Что такое hr программа

Содержание

Найти нужного кандидата — задача точно не из легких. Чтобы упростить процесс найма, HR-менеджеры используют различные инструменты и сервисы.

2495 просмотров

В статье расскажем о 23 (!) российских инструментах и сервисах, которые упрощают работу HR-специалиста.

А еще поделимся 6 бесплатными инструментами, которые помогут при работе с кандидатами.

Внутренности статьи:

Что используют HR, чтобы сделать поиск сотрудника эффективнее?
Подборка: сервисы кросспостинга
Подборка: ATS
Подборка: системы оценки персонала
Подборка: сервисы кадрового документооборота
Подборка: системы обучения персонала
Подборка: дополнительные инструменты

Что используют HR, чтобы сделать поиск сотрудника эффективнее?

Сервисы кросспостинга

Платформы, которые позволяют увеличить количество откликов на вакансии за счет размещения объявлений на различных ресурсах. Также такие сервисы предлагают дополнительные услуги, про которые мы поговорим ниже.

Автоматизация HR и Digital HR

Продуманные до мелочей системы, которые позволяют автоматизировать процесс найма комплексно.

Системы оценки персонала

Помогают выявлять и развивать сильные стороны потенциальных работников и сотрудников компании.

Сервисы кадрового документооборота

Упрощают процессы, связанные с бумагами.

Системы обучения персонала

Помогают структурировано подавать информацию, проверять, оценивать сотрудников и анализировать прогресс.

Дополнительные инструменты для HR

Платные и бесплатные инструменты, которые делают жизнь HR-специалиста чуточку проще.

Сервисы кросспостинга вакансий

Размещение вакансии на большом количестве сайтов. За счет этого возрастает количество откликов и шанс найти того самого кандидата.

Компания на рынке более 15 лет. Сервис автоматически публикует объявления на тематических ресурсах и агрегаторах. Компания размещает не только вакансии, но и объявления в сферах: недвижимости, услуг, бизнеса, транспорта и так далее.

Что касается сферы найма, то вакансии можно разместить на 50+ сайтах. Предлагают услуги массового подбора, мультипостинга, размещения вакансий в соцсетях, мультипоиска. Полная интеграция сервиса с работными сайтами. Возможно купить подписку на размещение вакансий на определенный срок.

Не могли обойти стороной и нас: )

Сервис позволяет разместить вакансии на 70+ ресурсах и в соцсетях. Чтобы разместить вакансию на всех сайтах, нужно:

Составить текст вакансии или заказать его написание (есть услуга рерайтинга).
Заполнить форму вакансии.
Принимать отклики и звонки от кандидатов.

Сервис предоставляет статистику найма по ключевым параметрам (стоимость звонка, отклика и каждого целевого кандидата). Вести кампанию по найму удобно из единого личного кабинета.

Есть возможность собрать индивидуальный тариф. У каждого клиента — свой HR-менеджер, который подскажет, где и как лучше размещаться.

Партнерская программа HR офферов | Вечная схема заработка

Кстати, подписывайтесь на наш Телеграм-канал. Публикуем новости HR, делимся лайфхаками, смеемся над мемами: )

Ручная подборка целевых резюме: подбор по критериям заказчика или через ссылки на понравившиеся резюме соискателей.

Полная интеграция с работными сайтами.

Публикация вакансий через работные сайты, агрегаторы, доски объявлений в социальных сетях. Сервис рекламирует вакансии и через контекстную рекламу.

Работать с откликами можно в личном кабинете, который предоставляет огромный функционал. Например, есть функции коллтрекинга, планировщика времени и так далее.

Есть возможность купить подписку на определенный срок.

ATS (CRM для HR)

ATS (applicant tracking system) — так называемые системы управления кандидатами. Весь процесс найма происходит в конкретной системе, которая позволяет фильтровать отклики, отвечать кандидатам, записывать на собеседования и даже проводить адаптацию нового сотрудника.

Это значительно упрощает работу HR-специалиста, тем более в крупной компании, где найм осуществляется если не постоянно, то систематически.

