Что такое программа 1с облако

Содержание

1С Облако — это облачная технология 1С:Предприятие. Сервис позволяет работать через Интернет с конфигурациями «1С:Предприятие 8», вести бухгалтерский и управленческий учет, рассчитывать зарплату и сдавать отчеты через Интернет.

В отличие от стандартной «коробочной» версии, виртуальная система не требует установки на ПК, покупки лицензий для дополнительных рабочих мест и регулярных обновлений. В чем преимущества этой технологии, для каких организаций она рекомендована, в каких случаях лучше обойтись стандартным решением? Эти и другие вопросы рассмотрим в статье.

Узнайте какая 1С вам подходит и получите бесплатную установку на версии 1С ПРОФ

Подключим онлайн-кассу к 1С, установим и настроим за 1 час!
Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Что такое 1С облако

Если учетная программа на предприятии нужна для 1—3 рабочих мест, достаточно локальной версии, работающей в файловом формате, и дополнительных лицензий по количеству ПК.

Если программные продукты используют более 3—5 сотрудников, возникают проблемы с излишней нагрузкой на локальную сеть, например, систематические блокировки ресурсов базы и невозможность параллельной работы нескольких пользователей. Размер базы в файловом режиме не может превышать 10 Гб в одной таблице.

Выбери свой 1С в облаке: 1С:Фреш, 1С:ГРМ или 1С:Облачная инфраструктура

Для решения этой проблемы есть два пути. Первый — работа в клиент-серверном формате. В качестве вычислительной инфраструктуры используется сервер, установленный в организации. СУБД хранит всю информационную базу и распределяет данные между клиентскими приложениями.

Второй вариант — работа на удаленной платформе. Для организации онлайн-учета можно арендовать виртуальный ресурс у провайдера, установить свое ПО и платить только аренду (laaS). Есть и другой, более предпочтительный способ — использовать специализированные облачные технологии от 1С (SaaS). На сегодняшний день в линейке разработчика представлено три облачных продукта:

Линк.
ГРМ (готовое рабочее место).
1cFresh.

1С:Линк заявлен разработчиком как облачный сервис, но в прямом понимании этого слова он облаком не является, поскольку база данных размещается на сервере самого предприятия. По сути, это более бюджетная альтернатива виртуальным платформам.

1С:ГРМ — это узкоспециализированный сервис с большим выбором приложений и возможностью размещения в облаке нетиповых конфигураций с серьезными программными доработками. Большинству компаний, работающих с типовыми программами, эта платформа не пригодится. Стоимость услуги значительно выше остальных облачных решений компании.

1cFresh («Предприятие 8 через Интернет») — универсальный и самый востребованный сервис для создания учетной системы в облаке. На нем и остановим свое внимание.

Функциональные особенности 1С Облако

Виртуальная платформа 1cFresh дает возможность работать с полнофункциональными версиями 1С через интернет. На виртуальном сервере размещают любые типовые конфигурации на платформе «1С:Предприятие 8», совместимые с 1cFresh.

1С в облаке: что это такое и как мы с ней работаем.

Функции и интерфейс удаленных программ ничем не отличаются от коробочных вариантов, за исключением того, что они не принадлежат пользователю. Если вы имеете опыт работы с программными продуктами 1С, дополнительного обучения не требуется, и можно сразу приступать к работе.

Облачный сервис предоставляет следующие возможности:

открытый круглосуточный доступ к нескольким типовым решениям;
вход в систему возможен из любой точки мира и через любое устройство с подключенным интернетом;
информационно-техническое сопровождение — пользователям всегда доступны актуальные версии ПО, и не нужно тратить деньги на ИТС;
сдача отчетности через интернет;
бесплатный доступ к учебным материалам, форуму с разработчиками и методистами;
круглосуточная техподдержка;
удобное добавление новых пользователей без покупки лицензий.

