Что такое актуализация программы

Продолжаю цикл статей, посвященных системам менеджмента качества.

При организации управления документированной информацией ( ДИнф ) в СМК нередко забывают программное обеспечение. То самое, без которого не работает ни один компьютер в организации и не может быть составлена ведомость на выплату зарплаты. Без зарплаты ещё не работала ни одна СМК, поэтому сегодня попытаемся поуправлять программным обеспечением ( ПО ).

Как всегда, начнём с терминов.

Как видим из терминологических статей, ПО самая настоящая документированная информация. Для организации управления ею можно создать отдельный стандарт или инструкцию (регламент, положение). Нецелесообразно включать в этот стандарт (инструкцию) программное обеспечение технологического оборудования и оборудования для мониторинга и измерений – этим ПО логичнее управлять в составе оборудования.

Цели управления ПО не сильно отличаются от целей управления другой ДИнф организации:

• обеспечение подразделений и должностных лиц ПО, необходимым для обеспечения функционирования процессов СМК и деятельности организации;
• обеспечение сохранения ПО в доступном и пригодном состоянии.

Следует учитывать, что некоторое ПО присутствует в организации не насовсем (например, на время действия лицензии), поэтому: ПО входит в состав документированной информации СМК организации на время действия договоров о приобретении ПО .

Актуализация программы «Строительный контроль / Технический надзор»

Процедура управления программным обеспечением, как правило, включает следующие этапы:

• подбор и приобретение ПО;
• учёт ПО;
• установка ПО;
• эксплуатация ПО;
• актуализация ПО;
• прекращение эксплуатации ПО.

Для организаций, за которыми закреплено ВП, целесообразно отметить, что: ПО оборудования информационных технологий ( ОИТ ), выделенного для ВП, управляется в соответствии с требованиями стандарта (инструкции), о котором мы сейчас говорим.

Подбор программного обеспечения , необходимого для решения задач организации, как правило, производится соответствующими руководителями подразделений (должностными лицами) при консультационной поддержке бюро (отдела) информационных технологий ( БИТ ).

Необходимо определить, что приобретению подлежит только лицензионное программное обеспечение.

Учет программного обеспечения производится с целью обеспечения наличия информации:

• о приобретенном программном обеспечении (производитель, поставщик, серийный номер, тип и форма лицензии, количество лицензий, срок лицензий и др.);
• о единице ОИТ, на которую установлено приобретенное ПО.

Учет целесообразно вести в реестре ( не забудьте установить его форму ) в электронном виде.

Не забываем про ПО, поступившее в организацию в составе единиц ОИТ (предустановленное ПО), оно также подлежит учету.

Установка программного обеспечения на единицы ОИТ производится персоналом БИТ, как правило, в срок не более 5 рабочих дней после постановки на учет. В случаях, не требующих отлагательства (по указанию высшего руководства), установка производится в день постановки на учет.

Разработка (актуализация) программы энергосбережения и повышения энергоэффективности ГМУ РТ

Время установки ПО согласовывается с руководителем подразделения (должностным лицом), ОИТ которого предполагается вывести из рабочего процесса на период установки ПО.

Установка ПО, как правило, сопровождается консультированием пользователя по особенностям устанавливаемого ПО (версии ПО). Необходимые данные для прав доступа (логин, пароль и др.) предоставляются обычно, служебной запиской.

Эксплуатация программного обеспечения производится пользователями в соответствии с руководством ПО.

Актуализация программного обеспечения организовывается, как правило, начальником БИТ.

Актуализация обычно реализуется в форме своевременного обновления ПО, замены предыдущих версий ПО новыми. Не забываем учитывать факты актуализации в реестре ПО (см. выше).

Прекращение эксплуатации программного обеспечения , как правило, производится:

• по истечении срока предоставления лицензии ПО;
• при списании и утилизации единицы ОИТ, в которой установлено ПО;
• при замене на новую версию ПО.

Снова стараемся не забыть внести отметки в реестр ПО.

Действия в отношении рисков, возникающих при реализации процедуры могут быть определены следующие:

Источник: dzen.ru

Что такое актуализация региональной программы капитального ремонта домов, почему и как часто она проводится?

Актуализация региональной программы капитального ремонта многоквартирных домов (2014 – 2043 гг.) – это корректировка существующего документа. В настоящее время актуализация проводится в связи с тем, что в начале 2014 года в федеральное законодательство о капремонте были внесены изменения. Соответствующие изменения отразились и в областном законе о капремонте (№32-з).

В частности, статья 3 «Порядок подготовки региональной программы капитального ремонта общего имущества в многоквартирном доме» дополнена рядом пунктов, которые обозначают категории домов, подлежащих исключению из региональной программы капремонта.

Итак, из программы исключаются:
1. дома, состоящие менее чем из трех квартир;
2. дома, физический износ основных конструктивных элементов (крыша, стены, фундамент) в которых превышает 70%;
3. дома, капремонт в которых превышает предельные стоимости этих услуг и работ, установленные постановлением правительства Ярославской области.

Что будет с исключенными из программы домами, у которых столь высокий износ? Правительство Ярославской области в настоящее время ищет пути решения данного вопроса.

В процессе актуализации программы капремонта идет устранение неточностей по многоквартирным домам, а также возможно изменение сроков проведения капремонта некоторых домов – тех, где создается угроза проживанию жителей, то есть требуется срочный ремонт (статья 4, пункт 3, областной закон №32-з). В этом случае необходимо заключение специализированной организации. В результате дом может получить капремонт ранее установленных в программе сроков.