Платформа для автоматизации рекрутмента. Все действия по кандидату осуществляются в одном окне. На обработку кандидата уходит до двух минут.

Интеграция с искусственным интеллектом Север. ИИ, который оценивает каждое резюме, проводит первичное интервью, отправляет отказ или пригласит соискателя на собеседование. Система напоминает рекрутеру дать обратную связь кандидату.

Работает с любым количеством сотрудников. Услуги: создание воронки найма, отчеты с анализом эффективности работы HR-менеджеров.

Доступно управление базой резюме, общение с заказчиками прямо из CRM.

Автоматизация рекрутинга на всех этапах. Публикация вакансий на различных площадках.

Все заявки можно обрабатывать в одном окне. Прием сотрудника осуществляется прямо из профиля СБИС. Общение с кандидатами в мессенджерах через систему.

Платформа предоставляет шаблоны ответов кандидатам.

Есть возможность проведения видео-интервью из СБИС без дополнительной регистрации.

Система собирает данные и предоставляет анализ воронки найма.

Система полного цикла. С помощью сервиса можно осуществлять подбор сотрудников и автоматизировать рутинные задачи HR-менеджеров.

Более 30 шаблонов отчетов и конструктор для создания новых. Поиск сотрудников по 14 сайтам, отправка сообщений кандидатам в один клик.

Работать можно с любого устройства и даже из браузера. Система гибкая, ее можно подстраивать под свои задачи.

Компания автоматизирует рекрутинг с 2012 года. Сервис импортирует резюме с 30+ ресурсов и позволяет работать с ними. В карточке кандидата указана информация по обратной связи и другим договоренностям.

Есть конструктор отчетов и наглядная аналитика по воронке кандидатов, эффективности работы HR-специалистов и источников подбора.

Система легко адаптируется под любой процесс найма: можно выбрать статусы подбора, добавить необходимый функционал.

FriendWork интегрируется более чем с 30 популярными решениями: от карьерных сайтов до 1С и мессенджеров.

Сервис обещает автоматизировать все рутинные задачи, с которыми сталкивается HR-специалист, а еще переместить фокус внимания на действительно важные задачи.

Возможность сохранения резюме с 20+ источников в один клик.
Размещение вакансий на популярных сервисах.
Контроль дубликатов резюме.
Общение с кандидатом прямо из Хантфлоу.
Подбор резюме по критериям.
Контроль сроков на каждом этапе найма.
Статистику вакансии и анализ результатов рекрутинговой кампании.

Первая российская CRM для рекрутмента с искусственным интеллектом. Сервис работает без ограничений на всех устройствах. Осуществляет автоматический импорт откликов с вакансий на hh. ru.

Поиск кандидатов происходит по словам, меткам, вакансиям, этапам подбора, региону, зарплате, возрасту, источнику добавления и причине отказа.

Встроенные чек-листы оценки помогут команде подбора отметить ключевые компетенции кандидата во время интервью.

Есть возможность автоматического разбора откликов Talantix.

Системы оценки персонала

Оценка кандидатов и сотрудников с помощью интерактивных тестов.

Источник: vc.ru

HR-решения для управления персоналом

HR решения

Современные технологические решения — действенная помощь HR-службе. Они позволяют упростить массовый отбор кадров, повысить эффективность привлечения кандидатов, быстро отсеять некомпетентных соискателей. Больше всего автоматизация актуальна для внутренних коммуникаций, кадрового учета, обучения персонала.

Зачем нужны HR решения

обучение и развитие сотрудников;
оценка профессиональных навыков и личностных качеств персонала;
мотивация и заинтересованность сотрудников в собственном развитии;
выявление потенциала работников;
увеличение вовлеченности и эффективности команды;
принятие управленческих решений;
работа с текучестью кадров;
централизованная работа с персоналом.

Вся информация о сотрудниках (от образования до семейного положения до последних достижений на рабочем месте) собрана в единой информационной базе, куда имеет доступ руководитель и HR служба. В случае принятия кадровых решений это позволяет оперативно получать информацию о каждом работнике, эффективно применять его способности и потенциал, понимать его потребности. Таким образом, автоматизация упрощает повседневную работу руководству и эйчарам, повышает эффективность управления персоналом и компанией в целом.

