Что такое экселевская программа

Microsoft Excel входит в состав легендарного офисного пакета и используется для работы с электронными таблицами. Программное обеспечение позволяет проанализировать внушительные объёмы информации и выполнить расчёты различной сложности, что также умеет , но только не в таких масштабах. Использовать софт можно как для ведения исключительно вашей личной бухгалтерии или какой-либо статистики, так и для финансовой отчётности на любом предприятии. Программа является своего рода мощнейшим калькулятором, оснащённым множеством всяческих важных функций.

Майкрософт Эксель – высококачественный инструмент для таблиц

• вставка изображения;
• шаблоны диаграмм разных типов;
• поддержка сводных таблиц;
• защита книги или отельного листа.

Программы первоначально основывались на бумажных электронных таблицах, используемых в бухгалтерском учете, а теперь можно скачать Excel. Таким образом, базовая компоновка компьютеризированных ведомостей такая же, как и бумажные. Связанные данные хранятся в них, которые представляют собой набор небольших прямоугольных блоков или ячеек, организованных в строки и столбцы.Все разновидности Ексел может хранить несколько страниц в одном файле.Сохраненный файл компьютера часто называют книгой, и каждая страница в книге является отдельным листом.

Как создать таблицу в Excel? Как работать в Excel. Эксель для Начинающих

История

Microsoft Ексел запущено в 1985 корпорацией Майкрософт. Он является электронной системой, которая организует в строках и столбцах, они могут быть обработаны с помощью формул, которые позволяют программному обеспечению выполнять математическое назначение.

Lotus 1-2-3, впервые проданный Lotus Development Corporation в 1982 г., доминировал на рынке компьютерных ведомостей середины 1980-х для персональных компьютеров, продаваемую Майкрософт. Она разработала конкурирующую компьютерную табличку, и первый Ексел был выпущен в 1985 для Apple Inc.компьютер Macintosh. Благодаря сильной графике и быстрой обработке, новое приложение быстро стало популярным.

Lotus 1-2-3 не был доступен для Macintosh, что позволило получить следующее среди пользователей Macintosh. Следующее издание и первое для запуска на новейшей операционной системе Microsoft Windows, а затем в 1987 году. С графическим интерфейсом, предназначенным для работы на последних операционных системах Windows, мощная утилита стала популярной.

Лотос был медленным, чтобы освободить Windows-версии электронных табличек, что позволяет скачать Excel, чтобы увеличить свою долю рынка и в конечном итоге стать доминирующим в середине 1990-х годов. Последующих разновидностях значительные обновления, такие как панели инструментов, структура, чертеж, 3D, многочисленные ярлыки, и более автоматизированные назначения.

В 1995 Майкрософт изменила систему именования, все для того, чтобы подчеркнуть основной год выпуска продукта. 95 версия была разработана для новейших 32-разрядных ПК, использующих микропроцессор Intel Corporation 386. Новейшие издания появились в 1997 и 1999 годах. В 2003 г. Он был выпущен как часть пакета Office XP и включал в себя значительную новую функцию, которая позволяла пользователям восстанавливать элементы в случае сбоя ПК.

Создание таблицы в Excel простыми словами / Урок excel для начинающих

Ексел 2007 отличался переработанным пользовательским интерфейсом, разделяя функции с продуктами и и позволяя пользователям плавно перемещаться между этими утилитами. Кроме того, были улучшены создание графиков, обмен информацией, безопасность, написание формулировок, сортировка и фильтрация.

Другие текущие утилиты для работы с разными табличками:

• Google Таблицы — бесплатная веб-программа для работы с совершенно любыми сводками
• Excel Online-Бесплатная уменьшенная веб-версия
• Офис Calc — бесплатный, загружаемый программе сводок.

Ячейки и ссылки на группы

Microsoft Office использует строчки и таблички для организации данных.Когда вы видите экран программы – или любой другой экран компьютерной ведомости — вы наблюдаете прямоугольник.В более новых выпусках утилиты каждая страница содержит очень много строк и около 16 000 столбцов, что требует схемы адресации для отслеживания расположения элемента.Звенья является базовой единицей на листе, и поскольку лист содержит миллионы их, каждая из них идентифицируется по ссылке.Ссылка на нее — это сочетание столбца и строки. В них на группы столбца всегда указывается первой.