Функции виртуальной платформы:

загрузка сведений в программу в режиме онлайн;
одновременная работа нескольких сотрудников или удаленных подразделений компании в едином информационном пространстве;
формирование в облаке пакетов файлов и перемещение информации между ними;
перенос информации из облака на сайт компании (если 1С интегрирована с Битрикс);
предоставление удаленного доступа к базе внешним аудиторам, консультантам и другим лицам;
простой перенос бухгалтерии на виртуальную платформу без потери данных (это можно сделать с помощью специалиста обслуживающей компании или самостоятельно по инструкции);
для низкоскоростных каналов связи предусмотрен специальный режим (для его настройки поставьте галочку напротив «Режим низкой скорости соединения при запуске» в разделе «Сервис»).

Мы готовы помочь!

Задайте свой вопрос специалисту в конце статьи. Отвечаем быстро и по существу. К комментариям

Для кого подойдет 1С Облако

1С:Фреш подойдет для всех организаций, независимо от количества сотрудников, сферы и масштабов деятельности. В первую очередь, сервис предназначен для ИП, небольших и средних предприятий:

которым хватает типовых функций приложений 1С и не требуется глобальных доработок;
кому удобно хранить всю информацию на облаке — даже ключ ЭЦП для сдачи отчетов в 1С:Отчетность может храниться на виртуальной машине;
если нет нанятого системного администратора, и нужна круглосуточная техническая поддержка;
для которых важна надежность и безопасность сервера — фирма 1С и ее партнеры работают с современными дата-центрами для хранения информации, обеспечивают высокий уровень защиты данных, разделение прав, своевременное обновление и резервное копирование документов.

Для каждой сферы и группы специалистов облако дает свои преимущества. Для бухгалтеров:

своевременная сдача отчетности прямо из 1С;
ведение нескольких баз на одном аккаунте;
программа работает без сбоев и «зависаний», что особенно важно в разгар отчетного периода.

оперативная работа даже в высокозагруженных базах;
возможность интеграции с CRM;
высокая отказоустойчивость.

стабильная работа сотрудников склада и операторов;
минимальные затраты на создание вычислительной инфраструктуры;
быстрая интеграция с сайтом.

объединение всех филиалов в единую информационную сеть;
быстрое выставление счетов клиентам;
добавление нового сотрудника в несколько кликов.

Кроме того, сервис удобен для:

сотрудников с разъездным характером деятельности;
руководителей, которые редко бывают в офисе и хотят удаленно контролировать состояние дел в компании;
бухгалтеров, которые выполняют свои обязанности удаленно.

Сравнение 1С Облако и коробочной версии

Несмотря на многочисленные преимущества облачных технологий, многие пользователи 1С до сих пор отдают предпочтение привычным файловым или клиент-серверным версиям. И облачная, и локальные версии имеют свою целевую аудиторию, плюсы и минусы. Чтобы определиться, кому подходят эти решения, разберемся в их принципиальных отличиях.

Облачная	Коробочная
Преимущества
Это оптимальное решение для стартапов и представителей малого бизнеса, у которых нет достаточных ресурсов на создание полноценной IT-инфраструктуры.	При установке программного модуля на ПК или сервер предприятия есть 100 % уверенность в неприкосновенности информационной базы.
В программу можно зайти из любой точки, где есть интернет (из офиса, дома, производственного цеха и т. д.)	При покупке программы клиент получает права на лицензированную версию 1С, тем самым избавляет себя от необходимости ежемесячного внесения арендной платы. Это единовременные расходы, которые окупают себя в течение 1—2 лет.
Программы на платформе постоянно обновляются в автоматическом режиме. Пользователю не нужно никуда звонить и ждать специалиста.	Никакие проблемы с интернетом не помешают работе в 1С
Резервное копирование осуществляется автоматически. При желании базу можно дополнительно сохранить на ПК
Возможностей виртуального сервера хватает для любого объема информации. Предприятию не придется тратить деньги на покупку мощных вычислительных машин, поскольку их ресурсы задействованы только для отображения информации, а вычислительные операции совершаются на удаленном ресурсе.
Для обеспечения конфиденциальности сведения передаются по специальному протоколу в зашифрованном виде, что исключает возможность утечки данных посторонним лицам
Недостатки
При сбоях сети работа в 1С тормозится. Для предотвращения таких ситуаций следует обеспечить дополнительный канал связи	Для некоторых представителей малого бизнеса стоимость создания учетной системы может быть неподъемной. Вынужденная экономия на ПО негативно сказывается на результатах деятельности
Любые, даже самые усовершенствованные облака, несут риск потери конфиденциальных сведений	При покупке локальной версии предприятию придется нести регулярные издержки на информационно-техническое сопровождение
	Физические вычислительные машины иногда могут давать сбои. Кроме того, есть вероятность краж, взломов и хакерских атак

