О программах по бухгалтерскому или управленческому учету уже давно и всем известно, все знают их предназначение. А вот с задачами программ по автоматизации аудиторской деятельности сегодня знакомы далеко не все. Об особенностях этого программного обеспечения корреспонденту ИА «Клерк.Ру» Алексею Титову рассказал Александр Орлов, генеральный директор компании «Гольдберг-Софт».
Александр, поясните, пожалуйста, в чем важность автоматизации аудиторской компании?
В современных условиях аудиторским компаниям, чтобы обеспечить надлежащее качество своих услуг и не отстать от «коллег по цеху», необходимо иметь в штате сотрудников, занимающихся, разработкой процедур, документов и учетных форм, соответствующих действующим аудиторским стандартам. Например, таких как расчет существенности, аудиторского риска и необходимой величины аудиторской выборки. Далеко не все аудиторские фирмы и, тем более, индивидуальные аудиторы могут себе это позволить. Но, зачастую, дело даже не в том, что подобные специалисты обходятся компаниям не дешево, просто в России их практически нет.
Для чего необходима аудиторская проверка
Но самое главное, что и наличие в компании методолога, не решает проблем, связанных с обработкой огромного объема данных и заполнением большого числа документов при планировании, проведении аудиторских процедур и анализе полученных результатов. К этому нужно добавить, что аудит проводится на выборочной основе, а это значит, что нужно использовать методы математической статистики и теории вероятности, что значительно увеличивает число сложных расчетов.
Определите круг задач, которые призваны выполнять программа автоматизации аудиторской деятельности.
В первую очередь аудиторская программа должна предлагать методику аудиторской проверки полностью соответствующую аудиторским стандартам. Во-вторых, содержать необходимое и достаточное количество рабочих документов аудитора (бланков) для документирования проделанной аудитором работы.
В-третьих, обеспечивать максимальную автоматизацию ввода и обработки информации на всех этапах аудиторской проверки. И, наконец, предоставлять возможность использовать бухгалтерскую базу клиента для построения выборки и анализа. Учитывая, что аудиторы и так люди очень занятые, и им некогда разбираться еще и в программе, которая должна упрощать им работу, аудиторская программа просто обязана иметь дружественный интерфейс и интуитивно понятный алгоритм работы, позволяющий легко и быстро обучиться работе в программе. А также, предоставлять возможность автономной работы аудиторов с возможностью объединения данных в единую базу. Кстати, такие требования были предъявлены и аудиторскими фирмами, входящими в группу компаний «Гольдберг Групп», в состав которой входит и наша компания, когда перед ними возникла проблема автоматизации аудита.
Продукт вашей компании называется AuditXP «Комплекс Аудит». Расскажите о том, как он создавался.
Идея разработки такой программы возникла в 1998 году, когда продуктов, решающих подобные задачи, в России и странах СНГ просто не было. Поэтому было принято решение разработать такую программу своими силами. Для решения этой задачи на базе отдела автоматизации бухучета компании «Гольдберг-Аудит» была создана команда программистов. В том же году, на базе программы «Турбо Бухгалтер», появилась аудиторская программа «Помощник аудитора», которая была первой системой автоматизации аудиторской деятельности на постсоветском пространстве, поступившей в свободную продажу. До 2005 года «Помощник аудитора» продавался разработчиком «Турбо Бухгалтер» – ЗАО «ДИЦ».
Этапы и процесс аудиторской проверки
Шло время, команда программистов выросла в компанию «Гольдберг-Софт». В сентябре 2005 года на замену программы «Помощник аудитора», которая к тому моменту уже устарела и была снята с продажи, был выпущен новый продукт – Audit XP «Комплекс Аудит». В эту программу было заложено все лучшее, что были в «Помощнике» и добавлено то, чего ему не хватало. И по сей день программа Audit XP «Комплекс Аудит» ориентирована на то, чтобы с одной стороны максимально облегчить труд аудитора, а с другой стороны обеспечить соблюдение всех правил и норм предъявляемых к аудиторской деятельности.
Почему был выбран «Турбо Бухгалтер»?
При выборе платформы мы руководствовались тем, что «Турбо Бухгалтер» является полностью открытой для пользователя программой, это позволяет легко и быстро вносить изменения в алгоритм работы программы, изменять настройки интерфейса и существующие бланки, не обладая широкими познаниями в области программирования, и, наряду с этим, содержит мощные средства программирования для опытных IT-специалистов. Не последнюю роль в выборе платформы сыграло и то, что разработчики «Турбо Бухгалтера» не только наделили свою программу широкими функциональными возможностями и мощным инструментарием, но и то, что сама программа заслужила отличную репутацию среди IT-специалистов нашей страны.
