На связи Factory5 — российский разработчик аналитических решений для бизнеса на базе умных алгоритмов обработки данных. У нас в компании есть опыт объединения двух разных команд, и мы хотели бы им поделиться. С одной стороны, мы развиваем свой продукт, который активно распространяется через партнерскую сеть. И есть команда, которая этим занимается — продуктовая.
С другой стороны, мы занимаемся коммерческой разработкой. И для этого тоже есть команда — проектная.
И там и там разработчики, тестировщики, devops-ы, аналитики, менеджеры. Они обмениваются знаниями, напитывают друг друга идеями. Продуктовая команда может передать проект для проверки технологических и продуктовых гипотез в проектную команду, а проектная — может сложить результат проекта как технологию в продукт.
И то и другое вполне легально происходит, но вот люди из одной команды в другую не переходят никогда. Так как между ними есть большая разница. Она заключается и в процессах работы, и структуре, и целеполагании, и даже профиле новых кандидатов. Это бывает сложно объяснить тем, кто не погружен, но Резеда Несынова, исполнительный директор Factory5, разложила всё по полочкам.
ПРОЕКТ СВОИМИ РУКАМИ. ЧАСТЬ 1 #708
Продукт и проект — основные отличия
Начнем с азов продуктовой и проектной разработки. Ниже — сравнительная таблица, которая поможет определить важные составляющие подходов, например, временные промежутки, наборы операций, команду и другое.
Платформа анализа больших данных производственных предприятий Factory5, созданная для повышения эффективности бизнеса за счет аналитики и управления данными — это продукт. А создание алгоритма оптимизации производственной программы, функционирующий на этой платформе, для конкретного клиента — это проект.
Решение для мониторинга эксплуатации и прогноза технического состояния оборудования — это продукт, а внедрить инструмент расчета остаточного ресурса газотурбинной установки у конкретного клиента — это проект.
По азам прошлись, а теперь попробуем погрузиться в это более детально. Рассмотрим, как строится процесс и работает команда, кто и за что несёт ответственность.
Объект управления
В проектном бизнесе объектом управления становятся проекты клиентов, идущие в определённом ритме. Рано или поздно каждый из них заканчивается, и результат проекта переходит в поддержку, либо передается в следующий проект для развития.
Задача руководителя — обеспечить максимальную, в идеале, конечно, стопроцентную, утилизацию ресурсов. Участники команды проекта задействованы неравномерно и не всегда 100% своего времени. Сотрудник может участвовать сразу в нескольких проектах — это возможность эффективно использовать ресурсы. Тут есть много нюансов и рисков, к этому нужно подходить правильно. Уверены, эта тема достойна отдельной статьи.
Продукт проекта
Создание продукта — это процесс, стремящийся к бесконечности. Объект управления — метрики успешности и качества продукта. Команда тоже работает ритмично, но эти ритмы складываются в циклы постоянного улучшения продукта. Схематично классический процесс продуктового управления выглядит так:
Для себя мы определили жесткое правило: между проектной и продуктовой разработкой нужно строить железобетонную стену, иначе срочные проекты гарантированно сместят все продуктовые задачи без заданного дедлайна «на потом». Ни один проект ещё никогда не шёл по плану, точнее шёл по плану, но только по другому.
В какой-то момент руководитель проекта, сроки которого горят, обязательно подойдёт к руководителю разработки продуктов со словами: «Спасай, мне нужны люди» или, что еще сложнее: «У меня есть контракт на много миллионов, давай сделаем».
Эффективность — на что ориентируемся
- уложиться в срок,
- не превысить плановую себестоимость,
- выполнить требования заказчика.
- маржинальность, за счет монетизации и продвижения,
- ценностное предложение,
- перспективы дальнейшего развития и тиражируемости.
Требования — как ими управлять
Проектная группа ожидает указаний заказчика, да бывает, что проектная команда может предложить какие-то решения, но конечное решение всегда за заказчиком. В любом проекте на старте мы получаем цель и требования к конечному результату, а зачастую заказчик диктует также методы и инструменты реализации.