Сравнение цен

Если структура предприятия предполагает несколько отделов (бухгалтерия, продажи, закупки и т. д.) с многочисленным персоналом, и каждый из них работает в 1С, затраты на создание собственного 1С-сервера будут существенными.

Придется приобрести лицензии 1С на сервер и на рабочие места, а также лицензии на системное серверное ПО, например, MS SQL.

Если в организации 20 сотрудников, то стартовые затраты составят порядка 300000 р. Годовая стоимость ИТС — 22500 р. Также следует учитывать расходы на установку и настройку конфигурации, они будут зависеть от количества прикладных решений, баз и рабочих мест.

Теперь посчитаем, во сколько той же компании обойдется аренда облака 1cFresh (с ценами на начало мая 2019 года).

По тарифу ПРОФ стоимостью в 33816 р. в год можно выбрать любые программы из списка (Бухгалтерия, ЗиУП, Управление нашей фирмой и т. д.). Но одновременно в базе могут находиться не более 5 посетителей, платформа будет учитывать количество текущих сеансов и блокировать вход, если их больше 5.

Чтобы не тормозить работу всех отделов организации, необходимо ежемесячно платить за каждого дополнительного пользователя по 563 рубля (6756 р. в год). То есть удаленная система учета на 20 сотрудников обойдется в 135156 рублей в год (33816+6756*15). В течение 3 лет стартовые расходы (из первого примера) и затраты на облако сравняются. Только в первом случае компания уже имеет свои собственные налаженные мощности с ПО, а во втором — арендует программы у провайдера.

На практике облачные технологии выгодны небольшим организациям, где в информационной базе работают 5-15 сотрудников. Если требуется одна программа (например 1С:Бухгалтерия) и в организации работают 2 человека, подойдет самый дешевый тариф ТЕХНО с годовой стоимостью 13029 р.

Крупным предприятиям с многочисленными базами выгоднее развернуть вычислительную среду для 1С на своей территории. С собственным 1С-сервером гораздо легче адаптировать и «допиливать» систему под специфику учета большой компании.

Источник: online-kassa.ru

«1С Облако» — облачный сервис «1С»

Всего пару лет назад такие слова как «облака 1С», «облачные сервисы 1С» могли вызвать непонимание или недоумение, так как были почти неизвестны большому кругу пользователей. Сегодня облака – одна из самых распространенных технологий, которой все мы пользуемся ежедневно, зачастую даже не подозревая об этом. Даже те, кто все еще скептически относятся к облакам и на словах не доверяют подобным решениям, вероятнее всего отправляют письма электронной почтой или публикуют фотографии в соцсетях.

Облачные сервисы 1С прочно вошли в нашу жизнь и с постепенно становятся частью бизнеса. База «1С» в облаке – разумное решение для тех, кто ценит деньги и безопасность данных. Почему это стоит попробовать вашей компании, расскажем в статье.

Что такое «1С» облако?
Плюсы «1С» в облаке
Мифы про облачную «1С»
Полезные фишки «1С» в облаке
Сравнение «коробки» и облака 1С
Какие программы поддерживаются в «1С» облаке?
Когда пора переходить на «1С» облако
Как перейти на «1С» в облаке

Что такое «1С» облако?

