Персональные информационные менеджеры (Personal Information Management, также называемые Органайзеры) это программы предназначенные для управления работой с использованием компьютера — ведение проектов, задач, заметок, контактов, составление расписаний, организация таймеров, будильников, сбор новостей, почты и так далее.
PIM рабочей среды KDE
В таблице приведены некоторые Персональные информационные менеджеры рабочей среды KDE
| Akregator | сборщик лент новостей |
| KMail | почтовый клиент |
| KAddressBook | записная книжка контактов |
| KOrganizer | календарь и планирование |
| KNotes | бумажки с записью на рабочем столе |
| Kontact | мощный органайзер с интеграцией запуска таких программ как Akregator, KMail, KAddressBook, KOrganizer, KNotes |
| KNode | чтение новостей Usenet |
| KTeaTime | простая программа-таймер |
| KAlarm | программа-таймер |
| Remember The Milk | виджет рабочего стола KDE/Plasma, предоставляющий облачный Органайзер |
Notion — Быстрый курс
PIM рабочей среды GNOME
В таблице приведены некоторые Персональные информационные менеджеры рабочей среды GNOME
| Evolution | персональный информационный менеджер |
| Gtg | календарь-органайзер |
PIM рабочей среды XFCE
В таблице приведены некоторые Персональные информационные менеджеры рабочей среды XFCE
| Orage | календарь-органайзер |
| Xfce4-timer-plugin | программа-таймер в виде апплета панели |
Консольные PIM
В таблице приведены некоторые Персональные информационные менеджеры для консоли (без загрузки графической среды)
| Yokadi | командно-ориентированный органайзер |
| Abook | командно-ориентированный менеджер контактов |
| Calcurse | программа ведения календаря и списка дел для консоли |
Литература
Справочная информация
- 06.12.2011: Органайзеры: создание статьи Органайзеры в википедии о программах для управления работой за компьютером
- 13.11.2016: Персональные информационные менеджеры: переименование статьи Органайзеры в Персональные информационные менеджеры
Источник: tdkare.ru
Методы удержания клиентов. Как сейчас работает программа лояльности. Интенсив по маркетингу
Лучшие бесплатные менеджеры персональной (личной) информации
Кажется, все имеют свои собственные понятия о том, что должен представлять из себя Менеджер персональной (личной) информации, или коротко МПИ. Поэтому, чтобы избежать возможной путаницы, при выборе и рассмотрении продуктов использовалось следующее определение.
Менеджер персональной информации (МПИ) — это программа, которая включает в себя совокупность нескольких или всех функций из следующего набора: дневник, блокнот, календарь, встречи, события, задачи, адресная книга, контактная информация, путеводитель, заметки (различного рода сообщения) и почту.
Данного рода продукты еще называют персональными органайзерами, ежедневниками и персональными планировщиками. Их основная цель состоит в том, чтобы помогать вам в достижении ваших целей.
Все продукты, которые никак не подходят под данное определение, не рассматривались. Так, что если, вы не смогли найти то, что вам нужно, то стоит искать ответ в смежных категориях, таких как органайзеры и планировщики.
Обзор бесплатных менеджеров персональной (личной) информации
Прежде чем начать обсуждение программ, необходимо внести ясность в несколько моментов.
Первое. Несмотря на то, что веб-индустрия достаточно быстро развивается, и существуют онлайн МПИ, необходимо понимать, что личные данные — это прежде всего ваши данные. Далеко не каждый захочет размещать такого рода информацию «где-то» на чужих серверах. Поэтому в обзоре присутствуют исключительно Windows программы.
Второе. Существует ряд функций, таких как возможность планировать повторяющиеся задачи, экспорт и импорт, которые так же имеют немаловажное значение, хоть и не являются обязательными. Поэтому, при рассмотрении, наличие этих функций так же придавало вес программе перед ее аналогами.
Примечание: Как факт, для многих пользователей наличие этих функций может быть решающим фактором между выбором между пакетом «все в одном» или использованием нескольких отдельных программ.
