Что представляет собой программа Microsoft publisher

Microsoft Publisher (ранее Microsoft Office Publisher) – настольная издательская система, предназначенная для создания простого контента по типу открыток, ярлыков или текстовых заметок. Приложение чем-то похоже на Word, однако отличается от него упором на разработку разметки страницы, а не на текстовое оформление и проверку текста. Программа, так же, как и Word, дает возможность вставлять медиа-файлы (изображения), графические представления данных (таблицы, диаграммы) и позволяет эффективно работать с текстом (разметка, стили, цвет букв). Одна из главных функций – вёрстка макета для публикации (придание окончательной графической структуры).

Основные возможности приложения

Создание профессиональных макетов. Паблишер может размещать и оформлять необходимые данные в таком порядке, какой необходим пользователю.

Легкое создание контента. Готовые шаблоны позволяют создавать любые документы – начиная от поздравительных открыток, и заканчивая сложными документами для маркетинговых задач.

Publisher для начинающих: Урок 1. Особенности программ верстки. Интерфейс

Эффективная система для взаимодействия с аудиторией. Можно распечатывать файлы, отправлять их по почте, сохранять материалы в необходимых форматах.

Преимущества обновленной версии

Обновлённый Майкрософт Паблишер усовершенствовал свои средства для работы:

• Использование библиотеки из большого количества шаблонов оформления.
• Создание фирменных эмблем.
• Динамический просмотр шаблонов.
• Новые алгоритмы поиска.
• Оптимизация в написании текста – сохранение часто используемых символов, изображений.
• Создание и использование цветовых схем.
• Расширение функционала каталогов.
• Графическая настройка публикаций.

Использование

Microsoft Publisher поставляется в комплекте программ Microsoft Office или Microsoft 365. Последняя версия, Microsoft Publisher 2019, доступна для компьютеров с Windows. Приобретается она один раз, но имеет постоянную возможность обновления. Некоторые функции доступны при работе с другими программами офисного комплекта: OneDrive, SharePoint, и другие.

Панели управления

• Главная – основная вкладка, где расположены кнопки управления основными функциями (форматирование текста, шрифта, стиля).
• Вставка – внедрение в документ таких компонентов как фото, видео, таблицы, графики. Также есть дополнительные возможности (части страниц, календари, реклама).
• Макет страницы – работа над элементами публикации, их расположение и формирование структуры документа.
• Рассылка – формирует необходимые в рассылаемом документе данные на основе баз и списков.
• Рецензирование и вид – панели инструментов, содержащих такие возможности, как орфография, язык, переводчик, вид, масштаб и другие.
• Рисование и работа с надписями – работа с графическими инструментами относительно публикации. Позволяет работать над фигурами, вставленными изображениями и текстом.

Заключение

Таким образом, Microsoft Publisher 2019 – приложение для разработки маркетинговых материалов: брошюр, анкет, альбомов и др. Программа поддерживает широкий функционал, необходимый для всего процесса работы – от подготовки макета и до производства готового изделия.

Основы работы в Publisher

Источник: 256.ru

Что такое Microsoft Publisher

Microsoft Publisher – приложение пакета Microsoft Office для создания публикаций – начиная от простых открыток, приглашений, грамот, заканчивая почтовыми рассылками, каталогами, календарями и многим другим. Функционал приложения довольно богат — использование эффектов текста и изображений, инструментов рассылок и слияния почты, общий доступ файлов и расширенная возможность печати. Давайте рассмотрим, что это за программа — Microsoft office Publisher?

Для чего нужен MS Publisher?

С помощью данной программы можно наглядно представить информацию о вашем проекте или компании в виде буклета, визитки или даже профессионального каталога.

Каковы возможности MS Publisher?

При запуске приложения нам предлагают создать файл из предложенных шаблонов. Есть как встроенные шаблоны, на основе которых можно делать свою публикацию, так и возможность добавлять свои шаблоны из интернета. Шаблонов очень много и каждый может подойти именно для реализации Вашей идеи с минимальным редактированием.