«1С» облако — это такая же по всем параметрам и возможностям «1С», которую вы арендуете у компании-провайдера за ежемесячную плату. Разница только в том, что все данные будут храниться не на жестком диске вашего ПК, а на защищенном удаленном сервере.

Облачная «1С» позволит не тратить время на покупку, активацию, установку и регулярное обновление программы. Все заботы по администрированию и обновлению приложений, а также резервному копированию данных берут на себя специалисты ИТ-компании, избавляя пользователей от этих забот.

Бухгалтерия «1С» облако и другие продукты фирмы «1С», которые вы можете арендовать, — это идеальное решение для тех, кто хочет пользоваться полным функционалом систем «1С» и не тратиться на собственный сервер, оборудование и штат обслуживающего персонала.

Плюсы «1С» в облаке

1. Главное – это, конечно, экономия.

Кризис, пандемия, колебания курса валют и другие непредвиденные внешние обстоятельства могут серьезно ударить по бизнесу. В таких условиях особенно остро встает вопрос «Как сэкономить?» .

Перенос базы «1С» в облако — редкий пример, когда можно сберечь бюджет компании и при этом не потерять в качестве.

В «1С» облако уже включены обновления. Плюс вам не придется думать о мощности компьютеров. «1С» облачная версия будет работать даже на самом простом ноутбуке, так как все процессы ведутся на мощном сервере. Одно условие – хорошее интернет-соединение.

«1C» в облаке обойдется дешевле, чем покупка программы на локальный сервер. Апгрейд конфигураций, обслуживание железа и сервера, оплата работы персонала – все эти заботы берет на себя провайдер. Ваши расходы снижаются до ежемесячной абонентской платы по тарифу.

2. Быстрый старт с «1С Облако»

В случае покупки «коробки» необходимо заказать решение, провести оплату в банке, ждать приезда специалисты для установки. Все это может занять несколько дней. Для старта облачной «1С» достаточно ввести электронную почту и начать работу в тестовом периоде. 2 минуты и все готово! Если вас устроит «1С» облачная версия, вы легко сможете перейти на платный доступ.

При этом все ваши данные полностью сохранятся.

3. Мобильность

Еще одно существенное преимущество «1С» в облаке – мобильность. Вы получаете доступ к данным компании из любой точки мира, в любое время и с любого устройства, нужен только Интернет. Это идеальное решение для взаимодействия с коллегами при удаленном формате работы.

Удобно, когда сотрудники, работающие за рубежом или находящиеся в командировке, могут в любой момент получить доступ к работе с информационной базой «1С» в облаке.

«1С-Архитектор бизнеса» предлагает своим клиентам целый месяц бесплатной работы в тестовом режиме и профессиональную удаленную поддержку. Вы не только с легкостью разберетесь в возможностях сервиса, но и оцените все плюсы и минусы работы «1С» в облаке для вашей компании.

Мифы про облачную «1С»

В этой главе мы попытаемся развенчать известные мифы про облачную «1С». Расскажем, почему вам пора перестать бояться разместить «1С» в облаке.

Миф №1: облака не дают 100%-ную гарантию бесперебойной работы

Наша компания регулярно за этим следит — на серверах используется только современное оборудование, наш дата-центр снабжен резервными источниками электроэнергии.

У нас есть подготовленные специалисты технической поддержки, которые обеспечивают бесперебойную работу системы круглосуточно. Это особенно актуально для малого бизнеса, у которого нет возможности существенных финансовых владений для поддержания таких требований безопасности.

Миф №2: держать данные в облаке небезопасно

Многие считают, что хранить базу «1С» надежнее локально. А как насчет ситуаций, когда жесткий диск на офисном компьютере может выйти из строя, сломается флешка или на ПК обнаружится вирус?

В свою очередь, к примеру, наша компания, предоставляющая облачные сервисы «1С», дорожит своей репутацией и доверием клиентов:

данные между вашим компьютером и нашим облаком передаются по зашифрованному каналу, что исключает возможность их перехвата и использования;
доступ к базам защищен персональными логином и паролем;
пользователи работают под ограниченными правами. Это защищает базу от поломки оборудования или вирусных атак;
каждую ночь выполняется автоматическое резервное копирование.

