Что такое программа 1с и как с ней работать на кассе

«1С:Касса» – облачный сервис для централизованного управления одной или несколькими торговыми точками в режиме «одного окна». Все, что нужно для малого бизнеса, в одном месте: подключение онлайн-касс, ведение простого товарного учета, работа с заказами интернет-магазина, управление курьерской доставкой заказов. В облаке удобно поддерживать порядок на складе, корректировать остатки, получать отчеты о работе торговых точек и решать другие ежедневные задачи.

Для торговых точек с ПК, когда требуется кассовая программа, в «1С:Кассе» реализовано полноценное рабочее место кассира (РМК). Облачный сервис «1С:Касса» поддерживает требования 54-ФЗ, НДС 20% и интегрируется с ЕГАИС 3.0. Работать в «облаке» можно везде, где есть Интернет, даже за 1000 км от торговой точки.

«1С:Касса» совместима с онлайн-кассой МКАССА RS9000-Ф (сертификат «Совместимо! Система программ 1С:Предприятие»). Для организации полноценного рабочего места продавца на торговой точке достаточно установить МКАССА RS9000-Ф, а компьютер и стационарный Интернет не потребуются; онлайн-касса обменивается данными с приложением «1С:Касса» и отправляет чеки в ОФД с помощью Wi-Fi или мобильного Интернета.

Розница Рабочее место кассира

Одна касса подключается бесплатно при условии, что в день пробивается до 300 чеков. При подключении к «1С:Кассе» второй и последующих касс или превышение 300 чеков в день – 100 рублей в месяц за одну кассу. Для получения доступа к облаку «1С:Касса» в сервисе «1С:Предприятие 8 через Интернет» отправьте заявку на сайте или обратитесь к любому из партнеров фирмы «1С».

FAQ

Подключение эквайринга

Подключить эквайринг просто!

Для предпринимателя важно быть лучшим в своем деле. Поэтому прием безналичных платежей играет значительную роль в конкурентоспособности бизнеса. Это удобно для Вас, Вашей команды, партнеров и клиентов.

Сейчас мы поэтапно расскажем Вам как подключить эквайринг. Наш сервис обеспечит максимальный комфорт Вашей команде.

Начало работы.

Для того, чтобы принимать безналичные платежи, Вам необходимо:

• Заполнить анкету на сайте 2Can www.2can.ru/signup. Для того, чтобы подключить эквайринг к кассе МКАССА RS9000-Ф вам необходимо при заполнении анкеты ввести специальный промо-код! Получить промо-код можно заполнив заявку на приобретение онлайн-кассы на нашем сайте.
• При заполнении анкеты на сайте 2Can вам необходимо загрузить сканы документов, которые будут указаны в анкете. На основе этих документов, будет сформировано заявление в банк-эквайер, Вы получите его по электронной почте.
• Распечатайте заявление, подпишите и направьте скан заявления с подписью по электронной почте в ответе на письмо.
• Период регистрации заявления не больше 5-ти рабочих дней. После завершения всех процедур Вам на почту придет логин и пароль для подключения приема безналичной оплаты.
• Не беспокойтесь, после отправки вам логина и пароля мы с вами свяжемся и объясним куда его ввести в кассовом ПО или направим инструкцию для ввода логина и пароля.

Прием безналичных платежей – способ повышения лояльности клиента! Наши специалисты всегда будут рады помочь Вам в наладке работы кассы и подключении эквайринга.

Начальное обучение работе на кассе

Замена ФН-1 модуля

Что такое фискальный накопитель?

Согласно федеральному закону № 290 — ФЗ от 03.07.2016 года фискальный накопитель (ФН) — это программно-аппаратное шифровальное средство криптографической защиты фискальных данных, которое размещается в опломбированном корпусе кассы. Задача ФН записывать и хранить фискальные данные в первоначальной форме.

Другими словами, ФН ведет учет всех платежных операций и осуществляет передачу фискальных данных (ФД) оператору фискальных данных (ОФД). Процесс является обязательным в соответствии с существующим законодательством.

Технические требования к ФН.