Решения для HR на российском рынке

С 2020 года на российский рынок труда оказала влияние пандемия, а затем — геополитические события. Такие условия поспособствовали развитию HR-технологий. Многие российские компании начали активнее внедрять автоматизацию или планируют ее внедрять. Одни хотят таким способом снять рутину и оптимизировать работу команды. У других это — реакция на тренды рынка HR.

Особенности внедрение решений

У бизнеса в работе с HR процессами часто возникают проблемы разного рода. Например, HR решения не построены на основании стратегии компании или IT программе не хватает функционала для работы с бизнес-запросами. Это значит, что необходимо обратиться к специалистам, которые выстроят систему HR процессов или скорректируют имеющееся решение под цели, стратегию, HR-брендинг компании.

Перед выбором ПО руководству фирмы необходимо определить, какие рутинные задачи будет решать система. С помощью программы можно автоматизировать ключевые функции HR-менеджмента:

Законодательство и его соблюдение. Продавцы таких решений информируют об изменениях в налоговом, трудовом законодательстве, что позволяет компании избежать штрафов, судебных разбирательств. Важно обратить внимание на регулярность обновлений программы в эффективном формате, например, через электронную почту или интернет.
Рекрутинг и отбор кандидатов. Решение должно обеспечивать участие в процессе всех заинтересованных лиц. Опции программы: управление процессом найма, отклик на вакансию в режиме онлайн, размещение требований к кандидатам.
Обучение и развитие персонала — проведение онлайн оценки персонала, онлайн запись на курсы повышения квалификации, создание групп непрерывного профобучения, администрирование курса обучения.
Управление смежными областями HR менеджмента. Система должна предоставлять аналитику по затратам на персонал, рабочему времени и эффективности труда каждого работника.
HR отчетность. Любая HR система должна предоставлять актуальные и достоверные данные по персоналу, важные для принятия правильных управленческих решений.
Бизнес-аналитика. Решение может быть реализовано в форме надстройки в Excel, автоматических генераторов отчетов или электронных информпанелей, содержащих основные индикаторы бизнес-процессов. Программа дает возможность проводить презентации, конфигурируемые под каждого пользователя, обрабатывать информацию из внешних источников.
Заработная плата — обмен информацией между структурными подразделениями предприятия по новым/уволенных сотрудникам, о банковских счетах, уровне зарплаты работников.
Управление документооборотом. Централизованное хранение документации позволяет сократить бумажную волокиту, быстро найти нужную информацию, независимо от количества персонала, повысить общую эффективность работы HR-службы.
Здоровье и охрана труда — веб-журнал происшествий, отчетность по охране труда и технике безопасности (ОТ и ТБ).

При выборе программы важно продумать, как технически реализовать автоматизацию. Например, она может быть фрагментарной, то есть, когда для разных процессов используют разные системы. Минусы — многократный ввод одних и тех же данных, изменения через доработки, масштабирование затруднено. Более высокий уровень — зрелая автоматизация, с единой точкой входа.

Все процессы связаны и стандартизированы. Программа меняется через настройку. Можно пользоваться с мобильных устройств. Самое современное решение — технологии интеллектуального управления персоналом. «Умный HR» это — единое окно для работы руководителей и сотрудников компании. При множестве приложений — единый интерфейс.

ПО предоставляет оценку качества сервисов, аналитику использования и оптимизации. Система использует алгоритмы машинного обучения для обработки больших объемов статистических данных.

Важно также учитывать, сколько будет стоить решение для HR задач. Цена программного продукта зависит от:

сложности — набора функций, технологий, дизайна;
платформ развертывания. Например, приложение на Android дороже решения для iOS или Blackberry;
интеграции для подключения к сторонним системам;
раскрученность бренда разработчика.

После выбора решения, установки софта на ПК, запуска системы и настройки параметров нужно обучить сотрудников работе с сервисом.

