Текстовый редактор MS Word знаком каждому, кто занимался набором даже небольшого текста. Это, наверное, самая продвинутая и мощная программа по работе с текстовыми документами, в которую встроено очень много полезных функций.
Разобраться и понять назначение каждой можно далеко не сразу, да обычному пользователю они и не нужны. Но основные функции и возможности знать нужно.
Давайте рассмотрим сегодня очень важный и полезный инструмент и выясним как пользоваться линейкой в Ворде.
- Зачем применяется линейка в Word;
- Как включить линейку в Word;
- Как настроить линейку страницы в Word.
Зачем применяется линейка в Word
Инструмент «Линейка» в редакторе Ворд используется для выравнивания текста, различных таблиц и графиков, а так же отдельных блоков и частей документа по горизонтали и вертикале. Более подробно, зачем нужна линейка:
Как пользоваться линейкой в Microsoft Word? Выравниваем текст, картинки, таблицу линейкой в Ворде
- Горизонтальная линейка (сверху) в Word — выводиться в верхней части рабочего окна. Самое основное свойство, настройка отступов для правильного форматирования текста. Так же с помощью линейки делаются и отступы текста. Самый нижний ползунок линейки позволяет выдерживать заданное расстояние между верхними ползунками, то есть двигать их синхронно;
- Вертикальная линейка (слева) в Word — в левой части рабочего окна. Помогает для форматирования документа, можно настроить выравнивание по различным типам, расстояние между строк, видно размер документа в режиме реального времени.
Единицы отображения на координатной линейке, могут быть изменены по предпочтениям пользователя, более подробно об этом ниже.
Как включить линейку в Word
Обычно при создании документа, линейка включена по умолчанию, однако если она по каким-то причинам не отображается или просто пропала, давайте разберем варианты, как линейку добавить.
- Самый простой вариант, который подходит практически для всех версий текстового редактора, добавить линейку при помощи иконки над скролингом. Для этого нужно нажать на кнопочку «Линейка» в правом верхнем углу рабочей зоны, над лифтом прокрутки.
- В Ворде 2010-2016, линейку можно включить командами на вкладке «Вид» — установив галочку в пункте «Линейка».
- В Ворде старого образца 2003 года, линейка устанавливается через вкладку «Вставка» — пункт «Линейка».
Очень редко, но бывает, что выполнение этих манипуляций не помогает включить линейку в рабочем окне программы. В таком случае следует перейти в параметры редактора, для этого необходимо выполнить ряд дополнительных действий:
- Смотря, какая версия программы установлена нужно нажать на меню «Файл» или значок Ворд.
- Опуститься до строки «Параметры».
- Далее нам нужен подпункт «Дополнительно», прокручиваем на раздел «Экран».
- Ставим галочку напротив пункта «Показывать горизонтальную линейку» и «Показывать вертикальную линейку».
Изучив этот раздел, вы уже должны знать как вернуть линейку в Ворде, в случае если она пропала. После этих действий линейка должна отображаться.
Как настроить линейку страницы в Word
Для удобства различных групп пользователей, единицы отображения на линейках полей могут задаваться индивидуально. Сделать это достаточно просто и быстро. Выполним ряд простых действий, которые подойдут при настройке линейки в Ворде 2007, 2010, 2013 и 2016 года:
- Смотря, какая версия программы установлена нужно нажать на меню «Файл» или значок Ворд.
- Опуститься до строки «Параметры».
- Далее нам нужен подпункт «Дополнительно», прокручиваем на раздел «Экран».
- Нас интересует пункт «Единицы измерения» и выбираем необходимые нам единицы измерения.
Вы можете настроить интересующую вас единицу измерения, которая будет отображаться на линейке. Доступные величины:
- дюймы,
- сантиметры,
- миллиметры,
- пункты,
- и пики.
По умолчанию, единица измерения для линейки в Word установлена в дюймах или сантиметрах.
Вот мы и познакомились с таким простым, но достаточно полезным инструментом, как «Линейка». Он позволяет выполнять форматирование документов более просто и удобно.
Статья получилась не очень большая, а все потому что, тема действительно емкая, но между тем очень важная.
Знания как пользоваться линейкой в ворде, не один раз помогут вам, при оформлении документов по нормам ГОСТ.
