Что такое колонтитул в программе ms word

Когда нужно оформить документ в программе MS Word, нередко возникает множество вопросов по оформлению, в том числе, как оформить колонтитулы в Word, как сделать разный верхний и нижний колонтитул. Воспользовавшись простой инструкцией, вы сможете поставить цифры на любой странице, а также найти другие полезные функции программы.

Какие колонтитулы используются в Ворде

Колонтитулы – это элемент, содержащий какие-либо справочные сведения, либо нумерацию. Вставить дополнительные элементы можно в текстовой программе Microsoft Word, независимо от ее версии.

Перейти в меню для создания колонтитулов можно несколькими способами:

• верхний колонтитул;
• нижний колонтитул;
• номер страницы.

Колонтитулы в программе Ворд можно вставить только через главное меню, добавление каких-либо новых функций не предусматривается. Стандартный вариант – постоянный колонтитул, который ставится на всех страницах. Также через меню можно выделить разделы в документе, и сделать для них отдельную нумерацию.

Как сделать и удалить колонтитулы в Word? Вставляем верхний и нижний колонтитулы, нумеруем страницы

Как вставить простой колонтитул

Добавление дополнительных элементов – простое действие, которое не занимает больше двух минут. Действуйте по шагам, чтобы получить желаемый результат:

ШАГ 1. Найдите вкладку «Вставка» и нажмите кнопку «Верхний колонтитул». Если вам нужно вставить нижний, то выберите этот пункт в меню. На странице появится пустая текстовая вставка, в которую нужно вписать или вставить скопированную информацию. Учитывайте, что один и тот же текстовый колонтитул появится на всех страницах документа, если не выделить отдельные разделы.

Источник: dzen.ru

Как сделать колонтитул в Ворде: простые способы для разных версий

Не самый распространенный, но достаточно часто встречающийся вопрос у пользователей Microsoft Word – как вставить колонтитулы на одной, нескольких или сразу всех страницах. Рассказываем, как это сделать в МС Ворд.

Добавить колонтитул необходимо для указания номеров листов, названий документов и их отдельных частей. Часто этот процесс вызывает трудности. Хотя на самом деле ничего сложно нет — тем более что есть несколько способов, как сделать колонтитул в Ворде независимо от версии MS Office.

Создание колонтитулов на всех листах

Из-за того, что большая часть пользователей работает в современных версиях Ворд, основная часть инструкции касается ПО, выпущенного после 2007 года. То есть таких программ, у которых есть лента с панелями инструментов. Хотя самый простой способ создания колонтитулов в Word будет в этом случае таким же, как для версии 2003 — установка областей для всех страниц документа.

Работа с колонтитулами Word

Пошаговая инструкция выглядит следующим образом:

1. Переходим к меню «Вставка» и находим расположенное в правой части меню колонтитулов.
2. Меню позволяет поставить верхний колонтитул в Ворде, нижний или сразу с номером страницы. Указываем подходящий вариант и кликаем по нему.
3. При необходимости выбираем изменение соответствующего колонтитула.
4. Если выполняется пункт 3 инструкции, указываем параметры области с помощью расположенных на отдельной вкладке команд и иконок. В том числе, ширину верхней и нижней части, формат текста и его расположение внутри области.
5. Вместо пункта 3 можно выбрать уже готовый шаблон. Например, такой, который делит колонтитул на несколько колонок с помощью табуляции. Параметры готового шаблона тоже можно изменить в процессе его создания или позже.

После завершения редактирования характеристик области следует нажать на кнопку с крестом на красном фоне, закрывающую окно колонтитулов. Тогда область для текста, номеров страниц и другой информации окажется на каждом листе документа. Данные в ней будут одинаковыми — и при редактировании все параметры, от ширины до текста, изменятся для всех страниц.

Пока вы читаете эту статью, мы готовим другие, тоже интересные. Подпишитесь на наши каналы, чтобы не пропустить!

Колонтитул для первого листа

Иногда пользователям нужно сделать отдельную область для ввода данных на первой странице. Или даже полностью ее убрать, если лист будет титульным. Инструкция, как добавить колонтитул в Ворде только на первую страницу, немного меняется и требует выполнения следующих действий:

1. Переходим к вкладке «Вставка».
2. Выбираем нужный колонтитул.
3. Указываем необходимость изменения соответствующего колонтитула.
4. При редактировании ставим галочку напротив надписи об особом колонтитуле для первой страницы. Здесь же можно отделить области для четных и нечетных страниц, но этим пунктом пользуются нечасто — например, при расстановке номеров страниц для книг.

