Что такое актуализировать программу

Каргополов, И. С. Актуализация процесса обучения / И. С. Каргополов. — Текст : непосредственный // Молодой ученый. — 2019. — № 12 (250). — С. 265-266. — URL: https://moluch.ru/archive/250/57354/ (дата обращения: 02.07.2023).

В данной статье рассматривается вопрос актуализации знаний в учебном процессе.

Ключевые слова: актуализация, особенности актуализации, способы, виды.

Актуализация процесса обучения является одним из основных условий успешного образования подростка.

Что значит актуализация? Актуализация знаний учащихся — это процесс, предполагающий преднамеренные и произвольные психические действия, направленные на извлечение из памяти школьников опыта и навыков, выявление умения пользоваться ими.

Другими словами, это развитие заинтересованности ученика изучаемым предметом через очевидные и неочевидные связи с жизненным опытом подростка. При создании плана-конспекта урока в самом начале актуализация прописывается отдельной строкой, и такая структура урока свойственна для каждой изучаемой темы.

Как актуализировать данные в Приват24? | Как обновить информацию о себе в Приватбанке?

Сама по себе актуализация является связующим звеном между образовательным учреждением и повседневной жизнью подростка. Ученик видит полезность, необходимость, применимость полученных им знаний в реальной жизни. Изученный материал делает жизнь подростка комфортнее, повышает самооценку. На уроке он изучает молоток и гвоздь, дома, при помощи данного инструмента закрепляет полку. В школе на уроке английского учит формы будущего времени, дома в компьютерных играх он использует эти формы в общении с каким-нибудь игроком другой страны.

Актуализация может возникать у ученика и без участия учителя, такое происходит в случае активной жизненной позиции подростка, при участии родителей в процессе образования и жизни ребёнка. Временные рамки процесса актуализации могут занимать 5–7 минут от урока. За это время учитель настраивает учеников на рабочий лад, а также формирует позитивное учебное настроение, отлично, если всё вышеперечисленное происходит в форме игры.

Актуализация возникает там, где есть запрос на развитие. Однако такое развитие событий весьма редко. Зачастую актуализировать знания приходится ежеурочно учителю-предметнику. Наиболее частый приём актуализации знаний- создание проблемной ситуации. Зачастую такие ситуации берутся из повседневной жизни.

Вторым шагом формируются нововведённые термины и алгоритмы необходимых действий. Предваряя объяснение нового материала необходимо обозначить предметные и межпредметные связи. Именно в этом заключается цель актуализации знаний на уроке. Необходимые приёмы для достижения поставленных целей можно определить как: анализ, постановку вопросов, вычленение, выдвижение гипотез.

В ходе выполняемых работ наблюдается чёткое развитие большинства составляющих компонентов учебной деятельности: планирование, алгоритмизация действий, вариативность методов анализа. Задача этапа актуализации изучаемых знаний в процессе обучения не зависимо от изучаемой дисциплины определяется индивидуально, однако общее предназначение имеет схожие черты. Уроки схожей формы заключают в себе огромный потенциал для воспитания и развития подрастающего поколения, находящегося в процессе обучения, обусловленного рамками ФГОС. Важно отметить, что преподаватель не в силах воплотить в полной мере учебную задачу, так как нет гарантий прочных и глубоких знаний, однако существует возможность создания перспективных предпосылок для последующих модулей процесса обучения.

Разработка (актуализация) программы энергосбережения и повышения энергоэффективности ГМУ РТ

Нередким вопросом от учеников можно слышать: «а зачем нам это знать?» или же убеждение «нам это не пригодится». Задачей учителя без лукавства объяснить необходимость получаемых знаний и на чётких о понятных примерах продемонстрировать полезность. Процесс обучение- это не разрозненные уроки с отсутствием связи. Каждая тема урока является связующим звеном между уже пройденным и неизученным материалом, тем самым создавая общую картину изучаемой темы. В условиях межпредметности «ширина» такой картины должна распространяться на несколько смежных уроков.

Механизм актуализации наиболее эффективен при условии самостоятельного выявления связи изучаемого материала и личным опытом ученика. Другими словами, учитель создаёт ситуацию, которая должна стимулировать процесс актуализации ученика.

Также необходимо учитывать индивидуальные особенности учеников, такие, как приоритетные области восприятия: аудио, видео, эмпирический способы восприятия. Сегодня даже самые отдалённые образовательные учреждения имеют достаточную материальную базу для воздействия на учеников.