Шаблоны из Интернета:

Для примера возьмем создание Визитной карточки, чтобы показать возможности и функционал приложения Microsoft Publisher. Интерфейс приложения не сильно отличается от других приложений пакета Microsoft Office, но имеет свои уникальные функции.

Панель Главная

Основная вкладка для базового форматирования текста, шрифта, вставки и прочих функций. Ничего нового относительно других приложений Office.

Панель Вставка

Одна из главных вкладок данного приложения, которая позволяет вставить все основные компоненты дальнейшей публикации. В отличии от стандартных таблиц, рисунков, фигур и изображений в данной панели есть Стандартные блоки, в которых включены Части страниц, Календари, Обрамление и акценты и Рекламные объявления.

Данные компоненты позволят изменить или добавить те компоненты публикации, которые необходимы Вам. Цветовая гамма элементов меняется с изменением общей темы, либо Вы можете изменить любой элемент композиции используя Средства рисования.

Также есть возможность Вставки Бизнес информации, которая включает Имя, Должность, Название организации, адрес и другую контактную информацию. Данный пункт очень удобен для использования в публикациях, содержащих данную информацию, чтобы постоянно её не вносить, есть отдельная вставка.

Панель Макет страницы

Включает в себя: Шаблоны, Параметры страницы, Макет, Цветовые схемы, Шрифты и Фон страницы.
Шаблон – позволяет поменять шаблон или изменить параметры существующего.
Параметры страницы – настройки Поля, Ориентации и размера страницы.
Макет – изменение, удаление или добавление направляющих линеек, по которым выполняется формирование элементов публикации.
Цветовые схемы – использование стандартных цветовых тем или создание новых. Использование различных схем также отображается на элементах, которые Вы используете – Части страниц, обрамления текст и т.д.

Шрифты и Фон – темы шрифтов и изменение шрифта текста, а также выставления фона – рисунок, заливка, градиентный цвет, текстура или узор и многие комбинированные варианты.

Панель Рассылки

Одна из главных функций Publisher – Слияние, создание большого количества публикаций с разными данными, на основе баз данных, контактов Outlook или Списка контактов.

Например, нужно создать визитные карточки на небольшую организацию, шаблон визитки готов, но вводить имена и контактные данные вручную очень долго. Этим и должна заниматься функция слияние – которая будет выполнять редактирование и заменять данные на основе списков контактов или базы данных.

Панели Рецензирование и Вид

Включают в себя базовые инструменты: Орфография, Справочники, Тезаурус, Язык и перевод текста. А также формат, вид, масштабирование и параметры страницы.

Средства Рисования и Работа с надписями

Средства рисования позволяют изменять и редактировать элементы публикации, менять стили фигур, цвет, контур и эффекты для добавления Ваших дизайнерских решений относительно публикации.
Работа с надписями даёт возможность выполнять форматирование текста Вашего документа – направление, оформление, шрифты, выравнивание, связи, стили и эффекты текста.

Где скачать Microsoft Publisher 2016

Получить Microsoft Publisher на данный момент можно 2 способами:

• Приобрести отдельно продукт на сайте Microsoft

• Или получить в рамках подписки Office 365

Последняя официальная версия Microsoft Publisher – 2016 года, однако можно установить и более ранние версии, например Microsoft Publisher 2007, которая в целом не отличается от последней версии.

Источник: windowstips.ru

Программа Microsoft Publisher: в чём её суть и как в ней работать

Считается, что в офисном пакете от Microsoft это самая недооценённая компонента – она реже других устанавливается на компьютеры, занимая вместе с PowerPoint последние места в различных рейтингах продуктов Office. Между тем программа может оказаться очень даже полезной, если вы часто и много работаете с печатной продукцией разной направленности.

Что это за программа Publisher

Как видно из названия, этот программный продукт можно причислить к категории издательских, хотя полноценной типографской программой Publisher назвать никак нельзя. Но базовые типографские элементы здесь доступны, готовые публикации можно легко отправлять по назначению через электронную почту, осуществлять проверку грамматики текстовой составляющей и конвертировать публикации в формат Word, например.

