Что такое префикс в программе 1с

Нумерация документов/справочников 1С состоит из четырех символов префикса (если он включен) и самого номера. Номер отображает порядковый шифр, а также дату и время. Каждый номер присваивается программой автоматически. Создание документа с одинаковым номером невозможно: при сохранении в журнале программа задает документу номер, следующий по порядку. Номер документов соответствует такому формату:

AABB-СС000123

• АА — префикс организации;
• ВВ — префикс информационной базы;
• СС — дополнительный пользовательский префикс;
• 000123 — номер документа по порядку.

Префиксы — набор символов, которые указываются перед номерами документов в программе. В случае ведения учета по нескольким организациям позволяют нумеровать документы по каждой организации в отдельности. В печатных формах документов префиксы не отображаются, т.к. наименование организации и так отображается в печатной форме документа и печать отдельного идентификатора организации не требуется.

Автоматическая нумерация объектов в 1С

Префикс включается в состав номера документа при создании документов по организации. Состоит из одного или двух символов — цифр или букв.

Если префикс не установлен у нескольких организаций (или у нескольких организаций задан общий префикс), то для этих организаций будет использоваться общая нумерация при формировании номеров документов одного вида.

Задать префикс организации необходимо до начала ввода первичных документов. Префикс отображается только в документах, созданных после указания префикса.

Рисунок 1 — Примеры нумерации документов с использованием префиксов и без

На скриншоте выше отображены примеры нумерации документов с использованием префиксов и без. Разберем их отдельно.

Документ «0000-000065». По этой нумерации можем определить только порядковый номер документа — «65». Префикс организации не установлен, поэтому он принимает значение «00» (ноль-ноль).

Документы «МС00-000001». Префикс «МС» указывает на то, что оба документа были проведены по одной и той же организации. Порядковый номер у обоих документов одинаковый — «1». Но виды документов разные. Первый документ (за 27.11.2018) — приобретение товаров и услуг. Второй (за 30.11.2018) — приобретение услуг и прочих активов.

Соответственно, если мы проведём ещё один документ, к примеру, приобретения товаров и услуг по этой же организации, то автоматический номер этого документа будет — «МС00-000002».

Создание префикса организации

Необходимо перейти в меню НСИ и администрирование — НСИ — Организации.

Рисунок 2 — Меню Организации

Создаём новую организацию, кликая по кнопке Создать или выбираем существующую из списка ниже.

Рисунок 3 — Создание или выбор организации

Вводим значение префикса в поле Префикс.

Устанавливаем такое значение префикса, которое поможет идентифицировать документ. Например, для организации «Зимний сад» логично применить префикс «ЗС». А для организации «Металл-Сервис» — «МС».

Рисунок 4 — Префикс организации «Зимний сад»

Рисунок 5 — Префикс организации «Металл-Сервис»

Создание документов с префиксами организаций

Создадим документы закупок (можно документы продаж, суть та же), в нумерации которых отобразятся префиксы организаций. Переходим в Закупки — Документы закупки (все) и кликаем по кнопке Создать.

Рисунок 6 — Создание документа закупки

Обратите внимание, в документах, созданных ДО введения префикса в форму организации, префикс не отображается. Вместо него — «00» (ноль-ноль).

Выбираем необходимый вид документа с открывшегося списка.

Рисунок 7 — Виды документов

Например, мы выбрали документ Приобретение услуг и прочих активов. Заполняем обязательные поля Поставщик, Организация, а так же добавляем статью затрат на вкладке Расходы и прочие активы. Вносим все необходимые дополнительные сведения. Записываем документ. Номер документа формируется автоматически.

Похожие публикации:

1. Как убрать тряску камеры
2. Как установить vpn на айфон бесплатно
3. Не греется задняя решетка холодильника почему
4. Как в google meet поменять фон

Источник: big-soviet.ru

Префикс в 1С

В 1С нумерация документов по умолчанию имеет сквозной характер, независимо от того, по какой организации оформляется документ. Но помимо префикса по организации также в 1С присутствуют и другие префиксы, который также будут иметь отдельную нумерацию:

• префикс информационной базы;

• дополнительный префикс.