Для успешной актуализации можно использовать такой приём как «интересные встречи».

На урок можно пригласить разных интересных людей:

– учеников из параллельного класса (в данном случае школьники рассматривают проблемную ситуацию глазами их ровесника, тем самым разотождествляя себя и задачу, что способствует наиболее объективному взгляду на актуализацию)

– старшеклассников (в этом случае ученик видит пример уже решённой проблемы, а также воспринимает рефлексию старшего товарища по поводу совершённых действий, приведших к решению, что помогает в свою очередь избежать часть ошибок)

– родителей (разница со старшеклассниками в большем временном отдалении и возможности проанализировать сделанный выбор на более длительном промежутке времени).

– интересных посторонних людей (один из самых действенных и распространённых способов. Учитель приглашает в класс специалистов разных направлений и те в свою очередь рассказывают о своей профессии и отвечают на вопросы учеников).

Следуя стандартам ФГОС, необходимо помнить, что формулировка темы урока выявление целей и задач, необходимых для достижения поставленных целей должны производиться самими учащимися. В этом и заключается основная роль актуализации знаний, являющейся модульной частью уроков проблемно-развивающего вида. Этому в полной мере способствует предварительная актуализация знаний, которая является составной частью уроков проблемно-развивающего вида. После выявления основной задачи, необходимо переходить к составлению плана предстоящей деятельности. Роль учителя заключается в координировании текущей работы, при этом основная учебная нагрузка является зоной ответственности самих школьников.

Закончить хочется словами К. Д. Ушинского: «Каждый урок должен быть для наставника задачей, которую он должен выполнять, обдумывая это заранее: на каждом уроке он должен чего-нибудь достигнуть, сделать шаг дальше и заставить весь класс сделать этот шаг».

Основные термины (генерируются автоматически): урок, ученик, актуализация, актуализация знаний, знание, полная мера, проблемная ситуация, проблемно-развивающий вид, процесс обучения, связующее звено.

Источник: moluch.ru

Что Означает Слово Актуализация?

Актуализация (новолат. — осуществление), переход из состояния возможности в состояние действительности.

Что такое актуализация простыми словами?

Актуализировать (актуализовать); перевод чего-либо из состояния потенциального, не соответствующего современным условиям, в состояние реальное, актуальное, соответствующее современным условиям; превращение чего-либо в нечто важное, насущное, актуальное ◆ Отсутствует пример употребления (см.

Что такое актуализация документов?

В условиях быстро меняющегося законодательства и расширения бизнеса предприятия возникает необходимость постоянного мониторинга внутренних нормативных документов (стандартов), которыми руководствуется предприятие при производстве продукции и оказании услуг.

• Стандарт – это документ со своим жизненным циклом.
• В ходе жизненного цикла может изменяться содержимое стандарта, его статус, выпускаться изменения и дополнения к нему, он может быть заменен на другие стандарты.
• Одно из основных требований современного общества – это своевременная и ежегодная актуализация нормативной документации, используемой на предприятии.

Постоянное проведение обновлений имеющейся базы стандартов позволяет иметь в использовании актуальные документы и гарантировать соответствие выпускаемой продукции действующим нормам и требованиям, что является важнейшим условием поддержки и успешного развития бизнеса.

1. Государственный надзор и контроль осуществляется органами государственной власти и направлены на предупреждение, выявление и пресечение нарушений требований деятельности юридических лиц и индивидуальных предпринимателей в отношении производимых и реализуемых товаров (работ, услуг).
2. На основании Федерального закона Российской Федерации от 26.12.2008 г.

№ 294-ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля», Федерального закона Российской Федерации от 02.01.2000 г. № 29-ФЗ «О качестве и безопасности пищевых продуктов», Постановления Правительства РФ от 21.12.2000 г.

№ 987 «О государственном надзоре и контроле в области обеспечения качества и безопасности пищевых продуктов» проверяется не только продукция (услуга), но и вся техническая документация на соответствие, и Вам необходимо быть во всеоружии при проведении инспекционных проверок контролирующими органами, а также при проведении аттестации и аккредитации предприятия на компетентность.

ФБУ «Чувашский ЦСМ» обладает обширным справочно-информационным фондом, который содержит свыше 30 тысяч единиц нормативно-технической документации, учебных пособий, методических материалов в области технического регулирования, стандартизации, метрологии, сертификации, управления качеством; имеет в наличии информационные указатели национальных стандартов и предлагает в возможно короткие сроки провести актуализацию фондов нормативно-технической и методической документации Вашего предприятия.