HT Lab и HR-решения

Лаборатория Гуманитарные Технологии занимается разработкой и реализацией ПО в области оценки персонала (аккредитована МинЦифры), а также созданием тестовых методик для автоматизации оценки сотрудников. Все продукты HT Lab отвечают требованиям Российского стандарта тестирования персонала, постоянно совершенствуются. Психометрические свойства тестов ежегодно проверяются для поддержания качественной измерительной способности.

Массовый подбор персонала. Онлайн-тесты сокращают сроки закрытия вакансии, сокращают затраты на побор и повышают его качество.
Оценка специалистов. Комплексное тестирование позволяет оценить мотивацию, интеллектуальные способности и личностные особенности кандидатов, действующих сотрудников.
Оценка персонала по компетенциям. Можно подобрать тесты в зависимости от должности и вида деятельности оцениваемого — для руководящего состава и ведущих специалистов, линейного офисного персонала, массовых специальностей.
Управленческий потенциал. Инструменты помогут подобрать руководителей любого уровня и их заместителей, сформировать кадровый резерв.
Оценка общего уровня интеллекта и отдельных интеллектуальных способностей работников различных отраслей и сфер профессиональной деятельности.
Формирование кадрового резерва. Решение для оценки потенциала, выявления HiPo, развития и обучения кадров.
Мотивация персонала — диагностика потребностей, причин неудовлетворенности сотрудников своей работой.
Безопасность на производстве — решение для оценки рисков поведения работников, обусловленных их психологическими особенностями.

Тесты — объективные, стандартизованные инструменты с доказанной валидностью. Процесс тестирования автоматизирован — компания предлагает офлайн и онлайн-технологии и гарантирует безопасность персональных данных. Возможна интеграция с вашим информационным ресурсом. Разработчик может доработать тест под конкретного заказчика (кастомизировать).

Все продукты используются исключительно в рамках ПО, разработанного HT Lab — системы Maintest:

Maintest Online — онлайн приложение. Не требует установки на компьютер. Реализовано на базе SaaS (Software as a Service). Сеансы тестирования организуют с любого компьютера, подключенного к интернету, через web-кабинет. Есть решение для компаний с разветвленной сетью филиалов. Администратор родительского кабинета (головной офис) распределяет лицензии по дочерним кабинетам и мониторит сеансы тестирования всех администраторов.
Maintest Offline. Устанавливается на один ПК (сервер). Для запуска тестов на других компьютерах достаточно браузера и доступа к серверу по сети. Одновременно можно запускать до 40 сеансов. Для работы программы нужен usb-ключ.
Maintest Pro — облачное решение. Позволяет не только тестировать знания, но и конструировать уникальные профтесты самостоятельно. Предусмотрена рассылка респондентам приглашений и мониторинг прохождения тестов. В случае перебоев со связью или неполадок с клиентским оборудованием, респондент застрахован от потери данных. Встроенный статистический модуль рассчитывает основные показатели по каждому тестовому заданию, что позволяет проверить работоспособность инструмента и внести необходимые изменения. Режим экспертизы заданий подтверждает правильность расстановки ключей и их работоспособность, помогает выявить двусмысленные и непонятные задания, собрать рекомендации по изменению их формулировок. Система позволяет импортировать и экспортировать тесты и их результаты в эксель-таблицы. API-интерфейс дает возможность интегрировать систему с LMS и ERP-системами заказчика. Тестовый плеер может быть встроен в корпоративный портал или на сайт.

Как автоматизировать HR систему и подбирать проверенных сотрудников?

Управление человеческими ресурсами – важная часть любого бизнеса. Предприниматели тратят баснословные деньги и массу времени на подбор, обучение и адаптацию персонала. Снизить затраты помогает автоматизация HR. Без HR-систем в лидеры рынка сегодня вряд ли удастся выйти.

Рассказываем об автоматизации HR: что это, зачем нужно, на какие программы обратить внимание и как проверить финальных кандидатов, прежде чем взять на работу.

