Симонов, К. В. Конгрессно-выставочные мероприятия как сочетания двух деловых форматов / К. В. Симонов. — Текст : непосредственный // Экономика, управление, финансы : материалы IV Междунар. науч. конф. (г. Пермь, апрель 2015 г.). — Пермь : Зебра, 2015. — С. 7-10. — URL: https://moluch.ru/conf/econ/archive/133/7550/ (дата обращения: 26.06.2023).
Рассмотрено два вида массовых деловых мероприятий: торговые выставки и конгрессы. Обозначены их цели и задачи, охарактеризованы организаторы и участники, упомянуты особенности подготовки и проведения. Показано, что центральным направлением дальнейшего развития выставочных и конгрессных проектов сегодня становится сближение, слияние и взаимопроникновение их экспозиционных и конгрессных составляющих.
Ключевые слова: торговая выставка; устроитель выставок; экспонент; посетитель; конгресс
Торговая выставка (ярмарка) — это массовое мероприятие, где на коммерческой основе демонстрируются и получают распространение товары, услуги и информация, и которое проходит в чётко установленные сроки, с определённой периодичностью и в заранее обусловленном месте. Цель выставки — средствами экспозиции проинформировать о продукции, а также обеспечить условия для заключения торговых сделок по представленным образцам [2, п. 2.2.2].
Туризм и конгрессно-выставочная деятельность СПбУТУиЭ
Участниками выставок являются экспоненты (предприятия, демонстрирующие, продвигающие и реализующие продукцию по теме выставки) и посетители (физические лица, прибывающие на выставку для осмотра экспозиции и ознакомления с демонстрируемыми образцами, сбора специальных и коммерческих сведений, осуществления деловых контактов с представителями экспонентов и организации закупок).
В качестве устроителей выставок выступают выставочные организации (юридические лица, для которых деятельность по подготовке и проведению выставок является основной), государство (в лице правительства, органов исполнительной власти, административных единиц, министерств, ведомств и госпредприятий), торгово-промышленные палаты, а также некоммерческие организации (профессиональные и отраслевые объединения, союзы и ассоциации).
Площадками для торговых выставок служат конгрессно-выставочные центры (комплексы) — специальные территории c расположенными на них зданиями и сооружениями, где имеются помещения, специально оборудованные для проведения выставок и сопутствующих им мероприятий.
Конгрессные мероприятия: задачи и особенности
Конгрессные мероприятия — это встречи представителей отраслей и профессий, организуемые для делового и информационного взаимодействия, которые сопровождают выставки или проходят независимо [3, п. 45]. Основная задача таких мероприятий состоит в создании коммуникационной среды для обмена информацией о производственно-технологических достижениях и научно-практических разработках, распространения передового опыта и специальных знаний, обсуждения инновационных идей и направлений развития. В отличие от торговых выставок конгрессы не обеспечивают условий для непосредственного сбыта продукции.
БизнесВектор: конгрессно-выставочная деятельность в Год науки
В качестве заказчиков конгрессных мероприятий, инициирующих их подготовку и проведение, выступают профессиональные ассоциации, предпринимательские объединения и производственные союзы, а также органы государственной власти. Участниками конгрессных мероприятий могут быть как юридическое, так и физические лица. Устроители конгрессов — это организации, обеспечивающая их комплексную подготовку и проведение.
Выбор конгрессной площадки, как правило, делается за 4–7 лет до проведения самого мероприятия. При этом характерна постоянная смена стран и регионов. Подыскивая место для конгрессного мероприятия, устроители стремятся не только обеспечить наилучшие условия для работы, но и возможность посещения участниками нового региона и ознакомления с его достопримечательностями, поскольку важной частью любого конгресса является социально-культурная и познавательная составляющая.
Местами проведения конгрессных мероприятий служат объекты конгрессной недвижимости: конгресс-центры (здания, специально предназначенные для конгрессов, в том числе с выставочной частью), конгресс-отели (гостиницы, располагающие соответствующими залами и площадями), а также бизнес-центры и другие объекты недвижимости, имеющий в своём составе пригодные помещения.
Основная часть программы конгрессного мероприятия состоит из выступлений докладчиков и прений. Образовательная часть включает мероприятия по обучению и повышению квалификации участников. Выставочная часть конгрессного мероприятия — это экспозиция, организованная по теме, в период проведения и непосредственно на площадке данного мероприятия [3, п. 104].