Миф №3: облако медленнее получает обновления

Важно понимать: «1С» облако — это не конкурент «коробочным» версиям, а параллельное направление, которое фирма «1С» активно развивает. Ваша программа будет своевременно обновлена с выходом свежих релизов.

Миф №4: облачные сервисы — только для маленького бизнеса

Один из самых распространенных мифов об облачных технологиях «1С» и один из самых неверных. К примеру, сервис «1С:Фреш» (или «1С:Предприятие через Интернет») подходит под нужды компаний любого масштаба и сфер деятельности.

Миф №5: «1С» облачная версия меньше локальной

Распространенное мнение, что «1С» предприятие в облаке – это сокращенная по своим возможностям версия локальной. Это ошибочное суждение. Отличий в функциях нет. «1С» облако включает все те же инструменты, что и «коробочная» версии. Вы не ощутите никаких изменений после переноса системы с локального сервера в «1С» облако.

Миф №6: облака — это слишком сложно

Как мы уже писали выше, облачная «1С» – это в точности такая же программа, которую устанавливают на жесткий диск. Соответственно, она точно не сложнее «коробочного» варианта. Если вам сложно разобраться самостоятельно в специфике работы в облаке, наши консультанты всегда готовы помочь.

Специалисты «1С-Архитеткора бизнеса» быстро помогут разобраться во всех нюансах работы в облаках. Обращайтесь к нам в любое время – мы ответим на все интересующие вопросы.

Полезные фишки «1С» в облаке

Сдача отчетности с любого устройства

Любой компании очень легко оказаться оштрафованной – достаточно допустить ошибку в отчетности или отправить декларации в неверном формате.

Сравнение «коробки» и облака

Если сравнивать покупку программы в «коробке» с арендой «1С» в облаке, то второе, как мы уже писали выше, выходит дешевле. Продемонстрируем это на примере «1С:Управления торговлей».

Стоимость стартовых затрат при покупке «1С:Управления торговлей» на 3 рабочих места в среднем составляет 40-50 тысяч рублей. Сюда входят: стоимость программы «1С» – 22 600 тыс., ежемесячные расходы на сопровождение ИТС – 2 818 руб., плюс оплата работы системного администратора, счетов за электроэнергию, поддержка работоспособности сервера и ПО для сервера.

При использовании «1С» в облаке стартовые затраты равны нулю, а ежемесячные траты — 3 555 рублей для такой же программы в облаке.

Помимо этого, в «1С» облако уже включены автоматические обновления, подписка ИТС, а также на техническая и информационная поддержка.

Итого: 3 555 рублей за доступ к облачной «1С» против 50 тысяч рублей на покупку «коробочной» версии. Выгода очевидна.

Если вы никогда не работали в облаках и просто не знаете, с чего начать, – специалисты «1С-Архитектора бизнеса» ответят на любые ваши вопросы. Проконсультируют, какую программу выбрать в зависимости от направления деятельности и задач компании, помогут справиться с техническими трудностями и быстро освоить «1С» облако.

Какие программы поддерживаются в «1С» облаке?

Приложения, входящие в сервис «1С:Фреш» или «1С:Предприятие через Интернет»:

«1С:Бухгалтерия 8»
«1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8»
«1С:Зарплата и управление персоналом 8»
«1С:Управление небольшой фирмой 8»
«1С:Отчетность предпринимателя 8»
«1С-Камин:Зарплата»
«1С:Предприниматель 2015»

И список этих приложений постоянно расширяется!

Когда пора переходить на «1С» облако

Необходимо сэкономить

Как перейти на «1С» в облаке

Итак, вы убедились в преимуществах «1С» в облаке. Пора готовиться к переезду.

Подключение к «1С» в облаке происходит быстро и достаточно просто:

специалист выслушает ваши пожелания и подберет оптимальное решение под задачи вашей компании;
согласует с вами все параметры процесса, чтобы избежать возможных проблем;
настроит систему и вышлет вам данные для подключения по почте;
вот и всё!

