Написали диплом и решили хорошенько отдохнуть перед его защитой? Не спешите. У меня для вас не совсем приятная новость: придется еще немного попотеть. В частности, над пояснительной запиской.
Обязательное условие успешной защиты ВКР — наличие грамотно написанной и оформленной пояснительной записки. Это как прописка в паспорте: практически незаметна, но важна.
Что такое пояснительная записка?
Диплом, как и курсовая, обязательно включает пояснительную записку (ПЗ). В этом плане между ними нет никакой разницы: и там, и там она необходима. В случае курсовой — чтобы научный руководитель мог выставить итоговую оценку, а в случае с дипломной — чтобы присвоить квалификацию.
ПЗ — письменный отчет о проделанной работе. Она содержит основные результаты: систематически изложенные цели и задачи, гипотезы и последовательные этапы исследования.
Документ хранят в архиве вуза на протяжении нескольких лет после защиты. В некоторых случаях — перепроверяют.
Из каких элементов состоит документ?
Поскольку ПЗ — сжатый пересказ дипломного проекта, то в ней есть все его составляющие. Это:
Конструктор рабочих программ по учебным предметам
- титульник. Образец его оформления каждое учебное заведение устанавливает самостоятельно. Обратите внимание, что на нем должны стоять 4 подписи: ваша, вашего научного руководителя, заведующего кафедрой и декана;
- индивидуальное задание на ВКР. Задание оформляется на едином бланке (можно спросить на кафедре). Вся информация и подписи — как на титульном, за исключением дополнительных подписей консультантов;
- рефераты или аннотации на русском и английском (любом другом иностранном) языках. Здесь коротко изложите информацию о себе, исследовании и рекомендации, как использовать ее результаты на практике;
- список сокращений;
- последовательное оглавление. Указывайте все структурные элементы работы. Эта информация пишется на отдельном листе;
- введение, основная часть и заключение;
- список использованных источников (включая ссылки);
- приложения;
- графический материал.
Важно соблюдать порядок этих элементов, даже если какого-то из них у вас нет. Например, не всегда в ПЗ есть список сокращений (он нужен, если в работе более 3 непонятных и редких сокращений).
Приготовьтесь к тому, что объем пояснительной записке не многим меньше, а то и равен объему самого дипломного проекта. Как правило, это 60-120 страниц печатного текста.
Введение
Самая простая и понятная часть. Во введении объясните выбор темы, ее актуальность, обозначьте предмет, объект, цели и задачи проведенного исследования, опишите использованную методику и выдвиньте гипотезу.
Основная часть
Центральное место расписки. Именно в этой части содержатся все сведения об исследовании, начиная с аргументации выбора темы и заканчивая обоснованием предлагаемых решений.
Условно ее можно разделить на несколько разделов, каждый из которых включает 1-2 главы:
- Теоретический. В этом разделе вам следует взять все источники, проанализировать их, попутно раскрыв сущность проблемы, ее актуальность, положение на современном этапе. Не забудьте обозначить собственную позицию по вопросу.
- Аналитический. В нем рассматривают проблему или проблемы в связи с исследуемым объектом. Технологические, инженерно-технические специальности, направления прикладного характера лучше всего изучать при помощи современных ИТ-методик и математических моделей. Важно не просто обозначить проблемы, но и очертить пути ее решения.
- Проектный. Здесь прописываются разработанные варианты решения задач на основе аналитики. Обязательно опишите применение результатов исследования на практике.
- Экономический. Оцените, насколько эффективны внесенные вами предложения: сколько потребуется средств на их реализацию, сколько прибыли можно получить, насколько они будут продуктивны.
- Графический. Приложите все необходимые чертежи, схемы и полагающуюся спецификацию.
При наличии в проектной части разработки конкретного продукта, кроме его описания стоит сделать отчет с проверкой работоспособности этого продукта.
Заключительная часть
В заключении должны быть представлены общие выводы, которые делаются на основе промежуточных (в основной части). Помимо выводов дайте оценку проделанному исследованию, его научному и практическому значению, а также оцените, насколько будет перспективно использование его результатов. Не лишним будет спрогнозировать шансы на успех дальнейшего изучения темы.