Услуги по актуализации нормативных документов предприятий и организаций оказывают специалисты отдела стандартизации. Если Вы воспользуетесь нашим предложением, то Вам не придется тратить время на самостоятельные долгие поиски. Всё, что надо сделать — это предоставить нашим специалистам перечень своей нормативно-технической документации.

Специалисты проведут актуализацию имеющейся базы стандартов и норм и, в случае необходимости, дадут рекомендации и пополнят ее новыми документами. Также предлагаем Вам произвести тематические подборки нормативных документов по всем видам хозяйственной деятельности.

Что такое актуализация данных?

Актуализация баз данных — это сверка уже имеющейся и получение дополнительной информации о Вашем клиенте, настоящем либо потенциальном. Актуализация данных — это не только контактная информация представителей компании, но и данные о продукции, которую она выпускает, размере предприятия и т.

Что такое актуализация в психологии?

В.Н. ФОМИН кандидат социологических наук, профессор кафедры социологии и управления Белгородский государственный технологический университет им.В.Г. Шухова* Актуализация личности в процессе ее профессионального становления Ни одна страна не может развиваться без соответствующим образом подготовленных кадров, без элитных специалистов.

• Особенно это относится к странам, вставшим на путь инновационного развития экономики, которая требует и инновационной системы образования.
• Поэтому важнейшим направлением социальной политики любого государства служит содействие профессиональному определению и профессиональному становлению молодежи.
• При этом многие ученые отмечают ключевую роль, которую играет в таких процессах механизм профессиональной актуализации личности.

Краткий обзор авторских взглядов зарубежных и отечественных ученых на проблему самоактуализации можно найти, например, в статье М.А. Валеевой1. Наряду с упомянутыми в этом обзоре мнениями многих ученых можно отметить также труды других исследователей: Л.И.

Антроповой, А.Г. Асмолова, Л.Г. Брылевой, И.А. Винтина, Е.И. Исаева, Н.Л. Кулик, К.Ч. Мухаметджанова, Г. Олпорта, П.И.

Пидкасистого, В.И. Слободчикова, В. Франкла, Л.М. Фридмана, Г.А. Цукерман и т.д. В последнее время появляется все больше работ феноменологического плана, в которых, по сути, формируется актуализационный подход к проблеме профессионального определения и профессионального становления личности, в котором широко используются понятия личностного ресурса, потенциальных возможностей, готовности к самостоятельному принятию решений, активизации способностей, самоактуализации личности и т.д.

• Самоактуализация личности как компонента профессиональной подготовки будущего специалиста // Социально-гуманитарные знания, 2010, с.137-145.
• Интегральная характеристика; как ее направленность; как цель, процесс и результат ее социальной и психической активности; как механизм развития личности; как стремление личности к достижению акме и др.

Что такое актуализация ценников?

АКТУАЛИЗАЦИЯ АКТУАЛИЗАЦИЯ метод экономического расчета, заключающийся в сведении показателей будущего состояния к их значениям, приведенным к нынешним условиям. Такой метод обычно используется для обоснования решения об инвестициях. С одной стороны, это дает возможность оценить величину необходимых в данное время капиталовложений для получения будущих результатов, с другой — осуществить выбор из имеющихся вариантов с учетом дисконтирования, приведения во времени затрат и результатов.

Что такое актуализация знаний?

➢ Актуализация знаний – этап занятия, на котором планируется воспроизведение обучающимися знаний, умений и навыков, необходимых для «открытия» нового знания. На этом этапе также осуществляется выход на задание, вызывающее познавательное затруднение.

Что входит в нормативную документацию?

нормативная документация нормативная документация (стандарты, технические условия) — документы, содержащие требования безопасности, правила, общие принципы, характеристики, касающиеся определенных видов деятельности или их результатов и доступные широкому кругу потребителей (пользователей).

Что такое актуализация данных в Приватбанке?

Банк постоянно принимает меры для поддержания в актуальном состоянии риск-профиля клиента при осуществлении мероприятий по актуализации данных о клиенте и обязан обеспечивать актуализацию полученных и имеющихся документов, данных и информации о нем: — не реже одного раза в год, если риск деловых отношений с клиентом является высоким не реже одного раза в три года, если риск деловых отношений с клиентом является средним не реже одного раза в пять лет — в других случаях при отсутствии подозрений

Что такое актуализация в проекте?