Наш эксперт:

Нина Катаева, HR-специалист компании SpectrumData

Нина Катаева

HR-специалист компании Авторапорт

Автоматизация HR: зачем она нужна

До сих пор некоторые руководители компаний уверены, что автоматизация HR-процессов – это лишняя трата денег. Можно работать по старинке, буквально вручную управляя персоналом. В итоге кадровики утопают в бумагах и администрировании задач. То, что можно с помощью HR-систем сделать за месяц, растягивается на полгода и больше.

Автоматизация процессов HR позволяет компаниям успешно конкурировать на рынке, высвобождать время эйчаров на более важные задачи, тем самым повышая эффективность их работы и экономить деньги организации.

С помощью hr сервисов, например, можно:

Формировать собственную базу кандидатов

Онлайн-сервисы ищут в различных источниках резюме и быстро переносят их в общую базу. При этом успевают их сортировать по отдельным критериям – опыту и навыкам соискателей, возрасту, образованию и т.д. Помогают не упустить по-настоящему ценных сотрудников. Если кому-то пока отказали в трудоустройстве, его резюме сохраняется в базе – позже можно вернуться к этому кандидату. «Умный поиск» выдаст именно того соискателя, который сейчас необходим по своей должности, опыту работы, личностным характеристикам.

Приглашать кандидатов на первое интервью

С автоматизацией процессов в HR отпадает необходимость отправлять множество приглашений, тратя на это несколько часов. Системы предлагают шаблон, в который стоит лишь раз ввести время, дату и место собеседования. Она сама разошлет приглашения тем, кому нужно.

Получать ответы от коллег по конкретному кандидату

Обсуждая соискателей, например, с заказчиком, можно в итоге запутаться, о ком речь. Особенно, когда претендентов на работу слишком много. Сервисы помогают все расставить по полочкам: работодатель и коллеги видят, кого именно обсуждают, и от кого приходит обратная связь.

Чтобы сохранить репутацию, каждая уважающая себя компания обязательно отправляет отказ кандидату, который не подошел. Для этого в программах для подбора персонала тоже существуют шаблоны, в которых нужно лишь указать ФИО соискателя, вакансию и причину отказа.

Сделать отчет работы для заказчика

Чтобы составить отчет по проделанной работе, HR-менеджерам приходится анализировать все свои действия, составлять графики и диаграммы. Тут легко наделать ошибок, пропустить важные моменты. Сервисы автоматизации рекрутинга все эти заботы берут на себя: сделают анализ действий эйчара, подсчитают, сколько было кандидатов и интервью, создадут графики.

Нужна ли HR система вашему бизнесу?

Далеко не всем компаниям нужно автоматизировать систему подбора персонала. Как понять, что пришло время это делать?

Эти параметры помогут сделать выбор в сторону hr систем:

компания выросла до 100 и более человек;
фирма разрослась до нескольких филиалов, представительства появились в других городах и странах. Или же вы планируете в скором будущем расширять бизнес;
вы как руководитель хотите держать на контроле все кадровые процессы, понимать, почему люди покидают вашу компанию, насколько работа сотрудников эффективна;
собираетесь провести масштабную кампанию по подбору персонала;
есть много сотрудников, которые работают на удаленке;
наличие вакансий на редкие профессии;
более 50% своего времени рекрутеры или отдел кадров тратит на ручную работу;
нужно обучить персонал или повысить квалификацию сотрудников;
вы хотите, чтобы ваша компания шла в ногу со временем.

Если более половины пунктов отвечают вашим потребностям, значит, пора внедрять в работу автоматизацию управления персоналом.

Инструменты для автоматизации подбора и оценки кандидатов

Программы для рекрутинга

Закрыть многие задачи, стоящие перед эйчарами, смогут специальные программы. Бесплатных среди них нет, но вложения окупятся с лихвой.

HR-менеджеры выделяют три лучшие программы автоматизации рекрутинга:

E-Staff Рекрутер

Программа хорошо знакома бывалым рекрутерам. Представляет собой целый комплекс для решения кадровых вопросов: создает воронку подбора, автоматически подбирает специалистов и формирует базу, в том числе и из откликов, размещает вакансии и обновляет их. Незаменима, когда нужно подобрать сразу десятки соискателей. Можно проводить интервью в формате видео. Интегрирована с телефонами, соцсетями и мессенджерами.