Помните: чем больше конкретики в выводах, тем лучше. Важно, чтобы каждый пункт в выводах можно было соотнести с поставленными задачами и целями из введения.
Не знаете, как лучше оформить выводы? Сделайте нумерованный список в виде тезисов. Но учтите, что на выводы отводятся 3-5 страниц, поэтому выбирайте самое важное.
Приложения
Приложения бывают 3 типов:
- приложение как продолжение. Под ними я имею в виду различный вспомогательный материал (формулы, расчеты, схемы, рисунки), брошюры, которые потом подшивают к ВКР;
- приложение как дополнение. Это презентационный и раздаточный материал, который помогает вам защититься перед комиссией;
- приложение-копия. Здесь я подразумеваю полный электронный вариант пояснительной записки и всех ее дополнений.
Обычно дополнения принято оформлять в виде презентации или раздаточных карточек. Последние должны отображать состояние проблемы, базовые характеристики исследуемого объекта, аргументацию методики, полученные результаты, практическую и научную значимость.
Позаботьтесь о том, чтобы все иллюстрации, которые вы выносите в приложения, точно дублировали основной текст.
Правила оформления
- 14 кегль шрифта;
- шрифт — Times New Roman или Arial;
- междустрочный интервал — 1,5;
- заголовки — полужирные;
- выравнивание — по ширине;
- отступ слева — 2,5, справа — 1,5, снизу и сверху — 2;
- тип печати — односторонняя;
- нумерация — по центру внизу. Титульник не нумеруется.
О чем важно помнить
Есть несколько простых вещей, о которых нужно помнить:
- структура и форматирование текста записки совпадает с текстом диплома;
- все заголовки и подзаголовки должны отражать суть того, что за ними следует;
- на любой упомянутый источник оформляется ссылка;
- нельзя допускать произвольные сокращения. Все они должны соответствовать общепринятому стандарту (список стоит подсмотреть в ГОСТе Р 7.0.12-2011).
- специальная терминология также оформляется отдельным списком (сразу за сокращениями).
Нет сил и желания заниматься написанием и оформлением работы самостоятельно? Вы можете скачать образец пояснительной записки к диплому или обратиться к экспертам Studently, которые помогут справиться с любыми проблемами.
Источник: studently.ru
Пояснительная записка образец
Описательный меморандум по проекту — это письменный документ, содержащий информацию о выполненной работе и ее назначении. Информация в описательном меморандуме написана последовательно. Документ может быть напечатанным или рукописным. Если меморандум состоит из большого количества страниц, их следует пронумеровать.
Студентам технических и экономических специальностей рекомендуется писать пояснительную записку. Если пояснительная записка подготовлена для технического проекта, она содержит информацию о параметрах и характеристиках объекта, описанного в научном исследовании. Пояснительные записки также содержат решения возможных практических проблем.
Пояснительные записки включают
- Информация о предмете исследовательской работы; и
- необходимое описание этих единиц и методологии исследования, a
- краткое резюме проведенного исследования; и
- описание достигнутых результатов проекта.
Для чего нужна
Проектная записка важна как для автора работы, так и для исследовательского комитета. Без этого студент не сможет защитить свою работу. При защите проекта имеет значение не только наличие причинного отчета, но и качество проекта. Этот документ должен быть подготовлен надлежащим образом в соответствии с руководящими принципами учебного заведения.
- Студенты приобретают полезные навыки в разработке и написании пояснительных записок и учатся структурировать и представлять текст в последовательной и логичной манере.
- Пояснительные записки должны содержать не только текст, но и диаграммы, рисунки, графики и
- Комиссия, рассматривающая комплексную работу, может использовать эти заметки, чтобы быстро просмотреть документацию, оценить готовность исследовательской работы и определить, приемлем ли студент для защиты.
Как ее написать
Требования к письменным работам:.
- Стиль письма — это бизнес, независимо от темы, на которую пишется произведение. В текстах следует избегать сокращений, двусмысленных формулировок, использования разговорных и сленговых выражений.
- Итоговый документ должен иметь структурированную форму, т.е. состоять из определенных частей.
- Позиции и события должны быть представлены обоснованно и последовательно. Вам не нужно писать свои мнения и аргументы на работе. Достоверные события должны упоминаться по существу. Все письменные позиции должны быть обоснованы и обсуждены.
