Интерфейс программы Excel стандартный (см. Приложения 1) состоит из:
Рамка и заголовок.
В верхней части окна программы, располагается строка заголовка, содержащая кроме названия приложения кнопки для выполнения над окном программы операций сворачивания, восстановления предыдущего размера и закрытия.
Щелчок на первой кнопке приведет к сворачиванию окна программы. Окно программы в этом случае не отображается на экране, и только по кнопке на Панели задач Windows можно определить, что работа с программой не завершена. Щелкнув на кнопке Excel в Панели задач, можно восстановить предыдущий вид окна программы.
С помощью средней кнопки группы, эквивалентной выбору команды Восстановить системного меню окна программы, можно переключаться между полноэкранным и ограниченным режимом отображения окна программы. При полноэкранном режиме окно программы занимает весь экран. Щелкнув на второй кнопке при работе в полноэкранном режиме, можно вернуться к предыдущим размерам окна программы.
Рабочий интерфейс программы Excel
Щелчком на третьей кнопке можно завершить работу с Excel.
Для выполнения различных операций следует использовать команды меню, доступ к которым можно получить через строку меню. Строка меню располагается под строкой заголовка и содержит имена отдельных меню. Щелкнув на имени меню левой кнопкой мыши, можно открыть меню и выбрать одну из содержащихся в нем команд. Для выбора команды щелкните на ней левой кнопкой мыши.
Кроме того, активизировать строку меню можно также с помощью клавиатуры. Для этого можно нажать клавишу [Alt] и клавишу с подчеркнутой буквой соответствующего меню. Через строку меню вы можете получить доступ ко всем командам программы.
Многие команды можно выбрать также из контекстного меню. Для открытия контекстного меню определенного объекта или элемента программы следует щелкнуть на нем правой кнопкой мыши. Контекстное меню содержит команды, наиболее часто используемые при работе с соответствующим объектом или элементом.
Команды меню отображаются различным цветом в зависимости от ситуации и режима работы. Если команда отображена серым (бледным) цветом, то это означает, что в текущей рабочей ситуации она недоступна. Щелчок мыши на такой команде не приведет к выполнению операции. Например, команда Правка/Вставить без предварительного помещения в буфер обмена определенного содержимого недоступна. Взаимосвязанные команды в меню объединены в группы, границы которых обозначены разделительными линиями.
Довольно часто для того, чтобы видеть всю содержащуюся в листе информацию, нужно сместить видимую часть документа по горизонтали или по вертикали. Этот процесс называется прокруткой документа, С помощью полос прокрутки вы можете смещать видимую часть экрана и работать со всем документом. Для прокрутки документа нужно щелкать на кнопках со стрелками на концах полос прокрутки.
Excel располагает горизонтальной и вертикальной полосами прокрутки, с помощью которых вы можете перемещаться по документу. Полосы прокрутки располагаются на правом и нижнем краях окна.
Обзор интерфейса программы Microsoft Excel 2016
На полосах прокрутки расположены так называемые движки прокрутки, отображающие относительные текущие горизонтальную и вертикальную позиции в документе. Перетащив движок прокрутки, можно быстро отобразить на экране другую часть документа. Если полосы прокрутки не отображены на экране, то, чтобы задать их отображение, поступите следующим образом:
- — Откройте меню Сервис.
- — Выберите команду Параметры.
- — В открывшемся окне диалога перейдите на вкладку Вид.
- — В поле Параметры окна установите флажки параметров Горизонтальная полоса прокрутки и Вертикальная полоса прокрутки. Сбросив флажки этих параметров, вы можете подавить отображение полос прокрутки.
- — Закройте окно диалога Параметры, нажав кнопку ОК или клавишу [Enter].
Для быстрого перемещения в документе с помощью полос прокрутки перетаскивайте в соответствующем направлении движки прокрутки. Размер (длина) движка прокрутки указывает, какая часть всего документа отображена на экране. Позиция движка указывает, в какой части таблицы мы находимся я настоящее время.
Кроме того Excel располагает так называемыми маркерами разделения окна, которые расположены справа от горизонтальной и сверху от вертикальной полос прокрутки. Маркеры разделения окна можно перетаскивать.
С помощью маркеров разделения окна можно разделить окно документа на несколько областей и с каждой области задать отображение своей части документа. Каждая из областей снабжена собственными полосами прокрутки. На рисунке Вы можете убрать разделение окна на области, щелкнув дважды ва разделительной линии. Программа также предоставляет возможность разделить окно с помощью команды Окно /Разлить.
С помощью строки формул можно вводить данные — числовые значения, текст, формулы — в ячейки рабочего листа или в диаграмму. С ее помощью можно также выделять ячейку или диапазон ячеек.
В строке формул отображается содержимое активной ячейки — постоянное значение или формула. С помощью команды Вид/Строка формул можно задать отображение и сокрытие строки формул.