Плюсы: отлично сортирует вакансии, создает отчеты и делает аналитику. Проста в обращении, справится даже новичок.

Минусы: нацелена именно на подбор персонала, поэтому трудно взаимодействовать с кандидатами и коллегами, служба поддержки плохо работает.

«Программа классическая, в основном используется в производственных компаниях, где нет потребности в уникальном функционале, – комментирует Нина Катаева. – Хорошо подходит при большом количестве рекрутеров и вакансий, кандидатов. Не очень удобный интерфейс. Может, просто не допилили ее с допополнительными возможностями, использовали только самое необходимое. Но все же с E-Staff лучше, чем сохранять резюме в папки и записывать информацию по кандидатам на листочки. Мои ощущения – простенько и без излишеств».

Experium

Эта программа для рекрутинга идеальна для небольшой компании, где в штате всего один-два эйчара. Работодатель получает полную автоматизацию рабочего цикла, начиная от публикации объявлений и заканчивая общением с коллегами. Она сама работает с соцсетями, собирает и сортирует отклики, отправляет кандидатам письма и сообщения.

Плюсы. Программа внедряется в сайт компании и синхронизируется с почтами, что удобно. Создает обширные базы данных, экономит время, обрабатывая тысячи запросов за короткие сроки. Также вовремя, без задержек формирует квартальные отчеты.

Минусы. Постоянные технические трудности, работа программы на низком уровне.

Резюмакс

На выбор облачная и коробочный вариант. Программа в реальном времени сообщает о том, что появилась новая вакансия. Создает опросники, чтобы не терять время на ненужных соискателей. Сама размещает объявления, назначает интервью по подготовленному плану.

Плюсы: Простой софт, высокий функционал – объединяет всех участников процесса: соискателей, кадровиков и руководителей. Можно использовать одновременно в нескольких офисах.

Минусы: Старый интерфейс. Высокая цена – от 50 тысяч рублей.

Онлайн-сервисы для рекрутинга

Программы автоматизации подбора персонала, как правило, обходятся работодателям дорого: цена стартует от 3 тысяч рублей и достигает нескольких миллионов. Дешевле использовать в работе HR-отдела онлайн-сервисы и приложения. Их выбор сегодня огромен.

Рассмотрим самые ходовые – по описанию можно сделать сравнение hr-систем.

Skillaz

С помощью машинного обучения выбирает из тысяч соискателей тех, кто идеально подойдет. Создает своего рода рейтинг кандидатов, по которому кадровики уже легко определят лучшего. Рассылает приглашения на интервью, проводит тестирования, затем оценивает результаты и назначает интервью подходящему соискателю.

Персия

Формирует неограниченную базу кандидатов из разных источников. Если уже с этим соискателем имел дело, то сообщает об этом. Сервис имеет удобный поиск. Есть бесплатный доступ на месяц.

Поток

Сервис предназначен для поиска соискателей. Легко расшифровывает резюме любого формата, будь то PDF, RTF или DOC. Важные вакансии можно выводить на главный экран приложения. Тут же, в приложении, есть возможность поговорить с кандидатом.

«Для меня самая приятная система, закрывает основные потребности, – признается Нина Катаева. – Настроена интеграция резюме из основных ресурсов. Удобная функция – автоматическая подгрузка откликов с hh. Минус – примерно раз в неделю что-то идет не так, и тут или вручную, или ждать техподдержку, по времени получается примерно то же самое. Автоматические отправки писем и интеграция с почтой тоже достаточно удобные опции, сообщения от кандидатов подсвечиваются в колокольчике. Можно закрепить три и более рекрутеров за одной вакансией и выбрать ответственного за работу».

GoRecruit

Работает с социальными сетями: собирает из них информацию и предлагает оценить по критериями. Сама анализирует качества профессионала, выбирая в итоге наиболее подходящего, тем самым помогает кадровику экономить время.