- Вся информация, указанная в служебной записке, должна быть достоверной и проверенной. Не должно быть никаких домыслов, предположений или предположений.
- Как и в любой исследовательской работе, в ней должны быть введение и заключение. Во введении описаны цели, задачи и методы исследования. В заключительной части подводятся итоги работы, и вскоре будет сделан вывод.
Советуем прочитать: Сбор это
Перейдите по этой ссылке, чтобы посмотреть видео и узнать больше о том, как написать причину и что это включает в себя.
Структура пояснительной записки
Итоговая рабочая записка структурирована и состоит из определенных частей.
- Титульный лист.
- оглавление, оглавление
- Введение
- Основная часть
- Заключение, и
- Список вводных.
Некоторые заметки содержат приложения в виде таблиц, графиков и рисунков. Все части связаны друг с другом и должны быть перечислены последовательно друг за другом. Требования к структуре документа содержатся в ГОСТе и методических рекомендациях образовательной организации.
Титульный лист
Титульный лист является первой страницей пояснительной записки; он оформляется на одном листе и должен быть пронумерован как первая страница документа. Титульный лист пронумерован как первая страница, но не имеет нумерации. Визуально титульный лист состоит из трех частей.
- Верхняя часть содержит информацию о школе и имеет название школы без сокращений. Сразу же ниже указаны секции, места и специализации.
- В центральной части титульного листа находится фраза «Описательные заметки о проекте», перед словом «работа», которая должна пояснять, что это такое (диплом, уроки). Здесь же находится информация о предмете и цели проекта. Не следует опускать тему научного исследования.
- В нижней части титульного листа отображается информация об авторе (авторах) дипломной работы, данные студента и данные научного руководителя. Если при написании диссертации присутствовал научный руководитель, его данные также должны быть указаны на титульном листе.
- В нижней части титульного листа следует указать, где и когда была написана диссертация.
Титульный лист является обложкой тетради и должен выглядеть аккуратно.
Основная часть
Основная часть пояснительной записки может быть разделена на разделы, подразделы, главы и параграфы. Если тема работы относится не только к теории, но и к исследованиям, текст должен содержать информацию как по теории, так и по практике. Каждый новый раздел или глава начинается с новой страницы.
В основной части статьи представлены различные суждения и факты, заимствованные из учебников, монографий, журналов и газетных статей. При написании диссертации важно помнить, что вся информация должна быть проверенной и точной. Если выбранная тема проекта позволяет это сделать, в начале работы можно дать исторический обзор.
Советуем прочитать: Если человек состоит на учете в психдиспансере
Можно также привести статистические данные и интересные факты.
Помимо написания заявления о позиции, вы не должны забывать об обсуждении аргументов. Каждый аргумент должен быть хорошо обоснован. Аргументы могут включать общепринятые факты, высказывания авторитетных лиц и выдержки из научных публикаций.
Оформление
Чтобы получить хорошую оценку за проект, необходимо обеспечить правильное оформление документации. Имеются рекомендации по подготовке документации.
Существуют следующие рекомендации по составлению описания
- Описательный текст должен быть представлен в бумажном формате с использованием Word. Рекомендуемый шрифт — Times New Roman. Размер шрифта должен быть 12 или 14. При начале нового абзаца отступ должен быть соблюден.
- Цвет шрифта для всего текста — черный. Не следует использовать цветные подчеркивания, подчеркивания, зачеркивания и курсив. Единственное, что можно сделать, это использовать жирный шрифт в заголовке.
- Междустрочный интервал и выравнивание должны быть отрегулированы в соответствии с шириной текста. Только заголовки и названия должны быть выровнены по центру.
- Документы должны быть пронумерованы. Не следует нумеровать только титульный лист и оглавление. Все остальные страницы должны быть пронумерованы арабскими цифрами.
- Работа должна быть структурирована и написана таким образом, чтобы все части были связаны друг с другом. Текст должен быть представлен в последовательной манере.
- Текст должен быть написан в официальном и профессиональном стиле. Недопустимо использование ненормативной лексики, сленга, жаргона и сленговых выражений. Письменные условия должны быть раскрыты.
- Если используются ссылки, необходимо указать автора и работу.
- В конце заметки необходимо сделать библиографию. Сюда входят источники и материалы, использованные автором при написании работы.
