В декабре 2004 года фирмой «1С» выпущен новый программный продукт — типовая конфигурация «Зарплата и Управление персоналом» (ред. 2.0) для технологической платформы нового поколения «1С:Предприятие 8.0». Это событие ознаменовало новый этап в развитии решений по автоматизации процессов расчета зарплаты и управления персоналом на предприятии. Предлагаем ознакомиться с краткой характеристикой нового продукта.
Продукт представляет собой вариант основной поставки «1С:Предприятия 8.0». Это однопользовательский продукт, который включает программную часть (технологическую платформу) и прикладное решение — типовую конфигурацию «Зарплата и Управление персоналом» (ред. 2.0).
Типовая конфигурация «Зарплата и Управление персоналом» предлагается в качестве инструмента для реализации кадровой политики предприятий, а также автоматизации различных служб предприятия, начиная от службы управления персоналом и линейных руководителей до работников бухгалтерии по следующим направлениям:
Учет Кадров в 1с 8 3 для Казахстана
- планирование потребностей в персонале;
- обеспечение бизнеса кадрами;
- управление компетенциями и аттестация работников;
- управление финансовой мотивацией персонала;
- эффективное планирование занятости персонала;
- учет кадров и анализ кадрового состава;
- трудовые отношения, в том числе кадровое делопроизводство;
- расчет заработной платы персонала;
- исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов с фонда оплаты труда;
- отражение начисленной зарплаты и налогов в затратах предприятия.
Основные возможности
Возможность изменения и дополнения первоначальной (типовой) конфигурации программы позволяет настроить ее под требования любого предприятия и даже конкретного пользователя. В то же время первоначальная поставка позволяет сразу приступить к реализации процедур управления персоналом: 1. Планирование потребностей в человеческих ресурсах осуществляется в кадровом плане.
Исходные данные для планирования могут поступать из производственных систем. Кадровый план позволяет запланировать организационно-должностной состав, событийный план изменений организационно-должностного состава, фонд затрат на оплату труда.
При помощи отчетов по состоянию кадрового плана можно получить оценку эффективности работ по набору сотрудников, количество вакантных рабочих мест и данные о планируемых затратах на персонал. 2. Подсистема подбора персонала предназначена для документирования и автоматизации процесса подбора и оценки кандидатов.
Подсистема обеспечивает хранение личных данных о кандидатах как о физических лицах; хранение материалов, появляющихся в процессе работы с кандидатом, начиная от резюме и до результатов анкетирования; подготовку встреч с кандидатами и регистрацию принятых решений вплоть до принятия на работу. Основной инструмент системы — автоматизированное рабочее место менеджера по персоналу, при помощи которого можно осуществлять все этапы работ по заполнению вакантных рабочих мест.
3. Раздел «Кадры» в 1С: Зарплата и управление персоналом (1С: ЗУП 8.3)
3. Подсистема управления компетенциями обеспечивает оценку персонала, включая контроль результатов и качества оценки. На основании оценки работника (аттестации) принимаются ключевые кадровые решения: прием на работу, ротации, изменение оплаты труда, потребность в обучении, увольнение.
4. Подсистема планирования занятости позволяет планировать встречи работников предприятия, в том числе и со сторонними лицами, и проведение мероприятий. Кроме того, поддерживается планирование очередных отпусков работников предприятия с использованием системы утверждения принятых решений.
5. Учет персонала предприятия предполагает хранение не только личных данных о сотрудниках, но и такой служебной информации как подразделение и должность, где работает сотрудник, служебные телефоны и прочей контактной информации. Далее, регистрируется карьера работника: прием на работу, служебные перемещения, отпуска и командировки вплоть до увольнения. 6. Подсистема расчета заработной платы позволяет автоматизировать трудоемкие задачи по расчету зарплаты работникам предприятия, включая расчет регламентированных законодательством начислений и удержаний. 7. Подсистема исчисления регламентированных законодательством налогов с фонда оплаты труда обеспечивает формирование регламентированной отчетности. 8. Гибкая подсистема учета начисленной зарплаты и налогов позволяет включить затраты на оплату труда в состав себестоимости продукции и услуг.
Поддержка принятия управленческих решений
- инструмент утверждения изменений кадрового плана, позволяющий редактировать кадровый план и просматривать текущее состояние плана;
- инструмент набора кадров, позволяющий осуществить всю процедуру подбора кадров;
- инструмент проведения аттестаций работников;
- инструмент по планированию отпусков работников.
Регламентированный кадровый учет
- классификатор информации о населении (ОКИН);
- классификатор стран мира (ОКСМ);
- классификатор профессий рабочих и должностей служащих (ОКПДТР);
- классификатор специальностей по образованию (ОКСО);
- справочник видов документов, удостоверяющих личность;
- справочник воинских званий и составов военнослужащих, и т.д.
Расчет и учет заработной платы
В подсистеме расчета и учета заработной платы решаются задачи автоматизации деятельности как менеджеров, принимающих решения по зарплате персонала, так и бухгалтеров-расчетчиков зарплаты. Подсистема обеспечивает ведение взаиморасчетов с работниками предприятия, а также учет затрат на оплату труда в составе себестоимости продукции и услуг.