А основная задача продуктовой команды — обнаружить проблему и потребности пользователей через мониторинг рынка, исследования, интервью с пользователями и так далее. Это главное отличие продукта от проекта. Команда ежедневно формирует гипотезы по развитию своего продукта и проверяет их с точки зрения влияния изменений в продукте или методах его продвижения на его масштабирование на рынок. Для этого используется множество различных методик: конкурентный анализ, аналитика рынка, customer development и др.
Как пример, в команде появляется гипотеза, что клиентам в продукте нужен определенный тип диаграмм. Дальше команда формирует перечень, интересующих нас клиентов, материал для представления — схемы, макеты, описание — планирует структуру интервью, определяют показатели, которые подтвердят или опровергнут их гипотезу и договаривается о встречах с клиентами. На основании проведенных интервью и анализа того, сколько дополнительной выручки мы сможем привлечь, принимается решение о реализации данного функционала в продукте.
Структура работы — как работаем
Реализацию проекта разбивают на маленькие задачи и выполняют их чаще всего последовательно. В целом, когда мы говорим о проектах для клиента — это перечень конкретных задач, сроки и методы реализации, о которых мы заранее договариваемся с заказчиком. Мы можем делать что-то параллельно и даже использовать методику работы по спринтам, но работы сдаются чаще всего по план-графику с жесткими сроками и стоимостью.
Основной принцип продуктовой работы — это проверка продуктовых гипотез, итерационная разработка и постоянный пересмотр приоритетов. Бэклог продукта имеет длину до луны и обратно, и задача менеджера не только генерить и проверять идеи, но и постоянно оценивать, какие из задач бэклога на текущий момент более приоритетные. А после сформировать стратегию релиза нового функционала.
Прежде, чем задача попадёт в бэклог, мы стараемся всеми правдами и неправдами проверить её до того, как начнется разработка. В ход идут и просто исследования, и ux-тестирования, а иногда приходится из дизайн макетов собирать прототип. Лишь после получения обратной связи от достаточного количества клиентов, гипотеза валидируется и берётся в разработку.
Таким образом, одновременно в продукте может быть в проработке несколько гипотез на разной стадии. Задача в разработку переходит тоже дополнительно обработанная. Сначала мы выделяем MVP — минимально-жизнеспособный продукт, который проверяется на некотором количестве клиентов. Если показывать схематично, то работа с продуктом выглядит так:
На данный момент многие проекты используют концепцию MVP в рамках реализации каждой функциональности. И это помогает избежать лишних затрат на разработку ненужной или неэффективной функции, тем самым снижая себестоимость проекта и повышая удовлетворенность клиента.
Ответственность — кто за что отвечает
В проекте клиент берёт на себя ответственность за выбор цели. Задача подрядчиков в данном случае быть профессиональными, быстрыми и системными в достижении этой цели. Не исключено, что команда проекта и клиент могут стать партнерами, которые договариваются об общих целях и способах их достижения, но окончательный выбор всегда за заказчиком.
В создании продукта за постоянный выбор и проверку цели несёт ответственность команда. Среди противоречивых требований и ожиданий многочисленных потребителей важно выявлять те, что позволят максимально масштабировать продукт. Клиенты в данном случае не разделяют с вами ответственность за результат. Продуктовая команда отвечает за окупаемость и масштабируемость, приоритеты в разработке, сервис, продвижение и выбор между быстрыми деньгами и долгосрочным развитием.
Особенности работы в продукте и проекте
Сравним, как отличается работа в продукте и проекте для команды. Возьмем за характеристики временные промежутки для работы, формат работы — постоянный, параллельный, переменный — время достижения результата и другое.
Проект не равно продукт
Есть мнение, что результатом проекта является продукт. Это не правда.
Если такое случается, то очень редко, как встретить настоящего единорога в парке Горького. И вот почему:
- Проект ориентирован на одного клиента и его специфические требования.
- Проект очень редко учитывает требования надежности и безопасности, необходимой для выхода на рынок.
- ПО не становится продуктом пока не обрастет артефактами, необходимыми для вывода его на рынок:
- планы продвижения,
- документация,
- материалы для продаж,
- настроенная служба поддержки и т.д.