Изучите тему и попробуйте на деле все то что прочитали. Если по какой то причине, вы не сможете включить линейку, пишите свои вопросы в комментариях, будем разбираться.
Источник: wamotvet.ru
Использование линейки в Word
- Выберите Левая в левой части горизонтальной линейки, чтобы изменить тип вкладки.
- Выберите один из следующих типов:
- табу желтая линия слева задает левый конец текстовой строки. По мере ввода текста он будет заполнять строку до правого края.
- позиции табулики По центру задает положение в середине текстовой строки. При вводе текста центр строки будет располагаться в этой точке.
- табула справа задает правый конец текстовой строки. По мере ввода текста он будет заполнять строку до левого края.
- табуляцию Десятичной табуляцию выравнивает числа по десятичной замеру. Разделитель целой и дробной частей остается на одной позиции независимо от количества цифр. См. использование десятичных табуляций для выстроки чисел по десятичных замерам.
- позиции табулики На панели текст не высаснут. Она предназначена для вставки вертикальной черты в позиции табуляции. В отличие от других видов табуляции, табуляция с чертой добавляется в текст сразу после нажатия на линейке. Если перед печатью документа вы не удалите табуляцию с чертой, вертикальная линия будет напечатана.
- Щелкните или коснитесь нижней части горизонтальной линейки, в которой нужно установить табулику.
Очистка табули
Перетащите табу желтую линейку вниз, чтобы удалить ее.
Отступ слева
Отступ слева задает положение левой стороны абзаца. При перемещении отступа слева отступ первой строки или отступа первой строки перемещается при синхронизации.
- Вы выберите текст, для которых нужно установить отступ слева.
- На линейке перетащите маркер квадрата в левом нижнем краю линейки в то место, где должен быть левый край абзаца.
Отступ справа
Маркер отступа справа управляет положением правой стороны абзаца.
- Вы выберите текст, для которых нужно настроить отступ справа.
- На линейке перетащите треугольный маркер в правой нижней части линейки в то место, где должен быть правый край абзаца.
Отступ первой строки
При отступе первой строки первая строка абзаца будет отступом, а следующие строки абзаца — нет.
- Вы выберите текст, для котором вы хотите добавить отступ первой строки.
- На линейке перетащите треугольный маркер в левом верхнем месте линейки в то место, где должен начинаться отступ, например к отметке 1″.
При применении выступа вторая и последующие строки абзаца имеют больший отступ, чем первая.
- Выделите текст, для которого нужно добавить выступ.
- На линейке перетащите верхнюю треугольную часть нижнего маркера в то место, где должен начинаться отступ, например к отметке 1″.
Включить линейку
Если линейка не отображается в верхней части документа, перейдите в > Линейка.
Установка позиции табуляции с помощью линейки
- Выберите Левая
в левой части горизонтальной линейки, чтобы изменить тип вкладки. 
- Выберите один из следующих типов:
- табу желтая линия слева задает левый конец текстовой строки. По мере ввода текста он будет заполнять строку до правого края.
позиции табулики По центру задает положение в середине текстовой строки. При вводе текста центр строки будет располагаться в этой точке.
табула справа задает правый конец текстовой строки. По мере ввода текста он будет заполнять строку до левого края.
табуляцию Десятичной табуляцию выравнивает числа по десятичной замеру. Разделитель целой и дробной частей остается на одной позиции независимо от количества цифр. См. использование десятичных табуляций для выстроки чисел по десятичных замерам.
позиция табулики На панели не расположит текст, она вставляет вертикальную линию в позицию табулицы. В отличие от других видов табуляции, табуляция с чертой добавляется в текст сразу после нажатия на линейке. Если перед печатью документа вы не удалите табуляцию с чертой, вертикальная линия будет напечатана.- Щелкните или коснитесь нижней части горизонтальной линейки, в которой нужно установить табулику.
Очистка табули
Перетащите табу желтую линейку вниз, чтобы удалить ее.
Источник: support.microsoft.com
ITGuides.ru
Вопросы и ответы в сфере it технологий и настройке ПК
Как устанавливается линейка в Ворде
Инструмент Ворд Линейка на первый взгляд не представляет особого интереса для многих пользователей. Большинство людей, использующих Microsoft Office Word ежедневно, даже не догадываются о том, сколько полезных функций можно выполнять при помощи этого инструмента.