Конгрессные мероприятия на выставках: цели и виды
— проводя конгрессные мероприятия, организатор выставки привлекает специалистов, в результате чего добивается повышения внимания и интереса к своему проекту;
— экспонент благодаря конгрессным мероприятиям встречает больше профессионалов, а значит — потенциальных партнёров;
— профессиональное экспертное сообщество в формате конгрессных мероприятий получает дискуссионную площадку и заинтересованную аудиторию;
— посетитель выставки, участвуя в конгрессных мероприятиях, может лучше ознакомиться с новейшими технологиями и тенденциями, быстрее найти продукцию и поставщиков.
Конгрессные мероприятия на выставке — это организованные по её теме и проходящие в период её проведения в помещениях конгрессно-выставочного центра форумы, съезды, фестивали, симпозиумы, салоны, недели, конференции, семинары, круглые столы, совещания, заседания, биржи деловых контактов, бизнес-завтраки, а также тренинги, мастер-классы и практикумы. Среди них преобладают деловые, научно-практические и корпоративные мероприятия.
Деловые конгрессные мероприятия — это встречи, специально организуемые для обсуждения проблем определённых отраслей и политики государства по отношению к этим отраслям.
Научно-практические конгрессныемероприятия — это встречи специалистов одной или нескольких смежных отраслей, специально организуемые с целью анализа актуальных прикладных проблем, поиска практических путей их решения и информирования участников о новых достижениях науки и техники.
Корпоративные конгрессные мероприятия — это встречи, устраиваемые организациями для своих клиентов, дистрибьюторов и сотрудников с целью успешного продвижения продукта, мотивации персонала и партнеров, привлечения клиентов.
Конгресс — крупномасштабная официальная встреча представителей организаций, учреждений, обществ, объединений, союзов или ассоциаций. Конгресс — это мероприятие со сложной структурой организации работы, обширной географией участников, широким деловым, научно-практическим и общественным значением.
Форум — крупномасштабная встреча для свободного обсуждения вопросов, представляющих общественный интерес, и, как правило, сопровождающаяся выставочной экспозицией и программой конкурсов, семинаров и фестивалей.
Съезд — официальная встреча делегатов, обладающих определёнными полномочиями, с целью формирования производственной политики и выборов в руководящие органы общественных и профессиональных объединений, проводимая на регулярной основе или по специальному поводу.
Конференция — встреча представителей различных отраслей, профессий или организаций с заранее утверждённой повесткой дня, организуемая для обмена мнениями и поиска путей решения проблем, затрагивающих участников конференции.
Семинар — встреча специалистов различных отраслей для обсуждения конкретных целевых вопросов и обучения для повышения квалификации, которое носит прикладной и методический характер.
Семинар-презентация — встреча, организуемая для представления какого-либо товара или услуги и последующего обсуждения с приглашёнными специалистами.
Симпозиум — встреча специалистов одной или нескольких смежных отраслей науки, организуемая для представления и последующего обсуждения докладов. Предметом симпозиума может стать узкоспециальный аспект двусторонних отношений, углублённого экономического сотрудничества и др.
Круглый стол — встреча, проводимая с целью обсуждения какой-либо проблемы с разных точек зрения с комментариями и подведением общих итогов обсуждения выступлений участников ведущим.
Совещание — встреча сотрудников одной организации для обсуждения или решения практических вопросов функционирования этой организации.
Биржа деловых контактов — встреча представителей заказчиков, поставщиков услуг и изготовителей продукции, организуемая в формате переговоров по заранее составленному регламенту для обеспечения максимального числа деловых контактов.
Деловой завтрак — неформальная встреча во время специально организованного завтрака или обеда для знакомства участников конгрессных мероприятий между собой.
Заседание профессионального клуба, объединения, союза — собрание специализированной аудитории по поводу обсуждения вопросов, касающихся деятельности организаций-участников. Данное мероприятие является важным инструментом привлечения целевой аудитории, поскольку здесь можно получить квалифицированную информацию, узнать мнения специалистов в той или иной области, понять состояние и оценить перспективы развития.
Все эти мероприятия различаются по числу и территориальной принадлежности участников.
Конгрессно-выставочные мероприятия: симбиоз бизнес-форматов
Граница между выставками и конгрессами размыта: конференции, семинары и пр., проходят в рамках практически всех больших выставок, являясь их неотъемлемой частью; крупные конгрессы зачастую сопровождаются экспозициями. Поэтому в общем случае сегодня следует уже говорить о конгрессно-выставочных мероприятиях. Можно выделить 3 типа таких мероприятий [1, с. 52–54].