Подсистема позволяет автоматизировать весь комплекс расчетов с персоналом, начиная от ввода документов о фактической выработке, оплаты больничных листов и отпусков, вплоть до формирования документов на выплату зарплаты и отчетности в государственные надзорные органы. В подсистеме реализованы основные формы оплаты труда, используемые на хозрасчетных предприятиях: повременная (с использованием месячных, дневных и почасовых тарифных ставок) и сдельная формы оплаты труда, а также их варианты — повременно-премиальная и сдельно-премиальная формы оплаты труда.
Подсистема исчисления регламентированных законодательством налогов с фонда оплаты труда обеспечивает автоматизированный учет полученных работниками доходов для целей исчисления налога на доходы физических лиц, единого социального налога, страховых взносов в ПФР на обязательное пенсионное страхование и страховых взносов в ФСС на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний. Исчисление ЕСН и страховых взносов в ПФР поддерживается для всех режимов налогообложения доходов организаций, включая специальные налоговые режимы — УСН и ЕНВД. По результатам учета доходов, сумм исчисленных налогов и взносов формируется регламентированная отчетность. Гибкая подсистема учета начисленной зарплаты и налогов позволяет произвольным образом настроить порядок отражения этих сумм в затратах предприятия, получить аналитическую отчетность по итогам расчетов, а также автоматически передать эти данные в типовую конфигурацию «Бухгалтерия предприятия» для «1С:Предприятия 8.0».
Подсистема аналитической и регламентированной отчетности
- планируемые фонды зарплаты работников предприятия;
- отчеты по состоянию кадрового плана и штатного расписания организаций, в том числе «штатную расста-новку»;
- списки кандидатов на работу, работников предприятия и составляющих его организаций, включая отчетность для военкоматов;
- отчетность по движению работников, включая анализ текучести кадров;
- отчетность по графику отпусков и фактическому использованию отпусков работниками в виде диаграмм, списков и унифицированных форм;
- диаграммы планируемой занятости работников;
- отчеты по результатам анкетирования и проведенным опросам;
- унифицированные формы по учету труда и заработной платы;
- расчетные листки и расчетные ведомости, своды начисленной зарплаты;
- регламентированная отчетность по НДФЛ, ЕСН, страховым взносам и персонифицированному учету ПФР;
- аналитические отчеты по результатам расчетов и учету начисленной зарплаты и налогов.
Источник: buh.ru
Назначение и возможности программы «1С: Зарплата и управление персоналом 8»
Персонал – это наиболее ценный ресурс любой компании. И как любой ресурс он требует учета и эффективного управления. От того, как выстроено управление персоналом, во многом зависит эффективность работы предприятия в целом. Квалифицированные, инициативные и лояльные сотрудники способны существенно повысить качество работы и конкурентоспособность любой компании.
Управление данными о сотнях и тысячах работников, проведение мероприятий по подбору и обучению персонала, оценка квалификации производственного и управленческого состава являются трудоемкими процессами. Использование специализированных программных продуктов дает компании возможность сократить временные затраты на обработку большого количества информации и анализ данных, позволяет руководству эффективно планировать и осуществлять кадровую политику.
Для управления человеческими ресурсами предприятия фирмой «1С» разработан современный инструмент автоматизации задач управления персоналом, ведения кадрового учета и расчетов в соответствии с требованиями законодательства для коммерческих предприятий различного масштаба – 1С:Зарплата и управление персоналом 8 (рис. 1.1).
Рисунок 1.1 – Место «1С: Зарплата и управление персоналом 8» в общей системе управления предприятием
В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» поддерживаются все основные процессы управления персоналом, а также процессы кадрового учета, расчета зарплаты, исчисления налогов, формирования отчетов и справок в государственные органы и социальные фонды, планирование расходов на оплату труда. Учтены требования законодательства, реальная практика работы предприятий и перспективные мировые тенденции развития подходов к управлению персоналом.
Решения программы«1С:Зарплата и управление персоналом8» соответствуют требованиям Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О защите персональных данных». В программе реализована возможность регистрации событий, связанных с работой с персональными данными, в частности, доступ и отказ в доступе к персональным данным, включая информацию о том пользователе, с которым данное событие было связано.
Удобные и гибкие механизмы настройки отчетов позволяют получать полную и достоверную информацию в самых различных аналитических разрезах для различных категорий пользователей: руководства, службы управления персоналом, кадровой службы и других.
Учитывая различия в потребностях компаний разного уровня, фирма «1С» предлагает три программных продукта с различным функциональным наполнением и сложностью (рис. 1.2):
1С:Зарплата и управление персоналом 8. Базовая версия – продукт для небольшой организации, позволяющий на одном рабочем месте в полном объеме автоматизировать ведение кадрового учета, расчета заработной платы и исчисления необходимых налогов и взносов в соответствии с требованиями законодательства.
1С:Зарплата и управление персоналом 8 ПРОФ позволяет не только вести кадровый учет и расчет заработной платы в компаниях, имеющих сложную юридическую структуру, но и автоматизировать базовые функции управления персоналом (подбор, обучение, мотивация).