Хантфлоу

Сравнивает резюме из разных источников, отсеивает дубликаты, добавляет резюме в базу, отправляет письма соискателям по несколько раз, если на первое послание нет ответа. Все переписки потом хранит. Сервис собирает статистику отдела HR, делает отчеты. Интегрирован с почтой и даже Telegram. Интересная особенность – если вам позвонил кандидат, то на телефоне высветится его имя.

Talantix

Это облачный сервис. Следит за обновлениями резюме кандидатов, фильтрует отклики, ранжирует соискателей по критериям, показывает, на каком этапе отбора сейчас находится кандидат. Работа тестов и сравнение навыков соискателей автоматизированы. Сервис ведет историю внутренней коммуникации всех участников процесса.

Интегрируется с большинством работных сайтов, WhatsApp, Viber, Telegram и SMS. Функционал дополняет способность анализировать работу и финансовые вложения в подбор, делать отчеты.

Hurma System

Позволяет в одной системе объединить создание заявок на вакансию от того или иного отдела компании, вакансий, сбор откликов и резюме, отправку писем одним кликом, AI подбор, анализ данных. Рекрутер может отслеживать число новичков, которые находятся на испытательном сроке.

FriendWork Recruiter

Можно в один клик заполнить базу новыми резюме с разных джоб-бордов и соцсетей. Удобный поиск соискателей по должности, опыту, образованию. Сразу отсеивает неподходящих кандидатов. Рекрутеру доступна полная история общения с будущим сотрудником. Строит отчетные диаграммы и схемы по аналитике.

«На самом деле почти все системы схожи, – отмечает Нина Катаева. – Единственные различия – это нюансы специфики компаний и потребности, которые необходимо закрыть. В последние пять лет я использую сервис FriendWork.

По сути, это база кандидатов: можно загружать резюме из любых источников, например, hh.ru, Хабр Карьера и LinkedIn, проставлять статусы по каждому кандидату (приглашен, обзвон, интервью, отказ на этапе телефонного интервью или же после встречи). Один из плюсов – можно написать кандидату в ватсап или Телеграм с помощью встроенной в сервис возможности. С нашими объемами – численность составляет около 200 человек – FriendWork покрывает потребности, к тому же он адекватен по стоимости. Но если компании нужен массовый подбор, количество привязанных к нему рекрутеров большое либо людей набирает производственная компания, то необходимы уже другие решения».

Чат-боты для рекрутинга

В автоматизации рекрутмента особое место отводят чат-ботам. Они помогают управлять HR-процессами и общаться с кандидатами через мессенджеры. С помощью чат-ботов доносят до соискателей отклики, отвечают на часто задаваемые вопросы, отслеживают статусы кандидатов, назначают собеседования и проводят их в онлайн-формате.

Какие еще HR-процессы можно автоматизировать

Компании успешно автоматизируют не только рекрутинг, но и в целом управление персоналом. HR системы облегчают жизнь организаций, если нужно:

Адаптировать новый персонал на рабочем месте

Адаптация стартует с момента подписания трудового договора. Система направляет новеньким сотрудникам все нужные для работы инструкции и документы, дает доступ к новостям компании и контакты более опытных коллег.

Увольнять правильно – целое искусство. Важно не навредить репутации компании, сохранить корпоративные тайны. Программы без ошибок заполнят документы на увольнение, создадут список претендентов на вылет, помогут договориться о последней выплате сотруднику, сделать заявку на возврат техники, отрезать доступ к системам и приложениям.

Следить за отпусками работников

Программы для рекрутинга упрощают работу по формированию отпусков, подсчету дней больничных, неиспользованных дней отпуска и т.д.

Автоматизация управления персоналом помогает избежать ошибок и недоразумений в выплатах. Кому-то переплатили или недоплатили – такого точно не будет.

Оценить эффективность работы сотрудника

Кому дать премию, а кто обойдется, кого пришло время уволить, а кого, наоборот, повысить? Ответы на эти вопросы тоже дадут hr-программы автоматизации процессов. Все недостатки и достижения работников можно фиксировать прямо в сервисах, а потом делать выводы. Они же помогут вести тайм-менеджмент – например, контролировать время прихода на работу каждого из сотрудников.