Каковы потребности аудиторского рынка в специализированном программном обеспечении?
В идеале у каждого аудитора должна быть такая программа. Это связано с тем, что в современных условиях просто невозможно обеспечить выполнение всех аудиторских стандартов без использования автоматизированных средств. По каждой проверке аудитору нужно оценить риски, рассчитать существенность статей отчетных форм, определить какие статьи являются наиболее существенными.
На основании этого подготовить план и программу аудита. После чего по каждой статье этих форм скорректировать существенность в зависимости от конкретных условий на данном участке учета конкретного клиента и определить объем выборки. Затем нужно определить какие документы клиента необходимо проверить.
После чего выбранные документы проверяются, при этом фиксируются ошибки и расхождения, затем по специальным формулам эти ошибки распространяются на все документы и т.д. и т.п. И так вплоть до вывода аудитора о достоверности отчетности клиента. И на каждое действие аудитор обязан иметь бланк – рабочий документ аудитора. Количество рабочих документов аудитора, которое необходимо заполнить, в разных проверках разное и в отдельных случаях может доходить до 600 шт.
Конечно, документы аудитор может делать, например, в Excel, в котором даже можно автоматизировать некоторые расчеты, но все равно останутся участки, которые таким путем автоматизировать нельзя, например, построение выборки и т.п. Я думаю, через несколько лет никто из аудиторов даже не подумает работать без аудиторской программы.
Как происходит внедрение аудиторской программы? Всегда ли находите понимание со стороны рядовых служащих?
Что касается внедрения нашей программы, то Audit XP «Комплекс Аудит» коренным образом отличается от других, в том числе, бухгалтерских и управленческих программ. Все внедрение заключается в том, чтобы несколько раз нажать кнопку «Далее» при установке программы, и ввести код лицензии. Ни какой дополнительной настройки, а, тем более, доработки программа не требует.
Такая же ситуация с обучением пользователей. Наша программа построена таким образом, чтобы пользователь мог самостоятельно обучиться работе с программой. По нашим данным – 90% пользователей даже не читали руководство пользователя.
С самими аудиторами и их помощниками мы имеем полное взаимопонимание. Программа существенно упрощает процедуру проверки, делая все рутинные и трудоемкие операции самостоятельно, что позволяет аудитору сосредоточится на главном – на самой проверке, а это не может не нравится. Недопонимание, конечно, бывает, но не среди аудиторов компании, а со стороны руководства, и то в тех случаях, когда руководитель сам не является практикующим аудитором. Кстати, я думаю, что аудиторская программа нужна руководителю компании не меньше самих аудиторов, т.к. позволяет существенно сократить срок проведения аудита, а, следовательно, снизить издержки аудиторской компании.
Как часто приходится вносить изменения в программу, в том числе связанные с законодательными новшествами?
Обновления программы выходят в среднем раз в месяц, и, естественно, все изменения нашего законодательства в области аудита и бухгалтерского учета находят в ней свое отражение. Причем, все обновления у нас бесплатные, а, зачастую, бесплатный и переход со старых версий программы.
Источник: www.klerk.ru
Аудиторская программа
Согласно Федеральному стандарту №3 «Планирование аудита» аудитору необходимо составить и документально оформить программу аудита, определяющую характер, временные рамки и объем запланированных аудиторских процедур, необходимых для осуществления общего плана аудита.
Программа аудита является развитием общего плана аудита и представляет собой детальный перечень содержания аудиторских процедур, необходимых для практической реализации плана аудита. Программа аудита является набором инструкций для аудитора, выполняющего проверку, а также средством контроля и проверки надлежащего выполнения работы.
Аудиторскую программу следует составить в виде программы тестов средств контроля и в виде программы аудиторских процедур по существу.
Программа тестов средств контроля представляет собой перечень совокупности действий, предназначенных для сбора информации о функционировании системы внутреннего контроля и учета. Назначение тестов средств контроля в том, что они помогают выявить существенные недостатки средств контроля экономического субъекта.
Аудиторские процедуры по существу включают в себя детальную проверку верности отражения в бухгалтерском учете оборотов и сальдо по счетам, а также аналитические процедуры. Программа аудиторских процедур по существу представляет собой перечень действий аудитора для детальных конкретных проверок. Аудитору следует документально оформить программу аудита, обозначить номером или кодом каждую проводимую аудиторскую процедуру, чтобы аудитор в процессе работы имел возможность делать ссылки на них в своих рабочих документах.