Если вы не в ладах с издательскими системами, но горите желанием их освоить – вот для чего может пригодиться Microsoft Publisher. Начните знакомство с данным направлением именно с этой программы, и если Word, Exel или Access вам знакомы, то изучать принципиально новый интерфейс вам не придётся. Более того, здесь тоже имеются временные версии, так что если вы привыкли к продуктам набора 2007 года, то никаких проблем здесь тоже не предвидится.

Программа входит в офисный пакет, начиная с Windows Vista/XP. Документы Microsoft Publisher имеют расширение pub и могут содержать как форматированный текст, так и графические элементы.

Возможности MS Publisher

В первую очередь эта программа предназначена для подготовки публикаций, презентабельных в печатном виде.

Рассмотрим вкратце, какие виды публикаций, которые можно создавать в MS Publisher:

• буклеты:
• бюллетени;
• газеты;
• брошюры;
• календари;
• альбомы;
• открытки.

И это отнюдь не полный перечень, учитывая, что в настоящее время вопросам дизайна в маркетинге уделяется первостепенное значение.

Облегчает задачу наличие большого количества готовых шаблонов, позволяющих начать создавать презентабельные документы с графикой даже неподготовленным пользователям.

Добавление картинок и фотографий реализовано столь же просто, как в Word: изображение можно перетаскивать мышкой или выбирать на диске, изменять размер и положение, выполнить обтекание текстом или настроить яркость или контрастность.

Если после долгих часов работы решили, что выбранный шаблон оказался неудачным, переделывать работу с самого начала не придётся: имеется мастер, позволяющий максимально безболезненного мигрировать с одного шаблона на другой.

С вводом и форматированием текста также всё хорошо. Не так совершенно, как в Word, но вполне достаточно, чтобы не наделать детских ошибок. О цветовом оформлении работ тоже можно не переживать: в вашем распоряжении достаточно средств, чтобы настроить цветовую гамму публикации в соответствии с вашими пожеланиями.

Что ж, перейдём к более подробному изучению возможностей пакета.

Создание буклета в Publisher

Если вы профессиональный дизайнер, очевидно, что использование шаблонов для вас будет нежелательным. Но для всех остальных это очень полезная функция – ведь их создавали специалисты, руководствуясь последними достижениями в сфере маркетинга, подбирая форматирование, шрифты, цветовую гамму и другие параметры страницы наиболее привлекательными для восприятия.

Шаблонов здесь достаточно, но если их количество перестало вас устраивать, в интернете можно найти массу других – профессиональных и не очень, платных и на бесплатной основе. Жаль, что на официальном сайте Microsoft дополнительных шаблонов для Publisher вы не найдёте, хотя для того же PowerPoint или Word их там предостаточно.

Выбрав шаблон, вы можете не переживать, что при дальнейшем редактировании что-то перепутаете, и порядок следования страниц окажется неправильным.

Чтобы сделать буклет в MS Publisher, без красиво оформленных заголовков и графики не обойтись. Именно картинки обычно составляют основу композиции буклета. Можно использовать собственные фотки, но можно и картинки, загруженные из интернета. Если буклет предназначен для коммерческого использования, то вам придётся считаться с авторскими правами.

Если какие-то элементы дизайна в шаблоне вам кажутся лишними, их можно удалить, а с самой картинкой выполнять самые разные манипуляции – растягивать её на несколько полос, размещать под текстом или над ним. Если возникают проблемы, можно попробовать использовать пункт «Очистить всё форматирование», и тогда вы не будете скованы конкретным шаблоном.

Когда вы разместили на странице все нужные графические элементы дизайна, можно приступать к набору текста (его также можно вставлять копированием). Приготовьтесь к тому, что возможно, в пределах разметки текст не поместится, и придётся манипулировать с размером шрифта, при этом некоторые картинки могут смещаться, а то и вовсе пропадать со страницы. Чтобы такого не случалось, используйте специальные направляющие, позволяющие выравнивать графику и текст.