1. Крупные специализированные выставки (от 500 экспонентов) с программой конгрессных мероприятий. Определяющим фактором таких выставок являются именно экспозиции, которые могут работать и без конгрессных программ, отсутствие которых не скажется фатальным образом. При этом, если даже и будет утрачена часть посетителей, выставка сохранится в своём главном качестве — как экспосмотр отрасли.
2. Выставки, сопровождающие большие тематические конгрессы, которые вообще говоря, могут обойтись и без экспозиционной части.
3. Конгрессы с минимальной экспозиционной составляющей.
В этой связи одним из направлений дальнейшего развития выставочных и конгрессных проектов сегодня является сближение, слияние и взаимопроникновение их экспозиционных и конгрессных частей [4, с. 278–280].
В заключении заметим, что подготовка и проведение широкомасштабных выставок (более 500 экспонентов) и крупных конгрессов (свыше тыс. участников) — это совершенно различные виды деятельности, для которых характерны абсолютно разные стандарты и методы позиционирования, а также специфические приёмы продвижения и работы с клиентами. В обоих случаях требуется качественно иной уровень квалификации и опыта организаторов. Поэтому профессиональные устроители выставок, как правило, не являются организаторами конгрессов, и наоборот.
1. Беляновский А. С. Общность интересов // Бизнес и выставки. — 2013. — 61(1).
2. Деятельность выставочно-ярмарочная. Термины и определения. ГОСТ Р 32608–2014. — М.: Стандартинформ, 2014. — 34 с.
3. Конгрессная деятельность. Термины и определения. ГОСТ Р 53524–2009. — М.: Стандартинформ. — 2010. — 21 с.
4. Симонов К. В. Современный экспобизнес: условия предпринимательства и управленческие технологии. — М.: НИЦ ИНФРА-М, 2014. — 656 с.
Основные термины (генерируются автоматически): мероприятие, выставка, конгресс, встреча специалистов, дальнейшее развитие, объединение, отрасль, проведение выставок, проект сегодня, Торговая выставка.
Ключевые слова
Конгресс, торговая выставка, посетитель, , экспонент, устроитель выставок
Похожие статьи
Развитие выставочно-ярмарочной и конгрессной деятельностей.
Выставки связывают международный и внутренний рынки и содействуют инвестированию в проекты российских организаций.
Она заключается в организации конгрессов, съездов, форумов, конференций, семинаров и многих других подобных мероприятий.
Роль первых всемирных выставок в развитии архитектуры.
Выставка — это показ и демонстрация товаров перед зарубежными специалистами
Выставки и ярмарки занимают особое место в арсенале средств рекламной индустрии, так как предлагают
Торгово-промышленная выставка является кратковременным мероприятием.
Конгрессно-выставочные мероприятия: симбиоз.
Деловой туризм сегодня — это одна из самых высокодоходных отраслей не только российской, а так же и мировой туристической индустрии.
Такие мероприятия в основном проводят в формате: конгресс, выставка, ярмарка, конференция, семинар или форум.
Россия как сегмент международного рынка выставочных услуг
торговая выставка; экспобизнес; выставочная организация; выставочные услуги; экспонент.
Такие мероприятия в основном проводят в формате: конгресс, выставка, ярмарка, конференция, семинар или форум.
Выставочный бизнес Сибири: состояние и перспективы развития
Проект выставочного центра должен предусматривать возможность одновременного проведения всевозможных конгрессов, конференций
-недостаточно высокий уровень информационного обслуживания участников выставок-ярмарок и других специалистов, в том.
К вопросу о современном рынке выставочных услуг в туризме
Германию по праву называют страной выставок, здесь выставочная отрасль развивалась
Общий доход от проведения выставок и ярмарок — 23 млрд. евро. В Германии есть четкая градация отраслевых выставок для специалистов и региональных мероприятий для.
Фестиваль национальных культур как форма сохранения.
И именно с целью возрождения, сохранения, развития и популяризации этнокультурных
Проведение данного мероприятия послужило стимулом к созданию в Палассовском районе
Вместе с волгоградскими мастерами на выставке-ярмарке «Город мастеров» принимают.
Правовые механизмы развития делового туризма в России
— регламент подготовки, организации и проведения международных выставок и конгрессных мероприятий
— квалификационные требования к сотрудникам оргкомитетов выставок, конгрессов и иных встреч в рамках делового туризма
Популярные виды туризма в России | Статья в журнале.