Префикс по организации

Чтобы нумерация документов была отдельной, для каждой организации установите Префикс в справочнике Организации , раздел Главное — Настройки — Организации .

• Самоучитель по 1С Бухгалтерии 8.3;
• Самоучитель по 1С ЗУП 8.3.

Префикс включается в состав номера документа и состоит из 2 символов (букв, цифр).

Префикс имеет смысл устанавливать, только если ведется учет по нескольким организациям. Для разных организаций префиксы не должны совпадать.

Отдельная нумерация будет только по тем организациям, для которых задан Префикс . В нашем случае —по Экспортер ООО и Импортер ООО. А для Организаций ПБУ­ 18/02 ООО и Налоговый агент ООО будет сквозная нумерация.

Рассмотрим нумерацию документов при заполнении поля Префикс .

Если создаются документы по Организации , в которой задан Префикс , то Префикс указывается в самом начале номера.

Если Префикс не задан, то вместо него отразятся нули.

Если Префикс введен после того, как были созданы документы, то номера по уже введенным документам не исправляются, а новая нумерация начинается сначала.

Номер документа на печатном бланке

При печати Префикс не отображается в номере документов.

Префикс информационной базы

Префикс информационной базы устанавливается, если база синхронизируется с другими базами 1С, т.е. настроен обмен, например, между конфигурациями Бухгалтерия предприятия и Управление торговлей.

В отличие от префикса организации, префикс информационной базы добавляется не только к номерам документов, но и к кодам справочников. Это сделано для того, чтобы не было конфликта при переносе документов, справочников из другой конфигурации.

Установите Префикс этой информационной базы в разделе Администрирование — Настройки программы — Синхронизация данных .

Префикс этой информационной базы также состоит из 2 символов (букв, цифр).

• Конфигурация Бухгалтерия предприятия — БП;
• Конфигурация Управление торговлей — УТ;
• Бухгалтерия предприятия (главная база) — 01;
• Бухгалтерия предприятия (дополнительные базы) — 02, 03, 04 и т.д.

Дополнительные префиксы в 1С

Дополнительные префиксы устанавливаются программой автоматически для определенных документов:

• для документа Счет-фактура выданный на аванс :

• А — если задана отдельная нумерация авансовых счетов фактур в разделе Справочники — Налоги — НДС ;

При обмене и переносе данных из других конфигураций, например:

• с конфигурацией Управление торговлей:

• С — для документа Поступление на расчетный счет вид операции Перевод с другого счета — аналог документа Перемещение денежных средств вид операции Перечисление на другой счет ;
• Р — для документа Поступление на расчетный счет вид операции Взнос наличными в кассу — аналог документа Перемещение денежных средств вид операции Сдача в банк ;
• П — для документа Списание с расчетного счета вид операции Снятие наличных — аналог документа Перемещение денежных средств вид операции Поступление из банка ;

• Тест № 26. Настройка учетной политики по НУ в 1С: НДС
• Тест № 20. Как настроить списки документов, справочников, регистров

См. также:

• Настройка 1С 8.3: Бухгалтерия 3.0 с нуля
• Как правильно настроить интерфейс ТАКСИ для успешной работы
• Настройка нового «простого» интерфейса для организации на УСН (из записи эфира от 18 октября 2018 г.)
• Статьи движения денежных средств в 1С 8.3: как настроить
• Как настроить списки документов, справочников, регистров
• Как настроить быстрый доступ к любому элементу 1С — Избранное
• Как можно в настройках поменять принтер на компьютере и в 1С?
• 1С не дает печатать отчеты со штрихкодом – как настроить штрихкод?
• Как настроить в 1С двустороннюю печать
• Как настроить двустороннюю печать в 1С (из записи эфира от 07 декабря 2018 г.)
• Настройка карточки счета 90 по конкретному контрагенту (из записи эфира от 21 и 22 ноября 2018 г.)