Все будет выглядеть в точности так, как если бы «1С» размещалась на вашем компьютере или сервере. С той разницей, что теперь она находится в облаке и подключение к ней происходит через Интернет.

Вы сможете полноценно пользоваться «1С» в облаке бесплатно 30 дней. В течение этого времени вы определитесь, подходит ли вам такой формат работы. Если вдруг что-то не понравится, мы оперативно подберем более подходящее решение. Если «1С» облако полностью устроит – вы сможете перейти на платную версию, при этом все ваши данные сохранятся.

Подведем итоги

«1С» облако — это экономично, без потерь в качестве, безопасно, просто и удобно. Можно долго спорить о плюсах и минусах облачной «1С», но проще самостоятельно попробовать и решить, подходит ли вам такой формат работы.

Как не дать бухгалтеру себя кинуть или Переводим 1С в облако. Пошаговая инструкция

Как сейчас в компаниях ведется учет? Обычно это установленный на локальном компе бухгалтера пакет 1С, в котором работает штатный бухгалтер или специалист на аутсорсе. Аутсорсер может вести одновременно несколько таких компаний-клиентов, иногда даже конкурирующих.

При таком подходе доступы к расчетным счетам, средствам крипто-защиты, электронному документообороту и другим важным сервисам настроены прямо на компьютере бухгалтера.

Что это значит? Что все в руках бухгалтера и если он решит подставить владельца бизнеса, то он сделает это на раз-два.

х/ф «RocknRolla» (2008)

В этой статье мы расскажем, как надежно запереть все сервисы, включая 1С в одном облаке, чтобы у вас была возможность отрубить все сервисы одной кнопкой, даже если бухгалтер улетел на сказочное Бали.

Что вообще может произойти? Два реальных кейса

Сисадмин с Уолл Стрит

Жена нашего сооснователя — опытный бухгалтер и в прошлом месяце к ней обратилась за помощью крупная ресторанная сеть в Москве. Ресторан держал все базы данных на своем сервере, которыми заведовал постоянный сисадмин из команды ресторана.

Прямо в момент работы бухгалтера, сисадмин сходил в онлайн-казино и подцепил вирус, уничтоживший всю базу данных. На кого свалили все? Правильно, на пришедшего только что бухгалтера.

Героине очень повезло, что ее муж — управляющий партнер хостинга и разбирается в таких вещах. После долгих препирательств по телефону (наш коллега уже был готов выезжать и самостоятельно начистить морду админу) доказательства были найдены и виновник наказан. Но база данных была утеряна, то есть для сисадмина хеппи-энда не случилось.

Ноутбук, застрявший в чужой квартире

Это старая история других наших знакомых.

Опытная женщина 64 лет исправно вела бухгалтерию интернет-магазина китайских гаджетов через 1С. Клиент и база хранились на ноутбуке, который ей выдали на работе. Это было удобно: легко печатать с офисных принтеров, база маленькая и умещается на нетбук, можно брать с собой на дачу или домой.

Потом случилась трагедия: в пятницу вечером ее увезли с инсультом на скорой. Нетбук остался дома, потому что бухгалтер была ответственной и взяла работу на выходные.

Ноутбук, конечно, вызволили, бухгалтер поправилась, но если перенести эту ситуацию в текущие дни и заменить инсульт коронавирусом, то операция вызволение компьютера из закрытой квартиры принимает совершенно другие масштабы.

Могут ли две кошки и лабрадор открыть вам дверь? Если даже соседка поливает цветы и кормит кошек, отдаст ли она вам компьютер?

Но перейдем к 1С в облаке — какие есть варианты развертывания и работы в облаке.

Какие вообще есть варианты работы с 1С в облаке?

Вариант 1. Клиент + корпоративный сервер приложений + база данных

Подойдет для больших компаний, где нужны услуги целой команды бухгалтеров. Это довольно дорогой вариант (требуется много дополнительных лицензий), его мы рассматривать не будем, потому что статья про настройку работы бухгалтера для маленькой фирмы.