Для упаковки ПО в продукт, даже если Вам повезло и по результату проекта получился универсальный функционал, в любом случае нужны вложения и перестройка всех процессов компании для непрерывного развития продукта. После проекта, скорее всего, может появиться технология, которой ещё нужны клиенты и дополнительная ценность.
Резюмируем
В проектной работе вас ждут быстрые результаты, драйв от жёстких дедлайнов, работа в режиме многозадачности, следование требованиям клиента и ограничения в ответственности.
В продуктовой же разработке время уделяется генерации идей, здесь есть причастность к чему-то большому и значимому, много работы в неопределенности и условиях изменяющегося рынка и ответственность за свои решения.
- управление проектами
- управление продуктом
- продуктовая разработка
- проектная деятельность
- Блог компании Factory5
- Управление проектами
- Управление продуктом
Источник: habr.com
Программное приложение. Чем отличается проект от программы
Прикладное программное обеспечение ( ППО) делится на 2 группы:
1) Системы программирования – являются инструментами для программистов профессионалов и позволяют разрабатывать программы на различных языках программирования (Basic, Pascal, C и системах визуального программирования Visual Basic, Delphi)
2) Приложения – программы, которые функционируют под управлением определенной ОС и позволяют пользователю обрабатывать информацию и работать в компьютерных сетях, не владея программированием
Практически каждый пользователь нуждается в приложениях общего назначения – текстовые и графические редакторы, электронные таблицы, мультимедиа-презентации. Наиболее распространен сейчас пакет общего назначения Microsoft Office. Для глобальных и локальных сетей созданы коммуникационные программы (входят в состав Windows). Для борьбы с вирусами – антивирусные программы.
Обучающие программы – для самообразования (репетиторы и тд). Мультимедиа приложения – энциклопедии, справочники на лазерных дисках и тд, компьютерные игры. Приложения специального назначения – для профессионального использования компьютерной графики, системы автоматизированного проектирования, бухгалтерские программы, компьютерные словари, системы автоматического перевода и др
Приложения общего назначения :
Электронные калькуляторы – обработка числовой информации
Текстовые редакторы – программы для создания текстовых документов — Word (Microsoft)
Электронные таблицы – программы для хранения данных в табличной форме и работы с этими данными – вычислений, создания диаграмм, красиво оформленных отчетов и тд. Самая известная электронная таблица – Excel (Microsoft)
Графические редакторы — для создания и обработки графических изображений (Paint)
Программы разработки презентаций – содержат текст, изображения, анимацию и звук. например- Power Point (Microsoft
Звуковые редакторы – обработка звука
Мультимедиа проигрыватели – звук, анимация, видео
Системы управления базами данных (СУБД) – для хранения очень больших объемов данных, имеющих сложную структуру связей и ссылок.
Примером СУБД – является Access (Microsoft)
Интегрированные пользовательские системы – включают в себя несколько прикладных программ разного назначения. Пригодны для всех этапов серьезной деятельности. Наиболее распространенные в мире интегрированные системы – Office и Works (Microsoft)
Коммуникационные программы – обмен информации между компьютерами: для работы с электронной почтой, общения в Интернете.
Компьютерные игры – логические, стратегические или имитаторы-тренажеры
Обучающие программы – электронные учебники, репетиторы, тесты
— Архиваторы — программы, которые используют для уменьшения объёма файла. Степень сжатия зависит от типа файла и программы-архиватора. Для обращения к сжатому файлу, его необходимо распаковать
Приложения специального назначения — э то программы для профессионально использования в различных сферах деятельности квалифицированными пользователями:
Системы компьютерного черчения
Компьютерные словари, энциклопедии
Системы автоматического перевода
Бухгалтерские программы
Системы программирования
Графические системы — Это системы для деловой и презентационной графики инженерной графики, художественной графики и анимации, обработки растровых изображений Adobe Photoshop, программы для просмотра серверов Интернет Internet Explorer
Прийти к пункту назначения можно лишь тогда, когда верно задан курс движения, а все участники знают, куда и зачем они идут. Проект и программа – категории западного менеджмента, где повышенное внимание уделяется грамотному планированию. Как понять разницу между ними и на что влияют отличия?