Ключевые слова: актуализация, проектное управление, трудовые ресурсы, материалы, объемы выпуска. Планирование работ проекта является сложным и трудоемким процессом. Нередко, на данной стадии очень сложно предугадывать как фактически будут выполняться работы: будут ли, например, вовремя предоставлены все запланированные трудовые ресурсы, какова будет их фактическая производительность, насколько сильное влияние окажут внешние факторы и как часто будут наступать риски.

Для того, чтобы проект выполнялся по разработанному плану, на стадии его исполнения руководителю проекта необходимо постоянно контролировать все осуществляющиеся работы и фактические данные, предоставляемые сотрудниками. Данный процесс необходим для дальнейшей актуализации сроков и длительности задач, планов по трудозатратам, материалам и выпускаемым объемам продукции (объемам работ) по проекту.

Актуализация – это корректировка планов проекта, согласно поступающим фактическим данным по выполнению задач проекта. Она является комплексным и повторяющимся процессом, который позволяет развивать планы проекта с учетом внутренних и внешних факторов в целях сохранения и улучшения показателей проекта.

Для того, чтобы результаты актуализации были бы наиболее точными, требуется производить своевременный и ежедневный учет фактических данных. При планировании длительности задач руководитель проекта исходит из специфики работ (производство продукции или офисная работа) и осуществляет планирование следующим образом:

Исходя из объемов, которые требуется выполнить: сколько единиц продукции (объемов работ) необходимо выпускать (выполнять) в день, чтобы за период задачи выпустить (выполнить) все запланированные объемы; такое планирование предпочтительно, когда важно контролировать выполнение объемов работ в день без учета производительности трудовых ресурсов; Исходя из трудозатрат: сколько обязательных часов сотруднику необходимо отработать в день; такой подход используется для планирования работ офисных сотрудников, где объемы не всегда физически определяемы вместе с производительностью; Исходя из производительности ресурсов: с какой производительностью нужно работать, например, сотруднику каждый день, чтобы выполнить указанный объем; используется для контроля не только выпускаемых объемов, но и трудозатрат каждый день.

В зависимости от того, как руководитель проекта запланировал выполнение работ и ресурсов по задаче, существует несколько способов актуализации данных проекта:

Актуализация сроков и длительности задач от фактических объемов с фиксированной производительностью и трудозатратами; Актуализация трудозатрат от фактических объемов с фиксированными сроками и фиксированной производительностью; Актуализация плановой производительности от фактических объемов с фиксированными сроками и фиксированными трудозатратами.

Как актуализировать данные в приват24 с телефона?

Последовательность действий для актуализации данных в Приват24 —

После авторизации в приложении нажмите кнопку «Актуализация данных».Далее нужно подтвердить свои действия, используйте тот же пин-код, который есть на карте.После этого вам нужно будет заполнить все данные, которые требует банк.Следующим шагом будет загрузка документов. Перед вами будет список, нужно выбрать тот, который у вас есть и сфотографировать его. Важно!

Фото документа должно быть качественным, четким, при хорошем освещении и оригинале. Не делайте фотокопии. Далее нужно указать прописку или адрес постоянного проживания.Следующая страница актуализации будет относиться к социальному статусу и доходам клиента. Измените, если информация недействительна.Далее нужно подписаться под всеми изменениями и ввести одноразовый пароль, который придет на номер телефона.В течение суток ПриватБанк сохранит все изменения и текущую информацию о клиенте.

Конечно, не все клиенты ответственно относятся к просьбам банка внести обновленную информацию. Некоторые считают, что это пустая трата времени и не планирует изменять данные. Но не стоит игнорировать столь важные уведомления, ведь это может влечь за собой не очень приятные последствия. Интересно : Украинцам рассказали, что такое Digital карта и как ее получить в ПриватБанке.

Как заменить слово актуально?

Синонимы к слову « актуальный » — 85 синонимов : — востребованный — современный — текущий — релевантный — насущный — соответствующий моменту — крутой — важный

Как по другому сказать обновление?

Реконструкция, возрождение, реновация, оживление, перерождение, освежение, воскрешение, восстановление, модернизация, апгрейд, ремонт, подъем, регенерация, переоборудование, восстановительный ремонт.