Теперь у первого листа будет свой отдельный колонтитул и особые параметры для него. Область и ее параметры не будут повторяться на следующих листах. А, если не заполнить колонтитул текстом, на первой странице такого отступа не будет.

Установка отдельных колонтитулов для каждой страницы

Если вам необходимо установить на разных страницах колонтитулы, которые тоже будут отличаться друг от друга, то автоматическая настройка, как для первого листа, окажется невозможна. Документ придется вручную разбить на несколько разделов. Это работает не только для создания колонтитулов, но и чтобы сделать колонки в Ворде на отдельных листах.

Инструкция для создания отдельных колонок выглядит так:

1. Включаем отображение скрытых символов, нажимая соответствующий значок. Это позволит определять места разрывов, чтобы было проще редактировать каждый раздел.
2. Ставим номера страниц, если это требуется для документа. Для этого в меню вставки выбираем соответствующий пункт.
3. В конце каждой страницы, которая заканчивает раздел, вставляем разрыв. Для этого устанавливаем курсор в нужном месте. Затем на вкладке «Макет» выбираем соответствующие пункты. Разрыв должен быть для «следующей страницы».
4. Убеждаемся, что в конце появилась надпись, подтверждающая создание разрыва.

Источник: ichip.ru

17. Понятие колонтитула: средства создания и оформления (ms Word).

Колонтитулы представляют собой области, расположенные на верхнем и нижнем полях страниц документа. В колонтитулах, как правило, размещается такая информация, как название документа, тема, имя автора, номера страниц или дата. При использовании колонтитулов в документе можно размещать в них различный текст для четных или нечетных страниц, для первой страницы документа, изменять положение колонтитулов от страницы к странице и проч.

Для работы с колонтитулами в Ворд 2007 предназначена панель «Колонтитулы» (лента «Вставка»).

После вставки колонтитул доступен для редактирования, при этом появляется контекстная лента «Конструктор» (Работа с колонтитулами).

Для добавления колонтитулов служит команда Вид Колонтитулы

Лента «Конструктор» контекстного инструмента «Работа с колонтитулами» позволяет быстро произвести такие настройки колонтитула, как:

• различные колонтитулы для четных и нечетных страниц;
• отдельный колонтитул для первой страницы;
• скрытие основного текста во время работы с колонтитулами;
• вставка и редактирование номера страницы;
• управление положением колонтитула;
• вставка в колонтитул различных объектов: текущие дата и время, рисунки, стандартные блоки, объекты ClipArt.

Колонтитулы можно настраивать отдельно для различных разделов. Но, для этого нужно разорвать между ними связь, т.к. по умолчанию все колонтитулы связаны между собой. Для этого надо перейти к тому колонтитулу, который надо оформить по-другому, и «отжать» кнопку «Как в предыдущем разделе».

18. Автоматизированное создание оглавления структурированного документа (ms Word).

Автоматическое создание оглавления часто используется при работе с большими документами.

Сборка оглавления происходит в несколько этапов:

1. Word находит заголовки с заданными стилями.

2. Заголовки сортируются по уровням.

3. Каждый заголовок снабжается соответствующим номером страницы.

Для создания оглавления сделайте следующее:

Аналогичным образом делаем все наши заголовки и подзаголовки.

Важно то, что при назначении заголовку типа меняется и сам шрифт и его размер, необходимо вернуть шрифт в запланированное состояние, все заголовки, к примеру, у нас Times New Roman, размер (кегль) – 14, начертание – жирное.

Функция Оглавление Имеет два типа оглавления, которые программа формирует автоматически, а также заготовка оглавления, которое нужно заполнять вручную. При щелчке на заголовке автособираемого оглавления оно будет сразу вставлено в документ. Если вас не устраивают готовые варианты оглавлений, вы можете настроить параметры оглавления. В нашем случае мы используем Автособираемое оглавление 1.

При необходимости меняем Оглавление на Содержание и радуемся грамотно сделанному содержанию.

При сформированном оглавлении всегда удобно переместиться на необходимый нам заголовок или подзаголовок в тексте документа, для этого необходимо на клавиатуре зажать кнопку Ctrl и нажатием мышки переместиться на необходимый раздел документа.

· Для создания оглавления необходимо выполнить следующее:

· Установить курсор в том месте документа, где должно находиться оглавление

· Выполнить команду Вставка/Ссылка/Оглавление и указателии перейти на вкладку Оглавление

· Задать формат оглавления, способ выравнивания номеров страниц, число уровней, символ-заполнитель и установить флажок «Показать номера страниц»

Источник: studfile.net