Типы данных, функции и формулы

• Скачать Excel для расчета информации.

Типы данных, которые содержит ячейка:

• Число
• Текст
• Даты и время
• Булево значение
• Рецептурный

Для вычислений применяются формулировки, включающие материалы, находящихся в других звеньях. Однако они могут находиться на разных листах или в разных книгах.Создание формулы начинается с ввода знака равенства в ячейку, в которой должен отображаться ответ. Выражения могут также включать ссылки звени на расположение условий и одну или несколько опций.Функции в этой программе представляют собой встроенные формулы, которые упрощают проведение широкого спектра вычислений – от обычных операций ввода даты или времени до более сложных, таких как поиск конкретной информации, находящейся в больших ведомостях.

Формулы и функции, используемые для типа материала:

• Выполнение начальных математических опций, таких как суммирование столбцов или строк чисел.
• Нахождение разных значений, например доход и расход.
• Расчета планов погашения кредитов или ипотеки.
• Нахождение средних, максимальных, минимальных и других статистических значений в заданном диапазоне.
• Проведение анализа «что если» на материале, где переменные изменяются по одному, чтобы увидеть, как изменение влияет на другой материал, такие как расходы и прибыль.

Другие применения

• Скачав Excel и вы поймете, что он имеет превосходные инструменты для создания диаграмм и графиков.
• Другие распространенные операции, для которых можно скачать Excel:
• Построение графиков или диаграмм для помощи пользователям в определении тенденций.
• Форматирование бессмысленности для упрощения поиска и понимания.
• Печать графиков для использования в отчетах.
• Сортировка и фильтрация для поиска конкретной информации.
• Связывание листа и диаграмм для использования в других приложениях, таких как и .
• Импорт документов из программ баз для анализа.

Итог

Таблицы были первоначально недостатком приложений для персональных компьютеров из-за их способности собирать и осмысливать информацию так как считают нужным. Ранние программки для работы с электронными табличками, такие как VisiCalc и Lotus 1-2-3, в значительной степени способствовали росту популярности таких персональных компьютеров, как Apple II и IBM PC в качестве бизнес-инструмента.

Microsoft Excel 2010 – обновленная версия редактора электронных таблиц, которая содержит в себе массу уникальных новых возможностей, а также усовершенствованные инструменты и функции, знакомые из предшествующих выпусков. Эта программа незаменима для пользователей, которые часто сталкиваются с необходимостью производить сложные расчеты, содержащие большое количество данных.

Скачать Excel 2010 можно как отдельное приложение так и в качестве компонента офисного пакета программ Microsoft Office 2010. Во втором случае, вы также получите набор многофункциональных приложений для работы с текстовыми документами, базами данных, электронной почтой, заметками и т. д. Стоит отметить тот факт, что вы сможете свободно обмениваться данными между программами, перемещая электронные таблицы в текстовые документы, отправляя по электронной почте или же наоборот, вносить данные в редактор таблиц, импортируя их из текстовых файлов, заметок или вложений в электронные письма.