При этом нужно понимать, что региональная программа капремонта не может работать в «аварийном режиме», то есть сделать капремонт на следующий день после заявки на актуализацию невозможно. Это связано с тем, что программа – это план капремонта более чем 10 тысяч многоквартирных домов. План, который кардинально и стремительно менять нецелесообразно, нужно учитывать финансовые возможности системы капремонта.

Согласно законодательству региональная программа будет актуализироваться не реже одного раза в год. Основания актуализации программы устанавливаются постановлением правительства Ярославской области (в настоящее время документ находится в стадии разработки).

Актуализацию региональной программы проводит департамент жилищно-коммунального комплекса области совместно с региональным фондом на основании сведений, предоставленных муниципальными образованиями.

Краткосрочный план региональной программы (на 2014 год) будет сформирован к началу апреля.

Телефоны горячей линии регионального фонда: 8 (4852) 58-47-57, 58-70-19.

Источник: yarreg.ru

Актуализация и самоактуализация – что это простыми словами

Актуализация, актуализировать – что это такое? Слово актуализация происходит от латинского actio, что значит действие, деятельность. Это процесс воспроизведения имеющихся знаний, опыта. Действия бывают как произвольными, так и непроизвольными. Механизм воспроизведения имеющихся знаний включается во время узнавания, припоминания, воспоминания.

В каждой из этих ситуаций человек извлекает (актуализирует) из кратковременной или долговременной памяти мысли, образы, идеи, знания, чувства, с которыми он уже имел дело.

Что такое актуализация

Что такое актуализация? Актуализация – это переход желаемого (актуального, востребованного) в настоящее. Что это простыми словами? Это процесс превращения:

• желаний в действия;
• мыслей в слова;
• потенциальных возможностей в реальные условия.

Актуализировать – это значит извлекать из памяти, преобразовывать потенциальное в реальное.

Значение слова

Что означает слово «актуализация». Значение слова актуализация зависит от сферы применения:

• в экономике это метод расчета, обозначающей сведение будущих показателей и нынешних;
• в психологии означает извлечение имеющихся в памяти знаний, образов;
• в философии означает изменение бытия, переход от возможностей к реальности.

Актуальным считается то, что желательно и необходимо претворить в жизнь.

Виды

Актуализация основана на методе ассоциаций. В ответ на внешний раздражитель из памяти всплывают образы, знания, чувства. Актуализация бывает простой, сложной, полной, неполной, избирательной, обобщенной. Вид зависит от того, насколько полно сохранилась информация, какой опыт есть у человека, что он хочет помнить и продемонстрировать другим людям. Процесс высвобождения данных зависит от общего состояния нервной системы.

Применение на практике

Что значит актуализация? В психологии чаще говорят об актуализации знаний. Это извлечение из памяти знаний. Трансформация знаний, умений, навыков, чувств, мотивов, форм поведения и эмоционального реагирования, состояний индивида в действия в настоящем. Говоря проще, это пробуждение скрытого потенциала.

Этот вопрос часто упоминают в рамках теории о проблемном, развивающем обучении. Перед ребенком ставят задачу, которую он должен решить за счет актуализации имеющихся знаний. На практике часто можно услышать такие понятия: актуализация жизненного опыта, знаний. В данном случае это означает расширение опыта и знаний, их углубление за счет активизации имеющихся ресурсов или за счет нового, нестандартного применения имеющегося опыта.

Что такое самоактуализация

Самоактуализация – максимальное раскрытие внутреннего потенциала, применение на практике способностей, знаний, умений, навыков. Раскрытие сущности человека, согласно его природе. Это главное понятие гуманистической психологии.

1. Активная. Индивид ставит цели, саморазвивается, самосовершенствуется, посещает тренинги, развивает необходимые навыки, качества.
2. Пассивная. Развитие личности происходит хаотично под влиянием социума.
3. Осторожная. Человек учитывает интересы, потребности других людей. Он свободен от защитных механизмов, открыт себе и другим людям, слышит требования других, обращает внимание на их особенности.
4. Энергичная. Во главу стола ставится раскрытие потенциала личности, ее потребности и интересы. Человек обращает внимание только на свои способности, возможности, таланты, пытается найти свою миссию и судьбу, исполнить предназначение.
5. Глубокая. Подразумевает стремление ввысь, раскрытие всего лучшего, что есть в человеке.
6. Поверхностная. Предполагает свободное самовыражение, удовлетворение любых потребностей и желаний, освобождение всех качеств. То есть выражение своего актуального содержания без критической оценки, отбора лучшего.
7. Гармоничная. Работа над собой тщательно планируется, человек избирателен в высвобождении и развитии внутреннего мира.
8. Проблемная. Высвобождение потенциала происходит хаотично, слишком рано, в условиях спешки или под давлением.

Самовыражение – элемент самоактуализации. Это воплощение в жизнь любых желаний, высвобождение любых потребностей, склонностей, интересов. Демонстрация как положительных, так и отрицательных качеств. При самовыражении не происходит личностного роста. Человек растет только в процессе активной, глубокой, гармоничной самоактуализации.

Для самоактуализации важны внутренние условия: психическое здоровье личности и потребность в самоактуализации (это высший уровень, согласно пирамиде Маслоу). Насчет внешних факторов до сих пор ведутся споры. Одни психологи утверждают, что важна поддержка окружения. Другие считают, что человек добьется больших высот, если столкнется с трудностями, вызовами судьбы.

Самоактуализация – процесс становления человека самим собой, лучшей версией себя.

Источник: belady.today