Что такое проект и программа
- Проект – взаимосвязанный набор мероприятий и процессов, основная цель которого – реализация масштабной задачи. Его главные атрибуты – наличие сроков исполнения, ресурсы, миссия. Реализация проекта может быть подсчитана количественно, а также качественно (поставленные цели достигнуты либо провалены).
- Программа – группа проектов, объединённых единой целью, управлением, ресурсами, миссией. Их результат – качественное изменение состояния, вызванное реализацией запланированных задач. Программа развития здравоохранения предполагает выполнение ряда проектов: строительство больниц, проведение исследований, обучение персонала и многое другое.
Разница между проектом и программой
Итак, важнейшее отличие между указанными понятиями – это их масштаб. Программа – это несколько проектов, объединённых между собой одной целью. Она измеряется не количественно, а качественно и предполагает изменение состояния. Сроки реализации проекта, как правило, определены жёстко, а их перенос неизбежно повлияет на воплощение в жизнь программы.
Также есть отличия и по сложности воплощения в жизнь поставленных задач. Реализация проекта видится более простой, так как для успеха достаточно достигнуть целей к определённому периоду времени. Программа – это лишь гипотеза (борьба с алкоголизмом или наркоманией), которая должна найти своё подтверждение на практике. Не всегда взаимосвязанные проекты и их успешное воплощение приводят к изменению состояния, а результат и вовсе может оказаться непредсказуемым.
Отличие проекта от программы заключается в следующем:
- Объём понятия. Программа – понятие более широкое, включающее в себя совокупность проектов.
- Продолжительность. Сроки реализации программы – широкие, проекта – конкретные, измеримые.
- Результат. Проект воплощён тогда, когда запланированные мероприятия выполнены к указанной дате. Результат программы – изменение состояния, влияние на ситуацию. Таким образом, даже её частичная реализация может оказаться успешной, а полученный эффект превзойти все ожидания.
- Сложность. Реализация программы сложнее, чем выполнение проекта, так как все слагаемые задачи нуждаются в координации.
» Что такое программа?
1.(англ. program , program software, app/application (приложение), software application) — это наиболее распространенный вид на компьютере, выполняющий специальную функцию или задачу.
Например, Microsoft Word это программа текстовый редактор, которая позволяет пользователям создавать, редактировать и просматривать документы.
Без программ компьютер будет по-прежнему работать с операционной системой, но Вы не смогли бы нечего сделать.
Разница между программами и приложениями
Когда компания Apple представила миру iPhone, она популяризировала термин «App», но app (application, ) и программа это одно и то же. Сегодня большинство людей ассоциируют «приложения» с программами на Apple Mac, смартфонах и планшетах, а «программы», как то, что работает на компьютере.
Во всех случаях о программах и приложениях (app) правильно думать как об одних и тех же вещах.
Разница между программами и скриптами
Когда программа создана, она составлена на языке, который может понять компьютер. После компиляции программа не нуждается в каких-либо других программах, до тех пор, пока компьютер имеет необходимую операционную систему и платформу. А скрипты не компилируются и требуют интерпретатор для перевода сценария в вид понятный компьютеру. Без такого переводчика скрипт не может работать на компьютере, но после установки скрипт может работать на любой платформе без необходимости быть переписанным. Для простого примера можно взять сайты, написанные на HTML и JavaScript, интерпретатором для которых является интернет-браузер.
Какие типы файлов являются файлами программ
Программы должен быть исполняемым файлом, и для программ, работающих под управлением Microsoft Windows, он имеет расширение.EXE, .COM или.PIF. Выполнение этих файлов запускает программу и позволяет использовать её на компьютере. На операционных системах Apple Macintosh файлы программ заканчиваются.APP.
Некоторые примеры компьютерных программ
Существуют миллионы различных программ доступных для компьютеров, телефонов и других современных устройств. Ниже приведено лишь несколько примеров программ и их категорий.
Являются ли игры программами?
Да, но, как правило, их называют , а не программами. А из-за большого разнообразия различных игр, их также делят на подкатегории, такие как , и другие. Например, Quake это игра в жанре шутер от первого лица (FPS).
Приложение – это прикладной компьютерный сервис, который обладает набором определенных функций и является одним из компонентов программного обеспечения. Проще говоря, это программа, которая выполняет некоторые действия, чтобы облегчить жизнь пользователю или решить ту или иную проблему.