Pimero (Free Edition) полнофункциональный менеджер личной инфорамции
Pimero (Free Edition) является неплохой полнофункциональной программой МПИ. Хоть, бесплатная версия и является сильно урезанной версией активно поддерживающегося коммерческого приложения, Pimero Free Edition все же предлагает полный спектр МПИ функций: встречи, события, напоминания, задачи, контакты и почту (даже чтение новостных лент и чаты). А так же имеет привлекательный и хорошо организованный пользовательский интерфейс.
Небольшое тестирование показало, что Pimero представляет собой действительно эффективную в использовании программу. В интернете в ряде отзывов можно даже встретить высказывания вроде «Pimero — это полноценная альтернатива Outlook-у».
Тем не менее, хоть программа и умеет импортировать ваши сообщения из почты (Outlook), она никак не умеет импортировать структуру папок. Поэтому, вам придется самостоятельно выстраивать структуру папок.
К недостаткам так же можно от нести то, что бесплатная версия не имеет никаких инструментов для экспорта данных (в коммерческой версии очень даже неплохой экспорт), а так же в бесплатной версии нет возможности создавать повторяющиеся задачи.
EssentialPIM еще один мощный менеджер персональных данных
EssentialPIM — еще один полнофункциональный МПИ, созданный на основе коммерческого продукта. Программа умеет делать многое из того, что умеет делать Outlook, включая импорт данных. Вы можете импортировать данные из CSV или vCard файлов. Встроенный почтовый клиент поддерживает протоколы POP3/SMTP и IMAP4.
Так же у программы существует портативная версия, что делает ее незаменимой для тех, кто часто использует разные компьютеры.
В бесплатной версии EssentialPIM нет никакой возможности запланировать повторяющиеся дела. Но, вы можете создавать повторяющиеся ежедневные события, тем самым создавая список повторяющихся дел. Такие события отображаются в верхней части сетки календарного дня.
Другие продукты и связанные ссылки
PIM Xtreme будет хорошим выбором, если вам нравится возиться и настраивать интерфейс программы. Вы можете расположить и изменить размеры всех панелей внутри главного окна в соответствии с вашими желаниями. Например, сразу вывести взаимосвязанные задачи, события и контакты. Кроме описанных функций, программа так же включает календарь, заметки и панель «на сегодня», которая быстро напомнит вам обо всех ваших делах, событиях и встречах.
Еще продукты, на которые стоит взглянуть:
- Agenda At Once — простой, но мощный МПИ, который позволяет настраивать пользовательский интерфейс по своему желанию. В основном базовые функции, без излишеств.
- Chaos Free (смотрите ближе к концу страницы) — позволяет управлять контактами, задачами и целями. Вся информация сохраняется в одной базе. Поэтому программу можно использовать для организации дел небольшой компании.
Руководство по быстрому выбору (ссылки на скачивание бесплатных менеджеров персональной / личной информации)
Pimero Free Edition
| Хорошо организованный пользовательский интерфейс. Полный спектр хорошо интегрированных функций органайзера. Шифрование данных. Простота в использовании. | |
| Нельзя экспортировать данные из бесплатной версии. Так же в бесплатной версии резервное копирование отключено. Позволяет назначать повторяющиеся встречи, но не поддерживает планирование повторяющихся задач. При импорте сообщений из Outlook, но импортирует структуру папок. Вам необходимо заново ее создавать. | |
| ————— | |
| http://www.pimero.com/en/versions/ | |
| 24,9 МБ 2014R2 Free for private use only Windows XP — 8 | |
|
Поддержка 64-разрядной ОС |
EssentialPIM
| Полнофункциональный менеджер персональных данных. Умеет многое из того, что умеет Outlook. Может импортировать данные из Outlook-а. Есть портативная версия. | |
| Поддерживает повторяющиеся события, но не поддерживает повторяющиеся задачи. Могут быть проблемы с несколькими учетными записями электронной почты. | |
| http://www.essentialpim.com/ru/ | |
| ————— | |
| 11 МБ 6.0.2 Unrestricted freeware Windows XP — 8 | |
|
Поддержка 64-разрядной ОС |
- личные данные
- менеджер
☕ Понравился обзор? Поделитесь с друзьями!