Технические требования к ФН регламентированы в 54-ФЗ и разнятся в зависимости от специфики деятельности компании и выбранной системы налогообложения. Наиболее значимыми критериями различия фискальных накопителей, как для владельца кассы, являются срок службы и стоимость.

Примеры срока службы ФН:

• для ОСНО — 13 месяцев;
• для предприятий, осуществляющих продажу подакцизных товаров — 13 месяцев;
• для ЕНВД, ПСН, УСН — 36 месяцев.

Для соблюдения всех правовых аспектов выбора ФН, при первоначальном выборе ККТ и ФН мы советуем обратиться к профессионалам, так как существует множество «подводных камней», знать о которых может только настоящий специалист.

Перед началом использования ККТ и ФН должны быть зарегистрированы в ИФНС, срок регистрации не более пяти рабочих дней.

Как произвести замену ФН?

Определившись со сроком службы, перейдем к замене ФН после истечения срока эксплуатации. Срок эксплуатации начинается с даты активации ФН. ФН необходимо заменить по истечению срока службы или после заполнения объема памяти накопителя. После этого использованный ФН заменяют на новый. Наши специалисты всегда будут рады провести данную процедуру!

Вам достаточно обратиться в наш сервисный центр.

• Проверку передачи всей фискальной документации оператору фискальных данных.
• Закрытие архива фискального накопителя в меню онлайн-кассы.
• Обновление программного обеспечения кассы до последней версии.
• Фактическую замену старого фискального накопителя на новый, опломбирование кассы.
• Регистрацию кассы с новым ФН на онлайн-кассе и совершение всех пусковых настроек.
• Перерегистрацию ККТ в личном кабинете налогоплательщика.

И не забудьте, что собственник после замены фискального накопителя должен обеспечить хранение использованного ФН в течении 5 лет. Каждая ККТ и онлайн-касса имеет свои особенности, поэтому лучше доверить этот процесс специалистам. Замена 5 из 10 фискальных накопителей производится неправильно. В ваших интересах провести замену ФН без лишних проблем, так как любая ошибка может нарушить процесс регистрации, а это обяжет Вас к повторной покупке нового ФН.

Мы заменим ФН в онлайн-кассе за вас и максимально быстро!

Все что вам нужно — это отправить в сервисный центр вашу онлайн-кассу для замены ФН.

Важно! Услуга по замене ФН достапна только для пользователей онлайн-кассы МКАССА RS9000-Ф!

Как вести кассу в 1С

Ведение кассы подразумевает операции по получению и расходованию денежных средств. А также, подведение промежуточного, ежедневного и итогового баланса. Все операции оформляются документально. Программа 1С для этих целей содержит разделы: «Банк и касса» – «Касса» – «Кассовые документы». Операции могут быть связаны с получением денег (приход) и выдачей денег (расход).

Обучение работе с онлайн-кассой и 1С

Приход

Кнопкой «Поступление наличных» можно создать документ, оформляющий приход средств в наличной форме. Выбирая вид операции, и заполнив данные, вы легко создадите Приходный Кассовый Ордер. Есть соответствующие кнопки для безналичных форм поступления. Если операция нестандартная и ее нет во вкладках, следует использовать «Прочий приход», который универсален, но требует больше времени на заполнение.

Расход

Расходный Кассовый Ордер на наличные средства оформляется: «Кассовые документы» — «Выдача». Там также представлены различные типовые операции, а нестандартные расходы заполняются через «Прочий расход».

Ежедневный отчет

Итог дня, согласно п. 4.6 Указания ЦБ РФ от 11.03.2014 N 3210-У, обязателен для заполнения кассиром ежедневно. В 1С – это называется Кассовая книга и находится во вкладке «Кассовые документы». Она отражает приходные и расходные операции за день. При необходимости их можно просмотреть, задав нужный период.