Приложения могут быть использованы как в рабочих или учебных целях, так и для хобби, развлечения ли общения. Люди творческих профессий (художники, дизайнеры и т.д.) с помощью приложений создают рисунки и эскизы. Учителя разрабатывают планы уроков. Архитекторы рисуют чертежи.
Для водителей есть приложения-карты, которые помогают отследить свое место нахождения и проложить путь с одной точки в другую. Поклонники здорового питания или люди, следящие за весом, могут воспользоваться программой для подсчета калорий в том или ином блюде. Незаменимым помощником для спортсмена часто становится программа, которая считает затраты энергии и контролирует показатели жизнедеятельности (пульс, давление). Этот список можно продолжать до бесконечности, ведь существует несколько тысяч приложений с разными функциями.
Приложения бывают разными. Компьютерное приложение – это сервис, который устанавливается на ПК или ноутбук. Веб-приложение – это программа, которая работает с браузером. Программы, которые можно установить на смартфон, планшет или тому подобный “умный” гаджет, называются мобильными. Каждое приложение разрабатывается под конкретную операционную систему: программы для ПК, мобильные приложения пишутся под Android, BlackBerry OS, Apple IOS, Symbian, Windows.
Платное или бесплатное приложение – что лучше? Приобрести платное приложение или установить бесплатную программу – решать только пользователю. Обычно у платных приложений функционал шире, поэтому для работы, учебы или творчества лучше купить нужную программу с максимальным набором возможностей. Для развлечений подойдут и программы попроще – сегодня на рынке программного обеспечения есть масса бесплатных игр и тому подобных приложений.
Многие разработчики предлагают перед покупкой воспользоваться пробной версией программы, которая действует от нескольких недель до нескольких месяцев. После окончания “испытательного срока” программы можно купить лицензию, которая даст право использовать приложение без ограничений во времени. Перед тем как купить программу, имеет смысл проверить, удовлетворяют ли ее функции все требования пользователя. Можно также поинтересоваться отзывами людей, у которых есть опыт использования того или иного приложения. Использование прикладных программ помогает пользователю выполнять те или иные действия с максимальной эффективностью и минимальными затратами времени и сил.
Многие приложения могут стать хорошими помощниками в учебе и работе, некоторые служат развлечением или средством общения, а есть и такие программы, которые помогают создавать картины, музыку или другие произведения современного искусства.
Тихо и незаметно 1990-е годы давно прошли, а вместе с ними вышли из употребления и многие слова, которые тогда казались вполне естественными, а сейчас превратились в архаизмы . Софтодром решил вспомнить те вышедшие из употребления слова, которые имеют отношение к информационным технологиям.
Среди таких слов, например, дискета — портативный носитель информации, который был популярен в 1970-х — 1990-х годах. Вместо термина «дискета» также использовалась аббревиатура ГМД — «гибкий магнитный диск». Соответственно, дисковод для работы с дискетами обозначался аббревиатурой НГМД — «накопитель на гибких магнитных дисках». В начале 2000 годов дискеты практически , уступив место более емким носителям информации, таким как CD и DVD, а также более удобным в использовании USB-флеш-накопителям , в просторечии известным как «флешка».
Поскольку емкость дискеты 3,5″ высокой плотности составляла всего 1,44 МБ, а сверхвысокой плотности — 2,88 МБ, то, например, никакие фильмы записать на дискету было невозможно, и такое никому даже не приходило в голову. Поэтому на дискеты записывали программы . Если программа была достаточно большой, то она не умещалась на одной дискете, и поэтому для установки программы на компьютер приходилось использовать от нескольких до нескольких десятков дискет.
Сейчас уже есть все основания предполагать, что через некоторое время слово «программа» среди неспециалистов станет таким же архаизмом, как «дискета» и другие слова, вышедшие из массового употребления (например, «аська» , на смену которой пришли другие способы общения). В последние годы наблюдается очевидная тенденция к отказу от использования термина «программа» применительно к прикладному программному обеспечению. Вместо слова «программа» в настоящее время чаще используется термин «приложение» .