Автоматизация проверки соискателей и сотрудников

Отыскать в море резюме по-настоящему ценные кадры – еще полдела. Важно принять на работу честных и ответственных сотрудников. Иначе в будущем не избежать проблем с полицией, потери денег, клиентов и репутации. Прежде чем подписывать трудовой договор с финальным кандидатом, обязательно нужно его проверить на благонадежность.

Например, с помощью сервиса проверки сотрудников с использованием всех возможных инструментов и автоматизированных запросах информации как из открытых, так и из коммерческих баз данных. Это решение от SpectrumData, которое поможет принять правильное решение по соискателю.

Сервис позволяет оценить факты биографии кандидата:

какие у него отношения с правоохранительными органами: есть ли судимости, административные правонарушения, не находится ли в розыске;
номер ИНН;
действителен ли паспорт и другие документы кандидата;
какое у кандидата финансовое положение: не признан ли банкротом, объем налоговых отчислений, кредитная история.

Сервис моментально собирает данные со всех возможных баз – ФССП, налоговой службы, ГИБДД, МВД, картотеки арбитражных судов. К тому же позволяет посмотреть, в каких телеграм-группах человек состоит – здесь тоже могут скрываться некоторые факторы риска.

Если нужно проверить всех сотрудников или идет массовый подбор, информацию можно собирать в пакетном режиме, то есть проверять всех сразу.

Отчет формируется в течение 2-3 минут. Готовый документ можно сохранить, распечатать или отправить по почте своему коллеге, работодателю для оценки.

Если у вас установлена система рекрутинга, например, Хантфлоу и Е-Стафф, то к ним можно подключить проверки SpectrumData. Это удобно, быстро и надежно.

Плюсы и минусы автоматизации HR

Автоматизация hr способна во многом упростить работу кадрового отдела. Однако есть у нее и свои недостатки, хотя их по сравнению с достоинствами не так много. Поговорим о плюсах и минусах программ для HR-менеджеров.

1. Все на автомате

Поскольку системы многое делают сами, то сокращается время, а заодно и денежные траты на поиск, просмотр откликов, создание расписания собеседований и т.д. Можно больше уделить внимание, например, обучению персонала.

2. Возможность найти лучших кандидатов

Задача эйчаров – не только подобрать соискателей, но и найти среди них более качественных сотрудников. Автоматизация подбора человеческих ресурсов позволяет объективно оценивать кандидатов по определенным требованиям. Системы отсеивают тех, кто совершенно не вписывается в заданные параметры.

3. Каждое резюме будет обработано

Никто из кандидатов не останется без внимания: каждый отклик изучен, соискатель пройдет первое интервью, а затем обязательно получить ответ – берут его на работу или отказывают. Это помогает не упустить ценные кадры.

4. Можно работать где угодно

Онлайн-сервисы в HR позволяют оперативно и беспрерывно подбирать персонал в разных уголках страны и даже планеты. Работодатель может не предоставлять эйчарам рабочее место, экономя на этом деньги.

5. Интегрируются с сервисами проверки благонадежности

Чтобы проверить человека перед приемом на работу, не нужно самостоятельно вручную мониторить каждый сайт ведомств – МВД, ФССП, судов и т.д. в поисках информации. Часть HR-программ взаимодействует с сервисом SpectrumData, в итоге вся нужная информация о соискателе как на ладони. В том числе это помогает оптимизировать работу службы безопасности.

1. Нет живого общения

HR- система – это все-таки искусственный интеллект, общение с кандидатом с глазу на глаз сведено к минимуму. По сути, с соискателем «разговаривает» машина, и ему кажется, что наниматели недостаточно хорошо с ним познакомились, не оценили по достоинству.

2. Старшее поколение проходит мимо

Некоторым кандидатам из «старой гвардии» онлайн-общение дается с трудом. Им не очень удобно общаться с чат-ботами, да и нет желания разбираться во всех технологических новинках. Из-за этого у компаний есть риск пропустить по-настоящему ценного сотрудника.

Проверьте почту: мы отправили вам первое письмо с просьбой подтвердить подписку

Источник: spectrumdata.ru