Confluence сочетает в себе мощные возможности создания онлайн-документов, тесной интеграции с Microsoft Office для того чтобы помочь людям лучше работать вместе, обмениваться информацией и накапливать знания. Confluence используют как портал, систему управления знаниями и документацией.
Atlassian Confluence — прикладное приложение для управления корпоративным контентом, предназначенное для накопления и обмена информацией в пределах компании или группы компаний. Может использоваться для организации общедоступных баз знаний, внешних и внутренних справочно-информационных порталов и ресурсов для работы с документацией, ведения блогов и веб-публикаций, включая публикации отчетов; управления знаниями и документирования бизнес-процессов.
Является универсальной, значительно расширенной по сравнению с программными продуктами данного класса платформой, набор функций которой позволяет использовать решение для организации электронного документооборота компании. Приложение создано австралийской компанией Atlassian Software Systems.
Демонстрация Jira и Confluence
Чем заменить Atlassian Confluence?
В единственном имеющемся в открытых источниках достоверном анализе систем менеджмента знаний — отчете CCGuru, сформированном в конце 2021 года — рассматриваются шесть главных игроков на рынке данного программного обеспечения.
Из этого списка сразу необходимо исключить KMS Lighthouse (израильское решение) и продукт «Масс групп», судя по всем признакам уже приостановившей свою деятельность на территории РФ. Указанные решения, несмотря на их возможные плюсы и опыт на рынке, из-за санкционных рисков не могут быть рекомендованы в качестве альтернативы Confluence. Ранкинг TAdviser100: Крупнейшие ИТ-компании в России 2023
Таким образом, при всем богатстве выбора достойной заменой продуктам Atlassian могут стать лишь три крупных российских разработки:
Все три системы имеют объективные плюсы и минусы, но их глубокий анализ не является предметом данной статьи, потому руководству компаний все же рекомендуется решение принимать самостоятельно, с учетом потребностей и только после глубокого сравнительного анализа возможностей, предлагаемых системами (подробнее).
Confluence 5.2
- Поиск просмотренных недавно публикаций в один клик;
- Усовершенствованный интерфейс и быстрые фильтры;
- Более релевантные результаты благодаря улучшенному алгоритму поиска;
- Повышенная производительность – индексация поиска использует на 40% меньше места на диске.
Confluence 4.3
- При доступе к порталу с мобильного устройства отображается специальный мобильный сайт с удобной организацией;
- Добавлена система создания и отслеживания повседневных задач, а также назначения задач коллегам;
- Переработана система создания шаблонов, добавлен функционал по созданию шаблонов с любым количеством макросов;
- При создании таблиц данных на портале появилась возможность раскрашивания ячеек в разные цвета, сортировки и использования базовых формул расчета.
Confluence 3.5
Продукт был серьезно доработан по функционалу, а также было улучшено взаимодействие между ним и мощной системой автоматизации разработки – Atlassian JIRA 4.3, для удобства пользователей. Основные улучшения в Confluence 3.5:
- Новая кнопка быстрой публикации страниц по почте или в блоги;
- Возможность добавлять запросы JIRA из редактора;
- Поддержка HTML5 браузеров (Firefox 3.6, Firefox 4, Safari 5, IE 9) с возможностью принятия файлов через Drag and Drop перетаскивание объектов;
- Добавлена возможность отслеживать блоги в пространствах;
- Возможность встраивать видео в страницы с помощью макроса Мультимедиа;
- Поддержка вложенных групп безопасности;
- Отслеживание отзывов на свои новые включения на портал.
Источник: www.tadviser.ru
Продукты «Atlassian». Или зачем Confluence руководителю проекта
Несмотря на опыт работы в проектном менеджменте более 10 лет, с продуктовой линейкой «atlassian» (Confluence и Jira) познакомился не так давно. Теперь же, после использования этих инструментов на «боевом» проекте, хочу поделиться своим опытом и видением их дальнейшего использования.
Для начала небольшая предыстория, без которой «картина», изложенная ниже, может быть не полной.
10 лет в проектном менеджменте, это в большей мере инфраструктурные «телеком» проекты. Возможно, по этой причине, долгое время не приходилось сталкиваться с линейкой «atlassian».
«Телеком» отрасль 10 лет назад жила в парадигме «эксель-менеджмента», и меняться не спешила.
Но все течет и изменяется, что в общем то хорошо.
Технологии становятся доступней, время меняет людей, кто-то учится, а кто-то уходит на покой (в смысле заслуженный, а не вечный).
В любом случае все отрасли подверглись «цифровой» трансформации, кто-то в большей, кто-то в меньшей степени. И сейчас Jira можно встретить в «телеком» проектах любой степени сложности, а бесплатную версию Confluence может установить себе студент любого учебного заведения.
Также стоит отметить, что нижеописанный опыт, это опыт применения стека методологий проектного менеджмента, в основе которых PMBoK.
Первое знакомство
По работе столкнулся с Confluence и Jira в крупной федеральной «телеком» компании в блоке инфраструктурных проектов, своих ИТ команд нет, при необходимости привлекаются отдельно.
Коллеги по отрасли с неохотой используют «новые» ИТ инструменты. Основной «таск-трекер» это служебная почта.
В компании, где я работал, было много разных ИТ-инструментов. Мне повезло, под «флагом» цифровой трансформации получил «зелёный» свет от Руководства на любое применение (на своих проектах) Confluence и Jira, включая любые изменения, которые можно сделать с этими системами.
Проекты и команды, о которых идет речь
Проектов было несколько, это и классические инфраструктурные проекты, а также несколько «комплексных» проектов.
Инфраструктурные проекты, это классика, к примеру построить или запустить узел связи. Команды проектов, это специалисты от инженерно-монтажных подразделений до планирования и Rhttps://habr.com/ru/articles/671394/» target=»_blank»]habr.com[/mask_link]
Confluence
Корпоративная wiki-система, которая позволяет командам создавать веб-страницы и документы, обмениваться информацией и накапливать знания.
Похожие на Confluence
Описание Confluence
Atlassian Confluence — это то, что позволит дать команде единое место для поиска информации, обмена и совместной работы внутри проекта или компании. Это обсуждение идей, определение задач, отчёты о проделанной работе по проектам, публикация и обмен документами.
Здесь можно создать единую базу данных, справочно-информационный портал для компании, управлять знаниями, вести корпоративный блог и создавать веб-публикации, вести документирование бизнес-процессов, и всё это с помощью Atlassian Confluence.
Atlassian Confluence обладает плотной интеграцией с Microsoft Office и другими продуктами компании Atlassian, что делает этот инструмент эффективным с точки зрения централизации рабочего процесса в одном сервисе.
Основные возможности Confluence:
- Централизация — сбор, организация и управление нужной для работы информацией в одном месте.
- Работа с файлами и документами — создание, хранение, просмотр, обмен, редактирование и всё это в одном месте.
- Поиск информации — мгновенный поиск нужного документа, письма или комментария.
- Общий календарь — планирование отпусков, мероприятий, встреч в едином корпоративном календаре.
- Задачи — постановка и контроль выполнения задач.
- Обсуждения — общение с коллегами по рабочим вопросам с возможностью оставлять лайки и комментарии.
- Идеи и решения — публикация идей и вопросов, совместное обсуждение и решение.
- Возможность делиться информацией — отправка ссылок на полезные материалы, обсуждения и хранение в единой базе материалов.
- Интеграция с JIRA.
Источник: startpack.ru