Понятно, что основной дизайн буклета определён выбранным шаблоном, но кое-что мы можем сделать и самостоятельно. Во-первых, речь идёт о взаимном выравнивании блоков текста и графики, которых в Publisher имеется несколько типов, и они позволяют сделать так, чтобы обе компоненты выглядели идеально, нигде ничего не выпиралось и не налезало друг на друга.

Как видим, пользоваться программой Microsoft Publisher для создания буклетов достаточно просто, но хотелось бы завершить обзор возможностями печати созданных документов. Поскольку буклет редко бывает одностраничным, выбирайте двухстороннюю печать, не переживая, что странички будут распечатаны не в том порядке. Единственный момент, за которым нужно следить, – возможно, ваш принтер не в состоянии печатать на всей странице, оставляя поля в 5 мм, и тогда при создании макета вам нужно выбирать и соответствующий шаблон.

Создание газеты

Речь не идёт о периодическом издании, пускай и местечкового формата, но вы можете попробовать себя в качестве издателя для создания факультетской, школьной или стенной газеты для своего отдела в офисе.

Опять же, лучше начать с освоения готовых шаблонов – вам останется только наполнить его соответствующим контентом. Но если у вас есть силы и желание, никто не запрещает вам создавать собственные шаблоны со своим набором шрифтов, графических элементов, размещением колонок и линий. Достаточно просто выбрать новый чистый лист подходящих вам размеров.

Если выбран вариант с готовым шаблоном, просто заполняйте его текстом, фотографиями, рисунками. Тем, кто предпочитает создавать всё самостоятельно, предлагаем следующую инструкцию по созданию шаблона своими силами:

• кликаем по закладке «Макет страницы», выбираем пункт «Направляющие, сетки, опорные направляющие». Это позволит нам сформировать вспомогательную разметку для симметричного расположения информационных блоков с изображениями и текстом;
  
• выбираем закладку «Направляющие разметки» в одноимённом окне, указываем параметры страницы – число столбцов, расстояние между ними, количество строк, если нужно;
  
• одна статья не всегда помещается в одном текстовом блоке, а вставлять фрагменты в разные блоки очень неудобно. Поэтому в программе предусмотрена возможность связывания нескольких блоков в единое целое, но для начала нам нужно разместить их на странице, указав также место для заголовков – под это тоже требуется отдельный блок;
• блоки можно растягивать, используя ранее подготовленные направляющие. Для этого кликаем по вкладке «Вставка» и затем выбираем пункт «Нарисовать подпись»;
  
• когда наш первый текстовый блок готов, выделяем его и кликаем по вкладке «Формат», в которой нас интересует параметр «Создать связь». Нам предложат указать второй текстовый блок, который будет логически связан с текущим. Если набираемый текст в первый блок не поместится, он автоматически будет перенесён в связанный блок.
  

По такому принципу можно создавать шаблоны любой понравившейся формы, которые наполнять свежим контентом с заданной периодичностью и распространять газету в печатном или электронном виде.

Как в Publisher сделать бюллетень

Офисные работники и студенты часто сталкиваются с необходимостью создания различного информационного контента, и если такие материалы оформлены в виде аккуратных, структурированных и красиво оформленных бюллетеней, это будет способствовать их более лёгкому восприятию.

Рассмотрим несложный алгоритм, как правильно создать и наполнить такой бюллетень:

• после запуска программы нам будет предложены выбрать публикацию из списка. Выбираем пункт «Бюллетени»;
  
• теперь дело за выбором шаблона, хотя при желании можно создать и собственный;
  
• появится уже размеченная страница, в которой можно выделять отдельные блоки и производить их корректировку под свои потребности – изменять размер, выбирать другой шрифт, способ форматирования, цветовую гамму;
  
• теперь в блок можно вносить собственный контент – текст вместе с изображениями;
• аналогичным образом поступаем с другими блоками, если в этом есть необходимость. Не забываем время от времени сохранять всю проделанную работу, нажимая кнопку «Сохранить как…»;
• если вы планируете разместить в бюллетене не один материал, а несколько, названия статей, согласно правилам грамотной работы в Publisher, необходимо внести в специальную шаблон-таблицу. Если направленность бюллетеня не многовариантна, эту таблицу можно просто удалить, выделив шаблон курсором и затем кликнув по кнопке Delete на клавиатуре;
• завершаем создание бюллетеня его сохранением на рабочем столе или в рабочей папке.
  