Операции с электронными средствами платежа

Для прохождения безналичных платежей, эквайринга, в 1С используется: «Банк и касса» – «Касса» – «Операции по платежным картам». При создании документа возможны три варианта операций:

• Розничная выручка – для неавтоматизированных точек.
• Оплата покупателя – возможна для автоматизированных точек, а также оптовых продаж. Сюда же относятся покупки через сеть интернет, как через банковскую карту, так и с электронных кошельков и через расчетный счет.
• Возврат покупателю – для случаев, когда деньги необходимо вернуть клиенту. Например, при возврате некачественного товара.

Работа с платежными картами требует предварительной настройки 1С

1. Во вкладках «Справочники» — «Товары и услуги» — «Склады» необходимо выбрать тип склада. Это может быть НТТ – неавтоматизированная торговая точка. Или АТТ – склад автоматизированной торговой точки.
2. Далее требуется заключить договор эквайринга с банком. Практически каждый банк предлагает такие услуги. Остается только выбрать наиболее выгодные условия.
3. В 1С настроить форму «Расчеты с эквайером». Туда вносятся реквизиты банка и условия обслуживания.

Как подключить кассовое оборудование к 1С

С 2019 года законодательство сделало онлайн кассу обязательным условием работы торговых точек. Это позволяет усилить контроль за налоговыми сборами и повышает прозрачность движения денежных средств. Каждый чек сразу, через интернет, отправляется к оператору фискальных данных. Подключение кассы к 1С требует наличие стабильного интернет соединения и определенного алгоритма действий.

Подключение онлайн кассы производится через раздел 1С «Администрирование». Нужно пройти по цепочке: «Настройки» – «Программы» – «Подключаемое оборудование» — «Подключение и настройка оборудования». Выбираете тип оборудования «ККТ с передачей данных» и нажимаете на кнопку «Создать». Далее заполняете форму.

• Драйвер выбирается из списка, согласно ККТ. Обычно он приходит вместе с оборудованием или его можно скачать в интернете.
• Организацию выбираете свою. Если база ведется по нескольким организациям, то появляется список.
• Окошко «Рабочее место» заполняется автоматически по установочным данным кассы.
• Наименование задается драйвером, но вы можете его изменить на более удобное.
• Так же желательно заполнить строку «Серийный номер» ККТ. Его можно увидеть в техпаспорте кассового оборудования.

Важно: настройку и тестирование можно провести, только если есть драйвер.

Подключим, настроим онлайн-кассу и другое торговое оборудование по выгодной цене

Фискальный накопитель

Использование онлайн кассы без чипа записи, который называется фискальный накопитель, невозможно. К накопителям применяются строгие требования и их необходимо зарегистрировать в налоговой службе. Для регистрации ФН следует выполнить три шага.

1. Подать заявление и заполнить форму на сайте ИФНС. В результате вы получите регистрационный номер. Впрочем, возможно личное посещение офиса налоговой службы.
2. Зарегистрировать ФН в программе 1С. Регистрационный номер, полученный в ИФНС, необходимо ввести в программу по адресу: «Администрирование» – «Настройки» – «Программы» – «Подключаемое оборудование» — «Операция с фискальным накопителем» — «Регистрация». Выполнив требуемое, кликните «Продолжить операцию». Онлайн касса зафиксирует данные и ККТ напечатает отчет.
3. Вернуться на сайт ИФНС и внести данные отчета в форму завершения регистрации. Теперь можно подключить ККТ к сервису оператора фискальных данных.

Все операции будут записываться на фискальный накопитель. Даже если отчет не прошел к оператору из-за плохого интернет соединения, его можно проверить на ФН. Изменить зафиксированные данные в накопителе невозможно. Это своего рода «черный ящик» кассового оборудования.

Зарегистрируем фискальный накопитель по выгодной цене в кратчайшие сроки

Пошаговая инструкция для работы в 1С 8.3

Первая обязательная операция – это открытие смены. Оно, как и закрытие, выполняется в разделе «Банк и касса» — «Касса» — «Управление фискальным устройством». Открытие смены происходит на ФН. Сама касса открывает смену с первым пробитым чеком.