Обновления и дополнения в Microsoft Excel 2010

1. Первое, на что обращает внимание пользователь после запуска программы — обновленный интерфейс Fluent. Появившаяся в версии Excel 2007 лента, стала еще более функциональной. Теперь пользователь может самостоятельно выбирать инструменты и опции, которые он хочет видеть на панели быстрого доступа, а также группировать их на свое усмотрение. Такая возможность индивидуальной настройки панели позволяет добиться максимальной продуктивности при работе с электронными таблицами.
2. Аналогично с другими продуктами комплекса Office 2010, в Excel появилось представление Microsoft Office Backstage. Этот раздел управления файлами позволяет максимально удобно и быстро выполнить операции с файлом: сохранение, перемещение, печать, настройка совместного доступа, устанавливать необходимые параметры защиты документа и т. д.
3. ункция восстановления документа при некорректном завершении работы с ним. Это позволяет избежать потери важной информация, в случае, если вы не успели сохранить внесенные изменения при возникновении каких-либо сбоев в работе системы или неполадок с устройством на котором вы работали.
4. Благодаря функции Excel Online пользователям доступен просмотр и редактирование электронных таблиц из SharePoint или OneDrive в браузере, без необходимости установки программы на устройство.
5. Полнофункциональная версия редактора для устройств, работающих на Windows Phone 7.
6. Для определения закономерностей и трендов в данных, представленных в разных книгах, удобно использовать обновленный инструмент сравнения, предоставляющий исчерпывающую информацию в сводных таблицах. Применение спарклайнов (диаграммы, помещающиеся в одной ячейке), позволяет наглядно продемонстрировать выявленные тенденции.
7. Помимо доработанных функций, которые стали еще более точными, в Excel 2010 появились новые, расширяющие возможности вычислений. В список функций добавлены такие значения, как: ранги, % от суммы строк и столбцов, нарастающий итог и т. д.
8. Улучшено условное форматирование, инструменты которого позволяют выделить определенные данные. Использование специальных символов дает возможность графически указать на процессы снижения или увеличения значений, описать динамику изменений. В Excel 2010 также обновились опции по форматированию гистограмм. Помимо возможности построения в обратном порядке значений (справа налево), теперь гистограммы, отображающие отрицательные числа, строятся с противоположной стороны относительно оси значений выше нуля.
9. Улучшенный алгоритм поиска, сортировки и фильтрации, который не ограничивается расположением данных в определенных строках или столбцах электронной таблицы. Строка поиска позволяет быстро отыскать нужную вам информацию даже если вы не помните точной формулировки или названия. Просто начните вводить поисковую фразу в строке и программа моментально начнет выводить подходящие результаты.

Как видите, помимо новых возможностей, которые не были доступны пользователям в предыдущих версиях, разработчики значительно доработали и усовершенствовали уже знакомые инструменты. Несмотря на функциональность редактора и его эффективность, каждый пользователь может скачать Microsoft Excel 2010 бесплатно, а системные требования приложения позволяют установить его даже на устройства, не отличающиеся высокими техническими характеристиками.

Excel — это широко распространенная компьютерная программа. Нужна она для проведения расчетов, составления таблиц и диаграмм, вычисления простых и сложных функций. Она входит в состав пакета Microsoft Office.

Это такой набор программ для работы в офисе. Самые популярные приложения в нем — Word и Excel.

Excel (эксель) — это что-то вроде калькулятора с множеством функций и возможностей. В этой программе можно составлять отчеты, производить вычисления любой сложности, составлять диаграммы. Нужна она, в первую очередь, бухгалтерам и экономистом.

Она представляет собой большую таблицу, в которую можно вносить данные, то есть печатать слова и цифры. Также, используя функции этой программы, можно производить с цифрами разные манипуляции: складывать, вычитать, умножать, делить и многое другое.

Многие люди думают, что Excel — это только таблицы. Они убеждены, что все таблицы на компьютере составляются именно в этой программе. Но это не так. Эта программа нужна, в первую очередь, для вычислений.

Если требуется не только расчертить таблицу со словами и цифрами, но еще и произвести с цифрами какие-либо действия (сложить, умножить, вычислить процент и т.д), тогда Вам нужно работать в Microsoft Excel. А если же нужно составить таблицу без вычислений, то есть ввести уже готовые данные, то быстрее и удобнее это сделать в программе Microsoft Word.

Эксэль, по сравнению с Вордом, конечно, сложнее. И лучше начинать работать в этой программе уже после того, как освоите Word. Чтобы изучить Excel досконально, потребуется немало времени. Но, как показывает практика, большинству для работы достаточно лишь базовых навыков.

Как открыть программу Excel

Нажмите на кнопку «Пуск» в левом нижнем углу экрана.

Откроется список. Нажмите на пункт «Все программы» (Программы).

Появится новый список. Найдите пункт «Microsoft Office» и нажмите на него. Если такой надписи Вы не увидите, то, скорее всего, пакет офисных программ (в том числе программа Microsoft Excel) не установлен на Вашем компьютере.

Обзор программы

Компьютерная версия Microsoft Excel Viewer позволит просматривать и распечатывать файлы в форматах XLS, XLSX, XLSM, XLSB, XLT, XLTX, XLM и XLW, а также имеет интуитивно понятный и удобный пользовательский интерфейс. Однако, мобильная версия позволит не только просматривать документы, но и редактировать их и создавать новые.