Источник: ida-freewares.ru
2. Обзор персональных информационных менеджеров (программ-органайзеров)
Органайзер (organizer) — первоначально небольшая записная книга, содержащая календарь, адресную книгу и блокнот, служащая для организации информации о персональных контактах и событиях. С развитием информационных технологий книга стала заменяться карманными персональными компьютерами, компьютерными программами и онлайн-органайзерами, обладающими дополнительными функциями: напоминание о предстоящих событиях, защита и синхронизация информации.
В XXI веке под органайзером чаще понимается программное обеспечение для ПК и мобильных устройств. Их безусловными преимуществами являются практически неограниченный объем вводимых данных, установка автоматических напоминаний. Формы органайзера могут быть разными.
Есть, к примеру, узкоспециализированные органайзеры: органайзер рецептов, органайзер финансов, органайзер музыкальной коллекции. К типичным органайзерам для мобильных устройств относятся Pocket Informant и Agenda Fusion. Есть и органайзеры с голосовым управлением, например Speereo Voice Organizer. Набор программ в этой сфере так широк, что можно выбрать программное обеспечение именно для себя. Одни программы имеют огромный набор функций, которые нужны не всем пользователям, некоторые более удобно отображают введенную информацию, другие позволяют вводить информацию на большей скорости, и т.д.
Органайзер является средством управления временем. Предварительное планирование дел помогает повысить эффективность любой деятельности, как личной, так и профессиональной. Поэтому и человека, который консультирует организации и частных лиц в сфере повышения эффективности управления временем, тоже иногда называют «органайзер». В США даже существует Национальная Ассоциация Профессиональных Органайзеров (NAPO).
Персональный информационный менеджер (ПИМ, Personal Information Manager, PIM) — компьютерная программа, служащая для облегчения работы с разного рода личной информацией. В простейшем случае это программа, выполняющая функции персонального органайзера. Более сложные программы имеют дополнительные функции, позволяющие вести совместное планирование и организовывать совместную работу над проектами.
Для обеспечения доступа к информации с любого компьютера в любой точке мира, а также для организации совместной работы, многие персональные информационные менеджеры имеют клиент-серверую архитектуру. В качестве клиента может использоваться как специальная программа, так и веб-интерфейс. Иногда доступ к информации может быть обеспечен обоими способами. Например в качестве клиента Microsoft Exchange Server может использоваться и программа Microsoft Outlook и веб-интерфейс Outlook Web Access.
Первоначально персональными информационными менеджерами назывались портативные устройства, предназначенные для учёта повседневных задач с совмещением функции календаря, создания заметок, телефонной и адресной базы данных. Первыми устройствами подобного типа были электронные записные книжки и переводчики. С началом активного развития карманных персональных компьютеров и коммуникаторов определение «персональный информационный менеджер» перестало использоваться в своём первоначальном смысле, по той причине, что большинство современных портативных устройств обладают гораздо большими возможностями, чем просто органайзер.
Основные функции, выполняемые ПИМ:
- календарь;
- планирование задач (заданий) для контроля за их самостоятельным или сторонним выполнением;
- планирование событий, привязанных к определенной дате и времени (например, праздники или встречи);
- напоминатели-будильники об определённых пользователем событиях;
- управление контактами (пользовательская адресно-телефонная книга);
- записная книжка и листки-заметки;
- личные записи (дневник);
- работа с электронной почтой;
- работа со средствами мгновенного обмена сообщениями;
- менеджер паролей;
- персональная база знаний.
К популярным персональные информационные менеджерам относятся:
- Lotus Organizer;
- Mozilla Sunbird;
- LeaderTask;
- Microsoft Outlook.
1. Lotus Organizer — первый персональный информационный менеджер, выпущенный компанией IBM (США) в 1992 г. Имитирует бумажный органайзер, в котором имеются ежедневник, список дел, адресный справочник, сведения о датах и юбилеях, план мероприятий на год и блокнот, коллекция ссылок интернет (рис. 2.1). Позволяет звонить выбранному человеку, создавать списки «что сделать», сортировать информацию, заходить на веб-сайты, вести совместный календарь и организовывать встречи. Синхронизируется с органайзером телефонов NOKIA и большинством других популярных марок. Работает под операционными системами Windows 2000 и Windows XP. Последняя выпущенная версия 6.1 появилась в 2003 г. 