В чем заключаются различия между «программой» и «приложением»? Различия есть, и они сводятся не только к терминологии.
Приложение (англ. application или сокращенно app ) — это прикладная программа, предназначенная для выполнения определенных задач и рассчитанная на непосредственное взаимодействие с пользователем. В большинстве операционных систем прикладные программы не могут обращаться к ресурсам компьютера напрямую, а взаимодействуют с аппаратным и программным обеспечением посредством операционной системы.
В свою очередь, компьютерная программа — это термин, имеющий более широкое определение.
На бытовом уровне пользователи используют именно приложения, а не программы в широком смысле. И именно поэтому в онлайн-магазинах Google Play, App Store и Microsoft Store представлены не программы, а приложения, соответственно для операционных систем Android, iOS / macOS и Windows / Windows Phone.
И если в 1990-х годах люди «выходили в Интернет» (обычно с помощью диалапа), чтобы «скачать программу для компьютера», то теперь люди превратились из людей в «пользователей» и они ищут не программы, а приложения. Причём всё чаще они не «скачивают» приложения, а «загружают». В 1990-х годах термин «загрузить» имел совсем другой смысл и означал загрузку в Интернет, а не из него. И если вы не застали те времена и не знаете, что такое «диалап», то лучше вам и не знать, а учитывая падение продаж традиционных настольных ПК , слово «компьютер» скорее всего уже в ближайшее время станет таким же архаизмом как и термин ЭВМ (электронно-вычислительная машина).
Источник: anyhost.ru
Программа и проект общее и различия. Различие между проектами, портфелями, этапами и процессами
Прийти к пункту назначения можно лишь тогда, когда верно задан курс движения, а все участники знают, куда и зачем они идут. Проект и программа – категории западного менеджмента, где повышенное внимание уделяется грамотному планированию. Как понять разницу между ними и на что влияют отличия?
Что такое проект и программа
Проект – взаимосвязанный набор мероприятий и процессов, основная цель которого – реализация масштабной задачи. Его главные атрибуты – наличие сроков исполнения, ресурсы, миссия. Реализация проекта может быть подсчитана количественно, а также качественно (поставленные цели достигнуты либо провалены).
Программа – группа проектов, объединённых единой целью, управлением, ресурсами, миссией. Их результат – качественное изменение состояния, вызванное реализацией запланированных задач. Программа развития здравоохранения предполагает выполнение ряда проектов: строительство больниц, проведение исследований, обучение персонала и многое другое.
Разница между проектом и программой
Итак, важнейшее отличие между указанными понятиями – это их масштаб. Программа – это несколько проектов, объединённых между собой одной целью. Она измеряется не количественно, а качественно и предполагает изменение состояния. Сроки реализации проекта, как правило, определены жёстко, а их перенос неизбежно повлияет на воплощение в жизнь программы.
Также есть отличия и по сложности воплощения в жизнь поставленных задач. Реализация проекта видится более простой, так как для успеха достаточно достигнуть целей к определённому периоду времени. Программа – это лишь гипотеза (борьба с алкоголизмом или наркоманией), которая должна найти своё подтверждение на практике. Не всегда взаимосвязанные проекты и их успешное воплощение приводят к изменению состояния, а результат и вовсе может оказаться непредсказуемым.
TheDifference.ru определил, что отличие проекта от программы заключается в следующем:
Объём понятия. Программа – понятие более широкое, включающее в себя совокупность проектов.
Продолжительность. Сроки реализации программы – широкие, проекта – конкретные, измеримые.
Результат. Проект воплощён тогда, когда запланированные мероприятия выполнены к указанной дате. Результат программы – изменение состояния, влияние на ситуацию. Таким образом, даже её частичная реализация может оказаться успешной, а полученный эффект превзойти все ожидания.
Сложность. Реализация программы сложнее, чем выполнение проекта, так как все слагаемые задачи нуждаются в координации.
В современном мире побеждает лишь тот, кто лучше всех подготовлен к предстоящим действиям. Программа и план – две важных части проектного менеджмента, реализация идей которого позволяет привести к успеху любое предприятие. Понимание разницы между ними очень важно для будущих руководителей, которые хотят не просто быть винтиком системы, а грамотно управлять ресурсами и определять своё будущее.