Для редактирования данных в строке формул щелкните в ней кнопкой мыши или нажмите клавишу [F2]. Внесите нужные изменения и завершите редактирование, нажав кнопку с зеленой отметкой в строке формул или клавишу [Enter].
Вы можете отменить изменение данных, щелкнув на кнопке с изображением красного крестика в строке формул или нажав клавишу [Esc].
В левой части строки формул располагается поле имени. С его помощью вы можете присвоить имена определенным диапазонам ячеек, а также выделить отдельные ячейки или диапазоны ячеек.
Электронная таблица Excel состоит из 65536 строк и 256 столбцов, где строки нумеруются соответственно от 1 до 65536, а столбцы буквами латинск. алфавита.
Источник: studwood.net
Интерфейс системы
визуальные элементы и средства управления, доступные как с помощью клавиатуры, так и мыши. Запуск программы Excel осуществляется так же, как и запуск других приложений пакета Microsoft Office:
Интерфейс среды Excel
Пользовательский интерфейс Microsoft Excel, начиная с версии 2007, значительно изменен по сравнению с предыдущими выпусками. Основной экран Excel схематически изображен на рис. 5.1 и состоит из следующих компонентов.
Рис. 5.1. Главное окно программы Excel
Кнопка Office ^ расположена в верхнем левом углу окна. При нажатии на кнопку можно выполнить простые команды по открытию, сохранению, печати и отправке файла, как и в прошлых версиях Excel. В выпуске Excel-2007 теперь также доступны команды «подготовить» и «опубликовать»> и команды установки параметров Excel.
Главное меню реализовано в виде вкладок и объединяет все функции Excel. На вкладках выводятся команды в виде кнопок-пиктограмм, имеющие общую функциональную направленность, например ввод текста или изменение макета страницы. Лента позволяет быстро находить команды, нужные для выполнения определенной задачи. Чтобы не загромождать экран, некоторые вкладки выводятся только по мере необходимости. Если лента свернута, видны только вкладки.
Во многих случаях, однако, приходится проходить длинный путь через внутренние подчиненные меню и вкладки. Ввиду этого многие средства управления можно продублировать в виде кнопок-пиктограмм на Панели быстрого до-
Рис. 5.2. Строка формул
ступа, ее состав и местоположение (над или под лентой) могут быть определены самостоятельно через настройку панели быстрого доступа.
При работе с Excel всегда можно использовать контекстное меню, появляющееся в любой момент при щелчке правой кнопкой мыши, при этом количество команд контекстного меню ограничено конкретной ситуацией.
Строка формул расположена под лентой и состоит из частей, описанных на рис. 5.2.
Она разделена по вертикали на три части. В левой части строки формул расположено поле имени, в котором отображается адрес или имя активной ячейки (диапазона ячеек), на рисунке — адрес А5. С помощью поля ввода правой части строки можно осуществлять непосредственно ввод или редактирование данных в активной ячейке, а также просматривать полное содержимое активной ячейки. Центральная часть строки в обычном состоянии является пустой, однако при начале ввода данных в этой области появляются три кнопки управления вводом/правкой данных. На листе в самой активной ячейке будет отображен полученный в результате ввода данных результат.
Ниже строки формул находится рабочее пространство Excel, называемое рабочим листом. Лист обрамлен адресными полосами, где указаны номера строк и буквенные обозначения столбцов. Поля адресных полос являются кнопками, с помощью которых щелчком мыши можно выделять целые строки/столбцы. Строки и столбцы, пересекаясь, образуют ячейки.
Столбцы имеют имена в виде букв латинского алфавита (режим по умолчанию) либо в виде чисел, в зависимости от Стиля ссылок, выбранного в Office —? Параметры Excel —? вкладка Формулы (рис. 5.3).
Непосредственно под пространством рабочего листа отображены ярлыки листов (см. рис. 5.1), позволяющие быстро вызвать любой из имеющихся в рабочей книге листов, щелкнув по нему мышью. Название текущего листа выделено жирным шрифтом. Слева от ярлыков расположены че-
Рис. 5.3. Рабочий лист с выделенными объектами:
а — буква столбца — цифра строки; б — цифра строки — цифра столбца
тыре кнопки перемещения по листам, вкладки которых не уместились в строке.
Строка состояния — самая нижняя строка интерфейса. Здесь отображаются текущий режим работы таблицы, состояние некоторых управляющих клавиш компьютера, калькулятор, а также даются подсказки по возможным действиям (рис. 5.4).
Рис. 5.4. Строка состояния
Полосы прокрутки размещаются: вертикальная — у правого края экрана и горизонтальная — у нижнего края (см. рис. 5.1). С помощью этих полос удобно осуществлять быстрое перемещение по таблице для просмотра на экране различных участков листа.
Excel предоставляет пользователю возможность настроить программу с учетом специфики выполняемой работы. Для этого необходимо под вкладкой Office (S) Параметры Excel установить/снять флажки для тех элементов, которые нужно отобразить/скрыть.