Каким словом заменить слово необходимость?

Синонимы к слову «необходимость»

Синоним В исходной форме Частота

Потребность (15)	потребность	2 630
Надобность (8)	надобность	2 615
Неволя (10)	неволю, неволя	1 041
Неизбежность (11)	неизбежность	440

Что такое актуализация в проекте?

1. Ключевые слова: актуализация, проектное управление, трудовые ресурсы, материалы, объемы выпуска.
2. Планирование работ проекта является сложным и трудоемким процессом.
3. Нередко, на данной стадии очень сложно предугадывать как фактически будут выполняться работы: будут ли, например, вовремя предоставлены все запланированные трудовые ресурсы, какова будет их фактическая производительность, насколько сильное влияние окажут внешние факторы и как часто будут наступать риски.

Для того, чтобы проект выполнялся по разработанному плану, на стадии его исполнения руководителю проекта необходимо постоянно контролировать все осуществляющиеся работы и фактические данные, предоставляемые сотрудниками. Данный процесс необходим для дальнейшей актуализации сроков и длительности задач, планов по трудозатратам, материалам и выпускаемым объемам продукции (объемам работ) по проекту.

• Актуализация – это корректировка планов проекта, согласно поступающим фактическим данным по выполнению задач проекта.
• Она является комплексным и повторяющимся процессом, который позволяет развивать планы проекта с учетом внутренних и внешних факторов в целях сохранения и улучшения показателей проекта.

Для того, чтобы результаты актуализации были бы наиболее точными, требуется производить своевременный и ежедневный учет фактических данных. При планировании длительности задач руководитель проекта исходит из специфики работ (производство продукции или офисная работа) и осуществляет планирование следующим образом:

Исходя из объемов, которые требуется выполнить: сколько единиц продукции (объемов работ) необходимо выпускать (выполнять) в день, чтобы за период задачи выпустить (выполнить) все запланированные объемы; такое планирование предпочтительно, когда важно контролировать выполнение объемов работ в день без учета производительности трудовых ресурсов; Исходя из трудозатрат: сколько обязательных часов сотруднику необходимо отработать в день; такой подход используется для планирования работ офисных сотрудников, где объемы не всегда физически определяемы вместе с производительностью; Исходя из производительности ресурсов: с какой производительностью нужно работать, например, сотруднику каждый день, чтобы выполнить указанный объем; используется для контроля не только выпускаемых объемов, но и трудозатрат каждый день.

В зависимости от того, как руководитель проекта запланировал выполнение работ и ресурсов по задаче, существует несколько способов актуализации данных проекта:

Актуализация сроков и длительности задач от фактических объемов с фиксированной производительностью и трудозатратами; Актуализация трудозатрат от фактических объемов с фиксированными сроками и фиксированной производительностью; Актуализация плановой производительности от фактических объемов с фиксированными сроками и фиксированными трудозатратами.

Что такое актуализация знаний на уроке?

➢ Актуализация знаний – этап занятия, на котором планируется воспроизведение обучающимися знаний, умений и навыков, необходимых для «открытия» нового знания. На этом этапе также осуществляется выход на задание, вызывающее познавательное затруднение.

Какие документы нужны для актуализации в Приватбанке?

Актуализация данных через «Дия» — Изображение: Актуализация данных через приложение «Дия». Недавно стал доступен еще один способ актуализации данных клиентов ПриватБанка. С помощью приложения « Дия » можно за несколько минут обновить все, что нужно. Все больше украинцев стали хранить документы именно в этом приложении.

Это очень удобно и не нужно носить с собой все. Плюс потерять документ стало невозможно в таком формате. Так вот, ПриватБанк позаботился о том, чтобы люди могли обновлять информацию именно через эту программу. Все, что нужно, это выбрать документ, открыть его штрихкод и данные отсканировать менеджеру банка.

Дальше приложение Дия попросит подтвердить все. После этого нужный пакет документов поступит в банк, но в электронном виде и с электронной подписью. Больше ничего делать не нужно, данные обновятся и все. Следовательно, обновить информацию в ПриватБанке не так и трудно, тем более если у вас есть приложение Действие.

Как пишется слово актуализированы?

Актуализированы — кр. причастие, прош. вр., страд, мн.ч.