- Если текст заметки содержит формулы, их можно создать с помощью специальных инструментов редактирования текста. После формулы следует написать подробную расшифровку.
- Чертежи, диаграммы, таблицы и рисунки должны быть представлены в виде отдельного приложения. Подписи к графическим изображениям. Нумерация выполняется в нижней части листа после размещения чертежа или диаграммы.
Советуем прочитать: Купить или вернуть водительское удостоверение
Пояснительная записка к курсовой работе: что это
Описательная записка к заданию — это документ, в котором в последовательной и логичной форме представлена информация об исследовании, проведенном в ходе выполнения задания.
В некоторых случаях диссертация может состоять исключительно из пояснительного отчета (в основном в гуманитарных науках). Студенты инженерных специальностей могут написать пояснительный отчет по своей курсовой работе. Заключительной частью вашего исследования станет дипломная работа.
Часто пояснительная записка дополняется приложениями, планами, программами и другими соответствующими документами. В любом случае, пояснительная записка — это самый важный документ, который не может защитить вашу работу.
Список литературы
Этот раздел — настоящая головная боль для студентов, а его написание — настоящее искусство. Все источники должны быть пронумерованы и расположены по порядку. Также очень важно не забыть о библиографических ссылках и сносках, используемых в основной части работы.
Существует множество нюансов. Прочитайте наше подробное руководство по списку ссылок и сносок для отдельных статей.
Кстати, при написании диссертации вам может понадобиться собрать конспекты уроков — читайте другую статью о том, как это сделать в Word.
Это интересно:
- Легкие телесные повреждения
- Как проверить регистрацию по месту жительства
- Выплаты к 1 сентября 2023
- Пасха в 22 году в россии
- Бинарные опционы
- Образец заявления в управляющую компанию на ремонт
Источник: tultpp.ru
Пояснительная записка к проекту
Пояснительная записка к проекту представляет собой документ, содержащий общую информацию о каком-либо проекте (архитектурном, исследовательском и т.п.). Пояснительная записка составляется к эскизному и рабочему проекту здания, стандарта, технологии и т.п.
Функции проекта
Строительству здания, возведению комплекса сооружений, разработке новых технологий всегда предшествует составления проекта. Из строительного проекта можно:
- получить общее представление о запланированном к строительству объекте;
- произвести расчеты затрат на создание инфраструктуры;
- получить согласие необходимых органов (администрация и т.п.) на строительство объекта;
- получить заключения относительно соответствия проекта градостроительным и иным нормам и т.п.
Эскизный проект и пояснительная записка
Эскизный проект представляет собой наиболее общий проект, устанавливающий главные требования к будущему объекту. Соответственно в пояснительной записке к эскизному проекту должны быть отражены следующие данные:
- месторасположение будущего строения;
- климатические и географические условия, снеговая, ветровая нагрузка;
- сейсмологические характеристики;
- топография самого участка и расположенных вокруг предназначенного для строительства участка объектов;
- глубина залегания грунтовых вод и т.п.
Помимо этого необходимо отразить основные характеристики предлагаемого к возведению строения (строений);
- площадь;
- назначение (офисные, жилые помещения, торговые помещения);
- инфраструктуру (парковка, детская площадка, бассейны и т.п.);
- инженерное обеспечение (канализация, водопровод);
- организация подъездов к зданию;
- противопожарное обеспечение.
С учетом данных, указанных в эскизном проекте, будут составлены архитектурно-планировочное и конструктивное решения.
Пояснительная записка к рабочему проекту
Рабочий проект представляет собой разработанный на основе эскизного проект, но дополненный конкретными технико-технологическими данными по каждому этапу строительства здания, возможно, с приложением сметы на строительство и т.п.
Соответственно пояснительная записка к нему будет включать в себя конкретные данные с расчетами.
Структура пояснительной записки
Отметим сразу, что проекты, а равно и пояснительные записки к ним являются сложными техническими документами, требующими специальных знаний. Именно поэтому их составление лучше получить специальным конструкторским и инженерным бюро, заключив с ними договор на выполнение проектных работ.
На нашем сайте вы можете скачать образец и бланк пояснительной записки и использовать их для собственных нужд.
Источник: zakonius.ru