Системные требования для компьютера

• Система: Windows 10, Windows 8 (8.1), Windows XP, Vista или Windows 7 (32-bit / 64-bit).

Системные требования для мобильного устройства

• Система: Android 4.4 и выше | iOS 11.0 и выше.

Microsoft Excel Viewer 12.0.6424.1000 для Windows

• Добавлена служба IRM для защиты конфиденциальной информации. Если пользователь не имеет прав на копирование и печать документа, то он не сможет это сделать.
• Добавлена технология Microsoft Authenticode для проверки цифровой подписи.

Microsoft Excel 16.0.11126.20063 для Android

• Повышена стабильность приложения.

Microsoft Excel 2.20 для iPhone / iPad

Источник: www.tarifox.ru

Презентация, доклад на тему Работа с программой Excel

Слайд 2Содержание:
Что такое Excel
Работа с программой
Окно программы
Основные понятия
Редактирование и форматирование объектов в

Слайд 3Табличный редактор MS Excel
Табличный редактор — это приложение, позволяющее создавать, редактировать

и форматировать электронные таблицы и данные в них.

Основные функции табличного редактора MS Excel:
ввод редактирование, форматирование текста
ввод редактирование, форматирование чисел
ввод редактирование, форматирование формул
графическая обработка данных
работа с файлами
печать
помощь
и др.

Слайд 4Работа с программой
Запуск программы:
Пуск→ Все программы →Excel
Сохранение документа:
Файл

Слайд 5Окно программы
Главное меню
ПИ — Стандартная
ПИ — Форматирование
Строка формул
Строка имени
Имена строк
Имена столбцов
Листы

Рабочее поля –электронная таблица

Слайд 6Основные кнопки на ПИ:
Автосумма
Мастер функций
Сортировка по убыванию и возрастанию
Мастер диаграмм
Рисование
Объединить и

поместить в центре

Слайд 7Основные понятия
Электронная таблица – приложение, которое позволяет хранить и обрабатывать данные

в прямоугольных таблицах. Состоит из строк и столбцов. Имена сток обозначаются арабскими числами, имена — столбцов латинскими буквами.
Ячейка – Пересечение строки и столбца. Имя ячейки: А1, В12, AW125, IV65536 – последняя
Диапазон ячеек – несколько ячеек, расположенных и образующих прямоугольник.
Лист – название электронной таблицы в Excel
Книга – документ в Excel, состоящий из нескольких листов.

Слайд 8Выделение объектов
Ячейка – щелчок ЛК мыши по нужной ячейке.
Несколько разных ячеек

– удерживая клавишу Ctrl и щелчок ЛК мыши по нужным ячейкам
Строка(столбец) — щелчок ЛК мыши по имени нужной строки(столбца).
Диапазон ячеек – удерживая ЛК мыши , протянуть указатель мыши от начала до конца нужного диапазона.
Лист – щелчок ЛК мыши по имени нужного листа.

Слайд 9Основные типы и форматы данных
Число – ввод с клавиатуры обычных чисел

(формат по умолчанию- числовой) можно применить формат денежный, процентный и др.
(Десятичный знак – запятая).
Формула – начинается со знака =, может содержать имена ячеек, арифметические выражения, числа, функции. Пример: =А1*2+В3^2 (*-умножение, /-деление, ^-возведение в степень).
Текст – это последовательность символов, которая может содержать буквы, цифры,пробелы, специальные символы и др.
. Пробелы могут быть только в тексте.

Слайд 10Редактирование.
Переместить: Выделить объект ? КМ:Вырезать ? КМ в нужной месте: Вставить

Копировать: Выделить объект ? КМ: Копировать ?КМ в нужной месте: Вставить
Заполнить: Ввести в первую ячейку данные, которыми нужно заполнить диапазон ячеек и выделить нужный диапазон. Правка ? Заполнить.
Удалить :
КМ на объекте : Удалить
Выделить объект ?нажать клавишу DELETE

Слайд 11Форматирование
Форматирование ячеек:
Выделить ячейки ? Формат ? Ячейки… ?
Число – устанавливает

формат ячеек
Выравнивание – выравнивание текста по горизонтали и вертикали, ориентация текста, переносить по словам, автоподбор ширины, объединение ячеек.
Шрифт – форматирование шрифта текста.
Граница – добавление границы таблице
Вид – заливка ячеек.
Защита – для блокировки и защиты информации в ячейках.