Основная информация по инструменту Линейка
Линейка является основным инструментом, который присутствует на экране при создании либо открытии текстовых документов. Место стандартного расположения линейки в Ворде — слева и сверху. На ней размещается несколько элементов: треугольные маркеры, обозначающие отступ слева, справа и для красной строки.
При отсутствии линеек либо при необходимости их скрыть применяется установка/снятие галочки в меню Вид, пункт Линейка.
Отображение шкалы возможно в тех единицах, которые вам необходимы (сантиметры, миллиметры, дюймы, пункты, пики). Для изменения этого показателя надо зайти в меню Сервис и нажать кнопку Параметры, находящуюся на вкладке Общие.
Стандартный функционал Линейки в Ворде, используемый большинством пользователей, заключается в установлении отступов, определении величины полей, позиций табуляции. Также она позволяет изменить ширину колонок или строк/столбцов в таблицах.
Вместе с тем, существуют и другие приемы работы с этим инструментом. Они незнакомы большинству пользователей, но позволяют значительно упростить работу с Ворд. Поговорим об этом дальше.
Секреты линейки Word
При размещении в рамках одной строки нескольких слов и необходимости увеличить интервал между ними многие пользователи попросту «начиняют» строку бесчисленным количеством пробелов между словами. Это вызывает перемещение внесенной информации на последующие строки с нарушением форматирования при корректировке размера шрифта или полей. Вместо этого может быть использован прием табуляции, при котором вставляется таблица, границы которой форматируются прозрачными границами. Вторым вариантом является использование табуляторов, это более простой и быстрый способ.
При нажатии клавиши Tab между слов и последующем щелчке в нижней половине линейки появятся уголки-табуляторы, по которым и выровняется надпись. Она будет доступна для перетаскивания по линейке. Выравнивание с помощью табулятора допускается по любому краю, центрировано или по ширине. Определяется тип выравнивания щелчком по квадрату на линейке слева.
В некоторых ситуациях требуется установка табулятора в табличной ячейке (например, если требуется смещение части надписи правее при невозможности разбития ячеек). В данном случае требуется нажатие сочетания клавиш Ctrl и Tab, так как использование Tab при работе с таблицами вызывает переход от одной ячейки к другой.
В ряде случаев требуется просматривать несколько частей одного и того же документа, например, при сравнении или переводе. Для этого большинство пользователей открывают 2 окна, но это вовсе не обязательно. Более простым вариантом станет использование пункта меню Окно — Разделить либо нажатие на двухконечную стрелку, появляющуюся при наведении курсора на узкий разделитель, находящийся правее линейки над полосой прокрутки.
Для возврата к режиму одного окна используют меню Окно — Снять разделение или перетаскивание разделителя на прежнее место.
Кроме того, при работе с использованием линейки полезно будет знать еще несколько малоизвестных пользователям особенностей, которые позволят значительно упростить процесс работы:
- При перетаскивании табуляторов, границ таблицы, величины отступов и полей можно нажимать клавишу Alt. Это позволит установить величину расстояний в 2 раза точнее (0,25 мм вместо стандартных 0,5 см).
- Двойной щелчок по верхней части на горизонтальной линейке позволит произвести настройку параметров страницы. Если щелкнуть дважды по верхней части, появится окно табуляции. Этот метод используется в версиях Ворд 97, 2000, 2003. В версии 2000 всегда открывается окно параметров.
- При редком использовании линейки целесообразно ее отключать для экономии пространства экрана. Для того чтобы не включать ее при необходимости стандартным способом, надо навести курсор мыши на тонкую полосу серого цвета. Спустя несколько секунд появится линейка.
Таким образом, мы видим, что использование инструмента Линейка, который игнорируется многими пользователями, значительно облегчает работу с текстовым редактором Ворд. Он позволяет выполнить в один клик операции, проводимые стандартным способом нажатием нескольких клавиш и более сложными переходами по пунктам меню.
Отблагодари меня, поделись ссылкой с друзьями в социальных сетях:
Источник: itguides.ru