Деловой туризм является неотъемлемой частью в становлении торгово-экономических отношений и развитии внешнеэкономических связей. Зачастую вместе с деловым туризмом реализуется конгрессно-выставочные мероприятия. На данных выставках представляют.
- Как издать спецвыпуск?
- Правила оформления статей
- Оплата и скидки
Источник: moluch.ru
ГОСТ Р 70216-2022 Конгрессная деятельность. Основные положения
Текст ГОСТ Р 70216-2022 Конгрессная деятельность. Основные положения
ГОСТ Р 70216-2022
НАЦИОНАЛЬНЫЙ СТАНДАРТ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
Congress activity. Basic provisions
Дата введения 2022-09-01
1 РАЗРАБОТАН Российским союзом выставок и ярмарок (РСВЯ), Обществом с ограниченной ответственностью «ВНИЦ Р-н-С» (Выставочный научно-исследовательский центр RВыставочная, ярмарочная и конгрессная деятельность»
3 УТВЕРЖДЕН И ВВЕДЕН В ДЕЙСТВИЕ Приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 15 июля 2022 г. N 636-ст
4 ВВЕДЕН ВПЕРВЫЕ
Правила применения настоящего стандарта установлены в статье 26 Федерального закона от 29 июня 2015 г. N 162-ФЗ «О стандартизации в Российской Федерации». Информация об изменениях к настоящему стандарту публикуется в ежегодном (по состоянию на 1 января текущего года) информационном указателе «Национальные стандарты», а официальный текст изменений и поправок — в ежемесячном информационном указателе «Национальные стандарты». В случае пересмотра (замены) или отмены настоящего стандарта соответствующее уведомление будет опубликовано в ближайшем выпуске ежемесячного информационного указателя «Национальные стандарты». Соответствующая информация, уведомление и тексты размещаются также в информационной системе общего пользования — на официальном сайте Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии в сети Интернет (www.rst.gov.ru)
1 Область применения
Настоящий стандарт устанавливает основные положения в области конгрессной деятельности.
Настоящий стандарт распространяется на организации различных организационно-правовых форм, а также индивидуальных предпринимателей, осуществляющих конгрессную деятельность и предоставляющих конгрессные услуги.
2 Нормативные ссылки
В настоящем стандарте использованы нормативные ссылки на следующие стандарты:
ГОСТ 32608 Деятельность выставочно-ярмарочная. Термины и определения
ГОСТ Р 53524 Конгрессная деятельность. Термины и определения
ГОСТ Р 54869 Проектный менеджмент. Требования к управлению проектом
ГОСТ Р 56765 Деятельность выставочно-ярмарочная. Основные положения
ГОСТ Р ИСО 20121 Системы менеджмента устойчивого развития. Требования и практическое руководство по менеджменту устойчивости событий
Примечание — При пользовании настоящим стандартом целесообразно проверить действие ссылочных стандартов в информационной системе общего пользования — на официальном сайте Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии в сети Интернет или по ежегодному информационному указателю «Национальные стандарты», который опубликован по состоянию на 1 января текущего года, и по выпускам ежемесячного информационного указателя «Национальные стандарты» за текущий год. Если заменен ссылочный стандарт, на который дана недатированная ссылка, то рекомендуется использовать действующую версию этого стандарта с учетом всех внесенных в данную версию изменений. Если заменен ссылочный стандарт, на который дана датированная ссылка, то рекомендуется использовать версию этого стандарта с указанным выше годом утверждения (принятия). Если после утверждения настоящего стандарта в ссылочный стандарт, на который дана датированная ссылка, внесено изменение, затрагивающее положение, на которое дана ссылка, то это положение рекомендуется применять без учета данного изменения. Если ссылочный стандарт отменен без замены, то положение, в котором дана ссылка на него, рекомендуется применять в части, не затрагивающей эту ссылку.
3 Термины и определения
В настоящем стандарте применены термины по ГОСТ 32608, ГОСТ Р 53524, ГОСТ Р 56765, а также следующие термины с соответствующими определениями:
3.1 профессиональные организаторы конгрессных мероприятий: Организации различной формы собственности, для которых организация конгрессных мероприятий является основной деятельностью.
3.2 ротируемые мероприятия: Международные конгрессы, конференции, симпозиумы, которые проводятся в мире ежегодно, один раз в два года или в несколько лет, в определенном регионе, не менее трех раз в трех странах, а общее количество участников составляет не менее 50 человек.