Рис. 2.1.Рабочее окно программы Lotus Organizer 5.02. Mozilla Sunbird — свободное кроссплатформенное приложение с открытым кодом, имеющее функцию календаря и органайзера (рис. 2.2). Разрабатывается компанией Mozilla Foundation (США). Версия программы, выпускаемая как расширение для почтового клиента Mozilla Thunderbird называется Lightning. Mozilla Sunbird, Portable Edition — переносимая версия Mozilla Sunbird специально оптимизированная для быстрого запуска с USB-накопителя. Все необходимые программные модули и личные данные хранятся исключительно в папке, куда была установлена программа. 
Рис. 2.2.Рабочее окно программы Mozilla Sunbird3. LeaderTask — программный персональный органайзер, разрабатываемый компанией Almeza Company (Россия) под операционные системы Windows XP/Vista/7 (рис. 2.3). В возможности программы входят ежедневник, планировщик задач, календарь, адресная книга, заметки, напоминания, синхронизация с КПК (PDA версия), распределение задач внутри офиса. Органайзер имеет cетевую версию (для работы в группе), КПК версию для Windows Mobile, умеет синхронизироваться с MS Outlook, также имеет модуль для хронометража времени. 
Рис. 2.3.РабочееокнопрограммыLeaderTask4.IBMLotusNotes (также LotusNotes, LotusNotes/Domino) — программный продукт, платформа для автоматизации совместной деятельности рабочих групп. Производится компанией IBM Lotus Software, входящей в компанию IBM Software Group (рис. 2.4). Lotus Notes является платформой для построения приложений автоматизации управленческих и документных процессов. Особенностью системы является объектно-ориентированная архитектура, благодаря которой возможно создание информационных систем, автоматизирующих работу со сложноструктурированными данными и неформализованными динамическими процессами. В составе программного продукта содержатся только базовые функции, позволяющие организовывать работу распределённых рабочих групп и создавать приложения автоматизации процессов. Полное официальное наименование продукта: IBM Lotus Notes/Domino. Компания IBM с 1996 года использует следующую терминологию:
- Notes — программное обеспечение клиентской рабочей станции;
- Domino — программное обеспечение сервера.
Основные функции Lotus Notes/Domino:
- среда исполнения приложений автоматизации групповой деятельности;
- криптозащита (шифрование и электронная подпись);
- клиент электронной почты;
- почтовый сервер;
- персональный и групповой календари, планировщик задач;
- набор офисных приложений IBM Lotus Symphony (текстовый редактор, электронные таблицы, подготовка презентаций);
- клиент среды обмена мгновенными сообщениями (Instant messenger) Lotus Sametime;
- веб-браузер;
- веб-сервер;
- сервер каталогов LDAP;
- сервер приложений;
- репликация — синхронизация между дистанционно удалёнными экземплярами баз данных;
- службы интеграции данных DECS (Domino Enterprise connection services).
Рис. 2.4.Рабочее окно программыIBMLotusNotes Особенности:
- кроссплатформенность – текущая версия сертифицирована IBM для работы со следующими операционными системами: сервер Lotus Domino — Windows (32 и 64 бит), Linux (Red Hat, SuSE), Solaris, i5/OS (OS/400), AIX, z/OS (OS/390); клиент Lotus Notes — Windows (32 и 64 бит), Mac OS X, Linux;
- репликация — наличие механизма синхронизации содержимого нескольких копий базы данных;
- быстрая разработка и развёртывание приложений;
- автономное выполнение приложений;
- поддержка инфраструктуры управления открытыми ключами (криптофункции с использованием открытых ключей — шифрование и электронная цифровая подпись — являются базовыми сервисами ядра Lotus Notes. Каждый пользователь системы при регистрации получает пару ключей: открытый ключ хранится в общей (публичной) адресной книге и доступен (для считывания) пользователям с сервера, а секретный ключ хранится в идентификационном файле пользователя локально). Электронная цифровая подпись используется при аутентификации сервером пользователя и/или сервера, при определении уровня доверия выполняемому коду, при проверке достоверности почтовых сообщений, документов (записей в БД) и отдельных полей. Шифрование применяется для почтовых сообщений, целиком баз данных, отдельных документов (записей в БД), отдельных полей и сетевого трафика между двумя серверами Lotus Domino, а также между сервером и клиентом Lotus Notes.
Источник: studfile.net