Как создать брошюру

Для создания различных рекламных материалов лучшим форматом можно назвать брошюру с уже готовым логотипом вашей компании и всеми полагающимися реквизитами, сохранёнными в шаблоне.

Если такая брошюра делается впервые, примерный алгоритм её создания будет выглядеть примерно так:

• после запуска программы и нажатия кнопки «Новый файл» вам нужно выбрать во вкладке «Типы публикаций» пункт «Бюллетень»;
• теперь нужно выбрать наиболее подходящий шаблон из списка имеющихся, сгруппированных по нескольким общетематическим категориям;
• в правой панели появится окно редактирования, где к выбранному блоку можно применить форматирование по своему вкусу – изменить начертание или размер шрифта, цветовую схему, добавить номера страниц или шапку;
• теперь наполняем брошюру контентом – рекламным текстом и изображениями;
• перед публикацией вы можете просмотреть в схематическом виде первую и вторую страницу документа, а при желании – выполнить некоторые простые манипуляции с содержимым блоков типа копирования или переноса в другое место;
• готовую брошюру можно распечатать, выбрав одно- или многостраничную печать в зависимости от объемов созданного материала. Отметим, что большинство шаблонов ориентировано на размер бумаги 8,5×11.

Ещё раз отметим, что, если вы создаёте собственный шаблон, сохраняйте его под оригинальным именем, чтобы его можно было легко найти.

Как сделать календарь

Пожалуй, календарь можно назвать самым сложным типом публикаций, которые можно создать в пакете Microsoft Publisher. Но даже при отсутствии навыков создания таких материалов вы сможете создать красочный календарь, использовав для этого любые подходящие изображения, от фотографий ваших близких (детей, внуков) до тематики, близкой вам (спорт, модели, автомобили, любимые актёры, коллекционирование и т. д.).

Рассмотрим пошаговую инструкцию создания календаря «с нуля»:

• запускаем программу, кликаем по кнопке «Новый файл», во вкладке «типы публикаций» выбираем «Календарь». Если используете пакет из Office 2003, для выбора шаблона перейдите во вкладку «Популярные категории шаблонов»;
  
• выбираем тип будущего календаря в зависимости от его размера. Чтобы просмотреть, как будет выглядеть страница календаря выбранного шаблона, кликните на кнопку «Опции» – схема календаря отобразится в правом верхнем углу монитора. Сделайте двойной клик по этому изображению, если оно вас устраивает. Если нет, выберите другой шаблон из этой же или другой категории. Помните, что название категории – вещь условная, её всегда можно адаптировать под свои нужды;
  
• в панели Customize, расположенной в панели главного окна программы, можно выполнить настройки типа и размера шрифта, а также цветовую схему, выбрав готовый вариант или нажав кнопку «Create New» для создания собственного варианта оформления календаря. В любом случае желательно сохранить шаблон календаря под уникальным именем, чтобы использовать его и в будущем;
• теперь можно приступить к другим настройкам. Выберите ориентацию страницы, портретную или альбомную. Задайте порядок и последовательность отображения месяцев, если требуется отмечать отдельные дни событиями – это тоже поддается корректировке. Если календарь создаётся «с нуля» или с нестандартными размерами, для этого потребуется добавить шаблон, кликнув по пункту Calendar Options, расположенной в панели Format Publication;
  
• теперь можно заняться добавлением собственного контента – изображений и/или текста.
  

На забываем сохранить и сам календарь, когда он будет готов.

Как видим, создание публикаций в программе Microsoft Publisher – занятие достаточно увлекательное. Если использовать готовые шаблоны, то и несложное, а вот чтобы индивидуализировать создаваемый документ, придётся постараться, как же без этого…

Источник: nastroyvse.ru