Программа аудита должна по мере необходимости уточняться и пересматриваться в ходе аудита, так как планирование аудитором своей работы осуществляется непрерывно на протяжении всего времени выполнения аудиторского задания в связи с меняющимися обстоятельствами или неожиданными результатами, полученными в ходе выполнения аудиторских процедур. Причины внесения значительных изменений в программу аудита должны быть документально зафиксированы.
Понравилась статья? Добавь ее в закладку (CTRL+D) и не забудь поделиться с друзьями:
Источник: studopedia.ru
Что такое аудиторская программа
Планирование, являясь начальным этапом проведения аудита, состоит в разработке аудиторской организацией общего плана аудита с указанием ожидаемого объема, графиков и сроков проведения аудита, а также в разработке аудиторской программы, определяющей объем, виды и последовательность осуществления аудиторских процедур, необходимых для формирования аудиторской организацией объективного и обоснованного мнения о бухгалтерской отчетности организации. [c.217]
Аудиторскую программу следует составлять в виде программы тестов средств контроля и в виде программы аудиторских процедур по существу. [c.224]
Выводы аудитора по каждому разделу аудиторской программы, документально отраженные в рабочих документах, являются фактическим материалом для составления аудиторского отчета (письменной информации руководству экономического субъекта) и аудиторского заключения, а также основанием для формирования объективного мнения аудитора о бухгалтерской отчетности экономического субъекта. [c.225]
Аудиторскую программу следует составлять в виде программы (перечня) аудиторских процедур по существу. [c.69]
Критерии 1. Существуют ли области, для которых разделение функций является неподходящим или недостаточным а) Этот факт учитывался при определении уровня исследований и разработке аудиторской программы да/ нет проверка и год [c.114]
Обобщенный регистр содержит записи из источников, не являющихся объектами аудиторских исследований согласно стандартным аудиторским программам А) Аудиторская программа спланирована так, чтобы эти источники были в неё включены [c.114]
Установить, что 1. Бухгалтерский отчет составлен в соответствии с утвержденными правилами по бухгалтерскому учету и реально отражает положение дел. 2. Все поправки сделаны правильно Я одобрил цели аудита, а также дополнения, исправления и уровни исследований в отношении аудиторской программы. ФИО [c.146]
Программа аудита является развитием плана аудита и представляет собой перечень аудиторских процедур, которые необходимы для каждой конкретной части проверки. Аудиторские программы бывают двух видов 1) программы тестов контроля, которые содержит процедуры для сбора информации о функционировании системы внутреннего контроля предприятия 2) программы проверки остатков на счетах, которые содержат процедуры для сбора информации непосредственно об остатках на счетах. [c.145]
Аудиторская программа включает в себя [c.145]
Обычно аудиторская программа включает в себя тестирование операций, аналитические процедуры и тестирование статей баланса [c.145]
Каждая аудиторская фирма самостоятельно устанавливает требования к формам аудиторских программ. [c.146]
Для разработки аудиторских программ могут использоваться пакеты прикладных программ, которые автоматизируют выбор схемы процедур независимого обследования в соответствии с особенностями клиента и осуществляют автоматизированный выбор проекта программы. В соответствии с планом и обстоятельствами клиента в выбранный проект программы вносятся необходимые изменения. [c.146]
Для того чтобы составить аудиторскую программу для тестирования каждой отдельной статьи финансовой отчетности, необходимо определить ошибки, которым может быть подвержена каждая отдельная статья финансовой отчетности. В определении вероятности существования этих ошибок большую роль играют процедуры внутреннего контроля. [c.180]
Исходя из особенностей рисков, которые влекут за собой типичные и специфические ошибки, составляется аудиторская программа. [c.180]
Аудиторские программы можно разделить на два вида [c.245]
Отечественный рынок специальных информационных систем аудита только начинает развиваться. Зарубежный рынок представлен аудиторскими программами двух типов специальными программными средствами компьютерного аудита и специальными программными средствами поддержки аудиторских процедур. Первый тип программ предназначен для проведения аудита непосредственно компьютерной системы клиента путем ее тестирования с использованием различных методов. Результатом является заключение о фактической работоспособности процедур контроля в системе, что позволяет оценить риск неэффективности контроля и определить возможность использования базы данных клиента при проведении аудиторской проверки. Второй тип программ обеспечивает работу с большими массивами проверяемых данных при выполнении аудиторских процедур (например, проверку и анализ записей, сопоставление данных различных файлов, разметку и распечатку выборок, генерацию отчетов и т.д.). Такие системы являются эффективным инструментом решения многих задач аудита, но на практике они часто используются совместно с другими программными средствами для аудиторской проверки. [c.356]