Источник: www.gost-umtu.ru

Что такое актуализировать программу

АКТУАЛИЗАЦИЯ ПЛАНОВ ПРОЕКТОВ – САМЫЙ ТРУДОЕМКИЙ ПРОЦЕСС

АННОТАЦИЯ

В статье рассматривается процесс актуализации планов проектов, на основе которой руководитель должен принимать определенный ряд решений, для своевременного устранения возникших проблем при выполнении работ.
Ключевые слова: актуализация, проектное управление, трудовые ресурсы, материалы, объемы выпуска.
Планирование работ проекта является сложным и трудоемким процессом. Нередко, на данной стадии очень сложно предугадывать как фактически будут выполняться работы: будут ли, например, вовремя предоставлены все запланированные трудовые ресурсы, какова будет их фактическая производительность, насколько сильное влияние окажут внешние факторы и как часто будут наступать риски. Для того, чтобы проект выполнялся по разработанному плану, на стадии его исполнения руководителю проекта необходимо постоянно контролировать все осуществляющиеся работы и фактические данные, предоставляемые сотрудниками. Данный процесс необходим для дальнейшей актуализации сроков и длительности задач, планов по трудозатратам, материалам и выпускаемым объемам продукции (объемам работ) по проекту.
Актуализация – это корректировка планов проекта, согласно поступающим фактическим данным по выполнению задач проекта. Она является комплексным и повторяющимся процессом, который позволяет развивать планы проекта с учетом внутренних и внешних факторов в целях сохранения и улучшения показателей проекта. Для того, чтобы результаты актуализации были бы наиболее точными, требуется производить своевременный и ежедневный учет фактических данных.
При планировании длительности задач руководитель проекта исходит из специфики работ (производство продукции или офисная работа) и осуществляет планирование следующим образом:

• Исходя из объемов, которые требуется выполнить: сколько единиц продукции (объемов работ) необходимо выпускать (выполнять) в день, чтобы за период задачи выпустить (выполнить) все запланированные объемы; такое планирование предпочтительно, когда важно контролировать выполнение объемов работ в день без учета производительности трудовых ресурсов;
• Исходя из трудозатрат: сколько обязательных часов сотруднику необходимо отработать в день; такой подход используется для планирования работ офисных сотрудников, где объемы не всегда физически определяемы вместе с производительностью;
• Исходя из производительности ресурсов: с какой производительностью нужно работать, например, сотруднику каждый день, чтобы выполнить указанный объем; используется для контроля не только выпускаемых объемов, но и трудозатрат каждый день.

В зависимости от того, как руководитель проекта запланировал выполнение работ и ресурсов по задаче, существует несколько способов актуализации данных проекта:

• Актуализация сроков и длительности задач от фактических объемов с фиксированной производительностью и трудозатратами;
• Актуализация трудозатрат от фактических объемов с фиксированными сроками и фиксированной производительностью;
• Актуализация плановой производительности от фактических объемов с фиксированными сроками и фиксированными трудозатратами.

Актуализация длительности и сроков задач по трудозатратам и объемам выпуска (объемам работ) может осуществляться:

• По плановой производительности;
• По фактической производительности;
• По эффективной фактической производительности.

После актуализации планы «в прошлом» обязательно должны быть равны факту. Это означает, что все плановые данные до точки актуализации должны полностью замениться на фактические при условии не превышения общих данных исходных планов, иначе процесс дальнейшей актуализации будет неверным. В первую очередь такая замена плана «в прошлом» (до точки актуализации) фактом необходима для гарантий того, что актуализированный план возможно будет исполнить, ведь если оставить невыполненные работы в прошлом и не учитывать их при новом расчете, то совершенно точно новые сроки не будут учитывать не выполненную часть, а значит не имеют смысла.
В результате актуализации произойдет изменение или длительности задачи, или плановой производительности, а оставшиеся плановые данные от точки актуализации и до конца задачи должны распределиться. Соответственно, если фактические данные превышают плановые до точки актуализации, то есть мы сделали больше, чем планировали, то должна или сжаться длительность задачи или уменьшиться плановая производительность на производство оставшейся (не выполненной) части плана.
Когда руководитель проекта осуществил актуализацию плана проекта, в ходе которой выяснилось, что изменились сроки задач и длительность проекта, то он обязательно должен выяснить причину срыва сроков. Обычно такими причина могут быть:

• Ошибка в оценке при планировании;
• Недостаточное количество ресурсов – либо проблема в некорректном планировании трудозатрат, либо руководители подразделений не предоставили вовремя требующееся количество ресурсов;
• Неверные данные по фактическим трудозатратам;
• Низкая производительность ресурсов (по различным причинам: компетенция, погода, исправность техники и т.д.).