Слайд 12Форматирование
Форматирование столбца:
Выделить столбец ? Формат ?Столбец ?
Ширина
Автоподбор ширины
Скрыть
Отобразить
Форматирование строки:
Выделить строку ?

Формат ?Строка ?
Высота
Автоподбор высоты
Скрыть строку
Отобразить строку

Источник: shareslide.ru

Что такое Excel

Что такое Excel и как им пользоваться? Такой ответ как: «Это табличный редактор», ничего не проясняет. Зачем это нужно, ведь и в привычном для нас Ворде можно создавать и редактировать любые таблицы. Но на самом деле количество функций, которые может выполнять Excel сопоставимо с Word, а может быть и больше.

Таблицы Excel

Рабочее поле Excel представляет собой сетку со множеством клеток (ячеек) образующих горизонтальные и вертикальные ряды. Заполняют эти клеточки с клавиатуры, причем, в каждую ячейку можно ввести как текст, так и число, превышающее по размерам видимый размер ячейки.

Все данные, введенные в таблицы можно отсортировать и вывести на экран только определенные строки. Для этого во вкладке Главная есть кнопка сортировка и фильтр, нажатие на которую дает возможность отсортировать порядок расположения данных в таблице по любому параметру, например по возрастанию или убыванию значения или по алфавиту.

Фильтр удобен, когда требуются только определенные данные, скажем, нам требуются данные по учебникам, выпущенным только в 2011 году. Устанавливаем в нужной колонке фильтр и выделяем год 2011, Excel демонстрирует нам все книги выпущенные только в 2011 году.

В Excel можно связать зависимостями отдельные ячейки или даже целые столбцы и строки таблиц. Для этого нужно выделить ячейку, куда требуется вставить результат вычислений и ввести нужную формулу. В дальнейшем чтобы получить результат по другим данным можно просто заменить данные, а формула останется, и результат будет рассчитан по новым данным

Если, например, в таблице в горизонтальных рядах даны данные, а в ячейках последнего столбца нужен результат, то формулу нужно ввести только один раз, а затем, подцепив правый нижний угол ячейки «растянуть» ее на весь столбец. То есть, в каждой отдельной ячейке формулу вводить не требуется. Это же можно сделать и в горизонтальных рядах.

В возможности создания различных списков Excel не уступает даже программе Word, а некоторые инструменты работы с ними здесь значительно удобнее.

Диаграммы Excel

Кроме составления таблиц и расчетов по ним в Excel можно составлять и диаграммы по тем же табличным данным или отдельным рядам и столбцам. Excel предлагает множество различных типов диаграмм.

Для того чтобы по имеющимся в таблице данным построить диаграмму нужно выделить нужную область ячеек и на вкладке Вставка, в разделе диаграммы выбрать из предложенных программой диаграмм понравившуюся и кликнуть по ней левой кнопкой мыши. Excel тут же построит диаграмму, отображающую данные нашей таблицы. А если мы захотим внести изменения в диаграмму, то требуется только изменить значения в ячейках таблицы и нажать Enter. Изменения сейчас же отобразятся на диаграмме.

Можно изменять и тип диаграммы здесь же. Для этого нужно кликнуть правой кнопкой мыши в область диаграммы, вызвав тем самым появление контекстного меню. В этом меню нужно выбрать «Изменить тип диаграммы». Контекстное меню предлагает и другие манипуляции, которые можно произвести с диаграммой.

Если внимательно посмотреть на экран монитора, то в нижней части окна Excel можно увидеть Лист 1, Лист 2, Лист 3, при нажатии на которые компьютер открывает перед нами новые поля Excel. На новом листе можно построить новую таблицу и диаграмму. Вся совокупность листов образует книгу. Все листы книги взаимосвязаны, данные одного листа могут быть использованы для вычислений на другом, на третьем могут располагаться диаграммы и т.д.

Таким образом, Excel отличается от текстового редактора тем, что здесь с большими массивами данных можно производить практически любые вычисления, создавать зависимости между таблицами и рядами. При этом интерфейс приложения схож с другими офисными программами. Программа также позволяет все данные отображать в графическом виде (в виде диаграмм).

Источник: compone.ru