Назначение кассы – фиксировать обмен денег на товар и выдавать на эти операции чеки. Операция пробития чека зависит от типа организации и вида операции. Например, чек (продажа) для розничного обезличенного покупателя. Цепочка: «Продажи» — «Розничные продажи» — «Розничные продажи (чеки)» — кнопка «Продажа». Возможные варианты для формирования документа прихода:

• Поступление наличных – если покупатель оплачивает товар наличными.
• Оплата платежной картой – операции с банковскими картами.
• Поступление на расчетный счет – для безналичной оплаты банковским переводом. Как правило, используется юридическими лицами. Но может применять и физическое лицо, если важно зафиксировать личность покупателя.

При возврате оплаты клиенту, то есть для расходных документов выбирают:

• Выдача наличных
• Списание с расчетного счета.

По п. 2 статьи 4.3 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ, по окончании работы, кассир должен смену закрыть. Выполняется в той же вкладке, что и открытие смены. Все смены архивируются в журнале Кассовые смены. Его можно посмотреть в «Банк и касса» – «Касса» – «Кассовые смены». В журнале фиксируются статус смены, кассир, организация и операции.

Справка – отчет

Кассир-операционист , если того требует внутренние правила предприятия, может сформировать отчет о смене по форме КМ-6. Для создания этого документа проходим: «Отчет о розничных продажах» — «Справка-отчет кассира». С 2017 года контрольные органы не требуют обязательного отчета по форме КМ-6 (Письма ФНС

Источник: www.kkm.ru

Знакомство с онлайн-кассой: виды и совместимость с 1С

Онлайн-касса обязательна почти для всех предпринимателей. Не стоит думать, что если вы продаете в интернете, то у вас в офисе будет пылиться такой же аппарат как супермаркете. ККТ меняются и улучшаться. Их можно покупать и брать в аренду, но важно определиться с кассой, которая будет помогать в работе.

Онлайн-касса обязательна почти для всех предпринимателей. Не стоит думать, что если вы продаете в интернете, то у вас в офисе будет пылиться такой же аппарат как супермаркете. ККТ меняются и улучшаться. Их можно покупать и брать в аренду, но важно определиться с кассой, которая будет помогать в работе.

Виды онлайн-касс

Выбор зависит от характера деятельности. Если у вас большой магазин с широким ассортиментом, то обратите внимание на объем памяти ККТ. Для продаж выездного характера важно, чтобы у выбранной кассы был свой модем и аккумулятор. В пределах одного вида есть разные модели с разным набором характеристик и диапазоном цены. Для начала разберемся с видами онлайн-касс.

Фискальный аппарат

Это небольшой прибор без дисплея, но со встроенной печатью чеков. Его нужно подключить к телефону или компьютеру. Предварительно на устройство устанавливается программа кассы. Внутри фискального аппарата встроен фискальный накопитель, который хранит и формирует документы для налоговой. Функция печати необходима для выдачи чеков.

Между собой фискальные аппараты отличаются скоростью печати и наличием функции автоматического отрезания чека.

Автономные кассы

Преимущество этих ККТ в том, что у них есть свой модем и батарея, поэтому если отключится электричество или интернет, аппарат продолжит работу. Он выглядит как калькулятор. К сожалению прибор, обладает небольшой памятью. В него можно внести ограниченное количество товаров. Автономная касса подойдет для небольшого бизнеса или службы доставки, но не предназначена для продажи маркированных товаров, поскольку в память невозможно загрузить наименование.

Смарт-терминал

Внешне напоминает планшет с небольшим принтером. Предназначен для микро-бизнеса, сферы услуг и питания. Прибор может работать от SIM-карты или Wi-fi. Можно подключить сканер штрихкода и другие необходимые функции. Сам планшет компактный, поэтому не будет мешать даже на небольшом прилавке.

Кассы с интегрированной банковской частью

ККТ этого типа могут использоваться стационарно и для курьерской службы. В аппарат встроена банковская часть, поэтому работать он будет только пока она функционирует. Использовать можно даже при торговле вне помещений.

Облачные кассы

Удобны для интернет-магазинов, таксистов, курьеров. Кассы не требуют регистрации на месте. Касса может формировать чек и отправляет покупателю в электронном виде. Преимущество данного аппарата в том, что не нужно тратить много денег на покупку и поддержку. Можно приобрести свою кассу или взять в аренду.