4 Общие положения
4.1 Конгрессная деятельность представляет собой самостоятельную отрасль экономики (индустрию встреч, отрасль деловых мероприятий), объединяющую совокупность предприятий (организаторов, операторов, конгрессных бюро, поставщиков сопутствующих услуг, специализированной инфраструктуры), занятых организацией и проведением деловых мероприятий.
Конгрессная деятельность соотносится с деловым туризмом. Участники конгрессных мероприятий формируют дополнительные туристические потоки, совершая поездки с целью посещения кон- грессных мероприятий.
Конгрессная деятельность нацелена на содействие устойчивому социально-экономическому и инновационному развитию экономики Российской Федерации, а также на формирование положительного имиджа Российской Федерации в мире.
4.2 Мероприятия, услуги и виды деятельности, реализуемые в рамках конгрессной деятельности, приведены в общероссийских классификаторах видов экономической деятельности, продукции и услуг, принятых и действующих в установленном порядке.
4.3 Конгрессные мероприятия не относятся к категории массовых мероприятий.
4.4 Конгрессная деятельность может быть осуществлена как на основе взаимодействия хозяйствующих субъектов, так и на основе федеральных и региональных инициатив, а также на базе государственно-частного партнерства, представляющего взаимодействие публичного и частного партнеров в области конгрессной деятельности в сфере финансирования, владения и эксплуатации конгрессной недвижимости, строительства в соответствии с установленными правовыми нормами.
4.5 Конгрессную деятельность осуществляют на основе договоров между субъектами рынка.
4.6 Конгрессная деятельность должна быть осуществлена в соответствии с законами и нормативными правовыми актами Российской Федерации, с международными, региональными, межгосударственными и национальными стандартами, международными документами, регулирующими конгрессную деятельность, участницей которых является Российская Федерация, соглашениями о сотрудничестве между Торгово-промышленной палатой Российской Федерации и палатами других стран, а также между партнерскими организациями за рубежом.
4.7 Конгрессные мероприятия обладают всеми основными признаками проектов: уникальностью, наличием цели, ограниченностью во времени и ресурсах, комплексностью и необходимостью разграничения, специфичностью каждого проекта, наличием команды исполнителей проекта. Поэтому при управлении конгрессным мероприятием применяют требования проектного управления согласно ГОСТ Р 54869.
4.8 Основными технологическими этапами подготовки и проведения конгрессного мероприятия являются следующие:
— разработка концепции и программы конгрессного мероприятия.
На первом этапе осуществляют формирование программного комитета и подготовку архитектуры деловой программы, которая объединяет контент мероприятия (ключевая тематика и сопутствующие тематические блоки) и формат мероприятия (основная программа, мероприятия-сателлиты, партнерские программы). После этого детализируется программа конгрессного мероприятия, включающая деловую часть, выставочную часть, образовательную часть, культурную часть конгрессного мероприятия;
— подбор и взаимодействие с докладчиками.
В соответствии с архитектурой деловой программы и программой деловой части осуществляют поиск, приглашение, уточнение тем и условий выступлений модераторов и спикеров;
— работа со спонсорами.
Привлечение в качестве партнеров и спонсоров заинтересованных юридических и физических лиц для оказания поддержки конгрессному мероприятию;
— продвижение конгрессного мероприятия.
Продвижение конгрессного мероприятия предусматривает создание бренда конгрессного мероприятия, оказание комплекса маркетинговых и информационных услуг, нацеленных на успешное проведение конгрессного мероприятия;
— привлечение и регистрация участников на конгрессное мероприятие.
На данном этапе потенциальным участникам предоставляется информация о тематике и программе конгрессного мероприятия, условиях участия, сумме регистрационных взносов. Далее осуществляют оформление договорных отношений по участию в конгрессном мероприятии;
— подбор и подготовка места проведения.
В соответствии с параметрами конгрессного мероприятия, структурой и требованиями заказчика осуществляют поиск и отбор потенциального места проведения конгрессного мероприятия;
— материально-техническое обеспечение конгрессного мероприятия.
В соответствии с параметрами конгрессного мероприятия, структурой и требованиями заказчика осуществляют возведение временных зданий и сооружений, подбор и аренду оборудования, привлечение необходимого персонала для проведения конгрессного мероприятия.