Выявив все факторы, оказавшие неблагоприятное влияние на проект, руководитель проекта после актуализации должен предпринять ряд мер, в зависимости от сложившейся ситуации:

• Изменить плановую длительность и сроки других задач проекта;

На этапе выполнения работ проекта, нередко возникает такая ситуация, когда руководитель проекта понимает, что для выполнения запланированного объема работ (выпуска продукции) необходимо увеличить либо производительность, либо количество рабочих или техники, однако это не всегда возможно. Тогда единственным вариантом разрешения сложившейся ситуации после актуализации плана является увеличение сроков задачи и дальнейший контроль планов. С учетом этого, у руководителя проекта есть возможность подкорректировать планы на дальнейших задачах, чтобы не произошло срыва сроков всего проекта.

• Перераспределить ресурсы проекта;

Другим вариантом для выполнения запланированных объемов работ по задачам проекта в срок является увеличение трудозатрат. В этом случае, руководитель проекта, может перераспределить ресурсы: привлечь подрядчиков для выполнения поставленных работ, перераспределить ресурсы с других задач проекта, либо увеличить длительность рабочего дня. Однако, при этом возрастут значительно расходы, но сроки задачи останутся в рамках плановых.

• Увеличить производительность (до максимально возможной) ведущих ресурсов.

Еще одним способом является вариант увеличения производительности ведущих ресурсов. Под ведущим ресурсом понимается ресурс, от производительности которого зависит скорость выполнения запланированных объемов работ (изготовление объема продукции) и работа других сотрудников. Например, если задача проекта связана с укладкой асфальта и на ней запланирован Асфальтоукладчик, то время выполнения данной задачи будет ограничиваться только его производительностью и от того что руководитель проекта увеличит количество работников, но при этом не увеличит производительность Асфальтоукладчика (или их количество), ситуация не изменится.
На ряду с изменением сроков, длительности запланированных работ, объемов выпуска, трудозатрат, актуализации подвергаются планы по расходам и по материалам. Если сроки задач при актуализации изменились, то и расходы могут возрасти, так как может увеличиться стоимость материалов (например, стоимость топлива для машин), стоимость работы ресурсов, стоимость аренды оборудования. В связи с этим, чтобы избежать многих проблем, на этапе исполнения актуализация проекта обязательно должна производиться в плановом и неплановом порядках:

• Плановая актуализация – проводится периодически через равные промежутки времени, в зависимости от регламента, установленного в организации; позволяет выявить негативное воздействие внешних факторов, таких как ошибки при планировании, при распределении бюджета и ресурсов. Чем чаще вносятся фактические данные и производится актуализация, тем более управляемым будет проект;
• Внеплановая актуализация – проводится дополнительно, в зависимости от необходимости: в момент резкого изменения воздействующих внешних факторов, при наступлении рисков проекта, которые не были учтены в момент планирования проекта.

Заключение
Информация, содержащаяся в рабочем (оперативном) плане проекта, должна обязательно постоянно контролироваться и актуализироваться в ходе выполнения проекта руководителем проекта. Своевременная актуализация планов поможет спрогнозировать не только длительность задач с учетом фактических данных, определить срыв сроков проекта, но и заранее разработать стратегию дальнейшего реагирования на сложившуюся ситуацию.
Актуализация позволяет выявить и благоприятные факторы, если вся работа выполнялось вовремя и с нужным результатом (как планировалось или даже лучше) при актуализации есть возможность не только сократить сроки выполнения задач проекта, но и расходы. При этом, если в дальнейшем в организации будут выполняться похожие шаблонные проекты, то останутся реальные данные, которые помогут предотвратить в дальнейшем большие отклонения планов проекта от контрактных планов.
Трудоемкость процедуры актуализации очень велика, так как необходимо собрать фактические данные, пересчитать прошлый период, пересчитать будущий период, проанализировать вновь полученные сроки, проанализировать вновь полученную загрузку ресурсов, произвести выравнивание ресурсов. Соответственно, рекомендуется выполнять актуализацию планов с помощью программных средств. Параметризованный алгоритм автоматической актуализации планов реализован в программном продукте GORIZONT.Professional, он подойдет для большинства возникающих задач.

Источник: grznt.ru