Если Вы еще не являетесь подписчиком системы «БухЭксперт8: Рубрикатор 1С Бухгалтерия»:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Похожие публикации

1. Как добавить организацию в 1С 8.3 БухгалтерияСоздавать новую организацию в базе 1С: Бухгалтерия 8.3 на практике.
2. Как загрузить в 1С печать и подписьСчет — документ, не имеющий финансовых последствий, поэтому на нем.
3. Карточка предприятия в 1С 8.3 — где найтиВ программе 1С Бухгалтерия можно распечатать карточку, где указаны реквизиты.

Оцените публикацию

(3 оценок, среднее: 5,00 из 5)

Публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинете

Источник: buhexpert8.ru

Как задать префиксы и нумерацию документов в 1С

Префиксы — набор символов, которые указываются перед номерами документов в программе. В случае ведения учета по нескольким организациям позволяют нумеровать документы по каждой организации в отдельности. В печатных формах документов префиксы не отображаются, т.к. наименование организации и так отображается в печатной форме документа и печать отдельного идентификатора организации не требуется.

Префикс включается в состав номера документа при создании документов по организации. Состоит из одного или двух символов — цифр или букв.

Если префикс не установлен у нескольких организаций (или у нескольких организаций задан общий префикс), то для этих организаций будет использоваться общая нумерация при формировании номеров документов одного вида.

Задать префикс организации необходимо до начала ввода первичных документов. Префикс отображается только в документах, созданных после указания префикса.

Рисунок 1 — Примеры нумерации документов с использованием префиксов и без

На скриншоте выше отображены примеры нумерации документов с использованием префиксов и без. Разберем их отдельно.

Документ «0000-000065». По этой нумерации можем определить только порядковый номер документа — «65». Префикс организации не установлен, поэтому он принимает значение «00» (ноль-ноль).

Документы «МС00-000001». Префикс «МС» указывает на то, что оба документа были проведены по одной и той же организации. Порядковый номер у обоих документов одинаковый — «1». Но виды документов разные. Первый документ (за 27.11.2018) — приобретение товаров и услуг. Второй (за 30.11.2018) — приобретение услуг и прочих активов.

Соответственно, если мы проведём ещё один документ, к примеру, приобретения товаров и услуг по этой же организации, то автоматический номер этого документа будет — «МС00-000002».

Создание префикса организации

Необходимо перейти в меню НСИ и администрирование — НСИ — Организации.

Рисунок 2 — Меню Организации

Создаём новую организацию, кликая по кнопке Создать или выбираем существующую из списка ниже.

Рисунок 3 — Создание или выбор организации

Вводим значение префикса в поле Префикс.

Устанавливаем такое значение префикса, которое поможет идентифицировать документ. Например, для организации «Зимний сад» логично применить префикс «ЗС». А для организации «Металл-Сервис» — «МС».

Рисунок 4 — Префикс организации «Зимний сад»

Рисунок 5 — Префикс организации «Металл-Сервис»

Создание документов с префиксами организаций

Создадим документы закупок (можно документы продаж, суть та же), в нумерации которых отобразятся префиксы организаций. Переходим в Закупки — Документы закупки (все) и кликаем по кнопке Создать.

Рисунок 6 — Создание документа закупки

Обратите внимание, в документах, созданных ДО введения префикса в форму организации, префикс не отображается. Вместо него — «00» (ноль-ноль).

Выбираем необходимый вид документа с открывшегося списка.

Рисунок 7 — Виды документов

Например, мы выбрали документ Приобретение услуг и прочих активов. Заполняем обязательные поля Поставщик, Организация, а так же добавляем статью затрат на вкладке Расходы и прочие активы. Вносим все необходимые дополнительные сведения. Записываем документ. Номер документа формируется автоматически.

Рисунок 8 — Приобретение услуг и прочих активов

Как видим, документ приобрел заданный нами префикс «ЗС».

Источник: efsol.ru