Кассы для торговых автоматов

По закону 54-ФЗ владельцы торговых автоматов должны тоже использовать онлайн-кассы. Под правило не попадают владельцы механических аппаратов, например, по продаже бахил, товаров личной гигиены, жвачек и т.д. Если у вас несколько торговых автоматов, то касса может быть установлена одна. Главное условие — в аппарате не должно быть маркированных товаров, серийный номер указан на видимой части корпуса. С 1 февраля 2020 г. на каждом аппарате после покупки должен появляться QR-код для выдачи электронного чека.

Покупка или аренда онлайн-кассы

Онлайн-кассу можно арендовать или купить. Аренду предлагают большинство банков, с расчетом, что вы откроете у них счет. В предложение входит сам аппарат с фискальным накопителем, настройка, программное обеспечение, техподдержка. Каждый месяц помимо обычных взносов, нужно оплачивать арендную плату. Она зависит от арендодателя и выбранного тарифа.

Такой подход выгоден тем, кто только открывает бизнес и еще не уверен в том, какой именно аппарат ему подойдет. Нерационально покупать кассу для сезонных продаж и бизнеса с небольшим бюджетом на старте.

Покупая кассу, вам сразу нужно заплатить большую сумму, но в дальнейшем плата будет заметно меньше. Стационарная ККТ подойдет уверенным предпринимателям, которые уже знают какой тип им нужен.

Что нужно, чтобы пользоваться онлайн-кассой

Она должна поддерживать печать или формирование электронных чеков, наличие фискального аппарата, серийного номера. Если вы покупаете онлайн-кассу, то ее нужно зарегистрировать в налоговой. В заявлении указывается информация о владельце и самом аппарате. Далее вам предстоит сформировать и отправить фискальному оператору отчет. Последний шаг — дождаться окончания регистрации.

Налоговая сформирует вашу карточку. День формирования станет датой регистрацией. Большинство компаний-арендодателей помогает с организацией этого процесса. Подробнее об онлайн-кассах и о том, когда и кем они применяются вы можете в нашей статье.

Совместимость с 1С

Совмещение онлайн-кассы с системой 1С нужно, чтобы формировать электронные чеки, документы, управлять ассортиментом магазина. Возможность совмещения не зависит от типа 1С, но касса должна быть сертифицирована. Полный перечень моделей указан на сайте.

Подключиться к системе вы можете самостоятельно или доверить эту операцию обслуживающей компании облака, если у вас облачная 1С, или арендодателю кассы. Если вы решите сделать это сами, то вам нужно установить драйвера для ККТ, а затем подключить аппарат к интернету.

Сам процесс совмещения проходит для всех версий одинаково. Зайдите в меню «Администрирование» и выберите раздел «Подключаемое оборудование».

Теперь нажмите «Создать». В появившимся окне укажите наименование организации, тип кассы, драйвер и серийный номер с корпуса ККТ. Когда вся информация будет добавлена, нажмите «Записать», а затем «Настроить».

Через 1С можно настроить фискальный аппарат. Зайдите снова в подключенное устройство. Нажмите «Операция с фискальным накопителем», «Регистрация». Снова появится новое око, куда нужно ввести данные по ККТ и организации. По завершении кассой можно пользоваться.

Онлайн-касса — обязательное требования для наличных, безналичных расчетов, а также переводов от частных лиц. С помощью фискального аппарата контролерам отправляется вся информация по продажам. Обращайте внимание на функциональность аппарат и возможность работы с вашим ассортиментом. Брать ККТ в аренду или покупать новую зависит от платежеспособности и сроков использования.

Продукты 1С существенно упрощают подготовку и формирование регламентированной отчетности, работу с клиентами, персоналом и поставщиками. Своевременно выходят новые обновления, в которых отражены изменения законодательства и исправлены выявленные пользователями ошибки. Если вы не можете самостоятельно найти решение возникшей проблемы, то обратитесь в поддержку «АСТЭК».

Источник: www.klerk.ru