами Менеджера — только записи, введенные им самим.
- Ведется централизованный репозиторий шаблонов документов. Пользователь с правами Администратора может внести изменения в шаблоны. Ведется история версий шаблонов (можно просмотреть кто и когда поменял шаблон, предыдущие версии шаблона).
Разделение доступа по ролям
- В системе введено 3 роли : Администратор, Менеджер, Оператор сервера. Менеджер может только заполнять документы, но не имеет доступа к созданию и редактированию сценариев.
- Пользователь с ролью Администратор имеет возможность добавлять/удалять/блокировать пользователей
Версия 2.0
Основные изменения в версии 2.0 по сравнению с версией 1.x:
- Значительно (более чем в 50 раз!) ускорен механизм генерации документов. Полностью изменен механизм генерации документов.
- Для работы АвтоДок 2.0 не нужно устанавливать Microsoft Office на компьютере
Для работы версии 1.x на компьютере пользователя должен был быть установлен Microsoft Office. Сейчас такого требования нет.
- Появилась возможность работать с Open Office.
Версия 2.5
Проведя анализ созданного вами шаблона, система автоматически переводит его в форму для заполнения. Все введенные данные изменяются системой в зависимости от случая использования.
Система АвтоДок позволяет в кратчайшие сроки решить следующие задачи:
- оптимизация потраченного на заполнение документации времени;
- контроль грамотности и отсутствие «человеческого фактора», то есть, потери концентрации внимания при заполнении документов;
- ведение, автоматическое сохранение документов в определенном месте;
- более насыщенный событиями рабочий день за счет отсутствия рутинной работы.
Программа обладает расширенным функционалом и создана в максимально простой и понятной для обычного пользователя форме. Установка программы АвтоДок не вызовет особых проблем, так как приложение поддерживает большинство ОС: Windows 2000 Service Pack 4; Windows Server 2003; Windows XP Service Pack 2; Windows 7; Windows 8. Кроме того, условиями установки АвтоДока является минимум 96 мб оперативной памяти (хотя идеально, если это будет 256 мб), 500 мб свободного пространства жесткого диска и 400 MHz Pentium или аналогичный процессор.
Источник: www.tadviser.ru
Обзор мобильного приложения интернет-магазина автозапчастей АВТОДОК
В нашем предыдущем обзоре мы рассказали о мобильном клиенте интернет-магазина автозапчастей Exist.ru. Сегодня мы поговорим о мобильном приложении его конкурента – сети АВТОДОК, также имеющей развитую сеть региональных филиалов.
Аналогично подавляющему большинству интернет-магазинов, работа с мобильным приложением Автодок начинается с авторизации. При необходимости, новый аккаунт можно создать непосредственно из мобильного приложения, для чего служит кнопка « пользователя и предлагает данные ближайших офисов. В тоже время, нажав кнопку «Регионы», можно найти адреса магазинов АВТОДОК в интересующем регионе.
Остальные возможности, включая поиск по артикулу (парт-номеру), становятся доступны только после авторизации. Основной экран мобильного приложения АВТОДОК представляет собой матрицу из 8 элементов. В качестве дополнительного элемента навигации, для быстрого перехода к нужной функции, можно использовать меню программы. Кроме того, на стартовом экране присутствует поисковая строка, позволяющая найти нужную позицию по ее артикулу.
При поиске по артикулу, возможно, придется уточнить производителя (напомню, у разных производителей под одним из тем же артикулом могут идти совершенно разные детали).
Результаты поиска в мобильном приложении АВТОДОК выводятся в довольно интересном формате. Информация о найденной позиции распределена по трем вкладкам. На первой вкладке отображаются данные по запрашиваемой позиции. Сортировка результатов поиска – по цене, ближайшие по времени заказы – выделены зеленым. Удобное и логичное решение!
Аналоги искомой позиции собраны на второй вкладке. Официальные замены от производителя выделены синим, неофициальные — красным.
Дополнительные сведения о запрашиваемой позиции отображаются на вкладке «Информация». Жаль только, что нет данных о применяемости запчасти. Хотя в веб-версии она есть. На мой взгляд, довольно досадный недочет, портящий общее, более чем положительное впечатление об интерфейсе поиска.