Вариант 2. 1С: Фреш

1С: Фреш — это довольно удобный способ работать в 1С через браузер. Настройки никакой не требуется: при аренде такой лицензии, компания франчайзи все настроят сами, вам выдадут логин и пароль.

Но есть два минуса:

✗ Высокая цена: базовый тариф на одно приложение требует оплаты сразу за 6 месяцев минимум двух рабочих мест — 6808 р
✗ Вы не можете настроить сам VPS-сервер, на котором работают сразу много компаний. Вам выдается ключ только от вашей комнаты в общаге, по принципу шаред-хостинга.

Во фреше также есть конфигурация 1С: БизнесСтарт, подписка на которую по акции стоит 400 р. в месяц. Возможности конфигурации существенно ограничены, без акции подписка обойдется в 1000 р., а оплачивать ее также нужно минимум на полгода.

Вариант 3: ваша собственная VPS, на который установлен клиент 1С и база данных

Этот вариант подойдет маленьким компаниям, где работает 1-2 бухгалтера — они вполне комфортно могут работать и без установки сервера приложений 1С: Предприятия и сервера SQL.

Главная прелесть этого подхода в том, что арендованная VPS может выступать как полноценный рабочим компьютер для бухгалтера с подключением к RDP.

Когда все базы, документы и доступы хранятся на VPS, подконтрольной вам, можно не бояться ни запертых в квартире ноутбуков, ни совместного побега бухгалтера с сисадмином на острова, прихватив все документы и деньги с расчетного счета. Вы можете отключить доступ одной кнопкой, удалив пользователя.

Этот метод хорош еще и вот почему:

Когда бухгалтер работает в 1С-продуктах, 1С генерирует много документов Word, Excel, Acrobat. Когда 1С-клиент запущен на компьютере бухгалтера, все документы сохраняются на его ноутбуке. При работе на VPS все сохраняется на виртуалке.
Базы 1С и документы вообще не попадают на личный компьютер бухгалтера (при использовании 1С: Фреш документы пришлось бы скачивать).
Возможность включить VPS в корпоративную сеть через VPN и организовать бухгалтеру безопасный доступ к внутренним ресурсам (при использовании 1С: Фреш личный компьютер бухгалтера для этого пришлось бы пустить в защищенную ЛВС).
Можно настроить безопасную интеграцию 1С: Предприятия с внешними системами: ЭДО, личные кабинеты банков, государственные сервисы и т.д. В случае использования 1С: Фреш доступ ко многим критичным сервисам пришлось бы настроить на личном компьютере бухгалтера.

Лицензию можно купить у любого франчайзи, и цена зависит от конфига пакета продуктов и услуг, а после истечения срока придется доплачивать за поддержку через портал 1С: ИТС, чтобы были обновления.

Если брать VPS у нас, мы для таких целей предлагаем виртуалку с предустановленным клиентом 1С: Предприятия (просто пишете нам в поддержку с описанием своей задачи). Аренда виртуалки стоит приблизительно в 800 р. за месяц, а стоимость аренды лицензии 1С на одно рабочее место составит еще 700 р. Поддержку мы оказываем без дополнительной оплаты, при этом 1С: Предприятие обновляют наши специалисты, если написать тикет в техническую поддержку.

Для бухгалтера все будет выглядеть абсолютно также — знакомый рабочий стол, иконки, можно даже обои повесить знакомые. А теперь к делу, как создать и настроить такое облако, доступ к которому можно отключить одной кнопкой.

Заказываем VPS со встроенным 1С: Предприятием

Для бухгалтера идеальная OS это Windows. Относительно мощности VPS — по нашему опыту, для комфортной работы одного-двух сотрудников с файлсерверной версией 1С: Предприятия хватит конфигурации с двумя вычислительными ядрами, минимум 4-5 ГБ оперативки и быстрым SSD на 50 Гб.