Программа – последовательный алгоритм действий, реализация которого позволит исполнителю достигнуть определённой цели. Программа может быть компьютерной, предвыборной, рабочей. Всех их объединяет одно: набор взаимосвязанных мероприятий, направленных на реализацию поставленных задач.
План – ряд действий, объединённых единой целью и предназначенных к выполнению до определённой даты. План позволяет создать рабочий график, который дисциплинирует как отдельного индивида, так и группу людей, помогая им ориентироваться во времени и пространстве.
Разница между программой и планом
Таким образом, программа – широкое понятие, обозначающее стратегию достижения результата. Без неё не обходится деятельность ни одной крупной компании и организации, руководитель которой действительно хочет добиться успеха. Программа – гибкая, ради достижения целей отдельные пункты могут изменяться, адаптироваться под реальные условия. При этом она может иметь несколько планов, выполняемых параллельно.
План – устаревший способ реализации задач проектного менеджмента. Он детализирован, а каждое событие обладает временными рамками, но далеко не факт, что выполнение всех задач приведёт к достижению целей.
TheDifference.ru определил, что отличие программы от плана заключается в следующем:
Широта понятия. Программа – более широкая категория, которая может включать в себя несколько планов.
Прогрессивность. Программа является более гибкой, нежели план, и её можно корректировать, направлять в процессе реализации.
Гибкость. Отдельные пункты программы могут выполняться независимо друг от друга, возможно несколько исходов. План всегда линеен, а потому должен реализовываться последовательно.
Детализация. Программа содержит лишь общие положения, цели, а план – детальную проработку каждого шага, временные рамки, ресурсы.
Оценка результата. Чтобы понять результативность плана, необходимо сопоставить запланированные мероприятия с реально выполненными. Оценить эффективность программы можно лишь по достижении цели.
«Программа». Сравнение понятий проект и «программа»
В ряде отраслей — таких, как авиационно-космическая или оборонная промышленность, создаваемые объекты являются настолько сложными, что работа над ними осуществляется не в составе проектов, а в составе Программ, которые можно определить как совокупность проектов или проект, отличающийся особой сложностью создаваемой продукции и/или методов управления его осуществлением. При таком подходе термин «проект», как правило, связывается с относительно краткосрочными целями. В настоящее время в Российской Федерации разработан и реализуется ряд программ развития: топлива и энергетики, продовольствия, транспорта и связи, жилья, машиностроения и некоторые другие.
В число приоритетных федеральных программ вошли программы энергоснабжения, электрификации и газификации сельских районов, повышения безопасности атомной энергетики, использования нетрадиционных источников энергии, освоения газовых месторождений полуострова Ямал, развития Канско-Ачинского топливно-энергетического комплекса.
Характеристики понятия «проект». Признаки проекта
Проект как объект управления описывается совокупностью определенных показателей — характеристик проекта, которые закладываются на этапе планирования (см. Главу 1). На основе характеристик определяется, во-первых, целесообразность, выполнимость и устойчивость проекта а, во-вторых, пути и способы достижения запланированных показателей. Именно поэтому, для принятия финансовой организацией положительного решения о выделение средств, последующих эффективного управления проектом и успешной его реализации необходимо сформулировать и обосновать планируемые характеристики проекта.
К основным характеристикам проекта относятся следующие:
· Цель и основные результаты проекта, получаемые бенефициариями в ходе реализации проекта и после его завершения;
· Финансовые средства, необходимые для реализации проекта;
· Качественные и количественные характеристики ресурсов, требующихся для реализации проекта;
· Квалификация специалистов и возможности организаций, привлекаемых к реализации проекта;
· Количественные и качественные показатели работ по проекту;
· Сроки выполнения проекта.
Текущие значения этих показателей могут меняться на протяжении всего жизненного цикла проекта, что обусловлено влиянием внутренней среды проекта и его внешним окружением. Эффективность управления как раз и предполагает достижение запланированных показателей проекта при действии указанных влияний . Таким образом, становится более понятной сама цель применения методологии и инструментов проектного менеджмента для достижения оптимального результата при заданных ограничениях и существующих рисках.