Планирование аудита включает в себя составление плана ожидаемых работ и разработку аудиторской программы. [c.82]
Уточнение и корректировка плана и аудиторской программы [c.99]
Аудиторская фирма начинает планировать аудит до написания письма-обязательства и до заключения договора с клиентом о проведении аудита. Процесс планирования как начальный этап проведения аудита включает разработку общего плана с определением общего объёма, графиков и сроков проведения проверки, а также аудиторской программы, которая конкретизирует объём, виды и последовательность аудиторских процедур, необходимых для формирования объективного и обоснованного мнения о степени достоверности показателей бухгалтерской отчётности клиента. [c.111]
ПЛАНИРОВАНИЕ АУДИТА — один из обязательных этапов аудита заключается в определении стратегии и тактики аудита, объема аудиторской проверки, составления общего плана аудита, разработки аудиторской программы и конкретных аудиторских процедур. [c.225]
Аудиторская программа внутреннего контроля. [c.276]
Планирование аудита включает в себя составление плана ожидаемых работ и разработку аудиторской программы. В плане ожидаемых работ указываются объем, сроки проведения, продолжительность выполняемых работ, способы и приемы, используемые аудитором. [c.231]
Что понимается под аудиторской программой и какие элементы она включает [c.10]
Содержание аудиторской программы устанавливается [c.16]
Составьте аудиторскую программу, предусмотрев в ней затраты времени на отдельные виды работ, исполнителей, сущность выполняемых процедур. [c.23]
В данном случав мы также будем использовать условные вероятности для оценки связей между источниками доказательств X и Z. Сначала проведем проверку Z, затем X, так как суть первого теста — оценка на соответствие, а второго — рассмотрение содержания. На стадии планирования аудиторской программы одной из основных задач аудитора является отбор таких X из всей совокупности X и таких Z из всей совокупности Z, чтобы произведение XZ дало наибольшую выгоду. [c.81]
По результатам этих действий/определяется возможность проведения аудита, дается предварительная оценка эффективности системы внутреннего контроля и величины аудиторского риска, намечается объем и последовательность выполнения работ, выбираются методики контроля, формируется штат аудиторов для проверки. Только затем аудитор приступает к разработке общего плана аудита и аудиторской программы. [c.50]
Аудиторская программа может составляться в виде программы тестов контроля (содержит процедуры для сбора информации о функционировании системы внутреннего контроля предприятия) и в виде программы проверки оборотов и остатков на бухгалтерских счетах (содержит процедуры сбора информации об оборотах и остатках на счетах). Порядок составления и оформления плана и программы проверки аудитор определяет самостоятельно. Им могут быть также подготовлены соответствующие внутренние стандарты аудита. [c.50]
По результатам проверки формирования уставного капитала предприятия аудитору следует определить отклонения по сравнению с действующим законодательством и сформулировать предложения по их устранению. Если выявленные нарушения незначительны, аудитор вправе в дальнейшем сформулировать положительное заключение (с учетом итогов проверки по другим разделам аудиторской программы). При обнаружении в учредительных документах, а также в учете уставного капитала существенных нарушений, которые ставят под сомнение законность функционирования предприятия или наносят ущерб государству, собственникам и кредиторам, он должен предоставить руководству предприятия время для устранения выявленных нарушений. [c.90]
В дальнейшем и в России должны быть разработаны, публично обсуждены и рекомендованы аудиторам инструкции по финансовому анализу предприятий. Такие программные заделы, привязанные к различным системам обработки учетной информации, уже существуют и развиваются. Состояние и вопросы компьютеризации учета и аудита, использование экспертных систем при аудите, а также накапливаемый опыт создания и использования компьютерных аудиторских программ для проверки балансов, равно как и проблемы развития приемов документального контроля с применением компьютеров, находят все большее освещение в специальной литературе. [c.539]
Построение файла. Любая аудиторская фирма определяет построение аудиторской работы в целом самостоятельно, включая составление аудиторских программ и организацию аудиторского файла. Документирование аудиторской работы с 1997 г. должно осуществляться в соответствии с Правилом (стандартом) аудиторской деятельности Документирование аудита . В частности, там сказано [23, с. 63,] Рабочая документация должна храниться скомплектованной в папки ( файлы ), заведенные для каждого аудита, проводимого аудиторской организацией, отдельно . [c.104]
По результатам анализа зарубежного опыта деятельности в области экоаудита можно выделить следующие преимущества разработки и проведения различных аудиторских программ [c.59]
При проверке расчетов применяются приемьг-фактического и документального контроля, аналитические процедуры, логический анализ, а также устные опросы должностных лиц по отдельным вопросам данного раздела аудиторской программы. [c.154]
Источник: economy-ru.info