5 Цели, объекты и субъекты конгрессной деятельности
5.1 Основными целями конгрессной деятельности являются:
— продвижение российских товаров, услуг и результатов научно-исследовательской и образовательной деятельности на внутренние и внешние рынки, поиск новых каналов сбыта;
— демонстрация новейших технологий и достижений в области современной науки и техники;
— содействие решению задач по индустриальной модернизации и повышению конкурентоспособности национальной экономики;
— содействие развитию торгово-экономического, научно-технического и инвестиционного сотрудничества Российской Федерации с зарубежными странами;
— формирование бизнес-имиджа России как государства с благоприятным деловым и инвестиционным климатом.
5.2 Основой инфраструктуры конгрессной деятельности являются специализированные объекты конгрессной недвижимости, конгресс-центры.
5.3 Субъектами (участниками рынка) конгрессной деятельности являются организаторы, конгрессные бюро, собственники конгресс-центров, операторы, сервис-провайдеры, делегаты, спонсоры, партнеры и участники конгрессных мероприятий.
5.4 Организаторами конгрессной деятельности могут быть:
— федеральные органы государственной власти и органы государственной власти субъектов Российской Федерации, органы местного самоуправления;
— Торгово-промышленная палата Российской Федерации и региональные торгово-промышленные палаты;
— ассоциации (межрегиональные ассоциации экономического взаимодействия субъектов Российской Федерации и отраслевые ассоциации);
— профессиональные организаторы конгрессных мероприятий (организации различной формы собственности, для которых организация конгрессных мероприятий является основной деятельностью);
— прочие организации различной формы собственности, для которых организация конгрессных мероприятий не является основной деятельностью.
5.5 Конгрессное бюро (национальное, региональное) создается с целью формирования и продвижения позитивного образа города, региона, субъекта федерации, Российской Федерации в целом как территории с благоприятным деловым и инвестиционным климатом, в том числе решая следующие задачи:
— развитие конгрессной деятельности в городе, регионе, субъекте Российской Федерации, Российской Федерации в целом;
— продвижение города, региона, субъекта Российской Федерации, Российской Федерации в целом как направления для организации деловых мероприятий на международном уровне;
— повышение образовательного уровня участников региональной (национальной) конгрессной отрасли;
— оказание содействия региональным (национальным) участникам конгрессной отрасли в выходе на международный рынок;
— привлечение в город, регион, субъект федерации, Российскую Федерацию в целом ротируемых мероприятий;
— представление города, региона, субъекта федерации, Российской Федерации в целом на уровне крупнейших туристических ассоциаций и ассоциаций конгрессной отрасли;
— организация сбора статистики о конгрессной отрасли и формирование отчетности;
— оценка и аккредитация организаций, являющихся поставщиками услуг для реализации конгрессной деятельности;
— организация в регионе информационных туров и инспекционных визитов для заказчиков и организаторов мероприятия;
— оказание административной, консультационной и информационной поддержки организаторов и заказчиков мероприятий.
5.6 Объектами конгрессной деятельности являются мероприятия и услуги, направленные на реализацию целей конгрессной деятельности.
6 Привлечение ротируемых мероприятий
6.1 Особое место среди конгрессных мероприятий занимают ротируемые мероприятия. Ротируемые мероприятия международных отраслевых ассоциаций относятся к одним из крупнейших и наиболее продолжительных деловых событий, проводящихся на регулярной основе по всему миру. Они организуются по инициативе профессиональных или торговых ассоциаций, общественных объединений, профсоюзов.
6.2 Для обеспечения стабильности процесса достижения целей конгрессной деятельности рекомендуется привлекать в страну/регион/дестинации ротируемые мероприятия.
6.3 Процедура тендера на проведение ротируемых мероприятий имеет длительный горизонт планирования и варьируется в среднем от 2 до 6 лет и включает следующие основные этапы:
— извещение о проведении тендера.
На данном этапе дестинациям предоставляется возможность ознакомиться с условиями и требованиями тендерной документации, выразить заинтересованность и готовность подать заявку на право проведения мероприятия;
— подача тендерной заявки.
Сбор информации для презентации дестинации, подбор площадок, разработка программы, подготовка сметы для максимально эффективного представления города-претендента;
— первичный отбор заявок международной ассоциацией.
Объявление краткого списка количества претендентов является первым промежуточным этапом оценки со стороны представителей международной ассоциации, который основывается на правильности подачи информации, отраженной в заявке;
— инспекционные визиты в города-претенденты.
Инспекции проводит группа представителей международной ассоциации для более детального ознакомления с местом проведения и проверки соответствия условиям заявки. В зависимости от правил той или иной ассоциации инспекционные визиты могут быть осуществлены как в процессе отбора, так и после принятия окончательного решения по выбору страны и города проведения;
— презентация заявки дестинации.