Основные отличия проекта от программы и операционной деятельности, отличия проектов от бизнес-процессов
Программа не имеет точки завершения. Скорее, программа — это непрерывный процесс перемен. Проект может быть составной частью программы.
Например, проект “Аполлон-11” — это часть американской лунной программы. Управление программой включает в себя управление входящими в нее проектами.
Проект — это средство стратегического развития. Цель — описание того, что мы хотим достичь. Стратегия — констатация того, каким образом мы собираемся эти цели достигать. Проекты преобразуют стратегии в действия, а цели в реальность.
Таким образом, каждая работа, которую выполняет конкретный сотрудник, привязывается к достижению стратегических целей организации (рис. 1.1)
Причина такого внимания к понятию «проект» в том, что методы и инструменты управления проектами эффективно применять именно к проекту. Однако далеко не вся работа, ведущаяся в организации, является проектами. Поэтому компании, внедряющие управление проектами, часто испытывают затруднения с разделением проектов и операционной деятельности.
К примеру, является ли курс обучения сотрудников проектом? Любой курс имеет ограниченные сроки проведения, бюджет, требования к качеству. Для курса могут быть определены цели. Таким образом, курс обучения можно рассматривать как проект.
Но если компания проводит десятки курсов в год и деятельность по организации обучения является рутинной, повторяющейся, не несет никакой уникальности в плане управления, — является ли курс проектом? Необходимо ли применять методы управления проектом для каждого курса, например, назначать руководителя проекта и создавать график проекта? Аналогичная ситуация может возникать на заводе, производящем машины. Каждая машина может рассматриваться как небольшой проект.
В приведенных примерах, скорее всего, курс обучения и производство машины проектами не являются. Фактически, в предложенном контексте массового производства машин и проведения курсов, компания реализует серийное производство типовых продуктов и услуг без явного ограничения этой деятельности по срокам.
У каждого проекта есть четко определенные начало и окончание. Проект заканчивается вместе с достижением всех его целей или наоборот, когда становится ясно, что эти цели не могут быть достигнуты. Временность не означает краткосрочность проекта — многие проекты могут продолжаться несколько лет. В любом случае, проект конечен и не может состоять из постоянно продолжающихся действий.
Очень многие предприятия временны в том смысле, что в какой-то момент работа на них остановится. Например, понятно, что конвейер по производству определенной модели автомобилей когда-то остановится, так как машина будет снята с производства. Однако такой род временности не делает конвейер проектом, поскольку работа по сборке машин является типичной рутинной операционной деятельностью. Фундаментальное отличие проекта заключается в том, что проект заканчивается, когда поставленные цели достигнуты, тогда как при непроектной деятельности перед исполнителями ставятся новые цели и работа продолжается.
Временная природа проектов сказывается и на других аспектах проектной деятельности. Например, проекты обычно имеют четко очерченные временные рамки для создания продукта или услуги, поскольку благоприятная для них ситуация на рынке складывается на ограниченное время. Кроме того, проектная команда, как правило, по его окончании распадается, а ее члены переходят в другие проекты.
В отличие от конвейера по сборке автомобилей хорошим примером проекта может быть разработка нового автомобиля. Разработка осуществляется в ограниченные сроки и продолжается до достижения определенного результата — прототипа нового автомобиля. Когда результат достигнут, автомобиль отправляется в производство, а проектная команда — конструкторы, дизайнеры, инженеры и прочие — могут быть вовлечены в новый проект, хотя и не обязательно в том же составе.
Таким образом, операционная деятельность состоит из постоянного повторения одних и тех же операций с целью производства одного и того же продукта (или предоставления одной и той же услуги). Примерами могут служить серийное производство, продажи типовых продуктов, бухгалтерские операции.
Основная разница между операционной и проектной деятельностью (табл. 1.1) в том, что операционная деятельность оперирует привычными результатами в устоявшихся бизнес-процессах, а проектная работа подразумевает уникальные результаты и ограниченный срок работ.
Отличия проектов от бизнес-процессов
Работы, взаимодействия, ресурсы, роли.
Привычные, повторяющиеся, ограничены утвержденными регламентами.
Новые, изменяющиеся разовые, разнородные, межфункциональные
Источник: mhitufa.ru