1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП – комплексное решение для автоматизации всех задач управления персоналом на средних и крупных предприятиях, для которых эффективное управление человеческими ресурсами является необходимым условием успешной работы на рынке. Продукт позволяет решать задачи реализации кадровой политики предприятия и всесторонней оценки персонала на современном уровне, правильно и быстро обрабатывать информацию о состоянии персонала предприятия и давать на ее основе качественные и содержательные заключения о способностях работников, планировать обучение, развитие и карьеру, принимать обоснованные управленческие решения.
Рисунок 1.2. – Функциональные возможности программных продуктов 1С
Программа «1С: Зарплата и управление персоналом 8» полезна как для руководителя и сотрудников кадрового отдела, так и для бухгалтеров и руководителей компании.
В программе «1С: Зарплата и управление персоналом 8»реализована возможность ведения учета нескольких организаций в единой информационной базе. Организации могут использовать общие списки физических лиц, классификаторы аналитической информации и т.д. При этом каждая организация может вести учет по общей или упрощенной системе налогообложения в рамках одной и той же информационной базы.
В «1С: Зарплата и управление персоналом 8» реализовано ведение не только регламентированного учета начислений, но и управленческого учета заработной платы со всем многообразием стимулирующих надбавок и бонусов, характерных для современных торговых и производственных предприятий, а также возможность описывать дополнительные начисления со всеми реализованными в конфигурации алгоритмами расчета, в частности, можно описать любое количество дополнительных отпусков с различным отражением в учете.
Программа «1С: Зарплата и управление персоналом 8» автоматизирует:
— расчет заработной платы;
— управление финансовой мотивацией персонала;
— исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов с фонда оплаты труда;
— отражение начисленной зарплаты и налогов в затратах предприятия;
— управление денежными расчетами с персоналом, включая депонирование;
— учет кадров и анализа кадрового состава;
— автоматизация кадрового делопроизводства;
— планирование потребностей в персонале;
— обеспечение бизнеса кадрами;
— управление компетенциями, обучением, аттестациями работников.
Функции специалиста по кадрам.
Специалист по кадрам должен выполнять следующие функции:
— отбор претендентов на вакантные рабочие места;
Обязанности специалиста по кадрам.
Специалист по кадрам, осуществляет организацию кадрового учета на основе установленных правил его ведения, обязан обеспечить:
– планирование и осуществление приема и увольнения работников;
– распределение и регулирование принятых рабочих и служащих по рабочим местам;
– расчет численности активной части трудовых ресурсов и управленческого персонала.
Ответственность специалиста по кадрам.
Согласно статье 90 Трудового кодекса РФ лица, виновные в нарушении норм, регулирующих получение, обработку и защиту персональных данных работника, несут дисциплинарную, административную, гражданско-правовую или уголовную ответственность в соответствии с федеральными законами. Личная ответственность кадровика во всех случаях, будь то постановка в анкете некорректного вопроса, или беспрепятственный допуск посторонних лиц к документам, содержащим персональные данные, велика. Но ограничиться помощью юриста при новом законодательстве не удастся, особенно если ведется автоматизированный учет кадров – необходимо привлечение еще и специалистов по защите информации.
Источник: studopedia.ru
1С:Зарплата и управление персоналом 8 скачать программу
«1С:Зарплата и Управление Персоналом 8» – программа, предназначенная для широкого применения. Сама программа «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8» используется для комплексной автоматизации реализации кадровой политики и расчета заработной платы на предприятии и организациях. Система «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8» отлично используется в бухгалтериях и кадровых службах., а также в других подразделениях, где сконцентрирована работа с персоналом. Представляя готовое к использованию решение программа «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8» основана на всех аспектах действующего законодательства, практике работы предприятий и мировых тенденций развития управления персоналом и методов мотивации этого управления. С помощью «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8» можно в автоматическом режиме решать следующие задачи:
* «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8» позволяет выполнить расчет заработной платы;
* С помощью «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8» возможно управление финансовой мотивацией персонала;
* «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8» позволяет провести исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов с фонда оплаты труда;
* «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8» поможет отразить начисленную зарплату и налоги в затратах предприятия;
* Управление денежными расчетами с персоналом, включая депонирование также возможно с помощью «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8»;
* Анализ кадрового состава и учет кадров с «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8» выполняется очень быстро;
* «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8» помогает произвести автоматизацию кадрового делопроизводства;
* «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8» помогает планировать потребности в персонале;
* «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8» помогает обеспечить бизнеса кадрами;
* С помощью «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8» возможно управление компетенциями, аттестациями и обучением работников.
Программа «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8» позволяет в единой базе данных вести учет от имени нескольких организаций — не только юридических лиц, но и индивидуальных предпринимателей. Причем компании эти должны с точки зрения организации бизнеса составлять единое предприятие. Программа кадров «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8» позволяет параллельно вести сразу два вида учета: регламентированный и управленческий. Регламентированный учет ведется отдельно для каждой компании, а управленческий – общий для всего предприятия. Стоимость: 4600 руб.