Завершающий этап отборочной процедуры для претендентов, который проходит в рамках очередного конгресса перед представителями руководящего органа международной организации. Ответственность представления заявки возлагается на локального представителя от страны-претендента, члена международной ассоциации;
— принятие решения и объявление победителя.
Принятие решения происходит по итогам оценки всех этапов заявочной процедуры, чаще всего после очной презентации заявок;
— подписание договора, соглашения, начало работ по организации мероприятия.
6.4 Конгрессные бюро при подготовке заявок для участия в тендерах на проведение ротируемых мероприятий является связующим звеном между локальными и международными представителями научного сообщества и поставщиками услуг, компаниями-операторами, площадками и прочими игроками рынка.
7 Эффективность конгрессных мероприятий и конгрессных бюро
7.1 В целях обеспечения стабильности процесса достижения целей конгрессной деятельности рекомендуется проводить оценку ее эффективности. Оценка эффективности конгрессной деятельности позволяет определить вклад в национальную и региональную экономику, который образуется в результате проведения конгрессных мероприятий.
7.2 Оценка эффективности конгрессной деятельности состоит:
— из оценки эффективности конгрессных мероприятий;
— оценки эффективности конгрессных бюро.
7.3 Оценку эффективности конгрессных мероприятий осуществляют с помощью анализа федеральных и региональных налогов и страховых взносов, полученных от организаторов конгрессных мероприятий, а также финансовых показателей, характеризующих расходы организаторов на подготовку и проведение конгрессных мероприятий и расходы участников конгрессных мероприятий на участие.
7.4 Оценка эффективности конгрессных бюро складывается из суммарной оценки эффективности конгрессных мероприятий, которые привлекло в Россию конгрессное бюро.
8 Общие требования
8.1 Организатор и/или оператор конгрессного мероприятия гарантирует соблюдение условий пожарной безопасности с учетом требований, установленных нормативными правовыми актами и нормативными документами Российской Федерации по пожарной безопасности [1], [2].
8.2 Содержание конгрессной площадки осуществляется организатором и/или оператором конгрессного мероприятия с учетом выполнения требований законодательства Российской Федерации в области обеспечения санитарно-эпидемиологического благополучия населения [3].
8.3 При организации конгрессного мероприятия организатор и/или оператор конгрессного мероприятия соблюдают требования по защите интеллектуальной собственности и персональных данных, установленные законодательством Российской Федерации [4], [5].
8.4 При организации конгрессного мероприятия организатор и/или оператор конгрессного мероприятия соблюдают требования безопасности, установленным законодательством Российской Федерации об антитеррористической защищенности [6].
8.5 При организации конгрессного мероприятия организатор и/или оператор конгрессного мероприятия соблюдают требования менеджмента устойчивости событий согласно ГОСТ Р ИСО 20121.
9 Регулирование конгрессной деятельности
9.1 Государственное регулирование конгрессной деятельности осуществляется посредством:
— установления требований к ее организации и осуществлению;
— антимонопольного регулирования в этой области;
— информационного обеспечения в этой области;
— государственного контроля (надзора), муниципального контроля в этой области.
9.2 Поддержка конгрессной деятельности может состоять:
а) в организационной поддержке;
б) информационной и имиджевой поддержке;
в) финансовой поддержке.
Федеральный закон от 21 декабря 1994 г. N 69-ФЗ «О пожарной безопасности»
Постановление Правительства Российской Федерации от 16 сентября 2020 г. N 1479 «Об утверждении правил противопожарного режима в Российской Федерации»
Федеральный закон от 30 марта 1999 г. N 52-ФЗ «О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения»
Гражданский кодекс Российской Федерации от 30 ноября 1994 г. N 51-ФЗ
Федеральный закон от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ «О персональных данных»
Постановление Правительства Российской Федерации от 25 декабря 2013 г. N 1244 «Об антитеррористической защищенности объектов (территорий)»
Ключевые слова: конгрессная деятельность, конгрессное бюро, требования, регулирование конгрессной деятельности
Источник: allgosts.ru
Конгрессно-выставочная деятельность
Каждое предприятие на рынке В2В продвигает свою продукцию по всем возможным каналам связи с потребительской аудиторией. Поскольку промышленный рынок имеет свою специфику и подразумевает в большей степени целевые контакты с руководством компании-заказчика, наиболее эффективным маркетинговым инструментом продвижения является конгрессно-выставочная деятельность.