Кроме поиска по артикулу, мобильное приложение АВТОДОК позволяет выполнять запросы по VIN-коду автомобиля. Причем, добавить авто можно прямо в мобильном приложении. Что интересно – при добавлении автомобиля, помимо VIN (который, содержит исчерпывающую информацию об автомобиле), предлагается указать модель и параметры двигателя. Причем, все данные (кроме марки авто) предлагается ввести вручную.
При создании запросов по VIN требуется ввести наименование товара. Выбора из каталога (хотя бы применительно к запчастям для техобслуживания) не предусмотрено, все запросы обрабатываются вручную менеджерами компании. Впрочем, каких-либо претензий здесь нет – ответы приходят достаточно быстро.
При добавлении позиции в корзину в обязательном порядке указывается количество (по умолчанию 1) и, при желании, комментарий. Также находящиеся в корзине запчасти в одно действие можно занести в заметки (блокнот).
После того как все нужные позиции добавлены в корзину, можно переходить к их заказу, для чего потребуется принять условия договора-оферты и нажать кнопку «Заказать».
Сразу же после заказа нужных позиций, возможен переход к оплате посредством банковской карты (либо иным способом, доступным в филиале пользователя). Безопасность транзакций в реализованном на сайте АВТОДОК механизме платежей обеспечивает Сбербанк России. Таким образом, мобильное приложение АВТОДОК позволяет выполнить все шаги, необходимые для заказа запчастей и расходных материалов, без обращения к веб-версии интернет-магазина.
Финансовая информация доступна через соответствующий пункт основного меню приложения. При использовании мобильного приложения АВТОДОК отображаются данные о текущем состоянии лицевого счета, стоимости размещенных заказов и имеющемся остатке денежных средств.
Узнать текущее состояние заказа и просмотреть их историю можно через пункт «Движение заказов» основного меню программы. Кстати, история заказов отображается за весьма длительный период времени. Например, можно посмотреть заказы более чем годичной давности.
Причем, по щелчку по позиции из архива, возможен переход к ее повторному заказу. Очень удобно! Но, к сожалению, такая возможность доступна лишь для позиций, по которым ранее был отказ. Позиции из успешно выполненных заказов придется помещать в корзину повторным поиском по артикулу.
Кроме того, в мобильном приложении АВТОДОК можно добавлять заметки по тем или иным артикулам.
На смартфонах пользоваться мобильным приложением АВТОДОК не менее удобно. Более того, если на планшетном компьютере при желании можно вполне обойтись web-версией, то на смартфоне – мобильное приложение очень кстати, а его интерфейс отлично адаптирован для небольших размеров экрана мобильного устройства.
Резюме
Если говорить в целом, то мобильное приложение АВТОДОК произвело очень неплохое впечатление. В первую очередь за счет того, что с его помощью можно выполнить все операции для заказа нужных деталей и расходных материалов, от поиска по артикулу (запросу по VIN) до оплаты. Таким образом, пользователям этой программы нет необходимости обращаться к компьютеру, чтобы закончить оформление заказа. Это удобно и действительно мобильно. Да и в остальном все хорошо, в том числе информация о товарах отображается весьма подробно.
Хотя и не идеально. Во-первых, нет сведений о применяемости. При подборе аналогов это может быть важно, хотя бы в качестве дополнительного механизма проверки правильности сделанного заказа. Во-вторых, наличие функции повторного заказа для позиций, по которым был отказ – это плюс. Но не понятно, что помешало добавить такую же возможность, для ранее успешно заказанных запчастей.
Особенно актуально это при покупке расходных материалов – масла, фильтры и т.д. Также не понято, почему из мобильного приложения нельзя обращаться к оригинальным каталогам запчастей. Хотя бы в части подбора расходных материалов. Впрочем, все перечисленное можно отнести к категории «придирок», так как в целом мобильное приложение АВТОДОК вполне заслуживает своего места в памяти мобильного устройства.
Источник: www.mforum.ru