Вид окна книги Excel можно настроить с помощью Главное меню —? вкладка Вид (рис. 5.5).
Рис. 5.5. Вкладка Вид Главного меню
Источник: studme.org
Интерфейс программы MS Excel
Панель инструментов не является обязательным элементом окна редактора, но ее присутствие облегчает выполнение различных редакционных операций. Эта панель представляет собой набор различных кнопок. Каждая кнопка имеет свое назначение и обеспечивает определенную операцию. «Нажатие» (одинарный щелчок мышью) на какую – либо кнопку вызывает выполнение этой операции. Реализацию таких операций можно осуществлять с помощью пунктов меню, но этот путь все–таки длиннее, чем с помощью кнопки. Набор кнопок может быть определен пользователем по своему усмотрению.
В редакторе MS Word предусмотрено большое количество стандартных панелей, но наиболее часто используются следующие из них:
– стандартная, содержащая часто используемые элементы управления (кнопки) (открытие и сохранение файла, работа с буфером обмена, откат и накат, вызов справки и др.);
– форматирование, содержит кнопки, которые вызывают различные действия по оформлению символов, абзацев, и страниц текста;
– таблицы и границы, состоит из кнопок по форматированию рамок, таблиц и закрашиванию участков текста;
– рисование, содержит кнопки, обеспечивающие выполнение операций по созданию рисунков, схем в редактируемом документе.
В стандартно настроенном окне редактора MS Word присутствует две панели: стандартная и форматирование.
Подробное изложение назначения всех элементов управления текстового редактора и приемы пользования ими при создании и редактировании текстов требует значительного количества времени, что не предусмотрено объемом часов, выделенных для лекционных занятий. Этот пробел восполняется во время лабораторных работ.
При решении задач, связанных с большим объемом обрабатываемой информации, удобно представлять данные в виде таблиц, состоящих из строк и столбцов. Например, один столбец таблицы может быть заполнен списком типов электродвигателей, другой их мощностью Р, третий напряжением U и т. п. Некоторые данные, помещаемые в другие столбцы, могут вычисляться по формулам, используя числа уже заполненных столбцов.
Например, вычисление тока I = P/U. Иногда приходится вычислять сумму чисел в столбце. Например, общее число отказов электрооборудования за сутки, неделю, месяц и др. Подобные задачи удобно решать с помощью программ, называемых электронными таблицами. Существует большое количество различных электронных таблиц, но наиболее распространенной среди них следует считать Microsoft Excel, входящую в пакет программ Microsoft Office.
Эта таблица позволяет:
– выполнять вычисления с использованием обширной библиотеки встроенных функций;
– строить различного вида графики и диаграммы;
– производить анализ статистических данных;
– исследовать влияние различных факторов;
– решать задачи оптимизации;
– импортировать и экспортировать документы или их фрагменты, созданные в других распространенных пакетах.
Файлы, созданные с использованием программы MS Excel, по умолчанию получают расширение.xls, чтобы отличать их от других файлов.
Интерфейс этой программы имеет все те же особенности, что и программы текстового редактора MS Word. Он имеет:
– строку заголовка, создаваемого или редактируемого документа;
– строку основного меню с теми же пунктами, что и в MS Word;
– строки панелей инструментов (стандартная и форматирование);
– строку формул, размещаемой под строками панели инструментов.
Рабочее окно представляет собой не чистое поле, а пустую таблицу, состоящую из столбцов и строк. Максимальный размер таблицы:
– 2 8 (256) столбцов,
– 2 16 (65536) строк.
Верхняя строка таблицы содержит заголовки столбцов, в виде букв латинского алфавита: A. Z, AA. AZ, BA. BZ, IA. IZ.
Левый столбец содержит порядковые номера строк: 1…65536. Такая маркировка таблицы позволяет устанавливать адрес ячейкам, располагающимся на пересечении столбцов и строк. Адрес каждой ячейки составной и образуется из имени столбца и строки, на пересечении которых и размещается ячейка. Например, А8, С26 и т.д.
Файл программы MS Excel может содержать не одну, а несколько таблиц, образуя книгу из нескольких листов. Поэтому документом программы MS Excel является рабочая книга. Максимальный размер рабочей книги – 255 листов (таблиц). При создании нового файла, по умолчанию, образуется книга из трех листов.
Внизу рабочего окна располагаются закладки в виде наименования листов книги: Лист1, Лист2, Лист3. Щелкая мышью по этим закладкам, можно переходить на тот или иной лист, как бы листая книгу. Листы в рабочей книге можно добавлять, используя пункт меню ВСТАВКА – ЛИСТ. При этом добавленные листы будут отображаться в виде закладок слева, отодвигая имеющиеся закладки листов вправо.
Понравилась статья? Добавь ее в закладку (CTRL+D) и не забудь поделиться с друзьями:
Источник: studopedia.ru