В понятие конгрессно-выставочная деятельность входят такие мероприятия как:
- форумы, симпозиумы, конференции, круглые столы и прочие мероприятия научного и характера;
- мероприятия для молодежи (слеты, турниры, конференции, фестивали);
- выставки и презентации;
- турниры и чемпионаты спортивного направления;
- торжественные мероприятия (вручение наград, премий, патентов и пр.)
Рынок В2В отличается насыщенностью, более того, с учетом последствий кризиса количество потребителей на отраслевых рынках уменьшается. Все это обусловливает возрастающую конкуренцию между предприятиями за рынки сбыта. В таких условиях активная конгрессно-выставочная деятельность позволяет привлечь внимание к бренду, заявить о своих инновациях, преимуществах, производственных возможностях. При этом стоит сделать акцент не просто на широком выборе имеющегося парка оборудования, а на широком потенциале исследовательской, конструкторской деятельности, уникальном подходе к поставленной заказчиком задаче и ориентированности на клиента. Завоевав такую репутацию, бренд, а вместе с ним и предприятие, могут рассчитывать на приглашения поучаствовать в новых крупных проектах.
Глобализация рынков обусловливает тенденцию разворачивания крупных проектов – это может быть строительство завода, новой линии или производства на имеющемся предприятии. В любом случае, такой проект невозможно выполнить силами одного предприятия. Именно поэтому стоит изначально бороться за место субподрядчика в таком проекте.
Рассматривая данную ситуацию на рынке В2В на примере машиностроительного, химического или любого другого комплекса, стоит отметить наличие нескольких крупных ведущих холдингов или объединений, которые состоят из целой цепочки заводов и предприятий на территории всего мира.
Имея собственные руководящие центры, такие предприятия работают сообща над крупными проектами. К примеру, для запуска нового химического завода понадобятся услуги металлургических и станкостроительных комбинатов для создания производственных цехов, машиностроительного предприятия для оснащения производственных линий, предприятий химической промышленности для оснащения производства сырьем и реактивами и т.д. Такой подход к выполнению проекта позволяет таким предприятиям обеспечивать себя заказами, выполняя крупные проекты «под ключ».
Преимущества конгрессно-выставочной деятельности
Конгреснно-выставочная деятельность компании позволит не только получить информацию о готовящемся проекте, но и предложить свои услуги. Участие в презентациях и конференциях – это не только демонстрация бренда и его преимуществ, но и общение в узком кругу профессионалов. Именно на таких мероприятиях и происходит поиск бизнес партнеров, связи с которыми постоянно поддерживаются из проекта в проект.
Так называемая инсайдерская информация, которую можно получить только в частном разговоре, позволит не только вовремя предложить свои услуги, но и сделать это раньше других. Как показывает практика, в отраслевых СМИ информация о новых крупных проектах появляется уже после выполнения большей части проектных работ и утверждения графика этапов строительства и оснащения объекта. По факту такая информация не позволяет сторонней организации попасть в проект даже в качестве субподрядчика.
Компания, которая не ведет конгрессно-выставочную деятельность, оказывается в информационной изоляции, что не позволяет ей напрямую общаться с крупными заказчиками, которые, как это часто бывает на рынке В2В, делят между собой подавляющую часть рынка.
Заказы, которые можно получить с помощью других маркетинговых приемов, не идут ни в какое сравнение с эффективностью от участия в симпозиуме или конференции. Дружеское общение с постоянными заказчиками – это источник самой актуальной и новой информации о крупных проектах на рынке. Конечно, можно сосредоточить свои усилия на развитии интернет коммуникаций, но этот канал связи с потребительской аудиторией наиболее эффективен именно на В2С рынках.
Помимо роста узнаваемости бренда, участие в крупных проектах позволяет существенно увеличить доверие к бренду и упрочить свою репутацию на рынке. Активная конгрессно-выставочная деятельность позволяет постоянно обеспечивать себя не просто заказами, а гарантировать себе участие в долгосрочных проектах.
В подавляющем большинстве случаев строительство и запуск новых проектов рассчитывается на несколько лет, что позволяет обеспечить свои производственные мощности работой. Стабильность производственной программы, планирование закупок и прочие мероприятия, которые с учетом долгосрочности проекта могут быть оптимизированы, что неизменно положительно сказывается на себестоимости продукции и росте прибыли предприятия.
Ещё интересные ссылки на статьи
Читайте интересную подборку статей и полезной информации.
Источник: www.expocentr.ru